seminarski_upravljanje kvalitetom
TRANSCRIPT
Univerzitet “Džemal Bijedić”
Mašinski fakultet
Mostar
SEMINARSKI RAD
PREDMET: UPRAVLJANJE KVALITETOM
TEMA: SISTEM UPRAVLJANJA KVALITETOM GRUPE “PERUTNINA PTUJ”
Profesor: prof. dr. Smail Klarić Student: Jasmin Selimić
Mostar, decembar 2012. godine
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
2
SADRŽAJ
1. UVOD .............................................................................................................. 3
2. Organizacija Grupe “Perutnina Ptuj” ........................................................... 5
2. 1. Razvojni put .............................................................................................. 5
2. 2. Članice Grupe “Perutnina Ptuj“ ............................................................... 6
2. 3. Strategija razvoja ...................................................................................... 7
2. 3. 1. Postati i opstati prvi ....................................................................... 7
2. 3. 2. Strateški cilj ................................................................................... 7
2. 3. 3. Organizaciona kultura .................................................................... 7
2. 4. Organizacijska struktura Grupe “Perutnina Ptuj“ ................................... 8
3. Strategija upravljanja .................................................................................... 9
3. 1. Vizija Grupe “Perutnina Ptuj“ ............................................................... 10
3. 2. Misija Grupe “Perutnina Ptuj“ ............................................................... 10
3. 3. Ciljevi Grupe “Perutnina Ptuj“ .............................................................. 10
4. Politika kvaliteta Grupe “Perutnnina Ptuj” ............................................... 11
5. Kontrola i upravljanje kvalitetom proizvoda ........................................... 12
6. Certifikati kvaliteta proizvoda ................................................................... 13
7. Zaključak ...................................................................................................... 15
8. Literatura ...................................................................................................... 16
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
3
1. Uvod
“Kupci kupuju korist koju proizvod čini za njih.”
P. Drucker
Kvalitet na najbolji način osigurava vjernost kupca, on je ujedno najbolja odbrana od
konkurencije i jedini pravi put rastu proizvodnje i profita. Promjene na tržištu su danas vemoma
brze. Nove tehnologije, nove komunikacione i tehnološke mogućnosti, zatim neprestano rastuća
konkurencija, novi isporučioci, novi propisi i mnoge tehničke barijere, stalni rast potreba i
očekivanja kupaca, zahtjevaju novi stil rukovođenja koji na sve ove izazove treba da odgovori
pravovremeno. Da bi proizvodi i usluge organizacije bili kvalitetni, nije samo dovoljno dobro
definisati politiku i ciljeve kvaliteta, te propisati postupke i specifikacije.
Mnogi procesi u organizaciji zahtijevaju sposobnost, znanje, kontrolu, poboljšanja i visoku
motivaciju uposlenih da bi se postigao i održao željeni kvalitet. Suština upravljanja kvalitetom
jeste u procesu unapređenja ili poboljšanja kvaliteta, koje se ostvaruje uz primjenu izvijesnih
principa i metoda upravljanja. Postoje četiri grupe aktivnosti osnovne funkcije upravljanja, koje
su date u obliku kružnog ciklusa (Plan- Do- Check- Action/ Planiranje- Izvršenje- Kontrola-
Poboljšanje), koje doprinse u razvoju, unapređivanju i poboljšanju kvaliteta. Ove aktivnosi se u
svijetu predstavljanu u obliku Demingovog kruga, što se može vidjeti na slici 1.
Slika1. Demingov krug unapređenja kvaliteta
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
4
Bitno je navesti, da se koncept kvaliteta, stalno mjenja i nadopunjava. Samo uz učešće i uticaj
ljudi u cijeloj organizaciji na radne postupke i politiku kvaliteta, moguće je doći do
zadovoljavajućeg nivoa kvaliteta proizvoda i usluge. Zato je potrebna obostrana komunikacija od
vrha organizacije prema dole i obratno, odozdo do vrha organizacije. U praksi se pokazalo da su
organizacije koje su radile sistemski i u skladu sa prethodno navedenim, kontinuirano
poboljšavale svoje sposobnosti, opstale na tržištu i poboljšale svoje poslovanje.U ovome
seminarskom radu, bazirati će se na organizaciju grupe “Perutnina Ptuj“.
Cilj ovoga rada jeste da obuhvati cjelokupan sistem kvaliteta, zatim prikaže struktura upravljanja
kvalitetom, politika kvaliteta, ciljevi, vizija, strategija razvoja, poboljšanja i korektivne mjere,
kontrola kvaliteta i njihova društvena odgovornost, odnosno zaštita zdravlja ljudi, sigurnost,
zaštita okoline i zaštita potrošača.
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
5
2. Organizacija Grupe “Perutnina Ptuj”
2. 1. Razvojni put
U Evropskoj prehrambenoj industriji postoji preko 300 000 malih i srednjih preduzeća. Velika
preduzeća uprkos malom broju, stvaraju više od polovine ukupnog prometa. Zahvaljujući tome,
“Perutnina Ptuj“ je dio velike porodice prehrambene industrije, koja odreĎuje tržište u regionu,
primjenjujući svoju strategiju i utvrĎujući poziciju u jugoistočnoj Evropi. Svojom jedinstveno
vertikalno integrisanom proizvodnjom koja je danas zastupljena u Sloveniji, Hrvatskoj, Bosni i
Hercegovini i Srbiji, “Perutnina Ptuj“ predstavlja jednu od rijetkih kompanija u oblasti
peradarstva koja kontroliše sve faze proizvodno – distributivnog procesa čime garantuje
sljedljivost svojih proizvoda od polja do stola.
Strategija širenja na tržišta jugoistočne Evrope započela je 1991. godine, nakon raspada velikog
Jugoslovenskog tržišta. S obzirom na to da je bila značajni proizvoĎač u cijelom regionu,
planirana je strategija vraćanja tržišta i povećanja učešća na istim, zato su se počeli razvijati
planovi kako da se ponovo utvrdi svoja pozicija na tržištu. Na tome putu “Perutnina Ptuj“ se
mogla osloniti na visok kvalitet svojih proizvoda i poznate robne marke. Tako su 2000. godine u
Hrvatskoj postali vlasnici kompanije, čime su započeli formiranje jednog novog lanca vertikalne
reprodukcije van Slovenije i gdje su u potpunosti osigurali proizvodnju kvalitetnih i ukusnih
proizvoda pod istim uslovima kao i u matičnoj kompaniji.
Jačanje pozicije nastavili su u Bosni i Hercegovini, gde su postali vlasnici preduzeća u Srbcu,
gde je kasnije provedena najveća investicija u Bosni i Hercegovini - Mjesto ukusa, koje je
postalo najmodernije postrojenje za preradu peradi u regionu. Dalji investicioni put su nastavili i
u Srbiji, gde su postali većinski vlasnici Topika iz Bačke Topole, gde danas “Perutnina Ptuj“
proizvodi pileće meso i preraĎevine uz poštovanje najviših standarda kvaliteta. Zajedno sa
srpskim proizvoĎačem u okviru “Grupe Perutnina Ptuj“ postoje četiri vertikalana
reprodukcijska lanca, čime je obezbjeĎena stabilna pozicija kompanije kao proizvoĎača peradi i
preraĎevina na području jugoistočne Evrope i kao dobavljača u Evropskoj Uniji.
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
6
2. 2. Članice Grupe “Perutnina Ptuj“
Grupa Perutnina Ptuj je prehrambeni koncern čija je osnovna djelatnost peradarstvo koje danas
čini 90% prihoda grupe. Peradarstvo obuhvata proizvodnju mesa od peradi i proizvoda od peradi
u Sloveniji, Hrvatskoj, Bosni i Hercegovini i u Srbiji, dok se proizvodnja i prerada ćurećeg mesa
obavlja u Sloveniji. Dopunske aktivnosti Grupe koje donose 10% prihoda su: poljoprivreda,
vinarstvo, ugostiteljstvo, graĎevinske usluge i upravljanje nekretninama.
Slika 2. Rasprostranjenost Grupe
Članice su:
1. Slovenija;
2. Hrvatska;
3. Bosna i Hercegovina;
4. Ssrbija;
5. Makednonija;
6. Austrija;
7. Rumunija.
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
7
2. 3. Strategija razvoja
2. 3. 1. Postati i opstati prvi
Organizacija “Perutnina Ptuj“ korača naprijed u smislu izgradnje u modernu i najznačajniju
meĎunarodnu poslovnu grupaciju u jugoistočnoj Evropi, konstantnim njegovanjem dobre
reputacije regionalnog lidera. U zadnjem desetljeću je organizacija “Perutnina Ptuj“
udvostručila svoj obim proizvodnje i prodaje proizvoda. Uspješno se širi i učvršćuje svoju
poziciju na tržištima zemalja EU, tržištima bivše Jugoslavije i drugim tržištima što predstavlja
zavidan rast i čvrstu socijalnu sigurnost za više od 3.600 zaposlenih i 500 kooperanata. U Grupi
“Perutnina Ptuj“ danas je 18 preduzeća u šest država: Sloveniji, Hrvatskoj, Bosni i Hercegovini,
Srbiji, Rumuniji i Austriji. To je dobra podloga za ispunjenje misije, vizije i ciljeva Grupe.
2. 3. 2. Strateški cilj
Cilj Grupe Perutnina Ptuj je da do 2013. godine postane najveći proizvoĎač peradi i preraĎevina
od peradi u jugoistočnoj Evropi.
2. 3. 3. Organizaciona kultura
Organizaciona kultura grupe “Perutnina Ptuj“ je pod uticajem stalnih promjena. Osobine koje
obogaćuju rad Grupe, meĎusobne odnose i odnos Grupe prema okolišu, oblikovane su u četiri
sklopa i to su :
1. Ljudi (stručnost, posvećenost i učinkovitost);
2. Usluge (vrhunski kvalitet, stalno napredovanje, usavršavanje znanja)
3. Okolina (odgovornost, ekološka posvećenost, razumjevanje potreba okoline)
4. Odnos prema dioničarima (briga o imovini, efikasno i dugoročno upravljanje
potrebama i rizicima).
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
8
2. 4. Organizacijska struktura Grupe “Perutnina Ptuj“
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
9
3. Strategija upravljanja
Sa upravljanjem kvalitetom se mora početi od vrha organizacije i to u obliku vizije, strategije,
politike, ciljeva, usmjerenja, propisa, postupaka, itd. Visoki kvalitet se postiže kompleksnim,
sveobuhvatnim, meĎusobno povezanim upravljačkim sistemom koji mora biti dugoročno
podržan od najvećeg rukovodstva organizacije. Na osnovu navedenog je provedena i strategija
upravljanja ove organizacije koja se formuliše kroz sljedeće dokumente: misija, vizija, poslovna
strategija i politika kvaliteta. Grupa “Perutnina Ptuj“ , kako je već spomenuto, predstavlja
meĎunarodnu grupu preduzeća, čiji je osnovni cilj priprema prirodne, zdrave i ukusne hrane. Kao
odgovorni pojedinci i kao grupa u potpunosti, moraju postavaljati najviše standarde kvaliteta,
sigurnosti i ekologije. Predanost okusu jeste najvažnija osobina Grupe “Perutnina Ptuj“ i to:
Odgovornost
Odgovornost prema kupcima, dioničarima, okolišu, prirodnim izvorima i meĎusobnim
odnosima. Odgovornost je garancija trajnosti razvoja Grupe “ Perutnina Ptuj“
Kvalitet
Kvalitet garantuju sljedivošću i kontrolom svih procesa i sirovina od polja do stola. To je njihova
stalnost i garancija budućnosti. Time grade savez s potrošačima koji očekuju sigurnu, laganu,
svježu, zdravu i prirodno proizvedenu hranu.
Uspjeh
Uspješno proizvode nove kvalitetne, zdrave, sigurne i prirodne proizvode. Stvaraju nove
prehrambene navike za svakodnevne i posebne prilike.
Saradnja
Povezani u skupinu poduzeća i pojedinaca lakše i učinkovitije ispunjavaju očekivanja potrošača.
Saradnjom povećavaju vlastitu produktivnost, povezuju bogatstvo iskustva i tradicije s
najsavremenijim znanjem. Lakše učvršćuju i razvijaju svoje konkurentne prednosti.
Učinkovitost
Trenutno se nalaze meĎu prvim proizvoĎačima nastoje biti što bolji ključnim tržištima. Svugdje
gdje su za budućnost potrebna nova znanja i načini rada. Aktivni su u ispunjavanju planova i
ciljeva, ponašaju se racionalno i ne dopuštaju razlike izmeĎu riječi i rada.
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
10
U Grupi “Perutnina Ptuj“ poštuje se sistem KSS (kvalitet, sigurnost, sljedivost), sistem
kvaliteta i implementacije različitih politika kvalitete i odnosa prema okolišu. Sistem KSS je
cjelokupni sistem nadzora i implementacije različitih politika kvalitete i odnosa prema okolišu.
Sistem KSS čitavom implementacijom u radne procese na horizontalnom i vertikalnom nivou
garantuje potrošaču bezgraničnu kvalitetu, sigurnost i sljedivost svih proizvoda robnih marki
organizacije u svakom pogledu. Razumijevanje i zadovoljenje potreba i želja potrošača
neposredno se odražava u poslovnom uspjehu. Istovremeno, Grupa “Perutnina Ptuj“ je ekološki
i socijalno odgovorno Društvo.
3. 1. Vizija Grupe “Perutnina Ptuj“
Vizija predstavlja poželjnu sliku budućeg stanja organizacije, odnosno ono što organizacija želi u
budućnosti da ostvari. To treba da ima svaka organizacija kao vodič kojim se definiše u kom
pravcu će se kretati. Vizija Grupe “Perutnina Ptuj“ jeste da svugdje gdje se cijeni kvalitet i
prirodni okus, budu prvi i najbolji, nastoje svojim proizvodima osvojiti tržište i biti prepoznatljiv
brend.
3. 2. Misija Grupe “Perutnina Ptuj“
Misija svake organizacije treba da bude da odgovorno gradi bolju budućnost te na taj način u
najboljoj mjeri odgovori iskazanim i neiskazanim potrebama kupaca a samim tim da bude ispred
konkurencije sa svojim proizvodima i uslugama. Na osnovu gore navedenog, misija Grupe jeste
da život savremenih porodica, obogate okusom prirode. Pažljivom ravnotežom tradicije, prirode i
savremene tehnologije, žele doprinijeti bolji život, kako pojedinca, tako i zajednice.
3. 3. Ciljevi Grupe “Perutnina Ptuj“
Ciljevi predstavljaju kontinuirano postavljanje najviših standarda kako bi se ispunila očekivanja
kupaca kroz nove proizvode i usluge. Ključni cilj Grupe jeste do 2013. godine postati
najznačajniji proizvoĎač peradarskog mesa i proizvoda u srednjoj i jugoistočnoj Europi.
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
11
4. Politika kvaliteta Grupe “Perutnina Ptuj”
Politiku kvaliteta kroz izjavu o kvalitetu propisuje generalni direktor. Izjava mora da bude kratka
i jasna, a namijenjena je kupcima, poslovnim partnerima, uposlenim u organizaciji i drugim
zainteresiranim stranama. Bez odgovarajuće organizacijske strukture, postavljena politika
kvaliteta se neće moći praktično ostvariti. Pri definisanju politike kvaliteta, obično se polazi od
slijedećih elemenata:
OdreĎuje se stepen prestiža sa sopstvenim rezultatom procesa na tržištu
UtvrĎuje se oblik veze sa kupcem
Definiše se stepen zadovoljenja zahtjeva kupca
OdreĎuje se oblik odnosa sa proizvoĎačima materijala i opreme (dobavljačima)
UtvrĎuje se obim rukovoĎenja u upravljanju kvalitetom
U Grupi “Perutnina Ptuj“ velika pažnja se posvećuje zaštiti okoliša. Uz uvoĎenje standarda
zaštite okoliša, konstantno se razvijaju napredni projekti zaštite okoliša koji nastaju istovremeno
sa svakom novom investicijom u infrastrukturu ili poboljšanje poslovanja. Za te potrebe u
preduzeću postoji više službi koje neovisno jedna od druge, ali usklaĎeno, brinu o okolišu i
pripremaju različite projekte zaštite i odnosa prema okolišu. Briga za okoliš započinje u
proizvodnji krmne smjese za uzgoj peradi gdje puno energije i sredstava ulaže u minimalizaciju
upotrebe različitih hemijskih sredstava. Isto tako, se ne koriste genetski modificirane sirovine i
soja sa amazonskog područja. Procesi odnosa prema okolišu i kontrola ekoloških čimbenika prati
se na vertikalnoj razini u pojedinim društvima i na nivou Grupe gdje se ti čimbenici meĎusobno
usporeĎuju, a eventualne greške odmah uklanjaju. Cilj politike kvaliteta i zaštite okoliša Grupe
“Perutnina Ptuj“ jeste da, budućim generacijama ostavi okoliš u kojem će moći zajedno uživati
u plodovima svog rada.
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
12
5. Kontrola i upravljanje kvalitetom proizvoda
Nadležne službe Perutnine Ptuj svakodnevno kontolišu i brinu o kvalitetu svih proizvoda grupe
(tj, hrani i vinu), ali pored toga, mjerilo kvaliteta proizvoda su svakako i ocjenjivanja na
različitim nacionalnim, evropskim i meĎunarodnim izložbama. MeĎutim najrelevantniji je sud
njihovih krajnjih potrošača, čije je poverenje u kvalitet, sigurnost i dobar ukus proizvoda
Perutnine Ptuj najvrijednija ocjena. Svoju društvenu odgovornost Grupa pokazuje kroz brojne
sportske, kulturne, humanitarne i ekološke projekte. Pored različitih projekata koji ih čine
društveno odgovornim prema okruženju, istovremeno puno energije ulažu u razvoj kvalitetnih
odnosa unutar kompanije, sa zaposlenima. Te odnose održavamo i njegujemo na različite načine
i kroz razne projekte, kao što su:
1. Dan Perutnine Ptuj
2. Donacije
3. Sportske dogaĎaje
4. Podržavanje različitih aktivnosti sindikata
5. Savjet radnika
Slika 3. Nadležna služba kontrole kvaliteta
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
13
6. Certifikati kvaliteta proizvoda
Grupa “Perutnina Ptuj“ je meĎunarodno priznata i sposobna organizacija, okrunjena
mnogobrojnim certifikatima kvaliteta, zatim mnogobrojnim nagradama za kvalitet i uspješnost u
proizvodnji. Kao provjereni način da se postigne taj cilj odabrano je uvoĎenje i certificiranje:
• sistema upravljanja kvalitetom
• sistema upravljanja okolišem
• sistema upravljanja zdravljem i okolišem
• sistema upravljanja sigurnošću hrane i dr.
Certifikati, koje je grupa dobila su:
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
14
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
15
7. Zaključak
Kroz ovaj seminarski rad, došli smo do zaključka da je ova organizacija uspješna, da stalno prati
parametre procesa, zatim da ima viziju, ciljeve, politiku kvaliteta, strategiju razvoja, uveden
sistem kvaliteta odnosno sistemski pristup na osnovu koga su definisane aktivnosti i na taj način
ostvaruje svoje poslovne rezultate. TakoĎer je pokazano da je ova organizacija stalno napreduje
u svom radu i naravno uvodi stalne promjene, koje pomažu njihovom napretku kako u
proizvodnji tako i u prodaji i menadžmentu. Dokaz toga su mnogobrojni certifikati kvaliteta,
zatim razna priznanja i nagrade. Bitno je napomenuti, da ova organizacija ima ekološki razvijenu
svijest, koja je jedan od važnih faktora današnjice. Praćenjem tehnologije i novih sistema
poboljšanja, ova organizacija je zauzela jedno od vodećih mjesta u Evropi, što se tiče
prehrambenih proizvoda, bilo da se radi o proizvodnji ili prodaji.
UPRAVLJANJE KVALITETOM- SEMINARSKI RAD
16
8. Literatura
[1] Smail Klarić, (2005): “Upravljanje kvalitetom”, Mašinski fakultet, Mostar
[2] http://www.perutnina.com/ba
[3] http://www.perutnina.com/poslovna-iskaznica-ba