ANALISIS ABC

Program Vokasi Bidang Kedokteran

PS Perumahsakitan

UNIVERSITAS INDONESIA

Persediaan di Rumah Sakit terbagi

menjadi 2 kelompok besar.

1. Persediaan Logistik Barang2 Umum

2. Persediaan Obat2an Farmasi

Banyak Jumlahnya.

Variasi jenisnya besar

Variasi harga yang luas

Slow moving dan Fast Moving

Bagaimana pengendalian persediaan yang efektif dan efisien ?

Ilustrasi:

Anda mempunyai uang :

• 2 lembar 100 ribuan

• 1 lembar 50 ribuan

• 3 lembar 5 ribuan

• 4 lembar 1000 an

• 5 coin 500 an

• 20 coin 100 an

Bagaimana cara anda menyimpan uang2 tsb?

Analisis ABC

Definisi

Salah satu cara pengendalian persediaan dengan mengelompokkan persediaan menjadi 3 klasifikasi ( kelompok A, B dan C ) berdasarkan nilai investasi barang untuk memberikan prioritas perhatian pada barang – barang dengan nilai investasi tinggi dan jumlah pemakaian besar.

Analisis ABC dengan menggunakan prinsip PARETO

Klasifikasi Pengelompokkan

Persediaan Pada Analisis ABC

Kelompok A

Kelompok barang dengan nilai investasi

tinggi.

Mencakup 70% jumlah nilai investasi dari

total persediaan.

Jenis barang hanya 10-15% dari jumlah

barang persediaan.

Misalkan di gudang obat terdapat 100 jenis

obat, dengan harga keseluruhan Rp 10 jt.

Untuk kelompok A pada persediaan obat

tersebut adalah, sejumlah obat yang nilainya

mencapai 70% (Rp 7 jt) dari harga

keseluruhan namun ternyata hanya terdiri

dari 10-15% (10-15 jenis obat) dari total jenis

obat tersebut.

Klasifikasi Pengelompokkan Persediaan Pada Analisis ABC

Kelompok B

Kelompok barang dengan nilai investasi sedang.

Mencakup 20% jumlah nilai investasi dari total persediaan.

Jenis barang 20-25% dari jumlah barang persediaan.

Klasifikasi Pengelompokkan

Persediaan Pada Analisis ABC

Kelompok C

Kelompok barang dengan nilai investasi

rendah.

Mencakup 10% jumlah nilai investasi

dari total persediaan.

Jenis barang 65-70% dari jumlah barang

persediaan.

70%

20%

10%

10-15% 20-25% 60-70%

A B C

Qty

Rp

Grafik Klasifikasi ABC

Cara Penanganan Kelompok ABC

Kelompok A

Memerlukan pemantauan ketat.

Sistem pencatatan yang komplit dan akurat.

Peninjauan tetap dilakukan oleh decision

maker yang berpengaruh atau orang yang

ditunjuk.

Pemesanan menggunakan model EOQ

Cara Penanganan Kelompok ABC

Kelompok B

Dilakukan pemantauan yang tidak terlalu

ketat.

Sistem pencatatan yang cukup baik.

Peninjauan berkala dan dapat dilakukan

6 bulan sekali atau 3 bulan sekali.

Cara Penanganan Kelompok ABC

Kelompok C

Dilakukan pemantauan yang sederhana.

Sistem pencatatan cukup yang sederhana.

Peninjauan cukup dilakukan 6 bulan sampai 1

tahun sekali.

Persediaan dalam jumlah banyak, dapat

dilakukan.

Prosedur Pengelompokkan

Barang Pada Analisis ABC

1 . Menghitung jumlah pemakaian pertahun

untuk per item barang.

2. Mencari harga per item tersebut.

3. Hitung investasi per item dengan mengalikan

pemakaian pertahun dengan biaya per item.

4. Membuat rangking dari nilai invetasi,dengan mengurutkan dari nilai investasiterbesar sampai nilai investasi terkecil,

5. Kemudian buat presentase nilai investasi.

6. Mencari nilai penggunaan kumulatif dengan menjumlah nilai investasi yang telah dirangking.

7. Mengklasifikasi item – item sediaan tersebut berdasarkan persentase nilai investasi kumulatifnya.

TERIMAKASIH