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Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos.

València 2 de desembre de 2004

ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA

Pau Rausell Köster: Profesor Titular de universidad.DIRECTOR DE L’AREA D’INVESTIGACIÓ EN ECONOMIA APLICADA A LA CULTURAHTTP://www.uv.es/econcult

[email protected]

Tel: 963828645




1. Consideraciones previas

El museo una institución compleja.

"instituciones permanentes, sin finalidad lucrativa, al servicio de la sociedad y su desarrollo, abiertos al publico; que adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben, para fines de estudio, de educación y de deleite, testimonios materiales del hombre y su entorno" (ICOM 1974)

Definición en revisiónhttp://icom.museum/

definition_museum.html




Las funciones de un museo (objetivos)

ACTIVIDADES•Investigación•Exposición•Interpretación /Difusión

ACTIVOS•Colección•Documentación•Conservación

Funciones Intrínsecas

Funciones Extrínsecas

Regeneración urbana

Impacto económico (sectorial,territorial,

Valores simbólicos

Branding

City Marketing

Otros fines sociales(democratización del acceso a la cultura)

Reconversión estructuraeconómica





La función de producción de un museo.Capital Humano.

Trabajo GerencialTrabajo EspecializadoTrabajo auxiliarTrabajo voluntario

Capital SimbólicoColección.Discurso Museográfico.

Capital .Equipamientos y Instalaciones.Recursos financieros

Tecnología

(x1...xn)

Conservación. Investigación.Publicaciones.M2 exposición.Horas de exposic.Exposiciones.Objetos exhibidosObjetos interpretados.Visitantes. Sujetos impactados.Discursos, valores. Formación, ConocimientoMarca/Imagen.Ocio.Productos y servicios.Renta y ocupación.

INPUTS

FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN

OUTPUTS




>Conservación. >Investigación.>Publicaciones.>M2 exposición.>Horas de exposic.>Exposiciones.>Objetos exhibidos>Objetos interpretados.>Visitantes. >Sujetos impactados.>Discursos, valores. >Formación, Conocimiento.>Marca/Imagen.>Ocio.>Productos y servicios.>Renta y ocupación.

Museo de Historia Natural

Museo Principe Felipe

Museo de San Pio V

MUVIM

IVAM

Museo de la FIFA




El modelo institucional.

Dependencia orgánica. (Museu Història de la Ciutat)

Dependencia con autonomía de gestión- (IVAM)

Organización sin ánimo de lucro (Fundación Miró)

Entidad privada




El diseño conceptual del proyecto museográfico.

•El proyecto debe delimitar con la mayor claridad posible cuáles son los objetivos esenciales. Esta delimitación es la que permite el análisis de viabilidad como la evaluación y control posterior del proyecto. (eso no quiere decir que no sea posible en el futuro y en función de una realidad compleja y cambiante redefinir los objetivos).

•Tanto la concepción física de los espacios, la estructura institucional, como el modelo de gestión estarán condicionados por la definición de los objetivos




Un estándar en la definición de los espacios.




Problemas en los diseños.

• La variedad de instituciones museísticas debido tanto en la definición de objetivos, sus especializaciones en contenidos, sus estructuras institucionales, como la variedad de realidades territoriales y sociodemográficas sobre las que se asientan, provoca el problema de la inexistencia de estándares, por lo que la creatividad, y la adaptabilidad se convierten en factores relevantes (más difícil, con mayor nivel de incertidumbre, pero también más divertido)

•El diseño del proyecto no es sólo un proceso técnico sino principalmente creativo y finalmente como se desarrolla en entronos muy institucionalizados requiere de un buen diseño de comunicación como elemento estratégico. Incorporar la estrategia de comunicación (con los usuarios y con los promotores finaciadores ) es un elemento ineludible y principal del proyecto.




2. La viabilidad de un museo

Ingresos propios.

Ingresos por taquilla Comercialización de productos Servicios de cafetería y restauración. Donaciones. Socios y amigos. Patrocinio y mecenazgo. Alquileres y uso de espacios. Sesiones de cine, espectáculos y actos públicos Programas educativos Publicaciones Contratación de servicios Producción exposiciones Prestamos. Expertización

Ordinarios

(depende de la definición

de objetivos)

Extraordinarios





Costes Ingresos

Un proyecto museístico es viable, a) cuando los ingresos cubren los costes o b) cuando al menos somos capaces de comunicar y legitimar que la diferencia entre costes e ingresos responde al precio de uno o varios de los objetivos perseguidos en el diseño del proyecto

P. e

Precio de la variación en el

sentido de pertencia a la

ciudad

Museo de Història de la Ciudad

Antes de la existencia del museo los ciudadanos declaraban que en una escala del 1 al 10 estaban 5,6 de orgullosos de pertenecer a dicha ciudad. Despues de 2 años de funcionamiento dicho valor ha pasado a 7,3




Visitantes.Museu Visitants Museu Històric 25.161 Museu Blasco Ibàñez 44.025 Casa Museu Concha Piquer 48.749 Casa Museu Benlliure 50.989 Reials Drassanes 57.661 Museu de la Ciutat 72.707 Almodí 85.404 Arxiu Històric Municipal 85.404 Museu Ceràmica González Martí 91.899 Museu Ciències Naturals 100.954 Sant Pius V (Belles Arts) 186.854 Torres dels Serrans 201.585 IVAM 215.923 Centre Cultural La Beneficència (1) 228.043 Llotja 590.889

•Dependen del entorno, de las características del proyecto museográfico, del precio y de la gestión de la comunicación y el márketing

•Cuestiones: •La política de precios (elasticidad precio de la demanda?, el precio como señal de calidad, las restricciones institucionales, ).•Definición del target.




Visitantes.El número de visitantes es algo más que una posible fuente de ingresos. Se convierte en un indicador de audiencia que refuerza o debilita el poder de negociación con usuarios y patrocinadores

Por su comparabilidad, se trata del indicador más utilizado para evaluar la calidad, eficacia (cumple su misión) y la eficiencia (lo hace de la forma comparativamente mejor) de la institución.

UN INFORME SOBRE LOS MUSEOS ESPAÑOLES REVELEA QUE EL IVAM HA PERDIDO UN 17% DE VISITANTES EN 5 AÑOS.

(LEVANTE 24/11/2004)

La estimación de los visitantes se convierte en uno de los ejercicios más relevantes en el proyecto museístico




¿Quién va a los museos?. Estudio para ciudades 20.000 –300.000

Tipos

Datos Cultes Deman.FormaEntusiastesIndiferentsJov. CinèLectors Músics RefractarisTecnol.Total generalContar de Num 4,93% 7,92% 9,42% 46,25% 7,07% 6,21% 6,64% 6,85% 4,71% 100,00%Promedio de 1_Tea 4,2 2,6 4,4 2,8 3,3 4,4 3,3 1,2 3,0 3,1Promedio de 2_Cin 4,5 3,8 5,0 4,2 5,2 4,2 3,9 3,0 4,1 4,2Promedio de 3_Cla 3,1 2,1 4,5 2,2 2,2 3,1 3,1 1,1 3,0 2,5Promedio de 4_Mod 3,7 4,1 4,0 3,6 5,0 3,2 3,8 2,8 4,1 3,8Promedio de 5_ArtC 3,7 2,3 4,4 2,0 2,7 3,1 3,0 1,1 2,7 2,5Promedio de 6_ArtM 3,8 2,3 4,2 2,0 2,8 3,4 2,6 1,0 3,2 2,5Promedio de 7_Fot 3,5 3,0 4,4 2,7 3,5 3,5 3,5 1,2 3,4 3,0Promedio de 8_Ban 2,7 2,6 4,1 2,8 2,9 2,9 3,5 1,7 3,2 2,9Promedio de 9_Lit 5,0 3,2 5,0 3,2 3,8 4,4 3,7 1,4 3,5 3,5Promedio de 10_Cin 16,4 7,6 10,6 10,5 24,8 13,9 7,8 4,4 14,1 11,4Promedio de 11_Tea 6,3 0,9 2,6 1,2 3,3 6,7 3,1 0,1 1,0 2,1Promedio de 12_MCl 2,4 0,4 1,4 0,1 1,9 1,2 2,1 0,1 0,9 0,7Promedio de 13_Mot 4,3 2,1 3,7 2,2 5,5 2,6 4,2 1,0 2,7 2,8Promedio de 14_Art 8,0 1,2 2,7 0,8 4,4 3,2 4,8 0,2 1,0 2,0Promedio de 15_Mus 5,6 1,0 2,3 0,7 3,0 2,0 4,3 0,3 1,5 1,6Promedio de 16_Clib 15,9 3,7 5,8 2,9 4,9 10,8 6,3 0,4 10,5 4,9




Comercialización de productos.Caso MOMA

Cafeteria y restauración.Caso Guggenheim.

Muchos museos ponen a disposición de los visitantes servicios como tiendas y restaurantes que generan ingresos. En algunos casos, se pueden presentar otras posibilidades de generar ingresos mediante una colaboración con actividades comerciales o de promoción. Para abordar esta cuestión, el órgano rector tendrá que definir claramente una política comercial respecto de la utilización de las colecciones y de la finalidad del museo que no comprometa la calidad de las colecciones ni la atención que se debe prestar a éstas o a la institución. Esta política tendrá que diferenciar claramente las actividades relacionadas con el saber y las actividades generadoras de ingresos. [...]

Códico deontológico ICOM




La estructura de los costes debe reflejar las condiciones físicas y de personal que se adecuen a la estructura de ingresos prevista... Que cumpla los objetivos diseñados¡¡¡ OBJETIVOS

GASTOS DE PERSONAL.

GASTOS DE EXPLOTACIÓN.

GASTOS DE INVERSIÓN

GASTOS FINANCIEROS

INGRESOS ORDINARIOS

INGRESOS EXTRAORDINARIOS.

OTROS



3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros)

A. Los Estudios de Impacto Económico.

La Lógica

COSTES INGRESOS

SUBVENC.

$$$$$$$$ECONOMIA

$$$$$$$$

Efecto Multiplicador

+ Gastos inducidos

23%

7%

20%18%

2%

27%

3%Equips

Organitzadors de la regatai la activitat dels sponsors

Despesa del govern eninfraestrucutres

Embarcacions

Mitjans de comunicació

Visitants internacionals

Despesa de les empreses inegocis




A. Los Estudios de Impacto Económico.

1. Los primeros que utilizan una metodología más o menos estándar y de ámbito local son los financiados por el National Endowment for the Arts a finales de los 70 y principios de los 80 en USA

2. Una de las primeras funciones que cumplen los estudios de impacto económico son les sobrepasar la refracción de los sectores culturales a algunas Ciencias Sociales, especialmente la Economía.

3. Pero también se usan como “facts for advocacy” de las artes y la cultura

National Conference of State Legsilatures(1987):Economic Impact of the Arts. A Sourcebook. Denver Co



3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros)A. Los Estudios de Impacto Económico.

1. Metodo Investigación Descriptiva (análisis cuantitativo)

2. Modelo de análisis de flujos financieros

No se limita al impacto económico.

Presenta una visión de conjunto de las variables claves del sector.(empleo, renta)

Usa fuentes primarias y secundarias

Se trabaja con una amplia gama de indicadores sobre un sector o actividad concreta.

Se basa en datos cuantitativos de tipo contable, entradas, valoraciones de mercado..




Metodo Investigación Análisis Input-Output

Metodo de análisis de la cadena de producción

Presenta una visión comprehensiva de los flujos monetarios entre sectores y subsectores, empresas, organizaciones e instituciones y traza los efectos multiplicadores de una economia

Usualmente se utilizan para analizar los efectos macroeconómicos y los cambios en una economia local o regional

Este método se utiliza para describir los procesos de desarrollo de la producción creativa. Se centra en los diferentes estadios de desarrorrlo desde la generación de ideas hasta su distribución consumo y conservación




Demanda Intermedia

1 2 3 Total Demanda

Final VBP

Sector 1 13,000 62,000 400 75,400 64,000 139,400 Sector 2 14,000 121,000 38,000 173,000 492,000 665,000 Sector 3 12,000 95,000 173,000 280,000 642,000 922,000 Importaciones 4,000 84,000 16,000 104,000 76,000 180,000 Total de Insumos 43,000 362,000 227,400 632,400 1,274,000 1,906,400 Valor Agregado 97,100 304,000 695,000 1,096,100 Remuneraciones 17,000 100,000 172,000 289,000 Superávit 80,000 185,000 434,000 699,000 Impuestos netos 100 18,000 89,000 107,100 VBP 140,100 666,000 922,400 1,728,500 1,990,600

Equipamiento




PROBLEMAS METODOLÓGICOS

PROBLEMAS DE INSTRUMENATILIZACIÓN




A. Los Estudios de Impacto Económico. Una nueva perspectiva

. Mejoras del Capital Social: Contribución del sector/evento a la comunicación de ideas información y valores sobre los usuarios. Mejoras en la comprensión y la tolerancia sobre otras culturas y estilos de vida. Mejora sobre la comprensión del papel que pueden jugar las artes y la cultura en la comunidad.

. Construcción y desarrollo de comunidades: Contribución al desarrollo del sentido de comunidad , generación de cohesión social, creación de oportunidades recreativas y lúdicas. Contribución al desarrollo de empresas locales en este ámbito. Contribución a la expresión de la propia historia de un determinado territorio.

. Contribución al cambio social y conciencia pública. Mejora en la disponibilidad al cambio y la innovación social y el desarrollo de actitudes de colaboración colectiva.

. Contribución a la mejora del capital humano. Contribución de los proyectos y eventos a la mejora de las habilidades y capacidades de los participantes en el ámbito de la comunicación, la capacidad de resolver problemas, la creatividad y la sociabilidad.




B. Los estudios de Valoración Contingente.

Se trata de emular la existencia de mercado para bienes y servicios culturales, de manera que son los ciudadanos los que expresan su valoración, que de forma agregada constituye una valoración social.

Es una técnica adecuada para proyectos circunscritos a espacios o colectivos delimitados.



4. Conclusiones

•La evaluación, valoración de proyectos museísticos es un ejercicio difícil y que requiere de mucha creatividad.•La estrategia de comunicación es un elemento esencial en el diseño ya que finalmente estamos proponiendo valores, experiencias y emociones.•Las técnicas de valoración mas cuantitativas no son certificados de idoneidad sino instrumentos que deben nutrir la comunicación entre patrocinadores, promotores, usuarios y ciudadanos.•Hay que jugar con el hecho de que los museos son depósitos de prestigio y reputación.•El consuelo es que la experiencia nos indica que no existen museos inviables

sesión: propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. valència 2 de desembre de 2004...

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