senae-isie-2-3-091-v1 instructivo para el uso · pdf filearialista deme ors connnua y...

Codigo: SENAE-ISIE-2-3-091

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 1 de 10

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE ACTO ADMINISTRATIVO/TRASLADO DE

DECOMISO ADMINISTRATIVO 1 , 0 AI UPI

SENAE

ECUAPASS

SENAE-ISIE-2-3-091-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE ACTO

ADMINISTRATIVO/TRASLADO DE DECOMISO ADMINISTRATIVO

AGOSTO 2013

Elaborado Revisado Aprobado

..l Jefe Analista de Mejora Continua' y Normativa de Candaajora Continua Director de Mejora mum y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECLADOR SE , - . UE ES IL UULLbiENTO, F1, CU. NO Uroc SER L'SADO PARA OTRO PROPoSITO Dis-reao AL PREVISTO. DOCUMENTaS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPJAS N(

CONTROL ADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB E011ApASS


DECOMISO ADMINISTRATIVO

COdigo: SENAE-ISIE-2-3-091

Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 2 de 10

HOJA DE RESUMEN Description del documento: Instructivo para el Uso del Sistema, opthOn Adrninistrativo. Objetk o: Describir en forma secuencial las tareas administrativo en el portal interno del Administrativo/Traslado de Decomiso ElaboraciOn / Revision / Aprobacion: Nombre / Car!o / Firma / Fecha

Registro de Acto Administrativo

para registrar acto administrativosistema denominado Ecuapass,

Administrativo.

ea

/Traslado de Decomiso

/traslado de decomiso option Registro de Acto

Accion

X 76/03 /20/3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InfInformation ElaboradOn I. Johanna ra Mendez

Analista de ra Continua y Normatiya -

t.....---. - ■111%

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. Abe larza Hernandez Jere de cusuud y mejora Continua 2a/09/70 13

X - - - -•--- - ) V- DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la

Information

Razon

AprobaciOn

Responsable

Ing. Jay Morales Velez Director Mejora Continua

Actualizaciones

Version

1./.0g.2.0,4 3 y Zlorrrettya

/ Re ■ kiones / Modifieacione ,„:

Fecha 1 A osto 2013

DEL

Version Initial Ina. ohanna Neira Ni.


Arialista deMe ors Connnua y Nonnativa Jefe de Caliday Mejora Continua Diawt de Mejora Co y Nortnativa

RESERVA EL D ERECHO DE Es-rc DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISID. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CahaRQ14119S, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EGJA/A.p,..4SS



Pagina 3 de 10


DECOMISO ADMINISTRATIVO la a vsi v41.

iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 10


... .---( Analista de Mejora Co ' ua y Normativa Jefe de CaJida ejora Continua Director de Mejora C tinua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADL ANA DEL E L . . DE. Eb IE llOf.LAIIN L O, F1. LLLAI. NO DE.RE

SIR USADO PARA OTRO PROPOSER) DisTINTo AL. PREVISTO. nocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROL ADM VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

I ti ni SENAE



Cachgo: SENAE-ISIE-2-3-091


Pagina 4 de 10

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar acto administrativo/traslado de decomiso administrativo en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de Acto Administrativo/Traslado de Decomiso Administrativo.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realization de mejoramiento, •cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecdOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformadOn para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1 Manifest Reference Number (MRN): NUmero de referenda del manifiesto de carga.

4.1.2. Ntimero Secuencial de House (HSN): NUmero secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema "Ecuapass".

4.1.3. Ntimero Secuencial de Master (MSN): NUmero secuencial del nUrnero de documento de transporte mister que registra la linea naviera en el sistema "Ecuapass".

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de ImportadOn".

5.3. En el menu principal de clic en "Adm. de Abandonos", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Decomiso", y escoja la opdOn "Registro Acto Administrativo/Traslado Decomiso Administrativo".

ElabizcIdo/ Ftevisado Aprobadi

Analista de Mejora G : y Nornaativa Jefe de C y ejor Continua 41

Dist.tior de Mejora Ci )11

ntinua y Normative

,IONAL DF. AlJL.9NA DEL AC;C ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DESTIN TO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FO FOCOPEADOS SON COPIA% NO

CONTROL ADAP6 VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EDI-IR.E.J1 SS

(derma( Manthesto Inspection Ingreso/Sanda Operactnnes Iona Primula Adm. de Abandonos

Abandonada

Pregramas de Patrullajes

Aprehensidn

Decemise

Periteje

Donation

Adjudication Gratuity

Subasta

Destruction

?rested° y Salida

Start

Censutta de Decomiso judicial

Rapist° de Decomiso Administrative

Registre de Justificative del Decemise Administrative

Registro Acto Administrative/Traded() Decomiso Administrativo


Version: 1

Fecha: Ago/2013 Pagina 5 de 10



5.4. Se presenta la pantalla de "Registro de Acto Administrativo/Traslado de Decomiso Administrativo". Se presentan los siguientes campos de busqueda.

Registro Acto Administrativo/Trasiado Decomiso Administrativo

roiireit it :eternise

Direceten Distrtal

Detesito de !serifs:

Fecha de ;tor':

Bustue4a en resiiisdes ConsultarP fi

• Ntimero de Decomiso: Se registra numero de decomiso conformado por Distrito (3)+ Aiio (4) + Mes (2) + Ninnero Secuencial (5).

• Nomero de Carga: Se registra ntimero de identification de las mercancias conformado pot el MRN + MSN + HSN.

• Direction Distrital: Se muestra el distrito de usuario de ingreso.

• Guayaquil - Aereo

• Guayaquil - Maritimo

• Manta

• Esmeraldas

• Quito

• Puerto Bolivar

• Tulcan

• Huaquillas

• Cuenca

• Loja — Macara

• Gerencia General

• Tipo de Decomiso: Se selecciona tipo de decomiso.


Analista de Mejora Continua y Normativa Jefe de C d y Mejora Continua Director de Mejora C tinua y Normative

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA . . SEE USADO PARA OTRO PROPOSITO DisTINTo AL PREVISFO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROI AOAS, VERIFICAR SE VIGENCIA. COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

Winter° de Decomiso

Milner° de Carga

MRN

M91 MS I DepOsito de Ingreso

Fecha de Fecha de inicio

Registro de Publicado

Fecha de

Inalizacion Publicado

Direction Di




Version: 1 Fecha Ago/2013 Nina 6 de 10

IA Vst 141.

trtAIJOR

SENAE

• Mercancias Rezagadas • Mercancias Naufragas • Mercancias No Reembarcadas • Mercancias Recuperadas • Hallazgo de Carga • Mercancias No Manifestada

• Dep6sito de Ingreso: Se selecciona deposit° de ingreso. Si es Deposito Temporal se muestra la lista de depOsitos temporales, si es Bodega de Aduana se muestra la lista de bodegas de aduana. • Bodega de Aduana • Deposito Temporal

• Fecha de Registro: Se selection fecha de registro en formato dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Busqueda en Resultados: Se puede realizar blisqueda en resultados con los criterios de

Namero de Decomiso y MRN.

5.5. Luego de ingresar los criterios de busqueda al dar clic en el botOn Consult arP se presents el resultado.

• Los campos a presentarse posterior a la consulta son.

it

• Miner° de Decomiso: Se muestra numero de decomiso. • Milner° de Carga: Se muestra mimero de carga conformado por el MRN+MSN+HSN. • Direction Distrital: Se muestra direcciOn distrital. • Deposito de Ingreso: Se muestra deposit° de ingreso. • Fecha de Registro: Se muestra fecha de registro. • Fecha de Inicio de Publicado: Se muestra fecha de inicio de publicado. • Fecha de Finalization de Publicado: Se muestra fecha de finalizaciOn de publicado. • Fecha de Decomiso: Se muestra fecha de decomiso. • Ishimero de Acto Administrativo: Se muestra ntimero de acto administrativo.

5.6. Se presentan los siguientes campos de "Datos de Decomiso Administrativo".

Elaborado Remsado Aprobad

)t:Analista de Mejora Con ua y Normative Jefe de Ca' y ejora Continua Director de Mejora Cutina y Nortnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLIMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTAIN Arms, VERIFICAR. SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS



Pagina 7 de 10



• NUmero de Decomiso: Se muestra niimero de decomiso. • Fecha y Hora de Registro: Se muestra fecha y hora de registro en formato dd/mm/aaaa -

hh/mm — am o pm. • Tipo de Decomiso: Se muestra tipo de decomiso. • Fecha y Hora de Decomiso: Se muestra fecha y hora de decomiso en formato dd/mm/aaaa

- hh/mm — am o pm. • Lugar de Decomiso: Se muestra lugar de decomiso. • Direccian Distrital: Se muestra direcciOn distrital. • Deposito de Ingreso: Se muestra deposit° de ingreso. • Nomero de Carga: Se muestra numero de identificaciOn de las mercancias conformado por

el MRN + MSN + HSN. • Cantidad: Se muestra cantidad de decomiso. • Peso: Se muestra peso en kilogramos. • Descripcion de Mercancia: Se muestra descripciOn de mercancia decomisada.

• Registrado Pot: Se muestra nombre de la persona que registro del decomiso. • Descripcion: Se muestra descripciOn del decomiso. • Rango de Fechas Publicadas: Se muestra rango de fechas publicadas en formato

dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Fecha de Decomiso: Se muestra fecha de decomiso en formato dd/mm/aaaa.

5.7. Se presentan las imagenes adjuntas en la siguiente ventana.

Re do Aprobado Elal;;1

Allah= de MejoraAotinua y Normativa Jefe de Ca i y Mejora Continua Director de Mejora Co tuma y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADL ANA DEL ELL AU . b . DE FS TE: DCX:Lbff.NTO, SER USADO PARA OTRO PROPOSTIO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX/S SON COPIAS NO

CONTROI A Dill VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Eguaeass

Porumenias de Decomiso

No Nombre del Art My°

1 leilidish.ipg

Tornado del Nombre de Document* Archive 775,702 DOCUMENTOS 1 DOCUMENTOS 2 Devolve(

Sumer° de Dortimento Archive

SENAE





Pagina 8 de 10

'magenta

Nn Nombre del Archly°

1 Cesertjpg

Taman° del Archive

845,941.

Archive

W Desurgar

Tsinek de Taal ; $25.1 1 XSvte

• Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el botOn Descargar

para ver la imagen.

• Se guarda la imagen dando clic en el botOn IrCuardar y se cierra dando clic en el botoni

5.8. Se presenta el siguiente documento de decomiso adjunto.

Minsk de Total ; 75752 KByte

Elaborado Revisado

31(m AI de Melon IIIliSt Melono ' ua y Normativa C JeEr de Calidairjora Continua

Aproio

Director de Mejora ntinua y Normative

L. ADCOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO otsoNro AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMB NO

CONTROI ALIAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB ENrcqAss

Idesc irelet do ,-irr htvo4,

Ncrnb',t dt1 :,ESC7rIeCICNC4SCSCELSC, :PG

:15 64 KBYTE

I C,err "-jar Guardar

cancelar

I

TemaBe de Total : 581.33 KByte

Nor EcpApASS

EL SER`s RAO NACIONAL DE ADL ANA DEL ECL ADOR SE RES: ER4 A EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DERE

SER CSADO PARA OTRO PROPOSITO DisuNTo Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COP1AS NO

CONTROI ATAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL rxxxmENTo PUBLICADO EN LA WEB

Revlsado Flaborado

Reafst rar de Ado inufrabrO

- ROI- Ca-N U

Bocumentos de Ado administrative T8111860 del Nombre Nombre del Archive tie Documented

Archivo S95,224 ACID ADMINISTRATIVO 2 04.09-2012

Archive Ntimero de 1110t8111811TO

arangessipp

Aprobado

Analista de Mejoe Cdntinua y Normativa Jefe de Calidad y'eContinua Director de Mejora Co ua y Nonnativa




Version: 1 Fecha: Ago/20I3

Pagina 9 de 10

• Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el boton Deocarger ara descargar el

documento.

y se cierra dando clic en el • Se guards la imagen dando clic en el boton

boton

Coo rdar

r Registrar Ada Administrative I 5.9. Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el botOn




Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 10 de 10

• NUmero de Acto Administrativo: Se ingresa numero de acto administrativo.

• Documentos de Acto Administrativo • Nombre del Archivo: Se presenta nombre de archivo. • Tamatio del Archivo: Se presenta tamatio en megas del archivo. • Nombre de Documento: Se presenta el nombre del documento. • NUmero de Documento: Se presenta numero de documento. • Archivo: Se muestra Icono Para cargar o descargar. Se activa el boton descargar una vez que

contiene el archivo.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaborado Revised°

Analista de M h CMora tinua y Normative Jefe de CaJid y Continua

Aproid

Director Director de Mejora minim y Normative

EL SL.R41CI0 , CHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER lJSADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAC NO

CONTROL AT/AS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EqqApASS

senae-isie-2-3-091-v1 instructivo para el uso · pdf filearialista deme ors connnua y...

Documents