seminaris de suport a la gestió a primària (ssgp...

Curs 20052006 (ssgp206) Segona sessió

Seminaris de Suport a la Gestió a Primària

Web: http://www.xtec.net/gestcent/prim

aria

A/e: [email protected]

Documents de treball de la sessió Pàgines

§ Notícies i informacions ........................................................................ 3

§ Preguntes amb resposta ..................................................................... 4

§ La gestió dels llibres d’Escolaritat ..................................................... 6

§ Repàs a la gestió econòmica .................................................................. 10

§ Aplicatiu d’Admissió i Vacants ............................................................ 13

Materials complementaris Pàgines

§ Configuració dels ordinadors del Grup de treball GESTIO ................ 19

§ El WinPri en Xarxa ...................................................................................... 22

Generalitat de Catalunya Departament d’Educació Direcció de Serveis Àrea TIC

Documents de treball Sessió 2 SSGP 20052006

2 Departament d’Educació / Àrea TIC

Adreces i telèfons d’interès per a la gestió informàtica de centres

Web de Supor t a la Gestió a Pr imària http://www.xtec.net/gestcent/primaria/

A/e del Seminari de Supor t a la Gestió [email protected]

Web del Depar tament d’Educació (gestió academicoadministrativa) http://www.gencat.net/educacio/centres/cgaa.htm

Web Preinscr ipció, admissió i vacants https://ense.xtec.es:9003/

Web EPOCA https://epoca.gencat.net/

Web SAGA http://saga.xtec.net/

Web Supor t a la Gestió a Secundàr ia amb SAGA http://www.xtec.net/gestcent/saga/

GEPSE Gestió, Planificació i Seguiment d'Equipaments i Notificació d'avar ies dels equips informàtics

http://www.xtec.net/gepse/

Gestió de Permisos d’Usuar is de Centre http://www.xtec.net/puc

Servei d’Atenció a l’Usuar i (SAU) http://www.xtec.net/sau [email protected] tel 902 532 100 de 8:00 a 20:00 hores

XTEC Xarxa Telemàtica Educativa de Catalunya http://www.xtec.net/

Supor t Preventiu http://www.xtec.net/suport_presencial/

Seminaris de Suport a la Gestió a Primària (SSGP)

Responsables: Simona Barber Carbonell ([email protected]) Francesc Estragués Aubanell ([email protected]) Salvador Panareda Clopés ([email protected]) Roser Sebastian García ([email protected]) Francesc Pomés Martorell ([email protected])

Col∙laborador: Josep Gessé Pedrola ([email protected])

Febrer de 2006

SSGP 20052006 Sessió 2 Documents de treball

Departament d’Educació / Àrea TIC 3

Notícies i informacions

Ens trobem a la segona sessió del Seminari quan amb prou feines han passat tres setmanes de la primera sessió. Aquest fet pot portar a pensar que potser no era necessària aquesta sessió, que amb tant poca diferència de temps, poques novetats es podien incloure a la revista; i en realitat, és així, de novetats no n’hi ha gaires. Ara bé, del buidatge de les actes de la primera sessió se’n deriven, entre d’altres, alguns aspectes importants: Ens els nostres seminaris hi participen gairebé una cinquantena de centres de

nova creació. Entre els assistents hi ha més de cent cinquanta centres que compten amb

equips directius nous d’enguany. La inquietud vers la implantació del SAGA es manifesta a totes les seus. Pensem que aquests aspectes són prou importants per justificar aquesta segona sessió. És molt provable que una part dels continguts d’aquesta revista siguin coneguts i, fins i tot, repetitius per a una part dels assistents, però sempre pot resultar útil recordar aquells processos que només fem d’any en any. D’altra banda, els companys que acaben d’incorporarse al seminari, bé mereixen que els dediquem un temps i, entre tots, els ajudem a desenvolupar la seva nova tasca. Per últim, no podem obviar que disposar un espai i un temps per a reflexionar, compartir, discutir, ... sobre aspectes de la gestió del centre és un recurs que no hem de desaprofitar. Ben segur que totes i tots sabrem treure profit d’aquesta circumstància.



Preguntes amb resposta

a) Per què quan es matricula un nou alumne, sense haver inserit la seva imatge, li surt la fotografia d'un altre alumne?

Cada alumne té, per defecte, en el WinPri assignat un fitxer per a la seva fotografia. El nom d’aquest fitxer té la següent estructura AXXYYZZ, on A és una lletra fixa que indica que es tracta d’un alumne/a, XX són les dues primeres lletres del nom, YY les dues primeres lletres del primer cognom i ZZ les dues primeres lletres del segon cognom, si és el cas. A mida que la base de dades d’alumnes, i exalumnes, va augmentant és més probable que coincideixi el nom de l’arxiu de la foto d’un alumne amb un altre. Per evitarho cal canviar el nom del fitxer del nou alumne, afegint, per exemple, un número darrera; d’aquesta manera s’evitarà que les fotografies es relacionin de manera incorrecta amb les fitxes dels alumnes.

b) Hem d'esperar rebre comunicació sobre quan podem enviar el fitxer de liquidació 2005 via FTP (un cop aprovada en Consell)?

No. Un cop efectuada la liquidació i aprovada pel consell escolar, es pot generar el fitxer i trametre’l via FTP.

c) La darrera línia del llistat "Compte general de despeses" surt fora d'impressió. Com podem modificar el disseny?

Aquest model, com altres en el WinPri, és un model tancat, és a dir, no és permès modificarlo, per això no apareix el botó Disseny.

Cal tenir en compte, però, que cada model d’impressora determina els seus propis marges d’impressió. És possible que el mateix model en una altra impressora surti correctament. Les impressores làser utilitzen uns marges d’impressió més reduïts.

d) Què passa quan arriba un nen/nena de la resta de l'estat, amb un llibre de la seva comunitat, Cal demanar un bilingüe?

En principi no és necessari, però la família ho pot sol∙licitar i, en aquest cas, s’hauria d’expedir un llibre nou.

e) Els IES i les escoles concertades poden llogar les seves instal∙lacions. Els CEIP ho poden fer?.

Els centres d’Educació Infantil i Primària són responsabilitat de l’ajuntament de la localitat fora de l’horari escolar. En aquest sentit també són els ajuntaments que decideixen quin ús es fa de les instal∙lacions fora de l’horari lectiu. El full de liquidació és comú per a tots els centres docents no universitaris, per aquest motiu recull aquesta partida.

f) Què s'ha de fer si s'extravia un llibre d'escolaritat? En primer lloc cal donarlo de baixa, en el WinPri, fent constar que el motiu és la pèrdua del llibre. A continuació cal assignar un nou llibre d’escolaritat a l’alumne/a.



g) Com es pot actualitzar la base de dades de les escoles que reconeix el WinPri? Quan, en el WinPri, es crea un centre nou es generen automàticament les bases de dades lligades a l’escola que s’acaba de crear. El pedaç de centres nous que està a la pàgina de suport a la gestió, actualitza la base de dades del programa, però no la que conté la carpeta de cada escola existent. Per aquest motiu, aquest pedaç només serveix per a centres de nova creació sempre que l’hagin instal∙lat abans de crear la pròpia escola. Actualment estem treballant per resoldre aquesta situació i poder actualitzar la base de dades de centres en tots els casos.

h) Per què no s’emplena automàticament la Acadèmic de la fitxa de l’alumne/a quan es fa l’avaluació de final de cicle amb el mòdul d’Avaluació 4.2?

A l’abril de 2002, amb l’entrada de la darrera versió de WinPri que incorporava per primer cop els mòduls d’avaluació 5.0: Infantil i Primària, es va perdre el lligam de la carpeta Acadèmic de la fitxa de l’alumne/a amb el mòdul d’avaluació 4.2. Des d’aquell moment, aquesta informació només es desa si s’ha utilitzat, per a l’avaluació de final de cicle, el mòdul Primària. En el cas d’utilitzar la versió 4.2 la carpeta Acadèmic només es pot actualitzar manualment, és a dir, escrivint les dates a la fitxa. La combinació de tecles Control + C i Control + V de Windows resulten de gran ajuda si es vol recollir aquesta informació.

i) Procés d’implantació del SAGA Hem detectat molta inquietud respecte el desenvolupament del procés d’implantació del SAGA a Primària, així com pel calendari de la formació que l’ha d’acompanyar. Ens aquests moments, l’equip de desenvolupament de SAGA, continua treballant entre d’altres temes, en l’adaptació de l’aplicació per Primària. Nosaltres, al mateix temps, estem ja elaborant els materials de formació. Tant bon punt s’acordi el calendari definitiu d’aplicació, es trametarà informació detallada als centres.



La gestió dels llibres d’Escolaritat

Aquests dies estan arribant als centres les caixes que contenen els llibres d’escolaritat pels alumnes que enguany estan fent 1r de Primària. Aquest lliurament dels llibres, posa en marxa un procés, que es realitza anualment als centres de primària, i que es pot resumir en aquests cinc passos:

1. Recepció del fitxer, amb la numeració dels números, trames pel Departament.

2. Recuperació, des del WinPri, de les dades del fitxer. 3. Assignació automàtica dels llibres als alumnes. 4. Creació del fitxer amb les dades de l’assignació. 5. Tramesa del fitxer al Departament.

Recepció del fitxer

• Des de la pàgina web http://www.gencat.net/educacio/centres/cgaa.htm, accediu al menú Transferència de fitxers. Com que es tracta d’una pàgina segura, us demanarà la conformitat d’accés.

• Entreu el Codi d’usuari del vostre centre, i la Clau d’accés. Si l’heu perduda, podeu demanar una còpia al SAU (aquesta contrasenya és diferent a la del correu de l’escola). Per continuar premeu D’acord.

• Seleccioneu el menú Rebre fitxers.

• Observeu que la bústia conté el fitxer següent:

• Feu clic a sobre el nom del fitxer E1LLE002.TPC i guardeulo a la carpeta C:\FTP_ENS\ENTRADES (si les carpetes no existeixen les heu de crear). En el moment de guardarlo aneu en compte, ja que per defecte es guarda com a



document de text. Aneu a Tipus de fitxer, i seleccioneu l’opció Tots els fitxers.

Recuperació, des del WinPri, de les dades del fitxer

• Obriu el mòdul Alumnes del programa WinPri.

• Aneu al menú Alumnes | Llibres d’Escolaritat i obriu la carpeta Disquet.

• Comproveu que la Unitat del dispositiu sigui la C:\ i premeu el botó Captar llibres. El programa, automàticament, cercarà el fitxer recuperat anteriorment a la carpeta FTP_ENS\ENTRADES.

• Un cop finalitzat el buidatge, apareix una finestra que indica la quantitat de llibres afegits a la base de dades. Per tancar aquesta finestra premeu D’acord.



Assignació automàtica dels llibres

• Aneu a la carpeta Assignació de la mateixa finestra.

• Observeu que hi ha dues columnes. A la columna de l’esquerra apareixen tots els alumnes; a la columna de la dreta apareixen els codis dels llibres pendents d’assignar.

• Des del menú Selecció d’alumnes feu una tria dels alumnes de 1r. Observeu que cap d’aquests alumnes, te assignat llibre d’escolaritat.

• Seleccioneu un alumne de la columna de l'esquerra i assigneuli un llibre de la columna de la dreta.

• Feu clic a la tecla RETORN. El llibre assignat desapareix de la finestra de llibres.

• Repetiu aquests procés tants cops com calgui. Si durant el procés us equivoqueu, sempre podeu eliminar una assignació, seleccionant l’alumne, i prement la tecla Supr. Aneu en compte amb els alumnes nascuts a l’estranger. A la carpeta Personal, del menú Fitxers | Alumnes, han de tenir assignada, com a la província de naixement, la 54 estranger. Si no és així aquests alumnes no es visualitzaran des de la finestra de llibres d’escolaritat. Els alumnes que han arribat a l’escola, procedents d’un altre centre, i que ja tenien llibre d’escolaritat, s’hauran d’entrar manualment des de la carpeta Fitxa, prement el botó Afegir.

Creació del fitxer amb les dades de l’assignació

Un cop feta tota l’assignació dels llibres, caldrà fer un procés, similar al descrit en el segon pas, però a l’inrevés:

• Aneu a la carpeta Disquet, comproveu que estigui activat el Dispositiu C:\ i premeu Nova tramesa:

• Fixeuvos que, tal com indica el text de la finestra, l’arxiu que s’ha generat s’ha guardat automàticament a la carpeta FTP_ENS\SORTIDES. Per tancar la finestra premeu D’acord.



• Comproveu que la nova tramesa efectuada, ha quedat registrada a l’historial de Trameses.

Tramesa del fitxer al Departament

• Des de la pàgina web http://www.gencat.net/educacio/centres/cgaa.htm, torneu a accedir al menú Transferència de fitxers. Valideu de nou el codi de l’usuari i la Clau d’accés.

• Accediu ara al menú Enviar fitxers.

• Premeu el botó Navega... i cerqueu el fitxer E1LLE001.TPC.

• Per acabar premeu el botó Enviar.



Repàs a la gestió econòmic

Finalització del cicle comptable El cicle comptable és el conjunt de les operacions efectuades, des que l'escola obre la comptabilitat d'un exercici econòmic, fins que la tanca i elabora els documents de tancament. Un cop s'ha tancat l'exercici, torna a començar un altre cicle comptable que registrarà la informació corresponent a un nou exercici. En acabar el mes de desembre, l’escola ha de fer els processos següents:

• Editar la proposta de liquidació pressupostària

• Aprovar aquesta proposta al Consell Escolar

• Tancar l’exercici econòmic actual i iniciarne el següent

• Trametre al Departament d’Educació la liquidació pressupostària aprovada pel Consell Escolar

Amb el programa WinPri aquests processos estan automatitzats a través de diferents opcions dels menús del mòdul de gestió econòmica. Atesa la progressiva implantació del mòdul en les escoles, ens podem trobar amb tres situacions diferents:

a. Escoles que porten la seva comptabilitat amb el programa WinPri

b. Escoles que porten la seva comptabilitat amb altres mitjans diferents al programa WinPri

c. Escoles que han alguna cosa amb el mòdul de gestió econòmica, però porten la seva comptabilitat real, amb un altre sistema.

Per a cadascuna d’aquestes situacions, el procés de presentació de la liquidació pressupostària serà diferent. Per més informació podeu consultar el document sencer: http://www.xtec.net/gestcent/primaria/revistes/200506/s1/liquidacio pressupostaria.pdf

Liquidació amb despeses pendents d’efectuar Un dels problemes que es pot trobar el centre, quan entra els saldos per generar el full de liquidació, es trobarse amb factures de l’any passat, pendents de pagament per aquest. Aquesta eventualitat, que es processa de manera automàtica si es porta la gestió directa amb el mòdul de Gestió Econòmica, pot ser un problema pels centres que no efectuen la gestió amb el WinPri. La desconeixença del procediment correcte, pot ocasionar en alguns casos, que es puguin dur a terme accions que no siguin del tot respectuoses amb la normativa vigent. Per això, us hem preparat un exemple pràctic, molt simple, per il∙lustrar la manera de resoldre aquesta situació.



Supòsit: Un centre que acaba l’exercici amb el següent resultat:

500 € Despeses pagades Ingressos 1000 €

100 € Despeses pendents de pagar Proveïdors (és el que es deu)

100 €

500 € Caixa/Bancs (Bancs + Efectiu)

Des de Fitxers | Introducció de Saldos Inicials s’han d’introduir els valors en cada apartat de la forma següent:

1. En els Ingressos no hi ha problema, el total que s’ha ingressat. (1000 €). 2. En l’apartat de les Despeses, s’han d’entrar la suma TOTES les despeses.

És a dir: Despeses = Despeses pagades + Despeses pendents de pagar. Distribuïdes en les partides que correspongui. (600 €).

3. En l’apartat Proveïdors, s’ha d’introduir la suma de les despeses pendents de pagar. (100 €)

4. I, finalment, a l’apartat Caixa/Bancs, s’ha d’introduir la suma de la tresoreria (diners en el banc + diners en efectiu que hi hagi en el centre). Aquest import ha de coincidir amb l’import que desquadra on diu Imports Deure. Un cop introduït aquest import desapareix l’avís en vermell de Desquadrat. (500 €)

Des de Llistats | Liquidació de Pressupost | Botó Previ, en el full 5, III. Resum de la liquidació obtindreu el següent resultat:



NOTA:

No s’ha de confondre el saldo bancari (els diners que té el centre) amb el Romanent. En aquest cas, quan hi ha pagaments pendents, el Romanent de l’exercici és el Saldo de Bancs/Caixa, menys les despeses pendents de pagar. En el cas que no hi hagi despeses pendents de pagar, el Saldo de Caixa/Bancs ha de coincideix amb el Romanent.

Declaracions a Hisenda (Model 347) Recordeu que la declaració anual d'operacions amb tercers (model 347) és obligatòria per a totes les empreses privades i organismes públics que en cada exercici anual hagin efectuat operacions amb tercers — normalment proveïdors— per un import, acumulat per a cadascun d'aquests proveïdors, superior a 3.005,06 euros. (500.000 de les antigues pessetes). El mòdul de gestió econòmica del programa WinPri permet fer una selecció de les dades. Per a més informació podeu consultar els següents documents:

Instruccions per a calcular les dades amb el WinPri http://www.xtec.net/gestcent/primaria/materials/declaracio347.pdf

Model 347 d'Hisenda http://a104.g.akamai.net/f/104/3242/15m/www.aeat.es/formularios/captura/347e/mod 347.pdf

Instruccions per omplir el model 347 http://a104.g.akamai.net/f/104/3242/15m/www.aeat.es/formularios/captura/347e/instr 347.pdf

El Pressupost inicial Segons la normativa, el Consell Escolar del centre ha d'aprovar el pressupost abans del 31 de gener de l'exercici econòmic el qual es correspon amb l'any natural. El pressupost permet als centres realitzar una planificació a curt termini de la distribució dels ingressos previstos entre les diverses partides de despeses. Aquesta planificació comportarà un estudi de les necessitats i una priorització dels objectius que es volen assolir.

Per a més informació podeu consultar el document sencer: http://www.xtec.net/gestcent/primaria/revistes/200506/s1/pressupost inicial.pdf



Aplicatiu d’Admissió i Vacants

Es pot accedir a l’aplicació de Preinscripció, Admissió i Vacants a través de la pàgina de Gestió academicoadministrativa de la web del Departament d’Educació:

http://www.gencat.net/educacio/centres/cgaa.htm En aquesta pantalla apareix l’enllaç a l’aplicació. També s’hi pot accedir directament escrivint l’adreça: http://ense.xtec.es:9003 Darrerament aquesta aplicació ha sofert alguns canvis, la major part dels quals afecten al mòdul d’Admissió. 1. Accés a l’aplicació | Notícies

Un cop l’usuari s’ha identificat i ha accedit a l’aplicació, es mostra la pàgina de les Notícies. En aquesta pàgina s’ha inclòs un enllaç que permet revisar i actualitzar, si és el cas, les dades del centre docent: Revisió de dades del centre:

Al clicar el botó Continua s’arriba a la pantalla de selecció del mòdul de treball. 2. Admissió | Sol∙licituds | Alta

El formulari per donar d’alta una sol∙licitud no ha canviat, però sí que ho han fet els missatges que es mostren quan s’enregistra la sol∙licitud.

A) Si el centre té vacants i l’alumne no té NEE

El missatge informa que l’alumne ha quedat matriculat sense precisar de cap altre tràmit:



B) Si el centre té vacants però l’alumne té NEE

C) Si el centre no té vacants:

3. Sol∙licituds | Consulta i modificació

Una sol∙licitud rebuda pot estar: no assignada, pendent de baixa, com fins ara, i s’ha afegit un tercer estat: Pendent de matrícula i baixa: es dona quan la comissió d'escolarització ja ha assignat una plaça a la sol∙licitud, però el centre assignat encara no l'ha matriculat. En aquest cas, el centre pot consultar les dades però no modificarles

4. Moviments de matrícula

Ha desaparegut l’opció de Moviments de Regularització.

5. Moviments de matrícula | Alta de matrícula

Quan un centre matricula un alumne/a que ha estat assignat per una comissió, i al formulari de la sol∙licitud s'ha indicat un centre d'origen a l'apartat de dades escolars de l'alumne/a, l'aplicació envia automàticament un correu electrònic al centre d'origen amb la informació següent :

"L'alumne/a NOM COGNOMS s'ha matriculat al centre 00000000 XXXXXXX al curs N d'educació infantil/primària/secundària. Us ho comuniquem per al vostre coneixement, perquè si encara no heu formalitzat la baixa, ho feu el més aviat possible."



6. Dades de l’alumnat

Es tracta d’un nou menú al mòdul d’Admissió que conté les següents opcions:

a) Alumnes matriculats

Des d'aquesta pantalla es pot visualitzar la llista d'alumnes matriculats a un determinat nivell d'un pla d'estudis concret.

En accedir cal seleccionar el Pla d'estudis i el nivell que es vol llistar:

Un cop determinades les dues variables, clicant el botó Accepta, es mostra la llista d'alumnes escollida:

Les dades que es mostren dels alumnes es poden consultar però no modificar.

b) Modificar dades d’alumnat

En algun moment és possible que a les dades dels alumnes hi hagi algun error, si és el cas, aquesta pantalla permet modificar les dades errònies. En accedir a aquesta opció es mostra també, una finestra que permet seleccionar el Pla d'estudis i el nivell determinat que correspon a l'alumne que es vol modificar:

Al clicar el botó Accepta, es visualitza una llista dels alumnes del nivell seleccionat.



En aquesta llista les dades dels alumnes es poden consultar, però al costat de cada alumne es presenta un botó Modifica que permet editar les dades de l'alumne en qüestió:

Per acabar, cal clicar el botó Desa.

c) Canvi de nivell i tipus NEE

Si és necessari canviar un alumne de nivell o les dades corresponents al tipus d'alumne (ordinari o NEE), cal accedir a Canviar de nivell i tipus NEE. En accedir a aquesta opció cal, igualment, seleccionar el Pla d'estudis i el nivell corresponent:

De la mateixa manera que a les opcions anteriors, es mostra a continuació la llista dels alumnes del nivell:

En aquest cas, al costat de cada alumne es presenta un botó Canvia.

Clicant aquest botó s'accedeix a la pantalla on es podrà canviar l'alumne de nivell o determinar el tipus NEE adient:

Per acabar cal clicar el botó Accepta.



Preinscripció 20062007

Segons el calendari habitual de gestió dels centres, properament s'iniciarà el procés de preinscripció i matriculació dels alumnes del proper curs 20062007. En principi, es preveuen poques novetats respecte al procés de preinscripció i, per tant, pocs canvis en l'aplicació informàtica que el gestiona. Es poden concretar les següents qüestions: L'aplicació informàtica de suport al procés de preinscripció i matriculació serà la

mateixa que s'ha fet servir els darrers anys. Enguany hi haurà una petita modificació a l’entrada de sol∙licituds. Aquesta

modificació fa referència a les sol∙licituds de germans bessons, amb la finalitat de minimitzar al màxim el risc que aquests germans puguin quedar assignats en centres diferents. Al gestionar les sol∙licituds de cada un dels germans bessons i introduirles a l’aplicació, caldrà marcar una casella per a fer constar que l’alumne té germans bessons que també sol∙liciten una plaça escolar.

A la pàgina web de suport a la gestió http://www.xtec.net/gestcent hi trobareu, com és habitual, un enllaç al manual de l’aplicació.

Durant el període de preinscripció 20062007 seran operatives simultàniament dues opcions del programa:

o Admissió per al curs actual 20052006 o Preinscripció per al proper 20062007. Els moviments de la matrícula del

curs actual tindran efectes en l'oferta de les vacants de la preinscripció del proper curs.

Un cop acabat el procés de preinscripció 20062007, també serà operativa l'admissió 20062007 per a les sol∙licituds fora de termini.



El calendari previst per a aquesta edició del procés de preinscripció és similar al d'anys anteriors:

o les dues primeres fases, gestió de l’oferta i gestió de sol∙licituds, tindran lloc abans de les vacances de Setmana Santa, a la segona quinzena del mes de març.

o la resta del procés després de les vacances. Aquest any es preveu, novament, l'ampliació del nombre de localitats que disposaran d'una Oficina Municipal d'Escolarització (OME).

SSGP 20052006 Sessió 1 Materials complementaris


Configuració dels ordinadors del grup de treball GESTIO

Comentàvem, a l’anterior revista, que l’arribada de la màquina S211, a la secretaria del centre, podria representar un canvi qualitatiu en les tasques que s’hi duen a terme. D’entrada s’explicava com passar el programa WinPri de l’ordinador actual, al nou ordinador de dotació. Una de les primeres coses que també es poden fer, es donar una estructura lògica a les diferents màquines que formaran part del grup de treball de GESTIO. Per exemple se’ls podia donar una codificació similar, lligada a la IP, seguint les pautes del nou PC, que depenent de les màquines que es disposés, podria arribar a ser així de concreta:

En el cas que el sistema operatiu de l’ordinador, sigui Windows XP, serà una tasca prou senzilla. Si el sistema operatiu és un altre, el procés pot ser diferent, i possiblement, més complicat. En aquests casos us diem el de sempre: disposeu de tres nivells de suport: Coordinador/a d’informàtica, Suport del SAU, i els tècnics del Suport Preventiu. Si us animeu tirar endavant aquest procés, el podeu acompanyar amb el canvi de les IP de les màquines dedicades a la gestió. D’aquesta manera, cada ordinador tindrà en el nom, el número de la IP. Per poder arribar a aquesta concreció, caldrà que seguiu els passos següents:

• Poseu en marxa l’ordinador que voleu incorporar a la xarxa de GESTIO, juntament amb el S211.

• Situeuvos sobre la icona El meu ordinador, feu clic a sobre amb el botó dret, i seleccioneu l’opció Propietats.

• Obriu la carpeta Nom de l’ordinador, i cerqueu el nom i el grup de treball de la màquina.

• Premeu el botó Canvia.

• Observeu que la finestra que ara apareix, Canvis del nom de l’ordinador, té espais reservats per escriure. Escriviu al camp Nom de l’ordinador, per exemple S210 (si té la IP 210), i al camp Grup de treball: GESTIO. Per acabar premeu D’acord:

Materials complementaris Sessió 1 SSGP 20052006


• El procés del canvi de noms és una mica lent, observeu que apareix el rellotge. Quan finalitza el procés, apareix un missatge de benvinguda al nou grup de treball. Per sortir premeu D’acord.

• Posteriorment, una nova finestra us informarà que, els canvis que heu efectuat, no seran efectius fins que no reinicieu l’ordinador:

• Per tanca aquesta finestra, premeu de nou el botó D’acord.

• Torneu a ser a la pàgina inicial del Nom de l’ordinador. Aquí podeu acabar de completar les dades, al camp Descripció de l’ordinador, per exemple: Direcció.

• Per acabar, observeu ara a mode de resum, les diferents informacions actualitzades que presenta la finestra:

1. Descripció de l’ordinador: Direcció



2. Nom complet de l’ordinador: S210 Grup de Treball: GESTIO

3. Recordatori: Els canvis es faran efectius després de reiniciar l’ordinador.



El WinPri en xarxa

Un altre tema que es podria començar a plantejar (o a recuperar) es la compartició del programa WinPri, des de màquines diferents. Aquesta prestació, fa anys, ja s’havia comentat i documentat, però ara caldrà ferne una actualització, ja que el sistema operatiu Windows XP, amb la seva arquitectura de d’usuaris predeterminats, en que arriba al centre, obliga a prendre una sèrie de precaucions. Fer compatibles dues, o més màquines, significa que han de treballar amb el mateix usuari, en aquest cas, el mateix usuari que té el S211, per exemple les que porta per defecte: usuari super i la contrasenya 02coord, amb la mateixes característiques (recordeu la recomanació de canviar la contrasenya). En aquests moments, els centres, poden tenir una gran varietat de sistemes operatius:

• Win98 (1a o 2a edició)

• Windows Milenium

• Windows 2000

• Windows XP (Home Edition o Professional) Fer compatibles aquests diferents sistemes, no és un tema senzill, i creiem que tampoc es un tema per tractar en aquests Seminaris; hi ha altres fòrums, com per exemple els SATIs, més tècnics, on es pot fer més incidència sobre la configuració dels perfils d’usuari, segons cada sistema operatiu. També recordeu que disposeu del suport del Tècnics del suport Preventiu. No volem, però, deixar passar aquesta oportunitat, sense explicar com poden dos ordinadors compartir el WinPri, partint però de la base, que ja disposen dels mateixos usuaris, amb el mateix sistema operatiu Windows XP, i s’han traspassat les dades del WinPri a l’ordinador nou. Consideracions prèvies

El dia a dia de la secretaria d’un centre, és molt més que el programa WinPri, per tant, molt possiblement, disposeu de diferents carpetes amb documents i aplicacions que també són susceptibles de ser compartits entre les diferents persones que hi intervenen: Director, Secretari, Cap d’Estudis i Auxiliar administratiu. El procés que s’ha de seguir és molt similar, i evidentment, cal que també disposin dels mateixos usuaris d’accés. A part del tema dels usuaris, i ha també un altre tema bàsic: s’ha de canviar la configuració que porta per defecte l’antivirus Panda Titànium 2006. Recordeu que podeu trobar la informació al respecte juntament amb la resta de documentació sobre la dotació. a l’adreça: http://www.xtec.es/gestcent/primaria/dotsecre.htm. Les explicacions que ara s’inclouen, estan dividides en dues parts, segons siguin les accions que es realitzen a l’ordinador nou (servidor de WinPri) o l’ordinador Estació, és a dir, a la resta de màquines de gestió. Tasques a realitzar al nou ordinador (servidor WinPri)

• Accediu a les carpetes de la unitat C:\ mitjançant la icona de El meu ordinador.



• Feu clic, amb el botó dret del ratolí, sobre la carpeta C:\Mic, i seleccioneu l’opció Ús compartit i seguretat ...

• Activeu les opcions: Comparteix aquesta carpeta i límit d’usuaris: Màxim permès. Comproveu que, per defecte, proposa el nom de MIC per la partició

• Per continuar, premeu el botó Permisos:



• Observeu que, de moment surt, com a usuari, el títol genèric Todos. A l’espai Permisos, activeu també el dret de Canvia i Control total. Amb aquesta acció no n’hi ha prou, ja que cal definir els mateixos drets (de lectura i escriptura) per a l’usuari de treball: super.

• Per a ferho premeu el botó Agregar ...

• Observeu el contingut d’aquesta nova finestra, i premeu Avançades ..., a la finestra següent, molt més gran, premeu el botó Cerca ..., i observeu que ara, a la part inferior de la finestra, apareixen, tots els usuaris que té definit aquest ordinador. Seleccioneu l’usuari super, i feu clic sobre D’acord.

• Torneu a prémer D’acord a la finestra nova, i us tornarà a aparèixer la finestra amb la definició dels drets de l’usuari. Repetiu la mateixa acció que al principi, activant tots els permisos:



• Per validar, premeu primer el botó Aplicar i després D’acord. Repetiu el procediment, a la darrera finestra, abans de sortir.

• Per acabar, comproveu que, a la icona de la carpeta MIC, li ha aparegut una mà a sota.

Tasques a realitzar a l’ordinador “ vell” (client de WinPri)

• Obriu la carpeta Veïnatge de la xarxa, i premeu l’opció

• Feu doble clic sobre la icona que representa l’ordinador S211, i cerqueu la icona de la carpeta MIC, i feuli un clic amb el botó dret del ratolí, i seleccioneu l’opció Assignar una unitat de xarxa...

• En aquesta nova finestra, amb l’ajuda del desplegable, cerqueu la lletra que li assignareu a la Unitat, p.e. Z:\. No us oblideu de d’activar la casella Torna t’hi a connectar a l’inici de sessió. Per acabar premeu el botó Final.



• Automàticament s’obrirà la carpeta MIC de l’ordinador Servidor. Des d’aquí, accediu a la carpeta FITDLL.

• Busqueu el fitxer MICRED.EXE i feuli doble clic: s’activarà el programa d’instal∙lació.

• Seleccioneu l’idioma Català i feu OK. Automàticament s’instal∙laran els components necessaris per connectar el programa.

• Des de l’escriptori del Windows, accediu a la nova carpeta WinPri i obriu un dels seus mòduls, per exemple Alumnes. La primera vegada que es posa en marxa, el WinPri en xarxa, testeja la xarxa per tal de descartar possibles errors de connexió.