sharepoint succesvol invoeren infosessie qs solutions
DESCRIPTION
Door een fundamenteel andere aanpak helpt QS solutions organisaties SharePoint snel en succesvol in te voeren.TRANSCRIPT
13 februari 2013
SharePoint succesvol invoeren
Agenda
Onderwerpen Spreker
10:15 Introductie QS solutions Roeland van den Berg
10:30 Intranet out-of-the-Box Tom Brand
11:00 Documentmanagement Tom Brand
11:30 Pauze
11:45 Kennismanagement Tom Brand
12:15 Projectmanagement Tom Brand
12:45 Hoe pak ik een implementatie aan Roeland van den Berg
13:00 Lunch
QS solutions
50 medewerkers Nederland, DuitslandHoofdkantoor Amersfoort
QS staat voor Quick Start en geeft ons streven weer om zo snel mogelijk de juiste oplossing aan onze klanten te leveren
Microsoft Gold Certified Partner
Specialisten in Microsoft oplossingen
Samenwerking en communicatie
Project en Portfoliomanagement
Customer Relationship Management
Enkele QS solutions klanten
Samenwerking en communicatie
Bedrijfsinformatie delen● Afdelingen/medewerkers/projecten● Processen/procedures● Nieuws● Prestaties
Documentmanagement● Zoeken/vinden● Versiebeheer● Sjablonen● Dossiers
Kennismanagement● Kennis delen/opbouwen/vastleggen
Quick Start visie
Vaak is 60 a 70% van de oplossing standaardQS solutions maakt hier een product van● Intranet● Document Management● Kennismanagement● Project Management
De overige 30 a 40% voegen wij toeOptie voor een gefaseerde aanpak
SharePointals
Portaal
SharePoint is een Portaal
Wat is een Portaal?DoorkijkvensterInformatieMeerdere bronnenRol gebaseerd
Microsoft SharePoint 2010
Connect and Empower People
Cut Costs with a Unified Infrastructure
Rapidly Respond to Business Needs
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
‘The Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web’
Microsoft SharePoint 2010
Eén infrastrcutuur voor alle zakelijke web sites
Het geintegreerde Samenwerk Platform
Enterprice Content ManagementVoor IedereenZoek binnen alle content
op relevantie, verfijn en zoek Personen
Business IntelligenceVoor Iedereen
Doe-het-ZelfBedrijfsapplicaties
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
Visie QS solutions: Portaal
Teamsites
ComMunitie
sitesProject
sites
Thema’s
IntranetMijnSite
Intranet Out-of-the-Box
Definitie van Intranet
Startpunt van de informatie portaalDelen van ondersteunende bedrijfsinformatie● Nieuws en mededelingen● Formulieren en sjablonen● Reglementen en procedures● Planning en resources● Content
● Documenten (Word en PDF)● Webpagina’s● Beeldmateriaal● Video en geluid
Evolutie in intranet
V1: Publicerend Intranet● Editors: Publiceren informatie● Medewerkers: Nemen informatie tot zich
V2: Interactief intranet● Iedereen wordt content editor● Welke services biedt de organisatie● Introductie van ‘I wil..’ knoppen
V3: Interne Sociale Netwerken● Van extern (internet) naar Intern (intranet)● Introduceren Web2.0 tools
DemoQS Intranet
SharePoint 2010
DocumentManagement
‘Food for Thought’
Documenten…
Welke heeft de klant?Waar staat deze?Wat is de laatste?
Wat sla ik op?Waar sla ik op?
Waarom sla ik op?
Informatie Overload
StructurerenMappen
F: G: H: I: J: M: S: schijf
Creatief Organiseren
TempDoNotDelete#12
WeFoundThisStuffOnFredsComputer
WhenHeLeft
DeleteThisWhenTheAuditors
ComeIn
Minst gebruikteinformatiemanagement tool
Maar hoe moet het dan wel?
Visie QS solutions: Portaal
Teamsites
ComMunitie
sitesProject
sites
Thema’s
IntranetMijnSite
Relaties Producten Projecten
Teamsites
ComMunitie
sitesProject
sites
Thema’s
Intranet
MijnSite
RelatiesDossiers
ProductDossiers
DemoDocument
Management
Kennismanagementmet SharePoint
KennisdelenStatisch
Dynamisch
Statisch kennisdelenCommunities
Vastleggen en Delem
Dynamisch kennisdelenDagelijkse Werkomgeving
Geen taak opzich
Maar hoe dan?Profielen
Taggen
ProfielenWat kun jij brengen
Wat wil je halen
TaggenVanuit werkcontentKenmerken plaatsen
Vraag en AanbodIndien intresse
Dan content afleveren
Hoe ziet het eruitDynamisch Kennisdelen
Demo
Project Managementmet
SharePoint
ProjectenGegevens
Documenten
SharePoint ?Beperkt
Geen inrichting
QS Project ManagementGegevens
Documenten
Hoe werkt het?Hoe ziet het eruit?
Demo
Hoe pak ik een implementatie aan?
Implementatie
De software correct werkend krijgen in de organisatie● Installeren● Configureren● Documenteren● Testen● Opleiden● Begeleiden van verandering
Scenario’s
Klantspecifiek – Sure Step● Veel processen/functionaliteiten● Veel eigen inbreng● Langere doorlooptijd
Productspecifiek – Quick Start● Eenvoudig proces/standaard functionaliteit● Standaard product● Korte doorlooptijd
Verander management
Vooronderzoek
Doelstelling: op verantwoorde wijze besluiten nemen over implementatieDeliverables● Blauwdruk van de oplossing● Roadmap voor implementatie● Begroting/inspanning release 1
Analyse/Opstart
Formele opstart implementatieDeliverables● Projectplan
● Opleidingsplan● Communicatieplan● Migratieplan● Testplan● Veranderplan
● Ontwikkel/test systeem beschikbaar● Opgeleid projectteam
Ontwerp
Inrichten standaard functionaliteitDeliverables● Geconfigureerde software● Functioneel Ontwerp integraties● Getest systeem (door projectteam)
Ontwikkeling
Ontwikkelen van integratiesMaken van documentatie en opleidingsmateriaalDeliverables● Proef content geplaatst● Integrale test (door projectteam)
Uitrol
Overgaan naar productie systeemDeliverables● Productie systeem beschikbaar● Eindgebruikers opgeleid● Acceptatie test (gebruikers)
Content plaatsen
Beheer
Overdracht naar klant beheerorganisatieOverdracht naar QS solutions Service Desk
Quick Start oplossingen
Quick Start oplossingen
Standaard product voor:● Intranet● Document Management● Kennismanagement● Projectmanagement
Standaard dienstenpakket voor implementatie
Project aanpak / Sure Step