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SENADO DE LA REPÚBLICA

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA

UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ABRIL 2017


ÍNDICE Pág.

I. INTRODUCCIÓN ........ ............ ..... ............................... ..................................... ................................. ....... .......... ..... ................. 3-

Il. OBJETIVO ................................................................................................................................................................................ 4

III. ALCANCE ..................... ........................................... ..... ............................ ..... ................. ................................. ........................ 4

IV. REFERENCIAS NORMATIVAS .............................................. .... ............ ..... ........................... ..... .................. .................... .... 5

V. POLÍTICAS ......................... .. ..... ....... ..... ............ ........................ ................................................ ................. ...... ........................ 6

VI. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ... .................... ................ ..................................... ............................. .......................... .. 11

VII. DIAGRAMA DE FLUJO .......................................................... .............................................................................................. 15

VIII. FIRMAS ....................... ............ .................................................................... ................................ ........................................... 21

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PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA 6-. ABRIL'17

UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 2 "' _ .....

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l . INTRODUCCIÓN

El presente procedimiento tiene el propósito de actualizar el "Manual de Procedimientos Administrativos en materia de actualización del marco jurídico administrativo y manuales de organización y procedimientos" aprobado y vigente desde noviembre de 2013, el cual contenía dos procedimientos: l. Para la elaboración y actualización de las disposiciones normativas y administrativas del Senado de la República, y 2. Para la elaboración y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos del Senado de la República.

En esta actualización se fusionaron los dos procedimientos vigentes en un solo procedimiento para presentar el proceso que se va a seguir en la elaboración, presentación, revisión, aprobación y, en su caso, difusión de las disposiciones normativas, administrativas, manuales de organización y de procedimientos del Senado de la república.

Éste procedimiento sienta las bases para homologar las disposiciones que se elaboran y utilizan en el Senado de la República en concordancia con lo que establecen la "Guías para la elaboración y actualización de Manuales de Organización", "Guía para la elaboración de procedimientos administrativos" y la "Guía para la elaboración de disposiciones normativas", con la fmalidad de apoyar a las Unidades Parlamentarias, Administrativas y Técnicas del Senado de la República en la actualización de sus instrumentos normativos y que tengan certeza en el cumplimiento de las atribuciones, funciones y actividades de las que son responsables.

Para la actualización de este documento se tomó como base los principios establecidos por la nueva normatividad en materia de transparencia y acceso a la información pública, respetando el lenguaje incluyente, así como la sustentabilidad en el Senado de la República, incluyendo en sus actividades medidas que contemplan el uso de tecnologías de la información y permiten el ahorro de papel y otros consumibles dentro del proceso.

Los procedimientos buscan unificar y optimizar las actividades que se realizan en el Senado de la República y son una fuente de información e insumo para la planeación y el desarrollo de las funciones, actividades y tareas de las Unidades, por lo tanto se requiere revisar y actualizar constantemente para asegurar su vigencia. Por ello, la Unidad de Modernización Administrativa presenta éste manual actualizado con cambios como: la fusión de los procedimientos, las oportunidades de mejora propuestas por la Contraloría Interna, así como la experiencia y resultados que se han tenido con las Unidades en la aplicación de este proceso.

Para su actualización, este procedimiento deberá ser revisado, validado y autorizado por la Secretaría General de Servicios Adrninistrát&0s~;'p~~ su presentación y aprobación de la Mesa Directiva, fmalmente para su registro y difusión correspondiente.

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PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA 9-ABRIL'17 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 3 /

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11. OBJETIVO

Apoyar a las Unidades Parlamentarias, Administrativas y Técnicas del Senado de la República en la elaboración y actualización de las disposiciones administrativas, normativas, manuales de organización y procedimientos que les competen mediante el establecimiento del proceso que se llevará a cabo con la finalidad de mantener actualizada sus disposiciones, organización y actividades, así como proponer las adecuaciones necesarias en beneficio de la operación y control de sus acciones y coadyuvar en la mejora del funcionamiento del Senado.

111. ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en la Unidad de Modernización Administrativa y aquellas Unidades que intervengan en la elaboración o actualización de las disposiciones normativas, administrativas, manuales de organización o de procedimientos y que estén establecidas en el mismo.

Unidad de Modernización Administrativa .

./ Jefatura de Departamento de Apoyo Técnico.

• Subdirección de Normatividad.

• Subdirección de Diseño Organizacional.

o Jefatura de Departamento de Procesos y Procedimientos .

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IV. REFERENCIASNORMATIVAS

• Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 66 numeral 1, incisos j y k, y numeral 3.

• Reglamento del Senado de la República. Artículo 300 numeral 1, 2 y 3.

• Estatuto de los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República. Artículos 3 numerales 1 y 3; 7 numeral 1 incisos a) y e); 20 incisos e) y f); y, 21.

• Manual General de Organización del Senado de la República.

• Manual de Organización de la Secretaría General de Servicios Administrativos.

• Manual de Organización de la Unidad de Modernización Administrativa .

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8-.ABRIL'17

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V. POLÍTICAS

De los proyectos de elaboración y actualización

l. La Unidad de Modernización Administrativa (UMA) prestará apoyo técnico a las Unidades Parlamentarias, Administrativas y Técnicas del Senado en la elaboración, actualización y revisión de sus disposiciones normativas, administrativas, manuales de organización y procedimientos, así mismo elaborará y otorgará a las unidades los materiales de apoyo con este fin.

2. Se clasifican como disposiciones normativas internas del Senado de la República:

a) Normas.

b) Lineamientos.

e) Políticas.

d) Reglas.

Las cuales se encuentran establecidas en la Guía para la elaboración de disposiciones normativas. Además de las anteriores, los Manuales de Organización se considerarán como parte de las disposiciones normativas del Senado.

3. Se entenderá por disposiciones administrativas internas del Senado de la República:

a) Guías.

b) MetodologíaS.

e) Instructivos.

d) Formatos.

e) Criterios.

f) · ·: -~~!áJogos . ... , , :~-. -.....

- ~:r_agutrí!as otras que apliquen al Senado de la República y no puedan ser catalogadas como normativas. Además de las ·. ~teqor~s, los Manuales de Procedimientos y los procedimientos independientes se considerarán como parte de las disposiciones

adr"rííiifstrativas del Senado . ... ~~ L. .. ~ · - 1

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6-ABRIL'17

6


4. La Unidad de Modernización Administrativa únicamente tiene facultad para revisar las disposiciones internas que rigen el Senado de la República que son mencionadas anteriormente y que son aprobadas por Mesa Directiva. Las disposiciones de mayor jerarquía jurídica que deban ser aprobadas por el Pleno del Senado, como la Ley Orgánica del Congreso, el Reglamento del Senado y el Estatuto de los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República se revisarán conforme al procedimiento establecido por el propio Reglamento del Senado. Sin embargo, la Unidad de Modernización Administrativa podrá participar en su revisión si es formalmente invitada para ello.

5. Las Unidades Parlamentarias, Administrativas y Técnicas deberán tener en cuenta los siguientes elementos para la elaboración de las propuestas de sus disposiciones:

a. Guía para la elaboración y actualización de Manuales de Organización.

b. Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos.

c. Guía para la elaboración de Disposiciones Normativas.

d. Formatos propuestos por la UMA para apoyar en la elaboración y homologación de las disposiciones.

e. El presente Procedimiento en materia de elaboración y actualización de disposiciones normativas, administrativas, manuales de organización y procedimientos.

f. Las atribuciones del Estatuto de los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República, las funciones establecidas en el Manual General de Organización del Senado de la República y los Manuales de Organización específicos de cada Unidad.

Estos instrumentos se encuentran publicados y disponibles en la Normateca institucional en la página web http://intranet.senado.gob.mx/normateca/

6. La solicitud que hagan cualquiera de las Unidades Parlamentarias, Administrativas y Técnicas del Senado para elaborar, actualizar o revisar sus disposiciones deberá presentarse preferentemente por escrito vía correo electrónico institucional, o en su

. ;~·<;rui~,.por vía oficio. La solicitud deberá contener por lo menos los siguientes elementos: ... .. '~·":. ..., >~~ '~.:. ·. ".~Ser enviada y firmada por los titulares de alguna de las Secretarias Generales, titulares de las Direcciones Generales o ·., ''~; ~ · .. -:... :Titulares de Unidades .

.... . ... _ ... . 4

· - · ..:.· . b. .: S~~~ar el nombre completo de la disposición que se va a elaborar o actualizar.

CT e~ v:-ifotivar y fundamentar la necesidad de la actualización o creación de la disposición.



<3-ABRIL '17

7


d. Nombre del enlace que será el responsable de los trabajos con la Unidad de Modernización Administrativa.

e. Anexar a la solicitud la disposición original, el proyecto o comentarios de la disposición que se va a revisar, en formato Word para agilizar su revisión, en caso de contar con el archivo.

7. En el caso específico que la Unidad solicitante no cuente con ningún proyecto podrá solicitar a la Unidad de Modernización Administrativa su apoyo para la elaboración del mismo. El responsable del área designado por la persona titular de la Unidad de Modernización Administrativa junto con el enlace designado por la Unidad acordarán una estrategia de trabajo, que deberá ser del conocimiento por la persona titular de las Unidades participantes, la cual puede incluir un cronograma de reuniones para realizar análisis de campo con las áreas involucradas, revisiones parciales del avance en la elaboración de la disposición y aquello que facilite la elaboración del proyecto.

8. Las disposiciones que se presenten deben contar con por lo menos una Unidad responsable, en algunos casos cuando existen facultades compartidas o un proceso depende de la intervención de dos o más Unidades, la disposición deberá ser revisada por los enlaces de cada una de las unidades involucradas. Así mismo, el proyecto final deberá contar con la aprobación y firma de los titulares de las Unidades responsables que participan.

De la responsabilidad de la revisión de los proyectos

9. La persona titular de la Unidad de Modernización Administrativa instruirá el inicio de los trabajos que se realizarán y los remitirá al área responsable de la siguiente forma:

a) La Subdirección de Normatividad revisará las disposiciones normativas, con excepción de los Manuales de Organización.

b) La Subdirección de Diseño Organizacional revisará los Manuales de Organización.

e) La Jefatura de Departamento de Procesos y Procedimientos revisará las disposiciones administrativas y los manuales de procedimientos.

Existen casos de excepción donde la persona titular de la UMA podrá asignar la revisión de otro tipo de disposiciones a sus diferente~ -~~~;con base en las necesidades de las Unidades solicitantes, las cargas de trabajo de las áreas de la UMA u otra circun~~éia qqe_jllStifique un cambio en la asignación.

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lO. La persona encargada como enlace por la Unidad solicitante deberá contar con la jerarquía y facultades necesarias para que el avance de los trabajos sea validado por su titular al finalizar el documento. Así mismo, deberá estar en constante comunicación con su superior jerárquico respecto al avance de la elaboración o actualización de sus disposiciones.

11. El calendario de trabajo, las horas asignadas para las reuniones y la locación de las mismas serán acordadas entre la UMA y la Unidad o Unidades solicitantes, para ello se deberá tener en cuenta la carga de trabajo y los procesos sustantivos de las Unidades para no interferir en su operación.

12. Los -proyectos que se elaboren de las disposiciones normativas, administrativas, manuales de organización y de procedimientos se trabajarán en versión electrónica y únicamente se imprimirá la versión final para revisión de la persona titular de la Unidad o Unidades responsables, de la UMA y de la Secretaría General de Servicios Administrativos (SGSA).

De la autorización de las disposiciones

13. La Secretaría General de Servicios Administrativos es la responsable de autorizar, previa revisión, las disposieiones normativas, administrativas, manuales de organización y de procedimientos, así como de remitir a Mesa Directiva las disposiciones autorizadas para su revisión y aprobación.

14. La Mesa Directiva es la única instancia que puede aprobar las disposiciones normativas y administrativas que se presenten conforme a la normatividad aplicable.

Firmas de los instrumentos

15. Una vez que el documento cuente con el visto bueno de la persona titular de la Unidad solicitante y de la Unidad de Modernización Administrativa, se imprimirá la versión fmal y el área responsable de la UMA que trabajó la disposición deberá recabar las firmas correspondientes del instrumento. Posteriormente se remitirá a la SGSA para su correspondiente revisión y, en su caso envío a la Mesa Directiva para su revisión y aprobación. / ..... -.~~

16. !f.o finales deberán contar con las siguientes firmas:

~ \~~1t'; Quien determine la propia unidad o unidades responsables de la disposición y que participaron en la elaboración de ~· Pueden ser Directores, Subdirectores o Jefes de Departamento .

•• ~DEL'. REPÚBUCA OUD.U> DEMU100

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA 8-ABRIL'17

UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 9


b. Responsable: La persona titular de la unidad o unidades responsables de la aplicación de la norma, deberá rubricar todas las hojas de la disposición y signar en la hoja de firmas que aparece al final de la misma. Pueden ser Directores Generales o titulares de la unidad.

c. Validó: La persona titular de la Unidad solicitante pero en el caso de que exista una instancia superior, será quien firme la disposición en el rubro de validación. Por ejemplo, el Secretario General de Servicios Parlamentarios, el Tesorero, los Directores Generales.

d. Autorizó: La persona titular de la Secretaría General de Servicios Administrativos firmará de autorización para que sea presentado ante la Mesa Directiva para su aprobación.

e. Coordinó: La persona titular de la Unidad de Modernización Administrativa firmará las disposiciones que hayan con~luido

el proceso de revisión satisfactoriamente y cuenten con los elementos técnicos o jurídicos necesarios para su aprobación.

Difusión de las disposiciones aprobadas

17. La Unidad de Modernización Administrativa tendrá un registro y un archivo de las normas autorizadas por la Mesa Directiva.

18. Los titulares de las Unidades Parlamentarias, Administrativas y Técnicas serán los responsables de difundir las disposiciones normativas y administrativas aprobadas al interior de sus propias áreas.

19. La Unidad de Modernización Administrativa promoverá la difusión de las normas autorizadas a través de su publicación en la Normateca del Senado de la República disponible en la página web http://intranet.senado.gob.mx/normateca/ y en la página del Senado en la sección de transparencia, de la siguiente manera:

a. La Subdirección de Normatividad es la responsable de ser el enlace con la Dirección General de Informática y Telecomunicaciones para solicitarle la actualización de la Normateca institucional.

b. El Departamento de Apoyo Técnico es el responsable de ser el enlace con la Coordinación Técnica de la Secretearía General de $erviciqs Administrativos para actualizar la página d~l Senado de la República en la sección de transparencia.

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CIUDAD DE M txJCO

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA (3_ ABRIL'17



VI. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD

Elabora y fundamenta la solicitud de apoyo para elaborar, l. Unidad solicitante

actualizar o revisar su disposición conforme a las políticas 5 y 6.

Recibe y revisa la solicitud y, en su caso, el proyecto. Titular de la Unidad de ¿Es de su competencia?

2. Modernización 2.1 No. Notifica a la Unidad solicitante porque no puede revisar el Administrativa proyecto conforme a lo establecido en las políticas de operación y

envía a la Unidad solicitante.

¿Modifica la solicitud?

Unidad solicitante 2.1.1 No. Termina el procedimiento. 2.1.2 Sí. Realiza la solicitud con nuevos elementos. Regresa a la actividad 2.

Titular de la Unidad de 2.2 Sí. Turna la solicitud al área correspondiente de la Unidad de Modernización Modernización Administrativa conforme a la política 9 para su Administra ti va revisión.

Recibe y analiza la solicitud recibida. ¿Contiene el proyecto? 3.1 Sí. Revisa la normatividad relacionada con el proyecto, las

Á.rea;¡esponsable de la funciones de la Unidad y aquellos elementos que le permitan su

3. • ... \ .. , t.,,;. ' estudio, analiza el proyecto y hace observaciones o preguntas de la ;JJM.;A:~- !, ••

-~~ ~~- ··.· ~.~: - . disposición. Continúa en la actividad 6.

~ . . ·· - . ·~ 3.2 No. Se comunica con el enlace, elaboran estrategia y programa \ ~; ~:·.~~·.~ --~ de trabajo conforme a lo establecido por las políticas 7, 1 O, 11 y -..

12. '~· ~ATY '·1'. :· .

CIUDAD DEMÉ.XICO Revisa la normatividad relacionada con el proyecto, las funciones 4. de la Unidad y aquellos elementos que le permitan su estudio,

conforme a lo establecido en las políticas 5 inciso f) y 7. ,

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACION Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA


INFORMACION DE REFERENCIA O

FORMATO Solicitud de revisión. Proyecto de disposición. Solicitud de revisión. Proyecto de disposición.

Proyecto de disposición.

~ Proyecto de disposición

6LABRIL'17

11



Acude a las reuniones con el enlace y las áreas de la Unidad 5. solicitante acordadas, elaboran el primer proyecto de la

disposición.

Remite al enlace de la Unidad solicitante el proyecto para su 6.

revisión.

Recibe propuesta y revisa el proyecto elaborado o las observaciones y cambios propuestos. ¿Hace observaciones?

7. Enlace de la Unidad 7.1 Sí. Solicita reunión con el área responsable de la UMA para solicitante revisar las modificaciones o dudas del proyecto propuesto,

acuerdan cambios. Regresa a la actividad 5. 7.2 No. Notifica vía electrónica al área responsable de la UMA que está de acuerdo con el proyecto remitido. Recibe el visto bueno del proyecto elaborado con el enlace de la

8. Área Responsable de la Unidad solicitante y remite vía correo electrónico a la persona UMA titular de la Unidad de Modernización Administrativa para su

revisión y visto bueno. Recibe y revisa el proyecto propuesto por el enlace de la Unidad

Titular de la Unidad de solicitante y el área responsable de la UMA. 9. Modernización ¿Hace observaciones?

. ,. ~.5\~nistrativa 9.1 Sí. Señala las observaciones o cambios que considera se deben ~ ·.~'. . :.._• - . •.· . ~ ... ••" ltr.~ . hacer al proyecto presentado .

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::-&~ ~esponsable de la 9.1.2 Acuerda reunión con el enlace de la Unidad solicitante, • "'!:. ( •-:,.

.. \~ ., ~ . ,. t..._: ¡.iJMA revisan las observaciones y hacen los cambios procedentes al

·,

' ·lilA~., ' -.'-··"' proyecto. Regresa a la actividad 9. CIUDAD ~ft\itntar de la Unidad de

9.2 No. Remite formalmente a la Unidad solicitante el proyecto Modernización Administrativa

elaborado o actualizado para su revisión y visto bueno.

, PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACION DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA



FORMATO Proyecto de disposición.

Proyecto de disposición. Correo electrónico. Proyecto de disposición. Correo electrónico.

Correo electrónico

Proyecto de disposición. Correo electrónico.

Proyecto de disposicion. Correo electrónico.

(9_ABRIL'l7

12

V



Revisa el proyecto recibido. ¿Da visto bueno?

10. Unidad solicitante 10.1 No. Solicita, de forma motivada y justificada, las modificaciones al proyecto revisado. Regresa a la actividad 9 .1. 10.2 Sí. Da el visto bueno sobre el proyecto presentado. Recaba, a través de las áreas responsables de la Unidad de

Titular de la Unidad de Modernización Administrativa, las firmas que debe contener el 11. Modernización proyecto conforme a las políticas 15 y 16 para remitirlo a la

Administrativa Secretaría General de Servicios Administrativos para su revisión y visto bueno. -Recibe e instruye la revisión del proyecto.

Titular de la Secretaría ¿Existen observaciones?

12. General de Servicios 12.1 Sí. Señala, a través de un enlace, las modificaciones al

Administrativos proyecto para hacerlas del conocimiento de la persona titular de la l.Jnidad de Modernización Administrativa y el área responsable de la UMA de su elaboración o actualización.

12.1.1 Toma conocimiento de las observaciones, acuerda reunión con el enlace de la Unidad solicitante y revisan los

Área responsable de la cambios propuestos, se acuerdan las modificaciones que son procedentes, en caso de ser necesario se revisan con las

UMA personas titulares de la Unidad solicitante y de Modernización -

.; . ~'~ \.:~~~' Administrativa. Se sustituyen las hojas con cambios y se

. • ,._, . •·:.~ ~ recaban las rúbricas faltantes. Regresa a la actividad 12 . - . .... ..; ·- -· - · , .. , ·-

12.2 No. Autoriza y firma la versión final de la disposición, la ~'$ui~~e la Secretaría ' remite vía oficio a la Secretaría Técnica de la Mesa Directiva para ,Géb'eral de Servicios

}Administrativos su revisión y aprobación, con copia para la Unidad de

.·U/: Modernización. c1 ;n.w ni'. M tx1ro




FORMATO Proyecto de disposición. Correo electrónico.

Proyecto de disposición

Oficio de envío. Proyecto de disposición validado y autorizado.

Proyecto de disposición final firmado.

~

~ Proyecto de disposición final

~ firmado.

/} ) ,

/ ~RIL'17

13

PASO

13.

14.

15.

16.

17.

RESPONSABLE

Mesa Directiva

Titular de la Secretaría General de Servicios Administrativos Titular de la Unidad de Modernización Administrativa

Área responsable de la UMA

.,t.NAfJi :·r. · ~ · ··. ;.CA CIUI'I\GI EMi.J.'"'


ACTIVIDAD

Recibe y revisa. ¿Hace observaciones? 13.1 Sí. Señala modificaciones al documento, remite observaciones. Regresa a la actividad 12.1 13.2 No. Acuerda la aprobación de la disposición normativa, administrativa, manual de organización o de procedimientos.

Comunica a la Unidad de Modernización Administrativa la o las disposiciones aprobadas por la Mesa Directiva.

Informa a la Unidad solicitante vía correo electrónico u oficio la aprobación de su disposición por parte de la Mesa Directiva y su entrada en vigor e instruye su publicación.

Solicita a la Dirección General de Informática y Telecomunicaciones la actualización de la Normateca institucional conforme a la política 19 y remite los archivos con las disposiciones autorizadas y firmadas en versión PDF.

Verifica la actualización de las disposiciones en la Norrnateca conforme a la política 19. Fin del procedimiento




FORMATO Proyecto de disposición final firmado. Acuerdo de la Mesa Directiva.

Correo electrónico u oficio.

Correo electrónico u oficio.

Oficio de solitud. Versión electrónica en PDF de la o las disposiciones aprobadas. Norma teca institucional.

6-ABRIL'17

14

UNIDAD SOLICITANTE

Elabora y fundamenta la solicitud de apoyo para elaborar, actualizar o revisar su disposición confonne a las políticas 5 y 6.

Sí

.....__=---.-'-'. ~ 2.1.2 ~á1iz.á :~·: -ioílcitud con nue.Jos·.:J.,;t elementos. Regresa'a 1á' actividad 2.


Vll. DIAGRAMA DE FLUJO

TITULAR DE LA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN

ADMINISTRATIVA

Notifica a la Unidad solicitante porque no puede revisar el proyecto confonne a lo establecido en las políticas de operación y envía a la Unidad solicitante.

2.2 Turna la solicitud al área correspondiente de la Unidad de Modernización Administrativa confonne a la política 9 para su revisión .

ÁREA RESPONSABLE DELAUMA

ENLACE DE LA UNIDAD

SOLICITANTE

.1

TITULAR DE LA SECRETARÍA GENERAL

DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y AcrDALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN

6t-ABRIL'17 Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 15


1 TITULAR DE LA UNIDAD UNIDAD SOLICITANTE 1 DE MODERNIZACIÓN

j ADMINISTRATIVA

ÁREA RESPONSABLE DE LAUMA

A

Sí ¿Contiene el proyecto?

No

1 • 3.1

Revisa la normatividad relacionada con el proyecto, las funciones de fa Unidad y aquellos elementos que le permitan su estudio, analiza el proyecto y hace

1

observaciones o preguntas de la dis~sición. Continúa en fa actividad 6.

Se comunica con el enlace, elaboran estrategia y programa de trabajo conforme a lo establecido ~r las~líticas 7,10, 11 y12.

• 4 Revisa la normatividad relacionada con el proyecto, las funciones de fa Unidad y aquellos elementos que le permitan su estudio,

ENLACE DE LA UNIDAD

SOLICITANTE



~ conforme a lo establecido en '-

L

________ , _.· __ · ._· ·_. _~_!-L-·._.~_G_~ ------------------------~---I-as_~ __ lí_&a_s_c!J5_~in_c~-o_Q_y_7_. __ ~------------------ll'i~------------------~~~ . l l ;,., ... .c._" '"'J

i j

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES ~ NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN ~ \.) Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA 6-ABRIL'17



TITULAR DE LA UNIDAD UNIDAD SOLICITANTE DE MODERNIZACIÓN

. · -' ·~ ,: • • .. - ~y -~.:·\

ADMINISTRATIVA

9 Recibe y revisa el proyecto propuesto por el enlace de la Unidad solicitante y el área responsable de la UMA.

ÁREA RESPONSABLE DE 1 ENLACE DE LA UNIDAD LA UMA SOLICITANTE

6 Remite al enlace de la Unidad solicitante el proyecto para su revisión.

8 Recibe el visto bueno del proyecto elaborado con el enlace de la Unidad solicitante y remite vía correo electrónico a la persona titular de la Unidad de Modernización Administrativa para su revisión y visto bueno.

7 Recibe propuesta y revisa el proyecto elaborado o las observaciones y cambios propuestos.

7.1 Solicita reunión con el área responsable de la UMA para revisar las modificaciones o dudas del proyecto propuesto, acuerdan cambios. Regresa a la actividad S.

17.2 Notifica vía electrónica al área responsable de la UMA

1

que está de acuerdo con el proyecto remitido.



PROCEDIMIENTO E MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN

e_ ABRIL'17 Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 17

UNIDAD SOLICITANTE

Solicita, de forma motivada y justificada, las modificaciones al proyecto revisado. Regresa a la actividad 9. 1.

~ ... ¡._ .. ; ~- • ;:

e: - " - .. .. . -- ~

Sí


TITULAR DE LA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN

ADMINISTRATIVA

9.1 Señala las observaciones o cambios que considera se deben hacer al provecto presentado.

ÁREA RESPONSABLE DELAUMA

9.1.2 Acuerda reunión con el enlace de la Unidad solicitante, revisan las

'-------.r---.tobservaciones y hacen los 9.2 Remite formalmente a la Unidad solicitante el proyecto elaborado o actualizado para su revisión y visto bueno.

11 Recaba, a través de las áreas responsables de la Unidad de Modernización Administrativa, las firmas que debe contener el proyecto conforme a las políticas 15 y 16 para remitirlo a la Secretaría General de Servicios Administrativos para su revisión v visto bueno.

cambios procedentes al proyecto. Regresa a la actividad 9.

ENLACE DE LA UNIDAD

SOLICITANTE



PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN

6L-ABRIL'17 Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 18 /~

UNIDAD SOLICITANTE

TITULAR DE LA UNIDAD DE

MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA


ÁREA RESPONSABLE DE LA UMA

12.1.1 Toma conocimiento de las observaciones, acuerda reunión con el enlace de la Unidad solicitante y revisan los cambios propuestos, se acuerdan las modificaciones



Señala, a través de un enlace, las modificaciones al proyecto para hacerlas del conocimiento de la persona titular de la Unidad de Modernización Administrativa y el área responsable de la UMA de su elaboración o actualización.

, que son procedentes, en caso de ser necesario se revisan..,_ ____ _. con las personas titulares de la Unidad solicitante y de Modernización Administrativa. Se sustituyen las hojas con cambios y se recaban las rúbricas faltantes. Regresa a la actividad 12.

12.2 Autoriza y firma la versión final de la disposición, la remite vía oficio a la Secretaria Técnica de la Mesa Directiva para su revisión y aprobación, con copia para la Unidad de Modernización.

13.2

MESA DIRECTIVA

Señala modificaciones al documento, remite observaciones. Regresa a la actividad 12.1

Acuerda la aprobación de la disposición normativa, administrativa, manual de

o de

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN

S- ABRIL'17 Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA



1 TITULAR DE LA 1 1

UNIDAD 1

UNIDAD DE SOLICITANTE MODERNIZACIÓN

ÁREA RESPONSABLE DE LAUMA



MESA DIRECTIVA

~t.NAOC . F.L' -. }~íl!..C;. CIUDAI> DI:. Mtx.OO

i ADMINISTRATIVA

' 15

i Informa a la Unidad solicitante 1 vía correo electrónico u oficio

1 1

1 14

Comunica a la Unidad de Modernización Administrativa la o las disposiciones aprobadas por la Mesa Directiva.

1

la aprobación de sul+----------- +-------1 disposición por parte de la Mesa Directiva y su entrada en vigor e instruye su publicación.

1

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1

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1 i

1

16 Solicita a la Dirección General de Informática y Telecomunicaciones la actualización de la Normateca

1

institucional conforme a la política 19 y remite los archivos con las disposiciones autorizadas y firmadas en versión PDF. L......;......;...;. _______ -r-~ ---~ 1

.. 17 1

1

Verifica la actualización de las disposiciones en la Normateca conforme a la política 19.

TERMINA DEL PROCEDTMJENTO

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! ¡ 1

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

G-_ ABRIL'17

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Vlll. FIRMAS

Ciudad de México, a 18 de abril de 2017.

Elaboró Responsable

Lic. Sandra Isabel Espinosa Morales -Jefa del Departamento de Procesos y Procedimientos Titular de la Unidad de Modernización Administrativa

Validó

l«~añi!ez Malt=met'" Titular de la Unidad de Modernización Administrativa

Autorizó

-~~!~!~ ~ Unidad de Modernización Administrativa

Autoi'iudo Jl2r la M~ Directiva en su sesión de: Fecha: 2.3 -V~ /1-- -,:L0/7'-Número de Registro: ,:2_ el f

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE ELABORACIÓN Y CTUALIZACIÓN DE DISPOSICIONES NORMATIVAS, ADMINISTRATIVAS, MANUALES DE OR ANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DEL SENADO DE LA REPÚBLICA

UNIDAD DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA

ABRIL'17

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senado de la repÚblica - transparencia y acceso a la...

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