sharepoint summit search user profile
DESCRIPTION
Con Enterprise Search se expanden notablemente las capacidades de búsqueda de personas en la empresa y la posibilidad de vincular de manera mas efectiva a quienes tienen el conocimiento con quienes lo necesitan. Se presentará un caso donde se integrará información de usuario desde aplicaciones externas (Ej: PeopleSoft, Meta4, AD, etc.) y como esta capacidad redunda en beneficios para la mejora de laTRANSCRIPT
Enterprise Search: Alternativa a la libreta de
direcciones
Daniel Laco
Director Ejecutivo
Mauricio Rodriguez
Sharepoint - FIM Specialist
Explosivo crecimiento
de datos
1999
GIG
AB
YT
ES
2003: 24B
2004: 48 B
2005: 100B
80%
Desestr
uctu
rad
os
2002: 12B
Pinturas Rupestres40,000 AC
Escritura 3500 AC
0 EC.
Papel 105
Imprenta1450
Electricidad, Teléfono1870
Transistor 1947
Computadoras 1950
Internet (DARPA) Fines 1960s
La WEB 1993
SQ
L-7
0
Ora
cle
-79
SQ
L-8
9
SQ
L-9
2
SQ
L-9
9
SQ
L-0
3
Enterprise Search
• Problemaso Donde encuentro lo que necesito?
o Como conecto la persona que sabe, con la persona quenecesita ese conocimiento?
o En que “attach” estaba el doc?
o …
• Beneficioso Acceso universal al contenido empresarial
o Control sobre el conocimiento de la organización
o Búsqueda Mejorada (mejora del 80% aprox.)
o Mejora importante en la productividad y eficiencia del Staff. 30% por colaboración.
Enterprise Search
Panel de
Refinamiento
Búsquedas
relacionadas
Resultados
federados
Conector
Win7
User Profile Services
User Profile Services
Usos y Beneficios• Perfiles de Usuario
Estado, información sobre usuarios de la organización. Social Tags, Documentos e items relacionados con el usuario.
• Perfiles de la OrganizaciónInformación detallada de una organización, equipos, divisiones. Etc.
• Sincronización de PerfilesPermite sincronizar propiedades de los perfiles desde diferentes fuentes de informacíón.
• Audiencias
• My Site
• Social Datao Tags, Comentarios, Notas, Rating, Activity Feed
User Profile Services
User Profile Services
Que hay debajo del capot?
• User Profile Service Application
• Databases
• Timer Jobs
• Synchronization*o Forefront Identity Manager
Arquitectura Profile Store
Servicios Relacionados
We
b F
ron
t En
d
User Profile Service
Social Data Profiles
Profile
Synchronization
Service
Instance
Profile Service
Instance
Sync
SearchIndexing Tags and Security
Trimming
Enterprise MetadataTagging and Profile Properties
Databases
• Social Database
o Tags
o Comentarios
o Ratings
• User Profile Database
o Profile properties
o Activity Feed Consolidada
o Comentarios
• Sync Database
o Staging data (FIM)
Profile
Synchronization
Service
Instance
Profile Service
Instance
Social Data
SyncProfiles
Como sincroniza?
• Multiple Fuenteso AD
o LDAP
o BCS
• Forefront Identity Manager (FIM)
• Timer Jobso User Profile Incremental Import Job
User Profile Service
Profile
SynchronizationService
Instance
Active
DirectoryLDAP
Business
Connectivity
Service
SyncProfiles
Forefront Identity Manager
FIM en Sharepoint
• Versión “Light” de FIM
Server
• Cliente para
problemas de Sync
• Se usa para filtros
complejos
El cliente FIM está en C:\Program Files\Microsoft Office
Servers\14.0\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe
FIM - Funcionamiento
DemoUser Profile Service
Profile
Synchronization
Service
Instance
Active
DirectoryLDAP
Business Connectivity
Service
People Soft
Meta
4 . . .
SyncProfiles
Planificación – Metas del Negocio
• Planificar Capacidades – Que
características estarán disponibles? o User Profiles
o Personal Sites
o Social
• Planificar Permisos de Usuarioso Quién tendrá permitido usar esto?
• Planificar Propiedades del Perfilo Esto toma mas tiempo de lo que uno piensa.
Planificación - Políticas
• Cuales propiedades deberían ser obligatorias?o Nombre de Cuenta (Account name), departmento..etc.
• Cuales propiedades serían visibles para todo el
mundo?o Información No sensitiva
• Cuales propiedades pueden ser cambiadas por los
usuarios?o Teléfono..etc.
Planificar PropiedadesProperty Name Source
LocationMapped to attribute
Visible on My Site?
Searchable? Editable By User?
Privacy Setting?
Write back?
SPS-
DistinguishedName
AD <dn> No No No N/A No
SID AD objectSid No No No N/A No
First name AD givenName Yes Yes No No
Last name AD Sn Yes Yes No No
Work phone AD telephoneNumber Yes Yes No No
Department AD department Yes Yes No No
Title AD title Yes Yes No No
Manager AD manager Yes Yes No No
About me SharePoint N/A Yes Yes Yes No
Picture AD* picture Yes No Yes Yes
UserName AD sAMAccountName Yes Yes No No
Work e-mail AD Mail Yes Yes No No
Mobile phone SharePoint N/A Yes Yes Yes No
Office AD office Yes Yes No No
Past projects SharePoint N/A Yes Yes Yes No
Schools BCS Schools Yes Yes No No
Birthday BCS DateOfBirth Yes No No No
Status Message SharePoint N/A Yes Yes Yes No
Employee ID
(custom)
BCS EmployeeID Yes Yes No No
Cost Center
(custom)
LDAP costcenter Yes Yes No No
Recursos
• Spence Harbar -http://www.harbar.net/articles/sp2010ups.aspx
• Russ Maxwell -http://blogs.msdn.com/b/russmax/archive/2010/03/20/sharep
oint-2010-provisioning-user-profile-synchronization.aspx
• PictureURL - Chaitanya Madala -http://goodbadtechnology.blogspot.com/2010/05/setti
ng-up-pictureurl-user-profile.html
• Mauricio Rodriguez -http://www.vemn.com.ar/blog/post/2011/12/23/Extensi
ble-Connectivity-Management-Agents-(ECMA)-para-
Forefront-Identity-Manager-(FIM).aspx
Resumen
Preguntas ?
Muchas Gracias
Daniel Laco
Director Ejecutivo
Mauricio Rodriguez
Sharepoint - FIM Specialist
TE +54 11 4623-2582 (rot.) email [email protected] web http://www.vemn.com.ar
User Profile – Custom Properties
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Soncronización
Editando Filtros en Conexiones