seminarska po menadzment
TRANSCRIPT
1.1. Menaxeri poim karakteristiki
Menaxmentot pretstavuva univerzalna aktivnost koja se
izvr{uva vo site kompanii i istiot pretstavuva profesija. Menaxerite
se nositeli na menaxmentot. Spored Peter Drucker1: <Bez institucija
nema menaxment, no i bez menaxment nema institucija<.
Menaxerite se poedinci koi imaat dodelen avtoritet i koi ja
organiziraat i rakovodat rabotata na izvr{itelite. Vo toj kontekst,
menaxmentot pretstavuva zbir na aktivnosti koi se izvr{uvaat vo
kompaniite od strana na odredeni poedinci koi vr{at planirawe,
organizirawe, koordinirawe, kontrolirawe na rabotata i motivirawe
na rabotnicite, a so cel ostvaruvawe na profit na nivo na pretprijatie.
Menaxerite se subjekti koi gi izvr{uvaat menaxerskite funkcii i
menaxerskite aktivnosti. Vsu{nost, stanuva zbor za direktori i
rakovodni lica vo pretprijatijata koi na rabotnicite im davaat nasoki
za rabota, go kontroliraat izvr{uvaweto na dodelenite rabotni
zada~i, donesuvaat operativni i strate{ki odluki, go pretstavuvaat
pretprijatieto i sli~no. Menaxerite se pozicionirani na najvisokite
nivoa vo hierarhiskata skala. Vo SAD spored napraveni istra`uvawa2,
e utvrdeno deka na sekoi deset vraboteni doa|a po eden menaxer,
{to jasno zboruva za rasprostranetosta na ovoj profil na zanimawe.
So ogled na toa menaxmentot e ceneta profesija se pogolem e
brojot na studenti koi se odlu~uvaat da studiraat menaxment.
Za da mo`e da se otvori novo menaxersko rabotno mesto i da
se rasporedi rabotnik kako menaxer, potrebno e da se formira
posebna organizaciona edinica so koja }e rakovodi menaxerot. Za
da se formira organizaciona edinica potrebno e da se ispolnat
slednite uslovi: da postoi dovolen obem na rabota koja ovozmo`uva
rast, rabotata da ne pretstavuva pomo{na rabota, tuku osnovna,
rabotata da se izvr{uva vo polno rabotno vreme, rabotata da
pretstavuva konkretna funkcija koja redovno i kontinuirano se
izvr{uva, rabotata da ima ekonomska opravdanost i drugo.
1 Peter F. Drucker:<Management<, Pan Books Ltd., London, 1977, p 3082 George R. Terry: <Principles of management<, Richard D. Irwin, Inc., Homewood, Illinois, 1972, p. 9
1
Spored John French & Bertram Raven3 izvorite na mo}ta na
menaxerite mo`at da bidat:
1. Koercivna mo}- zasnovana na stravot na podredenite. Istite
go po~ituvaat menaxerot i negovite naredbi zaradi strav
od kazna- namaluvawe na plata, prerasporeduvawe na
ponisko rabotno mesto i drugo.
2. Mo} na nagraduvawe- Ovaa mo} e sprotivna od
prethodnata i istata e zasnovana na mo`nata nagrada koja
menaxerot mo`e da ja dodeli za uspe{noto izvr{uvawe-
zgolemuvawe na plata, unapreduvawe na povisoko rabotno
mesto i drugo.
3. Legitimna mo}- Ovaa mo} proizleguva od dodelenata mo}
na menaxerot, spored {to razbirlivo e deka rabotnicite
treba istata da ja po~ituvaat. Povisokite menaxeri imaat
pogolema legitimna mo} od poniskite menaxeri. Forma na
legitimna mo} e formalniot avtoritet.
4. Ekspertska mo}- Ovaa mo} proizleguva od stru~nosta i
kompetencijata na odredeni li~nosti. Pokraj poseduvaweto
na ekspertskata mo}, nositelite na ovaa mo} mo`at vo isto
vreme da imaat i legitimna mo} (dokolku se menaxeri), no
istoto ne e uslov i ne sekoga{ e slu~aj.
5. Referentska mo}- Ovaa mo} se zasnova na identifikacija so
liderot.
Navedenite vidovi na mo} naj~esto ne se isklu~uvaat edni so
drugi, no se nadopolnuvaat, so odredeni isklu~oci. Istoto zna~i deka
poedincite koi poseduvaat mo} na nagraduvawe mo`at istovremeno
da imaat i legitimna i ekspertska mo}. Koercivnata mo} i mo}ta na
nagraduvawe se isklu~uvaat edna so druga i poedinecot go
poseduva edniot ili drugiot vid na mo}.
3 John French & Bertram Raven: <The Basis of Social Power<, Dorwin Cartwright and Alvin Rander, Group Dynamics, 2 nd ed. Evanstone, Row Peretson & Co., 1960, p. 607-623
2
Robert M. Falmer prv go upotrebil poimot
<supermenanaxer4<, koj spored nego pretstavuva sinteza na site
pozitivni osobini vo edna li~nost.
Spored Adixes5 sekoj menaxer vo pogolema ili pomala mera
treba da gi poseduva slednite ulogi:
- uloga na sozdavawe na rezultati
- uloga na administrirawe
- uloga na pretpriemni{tvo
- uloga na integrirawe
Vo zavisnost od toa kolku sekoj menaxer ili poedinec gi
poseduva ovie osobini, Adixes6 gi razlikuva slednite li~nosti vo
kompaniite:
1. PALIKU]A- Li~nosti koi se polni so novi idei i inovacii, koi
nikoga{ ne gi sproveduvaat do kraj. Paliku}ite se
preambiciozni i ultra dinami~ni li~nosti koi se fleksibilni za
brzi promeni, predvodnici i nositeli kon unapreduvawe na
raboteweto. Spremni se za predizvik i tragaat po istite. Ideite i
inovaciite im nadoa|aat so pobrzo od realnoto tempo na nivno
sproveduvawe, poradi {to nikoga{ do kraj ne gi realiziraat. Vo
ist moment otpo~nuvaat so realizacija na pove}e razli~ni
proekti, koi na kraj ostanuvaat nerealizirani. Paliku}ite baraat
vnimanie i priznanie od ostanatite i o~ekuvaat priznanie
voshit od niv. Istite se osobeno po`elni li~nosti vo fazata na
rast i razvoj na kompaniite bidej}i go iniciraat
unapreduvaweto na raboteweto. No, tokmu zaradi
nemo`nosta do kraj da gi zavr{at otpo~natite raboti, istite
4 Роберт М. Фалмер: <Новиот менаџмент<, Скопје, Скај, 1994, стр. 505 Исак Адиџес:<Адиџесов буквар за предузетнике- прича о пет предузеча<, Београд, 1991, стр. 26 ibid str.15-1476
3
treba da se koristat samo kako inicijatori, a ne da im se doveri
i realiziraweto na proektite.
2. OSAMEN JAVA^- Osameni java~i se onie menaxeri koi
preterano rabotat i koi izvr{uvaat operativni zada~i koi treba
da gi sproveduvaat ostanatite operativni rabotnici. Zaradi
pregolemata preokupacija so tehni~ki raboti, ovie menaxeri
nemaat dovolno vreme za izvr{uvawe na osnovnite
menaxerski funkcii i zatoa neuspe{no ja planiraat,
organiziraat i kontroliraat rabotata i ne gi motiviraat
rabotnicite. Podredenite ne participiraat vo upravuvaweto i
odlu~uvaweto, bideji istoto ne se bara i o~ekuva od niv.
Postoeweto na osameni java~i vo kompaniite proizleguva od
`elbata na nekoi menaxeri za sozdavawe na sigurnost deka
site raboti }e bidat navreme izvr{eni. No, tokmu poradi
okupiranosta na menaxerite so mali, nezna~itelni i rutinski
raboti, trpat postru~nite, poslo`enite i pozna~ajnite
menaxerski raboti.
3. ADMINISTRATOR- Administratorite se li~nosti koi
posvetuvaat vnimanie na administracijata preku sledewe na
rabotata, postignatite rezultati, vlo`enite resursi i drugo.
Administratorite se karakteriziraat so stabilnost,
sistemati~nost i realnost. Istite se vodat od minatite rezultati,
ja soznavaat sega{nosta i go predviduvaat idnoto rabotewe.
Uka`uvaat kako treba da se raboti, gi vospostavuvaat i
zajaknuvaat internite sistemi i proceduri. Administratorite go
usporuvaat i stabiliziraat rastot i razvojot, osobeno po
dejstvuvawe na paliku}ite. Istite gi analiziraat re{enijata na
paliku}ite i davaat realni ocenki za sprovedlivosta na proektite
na istite.
4
4. BIROKRAT- Birokratot e prenaglasen administrator koj
edinstveno vodi gri`a za administracijata i papirologijata.
Birokratite se mnogu organizirani, promisleni i predvidlivi
li~nosti ~ija edinstvena cel e vospostavuvawe red i disciplina i
jasno definirawe na procedurite i postapkite za rabota. Istite
se neinovativni i nekreativni li~nosti koi ne odobruvaat i ne
prifa}aat rizik. Slugi se na hierahijata i administracijata. Ne
veruvaat vo lu|eto i ne prepoznavaat perspektivni delovni
mo`nosti. Postoeweto na birokrati go usporuva i unazaduva
razvojot na kompaniite, zaradi {to istite treba da se
odbegnuvaat.
5. INTEGRATOR- Integratorite se konstruktivni li~nosti koi
pomagaat vo povrzuvawe na poedincite, gi razre{uvaat
nivnite me|usebni konflikti i gi otstranuvaat problemite vo
raboteweto. Integratorite ja zajaknuvaat doverbata me|u
rabotnicite i posvetuvaat golemo vnimanie na ~ove~kiot
aspekt vo organizaciite. Iniciraat i poddr`uvaat timska rabota,
pomagaat vo izgraduvawe i razvivawe na zaedni~ki vrednosti.
Integratorite kako tip na li~nosti vo kompaniite ne se nositeli
na razvojot (kako {to e slu~aj so paliku}ite), no go
potpomagaat istiot preku sozdavawe na dobra rabotna
atmosfera i visokorazvieni me|u~ove~ki odnosi. Postoeweto
na integratori e osobeno zna~ajno vo uslovi na krizni i stresni
situacii predizvikani od eksterni ili interni faktori.
6. SUPER SLEDBENIK- Supersledbenik e onoj poedinec koj
samo integrira. Toa e li~nost koja spored Adixes e <premnogu
dobra< i koja celosno e orientirana kon spre~uvawe i
izbegnuvawe na konflikti, vklu~uvaj}i gi i konstruktivnite.
Super sledbenicite se gri`at za stabilizirawe na me|
u~ove~kite odnosi i `elni se za red i disciplina. Nivnata
preokupacija za sozdavawe na sredina vo koja site }e bidat
5
sre}ni i zadovolni predizvikuva revolt kaj ostanatite koi
konfliktite i postoeweto na razliki vo mislewata go razbiraat
kako normalna sostojba koja ~esto pridonesuva za
zgolemuvawe na rezultatite od rabota.
Vo sekoja kompanija mo`at da se identifikuvaat li~nosti koi gi
poseduvaat navedenite osobini. Menaxerskiot tim treba da
nastojuva da napravi optimalna kombinacija na istite. Pritoa, treba
da se iskoristi kreativnosta i inicijativnosta na paliku}ite, da im se
ostavi mo`nost na administratorite da gi organiziraat i sledat
proektite, a integratorite i super sledbenicite da gi koordiniraat i
povrzuvaat site u~esnici vo realiziraweto na rabotite i da gi
re{avaat konfliktnite situacii. Birokratite i osamenite java~i treba da
se izbegnuvaat odnosno treba da se nastojuva da se modificiraat
nivnite negativni karakteristiki i da se transformiraat vo
konstruktivni i pozitivni osobini.
1.2. Sposobnosti na menaxerite
Uspe{niot menaxer poseduva zbir na li~ni (vrodeni) i steknati
karakteristiki. Osobinite koi sekoj menaxer treba da gi poseduva se7:
1. Tehni~ka sposobnost koja gi vklu~uva znaewata,
ve{tinite i stru~nosta koi sekoj menaxer mora da gi poseduva pri
izvr{uvawe na menaxerskite funkciii. Tehni~kata sposobnost e
osnovna za da mo`e odreden poedinec da se pozicionira i izvr{uva
menaxerski rabotni zada~i. Me|utoa, vo praktikata mnogu ~esto se
slu~uva da se imenuvaat menaxeri koi nedovolno poseduvaat
tehni~ka sposobnost odnosno soodvetni znaewa i stru~nost. Poradi
toa za odreden poedinec da se imenuva i rasporedi na menaxersko
rabotno mesto, potrebno e istiot da ima celosni poznavawa na
7 Prof. D-r Bobek [uklev: <Osnovi na menaxment<op.cit., стр. 78-80
6
procesot i metodite na rabota koi se izvr{uvaat vo predmetnata
organizaciona edinica, poradi {to najdobro e istiot da poteknuva od
operativnite rabotnici, koj so svoite zalagawa i stru~nost vo
rabotata postepeno napreduval vo karierata i uspeal da se
pozicionira na menaxersko rabotno mesto. Sovremenite menaxeri
postepeno gi zgolemuvaat svoite tehni~ki sposobnosti (hard skills)
preku kontinuirano usovr{uvawe i doostru~uvawe (soft skills).
2. ^ove~kata sposobnost e zna~ajna i presudna za da
mo`e odreden menaxer da bide del od edna grupa odnosno da ja
rakovodi istata. Preku ~ove~kata sposobnost se ovozmo`uva
menaxerot da se identifikuva i poistovetuva so ostanatite rabotnici.
Istata mu ovozmo`uva da ostvaruva bliski kontakti so vrabotenite,
da gi motivira, rakovodi i koordinira. Menaxerot koj ne poseduva
vakva sposobnost }e bide oddale~en od svoite rabotnici i }e ima
nepremostlivi pre~ki vo sekojdnevnata komunikacija so istite,
{to }e rezultira so problemi pri menaxiraweto i konflikti vo
komunikacijata.
3. Komunikaciskata sposobnost se nadopolnuva so
~ove~kata sposobnost i istata e zna~ajna za sekoj menaxer pri
sekojdnevnata komunikacija so vrabotenite, delovnite partneri i
drugite nadvore{ni subjekti. Komunikaciskata sposobnost vo
odredeni situacii mo`e da igra presudna uloga pri privlekuvawe na
novi klienti, delovni partneri, kako i pri otstranuvawe na barierite so
vrabotenite. Komunukaciskata sposobnost naj~esto pottiknuva
timsko rabotewe. Menaxerot koj poseduva vakva sposobnost lesno
vospostavuva kontakti so rabotnicite, jasno se izrazuva i razbirliv e
za ostanatite.
4. Koncepciskata sposobnost mu ovozmo`uva na
menaxerot da go gleda pretprijatieto kako celina i da donesuva
odluki koi pozitivno }e vlijaat na celoto pretprijatie. Koncepciskata
sposobnost e zna~ajna pri osmisluvawe i planirawe na idnite
aktivnosti, kako i pri postavuvawe na strate{kite celi na
pretprijatieto. Koncepciskata sposobnost preku koja se planira
7
rabotata e zna~ajna osobina koja treba da ja poseduva sekoj
menaxer, a posebno onie koi se pozicionirani na povisokite
hierarhiski nivoa.
5. Analiti~kata sposobnost pretstavuva upotreba na
logi~ki razmisluvawa i rasuduvawa, nau~ni priodi pri analizata na
mo`nostite i problemite. Ovaa sposobnost e osobeno zna~ajna za
povisokite menaxeri.
6. Sposobnosta za odlu~uvawe e sposobnost za
racionalen i soodveten izbor na edna od pove}e raspolo`livite
alternativi. Ovaa sposobnost mora da ja poseduvaat menaxerite na
site nivoa. Pritoa, operativniot menaxer ja koristi ovaa sposobnost
pri donesuvawe na sekojdnevnite operativni odluki, a menaxerite na
povisokite nivoa ja koristat pri strate{koto odlu~uvawe na nivo na
celo pretprijatie. Sposobnosta za odlu~uvawe se primenuva
sekojdnevno.
Kvaliteten i uspe{en e onoj menaxer koj ima vospostaveno
soodvetna kombinacija na prethodnite sposobnosti i koj racionalno i
optimalno gi koristi vo odredeni priliki i situacii.
1.3. Ve{tini na menaxerite
Pokraj osnovnite sposobnosti koi treba da gi poseduva sekoj
menaxer, istite moraat da raspolagaat so odredeni transferabilni
ve{tini so koi istite mo`at da prilagodat vo sekoja sredina i uspe{no
da gi izvr{uvaat menaxerskite funkcii.
Transferabilni ve{tini se slednite8:
Ve{tina za komunikacija
Ve{tina za identifikuvawe na raspolo`ivite resursi i nivno
efikasno koristewe (sposobnost za organizirawe)
8 http://www.kapital.com.mk/DesktopModules/PublictionPintPage.aspx?ArticleID=9078
8
Ve{tina za raspolagawe i soodvetno koristewe na informacii,
vklu~uvaj}i ja i biznis intelegencijata (competitive intelligence), so
koja na sistemati~en i eti~en na~in se pribiraat, sortiraat i
analiziraat javno dostapni informacii za konkurencijata, vrz
osnova na {to mo`at da se predvidat idnite nivni aktivnosti,
da se iskoritat nivnite prednosti, a da se izbegnat slabostite.
Ve{tina na self- managment odnosno sebe-upravuvawe
Ve{tina za timska rabota
So ogled na zna~eweto na ovaa ve{tina, }e dademe pogolem
osvrt na istata.
Sekoj menaxer treba da pottiknuva timska rabota, no i samiot
da znae da bide ~len na tim.
Timskata rabota se nametnuva kako potreba bidej}i sekoj
poedinec ne mo`e sam s# da raboti. Timskata rabota ovozmo`uva
mnogu prednosti kako: zaedni~ko re{avawe na problemi,
raspolagawe so pove}e alternativni re{enija, razli~en pristap i
aspekt na gledawe na problemite, sorabotka i bliskost me|u
~lenovite na timot, bliski i prijatelski odnosi, pozitivna rabotna klima
i atmosfera i sli~no. U~esnicite vo timot zaedni~ki ja spodeluvaat
korista, no i odgovornosta od timskata rabota. Rabotata vo tim
mo`e da gi zgolemi rezultatite od raboteweto.
Grupnata rabota ~esto pati e zna~aen sostaven del na
organizacijata.
Spored Bernard Bass9 grupite minuvaat niz ~etiri fazi: zaemno
prifa}awe, odlu~uvawe, motivirawe i kontrola .
Rabotnata grupa mo`e da bide uspe{na, samo ako site
~lenovi na grupata se sposobni za rabota vo tim. Raboteweto vo
grupa bara sekoj ~len na grupata da e pomalku samostoen do
9 Bass Bernard: <Organizational Psyhology<, Boston, Allyn & Bacon, p. 197-198
9
odreden stepen i da saka da raboti vo grupa. Konfliktite mora
otvoreno da se diskutiraat i da ne se premol~uvaat.
Grupnata rabota im nudi na individualnite ~lenovi pove}e
prostor za manevrirawe i zatoa se smeta deka ima motivira~ki
efekt.
Zna~ajni karakteristiki na edna grupa se10:
sorabotka ili timska rabota, preku koja site ~lenovi na
grupata rabotat kon postignuvawe na zaedni~ka cel
vo grupata egzistiraat standardi koi se prifateni od site
~lenovi na grupata
kreiran e timski duh
dodeleni se zadol`enija na sekoj ~len na grupata
grupata e so~ineta od najmalku tri lica
Voveduvaweto na grupna rabota sekoga{ zna~i i
prenesuvawe na del od mo}ta na nadredeniot vrz grupata.
1.4. Stil na menaxerite
Vo sekoja kompanija mora da se posvetuva golemo vnimanie
na me|u~ove~kite odnosi vo istata. Odnosot na relacija menaxer-
podreden e odnos koj mnogu ~esto podle`i na analiza od strana na
mnogu stru~waci od razli~ni profesii i razli~ni aspekti, so cel da se
iznajde <idealen< odnos so koj }e bide zagarantiran uspehot vo
raboteweto, a pritoa }e bidat zadovoleni i menaxerite i rabotnicite.
Se smeta deka odnosot koj se vospostavuva me|u menaxerite i
rabotnicite najmnogu zavisi od stilot koj menaxerite }e go izberat
i }e go primenuvaat vo svoeto menaxirawe.
Stilot na menaxerite i nivniot odnos kon ostanatite rabotnici
koi se na ponisko nivo vo skalata na hierarhija ima presudno vlijanie
10 Banakakademie International, op. cit., p. 27
10
vrz me|u~ove~kite odnosi vo organizacijata i vo sozdavaweto na
soodvetna rabotna atmosfera.
Stilot na menaxerite najmnogu se gleda preku na~inot na
donesuvawe na odluki, kako i ovozmo`uvaweto na participacija na
podredenite vo procesot na odlu~uvawe.
Postojat tri vida na stilovi koi menaxerite (liderite)11 gi
praktikuvaat, i toa:
1. Avtokratski menaxer, koj samostojno ja predvodi
grupata i samostojno gi donesuva svoite odluki bez pritoa vo
procesot na odlu~uvawe da dozvoli i participacija na ostanatite
vraboteni. Ovoj menaxer na hierarhiski na~in i so komunikacija
nadolu gi postavuva celite na raboteweto i o~ekuva realiziraweto na
istite da bide bez diskusija od strana na rabotnicite. Pri izvr{uvaweto
na svoite funkcii, ovie menaxeri gi koristat avtoritetot i mo}ta
dobieni od svojata pozicija. Avtokratskiot menaxer vo sekojdnevnata
rabota gi koristi naredbite i zakanite i istiot ne vodi smetka za
motiviraweto na rabotnicite. Poradi toa, ovie menaxeri ne se omileni
me|u vrabotenite i ne iniciraat visoka produktivnost vo
ostvaruvaweto na rabotnite zada~i. Vo sredini kade rakovodat ovie
menaxeri, rabotnicite ne se identifikuvaat so organizacijata vo koja
rabotat i imaat celi i zada~i koi se razlikuvaat od planskite celi na
nivo na organizacijata.
2. Demokratskiot (participativen) menaxer, za razlika od
avtokratskiot menaxer, im ovozmo`uva na podredenite da
participiraat vo postavuvaweto na planskite celi, kako i vo procesot
na odlu~uvawe. Ovie menaxeri vodat gri`a za rabotnicite,
razgovaraat so niv, gi zemaat vo predvid nivnite idei i mislewa, se
gri`at za privatnite problemi na rabotnicite i so dostoinstvo i
qubeznost se odnesuvaat kon niv. Vakvite menaxeri se posakuvani
vo rabotnite sredini i istite gi motiviraat rabotnicite kon povisok
stepen na ostvaruvawe na planskite zada~i. Vo rabotnite sredini
kade rakovodat demokratskite menaxeri, rabotnicite se
11 Д-р Љубомир Дракуловски:<Лидерство- основа за ефективен стратегиски менаџмент< op.cit. 101-102
11
identifikuvaat so organizacijata i planskite zada~i i celi, koi gi
prifa}aat kako svoi li~ni celi. Nivoto na zadovolstvo i produktivnosta
na rabotnicite se na visoko nivo.
3. Leissez- Feire menaxeri koi im ovozmo`uvaat na
podredenite celosna sloboda vo procesot na donesuvawe na odluki.
Ovie menaxeri ne gi nadgleduvaat direktno rabotnicite, so {to kaj
istite se o~ekuva samodisciplina i samokontrola. Se smeta deka
kontrolnata funkcija ne im e <dovolno poznata< na Leissez- Feire
menaxerite poradi {to istite ne ja praktikuvaat mnogu. Tokmu
poradi pregolemata sloboda vo raboteweto koja ja poddr`uva ovoj
menaxer ~esto se javuva stihijnost i nedovolna organiziranost vo
rabotata, ne postoi red i disciplina, a rabotnicite ne posvetuvaat
dovolno vnimanie na spre~uvawe, otkrivawe i eliminirawe na
sopstvenite gre{ki bidej}i znaat deka menaxerite nema da im
izvr{at kontrola i nema da im gi otkrijat eventualnite propusti vo
raboteweto.
Od trite prezentirani stilovi na menaxerite se smeta deka najgolemi
efekti vo raboteweto rezultiraat kaj demokratskiot (participativen)
menaxer, koj poddr`uva i ovozomo`uva samostojnost vo rabotata,
no vr{i i kontrola na izvr{uvaweto.
Izborot na soodveten stil na menaxment zavisi od: tipot na
biznisot, karakteristikite na menaxerot i rabotnicite, sposobnostite i
kvalifikaciite na rabotnicite, vidot i brojot na menaxeri vo
kompanijata, karakteristikite na rabotnata grupa, postojnata
organizaciska struktura, hierarhiskata struktura, slo`enosta na
rabota, klimata vo kompanijata, regulacijata i propisite vo
kompanijata i sli~no.
Izborot na soodveten stil na upravuvawe mo`e da se menuva
od vreme na vreme, pa duri i od situacija do situacija.
Edna{ izbraniot stil na menaxirawe ne zna~i deka sekoga{ }e vodi
kon ostvaruvawe na strategijata. Vo uslovi koga }e se konstatira
deka stilot na menaxment pretstavuva pre~ka za realizirawe na
12
strategijata na rabota se pristapuva kon negovo menuvawe i
adaptirawe na potrebite.
Sekoj menaxer koj doa|a vo nova kompanija treba da
nastojuva na po~etokot da go prifati dotoga{niot stil na
menaxirawe, na koj se nau~eni rabotnicite i koj go imaat prifateno
vo svoeto rabotewe. Duri potoa, ako konstatira deka istiot e
nesoodveten treba postepeno da go menuva i da im ostavi vreme
na rabotnicite za da go prifatat istiot.
Spored R. Tanenbaum i V. [mit, uspe{en menaxer i lider e
~ovek koj mo`e da se okarakterizira kako lider koj nitu go koristi
avtoritetot, nitu im dava premnogu sloboda na podredenite
rabotnici.
Vo prodol`enie sledat uslovite koi sekoj menaxer treba da gi
ispolnuva za da bide uspe{en12:
da bide sposoben da misli
da bide sposoben jasno da se izrazuva
da poseduva tehni~ki sposobnosti (stru~ni znaewa)
da poseduva sposobnost da misli {iroko
da bide prodava~ i ubeduva~
da poseduva moralen integritet
da bide emotivno stabilen
da poseduva sposobnost i ~uvstvo za ~ove~kite odnosi,
da bide
sposoben da gi motivira rabotnicite
da poseduva organizaciska sposobnost
da bide dinami~en
Uspe{ni menaxeri se onie koi pokraj toa {to imaat mo}, imaat
i sposobnost da vlijaat vrz odnesuvaweto na rabotnicite.
12 Бобек Шуклев: <Менаџмeнт< op.cit. стр. 87-88
13
Sekoj menaxer treba da bide sposoben da analizira, da
prenesuva idei, da gi inspirira i pottiknuva drugite, da gi koregira
onie {to gre{at, da bide lojalen na kompanijata i kolegite, da bide
doverliv, da re{ava konflikti i problemi, da sozdava prijatna klima i
atmosfera za rabota, da pottiknuva timska rabota, da ima
sposobnost da gi procenuva indiviualnite sposobnosti na rabotnicite
i soodvetno da gi nagraduva zaslu`nite, da e odgovoren vo
izvr{uvawe na rabotata, da pottiknuva kreativno i inovativno
rabotewe, da ima sluh za privatnite problemi na rabotnicite, da
pottiknuva pozitivno raspolo`enie, da go sledi raboteweto na
konkurencijata i da gi koristi pozitivnite iskustva i sli~no.
Maslow gi izdvojuva slednite karakteristiki na mentalno
zdravite i samoostvareni li~nosti13 (vklu~uvaj}i gi i menaxerite):
- gi prifa}aat rabotite takvi kakvi {to se
- ne se pla{at da se pribli`at kon lu|eto
- efikasni sudii na situacijata
- kreativni i blagorodni
- u~at od sekogo
1.5. Menaxerski funkcii
Zbirot na aktivnosti koi menaxerite gi izvr{uvaat se
narekuvaat menaxerski funkcii. Sekoj menaxer izvr{uva menaxerski
funkcii. So ogled na toa deka postojat pove}e vidovi na menaxerski
funkcii, kaj menaxerite vo zavisnost od nivoto na koe se nao|aat
(visoko, sredno ili nisko) razli~no se zastapeni menaxerskite funkcii.
Me|u ekonomistite brojot na menaxerski funkcii se u{te ne mo`e
precizno da se definira, so ogled na toa deka istite postojano se
nadopolnuvaat so novi, posovremeni funkcii na menaxerite. So
13 Abraham H. Maslow:<Motivation and Personality<,New York,Harper Row,1974, p. 85
14
sigurnost mo`e da se ka`e deka nitu edna od menaxment funkciite
ne mo`e da se izdvoi kako pova`na od drugite, no vo odredenite
periodi i za odredeni nivoa na menaxment nekoi funkcii dobivaat
prioritet.
Kako osnovni menaxerski funkcii se spomenuvaat slednite14:
planirawe, organizirawe, koordinirawe, kontrolirawe и motivirawe.
Istite se prosledeni so funkcijata na odlu~uvawe i komunicirawe.
Vo zavisnost od pozicijata i nivoto na koe se nao|aat,
menaxerite vo pogolema ili pomala mera izvr{uvaat razli~ni
menaxerski aktivnosti. Pritoa, vo najgolem del od rabotnoto vreme
niskiot (operativen) menaxment e anga`iran vo obavuvawe na
kontakti so vrabotenite, koordinirawe na nivnata rabota, direktno
nadgleduvawe na istite, a najmalku e anga`iran vo donesuvawe na
pozna~ajni odluki i strate{ko planirawe na rabotata i pretstavuvawe
na pretprijatieto. So zgolemuvaweto na hierarhiskoto nivo na
menaxerite se zgolemuva nivnoto anga`irawe pri planirawe na
rabotata, donesuvawe na strate{ki odluki, vospostavuvawe na
nadvore{ni kontakti, dodeka komunikacijata so rabotnicite e
nezna~ajna.
1.5.1. Planirawe na rabotata
Planiraweto pretstavuva postavuvawe na celi i zada~i koi
treba da se izvr{at vo odreden period. Procesot na planirawe
vklu~uva definirawe na celi i opredeluvawe na niven prioritet,
predviduvawe na idni nastani koi bi mo`ele da imaat vlijanie vrz
ostvaruvaweto na planiranite celi, izrabotka na planovi i formulirawe
na strategija za izvr{uvawe na celite. Planiraweto e po~etna
14 Бобек Шуклев: <Менаџмeнт< op.cit. стр. 127-323
15
funkcija vo menaxmentot, koja pretstavuva pojdovna osnova za
ostanatite menaxment funkcii.
Preku planiraweto menaxerite postavuvaat celi, koi rabotnicite
preku koristewe na svoeto znaewe i iskustvo treba da gi realiziraat.
Kako rezultat na procesot na planirawe se javuvaat planovite
(planirani celi i zada~i) i strategiite (na~inite za ostvaruvawe na
planiranite celi).
Bihejvioristi~kiot aspekt gi prou~uva implikaciite na
odnesuvaweto na poedincite vo procesot na planirawe,
donesuvawe na odluki i kontrola.
Sovremenite menaxeri aktivno gi vklu~uvaat rabotnicite vo
postavuvaweto na planski celi i zada~i. Na toj na~in se ovozmo`uva
sekoj poedinec da gi prifati op{tite celi na nivo na pretprijatie kako
svoi, bidej}i istiot u~estvuva i vo nivnoto postavuvawe, so {to
nivoto na inspiracija i motivacija kaj sekoj rabotnik se zgolemuva.
Imeno, pri postavuvaweto na planskite celi mnogu bitno e
istite da bidat prifateni od strana na menaxmentot, a potoa i od site
rabotnici. Samo vo takvi uslovi motivacijata i naporot }e bidat na
najvisoko nivo. Vo vakov slu~aj, rabotnicite }e pristapuvaat mo{ne
odgovorno i poefikasno gi izvr{uvaat rabotnite zada~i, a voedno
doverbata, kooperativnosta me|u vrabotenite i nivnata
ispolnitelnost na rabotnoto mesto }e bide na zavidno nivo.
Od aspekt na vrabotenite, uspe{no izvr{uvawe na
rabotnite zada~i }e ima vo onie slu~ai koga istite }e u~estvuvaat
odnosno participiraat vo postavuvaweto na planskite zada~i.
Od aspekt na menaxmentot, uspe{no izvr{uvawe na
rabotnite zada~i ima vo uslovi koga menaxerite }e gi prifatat
planskite zada~i kako svoi, a potoa }e im gi prenesat i na
ostanatite rabotnici.
Pri vospostavuvaweto na planskite celi i zada~i mora da se
vodi gri`a istite da se postavat na nivo, na koe rabotnicite }e bidat
16
maksimalno motivirani za da gi vlo`uvaat svoeto znaewe, iskustvo i
sposobnosti, kako bi ostvarile podobri rezultati.
Previsoko postavenite celi se nedosti`ni za rabotnicite duri i vo
uslovi na maksimalno anga`irawe {to negativno se odrazuva kaj
rabotnicite bidej}i znaat deka kolku i naporno da rabotat nema da
go postignat planiranoto. Prenisko postavenite planski celi se lesno
dostiglivi za rabotnicite i istite se postignuvaat so malo anga`irawe.
Vo takov slu~aj, rabotnicite ne se anga`iraat pove}e od potrebnoto,
zaradi {to rezultatot e pomal od onoj {to realno mo`e da se
postigne. Zaradi prethodnoto, potrebno e postavuvaweto na
planskite zada~i da bide na optimalno nivo koe }e bide dostiglivo so
optimalno anga`irawe na rabotnicite.
Po postavuvaweto na planskite zada~i i izvr{uvaweto na istite
sleduva procesot na kontrola, preku koja mo`e da se sogleda dali se
potrebni odredeni izmeni i korekcii na planskite zada~i.
1.5.2. Organizirawe na rabotite
Organiziraweto pretstavuva kombinirawe na site resursi vo
kompanijata so cel ostvaruvawe na planiranite zada~i. So
organiziraweto se utvrduva i se grupira rabotata, se vr{i definirawe i
delegirawe na odgovornostite i avtoritetot i sozdavawe na odnosi
me|u menaxerite i rabotnicite, vo ramki na utvrdena organizaciona
struktura.
Organizacijata na rabota vklu~uva:
- razvivawe na organizaciski plan
- razvivawe na opis na rabota
- razvivawe na sistem na nadomestoci i sistem na
pottiknuvawe
- organizacija na rabotata na ostanatite
- delegirawe na odgovornost i avtoritet
17
Organizirawe na rabotata, kako menaxment funkcija }e bide
elaborirana vo ponatamo{noto izlagawe.
1.5.3. Koordinirawe
Koordiniraweto e sinhronizirano povrzuvawe na rabotite koi se
izvr{uvaat od pove}e lu|e vo razli~ni organizacioni edinici zaradi
zaedni~ko ostvaruvawe na celite vo kompanijata. Koordiniraweto se
spomnuva kako edna od funkciite na menaxmentot bidej}i
neophodna e ulogata na menaxerite vo davaweto na pomo{ na
rabotnicite vo procesot na izvr{uvawe na rabotnite zada~i, kako i
koordinirawe i usoglasuvawe na nivnite aktivnosti. Vo ramki na ovaa
funkcija spa|a i kreiraweto na rabotna sredina vo koja rabotnicite
sorabotuvaat me|u sebe, si pomagaat, se po~ituvaat i timski
rabotat.
1.5.4. Kontrolirawe
Kontroliraweto e merewe na ostvarenite rezultati, sporedba na
istite so planiranite, otkrivawe na pri~inite za eventualnite
otstapuvawa, kako i prezemawe na korektivna akcija.
Procesot na kontrola e zna~aen bidej}i bez istiot nema da
mo`e da se oceni stepenot na izvr{uvawe na rabotnite zada~i.
Kontrolata e poslednata alka vo procesot na izvr{uvawe i istata
pretstavuva startna osnova za planirawe na idnite celi.
Imaj}i gi vo predvid osnovnite funkcii koi gi izvr{uvaat,
menaxerite mo`e da se definiraat kako li~nosti koi so planski priod
gi naso~uvaat idnite aktivnosti na kompaniite, razvivaat soodvetna
organizacija koja }e obezbedi efikasno izvr{uvawe na akciite, gi
sinhroniziraat aktivnostite na kompaniite i go kontroliraat
izvr{uvaweto, pritoa motiviraj}i gi ~ove~kite resursi za efikasno i
produktivno rabotewe.
18
Kontrolata kako menaxment funkcija razli~no e zastapena kaj
menaxerite zavisno od nivoto na koe se nao|aat. Istata e
pozastapena kaj niskite i srednite menaxeri, zaedno so
organizacijata i koordinacijata, za razlika od visokiot i top
menaxmentot koi pomalo vreme posvetuvaat na kontrolata, a
pove}e se anga`iraat okolu planirawe na rabotata, upravuvawe i
odlu~uvawe.
1.5.5. Motivirawe
Motiviraweto se pove}e se vbrojuva vo grupata na osnovni
menaxerski funkcii od pri~ini {to so prifa}awe na bihejvioristi~kite
aspekti vo rabotata se nametnuva potrebata od soodvetno
motivirawe na rabotnicite so cel postignuvawe na optimalni
rezultati. Motivacijata e proces na pottiknuvawe, aktivirawe i
kanalizirawe na odnesuvaweto so cel ostvaruvawe na celite na
kompanijata.
Motiviraweto e najzna~ajna menaxerska funkcija od aspekt na
odnosot na menaxerite so rabotnicite, bidej}i preku istata
menaxerite direktno go pottiknuvaat kvalitetnoto izvr{uvawe na
rabotnite zada~i. Poradi toa, motivacijata }e bide po{iroko
prika`ana vo ovoj trud.
Generalno motivacijata se definira kako proces na
pottiknuvawe zaradi ostvaruvawe na posakuvanite rezultati. Motivot
e vnatre{nata sostojba koja dava energija, aktivira i pridvi`uva, so
{to se naso~uva odnesuvaweto kon ostvaruvawe na celite. Preku
motivot rabotnicite se pottiknuvaat kon akcija. Motivite sodr`at
faktori koi iniciraat, intenziviraat, odr`uvaat i go namaluvaat
odnesuvaweto. Motivacijata e po{irok poim od motivot, bidej}i
motivot go pretstavuva samo pottiknuvaweto, a motivacijata go
pretstavuva celokupniot proces na pottiknuvawe i na dejstvuvawe.
19
Bez motivacija i najkvalifikuvanite rabotnici nema da mo`at
da gi poka`at svoite sposobnosti i ve{tini i nema uspe{no da gi
izvr{at o~ekuvanite rezultati.
Vo tesna vrska so motivacijata se: ~uvstvata koi ja sledat
(radost, zadovolstvo, sram, ~uvstuvawe na vina i drugo),
percepcijata na rabotite koi pretstavuvaat motivi, kognitivni procesi
(intelektualni procesi) i
li~nost (razbirawe na odnesuvaweto na drugite).
Menaxerite za da uspeat da gi motiviraat rabotnicite tie mora
da gi poznavaat motivite koi gi pottiknuvaat rabotnicite kon akcija.
Postojat pove}e podelbi na motivite koi se razvieni i poddr`ani
od razni avtori. No, pove}eto od niv se soglasuvaat deka osnovna e
podelbata na primarni (psiholo{ki) i sekundarni motivi.
Primarni ili psiholo{ki se onie motivi koi se baziraat na
objektivni psiholo{ki potrebi, kako {to se: glad, `ed, izbegnuvawe na
bolka odnosno toa se motivi proizlezeni od potrebata za
zadovoluvawe na osnovnite fiziolo{ki potrebi na rabotnicite. So
primarnite potrebi se ovozmo`uva opstanok i istite se osnova za
zadovoluvawe na ostanatite potrebi. Kako dopolnuvawe na ovie
potrebi se i biolo{kite potrebi koi ne se zna~ajni za opstanokot na
lu|eto, no nivnoto zadovoluvawe e osnova za podobar i pokvaliteten
`ivot. Vo grupata na biolo{ki potrebi se vklu~uvaat `elbata za seks i
drugi.
Sekundarni motivi se motivi so koi se nastojuva da se stekne
mo}, status, uspeh, avtoritet i sli~no. Ovie motivi generiraat
pomo}ni emocii i niv gi ~uvstvuvaat poedinci koi se poambiciozni i
koi sakaat da se doka`at vo sredinata vo koja `iveat i rabotat.
Pokraj osnovnata podelba na motivite, postoi i podelba spored
koja se smeta deka slednite motivi imaat golemo zna~ewe vrz
kanalizirawe i naso~uvawe na odnesuvaweto15:
15 Бобек Шуклев: <Менаџмeнт< op.cit. стр. 239-241
20
Sigurnost- `elba za za~uvuvawe na steknatoto. Sigurnosta na
rabota pretstavuva eden preduslov koj treba da se zadovoli za
rabotnicite da mo`at da funkcioniraat i rabotat vo normalna
atmosfera. Nesigurnosta na rabota pottiknuva ~uvstvo na strav,
so ~ie postoewe rabotnicite ne mo`at da go dadat svojot
maksimum.
Status- poseduvawe na visoka pozicija vo op{testvoto i
kompanijata. Statusot se ogleda i vo `elbata za skapa obleka,
kola i drugi materijalni i op{tetstveni vrednosti. Se smeta deka
izvori na statusot se: rabotnoto mesto, karakteristikite i potekloto
na rabotnicite, materijalnoto bogatstvo, stepenot na obrazovanie
i drugi.
Mo}- poseduvawe na sposobnost za vlijaewe vrz odnesuvaweto
na drugite. Avtoritetot pretstavuva edna forma na mo} odnosno
istiot e legalno dobiena mo}. Mo}ta e mnogu zna~aen faktor koj
vlijae vrz rabotnicite da gi izvr{uvaat posakuvanite rezultati. So
ogled na toa deka menaxerite poseduvaat legalno dobiena mo}
istite imaat pravo da gi <prinuduvaat< rabotnicite kon
realizacija.
Sposobnost- kapacitet na rabotnicite da gi izvr{uvaat rabotnite
zada~i. Sposobnosta na rabotnicite e najzna~aen faktor koj
vlijae vrz uspe{nosta na rabota. Nesposobnite rabotnici ne mo`at
kvaliteno da ja izvr{at rabota duri ni pod pritisok od odreden
avtoritet koj poseduva mo}.
Uspeh- postignuvawe na rezulati vo rabotata. Uspehot se javuva
kako posledica od odnesuvaweto i dejstvuvaweto na poedincite.
Kvalitetno izvr{enata rabota na poedincite nosi uspeh. Zaradi toa
se smeta deka `elbata za uspeh mo`e da bide mnogu biten
motivira~ki faktor.
Spored Maslow16 potrebite koi se faktor na motivacija spored
svoeto zna~ewe se podredeni vo edna piramida.
16 Abraham Maslow: <Motivation and Personality<, New York, Harper Row, 1974, p. 41
21
Tabela br. 2: <Maslova piramida na potrebite<
sebe-realizacija
I- potrebi
socijalni potrebi
psiholo{ki potrebi
biolo{ki potrebi
Izvor: Abraham Maslow: <Motivation and Personality<, New York, Harper
Row, 1974, p. 41
Konceptot na Maslow se bazira na dve osnovni idei. Prvata se
odnesuva na osnovnite ~ove~ki potrebi. Ova se biolo{kite potrebi
koi se tipi~ni za site lu|e. Ovie potrebi vlijaat na odnesuvaweto- lu|
eto ne se ~esto svesni za pri~inite za nivnoto odnesuvawe. Vtoro,
potrebite se nao|aat vo hierarhiska struktura. Potrebite na slednoto
nivo vo hierarhijata }e stanat relevantni koga potrebite od
prethodnoto nivo }e se zadovolat.
Najprvo od s#, treba da gi pogledneme osnovnite barawa.
Maslow pravi razlika pome|u deficitarnite i raste~kite potrebi.
Deficitarnite potrebi se karakteriziraat so faktot deka tie
predizvikuvaat bolest dokolku ne se zadovolat i spre~uvaat bolest
dokolku se zadovolat.
Maslow gi deli deficitarnite potrebi vo pet kategorii17:
17 ibid., p. 41
22
Biolo{ki potrebi- Ovie potrebi gi vklu~uvaat
fundamentalnite telesni potrebi, kako {to se: glad, potreba za
spiewe, `ed, vozduh i sli~no.
Psiholo{ki potrebi- Ovie potrebi se povrzuvaat so
za{titata od opasnost i nastojuvaweto za bezbednost, prevencija i
osloboduvawe od strav. Tie se odnesuvaat na za{tita od zakani,
kako {to se divi `ivotni, bolest i sli~no, kako faktori koi imaat
indirektno vlijanie.
Socijalni potrebi- Ovie potrebi vklu~uvaat reciprocitet
pri davaweto i zemaweto vo ~ove~kite odnosi, `elba za
kontaktirawe, qubov, ~uvstvo za pripa|awe i sli~no.
I-potrebi- I-potrebite se so~ineti od dve komponenti.
Prvata komponenta, so koja se te`nee kon samodoverba, vnatre{na
sila, sloboda, nezavisnost i sli~no. Vtorata komponenta se fokusira
pove}e na nadvore{ni izvori, kako {to se priznavawe, status,
presti`, respekt i sli~no. Maslow istaknuva deka se pristapuva kon
zadovoluvawe na najvisokite potrebi, dokolku potrebite od poniskite
nivoa prethodno bile zadovoleni. Zadovoluvaweto na socijalnite
potrebi i I- potrebite ne se faktor na motivacija, dokolku prethodno
ne se zadovoleni biolo{kite i psiholo{kite potrebi.
Sebe- realizacija- Po zadovoluvawe na site prethodni
potrebi, po dobivawe na priznanija i respekt od ostanatite, kaj
rabotnicite se javuva potreba od zadovoluvawe od sopstvenite
o~ekuvawa odnosno sebe-realizacija, ~uvstvo koe ima najvisoka
vrednost za poedincite.
Logikata na modelot na hierarhiskite potrebi e deka lu|eto se
motivirani najprvo da gi zadovolat nivnite nerealizirani potrebi koi
im se od najgolemo zna~ewe. Primer za hierarhiski potrebi e
modelot predlo`en od Abraham Maslow (1974), koj be{e prethodno
prika`an.
Spored Murray (1971) potrebite na rabotnicite mo`at da bidat
kategorizirani spored intenzitetot na ja~ina na nivnite potrebi.
23
Sprotivno na hierarhiskiot model, vo koj potrebite se kategorizirani
spored nivnata inherentna ja~ina (gladot e posilna potreba otkolku
sebe-realizacijata), Murray istaknuva deka lu|eto imaat divergentni i
~esto konfuzni potrebi. Toj smeta deka tri vida na potrebi se
zna~ajni kaj rabotnicite od aspekt na rabotnata sredina: potreba za
dostignuvawe, potreba za priznavawe i potreba za mo}. Istiot smeta
deka ovie potrebi ne se vrodeni, tuku se steknati i istite se javeni
kako rezultat na vlijanie na okolinata.
Potrebata za dostignuvawe, Murray ja definira kako
potreba za visoko ostvaruvawe i pozitivno odnesuvawe. Toj smeta
deka individualcite so visoka potreba za dostignuvawe se
okarakterizirani so slednite osobini: tendencija za postignuvawe na
pove}e razli~ni celi, izrazena `elba za prifa}awe na sopstvenite
odgovornosti koi proizleguvaat od nivnata rabota, fokusiranost kon
ispolnuvawe na celite, golema `elba za dobivawe na povratna vrska
za sopstvenoto izvr{uvawe. Vo zavisnost od visinata na potrebata
za dostignuvawe koja sekoj poedinec vo pogolema ili pomala mera
ja poseduva (od visoko do nisko) vo odredeni granici mo`e da se
predvidi i izvr{uvaweto od istiot. Poedincite koi ja poseduvaat ovaa
potreba preferiraat rabota so golema odgovornost i samostojnost,
zaradi {to se ceneti od menaxerite.
Potrebata za priznavawe go vklu~uva misleweto i
stavot na ostanatite za rabotata na poedinecot. Lu|eto koi ja
poseduvaat ovaa potreba se karakteriziraat so iskren interes za
~uvstvata na drugite, tendencija za potvrduvawe na o~ekuvawata
na drugite, izrazena `elba za potvrda i dozvola od drugite. Istite vo
tekot na rabotata vospostavuvaat golem broj na interpersonalni
odnosi. Potrebata za priznavawe, sprotivno od potrebata za
dostignuvawe, ne e vo korelacija so izvr{uvaweto. Vo praksa ~esto
se slu~uva i nadopolnuvawe na ovie dve potrebi. Imeno, poedincite
koi poseduvaat potreba od dostignuvawe na odredeni celi imaat i
potreba da dobivaat priznanija i pofalbi za izvr{uvaweto od
menaxerite i ostanatite rabotnici. No, istoto ne sekoga{ e slu~aj.
24
Potrebata za mo} ja pretstavuva `elbata za vlijanie
vrz drugite i ostvaruvawe na kontrola vo rabotnata sredina.
Individualcite so izrazena potreba za mo} te`neat kon menaxerski
pozicii i nastojuvaat da ostvarat direktno i otvoreno vlijanie vrz
drugite. Spored Murray postojat dve manifestacii na potrebata za
mo}: individualcite te`neat kon barawe na mo} i vlijanie za nivna
sopstvena korist. Za niv kontrolata i dominacijata se zna~ajni
indikatori za personalna efikasnost. Za razlika od niv, postojat i
poedinci koi zaradi sopstvenata potreba za mo} go koristat nivnoto
vlijanie za ostvaruvawe na celite na kompanijata. Istite se
okarakterizirani kako: organizaciski lideri koi ~uvstvuvaat
personalna odgovornost za unapreduvawe na celite i raboteweto na
kompanijata, tie u`ivaat vo rabotata i vo ispolnuvaweto na celite,
podgotveni se da go `rtvuvaat sopstveniot interes za dobroto na
kompanijata, imaat silno ~uvstvo na ednakvost i pravednost, baraat
ekspertski sovet i otvoreni se za sekakva kritika. Nivnata potreba za
mo} e konstruktivna i pottiknuva produktivno rabotewe, za razlika
od poedincite koi ja poseduvaat ovaa potreba so cel da bidat
po~ituvani od okolinata.
Se smeta deka kolku pove}e poedincite se nao|aat na
povisoko nivo vo hierarhiskata piramida, zna~eweto na finansiskiot
faktor se namaluva kako faktor na motivacija. Kaj niv pozna~ajno e
vlijanieto na potrebata za mo}, status, priznavawe, samo-realizacija
i sli~no. Zna~eweto na materijalnite sredstva e osnoven faktor na
motivacija kaj operativnite izvr{iteli.
Frederick H. Herzberg ja ima razvieno Teorijata na faktori na
nezadovolstvo koja e bazirana na empiriski studii i e teorija za
zadovolstvoto od rabota, kako pristap kon motivacijata za rabota18.
Studijata na Pitsburg (1959) ja obezbedi startnata osnova za razvoj
na ovaa teorija. Herzberg tvrdi deka zadovolstvoto od rabota i
nezadovolstvoto ne pretstavuvaat ekstremni polovi na dimenzijata
na zadovolstvo, tuku istite se razli~na forma na iskustvo koi
18 Бобек Шуклев: <Менаџмeнт< op.cit. стр. 274-277
25
proizleguvaat od razli~ni faktori. Toj veruva deka motivatorite na
potekloto na zadovolstvo od rabotata i faktorite na nezadovolstvo se
odgovorni za nezadovolstvo od rabota.
Tabela br. 3: <Motivatori i faktori na nezadovolstvo<
Motivatori Faktori na nezadovolstvo
- uspeh
- priznavawe
- rabota na sebe
- odgovornost
- promocija
- mo`nosti za razvoj
- nagraduvawe (plata, nadomestoci)
- socijalni odnosi so kolegite,
nadredenite i vrabotenite
- status vo kompanijata
- tehni~ki aspekti na liderstvoto
- politikata i menaxmentot na
kompanijata (psiholo{kite rabotni
uslovi, sigurnosta na rabota i
personalni raboti)
Izvor: Spored Frederick H. Herzberg:< Work and the nature od man<,
New York, World Publishing Com., 1966, p. 211
Faktorite koi najmnogu vlijaat na zadovolstvo od rabota se
rabotata na sebe, zadovoluvaweto na pretpostavenite i
sebezadovoluvaweto preku rabota. Motivatorite se bitni sodr`inski
varijabli koi se direktno povrzani so rabotata. Tie doveduvaat do
zadovolstvo i pozitiven stav vo rabotata, bidej}i tie gi prilagoduvaat
individualnite potrebi so respekt i sebe-realizacija. Dokolku na
rabota postojat vakvi faktori, tie }e imaat aktivira~ki efekti, lu|
eto }e te`neat kon sebe-realizacija pri rabotata. Otsutstvoto na
motivatorite go zgolemuva nezadovolstvoto od rabota.
Gledano od druga strana, faktorite koi malku pridonesuvaat za
rabotata ~esto se povrzuvaat so nezadovoluva~ki situacii. Ovie
varijabli koi se odnesuvaat na faktorite na nezadovolstvo se poznati
kako dopolnitelni situacii. Iako nivnoto opstojuvawe spre~uva
26
nezadovolstvo, tie ne mo`at da kreiraat zadovolstvo i pozitiven stav
vo rabotata. Teorijata na Hezberg pomaga za menuvawe na rabotata i
zgolemuvawe na vnimanieto na motivatorite.
Vo zavisnost od izvorot na motivacija, istata mo`e da bide:
extrinsic (nadvore{na) i intrinsic (vnatre{na). Vnatre{nite izvori
ponatamu mo`at da bidat kategorizirani na: telesno/fizi~ki,
mentalno/umstveni i me|u~ove~ki.
Tabela br.5: <Vidovi na motivacija<
Izvor: http://www.chiron.valdosta.edu/whuitt/col/motivation/motivate.html
Nadvore{nata motivacija e predizvikana od nadvore{ni faktori
i istata e nezavisna od rabotnicite. Nositel na ovaa motivacija se
menaxerite. Kako nadvore{ni motivatori se spomnuvaat:
nagraduvaweto, unapreduvaweto, pofaluvaweto, promocijata,
ovozmo`uvaweto na stru~no dousovr{uvawe i drugo.
Za razlika od nadvore{nata, vnatre{nata motivacija direktno
zavisi od poedincite i vo grupata na vnatre{ni motivatori spa|aat:
potreba za ispolnuvawe, sebe-po~ituvawe, razvoj na novi
27
MOTIVACIJA
INTRINSIC (vnatre{na)EXTRINSIC (Nadvore{na)
Razbirawe ^uvstvuvawe
Nastojuvawe
Operativniuslovi
Socijalno razbirawe
Biologija Duhovno
sposobnosti, samo-doka`uvawe, `elba za steknuvawe na status i
presti` i sli~no.
Motivacijata mo`e da bide direktna i indirektna. Kaj direktnata
motivacija so aktivnostite koi se prezemaat se nastojuva direktno i
neposredno da se zadovolat potrebite, a kaj indirektnata motivacija
so prezemenite dejstva se zadovoluvaat intermedijarni celi, koi
posredno vodat kon zadovoluvawe na potrebite. Tipi~en primer za
mo}ni indirektni motivatori se parite, so koi na posreden na~in se
zadovoluvaat mnogubrojni potrebi. Vo odredeni slu~ai indirektnite
motivatori mo`at da bidat pozna~ajni i od direktnite.
So ogled na toa deka menaxerite vlijaat na motivacijata na
rabotnicite, istite treba da nastojuvaat za sekoj rabotnik da odberat
soodveten motivator koj }e se razlikuva za sekoj rabotnik
poedine~no. Motivacijata treba da ja baziraat na sopstvena
procenka. Pri procenkata menaxerite moraat da konstatiraat dali
eventualnoto slabo izvr{uvawe na rabotite od strana na rabotnicite
e zaradi malite sposobnosti koi gi poseduvaat ili istoto e rezultat na
slaba motivacija. Dokolku kako pri~ina se javuvaat nedovolnite
sposobnosti na rabotnicite menaxerite treba istite da gi upatat na
soodvetni obuki i treninzi. No, dokolku motivacijata se javi kako
pri~ina za nedovolnoto anga`irawe na rabotnicite, menaxerite treba
detalno da go preispitaat svoeto menaxerawe i na~inot na
motivirawe na rabotnicite.
Menaxerite za da gi pottiknat rabotnicite kon podobro
izvr{uvawe istite treba da im sozdadat preduslovi za soodvetno
odnesuvawe. Istoto mo`e da go napravat vo devet ~ekori, koi se
grupirani vo tri ~ekori: prekoruvawe, prenaso~uvawe i
zajaknuvawe.
So prekoruvaweto se nastojuva da se identifikuva neprifatlivo
odnesuvawe, so prenaso~uvaweto istoto treba da se zameni so
28
prifatlivo odnesuvawe, a so zajaknuvaweto, prifatlivoto odnesuvawe
da se zajakne i potvrdi i da prerasne vo o~ekuvano odnesuvawe.
1. Prekoruvaweto (reprimand) treba da bide naso~eno
isklu~ivo kon eliminirawe na konstatiranite problemi, a ne kon
naveduvawe na podredenite da se ~uvstvuvaat lo{o i odgovorno.
Se smeta deka preku prekoruvaweto podredenite }e ja
prifatat svojata odgovornost i }e nastojuvaat da go promenat i
naso~at svoeto odnesuvawe kon prifatlivoto, a potoa i kon
o~ekuvano odnesuvawe.
Prekoruvawe se vr{i preku slednite aktivnosti:
Identifikuvawe na nesoodvetnoto odnesuvawe. Davawe
primeri. Uka`uvawe deka odnesuvaweto mora da se koregira
Istaknuvawe deka problemot vlijae na izvr{uvaweto na
drugite, na zaedni~kata misija i sli~no
Postavuvawe na pra{awa za pri~inite za nastanuvawe na
nesoodvetnoto odnesuvawe, istra`uvawe na istite i davawe na
predlozi za nivno koregirawe
2. So prenaso~uvaweto (redirect) se transformira
nesoodvetnoto vo soodvetno odnesuvawe. Rabotnicite koi bile
prekoreni gi razbrale prekorite i opomenite od pretpostavenite i gi
prifatile zaradi {to vo idnina }e nastojuvaat da go promenat svoeto
odnesuvawe. So procesot na prenaso~uvawe se namaluva
razo~aruvaweto kaj rabotnicite predizvikano od misleweto deka
istite }e bidat kazneti bez ogled na toa {to napravile. Dokolku
prifatlivoto odnesuvawe ne e jasno precizirano, a rabotnicite znaat
deka nivnoto odnesuvawe e neprifatlivo i nesoodvetno, mo`e da se
slu~i istite da go odbegnuvaat negativnoto odnesuvawe, no da ne
znaat koe odnesuvawe e prifatlivo i koe e o~ekuvano od niv. Vo
takov slu~aj tie ne znaat kakvi korektivni aktivnosti da prezemat i
se dezorientirani, razo~arani i o~ajni. Treba da se ima vo predvid
29
deka krajnata cel na bilo koe nesoodvetno odnesuvawe treba da
bide negova transformacija vo soodvetno odnesuvawe, a so cel da
se izbegne kaznuvaweto na rabotnicite zaradi predizvikuvawe na
problemi vo rabotata i izvr{uvaweto. Za da go pottiknat pozitivnoto
odnesuvawe kaj rabotnicite, menaxerite treba da gi motiviraat, a
prvenstveno da gi nagraduvaat rabotnicite. So toa rabotnicite }e
znaat deka dokolku rabotat ispravno }e bidat soodvetno nagradeni.
Prenaso~uvaweto se vr{i preku:
Opi{uvawe na odnesuvawe ili standardi koi se o~ekuvaat
od podredenite, kako i obezbeduvawe na sigurnost deka
podredenite gi razbiraat istite i se soglasuvaat deka se
razbirlivi i jasni.
Barawe od podredenite da se proiznesat za toa dali imaat
pra{awa i komentari vo vrska so odnesuvaweto koe se o~ekuva od
niv.
Poddr`uvawe na podredenite. Primer, pofaluvawe na
drugite aspekti na rabotata na rabotnicite, davawe na soglasnost za
identifikuvawe na personalna i grupna korist, osiguruvawe deka ne
postojat objektivni pre~ki koi gi onevozmo`uvaat rabotnicite da gi
dadat o~ekuvanite rezultati.
3. Preku zajaknuvaweto (reinforce) se nastojuva da se izvr{i
transformirawe na prifatlivoto vo o~ekuvano odnesuvawe, koe e
isto taka te{ka rabota. Mnogu ~esto rabotnicite, a posebno onie
pomladite ne mo`at da napravat razlika me|u prifatlivoto i
o~ekuvanoto odnesuvawe, no zatoa kako i vo prethodnite fazi
menaxerite treba da bidat predvodnici na transformacijata. So cel
da se postigne o~ekuvano odnesuvawe kaj rabotnicite, menaxerite
treba da bidat iskusni mentori koi treba da go imaat precizirano i
30
definirano odnesuvaweto i rezultatite koi gi o~ekuvaat od
rabotnicite, kako i da im pomognat vo ostvaruvawe na istite.
Zajaknuvaweto se vr{i preku:
Identifikuvawe na zna~ajni nagradi za rabotnicite,
Nagraduvawe na dobroto izvr{uvawe (vklu~uvaj}i i pofalbi)
na soodveten na~in,
Povrzuvawe na postignatite rezultati so kontinuirano
podobruvawe.
Menaxerite moraat da bidat vnimatelni i kontinuirano da go
sledat nivoto i kvalitetot na sposobnostite na sekoj rabotnik
poedine~no.
Celokupniot proces na motivacija se odviva vo nekolku fazi19:
- otkrivawe i determinirawe na individualnite potrebi na
rabotnicite
- razvivawe i sozdavawe na pottiknuva~i
- vospostavuvawe na kontakt na menaxerot so rabotnicite vo
koj istiot }e gi informira za na~inite na zadovoluvawe na
nivnite potrebi preku ostvaruvawe na odredeni zada~i
Rabotnicite za da bidat motivirani, istite treba da imaat
odredeni potrebi koi ne im se zadovoleni. Vo osnova, ne postoi
~ovek na koj site potrebi mu se zadovoleni i koj ne posakuva ne{to
{to go nema. Zaradi toa, menaxerite treba sekoga{ da gi
identifikuvaat nezadovolenite potrebi na rabotnicite, za potoa da
mo`at da go <uslovat< nivnoto zadovoluvawe preku izvr{uvawe na
odredeno zadol`enie.
Imaj}i vo predvid deka nagraduvaweto na rabotnicite po
uspe{no izvr{ena rabota e zna~aen motivacionen faktor koj
stimulira ponatamo{no uspe{no i produktivno rabotewe, mnogu
zna~ajna e i upotrebata na ednakov pristap pri nagraduvawe na
19 Prof. D-r Bobek [uklev: <Osnovi na menaxment<op.cit., стр. 240
31
rabotnicite. Imeno, ednakviot pristap kako faktor na motivacija ja
poka`uva potrebata rabotnicite da po~uvstvuvaat deka menaxerite
imaat ednakov tretman kon site. Ednakviot tretman treba da se
primenuva pri nagraduvaweto, motiviraweto, dodeluvaweto na
zadol`enija i drugo. Sekoj menaxer treba da razmisluva kako
nagradite pravedno da gi distribuira na rabotnicite. Kaj sekoj
rabotnik }e se javi nezadovolstvo dokolku istiot dobie neednakva
nagrada vo odnos na ostanatite rabotnici. Zaradi toa, menaxerite
pokraj toa {to mora da vodat politika na proporcionalno
nagraduvawe, istite mora da dobivaat povratni informacii za toa dali
rabotnicite smetaat deka e toa taka ili istite ~uvstvuvaat deka ne se
ednakvo tretirani od ostanatite. Principot na ednakvost mora da
bide sfaten i od aspekt na percepcija na poedincite, a ne samo od
aspekt na menaxerite. Evaluacijata na ednakvosta pretstavuva
proces na socijalna sporedba na ona {to sekoj poedinec go dobiva
vo odnos na ona {to go vlo`il pri izvr{uvaweto na rabotnite zada~i,
no i odnosot na istoto kaj ostanatite rabotnici. Za izvr{enata rabota,
poedincite kako autput dobivaat plata, dopolnitelni beneficii,
zgolemena odgovornost i presti`, za vozvrat na vlo`enite imputi koi
vklu~uvaat rabotni ~asovi, vlo`en napor i znaewa, obrazovanie i
iskustvo. Odnosot me|u autputot i inputot se sporeduva so istiot
odnos ostvaren od drugi poedinci, koi rabotat na ista ili sli~na
problematika. Dobienite rezultati od sporedbata }e slu`at za
opredeluvawe na nagradite za sekoj rabotnik poedine~no, imaj}i go
vo predvid principot na ednakvost.
Dokolku rabotnicite po~uvstvuvaat deka se tretirani
neednakvo, istite }e go namalat svoeto izvr{uvawe, znaej}i deka i
so pomalo anga`irawe }e dobijat ista nagrada. Ova }e vodi kon
namaluvawe na motiviranosta, {to }e pridonese za namalena
produktivnost i efikasnost vo raboteweto i namalena kreativnost i
inovativnost. Dokolku rabotnicite smetaat deka se pomalku plateni
od ostanatite imaat na raspolagawe nekolku opcii: }e vlo`uvaat
32
pomalku napor za da ja izvr{uvaat svojata rabota so {to }e go
namalat svojot input, postojano }e baraat poka~uvawe na
platata, }e otpo~nuvaat so rabota pokasno, nema da posetuvaat
treninzi i obuki, }e iznao|aat opravduvawa za neprifa}awe na novi i
dopolnitelni odgovornosti i drugo.
Ovoj aspekt na motivacijata ja istaknuva potrebata za
menaxerite da gi sledat percepciite na rabotnicite vo pogled na
koristeweto na principot na ednakvost pri nagraduvaweto od nivna
strana.
Pokraj koristeweto na ednakov tretman pri nagraduvaweto na
rabotnicite mnogu zna~ajna e i dol`inata na vremeto pome|u
izvr{uvaweto i dobivaweto na nagrada i specifi~nost na
objasnuvaweto za nagradite. Kaj rabotnicite procesot na dobivawe
na nagradi igra motivaciska uloga, dokolku istoto e izvr{eno vo
ramki na odreden period. So izminuvaweto na podolgo vreme od
izvr{uvaweto na nekoja rabota, pa s# do dobivaweto na odredena
nagrada se namaluva motivaciskoto dejstvo. Vo krajni slu~ai,
zadocnuvaweto so nagraduvawe mo`e da predizvika i
destimulativno dejstvo- namaluvawe na izvr{uvaweto i autputot,
kako i nesoodvetno odnesuvawe.
Spored na{e razmisluvawe vo praksa vo RM, mnogu ~est e
slu~ajot e koga nagradite ~esto zadocnuvaat vo odnos na
izvr{uvaweto duri i so meseci. Mnogu retki se onie menaxeri koi
sekojdnevno gi sledat rabotnicite vo izvr{uvaweto i navremeno gi
nagraduvaat.
Nedostigot na sposobnosti mo`e da se javi kako pri~ina za
neproduktivno izvr{uvawe na rabotite, duri i toga{ koga se
prezemeni site motivaciski aktivnosti od strana na menaxerite.
Nedostigot na sposobnosti mo`e da bide predizvikano od slednite
pri~ini: promena na tehnikata i barawe za povisoki sposobnosti
koi }e ja sledat promenenata tehnika i tehnologija na raboti,
nesoodvetna procenka na sposobnostite vo tekot na intervjuiraweto
33
pred vrabotuvaweto, nesposobnost na rabotnicite da se spravat so
baraweto za poseduvawe na pogolemi sposobnosti koi se potrebni
na povisokite rabotni mesta i sli~no.
Postojat pet na~ini koi mo`at da vlijaat na podobruvawe na
sposobnostite na rabotnicite: dopolnitelno snabduvawe so resursi,
prekvalifikacija, obnovuvawe na sposobnosti, povtorno dodeluvawe
na zadol`enija i osloboduvawe20. Pred da se odbere eden od
predlo`enite na~ini za podobruvawe na sposobnostite treba da se
istra`at pri~inite za slaboto izvr{uvawe.
Dopolnitelno snabduvawe so resursi - Se fokusira na
poddr{ka na potrebite za rabota. Dava odgovor na pra{aweto: Dali
rabotnicite gi imaat potrebnite resursi za da ja izvr{at rabotata na
potrebniot na~in? Prekvalifikacija- Preku prekvalifikacijata se
dopolnuvaat i modificiraat inicijalnite sposobnosti na rabotnicite i se
pro{iruvaat nivnite stru~ni poznavawa. Sekoja razviena kompanija
vo svojot buxet planira finansiski sredstva za finansirawe na
prekvalifikacija na rabotnicite, koi pretstavuvaat golema tro{o~na
stavka vo Bilansot na uspehot.
Obnovuvawe na sposobnosti- Vo mnogu slu~ai,
snabduvaweto so resursi i prekvalifikacijata se nedovolni vo slu~aj
na slabo izvr{uvawe. Koga istoto }e se slu~i, nareden ~ekor e
sogleduvawe na mo`nosta za obnovuvawe na sposobnostite, preku
upatuvawe na dokvalifikuvawe i dooformuvawe na stru~no
obrazovanie.
Povtorno dodeluvawe na zadol`enija- Dokolku preku
analizata na rabota se konstatira deka istata e neadekvatna se
pristapuva kon preispituvawe na zadol`enijata koi se osnova za
slaboto izvr{uvawe i nivniot soodnos so raspolo`ivite sposobnosti na
rabotnicite. Vo zavisnost od sposobnostite i afinitetite na rabotnicite
se vr{i povtorno dodeluvawe na zadol`enija.
20 Victor H. Vroom: <Work and Motivation<, op.cit.,p. 307-308
34
Osloboduvawe- Kako posleden ~ekor mo`e da se primenuva
osloboduvawe. Dokolku retreningot i kreativnoto redefinirawe na
celite ne profunkcionira, dokolku ne postojat mo`nosti za
redizajnirawe na rabotata, no i dokolku ne postoi mo`nost za
zgolemuvawe na sposobnostite na rabotnicite, menaxerot mo`e da
razmisluva za osloboduvawe na rabotnicite.
Vlo{uvaweto na sposobnostite mnogu ~esto se javuva i kaj
menaxerite. Vlo{uvaweto na sposobnostite kaj menaxerite ima
pove}e negativni reperkusii otkolku istoto da se slu~i kaj
izvr{itelite, bidej}i od sposobnostite na menaxerite zavisi
uspe{nosta na rabotata vo celata organizaciona edinica.
Naj~esto koristeni signali koi uka`uvaat na vlo{uvawe na
sposobnostite na menaxerite21 se: barawe na zasolni{te (izjavuvaat
deka nekoi raboti ne zavisat od niv i deka istite ne se vo nivna
nadle`nost), fokusirawe na minati uspesi i pregolemo naglasuvawe
na liderskata uloga.
Kako naj~esta pri~ina za vlo{uvawe na sposobnosta na
menaxerite i rabotnicite se promenetite uslovi za rabota i
unapreduvawe na raboteweto koi baraat istoto da bide kontinuirano
sledeno so postojana nadogradba na edna{ steknatite znaewa.
*
Pri izvr{uvawe na planiraweto, organiziraweto,
koordiniraweto, kontrolata i motiviraweto, menaxerite sekojdnevno
donesuvaat odluki i komuniciraat so svoite rabotnici, ostanatite
menaxeri i vospostavuvaat kontakti so nadvore{ni subjekti.
1.5.6. Odlu~uvawe22
21 ibid., p. 30622 Prof. D-r Bobek [uklev: <Osnovi na menaxment<op.cit., стр. 331-338
35
Vo tekot na izvr{uvaweto na koja bilo od navedenite
menaxerski funkcii menaxerite donesuvaat odluki. Odlu~uvaweto
pretstavuva izbor na edno od pove}e raspolo`ivite alternativni
re{enija. Vo zavisnost od nivoto na menaxment (nisko, sredno ili
visoko), zastapenosta na odlu~uvaweto i vidot na odluki varira.
Pritoa, top menaxmentot vo najgolem del od vremeto donesuva
odluki i toa strate{ki, za razlika od niskiot menaxment kade
procesot na odlu~uvawe (operativni odluki) anga`ira pomal del od
vremeto, za razlika od planiraweto i upravuvaweto.
Odlu~uvaweto e sostaven del na sekoja menaxerska funkcija.
Odlu~uvaweto kako funkcija se sproveduva od lica koi imaat
dodelen avtoritet (menaxeri) po {to vsu{nost se razlikuvaat od
ostanatite rabotnici. Se smeta deka istite raspolagaat so site
potrebni informacii i resursi za donesuvawe na najdobra odluka. So
ogled na toa deka menaxerite pri odlu~uvaweto postojano se
soo~uvaat so neizvesnost i rizik, tie treba da nastojuvaat da gi
svedat na najnisko nivo istite kako bi mo`ele odlukite da bidat
poizvesni i realni.
Na procesot na donesuvawe na odluki od strana na
menaxerite ~esto se stavaat zabele{ki od pri~ini {to istite vo
odredena mera sodr`at subjektivnost, bidej}i se donesuvaat od
strana na edno lice i izborot na edna od raspolo`ivite alternativi se
vr{i soglasno negovite znaewa, sposobnosti, raspolo`ivost so
informacii, li~ni stavovi i sli~no.
1.5.7. Komunikacija23
Komunikacijata e isto taka edna zna~ajna funkcija koja ja
vr{at site menaxeri. Preku komunikacijata se vospostavuvaat odnosi
me|u lu|eto, se iznesuvaat svoite li~ni stavovi i razmisluvawa, se
prenesuvaat i postavuvaat rabotni zada~i, se dobivaat rezultati za
izvr{enite raboti, se prenesuvaat i razre{uvaat odredeni problemi.
23 ibid.., стр. 91
36
Komunikacijata e na~in na povrzuvawe i razbirawe na lu|eto i me|
usebno prenesuvawe na informacii.
Komunikacijata e razmena na poraki od eden ili nekolku
ispra}a~i so eden ili nekolku prima~i.
Menaxerite golem del od rabotnoto vreme pominuvaat vo
vospostavuvawe na kontakti so pove}e vnatre{ni i nadvore{ni
subjekti. So zgolemuvawe na nivoto na menaxment, vnatre{nite
kontakti se namaluvaat i ograni~uvaat. Taka na primer, top
menaxmentot vospostavuva najmnogu kontakti so nadvore{ni
subjekti. Vo tie kontakti, top menaxmentot ja pretstavuva i
zastapuva svojata kompanija. Srednite i niskite menaxeri imaat
pogolem broj na kontakti i toa najve}e interni, koi se odvivaat vo
dva pravci- so podredenite i nadredenite. Kontaktite so podredenite
se odvivaat vo vrska so: davawe na zadol`enija i nasoki za raboti,
pru`awe na pomo{ vo raboteweto, kontrolirawe na izvr{uvaweto,
kontaktirawe so drugi rabotnici i menaxeri, ~itawe i diktirawe na
pisma, odr`uvawe sostanoci, postavuvawe i iznesuvawe na planski
zada~i, sproveduvawe aktivnosti za motivirawe na rabotnicite i
sli~no. Od druga strana, srednite i niski menaxeri kontaktiraat i so
povisokite menaxeri koi gi izvestuvaat za izvr{enite zada~i,
dobivaat novi rabotni zadol`enija, zaedni~ki gi vospostavuvaat
idnite planovi i celi, me|usebno se konsultiraat, prenesuvaat
pozna~ajni problemi konstatirani pri raboteweto i sli~no.
Komunikacijata mo`e da bide verbalna i neverbalna.
Verbalnata komunikacija se vospostavuva preku razmena na
informacii so pomo{ na govorot.
Neverbalnata komunikacija se sostoi od koristewe na mimiki,
gestikulacii, koi se predmet na interpretirawe od strana na
sogovornicite i istata se narekuva <govor na teloto<. Mnogu ~esto
verbalnata komunikacija e pridru`ena od neverbalnata.
Vo zavisnost od produktivnosta na komunikacijata, istata
mo`e da bide konstruktivna i destruktivna.
37
Konstruktivna e onaa komunikacija koja e kreativna,
produktivna i koja vodi kon re{avawe na odredeni problemi i
nejasnotii. Vo konstruktivnata komunikacija sogovornicite se
po~ituvaat, uva`uvaat, razgovorot e otvoren i takti~en.
Pri destruktivnata komunikacija odnosot me|u sogovornicite e
nekorekten i netakti~en i istite ne se po~ituvaat. Destruktivnata
komunikacija ne e produktivna i ne vodi kon re{avawe na odredeni
problemi, no istata zna~i zaludno tro{ewe na energija i gubewe na
vreme. Istata sozdava nezadovolstvo, revolt i nervoza kaj
sogovornicite. Destruktivnata komunikacija ja predizvikuvaat
nerealizirani li~nosti, li~nosti koi se nemotivirani i isfrustrirani i
zaradi toa istite treba da se izbegnat.
Brzinata na zboruvaweto, tonot na glasot, gestikulaciite koi se
pravat i iskustvoto na komunikaciskite partneri imaat vlijanie na
prenesuvaweto, interpretacijata i razbiraweto na informaciite.
Pri me|usebnata komunikacija se javuvaat nekolku vidovi na
poraki i toa:
- Bezli~ni poraki- go isklu~uvaat sogovornikot vo razgovorot
i go pottiknuvaat stavot < mene ne me interesira<
- Mi- poraki- koga edniot sogovornik saka postepeno da ja
postigne svojata cel i da ja namali negovata odgovornost
- Ti- poraki- agresivni, omalova`uva~ki i osuduva~ki poraki
koi pottiknuvaat agresija
- Ja- poraki- konstruktivni poraki koi go pottiknuvaat
sogovornikot na razgovor i iznesuvawe na sopstvenoto mislewe i
iskustvo i koi iniciraat iskrena komunikacija me|u sogovornicite
- I- poraki so koi se prenesuvaat ~uvstva. Pri me|usebnata
komunikacija po`elna e upotrebata na I- porakite bidej}i so niv ne se
prekoruva, se objasnuvaat ~uvstvata i pomagaat vo izbegnuvawe
na konflikti.
So ogled na zna~eweto na komuniciraweto (rabotnik-rabotnik,
menaxer-rabotnik, menaxer-top menaxer) potrebno e site u~esnici
da nau~at da komuniciraat, a so cel ostvaruvawe na produktivna,
38
pottiknuva~ka komunikcija, koja }e go poddr`uva procesot na
uspe{no izvr{uvawe na rabotnite zada~i, a istata nema da go
ograni~uva i da pretstavuva pre~ka za ponatamo{noto rabotewe.
Z A K L U ^ O K
Organizaciskata struktura pretstavuva ramka vo koja se
izvr{uvaat site delovni aktivnosti vo edna kompanija vo koja se
spojuvaat site elementi na organizacijata, kako {to se: funkcii,
organizacioni edinici, informaciski i materijalni tekovi, rabotni mesta,
menaxeri, rabotnici, organizaciska kultura i doverba i drugi.
Formiraweto na soodvetni odnosi i vrski me|u rabotnicite,
neguvaweto na zaedni~ki stavovi i veruvawa, vospostavuvaweto na
soodveten na~in na komunikacija se osnova za postoewe na
specifi~na organizaciska kultura i doverba.
Zaradi upravuvawe, organizirawe i koordinirawe vo pravec na
ostvaruvawe na op{tite celi, neizbe`na e potrebata od postoewe na
poedinci- menaxeri koi }e se javat kako nositeli na prethodnite
39
aktivnosti. Menaxerite se li~nosti koi poseduvaat funkcionalen
avtoritet i mo} i imaat pravo da donesuvaat odluki. Posvetuvaweto
na pogolemo vnimanie na ~ove~kiot aspekt vo raboteweto e
karakteristika na sovremenite menaxeri koi im ovozmo`uvaat na
rabotnicite da participiraat vo postavuvaweto na planski celi, da
u~estvuvaat vo odlu~uvaweto i davaweto na idei i predlozi za
unapreduvawe na raboteweto. Istaknuvaweto na odredeni poedinci
vo kompaniite preku nivnata sposobnost za kreirawe i predlagawe
na novi idei pritoa prevzemaj}i rizik e poznato kako
pretpriemni{tvo. Nositeli na ovoj proces se pretpriema~ite. Pokraj
niv vo organizaciite se sretnuvaat i lideri- poedinci koi pozitivno
vlijaat na ostanatite i so svojot li~en primer predizvikuva po~it i
voshit. Kako nositeli na liderskite sposobnosti mo`at da se javat
menaxerite, no i drugi rabotnici koi se rasporedeni na izvr{itelski
rabotni mesta.
Hipoteti~ki mo`e da se ka`e deka kvalitetot na menaxerite zasvisi i
od
stru~nosta i kvalifikaciite na rabotnicite vo organizacijata.
K O R I S T E N A L I T E R A T U R A
Дракуловски Љубомир: „Лидерство основа за ефективен стратегиски
менаџмент„, Скопје, 1999
Drucer F. Peter: Management: <„The Practise of Management„, New York, Harper &
Row, 1964
Drucer F. Peter: <„Management„, Pan Books Ltd., London, 1977
French John & Raven Bertram:<<The Basis of Social Power, Dorwin Cartwright and
40
Alvin Rander, Group Dynamics, 2 nd ed. Evanstone, Row Peretson & 1960
Maslow H. Abraham: <<Motivation and Personality<, New York, Harper Row,
1974
Terry R. George:<Principles of management<, Richard D. Irwin, Inc., Homewood,
Illinois, 1972
Vroom H. Victor: <<Work and Motivation<, John Wiley & Son, Inc., New York,
1964
[uklev Bobek: <Menaxment<,~etvrto izdanie, Ekonomski Fakultet-
Skopje, 2004
[uklev Bobek: <Osnovi na menaxment<, Ekonomski Fakultet-
Skopje,
Skopje, 1999
http://www.kapital.com.mk/DesktopModules/PublictionPintPage.aspx?
ArticleID=9078
sodr`ina
1.1 Menaxeri piom i karakteristiki --------------------------------1 1.2 Sposobnosti na menaxerite-----------------------------------------61.3 Ve{tini na menaxerite----------------------------------------------81.4 Stil na menaxerite--------------------------------------------------101.5 Menaxerski funcii--------------------------------------------------141.5.1. Planirawe na rabotata-----------------------------------------151.5.2. Organizirawe na rabotata-------------------------------------161.5.3. Koordinirawe na rabotata-------------------------------------171.5.4. Kontrolirawe na rabotata-------------------------------------171.5.5. Motivirawe---------------------------------------------------------181.5.6 Odlu~uvawe------------------------------------------------------------34
41
1.5.7 Komunikacija----------------------------------------------------------35Zaklu~ok-----------------------------------------------------------------------38
42