RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA

4TA. SESIN RACIONALIZACIN FUNCIONES.

RacionalizacinDE MEJORAR CONSTANTEMENTE LAS FASES DE UNA EMPRESA. u IMPLICA ORGANIZAR DISPONER EL TRABAJO O LA PRODUCCIN CON LA FINALIDAD DE REDUCIR COSTOS Y AUMENTAR EL RENDIMIENTO. u LA OPTIMIZACIN EN LA UTILIZACIN DE LOS MEDIOS QUE DISPONE LA EMPRESA.u PROCESO

LOGROEl hombre para lograr el mayor grado de bienestar posible, siempre ha tenido que luchar contra el tiempo, la naturaleza y el medio ambiente donde acta. u El bienestar se mide objetivamente, de acuerdo a la cantidad de bienes o servicios que dispone una persona, un pueblo, un pas a fin de satisfacer sus necesidades. u El nivel de vida en cada caso dependen en ultima instancia de la cantidad y calidad de los bienes y servicios. u La alta productividad, se alcanzara en la medida que se adopte una actitud prctica.u u

Racionalizacinu El

fundamento de la racionalizacin es la aplicacin del CRITERIO y del PENSAR LGICO, a una situacin dada, considerando todas las variables existente. El estudio de la relacin CAUSA EFECTO de cada situacin, permite llegar a aquel metodo que proporcione el resultado mximo, a un costo mnimo

RACIONALIZACIN: Actividad Humana que trata de alcanzarun propsito (Objetivo, Meta o fin) obligado o deseado. -Realizable -AlcanzableRECURSOS TCNICAS

-Prctico

DOCTRINA POLTICA

Humanos MAXIMIZACI Materiales Econmicos N Tiempo COSTOS Tecnolgico EFICIENCIA

Admin.Pers. Para cada Logstica caso Finanzas especifico Plazos Tecnologa

MAXIMIZACI N RESULTADOS FELICIDAD

C O M O

RACIONALIZACIN

Inserto en un problema de QU? DOCTRINA/POLTIC A PARA QU? QU

Aplicacinu Esencialmente

se efecta en labores de gestin. Para lograr el aprovechamiento mximo de los recursos, sobre los procedimientos y mtodos de trabajo utilizados en las empresas e industrias

VENTAJASQue puede lograr una empresa que utiliza mtodos de racionalizacin: u Permite eliminar la perdida de energa y esfuerzo que se produce. u Disminuye la perdida de los recursos. u Elimina la perdida de tiempo. u La eliminacin de todas estas trabas o complicaciones hace aumentar el rendimiento de los factores productivos disponibles. Se podr estrechar un poco la enorme brecha que existe entre los bienes y servicios disponibles y las necesidades mltiples de una empresau

Funcionesu Pueden

ser agrupadas dentro de las actividades asesoras o dentro de las actividades de lnea. u Funcin asesora: su objeto es dar pautas aconsejar o recomendar las funciones de lnea. Solo consta de pensamiento (estudio, anlisis proposicin), pero carece de poder de accin

FuncionesVentajas funcin asesora: q La responsabilidad y autoridad del ejecutivo no se ve afectada. q El tcnico de racionalizacin, al no tener autoridad para la implantacin de sus recomendaciones necesita convencer al ejecutivo para que sean puestos en prctica. q Los trabajos a realizarse son los que las unidades de lnea de una u otra forma le han solicitado a racionalizacin. q Las decisiones a tomarse , estas tiene el carcter de inapelable y su ejecucin es asegurada. qu

DesventajaLas informaciones que recibe los tcnicos son proporcionadas una veces en forma lenta y a veces falseada. No necesariamente exitosa. u La aplicacin y puesta en marcha en prctica de las recomendaciones es sumamente lenta y a menudo es cambiada, lo cual desvirta los principios y metas. u Se torna eneficiente.u

u

u u

FUNCIN EJECUTIVA O DE LNEA : Tiene por objeto el de dirigir y ejecutar directamente sus labores. Se diferencia de la anterior porque adems del pensamiento consta de la accin, tiene autoridad para poder imponer sus trabajos. Su aprobacin es la del ejecutivo mximo. Ventajas La implementacin de las recomendaciones es realizada con mayor rapidez sin sufrir modificaciones. Los estudios son determinados por la misma, lo que hace posible que est pueda preparar adecuadamente, programas de trabajo a corto y largo plazo.

Funciones

Desventajas : q Dispone de autoridad necesaria para imponerlos. q A menudo los trabajos a llevarse a cabo, sean decididos por la oficina de Racionalizacin e impuestos a las otras unidades de lnea, sin que stas los hayan solicitado, origina serias resistencias de parte de los funcionarios.u

F. ASESORA

RACIONALIZACINF. EJECUTIVA

Rolu Racionalizacin

, es hacer posible el logro de un objetivo propuesto. Es organizar hechos y teoras, criticar, crear, y ejecutar para permitir el cambio, valindose de la informacin para una actuacin o retraccin inteligente. u Hoy racionalizacin es humanizacin, por ser el hombre la criatura mas racional

Introduccin :u Las

oficinas de racionalizacin, vienen atravesando un periodo crucial, en el que luchan desesperadamente por su definicin y aceptacin. u Deben actuar, en base al estudio de casos especficos y a la eleccin de los aspectos que se estime mas convenientes recomendar.

ROL DE LA RACIONALIZACINES TRABAJO DE EJECUCIN O TRABAJO DE DIRECCIN

EJECUCIN

DIRECCIN

ROL DE LA RACIONALIZACINu Debe

actuar individualmente o deben integrarse con otras especialidades afines

individual?

Integrado?

ROL DE LA RACIONALIZACINFUNCIN ASESORA DEBE ASUMIR LA FUNCIN EJECUTIVA

ASESORA

DE LNEA

ES LA RACIONALIZACIN UNA LABOR QUE COMPETE NICAMENTE A LAS OFICINAS DE RACIONALIZACINRACIONALIZACIN Funciones : -Personal -Abastecimiento -Auditoria -Presupuesto -JurdicoPLANIFICACIN

PRESUPUESTO

PERSONALABASTECIMIENT O ADMINISTRACI N

Tarea aislada?

TAREA DE TODOS?

RACIONALIZACIN

OP ER.

SISTEMASPOL TIC A POL TIC A

FINALIDAD

OBJE T. EMP RES.

AD MIN . CO NTR OL

ES TR AT. ES TR AT.

PLAN DE ACCIN

PROCEDIMIENT OS FUNCIONES ESPECIFICAS ORGANIZACI N

FUNCIONES GENERALES ESTRUCTURA

-DESCONCENTRADA -DESCENTRALIZADA

Perfil de los analistasu El

hombre debe tener frecuentemente trato con personas de distintos niveles, de diferente capacidades intelectuales, las mas variadas extracciones sociales y de las diversas actitudes mentales, el mundo en que trabaja es muy variado.

u

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Exigen del l un buen y profundo conocimiento de os principios y prcticas modernas de normalizacin administrativa publica y de procedimientos y sistemas para las empresas. El profesional debe ser de tal naturaleza y talento que le permita relacionar situaciones y hechos de la vida prctica con los conocimientos tericos que haya adquirido en sus estudios o experiencias, debe poseer gran dosis de sentido comn para el entendimiento de oportunidad en que debe ser cada cosa. Debe tener capacidad analtica, tener capacidad para conocer rpidamente a las personas, la motivaciones, las reacciones, para tal efecto se debe actuar con tacto. Tener un espritu gregario y tratar de desarrollar una gran simpata, espritu conciliador.

APTITUDES Y ACTITUDES

Diseo manual de racionalizacinu En

lneas generales: u A) la revisin de las funciones, organizacin, sistemas o procedimientos de una determinada dependencia o de toda la administracin u B) El estudio de una determinada funcin u C) Sealamiento de actividades a una dependencia nueva o la organizacin.

u

Debe cumplir las siguientes etapas: 1. Determinacin de los objetivos 2. Planificacin del trabajo -Que es la dependencia

Diseo manual de racionalizacin

-Como trabaja -Por que realiza ciertas funciones -Cuales y cuantos recursos estn a su disposicin

3. Obtencin de la informacin necesaria 4. Anlisis de la informacin obtenida 5. Elaboracin de informes 6. Implantacin de recomendaciones