siagie 2.0 callao
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SIAGIE 2.0 - Sistema de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa, en convenio del Gobierno Regional del Callao con el Ministerio de Educación - PerúTRANSCRIPT
Lic. Renán Delgado AlvaEspecialista de Tecnologías Educativas
DRE Callao
[email protected]. 4209900 Anexo 17027
Sistema de Información de Apoyo a
la Gestión de la Institución Educativa
Objetivos:Brindar al personal de las Instituciones Educativas una
herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente su gestión.
Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación y administración de personal)
Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel regional sobre la actividad académica.
ANÁLISIS
Procesos de registro
académico en papel .
Los reportes de registros
históricos de datos de alumnos no son confiables
No existe información estadística confiable y
actualizada
Situación Actual
Matrícula y ratificación en forma manual y/o
mecánica.
Situación Actual
Lentitud en la elaboración de Nóminas, Actas y otros documentos
Entrega extemporánea al Órgano Intermedio
Situación Actual
El registro académico es computarizado con distintos
sistemas o no existen.
Situación Actual
VisiónA través del SIAGIE lograremos
que las autoridades educativas de diversas instancias del Ministerio de Educación, Órganos Intermedios y Gobierno Regional conozcan y administren en tiempo real, la situación académica de las II.EE. y/o cada uno de los estudiantes; facilitando desarrollar las actividades de matrícula, evaluación, traslado y otros en toda la región.
Antecedentes2005:
La DREC capacitó a un grupo de II.EE. para implementar el
SIAGIE.
2008
Hasta el primer trimestre del año 2008, habían implementado el
SIAGIE alrededor de 15 y 20 II.EE.
Del 2do. Trimestre del 2008 a setiembre del presente año, han
trabajado con el SIAGIE alrededor de 48 II.EE.
Paralelamente, en el año 2008 se suscribe el Convenio entre el
MINEDU y el Gobierno Regional para implementar en el 100% de
II.EE. a nivel regional la Versión Web 1.3.
2009
Se da inicio la digitación del registro de estudiantes de un
80% de II.EE. para el nuevo entorno de trabajo.
2010
La Oficina de Informática del MINEDU crea la Versión 2.0 ,
con lo cual en el mes de setiembre se inicia la migración
de las BD, Talleres de capacitación y el proceso de
implementación al 100% de II.EE. De la región Callao.
Antecedentes
SIAGIE 2.0
UGEL - MUNICIPALIDAD
DRECESPECIALISTAS
DOCENTES
DIRECTORESADMINISTRADORES
PADRES DE FAMILIA
ESTUDIANTES
OFICINA DE INFORMÁTICA
MINEDU
GOBIERNO REGIONAL
Usuarios
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE
SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE
Instalación y Actualización
Necesita ser instalada y configurada en cada PC
No se necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web
La BD se encuentra en una PC de la I.E.
BD en los servidores del MINEDU, se accede a través de un Browser (100% compatibilidad con I.E.)
Las actualizaciones se descarga de Internet y se instala
Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU
Necesita clave de activación trimestral No necesita clave de activación.
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE
SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE
Seguridad en la BD
El Backup o copia de respaldo debe ser realizado por personal de la I.E. a cargo del Sistema
Permite contar con respaldo permanente de la BD, está programado diariamente la obtención de copias.
Seguridad en el Sistema
Si tienen acceso dos usuarios con los mismos permisos no se sabe quien realiza los cambios
Permite registrar los cambios realizados por el usuario, dato fecha y hora, modificación o eliminación.
Registro de asistencia de Personal
No cuenta con registro de faltas y tardanzas del personal
Permite el registro de faltas, tardanzas y justificaciones del personal docente y administrativo.
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIESIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE
Registro de Asistencia de Estudiantes
Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local escolar
Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local escolar, próximamente se incluirá el registro de asistencia a cada sesión según el horario escolar.
Registro de Notas descentralizado en Línea
El Personal Docente puede realizar el registro de notas y puede acceder a otras áreas.
El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente de la áreas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a Internet
Consulta de notas por los padres de familia, vía Web
No tiene El Padre de familia podrá consultar vía web la información académica, evaluación y asistencia de sus menores hijos.
BondadesSalida de documentos, entre otros los siguientes:
Nómina de Matrícula.Constancia de Matrícula.Ficha única de Matrícula.Relación de AlumnosPadrón de Padres de Familia.Plantilla de evaluación para
llenar.
Registro de evaluación llenado (Sec.)
Acta de evaluación.Boleta o Libreta de Notas
Bimestral o Trimestral (Por Estudiante, Por Sección).
Información Estadística.Listado del Personal
RequerimientoPunto de acceso a Internet.Sistema Operativo Windows XP,
Vista o SevenOffice 2003 -2007.1 Administrador a nivel de la I.E.,
quien creará el acceso a otros usuarios (Director, profesores, PP.FF)
Actitud innovadora en el personal de la I.E.
VentajasSe mejora el seguimiento académico de los alumnos a a
través de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por tutores, Directores y padres de familia.
Reducción considerable en la inversión de tiempo y recursos en los procesos de registro académico.
Seguimiento académico a los educandos desde el nivel Inicial hasta secundaria.
Unificación de los formatos de administración escolar.Elaboración de una BD Regional, rápido acceso a la
información.
Ventajas..Conocimiento de la situación educativa del sistema en
tiempo real. Eliminación al 60% de los procesos en papel.Optimización de los procesos de matricula y evaluación.Conocimiento del historial académico del alumno.Transparencia en los procesos de evaluación.Los productos se generan de forma automática (boletas,
consolidado, constancias, listas, registros etc.)
Ventajas…La información educativa que proporciona
permitirá realizar los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa, tanto a nivel Institucional, como local, regional y nacional.
SOPORTE TÉCNICO
GOBIERNO REGIONAL - •Mario Dongo 975410358 – 5755533 Anexo 308 [email protected]•María Albines – 996344721 [email protected]
DREC•Renán Delgado Alva - 4209900 – Anexo 17027 – Cel. [email protected]
SOPORTE TÉCNICO CONECTIVIDAD-INTERNET (ANTENAS - GOBIERNO REGIONAL ) •Ing. Hector Linares 988658007 - [email protected]
Gracias
Muchas graciaspor su amable
atención
Queremos papel, pero … también árboles,
Imprimamos sólo lo necesario