shirley melita fakultas psikologi universitas medan...
TRANSCRIPT
![Page 1: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/1.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 2: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/2.jpg)
Struktur organisasi : struktur yg menjelaskan bagaimana tugas2 jabatan
dibagi, dikelompokkan & dikoordinasikan secara formal di dalam suatu organisasi.
Ada 6 elemen kunci yg perlu diperhatikan saat merancang struktur organisasi.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 3: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/3.jpg)
6 ELEMEN KUNCI
SPESIALISASI PEKERJAAN
DEPARTE‐MENTALISASI
KESATUANPERINTAH
JENJANG PENGAWASAN
SENTRALISASI & DESENTRA‐
LISASIFORMALITAS
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 4: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/4.jpg)
SPESIALISASI PEKERJAAN• Sampai tingkat mana tugas dalam organisasi dipecah-
pecah menjadi pekerjaan yg terpisah-pisah • Kelebihan dari spesialisasi pekerjaan :
- memanfaatkan ketrampilan karyawan, - diperlukan lebih sedikit waktu dlm menukar tugas, menyingkirkan peralatan dari langkah sebelumnya & mempersiapkan diri utk langkah berikutnya, & efisiensi pelatihan.
• Kelemahan dari spesialisasi yg ekstrim : karyawan bosan, lelah, stress, produktivitas rendah, kualitas buruk, absensi & tingkat keluarnya karyawan meningkat.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 5: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/5.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 6: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/6.jpg)
DEPARTEMENTALISASI
Begitu organisasi membagi-bagi pekerjaan lewat spesialisasi kerja, kemudian perlu dilakukan pengelom-
pokan pekerjaan2 ini sehingga tugas yg sama/mirip dapat dikoordinasikan.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 7: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/7.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 8: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/8.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 9: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/9.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 10: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/10.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 11: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/11.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 12: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/12.jpg)
KESATUAN PERINTAH (Chain of Command)
• Rantai komando : garis tidak putus dari wewenang yg terentang dari puncak organisasi ke eselon terbawah & memperjelas siapa melapor ke siapa
• Wewenang : hak2 yg inheren dalam posisi manajerial untuk memberi perintah & mengharapkan perintah itu dipatuhi
• Kesatuan komando: seorang bawahan seharusnya mempunyai satu atasan kepada siapa ia bertanggung-jawab langsung
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 13: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/13.jpg)
RENTANG KENDALI (Span of Control)
Rentang kendali : jumlah bawahan yg dpt diatur oleh manajer secara efektif & efisien
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 14: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/14.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 15: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/15.jpg)
RENTANG SEMPIT RENTANG LEBARKELEBIHAN‐ Manajer dpt
mempertahankan kontrol yg akrab
KELEBIHAN‐ Lebih efisien dalam hal biaya
KELEMAHAN‐ Mahal‐ Komunikasi vertikal menjadi lebih rumit
‐ Supervisi berlebihan & tidak mendorong otonomi karyawan
KELEMAHAN‐ Penyelia kurang memiliki
waktu untuk memberikan kepemimpinan & dukungan yg diperlukan
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 16: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/16.jpg)
SENTRALISASI & DESENTRALISASI
• Sentralisasi : mengacu sampai tingkat mana pengam-bilan keputusan dipusatkan pada suatu titik tunggal dalam organisasi
• Desentralisasi : keleluasaan keputusan didorong ke bawah pada tingkat kinerja yg terendah
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 17: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/17.jpg)
Dalam organisasi yg ter-desentralisasi, tindakan dpt diambil lebih cepat utk menyelesaikan masalah, lebih banyak orang mem-berikan masukan ke dalam keputusan, & karyawan merasa semakin dilibatkan dlm pengambilan keputusan yg menyangkut kehidupan kerja mereka.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 18: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/18.jpg)
FORMALISASI
• Formalisasi mengacu pada suatu tingkat dimana pekerjaan di dalam suatu organisasi dibakukan
• Jika pekerjaan sangat formal :- pelaksana sangat tidak leluasa utk menentukan apa
yg harus dikerjakan, kapan harus dikerjakan, & bagaimana mengerjakan-nya.
- para karyawan diharapkan agar selalu menangani input yg sama dalam cara yg persis sama & mengha-silkan output yg konsisten & seragam.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 19: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/19.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 20: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/20.jpg)
DESAIN ORGANISASI YG UMUM
• Struktur sederhana• Birokrasi• Struktur matriks
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 21: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/21.jpg)
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 22: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/22.jpg)
BIROKRASI• Konsep utama : PEMBAKUAN• Adalah struktur dgn tugas2 operasi yg sangat rutin
yg dicapai lewat spesialisasi, aturan & pengaturan yg sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2 fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yg sempit, & pengambilan keputusan yg mengikuti rantai komando
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
![Page 23: Shirley Melita Fakultas Psikologi Universitas Medan …psikologi.uma.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/4...2019/01/04 · sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022011906/5f4541947ed1e62f373f2867/html5/thumbnails/23.jpg)
STRUKTUR MATRIKSStruktur yg menciptakan dua garis wewenang; gabungan departementalisasi produk & fungsional
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area