sia bab 2 proses bisnis

© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 1 of 119

C HAPTER 2

Proses Bisnis


KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSES BISNIS

• Proses bisnis yang dilakukan sebuah entitas bisnis, diantaranya:– Perolehan modal– Pembelian gedung dan peralatan– Perekrutan dan pelatihan kary.– Pembelian persediaan– Pemasangan iklan and marketing– Pembelian barang/jasa– Penerimaan dari pelanggan– Pembayaran gaji– Pembayaran pajak– Pembayaran invoice dari pemasok

Setiap keputusan

membutuhkan informasi yang berbeda pula

Setiap aktivitas membutuhkan

keputusan yang berbeda pula


• Tipe informasi yang dibutuhkan untuk keputusan:– Informasi keuangan– Non-keuangan– Informasi dari internal– Dari eksternal

• SIA yang efektif akan mampu mengintegrasikan beragam informasi dan dari berbagai sumber.

KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSES BISNIS

By improving business processes leading to efficient production, Toyota has become the largest automobile manufacturer in the world, a title held by General Motors for almost 100 years.


HUBUNGAN PIHAK INTERNAL DAN EKSTERNAL

• Interaksi tsb biasanya bersifat 2 arah, maka SIA berperan mengirim dan menerima informasi dari berbagai pihak.

AISInternalParties

ExternalParties


• Transaksi adalah :– Pertukaran antara 2 pihak untuk menukarkan

barang/jasa; atau– Suatu kejadian yang bisa diukur secara

ekonomis oleh sebuah entitas.• CONTOH:

– Menjual barang ke pelanggan– Menyusutkan nilai peralatan

SIKLUS BISNIS


• Siklus transaksi bisnis adalah sebiah proses yang:– Diawali dengan pencatatan data sebuah

transaksi.– Diakhiri dengan output informasi seperti

laporan keuangan.

SIKLUS BISNIS


• Kebanyakan proses bisnis hanya bersifat pertukaran antara aktivitas memberi-menerima (jasa).

• Siklus transaksi, secara umum ada 5:– Siklus pendapatan– Siklus pengeluaran– Siklus produksi– Siklus penggajian– Siklus pendanaan

SIKLUS BISNIS


• Siklus pendapatan berkaitan dengan interaksi dengan pelanggan.

• Menjual barang/jasa dan memperoleh kas.

SIKLUS PENDAPATAN

GiveGoods

GetCash


• Siklus pengeluaran berhubungan dengan interaksi dengan pemasok.

• Membeli barang/jasa dan mengeluarkan kas.

SIKLUS PENGELUARAN

GiveCash

GetGoods


• Siklus produksi berkaitan dengan bahan baku dan tenaga kerja yang dirubah menjadi barang jadi.

SIKLUS PRODUKSI

Give RawMaterials &

Labor

GetFinishedGoods


• Siklus penggajian berkaitan dengan interaksi dengan karyawan.

• Perekrutan, pelatihan, pembayaran gaji, pengevaluasian, promosi dan pemutusan hubungan kerja.

SIKLUS PENGGAJIAN

GiveCash

GetLabor


• Siklus pendanaan berkaitan dengan interaksi dengan investor dan kreditur.

• Memperoleh modal (saham/utang), pengembalian modal dan pembagian bagi hasil (bagi hasil/deviden).

SIKLUS PENDANAAN

GiveCash

Getcash


• Transaksi lain yang terkait dengan siklus pendapatan

SIKLUS BISNIS

• Pengelolaan permohonan pelanggan

• Penerimaan order• Penyetujuan penjualan kredit• Cek persediaan• Pengembilan dan

pengepakan orderShip goods• Penagihan

• Update akun penjualan dan piutang

• Penerimaan pembayaran pelanggan

• Pengelolaan retur penjualan, diskon, piutang tak tertagih

• Penyiapan laporan manajemen

• Pengiriman info ke siklus lainCatatan: akhir aktivitas adalah pengiriman informasi ke siklus lain.


• Setiap siklus transaksi:– Berkaitan dengan siklus lain.– Dihubungkan dengan GL dan laporan sistem

untuk menghasilkan informasi bagi manajemen dan pihak luar.

SIKLUS BISNIS


General Ledgerand Reporting

System

Siklus Pendapatan

Siklus Pengeluaran Siklus Produksi

SiklusPenggajian

Siklus Pendanaan

• Siklus pendapatan– Menerima barang

jadi dari siklus produksi.

– Menyediakan dana untuk siklus pendanaan.

– Menyediakan data untuk GL dan laporan dari sistem.

Barang jadi

Dana Data



System

Siklus Pendapatan

Siklus Pengeluaran Siklus produksi

Siklus Penggajian

Siklus Pendanaan

• Siklus pengeluaran– Menerima dana

dari siklus pendanaan.

– Menyediakan bahan baku untuk siklus produksi.

– Menyediakan data untuk GL dan laporan dari sistem

Dana

Bahanbaku

Dat

a



System

Siklus Pendapatan


Siklus Penggajian

Siklus Pendanaan

• Siklus produksi:– Menerima bahan

baku dari siklus pengeluaran.

– Menerima tenaga kerja dari siklus penggajian.

– Memberikan barang jadi kepada siklus pendapatan.


Bahan baku

Data

Barang jadi

Tena

ga K

erja



System

Siklus Pendapatan


Siklus Penggajian

Siklus Pendanaan

• Siklus penggajian:– Menerima dana

dari siklus pendanaan

– Menyediaan tenaga kerja untuk siklus produksi.


Tena

ga ke

rja

Dana

Data



System

Siklus Pendapatan


Siklus Penggajian

Siklus Pendanaan

• Siklus Pendanaan:– Menerima dana

dari siklus pendapatan.

– Menyediakan dana untuk siklus penggajian.


Dana

Data

Dana

Dana



System

Siklus Pendapatan


Siklus Penggajian

Siklus Pendanaan

• GL dan Sistem Pelaporan:

– Menerima data dari semua siklus.

– Menyediaan informasi untuk internal dan eksternal.

Informasi untuk internal dan eksternal

Dat

aData

Data

Data

Data


• Tahapan siklus pemrosesan data:– Input data – Penyimpanan data– Pemrosesan data– Ouput Informasi

SIKLUS PEMROSESAN DATA


• Langkah awal pemrosesan data adalah perolehan data.

• Biasanya, diperoleh dari aktivitas bisnis.• Data yang diperoleh berupa:

– Sebuah kejadian.– Sumber daya yang digunakan.– Pihak yang terlibat.

INPUT DATA


• Cara untuk menjadikan data input akurat dan efisien:– Bisa dialihkan.– Otomatis.– Informatif.– Nomor urut cetak– Ada verifikasi transaksi.

DATA INPUT


• Ledger• General ledger• Subsidiary ledger• Coding techniques• Chart of accounts• Journals• Audit trail

PENYIMPANAN DATA


• Istilah yang digunakan:– Entity– Attribute– Record– Data Value– Field– File– Master File– Transaction File– Database

PENYIMPANAN DATA BERBASIS KOMPUTER


PENYIMPANAN DATA BERBASIS KOMPUTER

Col. 1–9 Col. 10–30 Col. 31–40 Col. 41–50328469993 SIMPSON ALICE 4053721111328500732 ANDREWS BARRY 4057440236529036409 FLANDERS CARLA 4057475863

StudentFile

ClassFile

InstructorFile


• 4 cara pemrosesan data:– Updating data– Changing data– Adding data– Deleting data

PEMROSESAN DATA


• Output bisa berbentuk:– Dokumen– Laporan– QueriesQueries

OUTPUT

• Queries are permohonan data tertentu oleh user.

• Sifat:– Periodik– One time

• Bentuk:– soft copy.– hard copy.


• Tujuan output informasi:– Laporan keuangan untuk internal dan

eksternal.– Ouput tertentu untuk internal:

• Untuk perencanaan• Operasional harian• Untuk kontrol• Untuk media evaluasiUntuk media evaluasi

OUTPUT


• SIA tradisional hanya bisa menghasilkan data keuangan.

• Enterprise resource planning (ERP) bisa mengintegrasikan semua operasional perusahaan (keuangan-non keuangan).

PERAN SIA

sia bab 2 proses bisnis

Education