Sharepoint Workshop 5.5.2011 24.11.2011 Markus Wehr Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/5681957478/) Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696)

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<ul><li> Folie 1 </li> <li> Sharepoint Workshop 5.5.2011 24.11.2011 Markus Wehr Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/5681957478/) Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696) </li> <li> Folie 2 </li> <li> Der MS Office Server Historie 10 Jahre Sharepoint (2001) An der TU? HRZ 2-3 Jahre Erfahrung mit WSS Sharepoint 2010 Kollaboration Entwicklungsplattform Office 365 </li> <li> Folie 3 </li> <li> Der MS Office Server Wie hole ich das beste aus SP? Ziel klar umgrenzte Anwendung Wissen Das Rad wurde schon erfunden (google) (Zusammen)Arbeit Klickarbeit Keiner kann alles TIMTOWTDI (Soziale Features - gefllt mir) SP ist nicht so intuitiv wie docs.com oder dropbox Professionelle Ausrichtung Einarbeitung notwendig </li> <li> Folie 4 </li> <li> Der MS Office Server Klickarbeit </li> <li> Folie 5 </li> <li> Themen heute I Listen Bibliotheken Wiki, Blog II Wie komme ich an eine SP Team-Seite? Rechte Benutzerspezifische Lsungen SP an der TU, Fragen aus der Runde </li> <li> Folie 6 </li> <li> Listen Alles in Sharepoint ist eine Liste Spalten Elemente Datenblattansicht Ansicht ndern (Filter) Gruppieren nach Excel in SP-Liste importieren Tabelle vorformatieren Liste lschen </li> <li> Folie 7 </li> <li> Listen Webseitespalten Websiteinhaltstypen </li> <li> Folie 8 </li> <li> Listen Umfrage Tasks Gantt Diagramm 3-Status-Workflow (Sharepoint Foundation) Kalender berlagern in Sharepoint Projektkalender Projektkalender in Outlook </li> <li> Folie 9 </li> <li> Bibliotheken Wieder eine Liste Erstellen Versionierung an/aus Tipp: %20 in URLs vermeiden mit _Underscore oder Kurznamen Spalten Inhaltstypen/Vorlagen </li> <li> Folie 10 </li> <li> Bibliotheken Menband Kontextmen </li> <li> Folie 11 </li> <li> Bibliotheken Dokumente gemeinsam bearbeiten Auschecken Exklusiver Zugriff Co-Authoring Ggf. eingeschrnkt (Office-Integration) Versionskontrolle Beispiel: Word 2010 Gleichzeitig ffnen Absatzweise editieren </li> <li> Folie 12 </li> <li> Bibliotheken Bildbibliothek WebsiteSeiten </li> <li> Folie 13 </li> <li> Office-Integration Auch Office 365 bentigt einen Installer fr Client-Integration Authentisierung Windows NTLM oder Kerberos Domne Seamless Login an Active Directory (Kerberos Config.!) Standalone Workstation IE Zonen, Kennwrter (Win7 Tresor/Vault) Token, Formular basierte Authentisierung IE Zonen Persistenter Cookie Modus (Server) </li> <li> Folie 14 </li> <li> Browser-Integration Multi Document Upload </li> <li> Folie 15 </li> <li> Seiten Seiten (Pages) innerhalb einer Webseite WebPart Seite Personalisierung(!) Einzige Option bis MOSS 2007 Wiki Seite [[]] Wiki Inhalte und Webparts einfgen </li> <li> Folie 16 </li> <li> Webseiten Team Site Standard Webseite mit allen wichtigen Funktionen Weitere Vorlagen Blog Berechtigung auf Elementebene Arbeitsbereiche Sharepoint Standard Enterprise Wiki Enterprise Suche Unternehmensportal </li> <li> Folie 17 </li> <li> Sharepoint Objekt Hierarchie Farm Web Application ( http://bbexpres.tu-darmstadt.de/ ) Websitesammlung ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr ) Root Webseite (= https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr ) Seiten ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/SitePages ) Listen ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/list1/ ) Bibliotheken Webseite1 ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/blog ) Seiten Listen Bibliotheken ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/bib1/ ) Webseite2 ( z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/teamsite2 ) Seiten, Listen, Bibliotheken </li> <li> Folie 18 </li> <li> Sharepoint Offline Clienten Outlook und SharePoint Workspace Explorer-like Synchronisation Lokal arbeiten Lokal suchen </li> <li> Folie 19 </li> <li> Teil II </li> <li> Folie 20 </li> <li> Wie komme ich an eine Team Site Sharepoint Online (luft aus) Office 365 Hosting Provider in Deutschland Eigener Sharpoint Foundation Standard </li> <li> Folie 21 </li> <li> Vergleich der Versionen Keine Begriffsverwirrung mehr mit MOSS / WSS Aber Lizenzierung, CALs SP 2010 Foundation SP 2010 Standard SP 2010 Enterprise FAST Suche Foundation im Prinzip kostenlos Datenbank bei Foundation auf 10GB begrenzt. </li> <li> Folie 22 </li> <li> Vergleich der Versionen Features Standard vs. Foundation 1.Enterprise Suche 2.My Sites Weitere Beispiele Enterprise Wiki, Portal Office Web Apps (mit PowerPoint Broadcast) Dokumentenmappen (Document Sets) Abgabebibliothek (Drop-Off Library) Folienbibliothek (pptx-Einzelseiten im Team recyclen) </li> <li> Folie 23 </li> <li> Rechte Active Directory Gruppen/Forms Rollen in Sharepoint-Gruppen SP Gruppen gelten innerhalb einer Websitesammlung Vererbung unterbrechen vermeiden </li> <li> Folie 24 </li> <li> Benutzerspezifische Lsungen Webseite als Vorlage Beispiel: Ein Mac-IP-Liste nach NetDB Format WebPart </li> <li> Folie 25 </li> <li> ENDE </li> </ul>

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