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Projets informatiques de Modernisation du Trésor pour l’amélioration du service rendu aux usagers Par : Direction de l’Informatique Date : 7 décembre 2016 Lieu : FIDAK

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Projets informatiques de

Modernisation du Trésor pour

l’amélioration du service rendu aux

usagersPar : Direction de l’Informatique

Date : 7 décembre 2016

Lieu : FIDAK

Page 2: sica-uemoa & star-uemoa

Sommaire

1. Introduction

2. Projets informatiques 2015-2016

3. Focus sur l’adhésion du Trésor aux systèmes de

paiement de l’UEMOA (SICA-STAR)

4. Conclusion

Page 3: sica-uemoa & star-uemoa

1. INTRODUCTION

La Direction générale de la Comptabilité publique et

du Trésor (DGCPT) a entrepris depuis 2015 un vaste

chantier de modernisation de son Système

d’informations.

Cette modernisation rentre ainsi dans le cadre de son

Programme de développement stratégique (PDSAT)

2014-2018 et son Contrat de performance 2016-2018.

A cet effet, plusieurs projets structurants et

innovants ont été réalisés ou lancés entre 2015 et

2016.

Page 4: sica-uemoa & star-uemoa

2. PROJETS (1/4)

0. Diagnostic du Système d’informations et mise en

œuvre des projets ci-après :

1. DIGITALISATION DES MOYENS DE PAIEMENT :

* SICA : Système interbancaire de Compensation automatisé dans l'UEMOA qui permet :

• en recettes : la compensation de chèques ou d’effets de commerce (traites de douane, billet à ordre et lettre de change) impactant le Compte de règlement STAR du Trésor (compte unique du Trésor ouvert à la BCEAO) à J+1 ;

• en dépenses : des virements unitaires ou multiples inférieurs à 50 millions de FCFA à J. Désormais, les salaires des fonctionnaires et des agents des collectivités locales, ainsi que les paiements aux fournisseurs se font en temps réel.

* STAR : Système de Transfert automatisé et de Règlement de l’UEMOA

C’est un système électronique centralisé pour le règlement en temps réel des instructions de paiement supérieurs à 50 millions de FCFA.

* MONETIQUE : salaires, bourses, pensions, …

Ce qui permettrait au Trésor de mieux répondre aux attentes des usagers par la mise en place de Guichets automatiques de billets (GAB) et de Terminaux de paiements électroniques (TPE) pour le paiement notamment des bourses des étudiants, des pensions de retraites, …

Page 5: sica-uemoa & star-uemoa

2. PROJETS (2/4)

* TELEPAIEMENT : pour le paiement des droits et taxes ou dépenses, sur des plateformes web, sans se

déplacer pour éviter les longues files d’attentes ; et ce, en relation éventuellement avec l’Agence de Développement de l’Informatique de l’Etat (ADIE) via sa plateforme TELEDAC ou avec la Direction générale des Douanes via la plateforme CORUS.

* PAIEMENT MOBILE : pour le paiement des salaires, bourses, pensions, … à partir des téléphones

portables ; et ce, en relation avec les opérateurs de paiement mobile (Orange Money, Tigo Cash, Wari, Joni Joni, …).

2. MISE AUX NORMES DES INFRASTRUCTURES :

* Salle des Serveurs

* Câblage informatique et équipements de connexion (switchs, …)

* Téléphonie IP

Page 6: sica-uemoa & star-uemoa

3. REECRITURE LOGICIELS EN 3/3 (accès web) :

* ASTER : gestion financière et comptable de l’Etat

* COMPTE DE DEPOTS : gestion des comptes de dépôt du Trésor

* LOGSUIPE : gestion et suivi du Portefeuille de l’Etat

* COLLOC : gestion financière et comptable des collectivités locales

* E-TPE : suivi de l’exécution budgétaire et gestion des métiers des postes diplomatiques et consulaires

* D-AIDA : gestion de la Dette publique

2. PROJETS (3/4)

Page 7: sica-uemoa & star-uemoa

4. SERVICE D’ASSISTANCE AUX UTILISATEURS :

* LOGSIRI : logiciel de gestion et de suivi des incidents et requêtes informatiques

5. SERVICES D’ASSISTANCE AUX USAGERS :

* SMS-Banking : pour offrir aux usagers des alertes SMS sur leurs transactions avec le Trésor (position de

dossiers de paiement, notification de droits à payer, gestion de comptes par messagerie texte 24h/24 et 7j/7)

* E-Banking : pour offrir aux usagers des services bancaires en ligne (demande de chéquiers et de relevés

d’opérations pour les gestionnaires de comptes ouverts au Trésor, accès en temps réel aux comptes ouverts au Trésor,…).

6. DISPOSITIFS DE CONTINUITE DU SERVICE :

* Solution d’énergie renouvelable dans les régions

* Onduleurs de grande capacité et Groupes électrogènes

2. PROJETS (4/4)

Page 8: sica-uemoa & star-uemoa

3. Adhesion du Tresor public aux Systèmes de paiements de L’UEMOA (SICA-UEMOA & STAR-UEMOA)

oJustification du projet et solution

oPrésentation SICA-UEMOA et STAR-UEMOA

oAvant et après homologation

oMoyens mis en oeuvre

oPremière phase du projet

oRésultats attendus

oRéalisations et restes à réaliser

Page 9: sica-uemoa & star-uemoa

3.1.1- Justification du projet

15 jours

Remise de chèques

1- Lenteurs : dans le recouvrement desrecettes publiques ;2- Beaucoup de risques : les moyensdéployés (humains et matériels) neprocurent pas toute la sécurité et la céléritérequises !

BCEAO

Page 10: sica-uemoa & star-uemoa

3.1.2- SolutionMODERNISATION des systèmes et moyens de paiements du Trésor, à

l’instar des banques et établissements financiers de l’UEMOA, en

vue de passer à un système de compensation automatisé des

règlements et de paiement en temps réel

SICA-UEMOA & STAR-UEMOA

AVANCÉE CONSIDÉRABLE allant dans le sens du Programme de

Développement stratégique de l’Administration du Trésor (PDSAT) 2014-

2018 et son Contrat de performance (CDP) 2016-2018, notamment en

termes d’amélioration de la maîtrise de la trésorerie de l’Etat

Page 11: sica-uemoa & star-uemoa

3.2.1- SICA-UEMOA Système interbancaire de Compensation automatisé dans l'UEMOA

BCEAO

Banques &

Institutions

financières

PA

RT

IC

IPA

NT

S

Page 12: sica-uemoa & star-uemoa

3.2.2- STAR-UEMOA Système de Transfert automatisé et de Règlement de l’UEMOA (depuis le 25 juin 2004)

NB : - Le Dépositaire Central / Banque de Règlement (DC / BR) chargé de la conservation et de la Circulation des valeurs mobilières pour le compte des émetteurs et des intermédiaires financiers agréés par le Conseil Régional de l'Epargne Publique et des Marchés Financiers (CREMF) ;

- SAGETIL-UEMOA est le système de gestion des titres de l’UEMOA.

BCEAO

Banques &

Institutions

financières+

PA

RT

IC

IPA

NT

S

+

Page 13: sica-uemoa & star-uemoa

Participant “direct”

Le Trésor effectue ses propres opérations bancaires : Ordres de paiements ; Remises de chèques, ...

Compte de règlement unique(géré par le Trésorier général)

3.3.2- STAR-UEMOA APRES

Participant “indirect”

3.3.1- STAR-UEMOA AVANT

La BCEAO assure les services bancaires

pour le Trésor

Ho

mo

lo

gatio

n d

e la

B

CE

AO

Page 14: sica-uemoa & star-uemoa

3.4- Moyens mis en oeuvre

Solution applicative :

- CIC NG : numérisation des chèques Aller et traitement des chèques Retour

- VIRTEK : traitement des virements Aller et Retour

- CCM : plateforme de raccordement à SICA-UEMOA

- STAR : plateforme de raccordement à STAR-UEMOA

Equipements 1ère phase du projet :

- 18 scanneurs grand volume

- 18 scanneurs volume normal

- 02 serveurs

- 21 micro-ordinateurs de bureau

Page 15: sica-uemoa & star-uemoa

3.5.1- Architecture fonctionnelle de SICA-UEMOA (1ère phase du projet)

Régies

financières

36

21

(support et administration technique)

SICA-UEMOA

Trésorerie générale

(TG)

3 scan.2 ordi

Recette générale du Trésor

(RGT)

8 scan.4 ordi

Paierie générale

du Trésor (PGT)

1 scan.1 ordi

Trésorerie Paierie

régionale (TPR) de

THIES2 scan.1 ordi

Agence comptable des Grands

projets(ACGP)0 scan.1 ordi

Trésorerie Paierie

pour l'Etranger

(TPE)0 scan.1 ordi

Point d'accès à la compensation

(PAC) = TG

Dakar-Port6 scan.3 ordi

Dakar-Plateau2 scan.1 ordi

Dakar-Bourguiba2 scan.1 ordi

RPM Dakar2 scan.1 ordi

Rufisque2 scan.1 ordi

Pikine2 scan.1 ordi

Guédiawaye2 scan.1 ordi

P. Mbour2 scan.1 ordi

Direction informati.

(DI)0 scan.

1 ordi + 2 serv

D A K A R T H I E S

P. Tivaouane1 scan.0 ordi

RPM Thiès1 scan.0 ordi

Page 16: sica-uemoa & star-uemoa

3.5.2- Architecture fonctionnelle de STAR-UEMOA (1ère phase du projet)

BUDGET

DGFinances

STAR-UEMOA

(support et administration technique)

SA

IS

IE

D

ES

O

RD

RE

S D

E P

AIE

ME

NT

Trésorerie générale

(TG)

Recette générale du Trésor

(RGT)

Paierie générale

du Trésor (PGT)

Trésorerie Paierie

régionale (TPR) de

THIES

Agence comptable des Grands

projets(ACGP)

Trésorerie Paierie

pour l'Etranger

(TPE)

Point d'accès à la compensation (PAC) = TG :

CONTROLEUR & VALIDEUR

Dakar-Port Dakar-Plateau Dakar-Bourguiba RPM Dakar Rufisque Pikine Guédiawaye Mbour

Direction informati.

(DI)

D A K A R T H I E S

Tivaouane RPM Thiès

Page 17: sica-uemoa & star-uemoa

SICA-UEMOA :

(1) compensation de chèques ou d’effets de commerce impactant le Compte de règlement du Trésor à J+1

(2) virements unitaires ou multiples inférieurs à 50 millions à J

STAR-UEMOA :

• virements bruts unitaires supérieurs à 50 millions en temps réel (41 secondes)

3.6- Résultats attendus (1)

Page 18: sica-uemoa & star-uemoa

• Finalisation du projet de gestion et de suivi du Compte unique duTrésor (CUT) pour assurer la disponibilité de l’information sur laposition des comptes ouverts à la BCEAO au nom de l’Etat ;

• Amélioration de la gestion de la trésorerie de l’Etat en termes deperformance et de sécurité ;

• Modernisation des processus de paiement des comptables directs duTrésor ;

• Redynamisation de la fonction bancaire du Trésor dans le cadrede sa participation à « l’inter-bancarité » ;

• Encourager les bailleurs de fonds ou partenaires techniqueset financiers à faire confiance aux circuits de paiements du Trésor ;

3.6- Résultats attendus (2)

Page 19: sica-uemoa & star-uemoa

• Meilleure coordination entre les administrations financières en matière de gestion de la trésorerie :

3.6- Résultats attendus (3)

inances

Dép

ense

s

SICA-UEMOA & STAR-UEMOA

Impôts, taxes, droits d'enregistrem

ents, …

Dép

ense

s

Recette

s douan

ière

s

DGF

Page 20: sica-uemoa & star-uemoa

3.7.1- Réalisations (1)

- Signature des Conventions d’adhésion et de l’Instruction

comptable ; et, création des comptes d’opérations de

trésorerie (3991.1.CodePoste) des comptables directs du

Trésor ;

- Paramétrage des schémas comptables dans ASTER

conformément à l’instruction de comptabilisation des opérations

SICA-STAR ;

- Réception des chèques de paiement des droits et taxes de

la DGID (en lieu et place de la BCEAO) dans le cadre des tests

intensifs à compter du 1er juin 2016 : CGE, CME, Dakar-

Plateau et Professions réglementées ;

- Interfaçage entre SICA et ASTER ; et, entre STAR et ASTER ;

Page 21: sica-uemoa & star-uemoa

3.7.1- Réalisations (2)

- Génération des virements (unitaires ou de masse)

directement dans ASTER ;

- Développement du module de saisie des effets de

commerce dans ASTER en vue de l’automatisation des

écritures les concernant (réception, remise à l’encaissement et

retour de compensation) ;

- Mise en production effective de SICA et STAR le mercredi

5 octobre 2016 ;

- Connexion des régions de Kaolack, Ziguinchor et Fatick

suite à la suppression de leurs comptes d’opérations à la

BCEAO ;

Page 22: sica-uemoa & star-uemoa

3.7.1- Réalisations (3)

- Validation et diffusion de la maquette EXCEL de génération

automatique du fichier d’importation des virement de massede SICA dans ASTER : application pour les salaires d’Octobre 2016des communes de Dakar-Plateau pour 433 agents pour un montant de76 millions.

Page 23: sica-uemoa & star-uemoa

3.7.2- Restes à réaliser

1. Finaliser la deuxième phase du projet avec la connexion des

18 autres postes comptables des régions ;

2. Se connecter au réseau SWIFT pour les paiements à

l’étranger ou en devises ;

3. Étudier la possibilité d’intégrer les comptes bancaires

spéciaux dans le dispositif ;

4. Redynamisation de la fonction bancaire Secteurparapublic, du fait de son statut d’acteur de « l’inter-bancarité ». Les prérequis ont été réalisés depuis 2005 car tous les comptes des organismes publics

(établissements publics, agences, régies d’avances, …) sont normalisés sur 24 caractères.

Page 24: sica-uemoa & star-uemoa

MODERNISER

LE TRESOR PUBLIC SENEGALAIS

EN VUE DE MIEUX SATISFAIRE LES USAGERS ET

PARTENAIRES FINANCIERS DE L’ETAT ;

ET CE, DANS LE CADRE DE L’EXECUTION CORRECTE

ET RAPIDE

DU PLAN SENEGAL EMERGENT (PSE)

4. CONCLUSION

Page 25: sica-uemoa & star-uemoa

MERCI DE VOTRE ATTENTION !!!