servicios escolares proceso de graduación mayo 2009
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Servicios EscolaresServicios EscolaresProceso de Graduación Mayo 2009 Proceso de Graduación Mayo 2009
Proceso de GraduaciónProceso de Graduación
1. Llenar solicitud de graduación2. Cumplir con los requisitos de graduación3. Completar expediente y entregar fotografías 4. Realizar defensa de tesis para los programas
que lo requieran5. Realizar el pago de expedición de grado6. Asistir a eventos de graduación7. Recoger documentos
1. Llenar solicitud de graduación2. Cumplir con los requisitos de graduación3. Completar expediente y entregar fotografías 4. Realizar defensa de tesis para los programas
que lo requieran5. Realizar el pago de expedición de grado6. Asistir a eventos de graduación7. Recoger documentos
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Proceso de GraduaciónProceso de Graduación
Proceso de graduaciónProceso de graduación
1)Llenar Solicitud de Graduación1)Llenar Solicitud de Graduación
El proceso de graduación inicia cuando el alumno solicita graduación al departamento de Servicios Escolares.
La solicitud de graduación tiene como finalidad conocer quiénes son los candidatos a graduarse y es un requisito indispensable para graduarse.
El proceso de graduación inicia cuando el alumno solicita graduación al departamento de Servicios Escolares.
La solicitud de graduación tiene como finalidad conocer quiénes son los candidatos a graduarse y es un requisito indispensable para graduarse.
2) Cumplir con los requisitos de graduación
2) Cumplir con los requisitos de graduación
Cumplir con los requisitos de graduación establecidos en el Reglamento Académico:
Cursar y aprobar todas las materias del plan de estudios.Elaborar un proyecto de investigación, tesis o disertación, en
aquellos planes de estudio que lo tengan como requisito. Obtener un promedio de calificaciones finales de todas las
materias del plan de estudios igual o superior a 80. Aprobar los exámenes integradores de conocimientos con
base en los criterios requeridos en aquellos planes de estudio que así lo establezcan.
Cumplir con los requisitos de obtención de grado específicos en el plan de estudios del programa que concluye.
Tener expediente completo.
Realizar el pago de expedición de grado
Cumplir con los requisitos de graduación establecidos en el Reglamento Académico:
Cursar y aprobar todas las materias del plan de estudios.Elaborar un proyecto de investigación, tesis o disertación, en
aquellos planes de estudio que lo tengan como requisito. Obtener un promedio de calificaciones finales de todas las
materias del plan de estudios igual o superior a 80. Aprobar los exámenes integradores de conocimientos con
base en los criterios requeridos en aquellos planes de estudio que así lo establezcan.
Cumplir con los requisitos de obtención de grado específicos en el plan de estudios del programa que concluye.
Tener expediente completo.
Realizar el pago de expedición de grado
3) Completar expediente y entregar fotografías3) Completar expediente y entregar fotografías
Se requieren 3 fotografías tamaño título de 6x9 cm. ovaladas, en blanco y negro, papel matte y de ser posible adheribles.
Al reverso de cada foto debe incluirse con lápiz los siguientes datos: matrícula, programa, nombre completo y periodo en que el estudiante concluye sus estudios.
Se requieren 3 fotografías tamaño título de 6x9 cm. ovaladas, en blanco y negro, papel matte y de ser posible adheribles.
Al reverso de cada foto debe incluirse con lápiz los siguientes datos: matrícula, programa, nombre completo y periodo en que el estudiante concluye sus estudios.
4) Realizar defensa de tesis para los programas que lo requieran4) Realizar defensa de tesis para los programas que lo requieran
Posgrados en los cuales la tesis es obligatoria:
MEE, MAD, MIK, MTE, DEE
Posgrados que tienen opción a realizar y defender una tesis :
MCE, MTI, MCP
IMPORTANTE: Los MCP que no realizan tesis se gradúan como MIP, Maestría en Ingeniería con especialidad en Sistemas de Calidad y Productividad
Posgrados en los cuales la tesis es obligatoria:
MEE, MAD, MIK, MTE, DEE
Posgrados que tienen opción a realizar y defender una tesis :
MCE, MTI, MCP
IMPORTANTE: Los MCP que no realizan tesis se gradúan como MIP, Maestría en Ingeniería con especialidad en Sistemas de Calidad y Productividad
5) Pagar la expedición de grado5) Pagar la expedición de grado
El pago que debe realizar el alumno es de $9,850.00, e incluye la legalización del certificado así como la legalización del grado académico.
El pago lo realiza el estudiante directamente en la opción de pago, dentro del proceso de graduación
Hay paquetes para que el alumno solicite y pague otros trámites como cédula, apostille, autenticación, entre otros.
El pago que debe realizar el alumno es de $9,850.00, e incluye la legalización del certificado así como la legalización del grado académico.
El pago lo realiza el estudiante directamente en la opción de pago, dentro del proceso de graduación
Hay paquetes para que el alumno solicite y pague otros trámites como cédula, apostille, autenticación, entre otros.
Registro de pago y paquete de graduación
Click en agregar
Click en continuar
Click en aceptar
Seleccionar la forma de pago
Registrar el # de folio por transferencia intercampus para aquellosempleados del ITESM
Click en aceptar
6) Asistir a Eventos6) Asistir a Eventos
Artículo 56 establece : El grado académico será entregado al alumno en el campus al que pertenezca.
Dentro de la página de graduaciones, se muestra el calendario de eventos a los que los egresados de un programa en línea estarán invitados
El alumno podrá si así lo desea asistir a la ceremonia de graduación o recoger el grado en la DSE del Campus
El certificado de estudios se entregará al estudiante una vez que haya sido legalizado junto con su expediente de alumno que entregó para su admisión.
Artículo 56 establece : El grado académico será entregado al alumno en el campus al que pertenezca.
Dentro de la página de graduaciones, se muestra el calendario de eventos a los que los egresados de un programa en línea estarán invitados
El alumno podrá si así lo desea asistir a la ceremonia de graduación o recoger el grado en la DSE del Campus
El certificado de estudios se entregará al estudiante una vez que haya sido legalizado junto con su expediente de alumno que entregó para su admisión.
7)Recoger documentos 7)Recoger documentos
El grado académico será entregado en la ceremonia de graduación.
En cuanto el trámite solicitado en el paquete de graduación esté liberado, serán notificados los alumnos por correo electrónico para que puedan acudir a su Campus para recoger los documentos.
El grado académico será entregado en la ceremonia de graduación.
En cuanto el trámite solicitado en el paquete de graduación esté liberado, serán notificados los alumnos por correo electrónico para que puedan acudir a su Campus para recoger los documentos.
Puntos importantes a considerar
• Si el alumno no cumple con algún paso del proceso de graduación publicado (expediente completo, fotos , pago , calificación final aprobatoria, y defensa de tesis para aquellos programas que lo requieran) el Grado será cancelado y se pasará en forma automática para la siguiente Graduación.
• Aquel alumno que radique en el extranjero y no asista a la ceremonia de graduación de su campus la firma de grado se realizará en su domicilio y el alumno notificará su dirección por correo electrónico a la cuenta de : [email protected]
•
• Aquel alumno que radique en México y no pueda asistir a su campus el día de la firma de grado, su firma se programará para después del evento de ceremonia de graduación que tenga el campus. Si confirmó que asiste a la ceremonia de graduación, durante el evento se le entregará una copia simple del grado académico y posteriormente pasará a SE del campus a firmar el documento.
• Si el pago de graduación no lo registra el alumno dentro del Sistema de documentos no hay forma de validar que el pago fue realizado, por lo tanto se cancela el proceso de graduación y se le notificará por correo electrónico.
• Si el alumno notifica a Escolar de UV que no graduará este período por alguna situación el alumno se desmarca, se guarda la notificación y ya no aparecerá en el reporte. Así como aquellos alumnos que dan de baja las materias inscritas dejan de aparecer en el reporte ya que no son candidatos a graduar.
Reporte candidatos a graduar administrados por UV
Dentro de este archivo podrán filtrar la información siguiente:
Columna Y: Campus al que pertenece el alumno Columna AA: Si llenó o no la Solicitud de Graduación (si aparece SI es que si la llenó, si aparece NO es que no la llenó)
Columna AB: Aparece si confirmó que asiste o no a la ceremonia de Graduación organizada por el Campus, si aparece SI significa que si asiste,si dice NO es que no asiste y si aparece NO ESPECIFICADO significa que no ha llenado solicitud
Columna AQ a la BF: Aparecen todos los paquetes de graduación que puedepagar el alumno:PAGO AUTORIZADO es cuando la solicitud de documentos ha sido autorizada por Escolar y Tesorería.PAGO SIN AUTORIZAR es cuando el alumno llenó solicitud pero no ha sido autorizada por Tesorería la solicitud.PAGO DECLINADO es cuando no hubo fondos en la tarjeta proporcionadaSI APARECE EN BLANCO es que no ha registrado la solicitud con la forma de pagoen el sistema de documentos.
Columna BS: Aquí aparece registrada la fecha en que se recibieron las fotos de título, si aparece en blanco el recuadro significa que no se han recibido las fotos y que están pendiente.
Columna BT: Aparece el estatus del expediente del alumno, aquel que dice:COMPLETO significa que tiene el expediente completo para poder recibir el grado, si le falta algún documento aparecerá con un número dependiendo lo que le haga falta, el significado de los números es el siguiente:
1= Acta de nacimiento original2= Certificado de estudios de profesional original o copia notariada3= Copia notariada de título profesional4= Copia notariada de cédula profesional5= Copia simple de curp6= Carta extranjero7= Certificado de maestría original o copia notariada8= Copia notariada del grado de maestríaa= documento apostilladot= documento y traducción oficialT= traducción oficial del documento
Columna BX: Recepción del formato de registro y expedición de cédula
Columna BY: Identificaciones de los alumnos y de los testigos.
Columna BZ: Recepción de fotos infantiles para cédula
Columna CA: Recepción de carta poder para trámite de Apostille o Autenticación
NOTA:si se recibe el documento aparecerá la fecha de recepción en la columna correspondiente y si existiera algún comentario se especifica en ese mismo renglón.
CertificacionesCertificaciones
Documentos básicos del expediente:
DOCUMENTO DOCUMENTO MEXICANO DOCUMENTO
EXTRANJERO
Acta de nacimiento Original Original Apostillado
Certificado licenciatura Copia Simple Original Apostillado
Título de profesional Copia SimpleCopia Notariada del Título
Apostillado
Cédula profesional Copia Notariada * --------------
Otro CURPCarta Extranjero y forma
FM3 (estudiante) si reside en México
TRÁMITES:TRÁMITES:REGISTRO Y EXPEDICIÓN DE CÉDULA
Consiste en obtener la cédula personal para ejercer profesionalmente en el nivel de maestría, especialidad o doctorado. La cédula de Grado NO ES REQUISITO para que el egresado se desempeñe con el Grado obtenido, aunque en ocasiones, dependiendo del trabajo y de la empresa, se las requieren.
APOSTILLA
Se requiere cuando un alumno, ya sea mexicano o extranjero, desea que sus estudios realizados en el Tecnológico de Monterrey sean reconocidos en el extranjero, en alguno de los países que conforman el Tratado de la Haya.
AUTENTICACIÓN
Se requiere cuando un alumno, ya sea mexicano o extranjero, desea que sus estudios realizados en el Tecnológico de Monterrey sean reconocidos en el extranjero, en alguno de los países que NO PARTICIPARON en el Tratado de la Haya.
Documentos adicionales para el trámite solicitado:
MEXICANOS EXTRANJEROSLEGALIZACIÓN Documentos básicos del expediente Documentos básicos del expediente
CÉDULA Solicitud de cédula (una con datos y firma/ una sólo con firma)
Fotos infantiles
Cédula profesional de licenciatura Solicitud de cédula Fotos infantiles
APOSTILLE/ AUTENTICACIÓN
Solicitud de apostille/ autenticación Carta poder (firmas idénticas) Copia simple de identificaciones
oficiales (alumno y testigos)
Solicitud de admisión firmada Foto infantil Credencial de alumno firmada Solicitud de autenticación Carta poder (firmas idénticas) Copia notariada de identificación
oficiales de alumno Copia simple de identificaciones
oficiales de testigos
1. Impresa en una sola hoja (frente y reverso)
2. Llenada y firmada en tinta negra
3. Enviar una con los datos personales y firmada, y una sólo con la firma
SOLICITUD DE CÉDULA CONSIDERACIONES:
SOLICITUD DE CÉDULA: FORMATO
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
Monterrey, Nuevo León
SOLICITUD DE AUTENTICACIÓN
CARTA PODER
1. Firmas originales idénticas a las de las identificaciones
2. Anexar identificaciones oficiales (IFE, Pasaporte)
3. Si el alumno es extranjero, deberá anexar copia notariada de su identificación oficial (Cédula de ciudadanía, Pasaporte) y copia simple de la identificación oficial de sus testigos.
CARTA PODER
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
1. Alumno entrega a Campus documentos adicionales
2.Campus valida que los documentos sean correctos, en caso de que no lo sean no debe recibirlos, y debe solicitar los correctos.
3. Campus envía los documentos adicionales correctos a DSE UV
4. Campus gradúa a los alumnos
5. Los alumnos que solicitaron apostille o autenticación, entregan sus grados a Campus. También los alumnos cuyo grado incluya una carta que indique que el grado debe devolverse.
6. Campus envía a DSE UV los grados devueltos por los alumnos
7. DSE UV integra los trámites y envía a DRIS
8. DRIS procesa los trámites solicitados
9. DSE UV envía a los Campus las Cédulas y los Grados Legalizados
10.Campus confirma de recibido11.DSE UV avisa a los alumnos que pueden pasar por sus Grados
Legalizados y Cédulas al Campus
12.Los alumnos que solicitaron cédula deberán llevar consigo el Grado original cuando vayan a recoger la cédula
13.Campus deberá adherir al grado la calca de la cédula, para poder entregar la cédula
14.El alumno firma de recibido
15.Campus envía a DSE UV confirmaciones de recepción de documentos
16.DSE UV archiva confirmaciones
Continuación…
CÓMO ADHERIR ETIQUETA DE CÉDULA