Si te preparaspara tu reapertura, bien hecho

Paso a paso para avanzar juntosEn SURA nos preocupamos por ti, por tu equipo de trabajo, por tus clientes y proveedores, por eso, pensando en el bienestar de todos, queremos que para este inicio de labores estés muy bien informado y te adaptes a las nuevas condiciones de la mejor manera.

Creamos este breve paso a paso para que aclares tus inquietudes y diseñes el plan de reapertura de tu empresa respondiendo a las necesidades de cuidado y de bienestar para ti y para todos.

Estamos convencidos de que juntos somos más fuertes, pero, sobre todo, que juntos nos aseguramos de avanzar.

¡Atentos con el siguientepaso a paso!A continuación, encontrarás nueve pasos, cada uno con una serie de contenidos que te permitirán ampliar la información y conocer herramientas de gestión.

¿Qué tener en cuenta?, ¿qué hacer y qué no?, ¿a qué fuentes de consulta acudir? Estas son algunas de las respuestas que encontrarás aquí.

¡Presta mucha atención!

¿Qué vas aencontrar aquí?Una ruta clara para gestionar la reapertura de tu empresa que te permitirá el cuidado tuyo, de tu equipo de trabajo, clientes y proveedores.

Constantemente hemos escuchado hablar de la necesidad de establecer y aprobar los protocolos de cada una de las empresas. Pues bien, ¿cómo realizarlos y cuál es el proceso para aprobarlos?

Utiliza la siguiente plantilla para realizar tu protocolo:

Si haces parte de otra ARL, comunícate con ellos para realizar el proceso de validación antes de hacer el envío a las autoridades municipales para aprobación (en caso de que lo exijan).

Primer paso:Ten un protocolo de bioseguridad.1

Ver plantilla

Para validarlos, si eres cliente ARL SURA envíalo a:

Validar protocolo

¿Qué hacer?, ¿qué no hacer?, ¿cómo equiparse?, ¿cómo disponer las instalaciones?, ¿qué debe tener en cuenta tu equipo? Son apenas algunas de las preguntas que surgen a la hora de preparar la reapertura.

Segundo paso:Ten claras las pautas de reactivaciónde tu sector.

2Conscientes de esto, desde SURA creamos una guía de reactivación en la cual encontrarás las orientaciones para cada sector económico.

Actividades de esparcimiento, culturales y deportivas (gimnasios, cultos e iglesias, teatros y cines, y parques recreativos y de diversiones)

Transporte aéreo

Transporte terrestre

Transporte acuático

Restaurantes, cafés y bares

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Educación

Hotelería

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El distanciamiento físico es una de las claves para evitar el contagio.

Guía para el distanciamiento.

Video de recomendaciones.

Barreras físicas para el

distanciamiento.

¡Esta es una tarea de todos! Es por eso que no debes escatimar en las actividades pedagógicas para que todo el equipo de trabajo aprenda a convivir mientras se cuida y protege a los demás. Entre todos evitamos la propagación del virus.

Tercer paso:Haz una reunión de apertura con tuscolaboradores y partes interesadas.

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Los desplazamientos son momentos con gran posibilidad de contagio.

Encuentra aquí las claves de

cuidado mientras te desplazas.

Ponemos a tu disposición una serie de materiales que podrás compartir con tu equipo de trabajo, contratistas y proveedores para que cada uno se asegure de hacer su parte.

¿Cuál es el uso correcto de la mascarilla y por qué es tanimportante hacerlo?

Guía de uso correcto.

Video de colocación, uso y

retiro de la careta facial.

Ver guía Ver video

Ver guía Ver video

Ver video

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¿Qué medidas tomar para evitar la propagación delCOVID-19 en el trabajo?

Video de recomendaciones

para evitar la propagación.

Después de muchos días de ausencia o de trabajo a media marcha, es necesario que los

¿Cómo desinfectar los equiposal iniciar actividades?

¿Cómo desinfectar los vehículos?

Cuarto paso:Inspecciona y readapta las instalacionesy los equipos.

4espacios y las herramientas que usas estén a punto para una operación segura.

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Encuentra aquí las recomendaciones para diligenciar la matriz IPEVR (Identificación de

Quinto paso:Identifica los riesgos de tus colaboradores.5

Ver recomendaciones

Si eres afiliado de ARL SURA y deseas diligenciar la matriz IPEVR, ingresa a Servicios en línea una vez hayas iniciado sesión con tu usuario y contraseña.

Peligros, Evaluación y Valoración del Riesgo) incluyendo los riesgos asociados al COVID-19.

Sexto paso:Valida diariamente que todos estén bien. 6¿Qué hacer para estar tranquilos? Cuidarse, mantenerse alerta y estar en constante monitoreodel entorno.

Para eso tenemos los siguientes recomendados para ti:

Si eres usuario Android, descarga la aplicación Regreso Seguro Empresas para identificar los contactos estrechos de los casos positivos de COVID-19 de tu empresa aquí:

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Por último, no dejes de consultar este documento general que compila la información fundamental sobre los síntomas y cuidados asociados al COVID-19:

Descargar app

Identifica y gestiona a la población vulnerable de tu empresa a través de la encuesta de riesgo individual, aquí te explicamos cómo:

Monitorea los síntomas de tus colaboradores a través de la encuesta diaria de síntomas para prevenir futuros contagios. En este contenido descubrirás cómo hacerlo:

Ver encuestaVer encuesta

El contagio de COVID-19 no es el único riesgo al que se enfrentan tú y tus colaboradores.

Séptimo paso:Ten claro cómo gestionar los diferentesriesgos en esta nueva etapa.

7Mantén la viabilidad de tu negocio teniendo en el radar las diferentes perspectivas y sus riesgos asociados:

¿Cómo gestionar el impacto de la relaciones

contractuales?

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¿Qué hacer para mantener los protocolos de

seguridad informática?

¿Cómo evitarel fraude?

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¿Qué riesgos financieros existen y cómo deben

ser gestionados?

¿Cómo se debe preparar la empresa para la

prevención de incendios?

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Algunas recomendaciones para los casos de

Responsabilidad Civil.

Precauciones para evitar un robo.

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¿Cómo gestionar de la mejor manera la cadena

de abastecimiento?

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Recomendaciones para la gestión de quejas y

comunicación con grupos de interés y comunidades.

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Recomendaciones para cuidar la salud mental de

tus colaboradores.

Señaliza los espacios e implementa diversas piezas de comunicación con tus públicos

Octavo paso:Prepara la sede y afina la comunicación. 8

Descargar kit Descargar kit

Kit descargable de señalización: Kit descargable de comunicación:

Guía de uso:

para que tu operación fluya sin contratiempos.

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¡Por último! Es importante que permanezcas atento para anticiparte a los cambios y adaptarte a ellos.

Noveno paso:Observa constantemente las novedades y tendencias de tu entorno.

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Tendencias para negocios a raíz del COVID-19:

Nuevos perfiles del consumidor a raíz del COVID-19:

Para mantener tu competitividad y sostenibilidad, infórmate de todas las novedades relacionadas con el COVID-19 en www.segurossura.com.co/covid

Ahora estás listo para abrir tus puertas y empezar la etapa de reapertura económica. ¡Te deseamos un feliz regreso a tus labores!

Ellos ya se reactivaron de la mano de SURA.Escucha sus testimonios aquí:

Ver video

Actuar bien,te hace bien.