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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

CODIGO. P-001-SST CUM-SST

SG-SST

PLAN DE CONTINGENCIAS COVID 19 Fecha: ABRIL 2020

Versión: 1

PLAN DE CONTINGENCIAS COVID 19

CUMBRERA S.A.S

BOGOTA D.C

ABRIL 2020


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Contenido 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3 2. MARCO LEGAL ...................................................................................................................... 4

2.1. NORMATIVAS COLOMBIANAS. ...................................................................................... 4

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIAS COVID 19 .................................................... 6 3.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................... 6

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................. 6

4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ...................................................................... 7 4.1 LOCALIZACIÓN................................................................................................................. 7

4.2 ACTIVIDADES ................................................................................................................ 11

4.2.1. EQUIPO DE GESTION............................................................................................. 11

4.3. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCION ................................................................... 12

4.4. NORMAS DE ACTUACCION SI PRESENTA SINTOMAS DE LA ENFERMEDAD ......... 13

5. RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS .......................................................... 16 5.1 RECURSOS INTERNOS ................................................................................................. 16

5.1.1 Recurso humano ....................................................................................................... 16

5.1.2 Recursos técnicos ..................................................................................................... 16

5.2 RECURSOS EXTERNOS ................................................................................................ 16

6. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS ...................................................................................... 17 6.1. IDENTIFICACION DEL RIESGO .................................................................................. 17

6.2. DIAGNOSTICO DE RIESGO .......................................................................................... 17

7. RESPONSABILIDADES DE ACUERDO CON EL NIVEL ADMINISTRATIVO U OPERATIVO .................................................................................................................................................. 18

7.1.2. Director de Obra /Residente de Obra ....................................................................... 18

7.1.3. PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................ 19

7.1.4. CONTRATISTAS Y OFICIALES DE OBRA .............................................................. 20

7.1.5. AUXILIARES/AYUDANTES DE OBRA ..................................................................... 20

8. CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 EN LAS OBRAS……22

9. CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 EN LAS SALAS DE

NEGOCIO………………………………………………………………………………………………..31

10. DOCUMENTOS ADICIONALES QUE COMPLEMENTAN EL PRESENTE PLAN DE

CONTINGENCIA………………………………………………………………………………………..34


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1. INTRODUCCIÓN

El nuevo coronavirus COVID 19, ha sido catalogado por la OMS como una emergencia en salud

pública de importancia internacional, por eso se recomienda que las medidas previstas sean

adoptadas como practicas estándar para prevención, manejo y control de las IRA, (Infección

Respiratoria Aguda).

Ante la presencia de la enfermedad del COVID 19 y el impacto que ha causado a nivel mundial

en observancia de múltiples casos considerados por la OMS como pandemia, se procede a la

declaración de alerta sanitaria, por lo anterior CUMBRERA S.A.S. plantea estrategias de

prevención, intervención, respuesta y atención del COVID-19, en concordancia a los

lineamientos establecidos por la Organización Mundial de la salud OMS, Ministerio de Salud y

la Protección Social.

Es imprescindible extremar medidas que permitan evitar la propagación del CORONAVIRUS

COVID-19 entre sus colaboradores.


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2. MARCO LEGAL

El estado de emergencia que vive el país por cuenta de la pandemia mundial de coronavirus se

siente en todas las actividades, y el ámbito de la construcción no es una excepción. Acudiendo

al artículo 215 de la Constitución Política, el presidente Iván Duque ha dictado disposiciones para

conjurar la crisis e impedir la extensión de sus efectos.

2.1. NORMATIVAS COLOMBIANAS.

Decreto 417, trata de los estados de excepción que contempla la carta política para

circunstancias extraordinarias.

Decreto 418, establece que el manejo del orden público para prevenir y controlar el COVID-

19 estará en cabeza del Presidente, Iván Duque.

Decreto 434, establece los plazos especiales para renovación de matrícula mercantil,

RUNEOL y demás registros que integran el Registro Único Empresarial y Social, RUES.

Decreto 438, exenciones transitorias del IVA para ciertos productos, médicos y clínicos.

Decreto 439, suspensión del ingreso al país de pasajeros procedentes del exterior por vía

aérea.

Decreto 440, dicta una serie de medidas de urgencia en contratación estatal.

Decreto 441, acceso a agua potable en situación de emergencia sanitaria y la reconexión

de servicios de agua a suscriptores residenciales suspendidos.

Decreto 444, dispone para la emergencia recursos del Fondo de Pensiones de las

Entidades Territoriales (Fonpet).

Decreto 457, mediante el cual se imparten instrucciones para el cumplimiento del

Aislamiento Preventivo Obligatorio de 19 días en todo el territorio colombiano.

Decreto 458, fijaron beneficios para los programas Familias en Acción y Jóvenes en Acción,

entre otros.

Decreto 460, fija medidas para garantizar la prestación del servicio de las comisarías de

familia.


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Decreto 461, autorización temporal a Gobernadores y alcaldes para reorientación de Renta

y Reducción de tarifa de impuestos territoriales en el marco del Estado de Emergencia.

Decreto 464, declaran servicios públicos especiales los servicios de telecomunicaciones

incluidos los de radiodifusora sonora, televisión y servicios postales.

Decreto 466, Relación mínima de solvencia del Fondo Nacional de Garantías será del 9 %

Decreto 467, auxilios para beneficiarios de créditos del ICETEX.

Decreto 468, Autorizan nuevas operaciones a Findeter y Bancóldex.

Decreto 469, la suspensión de términos judiciales.

Decreto 473, Gobierno define medidas para generar fuentes de liquidez para gastos de

funcionamiento de entidades estatales.

Decreto 482, suspende el pago de peajes a vehículos exentos durante el aislamiento.

Resolución 385, Superfinanciera emite medidas para apoyar a deudores afectados por el

covid-19 y para garantizar la prestación del servicio financiero.

Resolución 380, Se adoptan medidas preventivas en el país por causa del Coronavirus,

que determina responsabilidades y medidas de aislamiento e internación para viajeros o

extranjeros provenientes de países en emergencia.

Resolución 470, Por la cual se adoptan las medidas sanitarias obligatorias de aislamiento

preventivo de personas adultas mayores en centros de larga estancia y de cierre parcial

de actividades de centros vida y centros día.

Resolución 0397, Limitación de los eventos y sitios masivos a un máximo de 50 personas.

Se establecen lineamientos para prevenir el contagio de acuerdo con los Sistemas de Gestión

de Salud y Seguridad en el Trabajo, complementarios a la Circular 0017 del 24 de febrero de

2020 del Ministerio de Trabajo, aplicables principalmente a los ambientes laborales, así como

la circular 001 del 11 de Abril de 2020 expedida por el Ministerio de Vivienda, ciudad y

territorio, Ministerio de Salud y Protección social y Ministerio del Trabajo y la

Resolución no. 666 del 24 de Abril de 2020 expedida por el Ministerio de Salud y

Protección Social.

http://www.regiones.gov.co/Inicio/assets/files/81.pdf

https://bogota.gov.co/sites/default/files/inline-files/resolucion-0397-marzo-16-de-2020.pdf


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3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIAS COVID 19

3.1 OBJETIVO GENERAL

Contar con el Plan de Contingencia, que permita garantizar la prevención y mitigación de los

riesgos de posibles contagios de COVID 19 en la Constructora Cumbrera S.A.S.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Extremar precauciones para cuidar de la salud de los trabajadores.

Prepararse para la posible ausencia de empleados/as durante el tiempo de los efectos de este

virus.

Gestionar estrategias para fortalecimiento institucional, capacitación y entrenamiento que

permitan garantizar la respuesta adecuada y oportuna a los Trabajadores directos e indirectos

de la Constructora Cumbrera S.A.S.

Fortalecer la vigilancia de la salud de los trabajadores y la notificación obligatoria de eventos

que se puedan suscitar en las obras y sala de ventas de Constructora Cumbrera S.A.S.

Formular e implementar estrategias para la gestión del riesgo en su componente de

Conocimiento del riesgo, que incluya la educación a los Trabajadores, fomentando la

prevención y auto cuidado de ésta.


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4. OFICINA PRINCIPAL Y PROYECTOS EN DESARROLLO

4.1 LOCALIZACIÓN

4.1.1 Localización Oficina Principal

Las oficinas administrativas de Cumbrera S.A.S. se encuentran ubicadas en la carrera 11ᵃ #98-

50 en la ciudad de Bogotá.

4.1.2 Localización proyectos u obras en desarrollo

Las Flores

Proyecto de vivienda ubicado en suelo rural en el municipio de Cajicá, en la Carrera 6

no. 6 Sur – 80 Sector El Cortijo.


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Casa Chico

Proyecto de vivienda ubicado en suelo urbano en el distrito de Bogotá, en la Calle 95 no.

20-28 Barrio Chico Lago, Localidad de Chapinero.


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Centro Logístico Pampa 80

Proyecto industrial ubicado en suelo rural en el municipio de Tenjo, en la Vereda La Punta,

en la Autopista Medellín Kilómetro 10 + 010 costado norte y 600 mts al interior del camellón

San Isidro.

Centro Logístico Pampa Tocancipa

Proyecto industrial ubicado en suelo rural en el municipio de Tocancipa, en la Vereda

Canavita, Lote Santa Lucía.


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Proyecto Centrik

Proyecto de vivienda ubicado en suelo urbano, actualmente en construcción la Sala de

Negocios, ubicado en la Avenida Calle 13 no. 38-54 en Bogotá.

Proyecto Lima Sala de Negocios

Proyecto de vivienda ubicado en suelo urbano, con porcentaje de avance del 100%,

actualmente en funcionamiento la Sala de Negocios, ubicada en la Carrera 6# 69- 70 en la

ciudad de Montería.


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Proyecto UNO.83 Sala de Negocios

Proyecto de vivienda, ubicado en suelo urbano, actualmente en funcionamiento la Sala de

Negocios, ubicada en la Avenida Carrera 9 no. 182A-46 en Bogotá.

4.2 ACTIVIDADES

Dentro de las diferentes áreas en donde se desarrollan las labores, los trabajadores directos e

indirectos de la Constructora Cumbrera S.A.S., están encargados y/o relacionados con las

siguientes actividades:

Diseñar, gerenciar, construir y comercializar proyectos de vivienda, industria, comercio e

infraestructura.

4.2.1. EQUIPO DE GESTION

Director de Obra

Residentes de Obra

Delegados de Prevención Personal SST/Brigadistas


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Contratistas / Encargados

Oficiales /Ayudantes

Director comercial

Coordinador comercial

Asesores comerciales

4.3. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCION

De manera general y sin excepción debe ser para todos los trabajadores de la Constructora

Cumbrera S.A.S., sus contratistas, proveedores entre otros.

Se informará a todo el personal sobre el virus, sus vías de transmisión y las medidas de

prevención individuales a tomar, haciendo mayor hincapié en las medidas higiénicas

que deben cumplir en el área de trabajo y en el lugar de residencia.

Se intensificará la limpieza de las instalaciones, con especial atención en las superficies

que puedan ser susceptibles de favorecer la transmisión.

Individualmente se procederá a realizar el aseo de las zonas de equipos y herramientas

de trabajo entre otras (mesa, ordenador, teclado etc.)

Preferiblemente el personal no debe compartir sus equipos de trabajo oficina (móvil,

ordenador, teclado etc.), en caso de ser necesario, el usuario que necesite usar el

equipo deberá desinfectarlo previamente.

Se limitarán en lo posible las reuniones.

Todas aquellas reuniones que impliquen el desplazamiento de diferentes trabajadores

entre centros se realizaran, salvo fuerza mayor, por videoconferencia.

Se limitarán los viajes fuera de la ciudad que impliquen la utilización de transportes

colectivos, salvo fuerza mayor.

Se aplazarán los cursos de formación interna.


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4.4. NORMAS DE ACTUACION SI PRESENTA SINTOMAS DE LA ENFERMEDAD

Si los síntomas aparecen en el Domicilio

El trabajador que presente síntomas compatibles con la enfermedad no acudirá al centro

de trabajo, lo comunicará a la empresa al Inspector SISO de Cumbrera SAS

Lo SINTOMAS de alarma son los siguientes:

Fiebre por encima de 37.3°C,

Dificultad para respirar

Dolor de garganta

Tos seca

ACCIONES a tener en cuenta en caso de presentar los anteriores síntomas

Llamar a la línea COVID 123/192

En todo caso se debe mantener informada a la empresa del estado de salud

Respecto al resto de los trabajadores que hayan estado en contacto con el enfermo, se

seguirá el protocolo del Ministerio de Salud.

Si los síntomas aparecen en el trabajo.

Si un trabajador repentinamente presenta síntomas fiebre (+37.3°) tos y dificultad para

respirar le comunicará inmediatamente al Inspector SISO de Cumbrera SAS y se

esperará 15 minutos para realizar una nueva toma para confirmar. Quien tome la

temperatura debe hacer uso de tapabocas y careta de protección.

1. En caso de que la temperatura se confirme en la 2da vez mayor a 37.3°se llamará

123/192.

2. El trabajador informara con que personal tuvo contacto.


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3. Las actuaciones en la empresa deben consistir en ventilar y limpiar bien la zona que

recorrió el enfermo.

4. Convocar o constituir por parte de la empresa un Comité en la obra o centro de trabajo

para definir las medidas a seguir y acciones a reforzar.

5. Desarrollar un plan de continuidad integrado entre todos los contratistas para responder

al cierre parcial o completo de sitios de construcción o en el caso de una limitación severa

de las operaciones del sitio para detectar síntomas asociados al COVID-19 en el caso de

que haya un caso confirmado de COVID

Frente a los posibles contactos

1. Utilizar los mapas de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo y flujos de

personas, para detectar los posibles contactos con los que haya podido estar esta

persona en los 14 días previos a presentar síntomas.

2. Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros

de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período

prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado

en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban

adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron

contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado

sintomatología.

3. Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa

deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas

en las medidas de aislamiento preventivo.

4- Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado

deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las

medias que la autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación

por parte de la autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben asistir a las

dependencias de la empresa/obra/centro de trabajo hasta obtener la confirmación del

resultado del testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de


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salud, o hasta que pasen 14 días de cuarentena. Siempre que se informe de la situación

a los contactos de debe mantener la confidencialidad de la identidad de los casos.

5- Todo contacto y derivación deberá ser no presencial (por teléfono, mensajería, mail,

WhatsApp u otros).

6- Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores

que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen

confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud.

Frente a las áreas de presentación del caso

1. Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas

72 horas. Incluye materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona.

Realice un proceso de limpieza y desinfección previo al reingreso de otras personas al

área, o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.


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5. RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

5.1 RECURSOS INTERNOS

5.1.1 Recurso humano

Cumbrera S.A.S., cuenta con un grupo de trabajadores dispuestos a cumplir El Plan de

Contingencias COVID 19, también cuenta con personal encargado de Seguridad y Salud en

el Trabajo para gestionar las actividades de prevención destinadas hacia los trabajadores.

5.1.2 Recursos comunicación

Cumbrera S.A.S., cuenta con elementos de comunicación tales como: radios y celular

corporativo.

5.2 Recursos Externos

Línea de atención de emergencias 123/192


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6. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

6.1. IDENTIFICACION DEL RIESGO

Teniendo en cuenta los distintos tipos de amenazas identificadas en la ciudad de Bogotá en el

plan de Contingencia general se identificó, dentro de las amenazas antrópicas, la amenaza

epidemiológica la cual aplica para la contingencia presente.

6.2. DIAGNOSTICO DE RIESGO

El grado de riesgo al que está expuesto la población ante un evento adverso depende de la

combinación de dos factores: la amenaza y la vulnerabilidad. Por lo tanto, para definir el riesgo,

se requiere diagnosticar las amenazas, así como la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

El análisis de riesgo epidemiológico. En este esquema realizamos un control absoluto de la

principal amenaza como es la del COVID 19.


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7. RESPONSABILIDADES DE ACUERDO CON EL NIVEL ADMINISTRATIVO U OPERATIVO

7.1. OBJETIVO

Los planes de Contingencias tienen como principal objetivo, evitar la contaminación de las

personas que allí se encuentran, por lo tanto, el trabajador de la Constructora Cumbrera S.A.S.

estará dispuesto a conocer y cumplir las especificaciones dispuestas en el plan de Contingencias.

Las responsabilidades del equipo de Cumbrera S.A.S. para contribuir en el plan de contingencia

son las siguientes:

7.1.1. DIRECTOR DE OBRA /RESIDENTE DE OBRA

El cumplimiento de este protocolo exige a los directores de obras ejercer un liderazgo

permanente tanto en las obras como sobre sus equipos de trabajo, asegurando que se produzcan

rápida efectivamente los cambios de conducta. Por consiguiente, es directamente el responsable

ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas y de realizar las siguientes actividades

específicas:

Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con

relación a las medidas preventivas para evitar contagios.

Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el plan de aplicación

del protocolo sanitario.

Designar oficiales de obra que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos

en el presente documento.

Sancionar a los trabajadores de obra que incumplan las medidas de control expuestos

en el presente documento.

El cumplimiento de este protocolo exige a directores de obras ejercer un liderazgo

permanente tanto en las obras como respecto a sus equipos de trabajo para así

asegurar que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta. Por

consiguiente, es el directamente responsable ante cualquier incumplimiento de las

medidas propuestas en el presente protocolo.

Desarrollar un modelo de sectorización de áreas o actividades.


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Establecer turnos diferentes de trabajo para evitar aglomeración de personal en obra.

Establecer una programación y gestión de actividades que evite cruces de personal,

así como tareas, áreas o labores que agrupen la fuerza de trabajo.

Garantizar la suficiencia de sistemas de limpieza y desinfección equipadas con agua,

jabón y demás implementos necesarios.

7.1.2. PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Desarrollar el protocolo para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para

actuar ante la sospecha de un posible contagio.

Supervisar que los empleados de la obra aseguren el cumplimiento de los protocolos

expuestos en el presente documento.

Afianzar el cumplimiento todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean

necesarias al inicio durante y al término de la jornada laboral.

Registrar diariamente las medidas sanitarias implementadas en obra.

Realizar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas.

Se debe contar con una caneca demarcada para el desecho de los tapabocas a los

cuales se le realizar su disposición final en un cesto de basura con tapa.

Se realizará el ingreso mediante el biométrico para evitar contacto de documentos con

el guarda de seguridad y/o con chequeo visual del carné para las obras que no cuenten

con sistema biométrico

Hacer un censo para determinar las personas en condición de salud vulnerable y tomar

acciones preventivas para reducir el riesgo de contagio.

Oficializar políticas en la obra que alienten a los trabajadores enfermos a quedarse

en casa sin temor a represalias.

Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas. De esta manera

establecer si la obra debe entrar a cuarentena.

Notificar a la empresa si se presenta un aumento inusual de enfermos o de

incapacidades.

Determinar mecanismos de apoyo emocional a las personas trabajadoras y sus

familias.


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Proveer sistemas de distribución de aguas individuales con vasos desechables para

evitar el desplazamiento de personal a las zonas comunes.

7.1.3. CONTRATISTAS Y PROVEEDORESDE OBRA

Cumplir estrictamente con las medidas preventivas del presente documento.

Conocer y atender el Plan de Contingencias de la obra.

Sancionar a sus trabajadores que incumplan con los procedimientos de prevención

dispuestos en el plan de contingencias y otros que se dispongan.

Presentar al Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo la documentación que

solicite.

Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios y

dárselos a sus trabajadores, de forma directa o a través de la constructora; los

protectores respiratorios limpios y desinfectados, así como los demás elementos lavados

y desinfectados (casco, gafas, protector auditivo etc.) por cada trabajador. Así mismo la

limpieza diaria de los overoles de trabajo y botas de seguridad son responsabilidad de

cada trabajador sin excepción.

Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de contingencia en el caso de una

limitación severa de las operaciones del sitio.

7.1.4. AUXILIARES/AYUDANTES DE OBRA

Atender las indicaciones de los encargados de asegurar el cumplimiento de los

protocolos expuestos en el plan de contingencias.

Acatar las medidas expuestas en el presente plan de contingencias relacionados con

sus actividades de obra.

Se les entregará los protectores respiratorios a cargo del contratista los cuales deben

de estar limpios y desinfectados, así como los demás elementos lavados y desinfectados

(casco, gafas, protector auditivo etc.) así mismo los auxiliares y ayudantes son

responsables de la limpieza diaria de los overoles de trabajo y botas de seguridad sin

excepción.


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Los trabajadores que incumplan con los procedimientos de prevención dispuestos en

el plan de contingencias y otros que se dispongan podrán ser sancionados.

7.1.5 PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

Generar un censo de sus empleados, que incluya las siguientes variables: nombre,

contacto, edad, enfermedades previas, estado de embarazo (si aplica), EPS, ARL.

De acuerdo al censo, determinar el riesgo individual de sus empleados. Los

empleados con mayor riesgo de complicaciones por COVID-19 son aquellos que

cumplan con cualquiera de estas condiciones: ser mayor de 60 años, tener

enfermedad pulmonar, enfermedad cardíaca, hipertensión arterial, enfermedad renal,

diabetes, o enfermedades inmunosupresoras (incluyendo cáncer, trasplante previo,

lupus, entre otras), así como estar embarazada.

Las personas catalogadas con el riesgo mencionado anteriormente no se le

permitirá el ingreso de a las obras ya que son más susceptibles que el resto de la

población.

Informar a sus colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes

tienen estas enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e informar

inmediatamente a su EPS en caso de tener síntomas.


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8. CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 EN LAS OBRAS

Para el inicio de labores en cada una de las obras, se notificará a los vecinos sobre el inicio de

actividades.

Los trabajadores de la Constructora Cumbrera S.A.S. estarán preparados cuando el PLAN DE

CONTINGENCIA COVID -19 se active en los siguientes casos:

En los casos posibles, se indicará de acuerdo con los protocolos establecidos por el Ministerio

de Salud y Protección Social

Aislamiento domiciliario con monitorización de su situación clínica al menos 14 días

desde el alta hospitalaria o hasta que se obtenga un resultado de laboratorio negativo.

Los casos ingresados que al alta tengan un resultado de laboratorio negativo podrán ir

a su domicilio sin aislamiento y de acuerdo con lo establecido por el medico podrá

continuar con su trabajo, siempre y cuando éste lo dictamine.

Reuniones

Están suspendidas las reuniones de más de 10 personas. En todas las sesiones que se

hagan con un número inferior de asistentes se deben aplicar las medidas de prevención:

lavado de manos frecuente y suficiente espacio entre los concurrentes y la ventilación.

Los funcionarios de la Empresa también deben reagendar las citas y utilizar las

herramientas virtuales disponibles, de tal forma que se disminuyan las atenciones dentro

de la población para minimizar los riesgos biológicos.

Limpieza permanente

Cumbrera S.A.S, implementará todas las medidas de desinfección y aseo permanente

en sus instalaciones. Adicionalmente, en sus baños de zonas comunes y en puntos de

ingreso a obra se instalarán dispensadores de jabón líquido y gel antibacterial.

Se deberá cumplir una estricta higiene de manos antes y después del contacto con las

herramientas y equipos y cuando se utilicen las unidades sanitarias.


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Cumbrera S.A.S. reitera su compromiso con todas las determinaciones adoptadas por los

gobiernos Local, Departamental y Nacional que permitan controlar la expansión del

coronavirus (COVID-19) y Reiteramos nuestro irrestricto compromiso con nuestra

ciudadanía y su Gobierno.

Capacitaciones a los trabajadores

La capacitación a los colaboradores será continua, reiterativa y suficiente, en temas

como el lavado de manos, higiene respiratoria, el uso de tapabocas y la desinfección y

limpieza de superficies y utensilios.

Se mostrará material didáctico a los trabajadores, para promover el adecuado

lavado de manos y la desinfección de puestos de trabajo, como una de las medidas

para evitar contagio más efectivas.

Se suministrará a los trabajadores información clara y oportuna sobre las medidas

preventivas y de contención del COVID-19, así como las medidas en el hogar y fuera

del trabajo.

Se establecerán canales de información para la prevención, que permitan a los

trabajadores reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona

diagnosticada con la enfermedad.

Concientizar a los trabajadores en cuanto al uso personal de celulares, bolígrafos,

herramientas de trabajo (bichiroques, martillos, alicates y demás).

Se capacitarán frente a las medidas impartidas por el Gobierno Nacional frente al

COVID-19.

Se impartirá capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de aseo y

limpieza.

Medidas de control para el ingreso a la obra

Al momento del acceso a las obras, se evaluarán síntomas o posibles riesgos de

contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de tos, dificultad para respirar,

malestar general, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o

posibles contactos.


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Se realizará una toma temperatura a todos los trabajadores, para lo cual se

utilizarán termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de contacto directo con los

trabajadores. En caso de presentarse una temperatura mayor a 37.3 grados, esperar

15 minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe

hacer uso de tapabocas y careta de protección.

Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor a 37.3 grados

centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología

o que refieran tenerla, no podrán ingresara a la obra y deben ser reportadas al director

de obra para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de

respuesta frente a un caso.

No saludar con contacto directo y mantener una distancia mínima de 2 metros entre

personas.

Todas las personas en el momento de ingresar a la obra deben lavarse las manos

con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos. Actividad que será verificada

por el brigadista designado en cada obra para tal fin, de lo contrario no permitirá el

ingreso de dicha persona. El secado de manos se hará mediante toallas desechables.

Al finalizar la jornada laboral, antes de pasar al cambio de ropa para salida del

trabajo, el trabajador debe lavar el casco con un paño limpio húmedo y con jabón o

lavarlo con jabón suave y agua tibia, al igual que el resto de los elementos de trabajo,

como protección auditiva o visual, monogafas, guantes (de carnaza, de hilo con PVC

o de caucho) al igual que las botas de trabajo. Estos también se pueden desinfectar

con alcohol en concentración mayor al 70%.

Se coordinará con cada Director de obra mínimo 2 horarios de entrada y salida del

personal que trabaja en la obra con el fin de evitar acumulación en la portería de cada

obra. Además, solo debe asistir a la obra el personal que tiene actividades para

realizar es decir si hay falta de material o tienen alguna restricción para el desempeño

de la actividad estas personas se deben abstener de ir a la obra.

No se permitirá el ingreso a la obra a personas mayores de 60 años o personas con

enfermedades respiratorias, tratamientos de cáncer, trasplantados, diabéticos,

inmunodeprimidos o con enfermedades pulmonares ya que se consideran grupos


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vulnerables.

No permitir acumulación de personas en la entrada y salida. Se implementarán

mecanismos para programar y controlar la entrada de trabajadores, visitantes,

proveedores y/o contratistas, evitando ingresos masivos a horas determinadas en las

instalaciones. Este ingreso debe ser escalonado para asegurar la distancia mayor a

dos metros entre cada persona.

Se proveerá tapabocas de protección respiratoria a todo trabajador directo,

contratista o subcontratista, a cargo de quien se haya establecido en cada obra.

Asegurar que antes de firmar la planilla de visitantes estos se hayan lavado las

manos y aplicado alcohol o gel antibacterial.

Todas las medidas de control al interior de las obras aplicarán de igual manera para

visitantes y contratistas que deban permanecer dentro de estas. Los visitantes y

contratistas deberán llevar consigo los Elementos de Protección Personal que su

actividad requiera incluyendo overoles o ropa de trabajo adecuada, tapabocas limpios

y desinfectados, gafas y guantes todos los elementos deben estar lavados y

desinfectados.

El personal de vigilancia debe tener los elementos de Bioseguridad (tapabocas

desechable, monogafas y guantes de latex o nitrilo) y además mantener la distancia

de 2 metros con los trabajadores.

Los trabajadores que ingresen a la obra deberán poner la ropa con la que

ingresaron en una bolsa cerrada y cambiarse con la ropa de trabajo.

Medidas de control para la salida de la obra

El trabajador deberá cambiarse, dejando su ropa de trabajo en el campamento y

vestirse con la ropa de traslado a su domicilio con la que llego al inicio del día.

Todas las personas en el momento de salir de la obra deben lavarse las manos con

agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos y se secarán las manos con toallas

desechables

Las inspecciones a la salida de la obra deben hacerse sin contacto directo y que el

propio trabajador manipule sus elementos.


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Uso de espacios comunes

Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de

distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca

ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros entre personas.

No se contará con servicio de casino dentro de la obra, por lo tanto los trabajadores

deben llevar su alimento (almuerzo y onces), junto con el Director de obra se

coordinaran diferentes horarios para los descansos establecidos (desayuno, almuerzo

y onces) buscando que sean siempre las mismas personas en dichos turnos y de igual

manera en la medida de lo posible que concuerden con las mismas personas del

grupo o cuadrilla de trabajo, se censurara la zona de comedores con el fin de evitar

acumulación de varias personas en un mismo sitio el consumo de alimentos, debe ser

en lugares distintos alrededor de la obra y en grupos pequeños de trabajadores con

una distancia de mínima de 2 m entre cada trabajador y en la medida de lo posible

hacerlo de manera individual. Además antes de entrar en contacto con alimentos se

deben lavar las manos.

Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de

promover el uso de utensilios exclusivamente personal.

Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras

deberán realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto

posterior.

Se definirán medidas para consumo de agua y bebidas desde fuentes,

dispensadores y/o termos, evitando que bordes de vasos y/o botellas tenga contacto

directo con el dispensador.

Control en baños y vestidores en obra

Se asegurará la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas

con bolsas de un único uso para disposición de residuos.

Se habilitaran espacios por grupos de contratistas e inferiores a 10 personas

adecuados para el cambio de ropa de la que se trae de la calle a la de trabajo, evitando


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que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a dos metros.

Ventilar de manera constante, si es posible, espacios como vestieres y baños.

Elementos de protección personal -EPP

Se garantizará la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos de

protección definidos por los protocolos de obras que se utilizan de manera regular en

cada una de las actividades a realizar.

Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las

actividades para las cuales usualmente se usan para proteger de la inhalación de

material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y deben tener

procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.

Se hará entrega de tapabocas a cargo de los contratistas, a todos los trabajadores

de la obra. Esta mascarilla debe ser lavada de acuerdo a las recomendaciones de la

ficha técnica del fabricante si es lavable o desecharla si es desechable.

Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser

desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

Los trabajadores deben ingresar y salir de la obra en ropa de transporte, la cual

deben lavar de manera diaria. Durante la obra utilizarán overoles o ropa de trabajo, y

lavarse con la frecuencia que regularmente se utiliza. Sin embargo, si se presenta un

caso positivo en la obra, los overoles y la ropa de trabajo de todos los posibles

contactos deben ser metidas en bolsas y llevarse a la casa a lavar.

De acuerdo con la ejecución de la actividad se deberá contar con unos e.p.p.

específicos. Describimos aquí los de tareas de campo (omitimos los de teletrabajo).


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OFICIOS VARIOS

OPERATIVOS

a. Comunicación y señalización de medidas de prevención

Publicar en la entrada del sitio de la obra de construcción un aviso visible que señale

el cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas en el presente protocolo

y así como todas las medidas complementarias orientadas a preservar la salud y

seguridad en el trabajo durante la emergencia COVID-19.

Ubicar avisos en los puntos donde se desarrollan actividades de la obra, las

prácticas sugeridas para la prevención del COVID-19, que contenga como mínimo las

siguientes recomendaciones:

o Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

o Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de su

brazo, no en su mano, y deseche los pañuelos usados lo antes posible en una

caneca de basura forrado. Lávese las manos inmediatamente.

o Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando

alcohol con una concentración mayor al 60% o jabón.


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o No compartir artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos,

cuadernos, elementos de protección personal (EPP), etc.

o Evitar saludos comunes, como apretones de manos.

o Lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 a 30

segundos, especialmente al momento de ingresar al trabajo, después de usar

el baño, previo a entrar en contacto con alimentos, previo y posterior a entrar

en contacto con elementos u objetos de trabajo y mínimo cada 3 horas.

Entrega, carga y descarga de materiales en obra

Para manipulación de documentos (ej. Certificaciones, facturas), palancas, botones

o cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el contacto con proveedores

y clientes, utilizar tapabocas.

Evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos. Es

importante realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de

cualquier material externo.

Disponer de un lugar seguro para la recepción de lo recibido. Estos materiales se

pueden mantener en un lugar seguro entre 24 y 72 horas permitiendo la inactivación

del virus, o pueden ser desinfectados con alcohol.

Recepción de documentos y correspondencia en obra

En el área de recepción de facturas y correspondencia, tratar de generar barreras

físicas como:

- Un distanciamiento adecuado entre la persona que recibe de las que llevan

correspondencia.

Disponer de alcohol en el sitio de recepción e informar a la persona que llega que

debe desinfectar sus manos primero.

Solicite a los proveedores que la correspondencia llegue en sobres debidamente

marcados y no en hojas sueltas.

La persona que recibe los documentos debe desinfectar el sobre y ubicarlo en el

lugar designado para ello.


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El sitio de recepción de documentos debe ser desinfectado de acuerdo al volumen

y cruce de personas mínimo 2 veces al día.


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9. CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 EN LAS SALAS DE

NEGOCIO

9.1 Medidas para sala de negocios y espacios comerciales

Hacer uso de canales digitales como apoyo a las salas de ventas y al equipo

comercial.

Generar piezas de comunicación de medidas de higiene y salud para salas de

ventas.

El número de personas al interior de la sala de ventas debe garantizar una distancia

mínima de 2 metros entre personas, y no debe haber más de 10 personas en el mismo

espacio.

Para facilitar la anterior recomendación se sugiere la atención de visitantes con cita

previa o programación.

Adecuar los espacios en las salas de venta de forma tal que se preserve la distancia

mayor a 2 metros entre los comerciales y los visitantes.

A la entrada, indagar por las condiciones generales de salud, síntomas de

enfermedades respiratorias u otras condiciones de vulnerabilidad médica.

Evitar saludar de beso y de mano.

Disponer del gel antibacterial a la entrada de la sala de negocios, en cada puesto

de trabajo o lugar de atención de clientes, e indicar su uso obligatorio.

Tener tapabocas disponibles y ponerlos a disposición de los clientes.

Tomar datos de todos los clientes que los visiten para poder hacer seguimiento en

caso de que se presente un contacto.

No permitir ingreso de comidas y bebidas.

Evitar el uso compartido de objetos e instrumentos de escritorio y desinfectar de

manera regular el uso de los mismos.

Evitar la entrega de tarjetas personales, brochures o cualquier tipo de publicidad

impresa, se le solicitará el correo al cliente, para enviar la información a través de este

medio.

Los trabajadores del equipo comercial, vigilancia, entre otros, que vayan a realizar

actividades en las salas de negocios deben usar tapabocas. Las personas de aseo

también deben utilizar.


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9.2 Recomendaciones para limpieza y desinfección de salas de negocios

Mantener siempre ventiladas las áreas.

Contar con elementos de aseo, estableciendo rutinas de aseo programadas para

la apertura y para el cierre de la sala de ventas.

Establecer rutinas frecuentes de aseo para los baños.

Evitar personas en la sala de ventas durante la desinfección y permitir acceso

mínimo de 30 min después de realizada la misma.

Realizar desinfección local en los puntos de contacto más críticos como:

mesones, puertas, vidrios, talanqueras, espejos, vidrios, entre otros.

Lavar y desinfectar mínimo 2 veces al día pisos, paredes, puertas y ventanas e

incrementar estas actividades en todas las superficies como manijas, barandas,

interruptores de luz, etc.

Limpiar y desinfectar mínimo 2 veces al día objetos como computadores y esferos,

así como superficies (escritorios, mesas de trabajo, etc).

La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir esta secuencia: retiro

de polvo con paño húmedo para evitar levantamiento de partículas, lavado con agua

y jabón y desinfección con productos habituales.

No sacudir elementos de aseo antes de lavarlos para minimizar el riesgo de

dispersión, y dejar que se sequen completamente.

9.3 Responsabilidad del Director Comercial y/o Coordinación Comercial

El cumplimiento de este protocolo exige al director comercial y/o coordinador comercial ejercer

un liderazgo permanente tanto en las salas de negocios como sobre sus equipos de trabajo,

asegurando que se produzcan rápida efectivamente los cambios de conducta. Por consiguiente,

es directamente el responsable ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas y de

realizar las siguientes actividades específicas:

Mantener informados permanentemente a todos los asesores comerciales con relación

a las medidas preventivas para evitar contagios.

Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el plan de aplicación

del protocolo sanitario.


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Designar un asesor comercial que monitoreen el cumplimiento de los protocolos

expuestos en el presente documento.

Sancionar al trabajador que incumpla las medidas de control expuestos en el presente

documento.

El cumplimiento de este protocolo exige al coordinador comercial y/o director de sala

de negocios ejercer un liderazgo permanente tanto en las salas de negocios como

respecto a sus equipos de trabajo para así asegurar que se produzcan rápida y

efectivamente los cambios de conducta. Por consiguiente, es el directamente

responsable ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas en el presente

protocolo.

Desarrollar un modelo de sectorización de áreas o actividades.

Establecer turnos de atención de clientes para evitar aglomeración de personal en la

sala de negocios

Establecer una programación y gestión de actividades que evite cruces de personal,

así como tareas, áreas o labores que agrupen la fuerza de trabajo.

Garantizar la suficiencia de sistemas de limpieza y desinfección equipadas con agua,

jabón y demás implementos necesarios, en puntos cercanos donde se desarrollan las

actividades.


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10. DOCUMENTOS ADICIONALES QUE COMPLEMENTAN EL PRESENTE PLAN DE

CONTINGENCIA

Como complemento del presente plan de contingencia dando cumplimiento a lo dispuesto en la

circular conjunta no. 001 del 11 de Abril de 2020 del Ministerio de Vivienda, ciudad y territorio,

Ministerio de Salud y Protección social y Ministerio del Trabajo para preservar la vida de los

trabajadores y sus familias, hace parte del siguiente plan de contingencia los siguientes

documentos que reposan y se implementa en cada una de las obras.

1. Protocolo de Seguridad para ingreso, Control, seguimiento y salida de personal en el

manejo del COVID 19

2. Plan de aplicación del protocolo sanitario (PAPSO) para el sector de la construcción de

edificaciones y su cadena de suministros de Cumbrera SAS

2.1 Formato carta de movilidad

2.2 Formato notificación trabajador sospechoso de contagio

2.3 Formato Censo Condiciones de Salud vulnerable y general

2.4 Formatos para registrar el control de personal, actividades, visitas, limpieza de

herramientas, síntomas, entre otros

2.5 Afiches con recomendaciones para evitar el contagio

2.6 Formato notificación a vecinos del proyecto

Cumpliendo las disposiciones de la circular 001 del 11 de Abril de 2020 en su numeral 5.1, el

supervisor técnico PLACAS MODULARES SAS a través del Ing. Santiago Cortés S. con matricula

profesional vigente no. Mat 25202-097251 CND revisó y avaló el presente protocolo y confirma

que está elaborado de acuerdo a la circular conjunta No. 001 emitida por el Ministerio de vivienda,

ciudad y territorio, Ministerio de salud y Protección social y Ministerio del trabajo.


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Elaboro: Aprobó

Diana Rodríguez Lina M. Sarmiento

Profesional SST Representante Legal S.

Licencia 10666 25/09/2014 Cumbrera SAS

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