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Servio de Informao e Documentao SID e Coordenao de Planejamento Estratgico e Avaliao CPA Setembro/2013 COLETA DE DADOS DA PRODUO TCNICO-CIENTFICA DO INPE

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AGENDA (1/2) 2 1 Apresentao 2 Indicadores da Produo TC do INPE 3 Objetivos da Coleta de Dados 4 Importncia da Coleta de Dados 5 Resultados da Coleta 1Sem/13

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AGENDA (2/2) 3 6 Metodologia da Coleta 2Sem/13 7 Melhorias Implementadas 8 Cronograma Coleta 2Sem/13 9 Orientaes Coleta 2Sem/13 10 Temas para Discusso

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APRESENTAO 4 O Servio de Informao de Informao e Documentao SID iniciar, em 25/11/2013, a coleta de dados da produo tcnico-cientfica do INPE referente ao segundo semestre de 2013. Etapas Preliminares: Reunies de orientao sobre o processo de coleta de dados, nos dias 24/09 e 01/10, destinada aos: Coordenadores de reas; Chefes dos Centros Regionais; Demais envolvidos indicados pelos respectivos Coordenadores e Chefes; Atualizao das tabelas da Plataforma URLib (autor/grupo, autor/afiliao e 1autor/rea) Atualizao dos Currculos Lattes pelos Autores INPE (at 10/12/2013).

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INDICADORES DE PRODUO TC 5 Contrato de Gesto MCTI x INPERelatrios de Gesto e Indicadores de desempenho INPEIndicadores relacionados produo TC do INPE (IPUB e IGPUB)Importncia e Impactos para a Instituio e para o PesquisadorOutras informaes relevantes

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OBJETIVOS DA COLETA DE DADOS 6 Contabilizar a produo Tcnico-Cientfica do INPE no semestre Obter, com completude, os metadados que permitam referenciar cada produo, bem como disponibilizar o respectivo texto completo por meio da Biblioteca Digital do INPE Obteno dos Indicadores de Publicao (IPUB e IGPUB) para composio do Relatrio de Gesto Institucional, encaminhado semestralmente ao MCTIIPUB e IGPUB

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IMPORTNCIA DA COLETA DE DADOS 7 Permite que sejam dados visibilidade da produo intelctual e retorno sociedade das atividades de pesquisa e desenvolvimento tecnolgico realizadas no mbito do Institutoproduo intelctual Impacta na avaliao institucional e, consequentemente, nas gratificaes de desempenho (GDACT) dos servidores das carreiras de C&T do INPE; Possibilita o planejamento de aes para a manuteno e elevao da produo Tcnico- Cientfica do INPE

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OBSERVAES REFERENTES COLETA DE DADOS - 1SEM/13 8 Tabela 1 - reas que encaminharam a planilha de autoarquivamento dentro do prazo estipulado (02/07/13). READATA DE ENTREGA CRC27/06 LIT28/06 CEA01/07 CCR27/06 CST27/06

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9 Tabela 2 - reas que encaminharam a planilha de autoarquivamento fora do prazo estipulado (02/07/13). READATA DE ENTREGA CTE Atualizou entre 17 e 26/07, entregou em 29/07. OBT26/07 CPT15/07 ETE08/07 OBSERVAES REFERENTES COLETA DE DADOS - 1SEM/13

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10 PLANILHAS DE AUTOARQUIVAMENTO: Algumas reas entregaram a planilha de autoarquivamento fora do padro estabelecido ou de forma incompleta. CONSOLIDAO DOS RESULTADOS: Tabela da Coleta de Dados por Coordenao 1Sem/13 OBSERVAES REFERENTES COLETA DE DADOS - 1SEM/13

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METODOLOGIA DA COLETA DE DADOS - 2SEM/13 11 REPOSITRIO URLib BASES DE DADOS INTERNACIONAIS PLATAFORMA LATTES EVENTOS INPE PUBLICAES INPE SID AUTO- ARQUIVAMENTO

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12 importante ressaltar que 70% do trabalho de coleta de dados ser realizado pelo SID por meio da importao das bases de dados internacionais e dos dados da Plataforma Lattes, ou seja, somente 30% do trabalho ser realizado pelas Coordenaes e Centros Regionais por meio da planilha de autoarquivamento.planilha de autoarquivamento METODOLOGIA DA COLETA DE DADOS - 2SEM/13

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CRONOGRAMA COLETA DE DADOS 2SEM/13 (1/2) 13 PERODOATIVIDADE 24/09/2013 e 01/10/2013 Reunio com as Coordenaes e Centros Regionais (apresentao da metodologia do processo de coleta) 11/11/2013 a 24/11/2013 Atualizao das tabelas autor/grupo e autor/afiliao (servidores, alunos, bolsistas, estagirios) 25/11/2013Primeira importao das Bases de Dados Internacionais 26/11/2013 a 11/12/2013Validao da importao das Bases de Dados Internacionais 10/12/2013Data limite para atualizao dos CVs Lattes pelos autores INPE 12/12/2013Importao de dados da Plataforma Lattes 13/12/2013 a 19/12/2013Validao da importao de dados da Plataforma Lattes 13/12/2013Gerao e envio s Coordenaes e CRs das planilhas de autoarquivamento 13/12/2013 a 07/01/2014 Prazo para preenchimento das planilhas de autoarquivamento e upload dos textos completos

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CRONOGRAMA COLETA DE DADOS 2SEM/13 (2/2) 14 PERODOATIVIDADE 07/01/2014Data limite para devoluo ao SID das planilhas de autoarquivamento 08/01/2014 a 16/01/2014Validao do autoarquivamento 16/01/2014Segunda importao das Bases de Dados Internacionais 17/01/2014Validao da segunda importao das Bases de Dados Internacionais 17/01/2014 Gerao da tabela fornecendo os dados para o clculo dos indicadores Fsicos e Operacionais IPUB e IGPUB 21/01/2014Obteno e envio dos indicadores IPUB e IGPUB CPA 27/02/2014 a 23/05/2014 Verificao da completude dos metadados de acordo com padres internacionais e tipologias documentais 24/02/2014 Gerao e envio s Coordenaes e CRs das planilhas de autoarquivamento complementar 25/02/2014 a 11/03/2014 Prazo para preenchimento das planilhas, upload dos textos completos e devoluo ao SID 12/03/2014 a 23/05/2014Busca dos textos completos faltantes na Biblioteca Digital pelo SID

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ORIENTAES COLETA DE DADOS 2SEM/13 15 Os trabalhos aceitos no SBSR, no WETE e no WORCAP so depositados diretamente na URLib pelos organizadores desses eventos. O autoarquivamento consiste no preenchimento dos metadados com completude, e tambm do depsito da verso Rascunho final ou PDF final (se permitido) do artigo. O autoarquivamento deve, obrigatoriamente, ser efetuado pela rea/Coordenao de lotao do 1 Autor INPE.

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TEMAS PARA DISCUSSO 16 1 Polticas de autoarquivamento dos peridicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Poltica de Depsito da Produo TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estmulo Publicao em Peridicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editorao de Eventos Organizados pelo INPE

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Distribuio por Editora dos Artigos em Peridicos Depositados na BD do INPE 17

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Poltica de Autoarquivamento das 8 maiores editoras (51% dos artigos em peridicos depositados na BD do INPE) 18 EDITORPOLTICA QTD. ARTIGOS ElsevierFechado1632 SpringerFinal Draft com EMBARGO586 AGUFinal Draft498 WileyFechado274 AMETSOCFinal Draft209 Taylor & FrancisFinal Draft com EMBARGO209 APSAcesso Aberto189 EGU/CopernicusAcesso Aberto180 TOTAL Acesso Aberto369 Final Draft707 Fechado ou Embargo2701

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POLTICAS DE AUTOARQUIVAMENTO DOS ARTIGOS EM PERIDICOS DEPOSITADOS NA URLib (Geral) 19

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POLTICAS DE AUTOARQUIVAMENTO DOS ARTIGOS EM PERIDICOS DEPOSITADOS NA URLib (Geral) 20

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Distribuio das Verses dos Artigos em Peridicos por Polticas de Autoarquivamento (INPE, 2010-2013) 21 Poltica de Autoarquivamento do Peridico Verso do Artigo Depositada no Repositrio Qtd. Total de Artigos Depositados Rascunho FinalPDF EditorRascunho FinalPDF Editor Por tipo de Poltica Permitido 91%42836%43737% PermitidoProibido262%29225%31827% ProibidoPermitido00%131%131% Proibido 222%38633%40835% Total575%111995%1176100%

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TEMAS PARA DISCUSSO 22 1 Polticas de autoarquivamento dos peridicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Poltica de Depsito da Produo TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estmulo Publicao em Peridicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editorao de Eventos Organizados pelo INPE

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Poltica de Depsito da Produo TC na Biblioteca Digital do INPE 23 Alterao da RE/DIR 204 de forma a obrigar o depsito da verso rascunho final do trabalho tcnico-cientfico assim que aceito no peridico, congresso, etc...

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TEMAS PARA DISCUSSO 24 1 Polticas de autoarquivamento dos peridicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Poltica de Depsito da Produo TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estmulo Publicao em Peridicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editorao de Eventos Organizados pelo INPE

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TEMAS PARA DISCUSSO 25 1 Polticas de autoarquivamento dos peridicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Poltica de Depsito da Produo TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estmulo Publicao em Peridicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editorao de Eventos Organizados pelo INPE

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26 Ser responsvel por padronizar os anais e formatos dos eventos permanentes organizados pelo INPE (WORCAP, WETE, SBSR, PIBICT, etc...); Existem atualmente dois padres para os Eventos Organizados pelo INPE: - Padro completo (exemplo SBSR);Padro completo - Padro simplificado (exemplo WETE).Padro simplificado Dever promover o imediato depsito e disponibilizao das produes desses eventos na biblioteca digital do INPE.

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CONTATOS 27 Equipe da Memria Tcnico- Cientfica/SID (ramal 6917) Anal. Marciana Leite Ribeiro (marciana@sid.inpe.br) Anal. Marcelo de Castro Pazos (marcelo.pazos@sid.inpe.br) Anal. Clayton Martins Pereira (clayton.martins@inpe.br) Pesq. Dr. Gerald Jean Francis Banon (banon@dpi.inpe.br) Servio de Planej. e Acomp. de Resultados/SPR (ramal 7353) Anal. Maria Ligia Moreira (maria.ligia@inpe.br) Anal. Aldo Bastos de Almeida (aldo.almeida@inpe.br)