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SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União Funcionalidades do Menu Lateral - Tarefas. O registro da tarefa é o acompanhamento processual propriamente dito. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1
SICAU – Sistema Integrado de SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da UniãoControle das Ações da União
Funcionalidades do Menu Funcionalidades do Menu Lateral - TarefasLateral - Tarefas
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O registro da tarefa é o acompanhamento processual propriamente dito.
As tarefas são o registro das demandas recebidas na unidade e permitem que a AGU conheça o volume de trabalho a ser realizado.
Tarefas pendentes = quantidade de trabalho por fazer
Tarefas encerradas = quantidade de trabalho realizado
Funcionalidades do Menu Lateral TarefasFuncionalidades do Menu Lateral Tarefas
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Na tarefa informamos o prazo determinado para a realização do trabalho. O trabalho será considerado realizado e o prazo encerrado depois do registro da Atividade (manifestação).
Na tarefa também atribuímos a responsabilidade pelo atendimento à demanda.
A primeira tarefa é inserida no momento do cadastramento dos dados do processo. Outras tarefas são inseridas através da funcionalidade Tarefas do Menu Lateral.
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Podemos registrar tarefas para usuários de nossa unidade ou para usuários de outra unidade da AGU.
Devemos registrar tarefas para nossa unidade quando recebemos uma provocação administrativa ou judicial – citação, intimação, ou notificação.
Devemos registrar tarefas para outra unidade quando enviamos uma provocação administrativa, como por exemplo, ofícios de solicitação de subsídio e para correção de dados sob sua responsabilidade em processos que consultamos.
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Podemos abrir tarefas em processos que estão sob a responsabilidade de outra unidade e vice-versa, como, por exemplo, nas intimações para contraminuta em Agravo de Instrumento.
Existem tarefas que estão associadas a situações em Acórdão, Sentença, Decisão de Tutela ou Concessão de Liminar e exigem o preenchimento do campo SITUAÇÃO:
Favorável
Parcialmente favorável
Desfavorável
Extintiva
Outros
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Para incluir nova tarefa em processo que já existe na base, localize o processo e clique na palavra Tarefas e logo após no botão Novo no menu de ferramentas.
Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas – Inclusão de Tarefa– Inclusão de Tarefa
Atenção! O botão Novo( ) ao lado da palavra Tarefas no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova tarefa.
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Será apresentada a tela Incluir Tarefa. Classifique a tarefa de acordo com o documento recebido e a providência a ser adotada e preencha os demais campos da tela.
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Tarefa é o registro da provocação judicial ou administrativa recebida para acompanhamento do processo no SICAU.
No registro da tarefa devemos informar o prazo para que a AGU adote providências, que culminarão na manifestação do responsável. A manifestação é registrada como a Atividade realizada e encerra a contagem do prazo da tarefa.
Toda tarefa tem um responsável pelo seu atendimento e o SICAU faz a contagem regressiva do prazo.
A opção Descrição oferece informações sobre a tarefa escolhida.
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O prazo do início da contagem do número de dias para a manifestação é a data da ciência de recebimento no mandado, da guia de remessa de autos ou do protocolo administrativo do documento recebido.
O prazo final poderá ser alterado pelo advogado, ou por solicitação dele.
O campo Observação da Tarefa é livre e pode ser utilizado pelo usuário para o registro de informações mais detalhadas sobre o andamento processual.
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A Tarefa FA18 – Devolver Autos Judiciais, deve ser registrada no recebimento dos autos processuais e encerrada no momento da devolução.
O registro da Tarefa FA18 possibilita o controle da unidade na posse dos autos processuais, agilizando a identificação da sua localização.
O registro da Atividade M571 - Devolução de Autos facilita e agiliza a resposta à Justiça, caso seja solicitada a devolução de volume(s) já devolvido(s).
Resumindo: Utilize a Tarefa FA18 para registrar a posse dos autos processuais.
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Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de tarefas. Selecione a tarefa que deseja encerrar e clique na palavra Atividade.
Funcionalidades do Menu Lateral Funcionalidades do Menu Lateral Tarefas – Inclusão de atividadeTarefas – Inclusão de atividade
Atenção! O botão Novo( ) ao lado da palavra Atividade no Menu Lateral também permite que você inclua uma nova atividade.
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Será apresentada a lista de atividades da tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão de atividade.
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Anexar peça
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A atividade pode ser registrada pelo próprio responsável, que visualizará suas tarefas na Lista de Tarefas Pendentes da Tela Principal.
O arquivo anexado à atividade poderá ser visualizado ou copiado por qualquer usuário.
O conteúdo do arquivo anexado só poderá ser alterado pelo usuário (CPF) que efetuou a anexação.
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Funcionalidades do Menu LateralFuncionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de nova RedistribuiçãoTarefas – Inclusão de nova Redistribuição
Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Redistribuição no Menu Lateral também permite
que você inclua uma redistribuição.
Esta funcionalidade permite ao usuário redistribuir uma tarefa para outro usuário.
Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Redistribuição no Menu Lateral.
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Será apresentada a lista de Distribuições da Tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão de redistribuição.
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Na tela “Incluir Distribuição”, selecione o setor e o responsável pela tarefa e clique em confirmar.
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Funcionalidades do Menu LateralFuncionalidades do Menu LateralTarefas – Inclusão de AnexoTarefas – Inclusão de Anexo
Atenção! O botão Novo ao lado da palavra Anexo no Menu Lateral também permite que você inclua um anexo.
Esta funcionalidade permite ao usuário anexar cópia de documento relativo a uma tarefa.
Localize o processo e clique em Tarefas no Menu Lateral. Será apresentada a lista de tarefas. Selecione a tarefa e clique na palavra Anexo no Menu Lateral.
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Será apresentada a lista de Anexos da tarefa selecionada. Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Principal, para acessar a tela de inclusão de Anexo.
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Na tela Inclusão de Anexo, clique no clips para localizar no seu micro o arquivo que será anexado a tarefa.
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Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.
Aplicar o exercício Módulo Aplicar o exercício Módulo Iniciantes – Apoio Administrativo Iniciantes – Apoio Administrativo
Exercícios nº 5 e 6.Exercícios nº 5 e 6.
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GERÊNCIA EXECUTIVA DOS GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS SISTEMAS COMPUTACIONAIS
DA ADVOCACIA DA UNIÃODA ADVOCACIA DA UNIÃO
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