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ETB - RFQ – Mantenimiento para Vehículos de ETB

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RFQ

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUIDO EL SU-MINISTRO DE REPUESTOS NUEVOS PARA LOS VEHÍCULOS A GASOLINA, DIÉSEL,

EQUIPOS HIDRÁULICOS Y DE SUCCIÓN, QUE COMPONEN EL PARQUE AUTOMOTOR DE PROPIEDAD DE ETB



ADVERTENCIA:

Los presentes requerimientos de cotización no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad.

ACLARACIONES A LAS CONDICIONES PLANTEADAS

Podrán requerirse aclaraciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico [email protected], dentro de los dos días siguientes a la publicación de esta solicitud de información.

ETB dará respuesta escrita a las solicitudes recibidas, mediante el mismo medio dentro de los 2 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en el párrafo anterior.

LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta de los interesados debe presentarse el 30/11/2016, en sobre sellado, mediante carta dirigida y entregada en la Gerencia Abastecimiento ubicada en la Carrera 7 No 20 - 99 piso 2.

Asimismo, debe enviarse copia digital de la misma al correo electrónico mencionado en el numeral anterior. La oferta económica debe enviarse en formato Excel y que permita copiar la información.

Favor confirmar vía correo electrónico su intención de participar.

mailto:[email protected]



1 OBJETO

ETB se encuentra interesada en recibir información de precios para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluido el suministro de repuestos nuevos para los vehículos a gasolina, diésel, equipos hidráulicos y de succión, que componen el parque automotor de propiedad de ETB.

2 GENERALIDADES TÉCNICAS

Dar asistencia de Mantenimiento Correctivo y Preventivo con suministro de repuestos, al parque automotor de la ETB, el cual consta de trescientos treinta y cuatro (334) unidades vehiculares multimarcas que requieren servicio y se relacionan a continuación:

2.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio de mantenimiento del parque automotor de ETB comprende los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos para los vehículos diesel, a gasolina, equipos hidráulicos y de succión. A continuación se relacionan los vehículos que actualmente componen el parque automotor ETB.

2.1.1 Información parque automotor

VEHICULOS A GASOLINA 144

ITEM DESCRIPCIÓN MODELO CANTIDAD ESTIMADA DE VEHICULOS GASOLINA

CHEVROLET

CAMIONETA

1 CAMIONETA LUV

MOD. 1993 2

MOD. 1995 10

MOD. 1996 4

MOD. 1997 7

MOD. 1998 5

MOD. 1999 8

2 CAMIONETA CHEYENNE

MOD. 1996 2



MOD. 1997 3

MOD. 1998 5

3 CAMIONETA, VAN, SUPER CARRY CARGO TECHO ALTO

MOD. 2007 21

4 CAMIONETA BLAZER

MOD. 1997 1

CAMPERO

1 CAMPERO SAMURAI

MOD. 1997 4

MOD. 1998 31

MOD. 1999 1

2 CAMPERO VITARA

MOD. 1997 1

MOD. 2007 14

CAMPERO GRAN VITARA

MOD. 2007 2

AUTOMOVIL

1 AUTOMOVIL SWIFT MOD. 1998 4

MAZDA

CAMIONETA

1 CAMIONETA, B2200

MOD. 1993 1

MOD. 1997 4

CAMIONETA B2600

MOD. 1996 7

AUTOMOVIL

1 AUTOMOVIL MAZDA 323

MOD. 1997 1

FURGONES

1 CHEVROLET C-30

MOD. 1990 1

2 CHEVROLET LUV

MOD. 1990 1

CAMIONES



1 CHEVROLET C-70

MOD. 1981 1

MOD. 1984 1

TOYOTA

1 TOYOTA LAND CRUISER MOD. 2001 1

1 TOYOTA PRADO VX BLINDADA MOD. 2002 1

TOTAL 144

VEHICULOS A DIESEL 190

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTIMADA DE

VEHICULOS A DIESEL

EQUIPOS DE SUCCION

1 FORD

MOD. 1990 2

MOD. 1995 2

2 INTERNATIONAL

MOD. 1998 3

CAMION PLUMA GRUA

CHEVROLET

2 CHEVROLET CAMION PLUMA GRUA KODIAK

MOD. 1997 15

VOLQUETAS

INTERNATIONAL

1 VOLQUETA WINCHER VOLCO

MOD. 1997 8

CHEVROLET

1 VOLQUETA VOLCO ELEVADOR HIDRAULICO

MOD. 1997 3

2 VOLQUETA

MOD. 1996 1

CAMIONETAS

KIA

1 CAMIONETA DOBLE CABINA CAPACETE K 2700 4X4 2700



INYECCIÓN

MOD. 2007 40

TOYOTA

1 CAMIONETA DOBLE CABINA HILUX D.C. 4X2 2007 2500 INYECCIÓN

MOD. 2007 70

2 CHEVROLET LUV 4X4 DOBLE CABINA CON PLATON

MOD. 2004 1

MOD. 2005 1

MICROBUSES

DAIHATSU

1 MICROBUS MIXTO DELTA V 126 4104 INYECCIÓN

MOD. 2007 41

EQUIPOS ESPECIALIZADOS

1 MONTA CARGA

MOD. 1995 1

MOD. 2009 1

2 BUS DOS PISOS (EL SOL)

MOD.1998 1

TOTAL 190

2.2 ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL SERVICIO

2.2.1 Características de los bienes y servicios



ETB desea que el oferente preste los siguientes servicios:

SERVICIOS REQUERIDOS

REPARACION DE MOTOR

REPARACION DE TRANSMISION DE VELOCIDADES MECANICA

REPARACION EMBRAGUE

REPARACIONDE SUSPENSION

REPARACION DE SISTEMA DE FRENOS

REPARACION DE SISTEMAS ELECTRICOS

REPARACION DE SISTEMAS ELECTRONICOS

REPARACION DE SISTEMAS DE DIRECCION

REPARACION DE DIFERENCIALES Y EJES CARDANICOS

REPARACION DE LATONERIA Y PINTURA

REPARACIONDE TAPICERIA

REPARACION DE ACCESORIOS

CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS

LAVADO GENERAL

LAVADO DE MOTOR

ENGRASE GENERAL

REVISION DE NIVELES

SUMINISTRO DE BATERIAS

REVISIONES TECNICO MECANICAS Y DE GASES

2.2.1.1 Reparación de motor

Analizar la conveniencia de reparación, hacer pruebas de estanqueidad y escaneo de bloques, cambiar piezas si se requiere como pistones, anillos, bulones de pistón, bielas, casquetería, camisas húmedas, retenedores, volante, cremallera de volante, rectificación de cigüeñal, tornillería del grado adecuado y correspondiente, corrección y rectificación de bloque y bancada, empaque de culata, rectificación y planitud de culata, ejes de levas, guías, cauchos de guías, balancines, válvulas, correcto asentamiento de válvulas, calibración de válvulas, empaque de tapa válvulas. bomba de aceite, empaque de cárter, tapón de cárter, tapa de aceite motor, cadena y/o correa de repartición, tensor, patín, soportes de motor, múltiples de admisión y escape, tubos de escape, presilenciador y silenciador, radiador, panal, tapa de radiador, mangueras, depósito de refrigerante y bomba de agua.



2.2.1.2 Reparación de transmisión de velocidades mecánica

Revisión y/o reparación de collarín y horquillas de desembrague, engranajes de 1ª - 2ª - 3ª - 4ª - 5ª y reversa, engranajes de entrada y salida, bronces, ejes de transmisión de mando, cubierta de transmisión, varilla y horquilla de cambios, resortes de sujeción, estabilizador y palanca selectora.

2.2.1.3 Reparación de embrague

Revisión y/o reparación de cojinete de guía, volante, disco, tornillos, cremallera, pastas, remaches, cubierta, collarín, horquilla, resortes, pedal, bomba principal, bomba auxiliar, modulador o suavizador de pedal.

2.2.1.4 Reparación de suspensión

Cambio de amortiguadores, cambio de tijeras, bujes de tijeras, rodamientos de rodillos cónicos, bujes, rótulas, espirales, bases de espirales, bocines, mangueta y porta mangueta.

2.2.1.5 Reparación de sistema de frenos

Rectificación y/o cambio de discos y campanas, cambio de pastillas o bandas, mordazas, tornillos o guías de mordazas, pistones, sellos de caliper, cilindros, impulsadores, manguera grafada, tubería, válvula compensadora, asbestos, zunchos, resortes, tornillos de graduación, remaches, tornillos de fijación, freno de seguridad, guayas, depósito de fluido, bomba principal y bomba auxiliar.

2.2.1.6 Reparación de sistemas eléctricos

Revisión general de instalación eléctrica, alternador, arranque, sistemas de encendido, luces en general, revisión de tablero de instrumentos, revisión de encendedores, motores limpia brisas.

2.2.1.7 Reparación de sistemas electrónicos

Revisión general de instalación electrónica, sistemas de inyección electrónica, sistemas de frenos ABS, lectura de códigos de falla con scanner para vehículos electrónicos, diagnóstico y reparación de computadores a bordo.

2.2.1.8 Reparación de sistemas de dirección

Cambio y/o reparación de cañas de dirección, axiales, templetes, templetes de barra estabilizadora, caja y bomba de dirección hidráulica, servo asistidas y mecánicas, barra estabilizadora, amortiguador de caja de dirección, soportes, semiejes, ejes, juntas homocinéticas, guardapolvos, bujes, rotulas.



2.2.1.9 Reparación de diferenciales y ejes cardanicos

Revisión y/o reparación de Corona, piñón de ataque, satélites, planetarios, cubierta, uniones cardanicas, rodamientos, eje de cardan y horquillas de entrada y salida.

2.2.1.10 Reparación de latonería y pintura

Herramientas adecuadas, arreglo de golpes rayones y/o abolladuras en todas las partes del vehículo, pintura de alta calidad y tonalidades adecuadas de acuerdo al vehículo, acabados óptimos, reposición de piezas y/o tableros cuando sea necesario, pulimento y/o cambio de vidrios y espejos, suministro de brazos de limpia brisas y plumillas, cambio de empaques de puertas, reparación de cantoneras, bisagras y pasadores, reparación de estribos y defensas, soportes de llanta de repuesto en camperos y camionetas.

2.2.1.11 Reparación de tapicería

Reparación de paños y entrepaños de silletería, cambio de alfombras y/o cauchos de pisos, cambio de alfombras de baúl, reparación o cambio de tableros de puertas, fijación de silletería adecuada, reparación de techos y parasoles, suministro de tapetes, reparación de consola y/o millare, reparación de cinturones de seguridad.

2.2.1.12 Cambio de aceite y filtros

Utilizar el aceite correspondiente a cada vehículo de acuerdo a las especificaciones técnicas. Cambiar filtros de aceite y aire utilizando las referencias especificadas para cada automóvil.

2.2.1.13 Lavado general

Lavar toda la carrocería del vehículo, aspirar interiormente, desengrasar todos los vidrios, lavar guardafangos, secar bien, aplicar silicona en las partes que así lo requieran para una presentación adecuada.

2.2.1.14 Lavado de motor

Lavar cuidadosamente el motor sin causar daño alguno en las partes eléctricas y electrónicas, utilizar el desengrasante adecuado para no causar desgaste prematuro en partes plásticas como mangueras del sistema de refrigeración. Los daños y/o fallas de tipo eléctrico ocasionadas en la prestación del servicio deberán ser subsanados por el oferente.

2.2.1.15 Engrase general

Ubicar las graseras y realizar el cambio en las cantidades necesarias de grasa limpia que requiera cada vehículo.



2.2.1.16 Sincronización

Lavar y calibrar los sistemas de Inyección Electrónica, cambio de bujías, cambio de instalación de alta, cambio de filtro de gasolina, calibrar chispa, control emisión de gases. En los sistemas de Full Inyección los diagnósticos y la corrección de códigos se realizarán con Scanner, el lavado de inyectores se realizará con los líquidos y herramientas adecuadas para tal fin.

2.2.1.17 Suministro de baterías

Instalar en los vehículos por solicitud de ETB, en las referencias requeridas por éstos la Batería de Amperaje adecuado para el correcto funcionamiento de toda la parte eléctrica y electrónica, ofrecer garantía total por algún defecto de fabricación.

2.2.1.18 Revisión técnico mecánica y de gases

Realizar los trámites respectivos ante un CDA, autorizado por el Ministerio de Transportes, garantizando así el cumplimiento de la revisión técnico-mecánica decretada por el Gobierno Nacional, previa valoración de las necesidades del vehículo las cuales serán autorizadas en la respectiva orden de ETB.

2.2.2 Equipos y herramientas mínimas

ETB desea que el oferente posea los siguientes elementos:

SCANNER (lectura de códigos de falla)

EQUIPO ALINEACION DE DIRECCION

EQUIPO DE SINCRONIZACION

EQUIPO DE DIAGNOSTICO Y LAVADO DE INYECTORES

RECTIFICADORA DE DISCOS Y CAMPANAS

ELEVADORES DE COLUMNA

HERRAMIENTA NEUMATICA

AREA DE LUBRICACION CON CARCAMO

PRENSA HIDRAULICA

2.3 ATENCIÓN PARA LOS VEHÍCULOS

Una vez ingrese el vehículo al taller, será atendido de manera inmediata, diagnosticando la falla que presenta y su reparación se iniciará seguidamente, asignando un mecánico y



procediendo a la consecución de los repuestos necesarios para poner nuevamente en funcionamiento el automotor, el servicio debe ser oportuno y dedicado, así mismo ningún vehículo podrá estar inmovilizado por más de veinticuatro (24) horas en el taller por la falta de repuestos.

2.4 GARANTÍA DE REPUESTOS

Todos los repuestos sin excepción alguna, serán nuevos y no remanufacturados, contramarcados con el número de placa de cada vehículo y con garantía mínima de un (01) año por defectos de fabricación y/o ensamble.

Para la acreditación de la garantía de los repuestos, el oferente diligenciará el formato diseñado para tal fin, donde consta que los repuestos serán nuevos, e irán contramarcados con el número de placa de cada vehículo y con garantía mínima de un (01) año por defectos de fabricación y/o ensamble.

2.5 INSTALACIONES Y EQUIPAMENTO

El taller en el que se prestara el servicio, estará ubicado en el área urbana de la ciudad de Bogotá D.C. y contará con la siguiente área mínima de trabajo, en sus instalaciones:

Bodega de repuestos.

Área de taller (mínimo mil quinientos (1.500) m2)

Área Administrativa.

Las instalaciones serán amplias, con zonas de trabajo organizadas y demarcadas, con un mínimo de mil quinientos (1.500) metros cuadrados en su totalidad, para la prestación del servicio, verificables por la administración y que cumplan con las mínimas normas de seguridad, aseo y presentación.

El taller, contará con los siguientes equipos y herramientas, los cuales deben estar dentro de las instalaciones ofrecidas por el oferente. ETB desea que sean de propiedad del oferente y no por contratación con terceros, de estos servicios, representando así mayor seguridad para los vehículos, pues se evitara la movilización y desplazamiento de los mismos.



N° NOMBRE DESCRIPCIÓN CANTIDAD

MÍNIMA

PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS

1 Puestos de

trabajo.

De mecánica general: Con su respectivo mecánico y

herramienta completa.

Cada uno con:

- - 1 Juego de copas milimétricas y de pulgada.

- 1 Juego de llaves milimétricas y de pulgada,

- Destornilladores,

- Pinzas,

- Hombre solo.

- Llave expansiva

- Banco de trabajo

10

2 Puestos de

trabajo.

De Electricidad Con su respectivo operario,

herramientas:

-1 Juego de copas milimétricas y de pulgada,

- 1 Juego de llaves milimétricas y de pulgada

- Destornilladores

- Pinzas.

- Hombre solo.

- Llave expansiva.

- Probador de corriente.

- Equipos individuales.

2

3 Equipos en las instalaciones

Equipos técnicos cargadores de baterías

4


Equipo de Alineación y Balanceo (software

Actualizado)

1


Elevador hidráulico, mínimo de 4 toneladas

2




MÍNIMA



Scanner multimarca, con conectores para las marcas

de los vehículos de ETB, Con software actualizado

1

7 Almacén de repuestos

Almacén de repuestos en las instalaciones del taller, con

repuestos de alta rotación en stock para vehículos a

gasolina y diesel.

1

8

Instalaciones físicas y

ubicación geográfica

Los sitios de atención del oferente en Bogotá estarán ubicados en un sitio de fácil acceso tanto en vías como en distancia desde la Sede

Logística del parque automotor de ETB.

ETB desea que los sitios estén ubicados entre la Calle

1 y la Calle 150 y entre la Carrera 7 y la Avenida

Ciudad de Cali

Los sitios de atención tendrán áreas de trabajo con la capacidad suficiente para atender en forma simultánea

10 vehículos y de fácil acceso y salida de los

vehículos pesados, tales como camiones, volquetas, vehículos con equipos de

succión y bus de dos pisos.

1

9 Instalaciones

físicas Área de lubricación

demarcada, con cárcamo 1

10 Disponibilidad

horaria

Prestar el servicio de mantenimiento en un horario de lunes a sábado mínimo 10

horas continuas al día. Ampliando el horario tarde-noche para mantenimientos preventivos de cambios de aceite, lubricación y lavado.




MÍNIMA


11 Líneas

telefónicas

Disponer de tres (3) líneas telefónicas fijas locales y además tres (3) móviles

celulares para atender los requerimientos de ETB.

6

12 Carro taller

Cumplimiento del carro taller debidamente equipado y

autorizado para funcionar de acuerdo con las exigencias legales de las autoridades

competentes.

El Carro Taller debe contener:

-Caja de repuestos

para desvare.

-2 gatos hidráulicos (1 mínimo de 3 toneladas)

-Cables de iniciar

- Crucetas.

1

12 Reparaciones

mayores

Se entiende por reparaciones mayores:

- Reparación de motor,

- Caja de transmisión.

- Embrague

- Transmisión

6 días hábiles a

partir de la asignación

de la respectiva orden de servicio

13 Reparaciones

menores

Se entiende por reparaciones menores:

- Sincronización,

- Revisión de Frenos,

- Cambio de aceite,

- Cambio de filtros,

- Engrase

- Reparaciones eléctricas menores

De 1 a 2 días

hábiles a partir de la asignación

de la respectiva orden de servicio



NOTAS

ETB y previa justificación presentada por el oferente, podrá otorgar un plazo mayor a los aquí establecidos para las reparaciones mayores y menores cuando se justifique, por ejemplo por la consecución de los repuestos, por intervención de partes conexas a la diagnosticada inicialmente o por situaciones de fuerza mayor. De lo anterior será informado por escrito a ETB.

El plazo máximo para la entrega de los vehículos comienza desde el momento de la aprobación de la cotización de acuerdo con la orden de servicio, lo cual será autorizado por ETB.

La definición de reparación, ya sea de tipo mayor o menor será definida, designada y acordada con ETB, lo cual quedará constancia escrita.

2.6 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO O REPARACIÓN.

ETB desea que el oferente DEBE ofrecer por escrito una garantía mínima 20.000 Kilómetros de los trabajos de mantenimiento correctivo, y de un (1) año de todos los repuestos que sean suministrados, mano de obra, o cualquier tipo de trabajo realizado, plazo contado a partir de la fecha de suministro efectivo del bien y/o servicio. Sin importar si existe o no contrato vigente con el taller o si el vehículo lo ha intervenido otro proveedor; Para los vehículos que cuentan con horómetro la garantía se hace extensiva para los repuestos y mano de obra de motor y partes motrices estacionarias por un tiempo de 350 horas.

2.7 EXPERIENCIA

ETB desea que el oferente informe su experiencia relacionada con el objeto de esta solicitud de información.

2.8 COMPONENTE AMBIENTAL

ETB desea que el oferente informe que normatividad ambiental vigente tiene establecida para manejo, transporte y disposición de residuos como aceites usados, así como con los permisos o licencias ambientales, como para todas las actividades que se deriven de las actividades de mantenimiento.

2.9 NORMAS DE CALIDAD

ETB desea que el oferente informe si se encuentra certificado por una empresa calificada e idónea, en las normas de calidad ISO 9001, correspondiente a los sistemas de gestión de calidad ISO 14.001 sistemas de gestión ambiental Y OHSAS 18.000.



2.10 REPUESTOS Y MANO DE OBRA

ETB desea que el oferente preste el servicio de mantenimiento a todos los vehículos diesel, a gasolina, equipos hidráulicos y de succión, que componen el parque automotor de ETB. La cantidad de vehículos, su marca y referencia podrán modificarse de acuerdo con las necesidades de la Empresa.

Las actividades correspondientes a mano de obra, incluyen el proceso de desarme de piezas y elementos requeridos para realizar la actividad determinada, además el diagnóstico, montaje y desmontaje de partes, reparación, y pruebas finales, así como también será el suministro y tenencia de todos los repuestos y accesorios necesarios.

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