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Descrição do Serviço Microsoft SharePoint® Online Standard

Atualizado: 29 de janeiro de 2010

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mudar ao longo do tempo. Além disso, as descrições destinam-se a ser destaques breves para auxiliar a compreensão, e não como cobertura

completa. Para descrições detalhadas desses produtos, consulte os respectivos fabricantes.

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Descrição do Serviço Microsoft SharePoint® Online Standard Página 2

ConteúdoIntrodução .................................................................................................................................................. 5

Por que SharePoint Online? ..................................................................................................................... 5

Recursos do Microsoft Online Services .................................................................................................. 6 Requisitos do Sistema ............................................................................................................................. 7 Aplicação de Logon ................................................................................................................................. 8 Disponibilidade Internacional ................................................................................................................... 8

Suporte a Idiomas ................................................................................................................................ 9

Recursos do SharePoint Online ............................................................................................................. 10 Armazenamento .................................................................................................................................... 10 Quotas de Armazenamento do Site ...................................................................................................... 10 Conjuntos de Sites ................................................................................................................................ 10 Oferta de Deskless Worker ................................................................................................................... 10 Integração do Sistema Microsoft Office 2007 ........................................................................................ 11 Suporte a Navegador ............................................................................................................................ 11 Suporte a Dispositivo Móvel .................................................................................................................. 12 Disponibilidade do Serviço .................................................................................................................... 12 Recuperação de Item Excluído ............................................................................................................. 12 Backup de Dados .................................................................................................................................. 12 Gerenciamento de Continuidade do Serviço ......................................................................................... 12 Filtragem de Vírus ................................................................................................................................. 13 Tipos de Arquivo Bloqueados ................................................................................................................ 13 Seleção de Idiomas do Site ................................................................................................................... 13

Recursos do SharePoint Online ............................................................................................................. 15 Colaboração .......................................................................................................................................... 15

Modelos de Site Padrão ..................................................................................................................... 15 Listas de Grupos e Pessoas ............................................................................................................... 16 Calendários ........................................................................................................................................ 16 Alertas e Notificações de Email .......................................................................................................... 16 Coordenação de Tarefas .................................................................................................................... 16 Pesquisas ........................................................................................................................................... 16 Colaboração de Documentos ............................................................................................................. 16 Acompanhamento de Questões ......................................................................................................... 17

Portal ..................................................................................................................................................... 17 RSS Feeds ......................................................................................................................................... 17 Direcionamento de Audiência ............................................................................................................. 17 Gerenciador de Sites .......................................................................................................................... 17 Integração com os Programas do Sistema Microsoft Office 2007 ...................................................... 17 Integração com o Office Outlook 2007 ............................................................................................... 17 Integração com o Office SharePoint Designer 2007 ........................................................................... 18

Pesquisa ................................................................................................................................................ 18 Gerenciamento de Conteúdo ................................................................................................................ 18

Suporte ao Fluxo de Trabalho de Documentos .................................................................................. 18 Descrição do Serviço Microsoft SharePoint® Online Standard Página 3

Painel de Informações de Documento ................................................................................................ 18 Barra de Ação de Documento ............................................................................................................ 18 Site de Alta Fidelidade com Identidade Visual Consistente ................................................................ 19 Estrutura de Site e Controles de Navegação ...................................................................................... 19 Criação de Conteúdo .......................................................................................................................... 19 Editor de Conteúdo Web WYSIWYG .................................................................................................. 19 Layouts de Página .............................................................................................................................. 19 Bibliotecas de Slides .......................................................................................................................... 19 Políticas de Retenção e Auditoria ..................................................... Error: Reference source not found

Processos e Formulários de Negócios .................................................................................................. 20 Projeto de Fluxo de Trabalho Personalizado com Office SharePoint Designer 2007 ......................... 20 Formulários do Office InfoPath com Office InfoPath 2007 .................................................................. 20

Administração do Serviço ...................................................................................................................... 21

Apêndice A: Default Blocked File Name Extensions ..................... Error: Reference source not found

Apêndice B: Comparação entre Recursos do SharePoint Online e Office SharePoint Server .. Error: Reference source not found

Apêndice C: Recursos Específicos do SharePoint Online ................................................................. 30


Introdução O Microsoft® SharePoint® Online é um conjunto de ferramentas e tecnologias baseadas na Web para ajudar você a armazenar, compartilhar e gerenciar informações digitais dentro da sua empresa. Este serviço hospedado, baseado na plataforma Microsoft Office SharePoint Server 2007, é ideal para armazenar documentos de projetos em um local central e compartilhá-los com outras pessoas. Usando as listas, bibliotecas e Web Parts do SharePoint, os membros da equipe podem trabalhar de maneira mais eficiente e produtiva.

O SharePoint Online Standard é um produto do Microsoft Online Services projetado para permitir a rápida adoção de serviços pela empresa. Ele inclui um console administrativo padronizado, baseado na Web, que permite gerenciar e configurar serviços facilmente para os usuários.


Por que SharePoint Online?Muitas empresas estão enfrentando atualmente desafios significativos de gerenciamento e compartilhamento de informações. Por exemplo, hoje em dia os funcionários precisam ser capazes de realizar as seguintes tarefas:

Compartilhar um espaço de trabalho comum com membros da equipe, para armazenar documentos e colaborar em projetos.

Publicar, armazenar e exibir dados, muitas vezes de fontes diferentes. Encontrar, rapidamente, informações relevantes para eles, suas funções e área de negócios. Gerenciar o fluxo de documentos e tarefas através de um sistema de fluxo de trabalho. Aumentar a segurança dos dados controlando o acesso tanto de dentro da rede corporativa

como remotamente.

O SharePoint Online ajuda as empresas a enfrentar esses desafios fornecendo uma solução flexível, baseada na Web, com ferramentas e serviços para ajudar os funcionários a gerenciar informações e colaborar com outras pessoas.

Além disso, o SharePoint Online reduz o trabalho de rotina de gerenciamento de TI e libera seus recursos de TI para o uso em iniciativas estratégicas que impulsionam os negócios. Você acessa as mais recentes tecnologias sem ter que se preocupar com atualizações.

As ferramentas e os serviços oferecidos pelo SharePoint Online permitem que pessoas e equipes:

Carreguem documentos em bibliotecas online, compartilhem documentos com outras pessoas e gerenciem a forma como eles são utilizados.

Exibam calendários de projetos para acompanhar as etapas do projeto e a disponibilidade de recursos.

Exibam comunicados e alertas. Publiquem RSS feeds e blogs ou forneçam uma lista com links para outros blogs, fóruns e

recursos. Mantenham uma lista de nomes e informações de contatos. Criem navegação para seus sites SharePoint Online que melhor atende às necessidades da sua

empresa. Forneçam links para outros sites importantes. Criem sites especializados (Espaços de Trabalho de Documento e Espaços de Trabalho de

Reunião) para ajudar a gerenciar determinados projetos e itens de trabalho.


Recursos do Microsoft Online ServicesO SharePoint Online é um produto do Microsoft Online Services. O Microsoft Online Services fornece um conjunto de serviços hospedados, baseados na Internet, que facilitam o acesso da sua empresa a tecnologias atuais de colaboração e comunicação de forma rápida e eficiente em termos de custo.

Cada serviço fornece confiabilidade de classe empresarial e reduz o fardo de realizar tarefas rotineiras de gerenciamento de TI, tais como instalação, provisionamento, manutenção contínua, patches e atualizações.

Os assinantes do SharePoint Online aproveitam um conjunto de recursos que são comuns a todas as ofertas do Microsoft Online Services:

Acesso seguro: O Microsoft Online Services é acessado via criptografia SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits. Qualquer pessoa que interceptar uma comunicação verá somente o texto criptografado.

Continuidade de negócios: A arquitetura de rede redundante é hospedada em data centers da Microsoft dispersos geograficamente para lidar com interrupções não programadas de serviços. Os data centers atuam como backups uns dos outros. Se um data center falhar, os clientes afetados são transferidos para outro com interrupção do serviço limitada.

Monitoramento de invasões: A Microsoft monitora constantemente qualquer atividade suspeita ou incomum nos sistemas do Microsoft Online Services Se tal atividade for detectada, ela é investigada pela Microsoft que responde conforme apropriado. No caso improvável de ocorrência um incidente significativo, o cliente é notificado.

Auditoria de segurança: A avaliação contínua da infraestrutura do Microsoft Online Services assegura a instalação das mais recentes diretivas de conformidade e assinaturas de antivírus, juntamente com parâmetros de configuração de alto nível e as atualizações de segurança necessárias.

Alta disponibilidade: O Microsoft Online Services possui 99,9% de tempo de atividade agendado. Caso um serviço do cliente seja afetado, o Microsoft Online Services oferece recursos financeiros, sujeitos aos termos e condições do contrato de nível de serviço (SLA – service level agreement).

Suporte: O suporte a formulário da Web e telefônico está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana para o administrador de serviço.

Centro de Administração: Este site fácil foi disponibilizado para administradores de serviço para gerenciarem todo o seu Microsoft Online Services. Após entrarem no Centro de Administração, os administradores de serviço podem realizar diversas tarefas comuns, tais como adicionar e excluir usuários, adicionar listas de contatos e de distribuição no Exchange Online, bem como criar e configurar sites do SharePoint Online. No Centro de Administração do Microsoft Online Services os administradores de serviço também podem fazer o download de softwares, como a aplicação de Logon do Microsoft Online Services, a ferramenta de Sincronização do Active Directory e ferramentas de Migração.

Portal da Minha Empresa: Os usuários podem fazer logon no site Portal da Minha Empresa para iniciar o Microsoft Online Services. É possível acessar serviços como email, criar um site do SharePoint, baixar a aplicação de Logon e mais.

Aplicação de logon: Essa ferramenta permite aos usuários do Microsoft Online Services fazer logon uma vez e acessar de forma conveniente todos os serviços sem ter que digitar a senha repetidas vezes.

Filtragem de vírus: O Microsoft Online Services ajuda a proteger contra ameaças online. O Microsoft Forefront™ Online Security para Exchange remove vírus e spam em emails de entrada e saída automaticamente. O Microsoft Forefront Security para SharePoint realiza uma varredura de vírus em emails internos da empresa e em todos os documentos localizados em sites do SharePoint Online.

Ferramenta de Sincronização do Active Directory Para assinantes com uma implantação do serviço do Active Directory® no local, esta ferramenta ajuda a manter sincronizados o Active


Directory e o diretório do Microsoft Online Services através de uma relação de confiança unidirecional.

Requisitos do SistemaOs requisitos do sistema para o Microsoft Online Serviços, incluindo o SharePoint Online, são mostrados na Tabela 1.

Tabela 1: Software com Suporte do Microsoft Online Services

Software Versão com Suporte

Sistemas operacionais

Windows Vista® Business SP1Windows Vista Enterprise SP1Windows Vista Ultimate SP1

Windows XP® Professional SP2Windows XP Tablet SP2Apple Macintosh OS X 10. 5

Software do sistema

Microsoft .NET Framework 3.0 (para Windows XP)Java client 1.4.2 (para Macintosh OS X)*

Aplicações clientes Aplicação de logon do Microsoft Online Services

Software de navegação

Microsoft Internet Explorer® 6Windows® Internet Explorer 7 Windows Internet Explorer 8

Mozilla Firefox 3 **Apple Safari 3 (para Macintosh OS X 10.5)**

*O Java é necessário apenas para o Microsoft Office Live Meeting.**Algumas funcionalidades poderão ser limitadas.

Aplicação de LogonA aplicação de Logon do Microsoft Online Services é instalada em todos os computadores dos usuários para fornecer um único ponto de logon para o Microsoft Online Services. O administrador de serviço pode implantar a aplicação de logon em cada computador da empresa ou instruir os usuários a instalá-la por conta própria, a partir da guia Downloads, no Portal da Minha Empresa.

A aplicação de Logon fornece os seguintes recursos:

Configuração automática de aplicações: A aplicação de logon configura aplicações de área de trabalho automaticamente no computador dos usuários para que funcionem corretamente com o Microsoft Online Services. Essa configuração economiza tempo e evita problemas para os novos usuários, além de reduzir o tempo de suporte para os administradores de serviço. Caso seja necessário, os usuários também podem reconfigurar suas aplicações de área de trabalho manualmente dentro da aplicação de Logon.

Um único ponto de acesso para serviços: Em vez de fazer o logon para cada serviço disponível, os usuários podem usar a aplicação de Logon uma vez e depois iniciar aplicações de serviço sem solicitações de entrada adicionais. A aplicação de Logon lista todos os serviços que o administrador de serviço da empresa disponibilizou para o usuário. Os serviços online disponíveis para seus usuários dependem das licenças que a sua empresa adquire.

Gerenciamento de senhas: Os usuários podem alterar sua senha na aplicação de Logon e, caso ela expire, a aplicação envia um alerta e oferece a oportunidade de atualizá-la.


Disponibilidade InternacionalAs ofertas do Microsoft Online Services, incluindo o SharePoint Online Standard, estão disponíveis em 22 países:

Austrália Áustria Bélgica Canadá Dinamarca Finlândia França Alemanha Índia Irlanda Itália Japão Holanda Nova Zelândia Noruega Portugal Singapura Espanha Suécia Suíça Reino Unido Estados Unidos

Suporte a IdiomasOs idiomas com suporte no SharePoint Online e outros componentes do Microsoft Online Services estão descritos na Tabela 2.

Tabela 2: Suporte a Idiomas do Microsoft Online Services

Serviço Idiomas Suportados

SharePoint Online inglês,francês, alemão, japonês e espanhol

Exchange Online Os idiomas para clientes Microsoft Office Outlook® e Microsoft Outlook Web Access estão detalhados em Exchange.

Office Communications Online árabe, búlgaro, chinês (Hong Kong), chinês (simplificado), chinês (tradicional), croata, tcheco, dinamarquês, holandês, estoniano, francês, finlandês, alemão, grego, hebraico, híndi, húngaro, italiano, japonês, coreano, letão, lituano, norueguês, polonês, português (Brasil), português (Portugal), romeno, russo, sérvio, eslovaco, espanhol, sueco, tailandês, turco, ucraniano

Office Live Meeting chinês(Simplificado), chinês (Tradicional),dinamarquês, holandês, inglês, finlandês francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português(Brasil), espanhol e sueco

Aplicação de logon e portais da Web do Microsoft Online Services

inglês,francês, alemão, japonês e espanhol

Online Security for Exchange, Exchange Hosted Encryption, Exchange Hosted Archive*

chinês (Simplificado), chinês (Tradicional), holandês, inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português (Brasil), português (Portugal), espanhol e russo*

* As datas exatas de lançamento para os idiomas precisam ser determinadas.


Recursos do SharePoint OnlineO SharePoint Online Standard permite às empresas criar e gerenciar com facilidade sites personalizados, focados na equipe e no projeto, com o intuito de colaboração. Esta seção apresenta visões gerais desses recursos e especificações do SharePoint Online:

A Tabela 3 oferece uma análise rápida de alguns dos principais recursos do SharePoint Online Standard.

Tabela 3: Principais Recursos do SharePoint Online

Recurso Descrição

Armazenamento 250 megabytes (MB) por conta de usuário

Quotas de armazenamento do site 50 gigabytes (GB) por conjunto de sites

1 terabyte (TB) por empresa

Conjuntos de sites Até 20 por empresa

Integração do sistema Microsoft Office 2007

Office Access 2007

Office Excel® 2007

Office InfoPath® 2007

Office Outlook® 2007

Office PowerPoint® 2007SharePoint Designer 2007Office Word 2007

Suporte a navegador Internet Explorer 6

Internet Explorer 7

Internet Explorer 8

Firefox 3Safari 3.1.2 no Macintosh OS X 10.5

Suporte a dispositivo móvel Dispositivos Nokia E series e N series

Apple iPhone 2.0

Armazenamento O SharePoint Online aloca 250 MB de armazenamento para cada usuário. O armazenamento é agregado/agrupado entre os usuários. Por exemplo, uma empresa com 1.000 usuários possui 250.000 MB (250 GB) de armazenamento.

Além disso, você pode adquirir mais armazenamento do SharePoint em incrementos de gigabyte (GB).

Quotas de Armazenamento do SiteO administrador de serviço do SharePoint Online pode definir limites de armazenamento para sites e conjuntos de sites criados pelos usuários. O armazenamento máximo disponível para qualquer conjunto de sites é 50 GB.

O armazenamento máximo do SharePoint Online disponível para uma única empresa é 1 TB.

Conjuntos de SitesO SharePoint Online permite que você aloque o seu espaço de armazenamento disponível em no máximo 20 conjuntos de sites. Um conjunto de sites consiste em um site de nível superior e seus subsites. Os conjuntos de sites geralmente se baseiam em limites departamentais.

Os sites dentro de um conjunto de sites compartilham recursos comuns, como galerias para modelos, tipos de conteúdo e Web Parts. Um subsite pode herdar permissões e estrutura de navegação de seu site pai ou eles podem ser especificados e gerenciados de forma independente.

Descrição do Serviço Microsoft SharePoint® Online Standard Página

Oferta de Deskless Worker O SharePoint Online oferece uma licença de usuário “deskless worker” de baixo custo para seus usuários que atualmente não possuem recursos de colaboração. O deskless worker é geralmente uma pessoa que:

Passa um tempo limitado trabalhando no computador fornecido pela empresa. Talvez não possua um computador atribuído ou dedicado em seu espaço de trabalho. Caso tenha um computador, usa-o quase exclusivamente para executar tarefas repetitivas com

aplicações de linha de negócios. Pode acessar os recursos da empresa através do computador doméstico.

Os deskless workers podem acessar conjuntos de sites do SharePoint destinados a funcionários remotos e podem realizar o seguinte:

Acessar e exibir documentos e outros conteúdos (com base em permissões). Salvar um documento, biblioteca ou item de lista em seu computador. Postar itens como avisos, contatos, entradas de quadro de discussão, links, itens de calendário e

tarefas. Participar em discussões e pesquisas.

Os deskless workers não podem realizar o seguinte:

Acessar sites ou conjuntos de sites de colaboração que não sejam destinados a deskless workers.

Carregar documentos. Editar documentos.

Integração do Sistema Microsoft Office 2007O sistema Microsoft Office 2007 oferece suporte a uma integração avançada com o SharePoint Online. Os usuários podem interagir com os sites do SharePoint Online sem sair dos programas do Microsoft Office e a sincronização bidirecional está disponível com alguns tipos de informações e documentos que são armazenados nos sites do SharePoint Online.

O SharePoint Online pode ser usado com os seguintes programas Microsoft Office:

Office Access® 2007 Office Excel® 2007 Office InfoPath® 2007 Office Outlook® 2007 Office PowerPoint® 2007 Office SharePoint Designer 2007 Office Word 2007

O sistema Office 2007 fornece a melhor integração com o SharePoint Online, porém, os usuários também podem usar a maioria dos programas Microsoft Office 2003 com o SharePoint Online. Há duas exceções:

Office Outlook 2003: O Office Outlook 2007 é o cliente de email necessário para o SharePoint Online.

Office Access 2003: Os arquivos do Office Access 2003 usam a extensão .mdb que está bloqueada pelo SharePoint Online. Os usuários podem carregar somente arquivos do Office Access 2007, que usam a extensão .accdb, para sites do SharePoint Online.

Suporte a Navegador Os usuários do SharePoint Online podem acessar sites e informações do SharePoint Online usando diversos navegadores da Web comuns. São estes os navegadores Microsoft com suporte:


Internet Explorer 6 Internet Explorer 7 Internet Explorer 8

O Internet Explorer é configurado automaticamente para o usuário com o SharePoint Online quando ele instala a aplicação de Logon. Após entrar com a aplicação, o usuário não precisará inserir de novo seu nome de usuário e senha ao acessar sites do SharePoint Online.

Você também pode usar os seguintes navegadores, porém a funcionalidade poderá ser limitada para algumas tarefas:

Firefox 3 Safari 3.1.2 (com Macintosh OS X 10.5)

Nota: Quando obtêm acesso aos sites do SharePoint Online com esses navegadores, os usuários precisam inserir seu nome de usuário e senha.

Suporte a Dispositivo MóvelOs sites do SharePoint Online podem ser renderizados em dispositivos móveis internacionais e da América do Norte (inclusive celulares habilitados para a Web) usando um formato somente texto simplificado. Este recurso ajuda os usuários a se manterem atualizados em relação a projetos e tarefas da equipe quando estão em trânsito.

Os sites do SharePoint Online podem ser exibidos nos seguintes dispositivos móveis:

Dispositivos Nokia E series e N series Apple iPhone 2.0

Nota: Os dispositivos com o software Windows Mobile em execução não oferecem suporte a exibição de sites do SharePoint Online.

Disponibilidade de ServiçoAssim como todos os produtos do Microsoft Online Services, o SharePoint Online possui 99,9% de tempo de atividade agendado, com contratos de nível de serviço com apoio financeiro cobrindo todas as instâncias quando esse padrão de disponibilidade de serviço não é atendido.

Recuperação de Itens ExcluídosOs usuários do SharePoint Online possuem uma Lixeira onde o conteúdo excluído é armazenado. Eles podem acessar a lixeira para recuperar documentos e listas excluídos caso seja necessário. Os itens são mantidos ali por 30 dias. Os tipos de dados a seguir são capturados pela Lixeira:

Listas Bibliotecas Pastas Itens de lista Documentos Páginas de Web Parts

Os tipos de dados a seguir não são capturados pela Lixeira:

Páginas da Web Excluídas Personalizações de sites feitas através do Office SharePoint Designer

Backup de Dados Os serviços de proteção de dados são fornecidos para prevenir a perda de dados do SharePoint Online. Os backups são executados a cada 12 horas.


Gerenciamento de Continuidade do ServiçoO SharePoint Online é hospedado em data centers de nível corporativo, gerenciados pela Microsoft, que são projetados para operar serviços online altamente disponíveis. Por esta razão, o contrato de nível de serviço da Microsoft com assinantes do SharePoint Online está definido em 99,9% de tempo de atividade.

Porém, a disponibilidade do serviço pode ser afetada por falhas de hardware, desastres naturais e erro humano. Para resolver isso, o SharePoint Online oferece o gerenciamento de continuidade de serviço, um processo de gerenciamento de riscos que garante que a infraestrutura de TI da empresa será capaz de fornecer serviços de continuidade caso as soluções de disponibilidade normais falhem. O gerenciamento de continuidade de serviços para o SharePoint Online inclui configurações para a recuperação rápida de eventos inesperados como os mencionados acima.

Duas métricas geralmente usadas no gerenciamento de continuidade de serviços para avaliar as soluções de recuperação de desastre são RTO (recovery time objective), que mede o tempo entre o desastre do sistema e o momento em que ele está novamente operacional; e o RPO (recovery point objective), que mede o tempo entre o último backup e o desastre do sistema, representando o ponto no tempo mais próximo daquele em que o sistema pode ser recuperado.

O SharePoint Online configurou o RPO e RTO no caso de desastres:

RPO de 12 horas: A Microsoft protege os dados do SharePoint Online da empresa e possui uma cópia desses dados que é igual ou inferior a 12 horas.

RTO de 24 horas: As empresas poderão reiniciar o serviço dentro de 24 horas após a interrupção se um desastre incapacitar o data center principal.

Filtragem de VírusO Microsoft Forefront™ Security para SharePoint, incluído no SharePoint Online, ajuda a proteger o ambiente da solução contra vírus enquanto mantém o tempo de atividade e otimiza o desempenho.

O Microsoft Forefront Security para SharePoint fornece proteção abrangente para as bibliotecas de documentos do SharePoint usando diversos mecanismos de varredura e controles de conteúdo para ajudar a eliminar documentos que contenham códigos maliciosos.

Tipos de Arquivo BloqueadosA fim de proteger os computadores dos usuários contra códigos potencialmente prejudiciais, o SharePoint Online impede que certos tipos de arquivos sejam carregados no ambiente do SharePoint Online ou recuperados dele. Os arquivos são bloqueados com base na extensão do nome e o SharePoint Online mantém uma lista de extensões de nome de arquivo que estão bloqueados. (Por exemplo, arquivos .exe estão na lista de extensões de nome de arquivo bloqueadas, por isso um arquivo de nome "filename.exe." seria bloqueado).

Este recurso não evita a exploração baseada nos tipos de arquivos nem se destina a isso. As extensões de nome de arquivo bloqueadas por padrão estão listadas em Ap êndice A: Extensões Padrão de Nome de Arquivo Blo queado .

Seleção de Idiomas do SiteO SharePoint Online suporta os seguintes idiomas:

Inglês Francês Alemão Espanhol Japonês


Os administradores de serviço podem selecionar o idioma no momento que criarem o conjunto de sites. Conjuntos de site diferentes e subsites dentro de um conjunto podem ser criados em diferentes idiomas.


Recursos do SharePoint OnlineO SharePoint Online oferece um pacote integrado de recursos de comunicação e colaboração que pode ajudar a melhorar a eficácia nas organizações. Juntos, eles podem fornecer recursos de gerenciamento de conteúdo e pesquisa abrangentes para melhorar os processos de negócios compartilhados, facilitar a troca de informações e fornecer um melhor insight dos negócios.

Esta seção descreve em detalhes esses recursos associados aos cinco recursos principais disponíveis no SharePoint Online Standard, são eles:

Colaboração Portais Search Content Management Business Process and Forms

A comparação detalhada dos recursos do SharePoint Online Standard, SharePoint Online Dedicated, e Office SharePoint Server 2007 está em Apêndice B: Comparação dos Recursos do SharePoint Online e Office SharePoint Server

ColaboraçãoOs seguintes recursos de colaboração do SharePoint Online ajudam a manter as equipes da empresa conectadas e produtivas, fornecendo acesso fácil a pessoas, documentos e informações que os usuários precisam para tomar decisões bem informadas em suas tarefas.

Modelos de Site PadrãoQuando um usuário cria um novo site do SharePoint Online, o processo inicia com a seleção de um modelo de site. Existem seis modelos de site padrão disponíveis no SharePoint Online.

Site de EquipeSelecione este modelo para elaborar um site que as equipes poderão usar para criar, organizar e compartilhar informações. Este modelo inclui biblioteca de documentos, lista de avisos, calendário, lista de contatos e lista de links. Este modelo para todos os fins pode atender a necessidades variadas. Ele pode armazenar informações de rotina por um período longo para um único departamento ou informações de um projeto especial que atravessam diversos departamentos por um período curto. Por exemplo, o departamento de marketing pode armazenar e gerenciar seus documentos de planejamento e orçamento, acompanhar problemas e tarefas e compartilhar seus links e contatos.

Wikis Selecione este modelo para criar um site onde os usuários possam adicionar, editar e criar links para páginas da Web de maneira rápida e fácil. O modelo fornece páginas que os usuários podem editar rapidamente a fim de gravar informações e associá-las por meio de palavras-chave. Todas as páginas são editadas, um histórico é registrado para que os usuários possam restaurar o conteúdo caso necessário. Um site Wiki inclui páginas wiki, lista de links e biblioteca de páginas wiki. Por exemplo, um site Wiki pode funcionar como um site da comunidade para sua empresa onde é possível compartilhar conhecimentos e idéias para um novo projeto. É fácil criar e formatar páginas em um site Wiki, por isso as pessoas podem trabalhar juntas facilmente para gravar informações.

Blogs Selecione este modelo para criar um site onde os usuários possam postar informações rapidamente e permitir que outras pessoas façam comentários. Os blogs são diários online onde os usuários podem compartilhar idéias rapidamente em formato cronológico e estilo informal. O blog contém várias listas: lista de postagem, para armazenar postagens; lista de blogs, com links para outros blogs; lista de categorias; lista de comentários; lista de links, com links para recursos relacionados; além de uma biblioteca de fotos e ferramentas para gerenciar postagens e outros recursos. Por exemplo, um Blog


pode ajudar os líderes de uma empresa a compartilhar idéias e visões em um formato de diário envolvente, onde seus funcionários podem fazer perguntas e deixar comentários.

Espaço de Trabalho de Documentos Selecione este modelo para criar um site que ajuda os usuários a coordenar o desenvolvimento de um ou mais documentos relacionados junto com outras pessoas. O site de Espaço de Trabalho de Documentos oferece ferramentas para compartilhar e atualizar os arquivos de modo a manter as pessoas informadas sobre o status desses arquivos. Ele inclui a biblioteca de documentos, lista de avisos, lista de tarefas, lista de membros e lista de links. Por exemplo, o site de Espaço de Trabalho de Documentos pode ajudar a equipe incumbida de preparar o relatório anual a trabalhar de modo mais eficiente com um documento ou conjunto de documentos. O site de Espaço de Trabalho de Documentos também pode ser usado para publicar avisos, atribuir tarefas, compartilhar links relevantes e receber alertas sobre alterações de conteúdo do site.

Site em Branco Selecione este modelo para criar um site com home page em branco que você pretende personalizar. Você pode usar o Office SharePoint Designer 2007 para adicionar listas ou qualquer outro recurso. Este modelo inclui uma Web Part de imagem do site e ferramentas para inserir outras Web Parts. Por exemplo, o site em Branco pode ajudar quando o objetivo for criar um site personalizado sem usar um modelo existente, Web Parts , listas ou bibliotecas como ponto de partida.

Espaço de Trabalho de Reunião BásicaSelecione este modelo para criar um site que ajude os membros da equipe a planejar, organizar e acompanhar reuniões. Este modelo inclui uma lista de objetivos, lista de participantes, agenda e biblioteca de documentos. Por exemplo, o site de Espaço de Trabalho de Reunião Básica é uma boa escolha para a maioria dos tipos comuns de reuniões, como a reunião semanal de status.

Listas de Grupos e PessoasO recurso de Grupos e Pessoas fornece um local central para gerenciar o acesso individual e em grupo a sites e definir funções. Você pode realizar tarefas como criar e excluir grupos do SharePoint Online, adicionar ou excluir usuários de grupos e atribuir níveis de permissão a usuários e grupos.

CalendáriosO recurso Calendários fornece exibição avançada de calendário e suporte a eventos recorrentes e eventos de dia inteiro. Os usuários podem sincronizar calendário, contatos e tarefas do SharePoint Online com o Office Outlook 2007 e depois exibi-los offline.

Alertas e Notificações de EmailOs alertas e as notificações de fluxo de trabalho por email podem ser enviados para os usuários do SharePoint quando documentos ou outros itens foram alterados ou adicionados a um site. No momento, SharePoint Online não oferece suporte a emails de chegada para bibliotecas de documentos, quadros de discussão, calendários e listas.

Coordenação de TarefasO modelo da lista de Tarefas do Projeto permite aos usuários criar listas de projetos. Ele inclui um gráfico de Gantt simples, um tipo de visão geral visual das tarefas do projeto que pode ser usado para monitorar as datas e o progresso das tarefas da equipe.

PesquisasOs sites do SharePoint Online oferecem suporte a listas de pesquisa. O recurso de pesquisa captura e consolida as informações coletadas de um público-alvo. As pesquisas do SharePoint são baseadas na


Web, com campos adicionados para representar cada pergunta exclusiva. Existem vários tipos de formatos de perguntas, alguns usam botões de opção e outros usam campos Sim/Não

Colaboração de DocumentosO SharePoint Online é usado principalmente na colaboração de documentos. Os recursos da biblioteca de documentos, tais como tipos de conteúdo, fluxos de trabalho e check in/check out foram projetados para gerenciar o processo de trabalhar com duas ou mais pessoas para produzir um novo documento. As bibliotecas de documento também incluem:

Check-out local de documentos Suporte offline à biblioteca de documentos do Office Outlook 2007 Acompanhamento e numeração de versões principal e secundária Suporte a vários tipos de conteúdo Suporte a modo de exibição em árvore

Acompanhamento de QuestõesO SharePoint Online oferece um modelo de lista de Acompanhamento de Questões que ajuda os usuários a acompanhar, atribuir e relatar o status da questão.

PortalOs recursos de carga de trabalho do portal do SharePoint Online são especialmente úteis para projetar, implantar e gerenciar sites de empresas.

RSS FeedsVocê pode usar o RSS (Really Simple Syndication) para agrupar o conteúdo gerenciado em um site do portal. O RSS é uma tecnologia que permite às pessoas receber e exibir atualizações e feeds de notícias, blogs e outros itens de interesse em um local consolidado. Todas as listas e bibliotecas do SharePoint Online podem ser habilitadas com RSS feeds.

Direcionamento de AudiênciaUsando o recurso de direcionamento de audiência, conteúdos como itens de lista e biblioteca, links de navegação e Web Parts completas são exibidos para grupos específicos do SharePoint Online. Isso será útil ao apresentar informações que são relevantes somente a um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, o departamento jurídico pode adicionar uma Web part ao seu site de portal que contém uma lista de contratos jurídicos visível somente àquele departamento.

Gerenciador de SitesO recurso Gerenciador de sites permite alterar a navegação do site do SharePoint, o acesso de segurança e a aparência geral usando uma ferramenta fácil de "arrastar e soltar". O Gerenciador de Sites unifica as tarefas de gerenciamento para portais e sites da Web, incluindo o gerenciamento de áreas, páginas, listagens, listas de sites do SharePoint e partes de componentes associadas.

Integração com os Programas do Sistema Microsoft Office 2007Os programas inclusos no sistema Microsoft Office 2007, como o Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 e Office InfoPath 2007, podem interagir com os sites e o conteúdo de listas do SharePoint sem precisar fazer o download de uma cópia local. Os arquivos do site do SharePoint podem ser editados direto em um navegador da Web ser precisar salvar uma cópia local primeiro.

Nota: Os programas Microsoft Office 2003 podem ser usados com o SharePoint Online, com exceção do Office Outlook 2003. Contudo, os programas do Office 2003 não fornecem o


mesmo nível de integração com o SharePoint Online que os programas do sistema Office 2007.

Integração com o Office Outlook 2007Com o Office Outlook 2007, os usuários podem exibir ou editar calendários e listas de contatos que são armazenadas nos sites do SharePoint, bem como criar e gerenciar sites para organizar reuniões. Juntos, o Office Outlook 2007 e o SharePoint Online oferecem suporte para:

Acesso de leitura/gravação para os itens do SharePoint Online como calendários, tarefas, contatos, discussões e documentos.

Sincronização do suporte offline de bibliotecas de documentos e listas. Capacidade de fazer check out e editar documentos do site do SharePoint quando estiver off-

line. Modos de exibição Acumular de calendários e tarefas de diversas listas e sites. Exibição unificada de tarefas pessoais e do SharePoint no Office Outlook 2007.

Integração com o Office SharePoint Designer 2007O Office SharePoint Designer 2007 fornece ferramentas para uma sofisticada personalização dos sites do SharePoint, sem envolver codificação. As ferramentas de relatório, a integração de dados e os modelos de aplicações também estão disponíveis no Office SharePoint Designer 2007.

Nota: O backup e a restauração do Office SharePoint Designer não têm suporte no SharePoint Online.

PesquisaUsando os recursos de pesquisa do SharePoint Online, os usuários podem localizar o conteúdo armazenado em listas, bibliotecas de documentos e outros locais em uma coleção do SharePoint. As pesquisas básicas são realizadas de qualquer local no portal usando a caixa de pesquisa no canto superior direito da tela. Os usuários simplesmente digitam a consulta na caixa de pesquisa para realizar a pesquisa. Os resultados da pesquisa são classificados de acordo com a relevância e apresentados ao usuário.

A pesquisa do SharePoint Online fornece:

Resultados de pesquisa excluídos para fins de segurança. Os resultados exibidos nas pesquisas do SharePoint Online são excluídos para fins de segurança, ou seja, os usuários visualizam somente o conteúdo para o qual têm permissão de acesso.

Escopo configurável:Além de usar escopos de pesquisa padrão como “Este Site" ou “Todos os Sites”, você pode configurar tipos adicionais de escopos de pesquisa.

As pesquisas do SharePoint Online limitam-se a um único conjunto de sites. Não estão disponíveis as pesquisas entre conjuntos de sites. Além de pesquisar em arquivos de Texto, Word e PowerPoint, o SharePoint Online agora também pesquisa em arquivos ZIP e PDF.

Gerenciamento de ConteúdoOs recursos de carga de trabalho de gerenciamento de conteúdo do SharePoint Online oferecem suporte ao gerenciamento de documentos de negócios e conteúdo da Web.

Suporte ao Fluxo de Trabalho de DocumentosO fluxo de trabalho de aprovação de documentos ajuda os membros da equipe a colaborar em documentos e gerenciar tarefas do projeto aplicando processos de negócios específicos a documentos e itens do site do SharePoint Online. Implementar um fluxo de trabalho de documentos ajuda as empresas a aderir a processos de negócios consistentes que melhoram a eficiência e a produtividade organizacional. Descrição do Serviço Microsoft SharePoint® Online Standard Página

Os usuários do SharePoint Online têm acesso ao fluxo de trabalho de aprovação predefinido, que acompanha o status de um documento ou item de lista por meio de três estados: Ativo, Pronto para Revisão e Completo.

Painel de Informações do DocumentoNos programas do Microsoft Office 2007, o painel de informações do documento é exibido abaixo do elemento da Faixa de Opções. O painel torna a edição de propriedades de documentos parte integral da experiência de criação de documentos do sistema Microsoft Office. Todas as informações inseridas no painel são salvas no SharePoint Online e no próprio documento.

Barra de Ação do DocumentoQuando o arquivo é aberto em um programa Microsoft Office 2007, a barra de ação do documento descreve aos usuários que diretiva de negócios ou fluxo de trabalho controla o documento atual e que ação se espera que eles realizem. Caso o conteúdo esteja bloqueado, a barra de ação do documento aparece e informa ao usuário.

Site de Alta Fidelidade com Identidade Visual ConsistentePara reforçar a identidade visual e a navegação dos sites, o recurso de gerenciamento de conteúdo do SharePoint Online fornece os conceitos de páginas mestras e layouts de página do ASP.NET. As páginas mestras possibilitam um layout consistente para as suas páginas do SharePoint por meio da definição da aparência e do comportamento padrão que você quer para todas as páginas (ou um grupo de páginas). É possível criar páginas de conteúdo (layouts de página) individuais com base nesta aparência.

Estrutura do Site e Controles de NavegaçãoA página Conteúdo e Estrutura do Site é usada para gerenciar o conteúdo e a estrutura dos conjuntos de site do SharePoint Online. No SharePoint Online a navegação é gerada dinamicamente a partir da hierarquia do conjunto de sites. Isto é, quando a estrutura do site é alterada (por exemplo, ao mover um subsite), essa alteração é feita por meio da navegação do site. O local onde o item aparece agora na navegação do site reflete o novo local do subsite subjacente.

Nesta página, os usuários podem executar mais ações do que alterar a estrutura do site. Eles podem gerenciar o conteúdo realizando outras ações em listas e itens de listas. Por exemplo, é possível realizar check out ou check, publicar e copiar itens.

Para garantir que a interface da página Conteúdo e Estrutura do Site fosse familiar aos usuários, ela foi projetada para ser semelhante ao Windows Explorer. Eles podem ver a hierarquia do conjunto de sites no painel de navegação como uma exibição em árvore à esquerda da página Conteúdo e Estrutura do site. À direita, os itens aparecem no painel lista.

Criação de ConteúdoCriar páginas da Web ficou simples com o uso do editor rich-text que vem com o SharePoint Online. No modo de edição de textos, os usuários podem digitar e editar conteúdo de página diretamente na página usando um navegador. No modo de edição de código fonte HTML, os usuário podem digitar e editar conteúdo de página usando HTML padrão. Outros recursos do editor rich-text permite que os usuários:

Criem, organizem e formatem links rapidamente. Usem o verificador ortográfico no conteúdo. Gerenciem e editem conteúdo padronizado, como declarações de copyright, em um único local.

Editor de Conteúdo da Web WYSIWYG Além de um editor rich-text, os usuários têm acesso ao editor de conteúdo da Web WYSIWYG (what you see is what you get, o formato exibido é o resultado final), que estende a interface do usuário do


SharePoint com comandos adicionais e indicadores de status para criação de páginas da Web dentro de contextos.

Layouts de PáginaOs layouts de página simplificam a criação e a publicação de conteúdo. O seu administrador de serviço pode definir uma estrutura que orienta os autores ao longo do processo de publicação, enquanto os contribuidores de conteúdo concentram-se em suas tarefas em vez de voltarem a atenção para os detalhes da publicação e da implantação. Layouts de páginas flexíveis também permitem que os designers combinem e correspondam aplicações ASP.NET, Web parts e modelos de criação em qualquer configuração, para criar sites personalizados que atendem a necessidades de negócios específicas.

Bibliotecas de SlidesAs bibliotecas de slides permitem armazenar slides individuais em uma biblioteca do SharePoint Online. Os conjuntos de slides do Office PowerPoint 2007 podem ser automaticamente criados a partir de uma seleção de slides em uma biblioteca que servirá como consulta. Quando os usuários atualizam slides individuais na biblioteca, os conjuntos de slides baseados neles são automaticamente atualizados.

Formulários e Processos de NegóciosO SharePoint Online permite que sua empresa estabeleça processos de negócios mais eficientes usando formulários de negócios online e criando fluxos de trabalho que conduzem à conclusão do projeto.

Projeto de Fluxo de Trabalho Personalizado com o Office SharePoint Designer 2007O Office SharePoint Designer 2007 possibilita projetar fluxos de trabalho personalizados para adicionar uma lógica de aplicação sem código aos sites do SharePoint Online. O Designer de Fluxo de Trabalho do Office SharePoint Designer 2007 é usado para criar regras que associam condições e ações a itens nas listas e bibliotecas do SharePoint Online. Alterações de itens em listas ou bibliotecas desencadeiam ações no fluxo de trabalho.

Formulários do Office InfoPath com InfoPath 2007Embora o SharePoint Online não ofereça suporte ao InfoPath Forms Services, também conhecido como formulários baseados em navegador, os usuários podem criar formulários de negócios com o Microsoft Office InfoPath 2007 e depois disponibilizá-los nos sites do SharePoint Online. É necessário que os usuários finais possuam a aplicação cliente do Office InfoPath 2007 instalada em sua área de trabalho para abrir e preencher um formulário InfoPath armazenado no SharePoint Online. Os usuários que possuem o Office InfoPath em seus computadores podem elaborar e carregar seus modelos de formulários (.xsn files) do InfoPath em uma lista ou biblioteca do SharePoint Online, da mesma forma que fariam com qualquer outro tipo de documento. Os modelos de formulários podem então ser abertos por outros usuários que usam o Office InfoPath. Os modelos concluídos podem ser armazenados como um formulário preenchido e item da biblioteca de documentos do SharePoint Online.

As seções a seguir descrevem como os usuários do SharePoint Online podem obter o máximo o Office InfoPath.

Assistente de Importação do InfoPath 2007O Assistente de Importação do Office InfoPath 2007 oferece uma maneira simples de converter formulários projetados no Office Excel e no Office Word em sofisticados formulários do Office InfoPath 2007. O Assistente de Importação controla a conversão de campos de formulários, tabelas de repetições, caixas de rich-text e outros elementos, gerando dinamicamente a estrutura XML subjacente para o novo formulário.


Modelo de Implantação Integrado para Formulários "Sem Código" O Assistente para Publicação no Office InfoPath 2007 facilita a publicação de formulários que não possuem componentes de código gerenciados em uma biblioteca do SharePoint Online.


Administração de ServiçosO Centro de Administração do Microsoft Online Services é um portal da Web que o administrador de serviços usa para gerenciar os serviços que uma empresa assinou, inclusive serviços do SharePoint

Online. A navegação do Centro de Administração está organizada em cinco guias. As configurações do SharePoint Online podem ser acessadas clicando na guia Configurações de Serviço, mostrada na Figura

Figura 1: A página Configurações de Serviço do Centro de Administração

Na página de Configurações de Serviço o administrador do serviço pode visualizar quanto espaço de armazenamento de conjunto de sites foi alocado e quanto continua disponível. Os administradores de serviço também se familiarizam com a página do SharePoint Online gerenciando esse serviço. A subguia do SharePoint Online, onde os conjuntos de sites do SharePoint são criados, editados e excluídos é exibida na Figura 2.

Figura 2: Subguia do SharePoint Online do Centro de Administração


Apêndice A: Extensões de Nome de Arquivo Bloqueadas Por PadrãoA tabela 4 mostra as extensões de nome de arquivo padrão que estão bloqueadas no SharePoint Online.

Tabela 4: Extensões de Nome de Arquivo Bloqueadas Por PadrãoExtensão Tipo de arquivo

.app Arquivo de aplicação

.bas Módulo de classe do Microsoft Visual Basic®

.bat Arquivo em lotes

.chm Arquivo de Help HTML Compilado

.class Arquivo de classe Java

.cod Script de comandos do Windows NT®

.com Programa Microsoft MS-DOS®

.cal Extensão do Painel de Controle

.crt Certificado de segurança

.dll Biblioteca de vínculo dinâmico do Windows

.exe Programa executável

.fxp Programa compilado do Microsoft Visual FoxPro®

.hlp Arquivo de ajuda

.hta Aplicação HTML

.ins Serviço de Cadastramento na Internet

.isp Configurações de Comunicação da Internet

.jse Arquivo de script codificado do JScript®

.lnk Atalho

.mda Programa suplementar do Microsoft Office Access

.mdb Programa Microsoft Office Access

.mde Banco de dados MDE do Microsoft Office Access

.mdt Arquivo de dados do Microsoft Office Access

.mdw Grupo de trabalho do Microsoft Office Access

.mdz Programa assistente do Microsoft Office Access

.msc Documento do Console Comum da Microsoft

.msi Pacote do Windows Installer

.msp Patch do Windows Installer

.mst Arquivos de origem do Microsoft Visual Test

.ops Arquivo de configurações de perfil do Microsoft Office

.pcd Imagem em Formato PCD ou script compilado do Visual Test

.pif Atalho para programa do MS-DOS

.prf Arquivo do sistema


Extensão Tipo de arquivo

.prg Arquivo de origem do Visual FoxPro

.reg Entradas de registro

.scf Arquivo de comando do Windows Explorer

.scr Proteção de Tela

.sct Componente do Windows Script

.shb Atalho do Windows

.shs Objeto de Recorte do Shell

.url URL (Uniform Resource Locator) – atalho da Internet

.vb Arquivo de script do Visual Basic

.vbe Arquivo de Script Codificado do Visual Basic Scripting Edition

.vbs Arquivo do Visual Basic Scripting Edition

.wsc Componente do Windows Script

.wsf Arquivo do Windows Script

.wsh Arquivo de Configurações de Host de Scripts do Windows


Apêndice B: Comparação entre Recursos do SharePoint Online e do Office SharePoint Server As tabelas a seguir comparam a disponibilidade de recursos do Office SharePoint Server 2007 com a dos dois produtos do SharePoint Online do Microsoft Online Services: SharePoint Online Standard e SharePoint Online Dedicated.

A tabela 5 compara os recursos de colaboração do SharePoint Server 2007, com os do SharePoint Online Standard e SharePoint Online Dedicated.

Tabela 5. Comparação de Recursos de Colaboração

Recursos de Colaboração Office SharePoint Server 2007

SharePoint Online Dedicated

SharePoint Online Standard

Modelos de site padrãoSite de equipe, Wiki, Espaço de Trabalho de Documento, Blog, Site em branco

P P P

Modelos de site de reunião padrão Espaço de Trabalho de Reunião Básica

P P P

Pesquisas P P P

Pessoas e Grupos P P P

Sincronização de calendários, tarefas e contatos com o Outlook

P P P

Alertas e notificações de email P P P

Acompanhamento de questões P P P

Colaboração de documentos P P P

Presença P P

Listas Habilitadas por Email P

Modelos de site de espaço de trabalho de reunião

Reunião em Branco, Reunião para Decisões, Reunião para Eventos Sociais, Reunião Multipágina

P P

Rede social P P

Modelos de site padrão

Meu Site

Site de notícias

Site de Presença na Internet

P P

Modelos de admin de sites (20) P P P

Modelos de admin de servidor (20) P P

Modelos que precisam de código personalizado no servidor

P P


A tabela 6 compara os recursos de portal do SharePoint Server 2007 com os do SharePoint Online Standard e SharePoint Online Dedicated.

Tabela 6. Comparação de Recursos de Portal

Recursos de Portal Office SharePoint Server 2007



Integração de cliente P P P

Integração do Office SharePoint Designer

P P P

Distribuição de conteúdo RSS P P P

Direcionamento de audiênciaDirecionar a um grupo do SharePoint group

P P P

Gerenciador de Sites P P P

Agrupamento de documentos e sites

P P P

Modelos de site de portal P P

Privacidade e segurança P P P

Web Part de roll-up de documentos P P P

Direcionamento de audiênciaDirecionar a um grupo do distribuiçãoCriar audiências

P P

Meus Sites e Diretório de Sites P P

Web Parts de colegas e associações P P

Suporte a dispositivo móvel 1 P P P

Backup e restauração via Office SharePoint Designer P P

Agrupar Web Parts P

Importar Perfis de UsuárioSincronização de perfisImportação de diretórios

P P

Consulte a Tabela 2 para ver quais dispositivos específicos possuem suporte

1


A tabela 7 compara os recursos de gerenciamento de conteúdo do SharePoint Server 2007 com os do SharePoint Online Standard e SharePoint Online Dedicated.

Tabela 7. Comparação entre Recursos de Gerenciamento de ConteúdoRecursos de Gerenciamento de Conteúdo

Office SharePoint Server 2007



Painel de Informações do Documento e Barra de Ações

P P P

Criação de conteúdo P P P

Páginas mestras, layouts de página e controles de navegação

P P P

Políticas de retenção e auditoriaPolíticas de retenção e expiração de documentos, políticas personalizáveis, processo de fluxo de trabalho para definir expiração; controle e segurança de acesso; acompanhamento

P P P

Fluxo de trabalho de três estados P P P

Variações de site P P

Site de alta fidelidade e identidade visual consistente

P P P

Biblioteca de slides P P P

Editor de conteúdo WYSIWYG P P P

Preparação, publicação e implantação de conteúdo

P P

Integração com o Microsoft Information Rights Management

P P

Fluxos de trabalho padrão de documentos de negócios

Aprovação, coletar comentários, coletar assinaturas, aprovação de disposição, aprovação em grupo, fluxo de trabalho de gerenciamento de tradução

P P Aprovação somente.

Modelos de sites empresariais padrãoCentral de Documentos, Central de Registros, Diretório de Sites, Central de Relatórios, Site de Personalização e Central de Pesquisa

P P

Modelos de site de publicação padrãoPortal de Colaboração, Portal de Publicação

P P P

Políticas de retenção e auditoriaRegistro em log de todas as ações de sites, conteúdos e fluxos de

P P


Recursos de Gerenciamento de Conteúdo




trabalho; relatórios de log de auditoria

Repositório de registros e isenções legais

P

Conteúdo de email como registro P

A tabela 8 compara os recursos de pesquisa do SharePoint Server 2007 com os do SharePoint Online Standard e SharePoint Online Dedicated.

Tabela 8. Comparação entre Recursos de Pesquisa

Recursos de Pesquisa Office SharePoint Server 2007



Pesquisar em um conjunto de sites P P P Pesquisa de conjuntos de sites (cross-site collection search) P P Fontes de conteúdo corporativo P P Pesquisa de pessoas P P Federação de pesquisa P P Pesquisa de dados corporativos P

A tabela 9 compara os recursos de business intelligence do SharePoint Server 2007 com os do SharePoint Online Standard e SharePoint Online Dedicated.

Tabela 9. Comparação entre Recursos de Business IntelligenceRecursos de Business Intelligence




Painéis de business intelligence P P Web Parts de filtragem e KPI P P Modelos da central de relatórios P P Serviços do Excel P P Bibliotecas de conexões de dados P P Catálogo de dados corporativos P P Web Parts de dados corporativos P Integração do Performance Point P

A tabela 10 compara os recursos de processos e formulários de negócios do SharePoint Server 2007 com os do SharePoint Online Standard e SharePoint Online Dedicated.


Tabela 10. Comparação entre Recursos de Processos e Formulários Recursos de Formulários e Processos de Negócios




Bibliotecas de formulários P P PFluxos de trabalho sem código personalizado P P P

Fluxos de trabalho incluídos no Office SharePoint Server P P

Formulários baseados em navegador P P

Fluxos de trabalho de código personalizado P P


Apêndice C: Recursos Específicos do SharePoint OnlineA tabela 11 lista os recursos que se aplicam especificamente ao SharePoint Online.

Tabela 11. Recursos Específicos do SharePoint OnlineRecursos SharePoint Online Dedicated SharePoint Online Standard

Conjuntos de sites para clientes Múltiplos Múltiplos

Domínios vanity Sim Não

Armazenamento 250 MB por usuário 250 MB por usuário

Acesso Apenas acesso autenticado Apenas acesso autenticado

Saída de dados do cliente Via parceiro Via parceiro

Backup e restauração 30 dias 14 dias

Aceleração de WAN Sim Não

Recuperação de desastres Sim Sim

Código personalizado no servidor Sim Não

Ambiente de pré-produção Sim Não

Acesso anônimo Não Não

Suporte a ferramentas de migração do Quest

Não Não

Caixa de ferramentas da Web Part

Não Não

SharePoint Silverlight Toolkit Não Não

Acesso do parceiro (acesso a extranet)

Não Não


sharepoint online - standard -- service...

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