semnas 2015 sponsor
DESCRIPTION
-TRANSCRIPT
1
PROPOSAL KEGIATAN
SEMINAR NASIONAL ENERGY AND GREEN TECHNOLOGY
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UPN "VETERAN" YOGYAKARTA
I. LATAR BELAKANG
Dalam kegiatan ini kami mengangkat tema “ENERGY and GREEN
TECHNOLOGY”. Acara ini didukung oleh panggilan kita sebagai akademisi
untuk berkontribusi dan menemukan solusi nyata dalam mewujudkan
kemandirian Indonesia terutama di bidang energi dan sumber daya mineral
alternatif. Energi merupakan kebutuhan primer dalam kehidupan manusia
modern. Hampir semua aspek kehidupan memerlukan energi sebagai penggerak
utama.
Dengan kenaikan harga bahan bakar minyak (BBM) saat ini semakin
membebani rakyat yang belum pulih dari krisis ekonomi berkepanjangan yang
masih terus melanda negeri ini. Kenyataan ini merefleksikan bahwa
keterpenuhan kebutuhan energi merupakan indikator kemakmuran dan
kestabilan sebuah negara.
Indonesia memiliki potensi energi terbarukan atau energy alternatif yang
relatif menjanjikan namun belum dikelola secara maksimal. Adapun alasan yang
mendasari antara lain pertama, rekayasa dan teknologi pembuatan sebagian besar
komponen utamanya belum dapat dilaksanakan di Indonesia, jadi masih harus
2
mengimpor dari luar negeri. Kedua, biaya investasi pembangunan yang tinggi
menimbulkan masalah finansial pada penyediaan modal awal. Ketiga, belum
tersedianya data potensi sumber daya yang lengkap, karena masih terbatasnya
studi dan penelitian yang dilakukan. Keempat, secara ekonomis belum dapat
bersaing dengan pemakaian energi fosil dan terakhir, kontinuitas penyediaan
energi listrik rendah, karena sumber daya energinya sangat bergantung pada
kondisi alam yang perubahannya tidak tentu.
Optimalisasi sumber energi terbarukan dibutuhkan ikut serta mahasiswa
untuk melakukan penelitian dan pengembangan; karena mahasiswalah yang
mempunyai cukup besar kompetensi untuk melakukan penelitian-penelitian
supaya energi-energi yang tersedia tersebut dapat segera dimaksimalkan. Oleh
karena itu, kami selaku Panitia akan mengadakan seminar dalam rangka
meningkatkan pemahaman dan rasa ketertarikan mahasiswa untuk dapat
mengembangkan pemanfaatan sumber daya dan green technology yang dapat
dimanfaatkan sebagai energi terbarukan.
II. NAMA KEGIATAN
SEMINAR NASIONAL
III. TEMA KEGIATAN
Grand Tema:
ENERGY AND GREEN TECHNOLOGY
3
Sub Tema Seminar Nasional:
“Pengembangan Energi Berkelanjutan Berbasis Green Technology untuk
Mencapai Kemandirian Energi Indonesia”
IV. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Pancasila dan Undang – Undang Dasar 1945
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta 2014/2015
4. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta.
V. TUJUAN KEGIATAN
1. Menghasilkan pemikiran - pemikiran baru mengenai energi terbarukan dan
prospeknya sebagai energi alternatif
2. Meningkatkan daya kritis mahasiswa terhadap isu pemanfaatan sumber daya
alam serta kebijakan pemerintah sehingga mahasiswa mampu memberikan
sumbangan pikiran bagi kemajuan bangsa dan negara Indonesia.
VI. SASARAN
Seluruh mahasiswa D3/S1, pasca sarjana, dunia usaha, akademisi dari
seluruh Indonesia. Lebih khususnya lagi mahasiswa UPN "VETERAN"
Yogyakarta sebanyak 150 mahasiswa dan 50 mahasiswa dari seluruh bagian di
pulau Jawa.
4
VII. PENYELENGGARA
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta periode 2014/2015.
VIII. BENTUK KEGIATAN
Seminar Nasional 2015
Bentuk dari Acara Seminar Nasional adalah ceramah, diskusi dan tanya-
jawab yang dikemas dengan suasana santai, nyaman elegan, diharapkan dapat
memberikan informasi yang sangat bermanfaat bagi para peserta pada saat di
dalam ruangan Seminar Nasional ini berlangsung. Dalam seminar ini akan
menampilkan pemain accoustic dari mahasiswa.
Pembicara pada Seminar Nasional
1. DITJEN EBTKE KESDM
2. Budi Tamtomo (Vice President PERTAMINA Hulu Energi )
3. Sutarto (Kepala Operator System Tenaga Hibrid Bantul)
Moderator
Muhammad Kundarto S.P., M.P
IX. PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015
Waktu : 07.00 - 15.00 WIB
5
Tempat : Ruang Seminar H. Agus Salim
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UPN “Veteran”
Yogyakarta
X. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)
XI. SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
XII. ANGGARAN DANA
(Terlampir)
XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun agar acara yang kami rencanakan dapat
berjalan lancar.. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
6
LAMPIRAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
SEMINAR NASIONAL ENERGY DAN GREEN TECHNOLOGY
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UPN "VETERAN" YOGYAKARTA
Jabatan Nama NIP
Penasehat Ir. Bagus Wiyono, M.T 196306161988031001
Jabatan Nama NPM
Penanggung Jawab Dastyargo Hartono 122.100.043
Ketua Pelaksana Razif Dimas Ardipa 122.110.096
Sekretaris Galih Aji Simbodo 122.100.078
Bendahara Rinda Okti P 142.110.112
Kordinator Bidang Acara Ayu Gloria Saoca 121.120.067
Wakil Kordinator Bidang Acara Muh. Kahfi 122.120.059
Kordinator Bidang Humas M. Diva Akbar 122.120.056
Wakil Kordinator Bidang Humas Dicky Alghony 122.130.161
Kordinator Bidang Pertrans Khairun Amin 122.110.005
Wakil Kordinator Bidang Pertrans Yuri Harita Devito 112.120.002
Kordinator Bidang PDD Yulius Windrianto 122.110.014
Wakil Kordinator Bidang PDD Maldini 142.130.066
Kordinator Bidang Sponsorsip Agi Handoko 112.120.069
Wakil Kordinator Bidang Sponsorsip Teguh Efik Setiawan 122.100.049
Kordinator Bidang Konsumsi Dian Permanasari 135.110.055
Wakil Kordinator Bidang Konsumsi Ergo Pranata 112.120.020
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
SEMINAR NASIONAL ENERGY DAN GREEN TECHNOLOGY
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UPN "VETERAN" YOGYAKARTA
Hari / Tanggal Waktu Range Kegiatan
Sabtu
14 Maret 2015
08.00 – 09.00 60 menit Registrasi
09.00 – 09.05 5 menit Sambutan Ketua Panitia
09.05 – 09.10 5 menit Sambutan Rektor UPN dan pembukaan
09.10 – 09.30 20 menit Coffee Break dan hiburan
09.30 – 09.40 10 menit Pembacaan CV Keynote Speech 1, CV Keynote
Speech 2 , CV Keynote Speech 3
09.40 – 10.25 45 menit Keynote Speech 1
10.25 – 10.35 10 menit Diskusi dan Tanya jawab
10.35 – 11.20 45 menit Keynote Speech 2
11.20 – 11.30 10 menit Diskusi dan Tanya jawab
11.30– 12.30 60 menit Ishoma dan hiburan
12.30 – 13.15 45 menit Keynote Speech 3
13.15 – 13.25 10 menit Diskusi dan Tanya jawab
13.25 – 13.35 10 menit Pembacaan Kesimpulan
13.35 – 14.00 25 menit Pembagian doorprize dan hiburan
14.00 – 14.10 10 menit Penyerahan penghargaan kepada pemateri
14.10 – 14.15 5 menit Penutupan
14.15 – 14.30 15 menit Foto bersama
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
SEMINAR NASIONAL ENERGY DAN GREEN TECHNOLOGY
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UPN "VETERAN" YOGYAKARTA
Rincian Pemasukan
No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total
1
2
3
Peserta
Kas BEM KM
Dana Usaha
200
Rp. 50.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 1.230.000,-
Rp. 10.000.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 1.230.000,-
Jumlah Rp. 12.230.000,-
Rincian Pengeluaran
No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total
1 Acara
a. Fee pembicara
b. Fee moderator
c. MC
d. Akustik
e. Penari tarian daerah
f. Door prize
3 orang
1 orang
2 orang
1 group
1 group
10
Rp. 1.000.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 100.000,
Rp. 3.000.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 1.000.000,
Jumlah Rp. 5.800.000,-
2 Perlengkapan
a. Sewa sound system
b. Sewa tempat ruang seminar
c. HT
d. P3K
1 buah
1 buah
5 buah
1 buah
Rp. 500.000,-
Rp. 5.000.000,-
Rp. 25.000,-
Rp. 100.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 5.000.000,-
Rp. 125.000,-
Rp. 100.000,-
Jumlah Rp. 5.725.000,-
No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total
3 Konsumsi
a. Snack
Panitia
Peserta
b. Makan
Panitia
Peserta
Air mineral
70 orang
250 orang
70 orang
250 orang
15 dos
Rp. 10.000,-
Rp. 10.000,-
Rp. 15.000,-
Rp. 20.000,-
Rp. 20.000,-
Rp. 700.000,-
Rp. 2.500.000,-
Rp. 1.050.000,-
Rp. 5.000.000,-
Rp. 300.000,-
Jumlah Rp. 9.550.000,-
4 Kesekretariatan
a. Fotocopi materi
b. Proposal
c. Surat
200 buah
30 bendel
50 buah
Rp. 3.000,-
Rp. 30.000,-
Rp. 5.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 900.000,-
Rp. 250.000,
Jumlah Rp. 1.750.000,-
5 Transportasi dan
akomodasi
a. Pembicara
3
Rp. 3.000.000,-
Rp 9.000.000,-
Jumlah Rp. 9.000.000,-
6 Sponsorship
Transportasi
Pulsa
Rp. 300.000,-
Rp. 200.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 500.000,-
7 Pubdekdok
a. Spanduk
b. Flyer (A4) ( Pamflet )
c. Id-card Panitia
d. Dokumentasi
e. Back Drop
f. Dekorasi
g. Seminar Kit :
Notepad
Pena
Stopmap
Stiker seminar
h. Sertifikat
i. Plakat penghargaan
4 buah
1000 buah
70 buah
2 buah
1 buah
1 buah
200 buah
200 buah
200 buah
200 buah
270 buah
3 buah
Rp. 150.000,-
Rp. 3.000,-
Rp. 3.500,-
Rp 250.000,--
Rp. 100.000,-
Rp. 350.000,-
Rp. 2.500,-
Rp. 2.000,-
Rp. 1.500,-
Rp. 1.500,-
Rp. 3.000,-
Rp. 50.000,-
Rp. 600.000,-
Rp. 3.000.000,-
Rp. 245.000,-
Rp 500.000,-
Rp. 100.000,-
Rp. 350.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 400.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 810.000,-
Rp. 150.000,-
Jumlah Rp. 5.005.000,-
REKAPITULASI ANGGARAN PENGELUARAN
No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total
1
2
3
4
5
6
7
Acara
Perlengkapan
Konsumsi
Kesekretariatan
Transportasi dan Akomodasi
Sponsorsip
Pubdekdok
Rp. 5.800.000,-
Rp. 5.975.000,-
Rp. 9.550.000,-
Rp. 1.750.000,-
Rp. 9.000.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 5.005.000,-
Rp. 5.800.000,-
Rp. 5.725.000,-
Rp. 9.550.000,-
Rp. 1.750.000,-
Rp. 9.000.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 5.005.000,-
Jumlah Rp. 37.230.000,-
Total pengeluaran Seminar Nasional BEM KM UPN “VETERAN” Yogyakarta
Rp 37.230.000,00.
Total pemasukan Seminar Nasional BEM KM UPN “VETERAN” Yogyakarta
Rp 12.230.000,00.
Pemasukan dari UPN “Veteran” Yogyakarta
Rp 15.000.000,00
Pemasukan dari pihak sponsorship
Rp. 10.000.000,00
BENTUK PENAWARAN KERJASAMA
SEMINAR NASIONAL ENERGY AND GREENTECHNOLOGY
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Guna menunjang acara ini, panitia mengundang partisipasi dari instansi/individual
untuk menjadi sponsor. Sponsor untuk “ SEMINAR NASIONAL ENERGY AND
GREEN TECHNOLOGY “ Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Yogyakarta ini terdiri dari:
1. Sponsor tungal
2. Sponsor utama
3. Sponsor partner.
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang membiayai 100% anggaran yang
dibutuhkan untuk acara “ SEMINAR NASIONAL ENERGY AND
GREENTECHNOLOGY “ Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Yogyakarta. Sponsor tunggal
memiliki hak ekslusif, yaitu sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang
sponsor. Kontraprestasi:
1. Pencantuman pihak logo pihak sponsor atau perusahaan tunggal
diseluruh media publikasi (spanduk, pamflet)
2. Pencantuman pihak sponsor atau perusahaan di co-card dan t-shirt
panitia
3. Mendapat publisitas dalam acara seminar
4. Mendapat hak dokumentasi acara dan bukti pemasangan materi iklan
5. Sponsor diberikan kebebasan untuk berpromosi pada saat acara
berlangsung
6. Hal – hal lain dapat dinegoisasikan lebih lanjut.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang memberikan kontribusi lebih dari 75% dari
keseluruhan anggaran penyelenggaraan acara. Untuk memenuhi keseluruhan
anggaran yang dibutuhkan, panitia berhak menerima bantuan berupa sponsor
pendamping dan sponsor partner. Sponsor utama berhak mendapatkan paket
ruang promosi sponsor utama yang lebih besar dari pada ruang promosi sponsor
lain. Kontraprestasi:
1. Pencantuman logo pihak sponsor atau perusahaan tunggal diseluruh
media publikasi (spanduk, pamflet)
2. Pencantuman logo pihak sponsor atau perusahaan di co-card dan t-shirt
panitia
3. Mendapat publisitas dalam acara seminar
4. Mendapat hak dokumentasi acara dan bukti pemasangan materi iklan
5. Hal –hal lain dapat dinegoisasikan lebih lanjut.
3. Sponsor Partner
Sponsor partner adalah sponsor yang memberikan kontribusi berupa
pemberian fasilitas-fasilitas tertentu seperti transportasi, akomodasi,
konsumsi, dan sebagainya sesuai kesepakatan dengan panitia. Pilihan ruang
promosi sponsor partner serupa dengan ruang promosi sponsor pendamping.
Ruang Promosi Sponsor
Item Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Partner
Spanduk -
Poster
Back drop -
Tiket
Banner -
Kaos Panitia
MC -
Kontraprestasi di atas masih dapat berubah sesuai dengan kesepakatan kedua
belah pihak (subject to change).
Pembayaran sponsorship dapat dibayar melalui :
Contact person untuk “SEMINAR NASIONAL ENERGY AND
GREENTECHNOLOGY “ Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Yogyakarta
Agi Handoko : HP 085702142773
No. Rekening : Bank BNI A/C 0273456370
Ketentuan pembayaran bagi pihak sponsor dapat dilihat di Kesepakatan
Kerjasama Sponsorship “SEMINAR NASIONAL ENERGY AND
GREENTECHNOLOGY “ yang terlampir dalam proposal.
KETERANGAN
Dalam penawaran panitia hanya mengadakan pembicaraan mengenai
penawaran yang tercantum dalam proposa
Fasilitas promosi yang diberikan kepada sponsor terbatas pada nama
dan logo sponsor
Bila sponsor menghendaki gambar produk atau lainnya sebagai
gambar promosi maka akan dikenakan biaya tambahan yang akan
ditentukan kemudia
Segala macam promosi sudah termasuk pajak-pajak
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam petunjuk sponsorship akan
ditentukan kemudian.
PERSYARATAN SPONSORSIP
1. Setiap sponsorsip wajib untuk menandatangani lembar kesediaan
berpartisipasi
2. Perjanjian kerja sama dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan
penaggung jawab pihak sponsor
3. Pihak sponsor diperbolehkan dan tidak menutup kemungkinan untuk
mengadakan pembicaraan dengan pihak panitia mengenai bentuk – bentuk
lain yang belum tercamtum dalam proposal ini
4. Setiap jenis sponsor disertai uang muka sebesar 60% dari tarif dan
dilaksanakan pada saat penadatanganan surat kesediaan berpartisipasi
5. Slide atau design dari sponsor paling lambat diterima panitia 3 minggu
sebelum hari pelaksanaan kegiatan
6. Pelunasan pembayaran paling lambat diterima panitia tanggal 28 Februari
2015
7. Pembayaran partisipasi:
Bila telah membayar lunas, 40% menjadi milik panitia
Bila telah membayar uang muka, 75% menjadi milik panitia.
8. Bila ada sponsor tunggal yang menyanggupi mendukung kegiatan ini,
sponsor lain akan dianggap mengundurkan diri, dan uang telah dibayar
akan dikembalikan sebesar yang telah diserahkan sesuai perjanjian di atas
9. Dalam keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas
tuntutan ganti rugi.