sesi 3 - fungsi perencanaan logistik
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
1/19
Fungsi PerencanaanLogistik
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
2/19
Siklus Logistik
Penghapusan
Pemeliharaan
Penyimpanan &Penyaluran
Pengadaan
Anggaran
Perencanaan&Penentuan Kebutuhan
Pengendalian
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
3/19
Perencanaan Logistik
• Adalah proses perumusan sasaranpenentuan langkah yang harus
dilaksanakan untuk mencapai tujuan• Dilakukan pengurutan barang yang
sangat diperlukan sampai barang
kurang penting skala prioritas
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
4/19
Tujuan FungsiPerencanaan• Tujuan Operasional
– Selalu tersedia barang dalam jumlahtepat & mutu memadai
• Tujuan Keuangan – Tersedia barang pendukung operasional
dengan harga serendah mungkin
• Tujuan Penyimpanan – Persediaan tidak rusak, tidak
menggunakan tempat yang besar &
mudah didistribusikan
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
5/19
Metode Perencanaan
1 !etode Konsumsi
" !etode #pidemiologi$ !etode Kombinasi
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
6/19
Menghitung PerkiraanKebutuhan
1 Pemakaian nyata per tahun% stok aal ' penerimaan ( sisa stok ( jml
hilang)rusak
" Pemakaian per tahun
% jml obat dikeluarkan ' perkiraankebutuhan saat kosong selama setahun
$ Perkiraan kebutuhan tahun depan
% pemakaian nyata per tahun ' perkiraan jml kunj
* Kebutuhan selama +ead Time
% pemakaian rata" perbln lead time -dlm
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
7/19
Kebutuhan 0uer StockSistem VEN Bufer Stock
2 "34 dari pemakaian lalu# 134 dari pemakaian lalu
5 3 ( / 4 dari pemakaian lalu
Lead Time Bufer Stock
1 bulan " minggu pemakaian
" bulan * minggu pemakaian
$ bulan / minggu pemakaian* bulan 6 minggu pemakaian
6 bulan 7 minggu pemakaian
7 bulan 8 minggu pemakaian
1" bulan 1" minggu pemakaian
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
8/19
Menusun !eka"itulasi #sulanKebutuhan Logistik Tia"
!uangan di !S
Kebutuhan 0etadin di ruang raat inap yangmampu disediakan sesuai anggaran adalah 7
liter !aka realisasinya adalah9Kelas $9 1)13 7 liter Kelas "9 ")13 7
liter
Kelas 19 ")13 7 liter 2:P 9 /)13 7liter
NamaBarang
Satuan
Kelas $
Kelas %
Kelas &
Kelas
V'P
Total
0etadin
+iter 1 " " / 13
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
9/19
Metode Konsumsi
• Atas dasar data pemakaian periodesebelumnya
•
0anyak digunakan di negara berkembang
data manual
• Kelemahannya9 tidak dapat mengantisipasilogistik yang belum ada pada periode
sebelumnya• Keuntungan9
– 0ila data akurat metode paling mudah
– Tidak memerlukan data epid & standar
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
10/19
Metode Konsumsi
• Kebutuhan logistik yankes dapatdihitung dengan pola ini,berdasarkan9 – Sisa akhir tahun -sisa stock.
– Kebutuhan tahun lalu -pemakaian tahunlalu.
– Kecenderungan yang akan datang-;orecasting.
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
11/19
Metode E"idemiologi
• Atas dasar data jumlah kunjungan,0O
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
12/19
Pola E"idemiologi
% Standar terapi -dosis obat. A+OS =ml pasien yg menggunakan obat
tsb selama 1 tahun
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
13/19
Metode Kombinasi
• >abungan dari metode konsumsi &epidemiologi
• Sumber data dari pencatatan &pelaporan
• Data9 alokasi dana, da;tar barangkebutuhan, stok aal penerimaan,
pengeluaran, sisa stok, baranghilang)ep, kekosonggan logistik,pemakaian rata?rata per tahun, indeks
musiman, lead time, stok pengamanan,
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
14/19
Sistem Prioritas VEN
• !erupakan salah satu cara
meningkatkan e@siensi danaperbekalan ;armasi yang terbatas
• aranya9 mengelompokkan logistikberdasarkan dampaknya terhadapkesehatan pasien
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
15/19
Sistem Prioritas VEN
• Kelompok 2ital -2. – 0ersi;at li;e saBing
– !engatasi penyebab kematian terbesar
– # :njeksi adrenalin
• Kelompok #ssensial -#. – 0ekerja kausal pada sumber penyakit
– 0ukan yang disebabkansymptom)keluhan
• Kelompok 5on #ssensial -5.
– !engatasi symptom)keluhan
t
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
16/19
arus "er at andalam "erencanaan
logistik)• 0ottom up dari pemakai• Pola penyakit yang ada
• Standar yang berlaku di
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
17/19
Perencanaan logistik
harus da"at menja*ab)• Apa yang dibutuhkan
• Dimana dibutuhkan
• Kapan dibutuhkan• =umlah yang dibutuhkan
• 0iaya)anggaran yang harus disiapkan
• Siapa yang bertanggungjaab• !engapa barang itu diperlukan
• 0agaimana cara pengadaannya
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
18/19
(asil Perencanaan
Logistik
• =enis kebutuhan
• =umlah kebutuhan• Spesi@kasi
• Caktu
+l P
-
8/16/2019 Sesi 3 - Fungsi Perencanaan Logistik
19/19
+lur PerencanaanLogistik
!uangan,user
Ka- #nit BagianPerencanaanLog
Peng
end
al
iProgra
m
Pen
g end
al
i
+nggaranPanitia
Pembelian
Su""lier
PanitiaPenerima
an
.ud
ang