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Enterprise Search: Alternativa a la libreta de direcciones Daniel Laco Director Ejecutivo [email protected] Mauricio Rodriguez Sharepoint - FIM Specialist [email protected]

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Con Enterprise Search se expanden notablemente las capacidades de búsqueda de personas en la empresa y la posibilidad de vincular de manera mas efectiva a quienes tienen el conocimiento con quienes lo necesitan. Se presentará un caso donde se integrará información de usuario desde aplicaciones externas (Ej: PeopleSoft, Meta4, AD, etc.) y como esta capacidad redunda en beneficios para la mejora de la

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Page 1: Sharepoint Summit  Search user profile

Enterprise Search: Alternativa a la libreta de

direcciones

Daniel Laco

Director Ejecutivo

[email protected]

Mauricio Rodriguez

Sharepoint - FIM Specialist

[email protected]

Page 2: Sharepoint Summit  Search user profile

Explosivo crecimiento

de datos

1999

GIG

AB

YT

ES

2003: 24B

2004: 48 B

2005: 100B

80%

Desestr

uctu

rad

os

2002: 12B

Pinturas Rupestres40,000 AC

Escritura 3500 AC

0 EC.

Papel 105

Imprenta1450

Electricidad, Teléfono1870

Transistor 1947

Computadoras 1950

Internet (DARPA) Fines 1960s

La WEB 1993

SQ

L-7

0

Ora

cle

-79

SQ

L-8

9

SQ

L-9

2

SQ

L-9

9

SQ

L-0

3

Page 3: Sharepoint Summit  Search user profile

Enterprise Search

• Problemaso Donde encuentro lo que necesito?

o Como conecto la persona que sabe, con la persona quenecesita ese conocimiento?

o En que “attach” estaba el doc?

o …

• Beneficioso Acceso universal al contenido empresarial

o Control sobre el conocimiento de la organización

o Búsqueda Mejorada (mejora del 80% aprox.)

o Mejora importante en la productividad y eficiencia del Staff. 30% por colaboración.

Page 4: Sharepoint Summit  Search user profile

Enterprise Search

Panel de

Refinamiento

Búsquedas

relacionadas

Resultados

federados

Conector

Win7

Page 5: Sharepoint Summit  Search user profile

User Profile Services

Page 6: Sharepoint Summit  Search user profile

User Profile Services

Usos y Beneficios• Perfiles de Usuario

Estado, información sobre usuarios de la organización. Social Tags, Documentos e items relacionados con el usuario.

• Perfiles de la OrganizaciónInformación detallada de una organización, equipos, divisiones. Etc.

• Sincronización de PerfilesPermite sincronizar propiedades de los perfiles desde diferentes fuentes de informacíón.

• Audiencias

• My Site

• Social Datao Tags, Comentarios, Notas, Rating, Activity Feed

Page 7: Sharepoint Summit  Search user profile

User Profile Services

Page 8: Sharepoint Summit  Search user profile

User Profile Services

Page 9: Sharepoint Summit  Search user profile

Que hay debajo del capot?

• User Profile Service Application

• Databases

• Timer Jobs

• Synchronization*o Forefront Identity Manager

Page 10: Sharepoint Summit  Search user profile

Arquitectura Profile Store

Servicios Relacionados

We

b F

ron

t En

d

User Profile Service

Social Data Profiles

Profile

Synchronization

Service

Instance

Profile Service

Instance

Sync

SearchIndexing Tags and Security

Trimming

Enterprise MetadataTagging and Profile Properties

Page 11: Sharepoint Summit  Search user profile

Databases

• Social Database

o Tags

o Comentarios

o Ratings

• User Profile Database

o Profile properties

o Activity Feed Consolidada

o Comentarios

• Sync Database

o Staging data (FIM)

Profile

Synchronization

Service

Instance

Profile Service

Instance

Social Data

SyncProfiles

Page 12: Sharepoint Summit  Search user profile

Como sincroniza?

• Multiple Fuenteso AD

o LDAP

o BCS

• Forefront Identity Manager (FIM)

• Timer Jobso User Profile Incremental Import Job

User Profile Service

Profile

SynchronizationService

Instance

Active

DirectoryLDAP

Business

Connectivity

Service

SyncProfiles

Page 13: Sharepoint Summit  Search user profile

Forefront Identity Manager

Page 14: Sharepoint Summit  Search user profile

FIM en Sharepoint

• Versión “Light” de FIM

Server

• Cliente para

problemas de Sync

• Se usa para filtros

complejos

El cliente FIM está en C:\Program Files\Microsoft Office

Servers\14.0\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe

Page 15: Sharepoint Summit  Search user profile

FIM - Funcionamiento

Page 16: Sharepoint Summit  Search user profile

DemoUser Profile Service

Profile

Synchronization

Service

Instance

Active

DirectoryLDAP

Business Connectivity

Service

People Soft

Meta

4 . . .

SyncProfiles

Page 17: Sharepoint Summit  Search user profile

Planificación – Metas del Negocio

• Planificar Capacidades – Que

características estarán disponibles? o User Profiles

o Personal Sites

o Social

• Planificar Permisos de Usuarioso Quién tendrá permitido usar esto?

• Planificar Propiedades del Perfilo Esto toma mas tiempo de lo que uno piensa.

Page 18: Sharepoint Summit  Search user profile

Planificación - Políticas

• Cuales propiedades deberían ser obligatorias?o Nombre de Cuenta (Account name), departmento..etc.

• Cuales propiedades serían visibles para todo el

mundo?o Información No sensitiva

• Cuales propiedades pueden ser cambiadas por los

usuarios?o Teléfono..etc.

Page 19: Sharepoint Summit  Search user profile

Planificar PropiedadesProperty Name Source

LocationMapped to attribute

Visible on My Site?

Searchable? Editable By User?

Privacy Setting?

Write back?

SPS-

DistinguishedName

AD <dn> No No No N/A No

SID AD objectSid No No No N/A No

First name AD givenName Yes Yes No No

Last name AD Sn Yes Yes No No

Work phone AD telephoneNumber Yes Yes No No

Department AD department Yes Yes No No

Title AD title Yes Yes No No

Manager AD manager Yes Yes No No

About me SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Picture AD* picture Yes No Yes Yes

UserName AD sAMAccountName Yes Yes No No

Work e-mail AD Mail Yes Yes No No

Mobile phone SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Office AD office Yes Yes No No

Past projects SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Schools BCS Schools Yes Yes No No

Birthday BCS DateOfBirth Yes No No No

Status Message SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Employee ID

(custom)

BCS EmployeeID Yes Yes No No

Cost Center

(custom)

LDAP costcenter Yes Yes No No

Page 20: Sharepoint Summit  Search user profile

Recursos

• Spence Harbar -http://www.harbar.net/articles/sp2010ups.aspx

• Russ Maxwell -http://blogs.msdn.com/b/russmax/archive/2010/03/20/sharep

oint-2010-provisioning-user-profile-synchronization.aspx

• PictureURL - Chaitanya Madala -http://goodbadtechnology.blogspot.com/2010/05/setti

ng-up-pictureurl-user-profile.html

• Mauricio Rodriguez -http://www.vemn.com.ar/blog/post/2011/12/23/Extensi

ble-Connectivity-Management-Agents-(ECMA)-para-

Forefront-Identity-Manager-(FIM).aspx

Page 21: Sharepoint Summit  Search user profile

Resumen

Page 22: Sharepoint Summit  Search user profile

Preguntas ?

Page 23: Sharepoint Summit  Search user profile

Muchas Gracias

Daniel Laco

Director Ejecutivo

[email protected]

Mauricio Rodriguez

Sharepoint - FIM Specialist

[email protected]

Page 24: Sharepoint Summit  Search user profile

TE +54 11 4623-2582 (rot.) email [email protected] web http://www.vemn.com.ar

Page 25: Sharepoint Summit  Search user profile

User Profile – Custom Properties

Import or Export to

Directory Source

Page 26: Sharepoint Summit  Search user profile

Soncronización

Page 27: Sharepoint Summit  Search user profile

Editando Filtros en Conexiones