sibima konstruksi sigap sistem informasi belajar intensif …

SIBIMA KONSTRUKSI SIGAPSISTEM INFORMASI BELAJAR INTENSIF MANDIRI – SIAP GAPAI PEKERJAAN

1

OUTLINE

• Pengenalan Layanan SIBIMA Konstruksi

• Sejarah Inovasi SIBIMA Konstruksi

• Standar Pelayanan Minimal (SPM) Penyelenggaraan DL-SIBIMA

• Perjanjian Kerja Sama BPTK-Mitra Tahun 2017-2019

• Media Sosial SIBIMA Konstruksi

2

Regulasi/Kebijakan terkait SIBIMA Konstruksi• Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 23/SE/M/2019 tanggal 06

Desember 2019 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemagangan bagi Calon Tenaga Kerja Konstruksi pada

Pekerjaan Konstruksi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat https://jdih.pu.go.id/detail-

dokumen/2686/1

• Surat Edaran Dirjen Bina Konstruksi No. 01/SE/DK/2019 tanggal 27 Juni 2019 tentang Penggunaan

Sertifikat Pelatihan Jarak Jauh/Distance Learning SIBIMA Konstruksi Untuk Kegiatan Sertifikasi dan

Pengembangan Kompetensi Tenaga Kerja Konstruksi

• Surat Edaran Dirjen Bina Konstruksi No. 129/SE/Dk/2020 tanggal 17 Juli 2020 tentang Pemberian

Kompetensi Tambahan dan Sertifikasi Kompetensi Bagi Lulusan dan Calon Lulusan Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK), Politeknik dan/atau Perguruan Tinggi Bidang Konstruksi

• Memo Dinas Dirjen Bina Konstruksi No. 449/MD/DK/2020 tanggal 17 Juli 2020 tentang Percepatan

Keberlanjutan Distance Learning (DL) SIBIMA SIGAP

• Surat Edaran Menteri PUPR No.10 tahun 2019 tentang Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Tenaga Ahli Konstruksi Indonesia dan SE LPJK 17 tahun 2020 tentang Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Program PKB secara daring (online)

3

https://jdih.pu.go.id/detail-dokumen/2686/1

PELAKSANAAN DL-SIBIMA TAHUN 2020• Arahan Pimpinan Ditjen Bina Konstruksi Pembahasan Rencana Kerja Tahun

Anggaran 2020 pada tanggal 18 September 2019;

• DL-SIBIMA masuk dalam kategori PELAYANAN PUBLIK (UU 25/2009);

• DL-SIBIMA memiliki penjaminan mutu ISO 9001:2015;

• Dampak TOP99 Tahun 2017, DL-SIBIMA meningkatkan TUKIN Kementerian

PUPR signifikan;

• Dampak TOP45 Tahun 2019, Program SIBIMA SIGAP menjadi Program

Pelayanan Publik Tingkat Kementerian PUPR;

• Tahun 2020, Output DL-SIBIMA menjadi output BJKW;

• Perlu Standar Pelayanan DL-SIBIMA guna penjaminan pelayanan;

• Reorganisasi DJBK, disampaikan 3 Feb 2020 di RR Ditjen Bina Konstruksi.

Seluruh Fungsi2 Balai PTK diadopsi ke beberapa Direktorat dan BJKW, salah

satunya adalah SIBIMA KONSTRUKSI.4

MENU UTAMA LAYANAN SIBIMA KONSTRUKSI

SIBIMA Konstruksi

Knowledge Management (Perpustakaan Digital)

Regulasi, Standar (SKKNI, SNI, Spek Teknis, dsb)

Bahan Presentasi Pakar/Praktisi, Hyperlink,

Informasi Lainnya

Distance Learning (Pelatihan Jarak Jauh)

Modul Pelatihan berdasarkan SKKNI (dari

Pusbin KPK/ Dit. KPK)

SISTEM INFORMASI

BELAJAR INTENSIF MANDIRI

Kata Kunci: MANDIRI

(peserta belajar sendiri tanpa dibimbing tutor)

SIBIMA Konstruksi adalah layanan knowledge management dan pelatihan jarak jauh

berbasis kompetensi bidang konstruksi yang disediakan bagi masyarakat jasa konstruksi

(kontraktor, konsultan perencana, konsultan pengawas, supplyer serta mitra kerja jasakonstruksi lainnya)

5

MENU UTAMA LAYANAN SIBIMA KONSTRUKSI: Knowledge Management

6

MENU UTAMA LAYANAN SIBIMA KONSTRUKSI: Peraturan

7

MENU UTAMA LAYANAN SIBIMA KONSTRUKSI: Pelatihan

8

sibima.pu.go.id/djbk_terpadu/IT: Angga Rachman

9

sibima.pu.go.id/berita_pembangunan/

11

DISTRIBUSI SDMKONSTRUKSI TERHADAP KEBUTUHAN

IDEAL

1 : 3 : 6AHLI : TERAMPIL : UNSKILLED

2 : 5 : 93

REALITA

AHLI : TERAMPIL : UNSKILLED

MASALAH DAN TANTANGAN PEMBINAAN SDM KONSTRUKSI

• ±30.000/thn fresh graduates bidang konstruksi lulusdan membutuhkan pekerjaaan

• 50-65% lulusan PTN/S mismatch.

• Pemanfaatan IT mendukung perluasan informasidalam revolusi industri 4.0

• Tenaga Ahli bersertifikat membutuhkanpeningkatan akses mendapatkan poin SKPK untukCPD/PPKB

INOVASI SIBIMA KONSTRUKSI – ISU JASA KONSTRUKSI NASIONAL

Trend pertumbuhan

AHLI MUDA sejak tahun 2015 rata-

rata mengalami

penurunansebesar 3% per-

tahun

12

KOMPONEN

SEBELUM INOVASI INOVASI-1 INOVASI-2

TAHUN SEBELUM 2015 2015-2016 2017-skrg

METODE DELIVERY Konvensional Distance Learning (Online) Distance Learning + SIGAP

KEBARUAN/ KEUNIKAN

• Belum memaksimalkan pemanfaatan IT

• Memerlukan kertas/ATK lainnya cukup banyak

• Memerlukan ruang besar• Kurang fleksible• Tidak mandiri

Kebermanfaatan DL SIBIMA :✓ Pemanfaatan IT✓ Paperless✓ Roomless✓ Payless✓ Fleksible✓ Mandiri✓ Insklusif

+ Program SIGAP (Siap Gapai Pekerjaan)

+ SIBIMA-SKPI

+ SIBIMA-SKA

+ SIBIMA-REKRUTMEN

+ SIBIMA-CPD

INOVASI SIBIMA KONSTRUKSI SIGAP

13

“..PELAYANAN PUBLIK Memperluas Akses Penyediaan Pengetahuan Bidang Konstruksi dalam rangka Peningkatan Kapasitas SDM

Konstruksi Nasional..”

14

INOVASI SIBIMA KONSTRUKSI SIGAP

KOMPETENSI ADMINISTRASI

SISTEM INFORMASI BELAJAR INTENSIF MANDIRI BIDANG KONSTRUKSI UNTUK SIAP GAPAI PEKERJAAN

DUKUNGAN SIBIMA SIGAP DALAM FASE

KARIR NAKERKONS

14

TH-2015 TH-2016 TH-2017 TH-2018

Series1 1.789 1.907 14.214 20.137

1.789 1.907

14.214

20.137

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

TH-2015 TH-2016 TH-2017 TH-2018

1.789 1.907 14.214 20.137

INOVASI-1 INOVASI-2

DAMPAK SEJAK INOVASI SIBIMA SIGAP

TERHADAP UPAYA UNTUK SIAP KERJA

(PENYIAPAN ASPEK ADMINISTRATIF DAN KOMPETENSI SDM)

SIBIMA

SKA

SIBIMA SKPI

SIBIMA RECRUITMENT

SIBIMA CPD

8.473 orang (2017-2018)(Lulus DL-SIBIMA dan digunakan sebagai SKPI)

1.689 orang (2017-2018)(Lulus DL-SIBIMA dan Lulus Uji SKA)

1.011 orang (2017-2018)(Lulus DL-SIBIMA dan direkomendasikanuntuk direkrut bekerja di BUJK)

2.629 orang (2017-2018)(Lulus DL-SIBIMA dan mendapatkan poinSKPK)

(Lulus Ujian: 13.286)

(Lulus Ujian: 9.210)

IMPLEMENTASI DAN DAMPAK INOVASI SIBIMA SIGAP

15

16

2016

2017

2018

PENGHARGAAN TINGKAT NASIONAL

16

17

2016

PENGHARGAAN TINGKAT NASIONAL

17

2016

INOVASI selama Pandemi COVID-19

SIBIMA online via Zoomdilaksanakan oleh BPTK dan BJKW(sudah/sedang: BJKW Makassar, Jayapura, Banda Aceh)

18

SIBIMA Konstruksi

1

Sosialisasi SIBIMA Online dengan Universitas

Muhammadiyah Surakarta Dalam Masa Covid-

19

5 Mei 2020 70

2Sosialisasi SIBIMA Online dengan Universitas

Diponegoro Dalam Masa Covid-196 Mei 2020 63


Kristen Indonesia Dalam Masa Covid-1908 Mei 2020 30


Janabadra, Yogyakarta. Dalam Masa Covid-1913 Mei 2020 113

5


UPN "Veteran", Jawa Timur. Dalam Masa Covid-

19

15 Mei 2020 74


Negeri Jakarta. Dalam Masa Covid-1920 Mei 2020 74


Negeri Sebelas Maret. Dalam Masa Covid-1902 Juni 2020 20


Lambung Mangkurat Dalam Masa Covid-1909 Juni 2020 200

9Sosialisasi SIBIMA Online dengan Politeknik

Negeri Bandung Dalam Masa Covid-1915 Juni 2020 191

1

0


Teknologi Yogyakarta Dalam Masa Covid-1918 Juni 2020 500

PENYELENGGARAAN DL-SIBIMA KONSTRUKSI

• Pengelola (operation) website• Penyediaan admin dengan tugas: pembukaan kelas, penomoran

sertifikat, perubahan fitur, dsb• Pengelola Knowledge Management• Pengelola Enrollment Key• Pelayanan permintaan pelatihan• Pelayanan sosialisasi pelatihan• Pelayanan narahubung tanya jawab (WA & Email)• Pelayanan korespondensi hasil kelulusan• Pelaksana ISO 9001:2015 tentang Penyelenggaraan Pelayanan

Publik Pembelajaran Jarak Jauh SIBIMA Konstruksi• Kepala BPTK sebagai pejabat penandatangan sertifikat pelatihan

2016-2019 2020-skrg

BPTK

BJKW

• Pelayanan permintaan pelatihan• Pelayanan sosialisasi pelatihan dengan berkolaborasi dengan

BPTK

Memo Dinas Dirjen

Bina Konstruksi No.

449/MD/DK/2020

tanggal 17 Juli 2020

tentang Percepatan

Keberlanjutan

Distance Learning

(DL) SIBIMA SIGAP

19

SPM DL-SIBIMA (1/2)No. Jenis Layanan Standar Pelayanan

1. Permohonan dari

Instansi/Kelompok

Masyarakat atau

perorangan

• Setiap permohonan DL-SIBIMA dari mitra kerja dapat dikirimkan melalui email BJKW serta

ditembuskan ke email Dit. BKPK dan [email protected];

• Surat permohonan yang masuk harus ditindaklanjuti;

• Permohonan secara perorangan (Class on Demand) dijelaskan pada slide dibawah.

2. Surat Permohonan

Fasilitasi

Isi surat permohonan sekurang-kurangnya memenuhi kaidah format/ template.

3. Jumlah Peserta

Fasilitasi Sosialisasi

Jumlah peserta sekurang-kurangnya berjumlah 80 orang. Jika tidak memenuhi, fasilitasi

sosialisasi dapat dilakukan sesuai kebijakan Kepala BJKW.

4. Persyaratan Peserta • Mahasiswa Teknik bidang ASMET >smstr 5 (D3) dan >smstr 7 (D4/S1);

• Freshgraduates Sarjana Teknik bidang ASMET < 1 tahun;

• Sarjana D3, D4, S1, S2, dan S3 > 1 tahun (untuk PPKB).

5. Surat Balasan Surat balasan harus dilayangkan selambat-lambatnya 7 hari kerja sejak surat permohonan

diterima. Surat tsb ditembuskan ke Dir. BKPK dan [email protected]

6. Surat Teguran Dit. BKPK menyampaikan teguran tertulis kepada BJKW yang tidak merespon selama 7 hari

kerja. Surat ditembuskan kepada Dirjen Bina Konstruksi. Hal ini untuk menjaga komitmen

kebelangsungan pelayanan publik SIBIMA SIGAP yang telah mendapatkan penghargaan Top 45

SINOVIK dari Kemenpanrb.20

20

SPM DL-SIBIMA (2/2)No. Jenis Layanan Standar Pelayanan

7. Alur pelayanan Sebagaimana alur pelayanan di bawah ini.

8. Jabatan Kerja Pelatihan Sebagaimana tabel 28 jenis jabatan kerja di bawah ini. Mitra kerja dapat mengajukan

pembukaan kelas > 1 jabatan kerja dengan quota min. 10 orang per kelas, misal: kelas jalan

min. 10 org, kelas bgn gedung min. 10 org

9. Materi Sosialisasi DL-

SIBIMA

Materi yang diberikan saat sosialisasi DL-SIBIMA setidak-tidaknya sebanyak 8 JP yang

meliputi:

1. Penjelasan SIBIMA SIGAP (Dit. BKPK, 2 JP)

2. Tutorial Teknis DL-SIBIMA (BJKW, 2 JP)

3. Isu Kewilayahan (BJKW, 2 JP)

4. Sertifikasi Tenaga Kerja (LPJK, 2 JP)

10. Surat Permohonan

Narasumber dan

Monitoring DL-SIBIMA

Surat permohonan narasumber disampaikan oleh Kepala BJKW kepada Dir. BKPK dan surat

permintaan monitoring DL-SIBIMA melalui [email protected].

11. Narahubung BJKW wajib menunjuk setidak-tidaknya 1 (satu) staf yang ditugaskan menjadi narahubung

untuk menjawab pertanyaan dan keluhan peserta serta membantu kesulitan peserta, baik

melalui media Whatsapp maupun Email BJKW (membalas via email max. 1 x 24 jam (hari

kerja))21

21

SERTIFIKASIISO 9001:2015

SebagaiQuality

Assurance Tanggal 20/08/2018

22

ALUR PELAYANAN DL SIBIMA (permohonan kolektif)

Surat Permohonan/ Usulan dariPerguruan Tinggi/ Kelompok

Masyarakat ke BJKW &ditembuskan ke Dit. KPK

Sosialisasi dan Pendampingan(menjelaskan tujuan program dan

pedoman tata cara DL-SIBIMA)

Pelaksanaan DL-SIBIMADilakukan maksimal 1 bulan• Registrasi Online• Mengunduh Modul• Pembelajaran Mandiri

Cetak Sertifikat Online

Pembuatan KelasJabatan Kerja Pelatihandi web sibima.pu.go.id

Y

Ujian OnlinePeserta diberikan kesempatan

s.d. 3 kali pengerjaan ujian

Lulus

Y

N

Peserta > 80 orang

Surat Balasan,ditembuskan ke

Dit. KPK

Catatan:

• Surat balasan dikirimkan max. 7 hari kerja

• Pelaksanaan waktu sosialisasi dan pendampingan disepakati bersama

• Waktu pelatihan & ujian DL-SIBIMA max. 30 hari/ 1 bulan

Surat Balasan, ditembuskan ke

Dit. KPK

N

Tanpa Sosialisasi. Pendampinganmelalui email BJKW/

[email protected]

Cek SisaWaktu

Pelatihan

Ada

Habis

STOP-TidakLulus

24

24

ALUR PELAYANAN DL SIBIMA (permohonan perorangan Class on Demand)

Surat Permohonan Perorangan ke BJKW via email BJKW untuk kelas

pelatihan jabker tertentu(Class on Demand)

Pelaksanaan DL-SIBIMAJangka waktu maksimal 1 bulan. Kesempatanselama 1 bulan penuh untuk pemohon kelasbaru dan menggunakan sisa waktu untukpemohon kelas berjalan• Registrasi Online• Mengunduh Modul• Pembelajaran Mandiri

Cetak Sertifikat Online

Y

Ujian OnlinePeserta diberikan kesempatan

s.d. 3 kali pengerjaan ujian

Lulus

Y

N

Ada KelasPelatihan jabkertertentu sedangaktif yang sesuaipermintaan (on

demand)BJKW meminta

Admin Dit. BKPK membuka kelas

sesuai permintaan(class on demand)

Catatan:

• Respon via email dilakukan max. 1 x 24 jam (hari kerja)

• Pelaksanaan waktu sosialisasi dan pendampingan disepakati bersama

• Waktu pelatihan & ujian DL-SIBIMA max. 30 hari/ 1 bulan

BJKW mengarahkanpemohon untukmengikuti kelas

berjalan (via email)

N

Pendampingan registrasi via email BJKW/ [email protected]

Cek SisaWaktu

Pelatihan

Ada

Habis

STOP-TidakLulus

25

25

Catatan: Modul dapat diakses setelah daftar pelatihan

MODUL ONLINE

MODUL PELATIHAN ONLINE DL-SIBIMA

26

UJIAN DAN SERTIFIKAT PELATIHAN ONLINE DL-SIBIMA

UJIAN ONLINE

SERTIFIKAT PELATIHAN ONLINE

27

27

(DEPAN)CONTOH COVER SERTIFIKAT PELATIHAN

28

28

(BELAKANG)CONTOH COVER SERTIFIKAT PELATIHAN

29

29

Perjanjian Kerja Sama BPTK-Mitra (dittd Th 2017-2018)

30

30

No Judul Mitra Nomor dan Tanggal Jangka Waktu

1PENYELENGGARAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI BIDANG JASA KONSTRUKSI PESERTA DIDIK UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG 10/PKS/BPTK/IX/2017 3 (tiga) tahun/06 September 2020

2PENYELENGGARAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI BIDANG JASA KONSTRUKSI PESERTA DIDIK UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 11/PKS/BPTK/IX/2017 3 (tiga) tahun/08 September 2020

3PENYELENGGARAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI BIDANG JASA KONSTRUKSI PESERTA DIDIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 13/PKS/BPTK/XI/2017 3 (tiga) tahun/23 November 2020

1

Penyelenggaraan Program Peningkatan Kompetensi Bidang Jasa Konstruksi Peserta

Didik Sekolah Arsitektur, Perencanaan Dan Pengembangan Kebijakan (SAPPK) Institut

Teknologi Bandung

Sekolah Arsitektur, Perencanaan

Dan Pengembangan Kebijakan

(SAPPK) Institut Teknologi Bandung

01/PKS/BPTK/II/2018 3 (tiga) tahun/14 Februari 2021

2Penyelenggaraan Program Peningkatan Kompetensi Bidang Jasa Konstruksi Peserta

Didik Universitas BrawijayaUniversitas Brawijaya 02/PKS/BPTK/II/2018 3 (tiga) tahun/19 Februari 2021


Didik Institut Teknologi Nasional BandungInstitut Teknologi Nasional Bandung 03/PKS/BPTK/II/2018 3 (tiga) tahun/24 Februari 2021

4Penyelenggaraan Program Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia (Sdm)

Jasa Konstruksi Bidang Keahlian ArsitekturIkatan Arsitek Indonesia 04/PKS/BPTK/II/2018 3 (tiga) tahun/25 Februari 2021


Didik Institut Teknologi BandungFTSL Institut Teknologi Bandung 05/PKS/BPTK/III/2018 3 (tiga) tahun/23 Maret 2021


Didik Universitas Negeri Malang

Teknik Sipil Universitas Negeri

Malang07/PKS/BPTK/V/2018 3 (tiga) tahun/09 Mei 2021

7Penyelenggaraan Program Peningkatan Kompetensi

Sumber Daya Manusia Bidang KonstruksiPT. Virama Karya (Persero) 08/PKS/BPTK/VII/2018 3 (tiga) tahun/09 Juli 2021


Didik Universitas Muhammadiyah Sorong

Teknik Sipil Universitas

Muhammadiyah Sorong09/PKS/BPTK/VII/2018 3 (tiga) tahun/17 Juli 2021

9Penyelenggaraan Program Peningkatan Kompetensi Bidang Jasa Konstruksi Melalui

Building Information Modelling (BIM)Trimble Solutions Sea Pte Ltd 11/PKS/BPTK/VII/ 2018 1 (satu) tahun/18 Juli 2019

Perjanjian Kerja Sama BPTK-Mitra (dittd Th 2019)

31

31

No. Judul PKS Mitra Kerja Nomor PKS Masa Berlaku


Didik Universitas Negeri PadangUniversitas Negeri Padang 01/PKS/BPTK/III/2019 3 (tiga) tahun/ 27 maret 2022


Didik Universitas AndalasUniversitas Andalas 02/PKS/BPTK/II/2019 3 (tiga) tahun/ 27 maret 2022


Didik Universitas Bung HattaUniversitas Bung Hatta 03/PKS/BPTK/III/2019 3 (tiga) tahun/ 27 maret 2022


Didik Politeknik Negeri PadangPoliteknik Negeri Padang 04/PKS/BPTK/III/2019 3 (tiga) tahun/ 27 maret 2022


Didik Universitas Musamus MeraukeUniversitas Musamus Merauke 05/PKS/BPTK/IV/2019 3 (tiga) tahun/ 10 April 2022


Didik Universitas Nusa Cendana KupangUniversitas Nusa Cendana Kupang 06/PKS/BPTK/IV/2019 3 tahun/ 10 APRIL 2022


Didik Universitas UdayanaUniversitas Udayana 07/PKS/BPTK/IV/2019 3 tahun/ 29 APRIL 2022

8 Penyelenggaraan Program Peningkatan Kompetensi Sdm Bidang Konstruksi PT. Brantas Abipraya 08/PKS/BPTK/V/2019 1 tahun / 22 Mei 2020


Building Information Modelling (Bim)FT UNDIP dan PT. Estindo Rekagraha 09/PKS/BPTK/V/2019 3 tahun/ 18 Juli 2022


Didik Universitas JanabadraFT Universitas Janabadra 11/PKS/BPTK/X/2019 3 Tahun s/d 7 Oktober 2022


Didik Sekolah Vokasi UGMSekolah Vokasi UGM 12/PKS/BPTK/X/2019 3 Tahun s/d 7 Oktober 2022


Building Information Modelling (BIM)SV-ITS dan PT Estindo Rekagraha 13/PKS/BPTK/XI/2019 3 Tahun s/d 26 November 2022


Building Information Modelling (BIM)PT Glodon Technical Indonesia 14/PKS/BPTK/XII/2019 1 Tahun S/d 23 Desember 2020

Media Sosial SIBIMA Konstruksi

32

32

Terima kasih

34

sibima konstruksi sigap sistem informasi belajar intensif …

Documents