Ministerio de Educacin,Cultura y Deporte.

Aulas en Red.Windows

Mdulo 3: Gestin de equipos. Impresin

Aulas en red. Aplicaciones y servicios. Windows

Servidor de Impresin

En este apartado analizaremos las posibilidades de impresin que se brindan utilizando como servidor de impresin el equipo"SERVIDOR" Windows Server 2008.

Hemos de tener en cuenta que para gestionar la impresin de los equipos de nuestro centro utilizaremos servidores de impresin,considerando como tales a cualquier dispositivo capaz de administrar trabajos de impresin.

La mayora de los servidores de impresin no son autnomos y estn instalados en los ordenadores clientes, dicho de otra forma, elsistema operativo que tengamos instalado en el equipo cliente nos proporcionar un servicio de servidor de impresin, lo cual no es algonovedoso, pues podemos entenderlo como un concepto similar al de compartir una impresora en una red.

Cuando hablamos de impresoras, hemos de distinguir entre dispositivo de impresin o impresora fsica, que es el aparato fsico(hardware) que proporciona la impresin, y la impresora lgica, que es el modo en que esa impresora es reconocida por el sistemaoperativo que estemos utilizando, de modo tal que podramos tener varias impresoras lgicas sobre una misma impresora fsica. Esesencial distinguir entre una impresora fsica, el dispositivo que realiza la impresin real, y una impresora lgica, el interfaz de impresinen el servidor de impresin, pues al iniciar un trabajo de impresin, dicho trabajo se coloca en la cola de la impresora lgica antes deenviarse a la impresora fsica.

Con Windows Server 2008, se puede compartir recursos de impresin en toda la red, de modo que clientes de una gran variedad deequipos y sistemas operativos podrn enviar trabajos de impresin a impresoras conectadas localmente a un servidor de impresinWindows Server 2008, bien a travs de Internet, bien a travs de la red local o incluso a travs de otro servidor.

Windows Server 2008 admite varias caractersticas avanzadas de impresin. Por ejemplo, es posible administrar un servidor deimpresin Windows Server 2008 que se encuentre en cualquier ubicacin de la red, as como permitir que un equipo cliente puedautilizar la impresora sin que sea necesario instalar de forma expresa un controlador para dicha impresora en el equipo cliente, sino queel controlador se descargar automticamente cuando el cliente se conecte al servidor de impresin Windows Server 2008.

En este apartado analizaremos 3 modos diferentes de compartir impresoras en nuestro servidor Windows Server 2008, de modo quedichas impresoras estn disponibles para ser utilizadas por los clientes del dominio.

Servidor de impresin de una impresora local.- El equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 dispondr de una impresoraconectada localmente, impresora que ser instalada, configurada y posteriormente compartida en dicho equipo que har deservidor de impresin de la misma. Este es el caso ms habitual.

Servidor de impresin de una impresora remota.- El equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 har la funcin de servidor deimpresin de una impresora que fsicamente se encuentra instalada y compartida en otro equipo.

Servidor de impresin de una impresora de red.- El equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 har la funcin de servidor deimpresin de una impresora que dispone de un interface de red o de un dispositivo especfico que realiza la funcin de servidorde impresin o print server (tal es el caso de un dispositivo jetdirect, por ejemplo).

Adems de lo anterior, tambin analizaremos los distintos modos en que los equipos clientes de nuestra red se pueden conectar a lasimpresoras ofertadas en el Directorio Activo de nuestro "SERVIDOR" Windows Server 2008, y que se encuentran instaladas y accesiblespor alguno de los 3 mtodos indicados anteriormente en dicho equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008.

Los mtodos mediante los cuales los equipos clientes se conectarn a las impresoras cuyo controlador de impresin se encuentrainstalado en el "SERVIDOR" Windows Server 2008 sern bsicamente los siguientes:

Asistente de Conexin de Impresoras.- Utilizaremos el asistente de conexin de impresoras del equipo cliente correspondientepara instalar una impresora cuyo controlador de impresin se encuentra instalado en el equipo "SERVIDOR" Windows Server2008.

Navegador Web.- Utilizaremos el navegador web del equipo cliente desde el cual establezcamos la conexin para acceder a las

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Impresora Local

impresoras del dominio cuyo controlador de impresin est gestionado por el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008.

En los siguiente apartados desglosaremos todas estas opciones de forma detallada y precisa.

En este apartado vamos a analizar como agregar una impresora que est conectada fsicamente al equipo "SERVIDOR" WindowsServer 2008, de modo que una vez instalada y configurada para su comparticin, los equipos clientes puedan hacer uso de ella paraimprimir. Abordaremos dicha instalacin basndonos en una impresora de marca y modelo concreto, pero obviamente el lector que sigala documentacin podr realizar los contenidos de este apartado utilizando la impresora que tenga disponible para dicho fin.

En caso de no disponer fsicamente de ninguna impresora que conectar al equipo "SERVIDOR", podremos simular su existenciallevando a cabo la instalacin de una impresora lgica cualquiera, pues esto es suficiente para que el equipo "SERVIDOR" seaconfigurado como el servidor de impresin de dicha impresora, de modo que la misma pueda ser instalarla posteriormente en losequipos clientes de nuestro dominio, si bien obviamente no podramos imprimir en ella al no existir realmente el dispositivo fsico.

As pues, lo primero que haremos ser conectar fsicamente la impresora al puerto LPT1 o USB del equipo "SERVIDOR" WindowsServer 2008, y tras ello encender dicho perifrico. A continuacin y desde el equipo "SERVIDOR" pulsaremos sobre el botn Inicio yposteriormente seleccionamos la opcin Panel de control, y en la nueva ventana mostrada haremos doble clic sobre el iconoImpresoras.

Una vez realizado el paso anterior se mostrar una ventana de caractersticas similares a la visualizada en la imagen inferior, en la cualharemos doble clic sobre el icono Agregar impresora.

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Como resultado de la accin anterior, se mostrar la siguiente ventana, en la cual seleccionaremos la opcin Agregar unaimpresora local, haciendo clic sobre ella.

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El asistente de agregacin de impresoras, como resultado de la accin anterior, pasar a mostrar la siguiente ventana, en la cualindicaremos el puerto mediante el que se conecta fsicamente la impresora al equipo "SERVIDOR", en nuestro caso especificaremosque la conexin se establece mediante el puerto paralelo LPT1, tal y como vemos en la imagen inferior.

En la siguiente ventana indicaremos la marca y modelo de la impresora que vamos a proceder a instalar; si nuestra impresora noapareciera listada entre las que nos ofrecer por defecto el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, deberemos introducir elcorrespondiente driver para que se aada a los controladores que tiene disponibles Windows Server 2008.

En nuestro caso utilizaremos la impresora de la marca Canon y modelo Canon Inkjet MP740, cuyo driver ya est incluido enWindows Server 2008, tal y como vemos en la imagen inferior, luego seleccionaremos directamente el driver indicado, y tras ellopulsaremos sobre el botn Siguiente para continuar con el proceso de instalacin de la impresora en el equipo "SERVIDOR".

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Obviamente el lector que siga la documentacin utilizar la impresora que tenga a su disposicin para instalar en el equipo"SERVIDOR" Windows Server 2008, que normalmente no coincidir con la que instalaremos en este apartado. As pues sea cual sea suimpresora, si los drivers de la impresora que va a instalar estn incluidos en Windows Server 2008 los seleccionar en la ventana de laimagen anterior, y si los controladores de la impresora a instalar no se encuentran incluidos por defecto entre los ofertados por WindowsServer 2008, deber instalarlos pulsando en la ventana correspondiente sobre el botn Usar disco.

A continuacin el asistente de instalacin nos permitir especificar un nombre para la impresora que estamos instalando, y tambin nospermitir definir si esta impresora ser la impresora predeterminada para imprimir; en nuestro caso dejaremos los valores que pordefecto nos sern ofrecidos por el asistente, tal y como vemos en la imagen inferior, y pulsaremos directamente en dicha ventana sobreel botn Siguiente .

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En este instante dar comienzo la instalacin de los drivers de la impresora Canon Inkjet MP470 en nuestro equipo "SERVIDOR"Windows Server 2008, tal y como vemos en la imagen inferior.

Tras finalizar el proceso de instalacin de la impresora Canon Inkjet MP470, ser mostrada la ventana siguiente en la que indicaremosque deseamos compartir la impresora que estamos instalando, activando el radio botn Compartir esta impresora para queotros usuarios de la red puedan buscarla y usarla, y cumplimentando las cajas de texto "Recurso compartido", "Ubicacin" y"Comentario" con los datos deseados, tal y como vemos en la siguiente imagen, tras lo cual pulsaremos en la ventana correspondiente

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sobre el botn Siguiente .

Tras completarse satisfactoriamente la instalacin y comparticin de la impresora en cuestin, se nos mostrar la siguiente ventana, enla cual el asistente de instalacin nos dar la opcin de imprimir una pgina de prueba para comprobar el correcto funcionamiento de laimpresora recin instalada, pudiendo pulsar sobre el botn Imprimir una pgina de prueba si as lo deseamos. Cerraremos dichaventana pulsando en la misma sobre el botn Finalizar .

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Si no disponemos de una impresora conectada fsicamente al equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, obviamente notrataremos de imprimir la pgina de prueba indicada anteriormente.

Si la instalacin se ha efectuado de modo exitoso, en la opcin Impresoras del men del Panel de control del equipo "SERVIDOR"ser mostrada la nueva impresora Canon Inkjet MP470 que acabamos de instalar, tal y como podemos comprobar en la siguienteimagen.

Llegados a este punto ya habremos instalado satisfactoriamente la impresora Canon Inkjet MP470 en el equipo "SERVIDOR", siendoste el controlador de impresin de dicha impresora, pese a lo cual aun deberemos configurar algunos parmetros correspondientes adicha impresora.

As pues situados sobre la impresora Canon Inkjet MP470 pulsaremos sobre ella con el botn derecho del ratn para seleccionar en eldesplegable correspondiente la opcin Propiedades, y como resultado de dicha accin pasar a ser mostrada la siguiente ventana enla que nos situaremos sobre la pestaa Compartir, para activar a continuacin la casilla Mostrar lista en el Directorio, tal ycomo vemos en la imagen inferior, a fin de que pueda ser visible por equipos clientes que la busquen por la red para instalarla yutilizarla.

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Si en la ventana de la imagen superior nos situamos sobre la pestaa Opciones avanzadas, podremos configurar por ejemplo laprioridad de impresin para esta impresora, los horarios permitidos de impresin en la misma, la inclusin de pginas de separacinentre los diferentes trabajos de impresin, as como otras opciones interesantes.

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Tambin podramos en la pestaa Seguridad, establecer los permisos de impresin y administracin que tendrn sobre la impresoralos usuarios y grupos del dominio, pudiendo por tanto especificar los usuarios y/o grupos a los que deseamos dar acceso a la impresoraen cuestin, y en qu condiciones podrn acceder los usuarios y grupos especificados.

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Actividad 1

Antes de concluir este apartado, queremos resear un aspecto interesante relacionado con las impresoras en general, y es la prioridad ala hora de imprimir en una impresora; puede darse la situacin de que un profesor necesite imprimir de forma urgente un documento, yla impresora tenga en su cola de impresin mltiples documentos de los alumnos, con lo cual si no se le asigna prioridad a losdocumentos de los profesores frente a los de los alumnos, cuando el documento en cuestin salga impreso, sea demasiado tarde; es porello por lo que podremos plantearnos la posibilidad de asignar prioridades en la cola de impresin de nuestros servidores de impresin.

Para indicar la prioridad de impresin de un grupo de usuarios sobre otro (por ejemplo del grupo Profesores sobre el grupoAlumnos), deberemos seguir el siguiente proceso:

1. Hacer clic en Agregar impresora para agregar una segunda impresora lgica para la misma impresora fsica.

2. Una vez aadida la segunda impresora lgica, hacer clic sobre ella con el botn derecho del ratn, seleccionar la opcinPropiedades y despus hacer clic en la ficha Opciones Avanzadas en la ventana mostrada.

3. En el apartado Prioridad, establecer una prioridad mayor que la que estableci en la primera impresora lgica, teniendo encuenta que el valor 1 es la prioridad mnima y 99 es la prioridad mxima.

4. Finalmente debemos indicar el grupo de usuarios que utilice la primera impresora lgica y al grupo que utilice la segundaimpresora lgica (con mayor prioridad), estableciendo los permisos deseados para los distintos grupos.

La explicacin anterior sobre las prioridades de impresin, podemos aplicarlas a cualquier impresora, no slo a aquellas que estninstaladas localmente el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008.

Llegados a este punto podremos dar por concluido este apartado.

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Impresora Remota

Busca informacin sobre los puertos ms habituales utilizados para conectar localmente una impresora a un equipo.

En este apartado vamos a analizar el proceso que deberemos llevar a cabo si deseramos que nuestro equipo "SERVIDOR" WindowsServer 2008 realice la funcin de servidor de impresin de una impresora conectada fsicamente a otro equipo del dominio distinto delequipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, de modo que la gestin de dicha impresora podamos llevarla a cabo desde el equipo"SERVIDOR" Windows Server 2008, pese a no ser el equipo que tiene fsicamente instalada dicha impresora.

Insistimos en que la impresora debe estar conectada fsicamente a otro equipo que pertenezca al dominio gestionado por elequipo "SERVIDOR" Windows Server 2008.

Somos conscientes de que esta situacin no es fcilmente reproducible para seguir los contenidos de la documentacin, tan slo seindica como una forma de gestionar el acceso a la impresora en cuestin desde el equipo "SERVIDOR" en caso de estar en dichasituacin; as pues este apartado slo deber ser abordado en caso de que se disponga de la situacin indicada en el supuestoplanteado.

En dichas circunstancias supongamos que la impresora en cuestin se encuentra ubicada en el equipo del dominioEquipo02.micentro.edu, y que se trata de una impresora Epson FX-850 conectada a l de forma local, que se comparte en dichoequipo con el nombre de Epson850. Aunque instalemos dicha impresora en nuestro equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, losequipos clientes que deseen imprimir en dicho dispositivo lo instalarn conectndose al recurso compartido Epson850 ubicado en elequipo Equipo02, es decir la ruta de acceso al recurso compartido sera \\Equipo02\Epson850.

Podramos preguntarnos entonces qu labor realiza nuestro equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 en dicha conexin, pues suinteraccin parece nula; la respuesta a dicha pregunta es que nuestro equipo "SERVIDOR" hara de intermediario entre los equiposclientes y el equipo Equipo02 del dominio "micentro.edu", que es quien realmente tiene instalada dicha impresora, pudiendo gestionardiversos aspectos (entre los que se encuentra por ejemplo su cola de impresin) de forma incluso ms eficiente que lo haramos desdeel equipo Equipo02.

As pues a continuacin vamos a proceder a instalar en nuestro equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 la impresora Epson FX-850instalada y compartida previamente en el equipo del domino Equipo02 del dominio "micentro.edu", de modo que lo primero quedeberemos hacer es abrir el men de Impresoras en el equipo "SERVIDOR", y pulsar sobre el icono Agregar impresora en laventana correspondiente, pasando a ser mostrada en ese momento la siguiente ventana, en la cual pulsaremos sobre la opcinAgregar una impresora de red, inalmbrica o Bluetooth .

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En ese instante el asistente de instalacin de impresoras comenzar a buscar una impresora de red que se encuentre disponible paraser instalada, tal y como vemos en la siguiente imagen, encontrndo la impresora Epson FX-850 instalada en elEquipo02.micentro.edu, la cual seleccionaremos para pulsar posteriormente en la ventana de la imagen inferior sobre el botnSiguiente.

Si el asistente de instalacin tan slo encontrara la impresora local conectada al propio equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008,pulsaramos en la ventana de la imagen superior sobre el botn La impresora deseada no est en la lista mostrado en la parte

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inferior de la misma, para proceder a su bsqueda, momento en el que el asistente nos ofertar 3 posibles modos de instalar laimpresora deseada, buscndola en el Directorio Activo, introduciendo el nombre del recurso compartido o bien mediante laespecificacin de su direccionamiento IP o nombre de host; en nuestro caso, y dado que conocemos sobradamente el nombre delequipo que comparte la impresora (Equipo02), as como el nombre que tiene la impresora compartida (Epson850), activaremos elradio botn Seleccionar una impresora compartida por nombre, tras lo cual teclearemos en la caja de texto anexa la cadena\\Equipo02\Epson850, tal y como vemos en la imagen inferior, para completar este paso pulsando sobre el botn Siguiente .

Accedamos a la impresora Epson850 desde el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 de un modo u otro, lo que debequedar claro es que dicha impresora estara disponible para imprimir en ella desde los equipos clientes del dominio, de modo que elequipo "SERVIDOR" gestionar los permisos de impresin sobre dicha impresora.

En ese instante el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 intentar establecer contacto con la impresora indicada anteriormente.

A continuacin se nos mostrar la siguiente ventana que nos informar de que deberemos instalar el controlador de la impresoraseleccionada en el equipo "SERVIDOR", as pues pulsaremos en dicha ventana directamente sobre el botn Instalar controlador .

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Una vez que se haya establecido contacto con la impresora indicada en el equipo especificado, ser mostrada la siguiente ventana, enla cual podremos indicar si deseamos configurar la impresora en cuestin para que sea utilizada por nuestro equipo "SERVIDOR"Windows Server 2008 como impresora predeterminada; en nuestro caso dejaremos seleccionadas las opciones que por defecto nosofrecer el asistente de instalacin, y pulsaremos directamente en la ventana correspondiente sobre el botn Siguiente .

Una vez que se ha completado satisfactoriamente el proceso de instalacin de la impresora, ser mostrada la siguiente ventana, en lacual podremos pulsar sobre el botn Imprimir una pgina de prueba para comprobar la correcta instalacin de la impresoraEpson FX-850 en el equipo "SERVIDOR". Cerraremos la ventana de la imagen inferior pulsando en la misma sobre el botn Finalizarpara dar por concluido el proceso de instalacin de esta impresora.

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Si la instalacin ha sido correcta, volviendo a la opcin Impresoras del men del Panel de control se mostrar la nueva impresoraEpson FX-850 que acabamos de instalar. Podemos observar que el icono mostrado para identificar a dicha impresora corresponde alicono de una impresora de red, a diferencia de la impresora Canon Inkjet MP740 que anteriormente instalamos localmente en el equipo"SERVIDOR" Windows Server 2008.

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Impresora de Red

Tras la instalacin de la impresora Epson FX-850, a continuacin vamos a indicar brevemente algunos elementos que podramosconfigurar en la misma, para lo cual en la ventana de la imagen superior nos situaremos sobre la impresora indicada y pulsaremos sobreella con el botn derecho del ratn para seleccionar en el desplegable mostrado la opcin Propiedades, pasando a ser mostradacomo resultado de dicha accin la siguiente ventana, en la que nos ubicaremos sobre la pestaa Compartir, activando en la mismafinalmente la casilla Mostrar lista en el Directorio a fin de que la impresora Epson FX-850 pueda ser visible por equipos clientesque la busquen por la red para instalarla y utilizarla.

Llegado a este punto podemos dar por concluido este apartado.

Cuando se instala una impresora conectada directamente a la red mediante un adaptador de red o un servidor de impresin fsico (printserver), puede configurarse el acceso a la impresin en la misma de dos maneras: agregando la impresora directamente a cada equipode cada usuario sin utilizar el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, o agregando la impresora al servidor de impresin lgico deWindows Server 2008, y que posteriormente cada usuario pueda hacer uso de la impresora a travs de dicho servidor de impresinlgico.

Si utilizamos el primer mtodo el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 no tiene ningn tipo de interacccin con la impresin de losequipos clientes en la impresora correspondiente; en este caso cada cliente accede directamente a la impresora de red o al servidor deimpresin fsico correspondiente, sin que el equipo "SERVIDOR" tenga conocimiento alguno de los procesos de impresin que as seejecutan.

Supongamos una red pequea para trabajo en grupo que dispone de pocos equipos y de una impresora conectada directamente a la

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Tarjeta de Red

red. Cada usuario de la red agregar la impresora de red a su carpeta Impresoras sin compartirla y establecer su propiaconfiguracin de controlador de impresin.

La desventaja de esta configuracin es que los usuarios no conocern el verdadero estado de la impresora. Cada equipo tendr supropia cola de impresin en la que slo se mostrarn los trabajos de impresin enviados desde dicho equipo, no siendo posibledeterminar dnde se encuentra el trabajo de impresin en relacin con los trabajos de impresin de otros equipos. Otra desventaja serque los mensajes de error, como los mensajes de atasco de papel o de bandeja de papel vaca, slo aparecern en la cola de impresindel equipo que est imprimiendo el trabajo actual. En resumen, utilizando este mtodo todos los procesos relacionados con la impresindel documento se realizarn localmente en el equipo que solicit la impresin.

Por contra podremos configurar al equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 para que efecte la labor de servidor de impresin lgicode dicha impresora de red o servidor de impresin fsico, de modo que los equipos clientes debern conectarse al servidor de impresinlgico del equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 para imprimir. En nuestro caso utilizaremos este mtodo para configurar unaimpresora de red o un servidor de impresin fsico.

La impresin con un servidor de impresin lgico Windows Server 2008 proporcionar las ventajas siguientes:

El servidor de impresin administra la configuracin del controlador de impresin.

En todos los equipos conectados a la impresora slo se mostrar una nica cola de impresin, que permitir a los usuarioscomprobar dnde se encuentra su trabajo de impresin respecto al resto de los trabajos en espera.

Los mensajes de error aparecern en todos los equipos, por lo que todos los usuarios conocern el verdadero estado de laimpresora.

Parte del procesamiento se transferir del equipo cliente al servidor de impresin.

Puede ser establecido un registro nico para aquellos administradores que deseen auditar los sucesos de la impresora.

La nica desventaja que presenta el hecho de utilizar un servidor de impresin lgico es que se requiere un equipo que funcione comotal. Sin embargo, no es necesario que sea un equipo dedicado pues por lo general, los servidores de impresin se implementan enservidores que tambin realizan otras tareas, como ser nuestro caso.

En este apartado vamos a describir como gestionar impresoras que dispongan de tarjeta de red o que estn conectadas a un dispositivoservidor de impresin fsico desde nuestro equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008.

Al igual que ocurra en el apartado anterior, somos conscientes de que no es habitual disponer de una impresora conectada a la redmediante un adaptador de red o mediante un print server (por ejemplo un jetdirect para las impresoras Hewlett Packard), peroestimamos oportuno indicar como llevar a cabo este proceso para que la impresora quede instalada en el equipo "SERVIDOR" y quesea accesible a los clientes a travs del mismo, cuando se disponga de alguno de los dispositivos citados. As pues este apartado slodeber ser abordado en caso de que se disponga de algn dispositivo de impresin de las caractersticas indicadas anteriormente.

Vamos a comenzar por el caso ms sencillo, que sera el de una impresora que tiene integrada una tarjeta de red mediante la que dichoperifrico se conecta a la red haciendo uso del protocolo TCP/IP.

En el caso indicado en el prrafo anterior, desde el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, ejecutaremos la opcin de Agregarimpresoras dentro del apartado Impresoras, mostrndose la siguiente ventana como resultado de dicha accin, en la cual alcontrario de lo que podramos suponer para instalar en el servidor una impresora que est conectada a la red directamente con tarjetade red, haremos clic sobre la opcin Agregar una impresora local .

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Tras ello se nos presentar la siguiente ventana, en la que activaremos el radio botn Crear un nuevo puerto, y posteriormente enel desplegable "Tipo de puerto" elegiremos la opcin Standard TCP/IP Port, ya que precisamos definir un puerto TCP/IP en elequipo "SERVIDOR" para poder establecer una conexin TCP/IP con la impresora. Finalmente pulsaremos en la ventana de la imageninferior sobre el botn Siguiente para continuar con el proceso de instalacin de la impresora.

El asistente nos permitir a travs de la siguiente ventana, seleccionar el tipo de dispositivo que vamos a conectar, en nuestro casoseleccionaremos en el desplegable correspondiente la opcin Dispositivo TCP/IP, y tras ello en la caja de texto "Nombre de host o

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direccin IP" indicaremos la direccin IP o el nombre asignado a dicha impresora en el DNS de nuestro dominio (en nuestro casoutilizaremos la resolucin ImpRed01 que habremos introducido previamente en el DNS del dominio "micentro.edu"), y el valor de lacaja de texto "Nombre de puerto" dejaremos que lo rellene el sistema de forma automtica, aunque podramos cambiar su valor si as lodeseramos. Finalmente, cuando la ventana correspondiente muestre el aspecto mostrado en la imagen inferior pulsaremos en ellasobre el botn Siguiente .

Deberemos introducir en este instante una entrada de tipo Host nuevo en el DNS del dominio "micentro.edu" que resuelva elnombre ImpRed01 asignado a nuestra impresora de red, de modo que dicha resolucin apunte a la direccin IP de la impresora(192.168.1.230 en este caso, tal y como vemos en la imagen inferior), pues sino fuera as en la ventana de la imagen anteriordeberamos haber indicado la direccin IP de la impresora de red en vez de su nombre.

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A continuacin asistente comenzar a buscar la impresora de red especificada en nuestra red, tal y como vemos en la imagen inferior.

Si el sistema no encontrara el dispositivo en la red, es decir, la impresora no estuviera disponible en este momento en la red,seguiramos con el proceso de la instalacin de la misma en el equipo "SERVIDOR", pudiendo analizar el posible problema existenteposteriormente.

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Dado que en este caso el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 no ha encontrado la impresora en la red, se mostrar la siguienteventana en la cual se nos preguntar por el tipo de dispositivo que vamos a conectar, activando en nuestro caso el radio botnEstndar y seleccionando tras ello la opcin Generic Network Card en el desplegable asociado a dicha opcin, para finalmentepulsar sobre el botn Siguiente en la ventana correspondiente.

El asistente intentar en este instante encontrar de modo automtico el controlador que precisa instalar para dicha impresora, tal y comovemos en la imagen inferior.

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Si no lo encuentra, tal y como nos ha ocurrido en este caso, ser mostrada la siguiente ventana, en la cual indicaremos la marca y elmodelo de la impresora de red que estemos instalando en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, en nuestro caso unaimpresora marca Brother" y modelo Brother HL-5250DN.

En la siguiente ventana mostrada, el asistente de instalacin nos solicitar un nombre para la impresora que estamos instalando, ytambin nos permite definir si esta impresora ser la impresora predeterminada para imprimir en el equipo "SERVIDOR"; en nuestrocaso dejaremos los valores que por defecto nos ofrecer el asistente, tal y como vemos en la imagen inferior, y pulsaremos directamente

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en la ventana correspondiente sobre el botn Siguiente .

Dar pues comienzo en este instante la instalacin de la impresora Brother HL-5250DN en el equipo "SERVIDOR", tal y como vemos enla imagen inferior, proceso este que durar unos breves instantes.

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Una vez concluido el proceso de instalacin de la impresora, ser mostrada la siguiente ventana, en la que indicaremos que deseamoscompartir la impresora que hemos instalado, activando el radio botn Compartir esta impresora para que otros usuarios dela red puedan buscarla y usarla, y cumplimentando las cajas de texto "Recurso compartido", "Ubicacin" y "Comentario" con losdatos deseados, tras lo cual pulsaremos posteriormente en dicha ventana sobre el botn Siguiente.

Finalmente el asistente nos presentar la siguiente ventana, donde se nos ofrecer la posibilidad de imprimir una pgina de prueba paracomprobar el correcto funcionamiento de la impresora, pudiendo pulsar sobre el botn Imprimir una pgina de prueba si as lodeseramos. Cerraremos dicha ventana pulsando en ella sobre el botn Finalizar .

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Si no disponemos de una impresora conectada fsicamente al equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, obviamente notrataremos de imprimir la pgina de prueba indicada anteriormente.

Si la instalacin de la impresora ha concluido satisfactoriamente, volviendo a la opcin Impresoras del men del Panel de controldel equipo "SERVIDOR" se mostrar la nueva impresora instalada.

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Hemos de recordar, tras la instalacin de esta impresora, que deberemos configurar en la misma algunos elementos, para lo cual en laventana de la imagen superior nos situaremos sobre la impresora Brother HL-5250DN y pulsaremos sobre ella con el botn derecho delratn para seleccionar en el desplegable mostrado la opcin Propiedades, pasando a ser mostrada la siguiente ventana en la que nosubicaremos sobre la pestaa Compartir, activando la casilla Mostrar lista en el Directorio, tal y como vemos en la imageninferior, a fin de que pueda ser visible por equipos clientes que la busquen por la red para instalarla y utilizarla.

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Actividad 2

Print Server conocido

De este modo habremos instalado en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 una impresora de red Brother HL-5250DN accesiblepor los equipos clientes de nuestro dominio.

Busca informacin sobre impresoras que ofrezcan la posibilidad de establecer una conexin de red con cable o inalmbrica.

La configuracin anterior podra complicarse si dispusiramos de un servidor de impresin fsico (print server) que dispusiera de variospuertos en los que pudiramos conectar diversas impresoras. Evidentemente el tipo de puertos (paralelo, USB, etc.) y la cantidad depuertos puede variar en funcin del dispositivo de impresin utilizado, pero en nuestro caso nos centraremos en un servidor deimpresin que dispondr de 2 puertos paralelos, a fin de poder conectar al mismo un mximo de 2 impresoras con puerto paralelo a lasque accederamos mediante la direccin IP asignada al servidor de impresin fsico.

Los servidores de impresin fsicos precisan de una configuracin previa para poder dar el servicio deseado; en dichaconfiguracin previa se debe especificar al menos la direccin IP que van a tener asociada, as como el nombre que va a ser asignado acada uno de sus puertos.

Para llevar a cabo el proceso indicado en el prrafo anterior deberemos Agregar una impresora local nueva en el equipo"SERVIDOR", siguiendo los mismos pasos dados anteriormente para instalar la impresora de red Brother HL-5250DN, pero en laventana donde se especifica el direccionamiento IP, indicaremos en la caja de texto "Nombre de host o direccin IP" la direccin IP o el

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nombre asignado a dicho dispositivo de impresin fsico en el DNS de nuestro dominio (en nuestro caso utilizaremos la resolucinImpRed02 que habremos introducido previamente en el DNS del dominio "micentro.edu"), y el valor de la caja de texto "Nombre depuerto" dejaremos que lo rellene el sistema de forma automtica, aunque podramos cambiar su valor si as lo deseramos. Finalmente,cuando la ventana en cuestin muestre el aspecto mostrado en la imagen inferior pulsaremos en ella sobre el botn Siguiente .

Deberemos introducir previamente a la operacin anterior una entrada en el DNS del dominio "micentro.edu" de tipo Host nuevoque resuelva el nombre ImpRed02, asignado al servidor de impresin, apuntando a su direccin IP (192.168.1.231 en este caso, taly como vemos en la imagen inferior), pues sino fuera as, en la ventana anterior deberamos haber indicado la direccin IP asignada aldispositivo de impresin en vez de su nombre.

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A continuacin el sistema intentar buscar la impresora especificada en la red, y si el asistente no consigue encontrar el dispositivo en lared debido a que el servidor de impresin no estuviera accesible en este momento en la red, seguiremos con la instalacin de laimpresora en el equipo "SERVIDOR", pudiendo analizar el posible problema existente posteriormente.

Dado que en este caso el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008 no ha encontrado al servidor de impresin en la red, se mostrarla siguiente ventana en la cual se nos preguntar por el tipo de dispositivo que vamos a conectar, activando en nuestro caso el radiobotn Estndar y seleccionando a continuacin la opcin Network Print Server (2 Ports - Parallel) en el desplegable asociadoa dicha opcin, para finalmente pulsar sobre el botn Siguiente en la ventana correspondiente.

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En la siguiente ventana mostrada en el proceso de instalacin seleccionaremos el puerto del servidor de impresin fsico al cual hemosconectado la impresora que estamos configurando en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, en nuestro caso el primer puertoparalelo (LPT1) del servidor de impresin Network Print Server (2 Ports - Parallel), tal y como vemos en la imagen inferior, yposteriormente pulsamos en dicha ventana sobre el botn Siguiente .

El asistente intentar en este momento encontrar de modo automtico el controlador que precisa instalar para la gestin de la impresoraconectada al puerto LPT1 del servidor de impresin, y si no lo encuentra, tal y como nos ha ocurrido en este caso, ser mostrada la

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siguiente ventana en la cual indicaremos la marca y el modelo de la impresora que estamos instalando en el equipo "SERVIDOR"Windows Server 2008, en nuestro caso una impresora marca HP y modelo HP LaserJet 4L , tal y como vemos en la imagen inferior.

En la siguiente ventana mostrada por el asistente de instalacin, especificaremos un nombre para la impresora que estamos instalando,y tambin nos permitir definir si esta impresora ser la impresora predeterminada para imprimir; en nuestro caso dejaremos los valoresque por defecto nos ofrecer el asistente, tal y como vemos en la imagen inferior, y pulsaremos directamente en ella sobre el botnSiguiente.

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As pues comenzar en este momento la instalacin de la impresora HP LaserJet 4L en el equipo "SERVIDOR", tras lo cual sermostrada la siguiente ventana, en la que indicaremos que vamos a compartir la impresora que estamos instalando, activando para elloel radio botn Compartir esta impresora para que otros usuarios de la red puedan buscarla y usarla, y rellenando lascajas de texto "Recurso compartido", "Ubicacin" y "Comentario" con los datos oportunos, de modo que cuando dicha ventana presenteel aspecto mostrado en la imagen inferior, pulsaremos en ella sobre el botn Siguiente .

Finalmente el asistente nos presentar la siguiente ventana, donde se nos ofrecer la posibilidad de imprimir una pgina de prueba para33

comprobar el correcto funcionamiento de la impresora, pudiendo pulsar sobre el botn Imprimir una pgina de prueba si as lodeseramos. Cerraremos dicha ventana pulsando en ella sobre el botn Finalizar .

Si no disponemos de una impresora conectada fsicamente al servidor Windows Server 2008, obviamente no trataremos deimprimir la pgina de prueba indicada anteriormente.

Si la instalacin ha sido correcta, volviendo a la opcin Impresoras del men del Panel de control se mostrar la nueva impresoraHP LAserJet 4L que acabamos de instalar.

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Llegados a este punto ya hemos completado la instalacin de la impresora de red Brother HL-5250DN y de la impresora HP LaserJet 4Lconectada a la red mediante un servidor de impresin Network Print Server (2 Ports - Parallel).

Hemos de recordar, tras la instalacin de esta impresora, que deberemos configurar en la misma algunos elementos, para lo cual en laventana de la imagen superior nos situaremos sobre la impresora HP LaserJet 4L y pulsaremos sobre ella con el botn derecho delratn para seleccionar en el desplegable mostrado la opcin Propiedades, pasando a ser mostrada la siguiente ventana en la que nosubicaremos sobre la pestaa Compartir, activando la casilla Mostrar lista en el Directorio, tal y como vemos en la imageninferior, a fin de que pueda ser visible por equipos clientes que la busquen por la red para instalarla y utilizarla.

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Actividad 3

Print Server desconocido

Si dispusiramos de una segunda impresora paralela, podramos convertirla en una impresora de red conectndola al segundopuerto paralelo (LPT2) que aun nos queda libre en el servidor de impresin fsico Network Print Server (2 Ports - Parallel).

Llegados a este punto podremos dar por concluido este apartado.

Analiza qu puertos debera tener el servidor de impresin fsico que te permitiera conectar en red las impresoras locales de tucentro. Busca por Internet un servidor de impresin fsico concreto que cumpla los requisitos que hayas concretado en el anlisisindicado.

Finalmente en este apartado vamos a ver el caso mas genrico con el que nos podramos encontrarnos, que sera disponer de undispositivo de impresin print server con varios puertos que no se encuentra listado entre los que estn reconocidos por el equipo"SERVIDOR" Windows Server 2008, tal es el caso del servidor de impresin Dlink DP-303.

As pues en primer lugar hemos de realizar una configuracin bsica en dicho dispositivo de impresin Dlink DP-303, que es undispositivo que dispone de 3 puertos paralelos para poder conectar a la red otras tantas impresoras paralelas.

Obviamente es complejo que el lector disponga exactamente del dispositivo de impresin fsico Dlink DP-303, pero en cualquier

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caso en este apartado indicaremos como configurar ste en concreto, pues las opciones de configuracin no difieren bsicamente de undispositivo a otro.

As pues lo primero que deberemos realizar es conectar el dispositivo en cuestin a nuestra red, y tras ello accederemos a suconfiguracin desde un equipo cualquiera de dicha red, ejecutando el comando telnet a la direccin IP asignada a dicho dispositivo deimpresin.

Como resultado de la accin anterior ser mostrada una ventana que nos solicitar una contrasea (password) de acceso, quedeberemos teclear correctamente para poder acceder a la configuracin del aparato.

Por defecto el dispositivo de impresin Dlink DP-303 tendr especificada una direccin IP y una contrasea predeterminada por elfabricante, las cuales podremos encontrar en el manual correspondiente de dicho dispositivo.

Una vez que hayamos introducido correctamente la contrasea de acceso al print server, se mostrar el men principal de configuracindel dispositivo, que constar en este caso de 8 opciones, una de ellas para abandonar la conexin.

A continuacin analizaremos someramente las posibilidades de configuracin que se muestran en cada ventana.

Si en el men principal pulsramos sobre la tecla 1, accederemos al men de configuracin del print server, donde podremos modificar,entre otras cuestiones, el nombre del dispositivo y su contrasea de acceso.

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La opcin 2 permite realizar la configuracin de cada uno de los 3 puertos paralelos de los que dispone el servidor de impresin DlinkDP-303.

Si en el men nmero 2 seleccionramos la subopcin 1, se mostrara la descripcin que le hemos asignado a dicho puerto del PrintServer, concretamente en primer puerto paralelo lo hemos llamado Laser1, para hacerlo coincidir con la configuracin que en sumomento realizaremos en el servidor de impresin lgico; para el resto de los puertos obtendramos una informacin similar .

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Si volviramos al men principal y seleccionamos la opcin 3, se mostrar la configuracin "TCP/IP" del dispositivo, pudiendo cambiarlos datos que consideremos oportunos; en nuestro caso deberemos indicar el direccionamiento IP mediante el cual accederemos almismo, es este caso 192.168.1.235 con mscara de subred 255.255.255.0 y puerta de enlace 192.168.1.220.

Para almacenar cualquier cambio realizado en la configuracin del servidor de impresin, deberamos volver al men principal deldispositivo, y posteriormente pulsar sobre la opcin 7 - Save Configuration.

Si volviramos al men principal y seleccionramos la opcin 5 se mostrara un resumen de toda la configuracin actual del dispositivo,tal y como vemos en la imagen inferior, donde podremos comprobar el nombre ImpRed03 asignado al servidor de impresin, as comosu direccionamiento IP.

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As podramos ir desglosando todas las opciones disponibles en el print server; pulsando la tecla 0 en el men principal saldremos de laconfiguracin del dispositivo.

Recordar de nuevo que si deseramos almacenar los cambios realizados en la configuracin del servidor de impresin, desde elmen principal del dispositivo deberamos pulsar sobre la opcin 7 - Save Configuration.

Una vez completada la configuracin oportuna para el servidor de impresin correspondiente, ya estaremos en disposicin de conectaral mismo la impresora deseada en el puerto LPT1 etiquetado anteriormente como Laser1.

Tras ello para proceder con la instalacin del dispositivo de impresin genrico (Dlink DP-303 en este caso, pero podra ser otro),40

llevaramos a cabo los mismos pasos que fuimos dando anteriormente para instalar la impresora de red o la impresora conectada alservidor de impresin, pero en la ventana donde se indica el tipo de dispositivo, activaramos el radio botn Personalizado, tal y comovemos en la imagen inferior, y tras ello pulsaramos sobre el botn Configuracin en la misma.

En la ventana mostrada como resultado de la accin anterior, seleccionaramos como protocolo la opcin LPR, y en nombre de la colaindicaramos el nombre que le hubiramos asignado al puerto del dispositivo de impresin correspondiente al que est conectada laimpresora que estamos instalando (en este caso Laser1), dejando asignados los valores que por defecto nos ofrecera el asistente enlas cajas de texto "Nombre de puerto" (Laser1) y "Nombre o direccin IP de impresora" (ImpRed03), para finalmente pulsar sobre elcorrespondiente botn Aceptar para completar este proceso.

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Cliente Impresin Web

Una vez concluidos los pasos anteriores, continuaramos el proceso de instalacin de la impresora conectada al puerto Laser1 delservidor de impresin ImpRed03 normalmente, hasta que la impresora en cuestin estuviera instalada correctamente.

En este apartado analizaremos el proceso que deberemos llevar a cabo para poder imprimir desde un equipo cliente a travs de unapgina web situada en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, bien sea desde Internet o desde una red de rea local (LAN),debiendo para ello habilitar en el equipo "SERVIDOR" los Servicios de Microsoft Internet Information Server (IIS).

Para garantizar que los servicios del servidor web IIS proporcionan seguridad de acceso al equipo "SERVIDOR" desde un navegadorweb, deberemos utilizar Microsoft Internet Explorer, pues no se asegura el acceso seguro a este servicio desde otros navegadoresdistintos del indicado.

Concretamente es posible administrar impresoras desde cualquier navegador, pero debe utilizarse la versin 4.0 o superior de MicrosoftInternet Explorer, para poder conectar y gestionar de modo seguro una impresora mediante un navegador.

As pues, para poder tener acceso esta funcionalidad, lo primero que hemos de hacer es proceder a su instalacin en el equipo"SERVIDOR" Windows Server 2008, para lo cual haremos clic sobre la opcin Administracin del servidor de las Herramientasadministrativas, pasando a ser mostrada como resultado de dicha accin la siguiente ventana, en la cual nos ubicaremos sobre laentrada Funciones de la parte superior izquierda de la misma, para a continuacin pulsar sobre el enlace Agregar funciones de laparte superior derecha.

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En la siguiente ventana mostrada como resultado de la accin anterior, activaremos la casilla Servicios de impresin, tal y comovemos en la imagen inferior, tras lo cual pulsaremos sobre el botn Siguiente en la misma.

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Tras seleccionar el servicio requerido, en la siguiente ventana el asistente nos informar de las caractersticas del servicio que estamosa punto de instalar; pulsaremos directamente en dicha ventana sobre el botn Siguiente para continuar con el proceso de instalacindel servicio requerido.

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A continuacin deberemos seleccionar los servicios de funcin que desemos instalar del total de servicios ofertados, dejandoseleccionado en nuestro caso el servicio Servidor de impresin que vendr activado por defecto, y activando adems el servicioImpresin en Internet, tal y como vemos en la imagen inferior, momento en el que pulsaremos en la ventana correspondiente sobreel botn Siguiente .

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Justamente en el momento en el que activemos la casilla Impresin en Internet en la ventana de la imagen superior, se nospresentar la siguiente ventana, en la que se nos informar de que deberemos agregar los servicios de funcin para Impresin enInternet; aceptaremos dicho ofrecimiento pulsando directamente en la ventana de la imagen inferior sobre el botn Agregarservicios de funcin requeridos .

A continuacin volveremos a la ventana de seleccin de los servicios de funcin, en la que pulsaremos sobre el botn Siguiente,pasando a ser mostrada en ese instante la siguiente ventana que nos informar de los requisitos necesarios para instalar el serviciosolicitado; pulsaremos directamente en dicha ventana sobre el botn Siguiente para continuar con el proceso de instalacin del

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servicio requerido.

En la siguiente ventana mostrada, podremos seleccionar los servicios de funcin que precisamos instalar en este instante, si bien ennuestro caso daremos por vlida la configuracin propuesta por el asistente, y pulsaremos directamente en la ventana de la imageninferior sobre el botn Siguiente .

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A continuacin se nos mostrar la siguiente ventana, que nos indicar que el asistente se encuentra listo para dar comienzo a lainstalacin de los servicios solicitados, as pues pulsaremos en la ventana de la imagen inferior sobre el botn Instalar para darcomienzo efectivo al proceso de instalacin del servicio requerido.

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Comenzar en este momento la instalacin de los servicios de impresin en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, tal y comovemos en la imagen inferior.

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Tras concluir correctamente el proceso de instalacin de los servicios de impresin en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008,pasar a mostrarse la siguiente ventana, en la cual pulsaremos directamente sobre el botn Cerrar para dar por concluido el procesode instalacin del servicio requerido.

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A continuacin cerraremos la ventana del "Administrador del servidor" que habamos abierto con anterioridad para instalar el servicio deimpresin.

Llegados a este punto ya habremos creado la infraestructura precisa para poder conectarnos mediante un navegador web al equipo"SERVIDOR" Windows Server 2008 desde los equipos clientes.

As pues, desde un equipo cliente de dominio y autenticados en el mismo con las credenciales de un usuario del dominio, deberemosacceder a la direccin URL http://SERVIDOR/printers para que aparezca en el navegador de dicho equipo cliente un entorno quepermitir gestionar va web las impresoras compartidas existentes en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, tal y como vemosen la imagen inferior.

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En la ventana de la imagen superior no se mostrar la impresora Epson FX-850 compartida en el equipo del dominioEquipo02.micentro.edu, pues dicha impresora aunque est instalada en el equipo "SERVIDOR", realmente no es compartida pordicho equipo, sino por el equipo Equipo02 del dominio "micentro.edu". Para poder acceder a dicha impresora va web, deberamoshabilitar los servicios de impresin del IIS del equipo Equipo02.micentro.edu, y posteriormente desde el equipo cliente deseadoacceder a la URL http://Equipo02/printers para poder visualizarla.

Si en la ventana de la imagen superior seleccionramos una de las impresoras ofertadas haciendo clic sobre el enlace asociado a dichaimpresora, se nos presentarn diversas opciones de gestin de la impresora seleccionada.

As pues, por ejemplo, haremos clic sobre la impresora Canon Inkjet MP740, pasando a visualizarse una ventana para gestionar dichaimpresora, tal y como vemos en la imagen inferior.

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Si analizamos someramente el contenido de las propiedades de la impresora seleccionada, podremos observar como en la zonaizquierda de la ventana tendremos disponibles una serie de operaciones que podremos realizar sobre la impresora en cuestin. Sipulsramos en dicha ventana sobre la opcin Propiedades, se mostrarn las propiedades de la impresora elegida, tal y como vemosen la imagen inferior.

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Si el usuario que estuviera autenticado en sesin de trabajo deseara instalar dicha impresora en el equipo cliente correspondiente,deber pulsar sobre el enlace Conectar mostrado en la imagen superior para proceder a su instalacin, y como resultado de dichaaccin se le mostrar la siguiente ventana le pedir confirmacin para llevar a cabo dicho proceso de instalacin, y sobre la cualpulsaremos sobre el botn S para reiterar que se desea realizar el proceso elegido.

Una vez completado el proceso de instalacin de la impresora seleccionada en el equipo cliente, se nos mostrar la siguiente ventana,que nos indicar que la impresora ha sido correctamente instalada en el equipo para el usuario autenticado en sesin.

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Podremos comprobar que la impresora Epson FX-850 ha quedado correctamente instalada en el equipo cliente, pulsando en la ventanade la imagen superior sobre el enlace Hacer clic aqu para abrir la carpeta de impresoras del equipo, pasando a sermostrada como resultado de dicha accin la siguiente ventana, en la que podremos confirmar dicha circunstancia.

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Cliente Impresin Sistema

Si el usuario con el cual estamos autenticados en sesin de trabajo desde el equipo cliente es el usuario "Administrador" deldominio, y dicho usuario instala una impresora va web, la configuracin realizada no se almacena en el perfil propio del usuario querealiza la instalacin, sino que la impresora en cuestin se instalar en el equipo correspondiente para todos los usuarios.

Como resea final, indicar que todo lo comentado en relacin con la conexin web desde un equipo cliente del dominio, es vlido paraclientes que tengan instalado Windows 7, Windows Vista, Windows XP Professional o Windows 2000 Professional.

En este apartado analizaremos como llevar a cabo la conexin de un equipo cliente a una impresora cuyo servidor de impresin lgicose encuentra en el equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, con independencia de que dicha impresora est conectada fsicamente adicho equipo, est compartida por cualquier otro equipo del dominio, o sea una impresora de red.

Para que cualquier equipo cliente del dominio pueda conectarse a la impresora instalada y compartida en el equipo "SERVIDOR"Windows Server 2008, lo primero que debemos hacer es iniciar sesin en el equipo cliente en cuestin con las credenciales de unusuario del dominio.

Una vez que el usuario se haya validado en el equipo cliente, podr aadir una impresora a su perfil de usuario, abriendo el men deImpresoras en dicho equipo y posteriormente pulsando sobre el icono Agregar impresora, pasando a ser mostrado en esemomento como resultado de dicha accin la primera ventana del asistente para agregar impresoras, en la cual pulsaremos directamentesobre el botn Siguiente .

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En la siguiente ventana mostrada por el asistente activaremos el radio botn Una impresora de red o una impresoraconectada a otro equipo, tal y como vemos en la imagen inferior, tras lo cual pulsaremos en ella sobre el botn Siguiente .

A continuacin se nos presentar la siguiente ventana, en la que el asistente nos permitir elegir entre 3 opciones para conectarnos a laimpresora en cuestin; la primera consistir en buscar la impresora en Active Directory, la segunda consistir en especificar el nombredel equipo que tiene la impresora compartida y el nombre asociado al recurso compartido impresora al cual deseamos conectarnos, y eltercero permitir introducir una direccin URL para el acceso a dicha impresora.

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Vamos a comenzar por la primera de ellas, luego activaremos en este caso el radio botn Buscar una impresora en eldirectorio, y posteriormente pulsaremos en la ventana correspondiente sobre el botn Siguiente .

Pasar en ese instante a ser mostrada la siguiente ventana, en la cual pulsaremos sobre el botn Buscar ahora para que el sistemabusque en el Directorio Activo del equipo "SERVIDOR" las impresoras que hubieran sido publicadas.

Seleccionaremos la impresora a la que deseamos conectarnos, en este caso la impresora Canon Inkjet MP740, tal y como vemosen la imagen inferior, y tras ello haremos clic sobre el botn Aceptar en dicha ventana para indicar que deseamos instalar la impresoraseleccionada en el equipo cliente.

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Tras unos breves instantes, la impresora especificada en el paso anterior se instala finalmente en el sistema para el usuario del dominioque ha llevado a cabo la instalacin, almacenndose dicha configuracin en su perfil de usuario, si es que ste no fuera un perfilobligatorio, pues en dicho caso las cambios realizados en el perfil del usuario no se almacenaran en el equipo "SERVIDOR".Cerraremos la ventana de la imagen inferior pulsando en ella sobre el botn Finalizar .

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Tras finalizar el proceso de instalacin de la impresora Canon Inkjet MP740 en el equipo cliente correspondiente, sta aparecerlistada como una de las impresoras que tiene instalada dicho usuario para su uso.

Si en la ventana del Asistente para agregar impresoras hubiramos seleccionado el radio botn Conectarse a estaimpresora, a continuacin deberamos teclear en la caja de texto correspondiente \\SERVIDOR\, pasando a mostrarse en eseinstante un desplegable con las impresoras disponibles, seleccionando en nuestro caso la impresora Brother HL-5250DN, de modoque la cadena correspondiente quedar formada por \\SERVIDOR\Brother HL-5250DN, tal y como vemos en la imagen inferior.

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La cadena de acceso asociada a cualquier recurso compartido, y las impresoras no son una excepcin, se construye como\\\.

Tras completar la accin anterior la impresora quedar correctamente instalada en el sistema para el usuario que est en sesin detrabajo, si es que no tiene asignado un perfil obligatorio. Completaremos dicha instalacin pulsando sobre el botn Finalizar en lasiguiente ventana.

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Finalmente podemos comprobar en la ventana de la imagen inferior que la impresora ha quedado correctamente instalada en el sistemapara el usuario en cuestin.

En relacin con la tercera opcin de instalacin de una impresora en el equipo cliente, queremos especificar que este tercer tipo deinstalacin no podr ser utilizado por los alumnos y profesores del dominio, y slo est accesible para los administradores del dominio.Al instalar un administrador del dominio la impresora en cuestin mediante este mtodo, dicha impresora quedar instalada en el equipocliente correspondiente para todos los usuarios de dicho equipo, de modo que la impresora as instalada estar disponible para todoslos usuarios del equipo, incluso aunque no sean usuarios del dominio.

De este modo, cuando cualquier usuario (sea o no del dominio), inicie sesin en dicho equipo, tendr acceso a las impresoras que elusuario "Administrador" del dominio haya aadido mediante este mtodo, ms las propias que el usuario autenticado en sesin hubieraconfigurado de modo individual (las propias de su perfil de usuario).

As pues, autenticados en sesin de trabajo en un equipo cliente del dominio con las credenciales del usuario "Administrador" deldominio, si procediramos a lanzar el Asistente para agregar impresoras y seleccionramos en su momento en la ventanacorrespondiente el radio botn Conectarse a una impresora en Internet o en su red domstica u organizacin ,deberamos teclear en la caja de texto correspondiente una cadena del tipo http:///printers//.printer.

Concretamente si deseramos configurar la impresora Brother HL-5250DN deberamos teclear la cadenahttp://SERVIDOR/printers/Brother HL-5250DN/.printer, tal y como vemos en la imagen inferior, y tras ello pulsar sobre el botnSiguiente en dicha ventana.

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Tras completar el proceso de instalacin de la impresora mediante la pertinente direccin URL, podremos comprobar en la ventana deImpresoras del equipo cliente, que la impresora Brother HL-5250DN ha quedado correctamente instalada en el sistema.

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Actividades

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

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En la imagen superior podemos notar como la impresora instalada dispone de un acceso por el protocolo HTTP, concretamentehttp://servidor, lo cual nos indicar que esa impresora estar accesible para todos los usuarios del equipo en el cual hayamosllevado a cabo la instalacin.

Como consideraciones finales queremos indicar que si utilizramos cualquiera de los dos primeros mtodos indicados anteriormentepara instalar en un equipo cliente una impresora compartida, dicha impresora slo quedar instalada para el usuario del dominio quehaya iniciado sesin en el equipo, pues dicha configuracin se guarda en su perfil, luego cada usuario del dominio ha de realizar elproceso antes descrito para poder tener acceso a las impresoras en las que desee y pueda imprimir. Por contra si la impresora esinstalada mediante el tercer mtodo por el usuario "Administrador" del dominio, la impresora instalada desde la URL correspondienteutilizando para ello el protocolo HTTP ser mostrada a todos los usuarios del equipo.

Hemos de tener presente que si un usuario del dominio instala la impresora deseada en un equipo por uno de dos primeros mtodosanalizados anteriormente, dicha impresora estar siempre disponible desde cualquier equipo del dominio desde el que el usuario iniciesesin, no slo desde el equipo desde el cual llev a cabo la instalacin, pues dicha configuracin se almacena en su perfil mvil deusuario.

Lo comentado anteriormente no es vlido para los usuarios de E.S.O. de nuestro dominio que disponen de un perfil mvil, pues elperfil que tienen asignado es obligatorio. As pues, si deseramos agregar alguna impresora al perfil obligatorio de los usuarios alumnosde E.S.O. (recordemos, recogido en la carpeta alumno.man y alumno.man.V2 en funcin del sistema operativo de arranque), antesde subir su perfil al equipo "SERVIDOR" Windows Server 2008, cuando estemos modificando el entorno de trabajo del usuario validadoscon las credenciales del usuario "alumno" en el equipo cliente correspondiente, deberemos instalar las impresoras que deseemos estndisponibles en el perfil obligatorio de dichos alumnos.

Como resea final, indicar que todo lo comentado en relacin con los modos de conexin desde un equipo cliente del dominio, es vlidopara clientes que tengan instalado Windows 7, Windows Vista, Windows XP Professional o Windows 2000 Professional.

Busca informacin sobre los puertos ms habituales utilizados para conectar localmente una impresora a un equipo.

Busca informacin sobre impresoras que ofrezcan la posibilidad de establecer una conexin de red con cable o inalmbrica.

Analiza qu puertos debera tener el servidor de impresin fsico que te permitiera conectar en red las impresoras locales de tucentro. Busca por Internet un servidor de impresin fsico concreto que cumpla los requisitos que hayas concretado en el anlisisindicado.

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http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/

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