SIAT: Una Estrategia de Seguimiento Electrónico en la Acción Tutorial

Victor Manuel Cuevas Cortés, vcuevasc@ipn.mx, Salvador Cruz del Camino, scruzc@ipn.mx, Ylutiere Reyes Campos, ylreyesc@ipn.mx.

SIAT, Seguimiento Integral del Acompañamiento Tutorial, es una herramienta de software que como parte de una estrategia permite dar el seguimiento a los Tutores en las Intervenciones propuestas en el Plan de Acción Tutorial, PAT, de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería Campus Guanajuato, UPIIG, derivada del Programa Institucional de Tutorías, PIT, del Instituto Politécnico Nacional, IPN, así como registrar el acompañamiento de los alumnos tutorados conformando un expediente histórico con la retroalimentación de sus tutores para el seguimiento adecuado en su formación integral y acercamiento de las diversas instancias que coadyuven a su sano desarrollo físico y mental.

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Electrónico en la Acción Tutorial

Descripción de la Intervención

Tutorial

Sesión de Intervención

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Reporte de la Intervenxión

Tutorial

Seguimiento de la Intervención del PAT.

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Planeación

•Se realiza la Calendarización para la Planeación de las Sesiones de Intervención de acuerdo al semestre y bloque a impartir.

Diagnósti

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•Se realiza un diagnóstico de las problemáticas de los tutorados mediante la aplicación de un Tamizaje

•Se analizan los resultados y se definen un conjunto de intervenciones en apoyo del Departamento de Servicios Estudiantiles

Ejecució

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•Se toma la Descripción de la Intervención.

•Se llama a cabo la Sesión de Intervención con los Tutorados.

•Se elabora un Reporte de la Sesión de Intervención.

Retroalimentació

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•Se analizan los resultados y las aportaciones de los Tutores en sus reportes.

•Se hacen propuestas de mejora a las intervenciones.

Seguimiento de las Sesiones del Tutor durante el Semestre.

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Acercamiento del Tutorado con su Tutor o bien el Tutor detecta una oportunidad de mejora en su Tutorado

Clasificación de la Problemática e Identificación del Área de Canalización adecuada para su atención.

Seguimiento entre las áreas involucradas de los servicios que esta recibiendo el Tutorado

Seguimiento de la Acompañamiento del Tutorado.

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Capacitación Internvención Evaluación

Seguimiento y Evaluación del Desempeño Tutor.

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Definición

•Se define la Sesión de intervención acorde al semestre y al bloque del PAT.

Análisis

•Se analiza la Intervención para verificar si cumple con los objetivos del PAT.

Ejecución

•Se ejecuta la Intervención y se registran los resultados obtenidos.

Evaluación

•Se evaluan los resultados y se hacen la retroalimentación correspondiente.

Seguimiento del Impacto del PAT.

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La construcción de la herramienta de software, ver la figura 9, para el Seguimiento Integral de Acompañamiento Tutorial, SIAT, está basada en los procesos de seguimiento, acompañamiento y evaluación del desempeño del tutor, donde coinciden los alumnos tutorados, tutores y el coordinador del PAT, para proporcionar la información necesaria de cada uno de los procesos descritos en el punto anterior. El SIAT atiende a la problemática de definir, gestionar y evaluar de manera sistematiza los procesos de seguimiento, acompañamiento y evaluación del PAT mediante expedientes electrónicos.

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El objetivo del SIAT es gestionar de forma electrónica las sesiones de PAT, el acompañamiento de los alumnos tutorados y la evaluación al desempeño del tutor, así como de administrar la información histórica generada en todo el proceso de seguimiento. En la tabla 1, se describe la implementación computacional de cada uno de los procesos de seguimiento dentro de la primera fase de desarrollo del SIAT.

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Seguimiento de la

Intervención del PAT

Seguimiento de las

Sesiones del Tutor durante el Semestre

Seguimiento de la

Acompañamiento del Tutorado

Seguimiento y Evaluación

del Desempeño

Tutor

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SIAT

Coordinador

TutorTutorado

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SIAT, Seguimiento Integral del Acompañamiento Tutorial es una herramienta de software para atender los procesos de seguimiento, evaluación y retroalimentación de las Acciones Tutoriales que se realizan en el PAT-UPIIG de manera electrónica permitiendo contar con información estadística de atención a los alumnos, seguimiento de las sesiones y la retroalimentación de las mismas, así como, tener información histórica de acompañamiento del alumno tutorado e información sobre la evaluación del desempeño del tutor, para su utilización en la definición de estrategias y mejoras al PAT.

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“Nunca consideres el estudio como una obligación,

Sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.”

- Albert Einstein

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