I SAMARBETE MED

Den stora elbilsupphandlingen!

www.elbilsupphandling.se

Eva Sunnerstedt, Stockholms stadeva.sunnerstedt@stockholm.se08-508 28 913

I SAMARBETE MED

Elbilsupphandlingens aktörer

2

I SAMARBETE MED

Fördelar med en gemensam elbilsupphandling?

• Tillsammans med andra kan ni bidra till att det kommer elbilar och laddhybrider till Sverige

• Påverka utvecklingen i Sverige mot en renare och tystare fordonspark

• Möjlighet att köpa elbilar och laddhybrider till bästa möjliga villkor

• Enkelt och kvalitetssäkert sätt att få tag på elbilar och laddhybrider

• För offentlig sektor: besparing avseende upphandlingskostnad

• Merkostnadsersättning med upp till 50 000 kr/fordon

3

I SAMARBETE MED

Vår förstudie visade potential för en elbilsupphandling

Bilindustrin efterfrågade:2. En stor intresserad marknad3. Möjligheter att ladda elfordon4. Incitament som kompenserar

för högt inköpspris initialt

4

Läget i Sverige:

Stort intresse för elfordon

Väl utbyggda laddmöjligheter (motorvärmare)

Ekonomiska incitament saknades

I SAMARBETE MED

Förstudien visade att en mängd olika elbilsmodeller kommer ut på Europeiska marknaden de närmaste åren

Bilmodeller 2011 2012 Totalt slutet 2012EV, Skåpbil 4 + 3 (små+stora) 7EV, Liten bil 7 4 11EV, Medelstor bil 3 3PHEV, Skåpbil 0PHEV, Medelstor bil 2 2 4PHEV, Stor bil 1 1Total 19 7 26

5

I SAMARBETE MED

Elbilarna är på väg till Sverige!

• Paris Motorshow okt-10: de flesta biltillverkare visar upp elbil/laddhybrid• Peugeot, Renault, Ford, Nissan, Fiat, Mitsubishi, IVECO, Toyota,

Volvo, SAAB och GM Opel har visat intresse att leverera ett 20-tal modeller till Sverige under 2011 och 2012

6

I SAMARBETE MED

Energimyndigheten stöder vårt arbete!

• Gemensam teknikupphandling av elfordon och laddhybrider– Testflotta om 50 fordon– Upphandling– Merkostnadsersättning till 1 000 fordon

• Total budget 248 milj varav Energimyndigheten bidrar med 25 % dvs 62 milj (varav 55 milj är merkostnadsersättning till fordon)

7

I SAMARBETE MED

Regler för Testflottan

• Öppet för företag, kommuner och myndigheter tom 1/12 2010• Organisationen sköter själv inköp/leasing och drift av sina fordon• Ca 50 elbilar eller laddhybrider

– 25 % av merkostnaden - max 100 000 kr– 2/3 utbetalas omgående - 1/3 år 2013– Ny bil som ägs (eller leasas) i minst 36 månader

• Motprestation– Information på bilen– Skicka in ett foto på bilen med monterade dekaler– Rapportera in driftsdata och svara på enkäter– Avsätta tid för ovanstående

8

I SAMARBETE MED

Testflottan – resultat från beviljade ansökningar

• 35 aktörer blev beviljade 75 elbilar• Elfordon: Mitsubishi i-MiEV, Fiat 500

EV, Peugeot iOn, Citroen C Zero, Nissan Leaf, Renault Kangoo, Volvo C30

• Merkostnad: strax över 200 000 kr/fordon

• Bra spridning bland aktörer: kommuner, myndigheter och företag

• Bra spridning bland användningsområden: bla hemtjänst, park- och gatuförvaltning, interna poolbilar inom företag och förvaltningar, bilpool öppen för allmänheten och taxibolag

• Geografisk spridning bra i söder, inget norr om Sundsvall

9

Testflottan består av:Örebro kommun Jönköpings kommun Gnosjö kommun Fortifikationsverket Move About AB Dagens Nyheter MMC Malmö AB Öresundskraft Falu Energi & Vatten AB Karlstads KommunLeaseplan ABHälla FackhandelVäxjö EnergiMälarenergi ABBilhallen E14 ABHelsingborgs KommunÄngelholms KommunLandskrona Kommun Båstad KommunLänsförsäkringar KronobergHammarö KommunEskilstuna Energi och MiljöH-O Enterprise ABHumlegården Wihlborg fastigheter ABKalmar Energi Värme ABKalmar Energi Elnät ABVärnamo KommunVox FuturaLidingö StadAutoleaseUtsikt nät ABPerpetum Biluthyrning ABVattenfallStockholm stad

I SAMARBETE MED

Elbilsupphandlingen i korthet

• Målet är att genomföra en upphandling som resulterar i bra avtal avseende köp och leasing av eldrivna fordon och laddhybrider

• Merkostnadsersättning till de 1000 första bilarna som köps/leasas från tecknade ramavtal

– 25 % av merkostnaden, max 50 000 kr– 2/3 utbetalas omgående, 1/3 år 2013 eller 2014– Ny bil som ägs eller leasas i minst 36 månader

• Motprestation:– Information på bilen (egen eller dekal)– Rapportera driftsdata och svara på enkäter– Avsätta tid för ovanstående

• Kompletta ansökningar behandlas i den ordning de inkommer

10

I SAMARBETE MED

Upphandlingens omfattning

Kategorier • Personbilar – små, mellanstora eller stora personbilar antingen som rena elbilar

eller laddhybrider• Transportfordon – skåpbilar eller lätta lastfordon (upp till 3,5 ton) med flak eller

skåp, som rena elbilar eller laddhybrider

11

Definitioner • Elbilar – har endast elektrisk motor och laddas externt vid

eluttag/laddstolpe• Laddhybrider – både vanlig förbränningsmotor och elektrisk

motor och laddas externt vid eluttag/laddstolpe

I SAMARBETE MED

Annons med inbjudan att

lämna anbudsansökan

publicerad 20/12 2010

Upphandlingsprocess: selektivt förfarande

Anbudsansökan inkommer från

intresserade leverantörer –

1 feb 2011

Prövning av inkomna anbuds-

ansökningar

Beslut om vilka anbudssökande

som ska inbjudas att delta i

upphandling

1. Kvalificering av anbudsgivare

Inbjudan och förfrågnings-

underlaget sänds till utvalda

anbudsgivare

Anbud inkommer

Prövning och utvärdering av

anbud

Besluts-underlag skickas

/tilldelnings-beslut fattas

2. Anbudsfas

Ramavtal tecknas

Inbjudan till samordnad upphandling

Avrop kan ske

• 2010-10/11

• 2010-12- -2011-02

• 2011-03- -2011-08/09

• 2011-10

Tidsplan

Översiktlig beskrivning av upphandlingsprocessen

12

I SAMARBETE MED

Anmälan upphandlande myndigheter Anmälan privat organisation

Kvalificering av anbudsgivare

Anbudsfas: inbjudan att lämna anbud och förfrågningsunderlaget sänds till

utvalda anbudsgivare

Prövning och utvärdering av anbud offentlig sektor.

Kvalificering av anbudsgivare

Elbilsupphandlingen

Anbudsfas: inbjudan att lämna anbud och förfrågningsunderlaget

sänds till utvalda anbudsgivare

Elbilsupphandlingen blir en LOU baserad upphandling för upphandlande myndigheter, och en upphandling som ej regleras av LOU för privata organisationer

Upphandling selektivt förfarande

Förslag till tilldelningsbeslut skickas till UM. Tilldelningsbeslut fattas och förmedlas till anbudsgivare.

Efter tidsfrist kan ramavtal tecknas Ramavtal tecknas

Beslutsunderlag skickas. Begäran om fullmakt att teckna ramavtal.

Avrop Avrop

Prövning och utvärdering av anbud privat sektor.

Upphandling

13

I SAMARBETE MED

Vilka köpare har anmäla sig?

• 303 organisationer har anmält sig!– 247 offentliga– 56 privata

• Ca 1370 fordon/år– Ca 870 till offentlig sektor

• 570 personbilar• 300 transportbilar

– Ca 500 till privat sektor• 300 personbilar• 200 transportbilar

14

I SAMARBETE MED

Om ramavtalet

Avtalstid: 2 + 1 + 1 år

Möjlighet till senare avtalsstart

Avropsförfarande:Upphandlande myndigheter:

• Förnyad konkurrensutsättning (5 kap. 7§ LOU)

Privata organisationer:

• Fritt att välja någon eller några av ramavtalsleverantörerna

15

I SAMARBETE MED

Intresserad av att lämna anbudsansökan ?!

Elbilar 2011- 01 Offentlig sektor, projekt nr 10085 klicka på följande länk: • https://tendsign.com/doc.aspx?ID=7545

Elbilar 2011- 02 Privat sektor, projekt nr 10087 klicka på följande länk: • https://tendsign.com/doc.aspx?ID=7787

I SAMARBETE MED

www.elbilsupphandling.se (på svenska med vissa engelska

översättningar)

Eva Sunnerstedteva.sunnerstedt@stockholm.se+46 8 508 28 913

17

TACK!