sid dyrt billigt !
DESCRIPTION
Facility Management. Sid dyrt billigt !. Nybyggeri. Fuld køling og ventilation. Optimal kontorindretning. Moderne mødefaciliteter. = besparelser på driften. Moderne restaurant- og café-faciliteter. Professionel reception. Posthus. Sid dyrt billigt i Ørestad House. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Januar 2003
Sid dyrt billigt !
Nybyggeri
= besparelser på driften
Fuld køling og ventilation Optimal kontorindretning Moderne mødefaciliteter Moderne restaurant- og café-faciliteter Professionel reception
Posthus
Facility Management
Januar 2003
Sid dyrt billigt i Ørestad House
Højteknologiske kontor-arbejdspladser i Ørestad House, Ørestad – 53.000 m².
Tegnet af PLH-arkitekter.
Januar 2003
”Skræddersyet” lejemål på Havnefronten
14.000 m² kontorhus gennemført på Islands Brygge/Sturlasgade, 2300 København S.
Januar 2003
”Skræddersyet” lejemål på Havnefronten
Januar 2003
Hvordan ?Pensionskasse - Afkastkrav - Driftsudgifter - Udlejningsrisiko - Udlejningsomkostninger - Etc.
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 x
Vedtægter
Generalforsamling
Formand AdministrationBestyrelse
Kantineudvalg ISS
Receptions-udvalg
Fællesareal-udvalg
Lejerforening
Styret kommunikation mellem lejere og ejer = fordele og ulemper
Kommende forretnings-område for pensions-kasserne ?
Januar 2003
Fællesarealer
Fællesarealerne styres af:
ADGANGSKORT
Adgang til udvalgte områder i bygningen Adgang til parkeringspladsen
Afregning for medarbejdernes frokost Fælles biler ?
Kreditkort ?
Fitness-klub i bygningen ?
Kontokort hos det lokale supermarked ? Kontokort til benzin og diesel ?
Europark-kontokort ?
Januar 2003
Lejerforeningen
Adgangskort styres af Lejerforeningen.
Lejerforeningen er en juridisk enhed, der varetager drift af
fælles kantine/restaurant køkken
mødelokaler rygerum
gårdhave
reception
fællesareal
rengøring af fællesarealer
udsmykning
badefaciliteter og m.m…..
Januar 2003
Lejerforeningen - fortsat
Lejerforeningen behandler ikke sager mellem den enkelte lejer og udlejer. Lejeforeningen lejer de arealer, der bruges til de fælles formål.Lejerforeningen kan kun ophæves, hvis udlejer skriftligt godkender dette. Udlejer har ret til at ophæve Lejerforeningen, hvis 20% af bruttoarealet har stået tomt i mere end 12 måneder.Bestyrelsen består af 1 medlem pr. lejer. Formand vælges demokratisk.
Der etableres 3 udvalg:
Kantine Reception
Fællesarealer
Januar 2003
Kantineudvalg
Bugnende ”madbord” i kantinen
Lejerforeningen lejer arealerne til dette.
Lejerforeningen investerer i/leaser inventar og maskiner.
Lejerforeningen udlejer ”møbleret” kantine/restaurant/køkken til ISS.ISS driver og opkræver direkte hos virksomheden.
Hver lejer tilmelder det ønskede antal medarbejdere til kantine-ordningen månedsvis forud af hensyn til optimering af indkøb.Store arrangementer såsom receptioner, frokost-møder, aftenmøder, etc. aftales direkte mellem lejer og ISS eller via receptionen.
Januar 2003
Receptionsudvalg
Telefonpasning –
…. ind og ud, møder, ferie, o.s.v. – alt kan passes!
Telefonviderestilling, voicemail, etc.
Postsortering – post ind og ud (posthus) Modtagelse af gæster
Parkering
Bestilling af taxa
Modtagelse af pakkeforsendelser
Hver uge kommer der en telefon-tekniker
Booking af mødefaciliteter samt -forplejning
Januar 2003
Fællesareal-udvalg
Møde- og konferencefaciliteter
Drift, herunder rengøring
Udsmykning/møblering af specielt ankomstområder Badefaciliteter
Fitness
Gårdhave, etc.
Januar 2003
IB43 – hvordan ?
Bruttoetagemeter 14.000 m²
Lejerforeningen lejer ca. 1.000 m²
heraf:
- møde 175 m²
- kantine/køkken 175 m²
- restaurant/mødefaciliteter 500 m²
- reception 150 m²
Januar 2003
Ydelse p.a.
Traditioneltlejemål
(25 m² pr. person)
Traditionelindretning i IB43 (20 m² pr. person)
“New ways of Working” i
IB43 (18 m² pr.
person)
Arealbehov 750 600 540
Husleje 1.125.000 900.000 810.000
Drift 150.000 120.000 108.000
Varme og vand 84.750 67.800 61.020
Lejerforening 0 120.000 108.000
Receptions-personale, løn
p.a. 250.000 0 0
Leje af møde-lokaler 1 dag
omugen 0 52.000 52.000
Omkostninger i alt p.a. 1.609.750 1.254.400 1.139.020
Et eksempel
Antal ansatte 30
Lejeniveau pr. m² p.a. (eksempel) inkl. ventilation og køl 1.500,00
Udgifter til drift 200,00
Udgifter til vand og varme 113,00
Udgifter til lejerforening pr. m² p.a. 200,00
Alle tal er i kr. ekskl. moms
Januar 2003
Pensionskasse
Bestyrelse
Space Management
Facility Management
Medarbejder-trivsel
Core business
KantineReceptionFællesarealerDelebiler
FitnessIndkøbBankBørnepasning??
=