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Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: 21/03/2017

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¡1 CONSEJO DE PAR.TICIPACIÓN 1 ACTA Nro. 01 DE 2019.

Proceso: Direccionamiento Estratégico 1 Subproceso: Planeación Estratégica Institucional Unidad Académica y /o Administrativa: Secretaría General Hora de Inicio: 02: 00 p.m. Motivo y/o Evento: Consejo de Participación Universitaria Hora de Final: 03: 00 p.m. Lugar: Sala de Juntas Rectoría. Fecha: 20 de Febrero de 2019.

NOMBRE CARGO 1. GERMÁN URREGO SABOGAL PRESIDENTE CONSEJO DE PARTICIPACIÓN 2. GERMÁN ORDOÑEZ REPRESENTANTE DE LOS EX RECTORES

Participantes: 3. IORGE MALDONADO REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES 4. ALEXANDER MUÑOZ REPRESENTANTE DE LOS ADMINISTRATIVOS 5. LINDSAY ALVAREZ POMAR REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES

CAMILO ANDRES BUSTOS PARRA SECRETARIO GENERAL Transcribió: Hydeevin Fique Cubillos 1 Visto Bueno del Acta: Camilo Andrés Bustos Parra Revisó: Camilo Andrés Bustos Parra

Conforme a las instrucciones del Presidente del Consejo de Participación EL SECRETARIO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD obrando de conformidad con lo previsto en la norma, citó a los miembros del Consejo de Participación de la Universidad a sesión ordinaria N° 01 del 20 de febrero de 2019. Con el siguiente;

ORDEN DEL DÍA. 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM2. LECTURA Y CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA3. PROCESOS ELECTORALES20194. PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA5. VARIOS-ACTAS SESIONES 10 A 17 DE 2018.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.Verificado el quórum del Consejo de participación, La Secretarla General, informa la presencia en el recinto decinco (5) participantes con voz y voto, que constituyen quórum suficiente para sesionar, deliberar y decidir.

2. LECTURA Y CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

El SECRETARIO GENERAL realiza lectura del orden del día propuesto, se realiza la posesión del Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ ante el Consejo de participación Universitaria.

EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA por unanimidad APRUEBA el orden del día. Como a continuación se desarrolla:

3.PROCESOS ELECTORALES 2019.

EL SECRETARIO GENERAL informa que según el acuerdo 05 de 2012, la Secretaría General como secretaría técnica de este Consejo, debe proyectar el calendario electoral con el fin de adelantar los procesos electorales de 2019, teniendo en cuenta que este requiere una revisión detallada de los procesos y de las vacantes de los órganos de gobierno y participación, en ese orden de idea la secretaría general ha elaborado un cronogra

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elecciones de 2019, donde se desarrollaran los siguientes procesos:

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1) Proceso electoral de los Representantes de los Trabajadores (Servidores Públicos) con sus suplentes ante losComités de Convivencia Laboral, de Capacitación, Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo- COPASST y laComisión de Personal Administrativo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Cuya posesión se deberealizarse a más tardar el 29 de abril 2019.·2) Proceso electoral para la Integración del representante del egresado, estudiante y docentes al Consejo Institutode Investigación e Innovación en Ingeniería.3) El proceso electoral para la designación del Director del Instituto de Investigación e Innovación en Ingeniería.sugiere que el Consejo apruebe mencionado calendario para el 2019-1.

En el caso del proceso electoral para la Integración del representante del egresado, estudiante y docentes al Consejo Instituto de Investigación e Innovación en Ingeniería. No se tiene claridad del tiempo de la representación a menos que se presente la renuncia o pierdan la condición para la que fue electo.

El Dr. GERMÁN URREGO considera que se debe modificar el acto administrativo del CSU que designa a estos representantes sin una temporalidad específica, lo que se puede interpretar como permanente.

El SECRETARIO GENERAL informa que según el acuerdo 13 del 16 de agosto de 2018, en el Art. 16, que dice "El Consejo del Instituto, estará integrado de la siguiente manero; el Director del centro de investigaciones, una (1) Maestría o Doctorado vinculado a los grupos de investigación creación o innovación que desarrollan actividades del instituto, cuatro (4) Directores de los grupos de investigación, un (1) Representante de los egresados de Maestría o Doctorado de uno de los programas y el Director del Instituto que actuará con voz pero no con voto."

En mencionado artículo no especifica el periodo de la elección. Sugiere reglamentar este proceso, señala que en los casos que no hay un límite en la participación, lo que se debe hacer es acogerse a lo que señala el estatuto de participación, donde se estipula que las representaciones estudiantiles son a dos (2) años, la representación de los docentes y egresados a tres (3) años. Aclara que al Consejo de Participaón se le dio la potestad de reglamentar el proceso de elección del Director del instituto.

Se indica que en el parágrafo primero del Art. 2 del Acuerdo 05 de 2018, señala: "Los miembros de la comunidad universitaria que representen a los estamentos Docentes, Estudiantil, Egresados y Administrativos, junto con sus respectivos docentes serán elegidos por los estamentos a los que representan paro períodos de carácter institucional de tres (3) años, salvo el estudiante que será por dos (2) años" Este es el concepto que solicitan este consignado de manera formal por la Oficina Asesora Jurídica, esta sería la manera de llenar el vacío jurídico que tiene el acto administrativo.

El Dr. GERMÁN URREGO le preocupa que ese acto administrativo sea a perpetuidad ya que debe existir un término de tiempo. Considera pertinente se elabore un concepto de la oficina jurídica o solicitar la modificación al acto administrativo ante el Consejo Superior Universitario. Considera que por ahora se debe adelantar el procedimiento para la elección del Director.

Reitera que se requiere el concepto de la oficina jurídica donde se exprese que por analogía se entiende un periodo de dos (2) años que se contempla en el estatuto. O se modifique el acto administrativo del Consejo Superior Universitario determinando los tiempos.

El SECRETARIO GENERAL pregunta ¿Se aprobará la propuesta de calendario? O solo se aprobará después de tener el concepto de la Oficina Jurídica. Teniendo en cuenta que este calendario se debe expedir mínimo con un mes de anticipación. Presenta la propues.ta de calendario.

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El Dr. GERMÁN URREGO propone se apruebe el calendario electoral a referéndum una vez el concepto sea viable por parte de la Oficina Asesora Jurídica.

El estudiante JORGE MALDONADO pregunta ¿Qué pasaría si la respuesta es negativa?

El Sr. ALEXANDER MUÑOZ propone que se lleve directamente al Consejo Superior Universitario.

El SECRETARIO GENERAL responde que en caso de que el concepto fuera negativo, no se podría aprobar para todos los procesos presentados el Calendario Electoral 2019 y se convocaría nuevamente a este órgano colegiado, para solicitar la modificación del acto administrativo ante el Consejo Superior Universitario. Sugiere se aborde por analogía, ya que preocupa que, si se lleva ante el máximo órgano de dirección, la modificación por trámite se demore y no se cuenten con los tiempos para convocar el proceso de elecciones.

En cuanto a la elección del Director depende de la constitución del claustro, el Director se elige según el Art. 13 del acuerdo de creación del instituto y se realiza de la siguiente manera: "El Director del Instituto será designado por elRector, para un periodo institucional de tres (3) años de acuerdo con la votación directa de los investigadores integrantes del claustro." Hasta se realizaría la convocatoria para constituirlo. Así las cosas, se debe llevar primero el censo.

El Dr. GERMÁN URREGO propone aprobar el primer proceso electoral de los representantes administrativos e ir avanzando con el censo del claustro. '

El SECRETARIO GENERAL menciona que el Director del Centro de Investigación y Desarrollo Científico convocará a los docentes investigadores de los grupos de investigación, de las Maestrías y de los Doctorados que quieran integrar el claustro y la secretaría técnica del mismo remite las personas que componen el claustro, una vez se tenga el listado, se elabora el censo y esas serían las personas habilitadas para participar en las quienes deben cumplir con los requisitos estipulado en el acuerdo.

� EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA por unanimidad APRUEBA el Calendario Electoral 019 para los orocesos de elección de los Reoresentantes de los Trabajadores (Servidores Públicos) con sus suplentes ante

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los Comités de Convivencia Laboral, Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo- COPASST y la Comisión de Personal Administrativo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

En el caso del proceso electoral del representante del egresado, estudiante y docentes para la Integración del Consejo del Instituto de Investigación e Innovación en Ingeniería y el proceso electoral para la designación del Director del Instituto de Investigación e Innovación en Ingeniería, el Secretario sugiere que el Consejo apruebe mencionado calendario. Se Aprueba a referéndum toda vez se allegue el concepto viable de la Oficina Asesora Jurídica y el listado con la constitución del claustro.

4.PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA.

El SECRETARIO GENERAL informa que se remitió un proyecto de presupuesto donde se relacionan los códigos presupuestales de la asignación de recursos para este órgano colegiado, señala que a diferencia de los presupuestos de otras vigencias ya no se cuenta con un rubro específico para el Consejo de Participación Universitaria, sino que este se compone de varios rubros con diferente denominación, descripción y valor, lo que obedeció al ajuste del plan de cuentas de la Universidad al Distrito. La universidad por autonomía contaba con su propio plan de cuentas, es decir que las autoridades de la Universidad creaban los rubros de acuerdo a las necesidades de la misma. En este caso en específico se creó el rubro del Consejo de Participación con el fin de desarrollar las elecciones de los diferentes órganos colegiados de la universidad y las actividades de participación universitaria. Actualmente se acoge al plan de cuentas del Distrito donde se relaciona el presupuesto por necesidad.

Realiza lectura del presupuesto asignado y su destinación conforme el Plan de Adquisiciones de la Universidad Distrital para la vigencia 2019.

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Así las cosas, con los tres rubros asignados se contempló la realización de la auditoría para los procesos desarrollados en el 2019-3 correspondientes a los estamentos estudiantes y profesores, ante los diferentes órganos de dirección, el servicio de procesamiento en la nube para soportar las diferentes jornadas electorales en el año y en el diseño, diagramación e impresión de la publicidad, ese sería el presupuesto al día de hoy pa funcionar.

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso:· Direccionamiento Estratégico

Proceso: Gestión Integrada

Código: GI-FR-01 O Versión: Fecha de Aprobación: 21/03/2017

Informa que desde el año pasado se solicitó la actualización de la aplicación de voto para las elecciones, pero no se cuenta con los recursos económicos, lo que puede hacer este Consejo, además de impulsar los procesos electorales, es requerir una adición de recursos para el Consejo de Participación presentando los proyectos de participación que se van a impulsar y la necesidad del aplicativo de votaciones, ya que está en su momento fue una sugerencia de la firma auditora aceptada por el Consejo Superior Universitario.

El Dr. GERMÁN URREGO SABOGAL pregunta ¿Cómo se realiza la discriminación de los rubros? Menciona que se tiene que justificar los montos de los dineros a solicitar.

EL SECRETARIO GENERAL responde que los rubros fueron asignados por la Oficina Asesora de Planeación conforme las necesidades presentadas para los procesos electorales de la vigencia en el Plan de Acción de la dependencia, pero si el Consejo de Participación Universitaria, presenta las necesidades para otras actividades se debe realizar trámite para la respectiva adición.

El SR. ALEXANDER MUÑOZ solicita se realice el trámite para la asignación de mayor presupuesto teniendo en cuenta las necesidades, y además porque el monto total del presupuesto asignados es de $ 95.000.000,00 (Noventa y cinco millones de pesos) disminuyendo en rubro en casi la mitad.

El Dr. GERMÁN ORDOÑEZ menciona que los rubros no pueden estar relacionados con el número de participantes por estamento, se debe tener en cuenta el número de procesos electorales. Destaca que la participación no es solo elecciones. Considera que, si el cambio de las cuentas se debió expresamente a cambios de códigos de las cuentas, se debería contar con los mismos recursos. Sugiere revisar los códigos y estudiar de que otros rubros se pueden obtener los recursos, le preocupa que el valor asignado quede minimizado a consecuencia de solicitudes que determinan cada cuenta, ya que se expresó que era una cuenta general.

EL SECRETARIO GENERAL solicitará a la Oficina Asesora de Sistemas - OAS realice el proyecto de modernización del módulo de elecciones, con el fin de tener soporte de la solicitud de recursos presupuestales adicionales.

Recuerda que mencionada solicitud se realizó a principio de 2018 y que, en julio del mismo año, se expresó nuevamente la necesidad de actualizar el módulo de elecciones, pero por agotarse la vigencia se solicitó se volviera a presentar el proyecto para asignar los recursos correspondientes. Adicionalmente si se realizan proyectos para la participación de los diferentes estamentos podrían incluirse para la nueva solicitud presupuesta! y así se justifican las solicitudes de adición.

Señala que, siendo austeros en el gasto, se pueden adelantar los procesos electorales con los recursos asignados a la fecha, pero aclara que solo se haría auditoría a los procesos electorales de docentes y estudiantes de los diferentes órganos de la Universidad a realizarse en el 2018-3.

El Dr. GERMÁN URREGO SABOGAL deja la constancia que con el presupuesto presentado no es suficiente para desarrollar las jornadas y procesos electorales del 2019 con todas las garantías como lo son la auditoria en todos los procesos como se ha venido desarrollando en las últimas elecciones. Insta a la Oficina de Planeación para que se presenten las necesidades, teniendo las justificaciones por parte de este Consejo para solicitar la adición de recursos. Además, no se están contemplando las solicitudes de participación de la actual Mesa de Diálogo que se desarrolla con la comunidad, ni de aprobarse la reforma poder adelantar los requerimientos del nuevo estatuto general, considera que los recursos son escasos.

EL SECRETARIO GENERAL expresa que los recursos asignados alcanzarían para el desarrollo de los ro ramadas ara la vi encia exce tuando la auditoria ara los recesos de traba.adores servidore

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de 2018-1, así mismo, manifiesta que si eventualmente se aprobará la convocatoria de la asamblea universitaria de que habla el proyecto de Estatuto General que son aproximadamente 100 personas, otros proceso, o para la aplicación de voto no se cuenta con los recursos para atender estos requerimientos.

El Dr. GERMÁN ORDOÑEZ señala que los recursos son necesarios para realizar las labores del Consejo de Participación de lo contrario no es viable el cumplimiento de sus funciones.

5.VARIOS-ACTAS SESIONES 10 A 17 DE 2018.

El SECRETARIO GENERAL informa que las actas se enviaron hace más de 15 días, se presentaron en sesión virtual pero no fueron aprobadas, por este motivo se someten nuevamente a votación.

El Dr. GERMÁN URREGO SABOGAL menciona que realizó algunas observaciones si los ajustes ya se realizaron él las aprueba. Propone se revisen las actas y se resalte donde se menciona: "La actualización de módulo del proceso

electoral"

La Dra. LINDSAY ÁLVAREZ considera que en las actas debe quedar taxativamente las intervenciones en relación con la actualización de la aplicación de votaciones.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA por unanimidad Aprueba las actas 10 a la 17 de 2018.

Una vez agotado el orden del día, se levanta la sesión siendo las 03:00 p.m.

La presente acta fue aprobada en la sesió N° 03 del 2019.

GERMÁN URREGO SABO AL Presidente Consejo de Participació Universitaria

CAMILO

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