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Seminario para Gobernadores Electos de Distrito
PAQUETE FINAL DE LOGÍSTICA
Programa del Seminario para Gobernadores Electos de Distrito 2018 Todos los eventos tendrán lugar en el MGM Grand Hotel, salvo que se indique lo contrario.
*Eventos a los que se espera asistan los cónyuges / acompañantes
Martes, 26 de junio de 2018
7:30 – 16:00Sesión de fotos* de los GED y cónyuges/ acompañantes
Centro de conferencias, Salón 316
8:00 – 17:00 Inscripción de los GED* Centro de conferencias, Salón 318
17:30 – 18:30 Encuentros en los salones de clase de los GED* Salones de los GED
Miércoles, 27 de junio de 2018
8:30 – 9:15 Ceremonia de apertura* Centro de conferencias, Salones 118 - 124
9:15 – 9:30 Descanso* Cerca del Grand Ballroom
9:30 – 10:15Sesión general - Orador principal: Nadia Comaneci y Bart Conner* Centro de conferencias, Salones 118 - 124
10:30 – 11:30 Sesión para cónyuges / acompañantes* Centro de conferencias, Salones 118 - 124
10:45 – 12:00 Sesión en salón de clase Salones de los GED
12:00 – 13:15 Almuerzo (Solo los GED) Restaurantes del MGM asignados
13:15 – 15:15 Sesión en salón de clase Salones de los GED
15:15 – 15:30 Descanso Junto a las salones
15:30 – 17:30 Sesión en salón de clase Salones de los GED
Jueves, 28 de junio de 2018
8:30 – 9:15Sesión general: Presentación* de la Primera
Vicepresidenta Internacional Gudrun Yngvadottir Centro de conferencias, Salones 118 - 124
9:15 – 9:30 Descanso* Cerca del Grand Ballroom
9:30 – 10:15 Sesión general - Debate de Leones expertos* Centro de conferencias, Salones 118 - 124
10:45 – 12:20 Sesión en salón de clase Salones de los GED
12:20 – 13:35 Almuerzo (Solo los GED) Restaurantes del MGM asignados
13:35 – 15:15 Sesión en salón de clase Salones de los GED
15:15 – 15:30 Descanso Junto a las salones
15:30 – 17:30 Sesión en salón de clase Salones de los GED
Viernes, 29 de junio de 2018
8:30 – 9:30 Sesión general* Centro de conferencias, Salones 118 - 124
9:30 – 9:45 Descanso* Cerca del Grand Ballroom
9:45 – 10:15 Ceremonia de clausura* Centro de conferencias, Salones 118 - 124
10:45 – 12:00 Sesión en salón de clase Salones de los GED
12:00 – 13:15 Almuerzo (solo los GED) Restaurantes del MGM asignados
13:15 – 16:30 Sesión en el salón de clase (Incluye descanso) Salones de los GED
16:30 – 17:30 Conclusión Salones de los GED
19:30 – 22:30 Banquete de celebración* The Mirage Hotel: Grand Ballroom
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a los GED)
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(Lugar del almuerzo asignado a
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(Lugar del almuerzo asignado
a los GED)
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2 Paquete final de logística
Folleto informativo final del Seminario para GEDSe acercan rápidamente las fechas de los eventos en Las Vegas. Revise atentamente el contenido de este folleto final de logística antes del viaje.
¡Esperamos verle en Las Vegas!Vicepresidenta Internacional Yngvadottir
MATERIAL ADJUNTO o Confirmación de inscripción y reserva de hotel
o Gafete con el nombre / Vales para el traslado en autobús del / al aeropuerto
o Cheque de viáticos; cobre el cheque antes del viaje. No habrá disponible servicio de cobro de cheques en el Seminario para GED ni en la convención
Los GED que completaron el formulario de depósito directo ACH (EE.UU., Canadá, Brasil, Inglaterra y países SEPA solamente) y lo enviaron de vuelta al departamento de Cuentas a Pagar de la oficina internacional para el plazo establecido, recibirán los viáticos mediante transferencia electrónica
Preguntas sobre Contacto Teléfono Correo electrónico
Inscripción y hotel Penny Siwula +1 630-468-6731 [email protected]
Kathy Gorgan +1 630-468-6863 [email protected]
Viajes Lisa Pastore +1 630-468-7052 [email protected]
Jan Uecker +1 630 468-6877 [email protected]
Reembolso de gastos Laura Delgado +1 630-468-6846 [email protected]
Pago de viáticos Linda Brzoska +1 630-468-6844 [email protected]
Seminario / contenido Cynthia Bianchi +1 630-468-6770 [email protected]
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3 Paquete final de logística
Lista de control...Protección de pasaportes y documentos personaleso Si viaja desde fuera de los
Estados Unidos, necesitará un pasaporte válido para viajar a Las Vegas. El pasaporte debe estar firmado y contener páginas en blanco para los sellos del visado. La fecha de caducidad del pasaporte debe ser posterior, al menos seis meses, a la fecha de su vuelo de regreso. Dependiendo del país de ciudadanía del viajero y de la duración de la estancia, puede que necesite un visado. Encontrará información en: https://travel.state.gov/content/travel/en.html o http://lcicon.lionsclubs.org/SP/ attendees/visas.php
o No guarde el pasaporte en la maleta, ya que lo necesitará cuando facture su equipaje para los vuelos.
o Haga dos copias de sus documentos. Deje una copia en casa y lleve otra copia en el equipaje de mano, separada del pasaporte y las tarjetas de crédito. Notifique a la compañía de la tarjeta de crédito sus planes de viaje antes de viajar.
o Protéjase contra el robo de identidad inalámbrico, también conocido como robo de identidad sin contacto o robo de identidad RFID, de su pasaporte y tarjetas de crédito utilizando una funda protectora para bloquear el RFID, funda para el pasaporte, cartera u otro dispositivo (disponible en las tiendas principales y en línea).
Salud y seguroo La asociación no proporciona seguro de viaje ni
seguro médico a sus socios para los viajes de ida y vuelta al Seminario para GED y la convención internacional. Examine su situación personal y la de sus familiares para estar seguro de que contará con la suficiente cobertura de seguro médico.
Teléfono móvilo Antes de salir de viaje, consulte
los planes de cobertura internacional con su proveedor de telefonía celular.
Monedao La moneda de Estados Unidos es el dólar
estadounidense (USD). Hay monedas de 1, 5, 10 y 25 centavos, y de 1 dólar. Los billetes son de 1, 5, 10, 20, 50 y 100 dólares.
o Puede cambiar moneda extranjera por dólares en el aeropuerto, el MGM Grand Hotel y en los bancos. Le cobrarán una comisión. Encontrará los tipos de cambio actuales en http://www.xe.com/.
o En la mayoría de los restaurantes y tiendas, se aceptan las tarjetas de crédito American Express, MasterCard, Visa y Discover.
o Contacte la compañía de su tarjeta de crédito antes del viaje para notificarles del viaje y evitar así interrupciones en el uso de sus tarjetas de crédito personales.
Propinaso Las facturas rara vez incluyen una propina, y
es costumbre dar una propina del 15% o 20% de la factura de la comida servida en hoteles o restaurantes. Generalmente se da una propina del 15% a los taxistas. Las propinas pequeñas son discrecionales y también se puede dar por servicio excepcional a los botones, porteros, camareras de hotel y ayudantes de cuartos de aseo.
Electricidado El voltaje estándar en Las Vegas
es de 110V. Es recomendable traer un adaptador y convertidor si su equipo usa un voltaje diferente. Lamentablemente, el hotel no ofrece convertidores.
Climao Las Vegas tiene un clima desértico. ¡Hará
mucho CALOR! El promedio de la temperatura generalmente es de 38° a 41°C (100° a 106°F). Debe recordar usar protector solar, ropa y zapatos apropiados, beber mucha agua y mantenerse hidratado mientras esté en Las Vegas.
Zona horaria o Las Vegas está en la
zona horaria estándar del Pacífico de los Estados Unidos de América. La zona horaria estándar del Pacífico está 8 horas atrás de la hora del meridiano de Greenwich.
Lunes 25 de junio: Llegadas al aeropuertoLa fecha de llegada aprobada por la asociación es el lunes, 25 de junio. Una vez que tenga su equipaje, busque a los miembros del Comité Anfitrión que llevarán carteles con el logotipo de los Leones y le dirigirán a los autobuses.
Los autobuses que trasladarán a los GED del aeropuerto al hotel los opera la compañía aprobada por la asociación, Hosts Las Vegas. Estos autobuses son solo para los GED y sus acompañantes adultos. Si está pensando en viajar con huéspedes adicionales (sea cual sea su edad), debe ponerse en contacto con nosotros en [email protected] para solicitar información o para comprar vales adicionales de traslado, que se consideran un gasto personal.
En el aeropuerto Internacional McCarran de Las Vegas hay dos terminales: Terminal 1 (solo para vuelos domésticos) y Terminal 3 (vuelos domésticos e internacionales)
Aeropuerto Internacional McCarran (LAS)
Terminal 1:solo vuelos do-mésticos
Diríjase a la zona de entrega de equipaje para recoger su equipaje. Busque el logotipo de los Leones y al asistente del personal de transporte y los miembros del Comité Anfitrión, que le dirigirán al área de entrega de equipaje. Una vez que tenga su equipaje, presente el vale de traslado del aeropuerto y suba al autobús que le llevará al MGM Grand Hotel.
Terminal 3:vuelos domés-ticos e interna-cionales
Llegadas de los vuelos domésticos:Diríjase a la zona de entrega de equipaje para recoger su equipaje. Busque el logotipo de los Leones y al asistente del personal de transporte y los miembros del Comité Anfitrión, que le dirigirán al área de entrega de equipaje. Una vez que tenga su equipaje, presente el vale de traslado del aeropuerto y suba al autobús que le llevará al MGM Grand Hotel.
Llegadas de los vuelos internacionales:Diríjase a la zona de entrega de equipaje para recoger su equipaje. Una vez que tenga su equipaje, vaya al mostrador de Inmigración / Aduana y muestre su pasaporte y visado (cuando proceda) al funcionario de inmigración.
Cuando haya pasado la Aduana, busque el logotipo de los Leones y al asistente del personal de transporte y los miembros del Comité Anfitrión, que le dirigirán al área de los autobuses. Presente el vale de traslado del aeropuerto y suba al autobús que le llevará al MGM Grand Hotel.
NOTA: No se reembolsará el gasto de taxi desde el aeropuerto al MGM Grand Hotel los días 24 o 25 de junio.
Maletas: Asegúrese de que su nombre, dirección y números de teléfono estén claramente marcados en cada pieza de equipaje antes de que los metan en el autobús que le llevará al MGM Grand Hotel. El personal de transporte del aeropuerto trabajará con el MGM Grand Hotel para entregarle el equipaje en la habitación de hotel. El servicio de traslado de equipaje se ofrece gratis al gobernador electo de distrito y su acompañante adulto. Debe tenerse en cuenta que puede producirse una demora en la entrega del equipaje desde el autobús de traslado del aeropuerto a su habitación del MGM Grand Hotel; por ello, le recomendamos que lleve consigo los artículos personales que pueda necesitar de inmediato (por ejemplo: medicamentos, dinero en efectivo / tarjetas de crédito, pasaporte, etc.).
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4 Paquete final de logística
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5 Paquete final de logística
Miércoles 4 de julio: Salidas hacia el aeropuertoLa fecha de salida aprobada por la asociación es el miércoles, 4 de julio. Antes de salir del MGM Grand Hotel, asegúrese de sacar todos los objetos de valor de la caja de seguridad de la habitación y de liquidar su factura en recepción. Al salir de la habitación del hotel, lleve consigo su equipaje. Puede entregar el equipaje directamente al ayudante del personal de transporte cuando suba al autobús de traslado que lo llevará de vuelta al aeropuerto.
Además de pagar en la recepción, también puede utilizar un sistema de pago y salida rápida en el MGM Grand. Las opciones de esta salida rápida incluyen:
o PAGO EN LA TV DE LA HABITACIÓN: Pagar a través de la televisión de la habitación seleccionando CHECKOUT en el menú principal
o FORMULARIO DE PAGO RÁPIDO: Rellenar el formulario de la parte posterior de la tarjeta de salida y dejarla en una de las cajas Express Drop
o PAGO MÓVIL: Enviar el texto CHECKOUT al 50435. Aplican tarifas de mensaje y datos y se consideran un gasto personal. Al enviar el texto CHECKOUT desde su teléfono móvil, usted acepta que MGM Grand envíe un mensaje de texto usando un sistema automático de marcado telefónico a ese número de teléfono móvil para facilitar el pago y la salida del hotel.
Los autobuses al aeropuerto salen cada 30 minutos desde la entrada principal del servicio de valet del MGM Grand Hotel fuera de la entrada principal del hotel. El martes 3 de julio, se colocarán avisos en el vestíbulo del MGM Grand Hotel con detalles adicionales sobre las horas de salida de los autobuses al aeropuerto. El personal de la asociación y el personal de transporte estarán a su disposición el 4 de julio para dirigirle a los autobuses de traslado al aeropuerto.
Antes de subir al autobús, debe entregar al ayudante del personal de transporte el equipaje y el vale de traslado al aeropuerto que le proporcionó la asociación y verificar su nombre, información y detalles del vuelo.
Planifique salir del MGM Grand Hotel conforme al horario siguiente:
Aeropuerto Internacional McCarran (LAS)
Vuelos internacionales 3 horas antes del vuelo
Vuelos nacionales 2,5 horas antes del vuelo
NOTA: No se reembolsará el gasto de taxi desde el MGM Grand Hotel al aeropuerto los días 4 o 5 de julio.
Cuentas de gastosEl gasto del transporte de ida y vuelta entre su domicilio y el aeropuerto local le será reembolsado cuando envíe a la oficina internacional el Formulario de Transporte Local de los GED con los recibos correspondientes. Encontrará los formularios de relación de gastos más actualizados en la página de Recursos de Finanzas del sitio web de la asociación http://members.lionsclubs.org/SP/resources/finance/index.php
Se reembolsará el estacionamiento en el aeropuerto siempre que el monto sea inferior al kilometraje de ida y vuelta, taxi, autobús, tren o servicio de transporte.
La asociación reembolsará a cada GED solo lo que pague por la primera maleta facturada siempre y cuando cumpla con las directrices de tamaño y peso de la aerolínea. Las maletas adicionales o el exceso de peso del equipaje se consideran un gasto personal no reembolsable. Las normas de equipaje varían por aerolínea. Consulte con su aerolínea para obtener más información. El gasto de la primera maleta facturada puede reclamarse junto con los gastos de transporte local.
Los formularios de transporte local deben completarse y enviarse a [email protected] no más tarde del viernes, 27 de julio de 2018
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6 Paquete final de logística
Ayuda con el viaje:Si tiene preguntas relacionadas con sus vuelos o se retrasa su vuelo, consulte los detalles de contacto de la agencia de viajes que aparecen en su itinerario de vuelo.
Vales adicionales de traslado al aeropuerto:El autobús de traslado al aeropuerto es solo para los GED y sus acompañantes adultos. Los GED que viajen con familiares o huéspedes adicionales (sea cual sea su edad) tendrán que comprar vales de ida y vuelta del aeropuerto a un precio de 50 USD por persona adicional. Se considera un gasto personal. Para más detalles, puede ponerse en contacto con [email protected].
Bolsos y equipaje de mano Es recomendable que lleve consigoen el equipaje de mano todos los objetos de valor, pasajes aéreos, pasaporte y medicamentos. Le sugerimos que traiga un cambio de ropa en su equipaje de mano.
Equipaje La asociación rembolsará a cada GED solo el cargo que pague por una maleta,la cual debe cumplir las directrices de tamaño y peso de la línea aérea. Para que se pueda efectuar el reembolso, será imprescindible remitir un recibo del equipaje. Las maletas adicionales y/o el sobrepeso de las maletas facturadas se consideran un gasto personal. Los gastos de las maletas del acompañante del GED se consideran un gasto personal. Asegúrese de identificar cada maleta con etiquetas con su nombre, dirección y número de teléfono.
Información de hotelTodos los GED se hospedarán en el MGM Grand Hotel.
MGM Grand Hotel3799 Las Vegas Blvd South Las Vegas, NV, EE.UU. Teléfono: 1-702-891-1111mgmgrand.com
Hay muchos restaurantes y tiendas de conveniencia a poca distancia del MGM Grand Hotel. El conserje del hotel y los miembros del Comité Anfitrión con mucho gusto le asistirán con las preguntas y le ofrecerán recomendaciones.
Nota: El MGM Grand Hotel exige un depósito de seguridad para los gastos imprevistos en el momento de registrarse en el hotel. El depósito para los huéspedes que se hospeden durante 5 o más noches en el MGM Grand Hotel es de 400 USD y se aplica a la tarjeta de crédito personal. Si no se incurre en ningún gasto imprevisto durante la estancia en el hotel, el depósito se devuelve a la tarjeta de crédito en un plazo de dos semanas.
Amenidades de la habitación y del hotel: Las habitaciones cuentan con aire acondicionado y control de termostato individual, baño y ducha privados, secador de pelo y amenidades de cuidado personal, televisión, radio con reloj, caja de seguridad, plancha y tabla de planchar, escritorio y mesa. A solicitud del interesado y por un cargo adicional, hay disponible una mininevera. El servicio Wi-Fi está incluido en la tasa del hotel.
Las habitaciones del hotel están equipadas con un minibar que contiene refrigerios y bebidas. Se incurrirá en un cargo por los artículos que se retiren del minibar. Los cargos del minibar se consideran un gasto personal.
Hay disponible servicio de habitación las 24 horas del día. Hay más de 24 comercios de alimentación en la propiedad que tienen a la venta refrigerios empaquetados y alimentos. Hay servicio de Wi-Fi gratuito en el vestíbulo y los espacios sociales del hotel.
Hay disponible servicios de lavandería y limpieza en seco con pago adicional.
Hotel La hora de registro es:
15:00
La hora de salida es:
11:00 Si llega al hotel antes de la hora de registro, puede dejar el equipaje con el conserje y salir a explorar la ciudad. La salida del hotel después de la hora señalada está sujeto a disponibilidad y tiene un coste adicional. Debe hacer los arreglos directamente con el hotel. Los gastos que ocasione la salida tardía del hotel se consideran un gasto personal.
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7 Paquete final de logística
Sesión de fotos para los GED y cónyuges / acompañantes
Martes, 26 de junio: Centro de Conferencias del MGM Grand, Salón 316Todos los GED y sus cónyuges / acompañantes tendrán la oportunidad de saludar a la Primera Vicepresidenta Gudrun Yngvadottir y al Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson y podrán tomarse una foto con ellos.
Consulte la página 8 de su programa para verificar la hora asignada. Esta sesión es solo para los GED y sus cónyuges / acompañantes.
Para asegurar que no haya problemas durante la sesión de fotos, se han establecido las siguientes reglas:
• Durante la sesión de fotos no se permiten cámaras personales ni cámaras de teléfono inteligente.
• Los GED recibirán una tarjeta de intercambio con un número de archivo único después de que se tomen la foto con instrucciones para redimirla por la foto digital. También habrá disponible ayuda durante la semana de la convención en el puesto de Ventas de Fotografía, situado en el Marquee Ballroom del MGM, del 29 de junio al 3 de julio.
Inscripción y distribución de obsequios de los GED
Martes, 26 de junio: Centro de Conferencias del MGM Grand, Salón 318Después de la sesión de fotos, se distribuirán los materiales del Seminario para GED, incluidos el gafete de gobernador de distrito y el gafete de su acompañante.
En reconocimiento de su dedicación a la Asociación Internacional de Clubes de Leones y de su nuevo cargo, durante la inscripción también recibirá un maletín y otros obsequios de la Primera Vicepresidenta Gudrun Yngvadottir y del Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson. Los GED y sus acompañantes también recibirán una camisa de regalo para llevarla en el encuentro que tendrá lugar esa tarde en las clases.
¡NUEVO ESTE AÑO!Usted imprimirá el gafete con su nombre y el gafete con el nombre de su acompañante durante la inscripción y distribución de obsequios el martes 26 de junio. Traiga con usted la Confirmación de inscripción oficial. Si no ha recibido la confirmación por correo electrónico, puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected]
Deberá llevar puesto el gafete durante el Seminario para GED y la Convención Internacional. El gafete con su nombre tiene una tecnología de chip para permitir escanear a los GED para su admisión a los almuerzos y el banquete de celebración.
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8 Paquete final de logística
HORARIO DE LA SESIÓN DE FOTOS E INSCRIPCIÓN DE LOS GED Y CÓNYUGES / ACOMPAÑANTES - 26 DE JUNIO
DistritoHora dela sesiónde fotos
Hora de inscripción de los GED
4, 8, 49, 102, 110, 111, 114, 308, 411 7:30 - 8:00 8:00 - 8:30
40, 44, 101, 104, 106, 109, 201, 301, 307 8:00 - 8:30 8:30 - 9:00
5, 5M, 19, 300, A, C, N 8:30 - 9:00 9:00 - 9:30
Distritos Únicos 9:00 - 9:30 9:30 - 10:00
2, 17, 30, 60, 103, 112, 305, 306, 403, U 10:00 - 10:30 10:30 - 11:00
3, 6, 12, 21, 25, 28, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337 10:30 - 11:00 11:00 - 11:30
26, 27, 36, 38, 39, 43, 117, 354, 355, 356 11:00 - 11:30 11:30 - 12:00
13, 115, 310, 325, 404, 410, LA, LB, LC, LD 11:30 - 12:00 12:00 - 12:30
1, 9, 16, 18, 22, 23, 24, 29, 31, 32, 33, 35 13:00 - 13:30 13:30 - 14:00
14, 20, 316, 317, 321, 322 13:30 - 14:00 14:00 - 14:30
7, 11, 315, 318, 320, 324, 3231, 3232, 3233, 3234 14:00 - 14:30 14:30 - 15:00
105, 107, 108, 118, 202 15:00 - 15:30 15:30 - 16:00
34, 51, 116, B, D, E, F, G, H, J, M, O, R, S, T 15:30 - 16:00 16:00 - 16:30
* Los distritos únicos incluyen:
10 15 37 41 42 45 46
50 63 113 119 120 121 122
123 124 126 128 129 130 131
132 133 134 204 303 351 352
380 381 382 383 385 386 387
388 389 390 391 392 393 394
409 412 413 414 415 416 417
418 UND Nueva Caledonia UND Rep. de Georgia
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9 Paquete final de logística
Programa de los cónyuges y acompañantes del Seminario para GED Todos los eventos tendrán lugar en el MGM Grand Hotel, salvo que se indique l o contrario.
Martes, 26 de junio de 2018
7:30 – 16:00Sesión de fotos para los GED y cónyuges/acompañantes
Centro de conferencias, Salón 316
8:00 - 17:00 Inscripción de los GED Centro de conferencias, Salón 318
17:30 – 16:30Encuentros en los salones de clase de los GED
Salones de los GED
Miércoles, 27 de junio de 2018
8:30 – 9:15 Ceremonia de apertura Centro de conferencias, Salones 118 - 124
9:15 – 9:30 Descanso Cerca del Grand Ballroom
9:30 – 10:15Sesión general - Oradores principales Nadia Comaneci y Bart Conner*
Centro de conferencias, Salones 118 - 124
10:30 – 11:30 Sesión para cónyuges / acompañantesCentro de conferencias, Salones 118 - 124
Jueves, 28 de junio de 2018
8:30 – 9:15Sesión general: Presentación de la Primera Vicepresidenta Internacional Gudrun Yngvadottir
Centro de conferencias, Salones 118 - 124
9:15 – 9:30 Descanso Cerca del Grand Ballroom
9:30 – 10:15Sesión general - Debate de Leones Expertos
Centro de conferencias, Salones 118 - 124
Viernes, 29 de junio de 2018
8:30 – 9:30 Sesión generalCentro de conferencias, Salones 118 - 124
9:30 – 9:45 Descanso Cerca del Grand Ballroom
9:45 – 10:15 Ceremonia de clausura Centro de conferencias, Salones 118 - 124
19:30 – 22:30 Banquete de celebración The Mirage Hotel: Grand Ballroom
Se proporcionará transporte al Mirage Hotel.
Seminario para Gobernadores Electos de Distrito
10 Paquete final de logística
Encuentros en las clases de los GED – 26 de junioLos encuentros en las clases de los GED ofrecen la oportunidad de reunirse y conversar con los compañeros de grupo del Seminario para GED antes de las sesiones formales en el salón de clase.
Este evento es una reunión social y tendrá un ambiente jovial. Los GED deben llevar puesta la camisa que recibirán durante la inscripción de los GED y la distribución de regalos.
Tenga en cuenta que el encuentro es solo para los GED y sus cónyuges / acompañantes – no se permite la asistencia de otros huéspedes.
Viático para comidasSe aprobó un viático por un monto equivalente a 110 USD por día por 7 días (menos las comidas en grupo y la cuota de inscripción de los acompañantes adultos, si procede) para los GED que califican. Su cheque de viáticos, si procede, se le enviará junto con la remesa de confirmación en el mes de mayo de 2018. Los viáticos de los distritos que hayan establecido el pago electrónico se procesarán para el 31 de mayo.
Almuerzos para GED solamenteLleve puesto su gafete a todos los almuerzos para GED solamente para que pueda ser admitido. Se escanearán los gafetes en la puerta.
Los asientos de los GED en el restaurante del MGM Grand Hotel estarán asignados.
Cada grupo tiene asignado un restaurante y el líder de su grupo le guiará al restaurante que su grupo tiene asignado.
Los almuerzos de los GED tendrán lugar en los restaurantes Craftsteak, Fiamma Italian Kitchen, Hecho en Vegas y Morimoto. La mesa y el restaurante asignados serán los mismos para todos los almuerzos. Se ofrecerá el mismo menú de buffet personalizado en cada restaurante, y los GED podrán elegir según sus preferencias dietéticas.
Banquete de Celebración para GED – 29 de junioEl Banquete de Celebración para los GED concluye el Seminario para los GED, y es donde se reconoce a los GED por su trabajo y contribuciones al éxito de su distrito y de la Asociación Internacional de Clubes de Leones en general. La asociación prevé la asistencia de los GED y sus cónyuges / acompañantes. El atuendo que se recomienda para el banquete es formal o traje típico nacional.
El banquete tendrá lugar en el Grand Ballroom del Mirage Hotel. La asociación proporcionará un servicio de autobuses de ida y vuelta del MGM Grand Hotel. Los detalles se indicarán en la Guía de bolsillo de los GED que recibirá en el lugar.
Lleve puesto su gafete al Banquete de Celebración para los GED para que pueda ser admitido. Se escanearán los gafetes en la puerta.
Se entregarán boletos de cortesía a los GED y un acompañante adulto. Los invitados adicionales (sea cual sea su edad) deben comprar los boletos para poder asistir al evento. Solo se admitirán en el banquete a los invitados que hayan comprado un boleto.
Si desea comprar boletos para otros miembros de su familia, hay disponible un número limitado de boletos a 150 dólares cada uno (solo se aceptan pagos mediante tarjeta de crédito). Para hacer las reservas, puede ponerse en contacto con [email protected] .
Seminario para Gobernadores Electos de Distrito
11 Paquete final de logística
Comidas especialesTodos los almuerzos se servirán tipo bufé; habrá una opción de platillos para acomodar dietas y preferencias personales. Verifique que sus boletos tengan la información correcta sobre sus comidas para el Banquete para GED. Si necesita una corrección, venga a la Oficina del Seminario para GED situada en el vestíbulo del primer piso del Centro de Conferencias del MGM Grand no más tarde del miércoles 27 de junio. Las opciones de comidas son: sin restricciones, india-vegetariana o vegetariana
TransporteTodos los eventos del Seminario para GED y la Convención tendrán lugar en el MGM Grand Hotel.
Se proporcionará transporte al Banquete de Celebración para GED y al desfile durante la convención internacional. Se colocarán avisos con el horario de los autobuses en el vestíbulo del MGM Grand Hotel. También se incluirán los detalles en la Guía del Programa de la Convención que recibirá en el lugar durante la inscripción de los GED y la distribución de regalos. Habrá disponible un número limitado de vehículos accesibles. Si necesita vehículo accesible en silla de ruedas para trasladarse a los eventos oficiales, debe ponerse en contacto con [email protected] tan pronto le sea posible.
Habrá un mostrador de información de la asociación en el área del Centro de Conferencias del MGM para ofrecer ayuda adicional.
Visitas turísticasHosts Las Vegas es nuestra compañía de turismo oficial y ofrecerá una gran variedad de visitas guiadas personalizadas entre las que elegir, incluidas visitas nocturnas para los GED y sus invitados los días 27 y 28 de junio.
Durante la semana de la convención, tome un crucero en el lago Mead; infórmense sobre cómo Las Vegas llegó a estar en The Mob Museum (Museo de Gánsteres); recorra el hábitat del León; vea la increíble Presa Hoover; explore el paisaje desértico en el Gran Cañón y mucho más.
Inscríbase y reserve su visita turística en línea antes de que se agoten en http://lcicon.lionsclubs.org/SP/travel-tours/tours.php
Si tiene preguntas a este respecto o desea organizar una visita guiada para un grupo, puede ponerse en contacto con Hosts Las Vegas en [email protected]. Los representantes de la compañía estarán también en el MGM de Las Vegas para ayudarle a reservar la visita guiada.
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12 Paquete final de logística
Necesidades especialesSi necesita alojamiento especial debido a impedimentos físicos, descargue el Formulario de necesidades especiales en http://lcicon.lionsclubs.org/SP/attendees/special-needs.php y envíelo de vuelta a [email protected]. Hay disponible una cantidad limitada de habitaciones para discapacitados en el MGM Grand Hotel, que se asignarán en el orden en que se reciban los formularios.
Scootaround y Scooterbug son las compañías oficiales de alquiler de scooters y sillas de ruedas para la Convención Internacional de Clubes de Leones 2018. Visite el sitio web LCICon en http://lcicon.lionsclubs.org/SP/attendees/special-needs.php para obtener más información sobre el alquiler de scooters o sillas de ruedas.
InterpretaciónEn la ceremonia de apertura y las sesiones generales del Seminario para GED habrá servicios de interpretación en los idiomas siguientes: alemán, chino tradicional y simplificado, coreano, español, finlandés, francés, hindi, italiano, japonés, portugués y sueco.
Los GED y sus invitados que necesiten interpretación tendrán acceso a una unidad de traducción de radio para usarla durante el Seminario para GED y la convención. La unidad de radio deberá recogerse en el mostrador de interpretación en el nivel 1 del Centro de Conferencias del hotel MGM Grand antes de la Ceremonia de Apertura el 27 de junio.
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13 Paquete final de logística
Atuendo sugerido
El atuendo en los eventos durante el Seminario para GED es de negocios con la excepción del Banquete de Celebración donde el atuendo será formal. Los GED recibirán una camisa durante la Inscripción y distribución de regalos, y deberán llevar puesta dicha camisa al evento de Encuentro de los GED el 26 de junio.
Atuendo sugerido para los eventos durante el Seminario para GED:
Encuentros en los salones de clase de los GED
Se proporcionará una camisa polo durante la Inscripción y distribución de regalos. La camisa polo puede llevarse con pantalones o falda de color neutro
Sesión de fotos con la Primera Vicepresidenta Gudrun Yngvadottir y el Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson
Traje de negocios informal o uniforme del Distrito / Distrito Múltiple
Ceremonia de apertura, todas las sesiones generales y sesiones en el salón de clase
Traje de oficina o uniforme del distrito o distrito múltiple
Banquete de Celebración del Seminario para GED
Formal o traje nacional típico
Hombres Mujeres
De negocios informal
Camisa proporcionada por la asociaciónChaquetas deportivasPantalones de vestir o de color caqui
Camisas de manga corta con cuelloUniformes distritalesChaquetaPantalones de vestir o de color caqui o falda
De negocios Traje de negocios o chaqueta deportiva y corbata
Traje o conjunto de chaqueta y falda, pantalones o vestido
Formal Esmoquin blanco o negro (Gala)
Vestido de noche o de cóctel
Uniforme del Distrito o Distrito Múltiple
Chaqueta y corbata o pañuelo según lo determine el distrito o distrito múltiple
Información de la convenciónUsted y su cónyuge / acompañante están inscritos automáticamente para la 101ª Convención Internacional de Clubes de Leones. El programa de la convención y demás información relacionada estará en el paquete que recibirá durante la inscripción de los GED.
Espectáculo Internacional – 30 de junio Será una noche deslumbrante con la actuación especial de "Jungle Fantasy" de Cirque Dreams, que presentará acrobacias, música y mucho más. Todos los Leones y sus invitados pueden asistir a este espectáculo gratuito a partir de las 19:00 en el Grand Garden Arena del MGM. Solo hay que mostrar el gafete de la convención para poder entrar.
Oradores principalesDomingo, 1 de julio de 2018Dr. Sanjay GuptaCorresponsal médico de CNN, varias veces ganador del premio Emmy® y neurocirujano, su formación médica y su experiencia con la política en materia de sanidad lo han hecho destacarse con sus informes desde zonas azotadas por la guerra y desastres naturales. La pasión de Gupta de inspirar a los americanos a vivir una vida más saludable y activa lo llevó a lanzar "Fit Nation”, una multiplataforma de CNN contra la obesidad que ya se encuentra en su sexto año.
Lunes, 2 de julio de 2018Presidente George W. BushEL 43º presidente de los Estados Unidos y fundador del Centro Presidencial George W. Bush, George W. Busch fue juramentado como presidente el 20 de enero de 2001, y sirvió como Comandante en Jefe dos veces consecutivas. Antes de su presidencia, fue Gobernador del estado de Texas durante seis años.
Servicios especialesLa asociación se complace en ofrecer los servicios siguientes durante la semana de la convención:
Para las personas con discapacidad auditiva, habrá un intérprete de lenguaje por señas. A su llegada, busque los letreros de esta área designada junto al escenario.
El programa en inglés de la convención estará disponible en Braille y en letras grandes para personas con discapacidad visual. Puede recoger su programa con letra grande durante la inscripción del Seminario para GED o durante la semana de la convención en el puesto de Inscripción que estará en Studio Ballroom B junto a Grand Garden Arena en el MGM Grand Hotel.
La asociación hará todo lo posible por atender las necesidades de los asistentes con necesidades especiales. Para obtener más información o reservar un programa especial, puede ponerse en contacto con el Departamento de Inscripción y Reservas en [email protected] o por teléfono en el 1-630-468-6914.
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14 Paquete final de logística
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15 Paquete final de logística
Seguridad En todas las sesiones plenarias y en el espectáculo internacional en el Grand Garden Arena se tomarán medidas especiales de seguridad. Están prohibidos los bolsos, las mochilas, las carteras y las bolsas para cámaras en el Grand Garden Arena. Para compensar, se entregará a todos los asistentes bolsas plásticas transparentes que podrán usar para llevar sus pertenencias durante la convención.
El 2 de julio todos los asistentes tendrán que pasar por los detectores de metal en las entradas del Grand Garden Arena. Recibirá información adicional en la convención.
Autobuses de la convenciónTodos los eventos de la convención tendrán lugar en el hotel MGM Grand con la excepción del Desfile Internacional el 30 de junio. La asociación ofrecerá servicio de autobuses al y del desfile que tendrá lugar en el distrito histórico de la ciudad.
Se incluirá el horario de los autobuses en el programa de la convención y en la aplicación para móvil.
Desfile Internacional - Advertencia de temperaturas altas La temperatura promedio en Las Vegas en las fechas en que se celebrará el desfile internacional excede de 37C / 100F. Todos los participantes deben beber muchos fluidos antes, durante y después del desfile. Se sugiere un atuendo ligero y de color claro para el desfile. No deben participar las personas susceptibles de agotamiento por calor, deshidratación o historial de problemas cardíacos. Habrá estaciones de enfriamiento en los que se ofrecerá agua y servicios sanitarios portátiles.
El arranque es a las 8:30. Consulte las normas y procedimientos del desfile oficial que están publicados en el sitio web de LCICon en http://lcicon.lionsclubs.org/SP/seminars-events/international-parade-nations.php para obtener más información.
Aplicación móvil Los usuarios de teléfonos inteligentes pueden descargar la aplicación móvil gratuita para obtener las noticias más recientes de la convención, crear su propio horario personal y contactar a los compañeros Leones. La aplicación se lanzará en mayo, consulte http://lcicon.lionsclubs.org/SP/index.php para las actualizaciones.
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16 Paquete final de logística
Sala de ExposicionesLa sala de exposiciones estará situada en el Marquee Ballroom del MGM y es de visita imprescindible. Entre lo más destacado cabe señalar:
• La experiencia del viaje de servicio, una rutina interactiva que inspirará, educará y motivará a todos los Leones.
• Visite y explore la Fundación en la zona de LCIF y descubra la relevancia y el impacto que tiene LCIF en todo el planeta.
• La Zona Tecnológica de los Leones, que está dedicada a ayudar a los Leones con las preguntas que puedan tener sobre tecnología o redes sociales. Infórmese sobre cómo usar la aplicación MyLion y descubra cuán fácil es contactar a sus amigos Leones de todo el mundo, presentar informes usando la nueva aplicación de la web MyLion, mejorar sus habilidades de Facebook, Twitter o Instagram, bien sea un usuario nuevo o experimentado. ¡Estamos a su disposición!
• Fotografías gratis, puede tomarse una fotografía profesional gratis en el puesto de ventas de fotografías. Tendremos un fotógrafo profesional para tomar fotos que luego se enviarán por correo electrónico. Perfecto para actualizar el perfil de MyLion, la página de Facebook u otros sitios de las redes sociales, un primer plano profesional actualizado.
• De regreso por demanda popular: Áreas para presentaciones Lions Campfire Session y Lions Den durante la convención, los socios Leones presentarán informalmente temas que abarcan una amplia gama de intereses, incluyendo cómo llegar a los socios más jóvenes, cómo involucrar al club con el programa de perros guía, proyectos de medio ambiente y mucho más. Los participantes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y aprender de sus compañeros Leones.
• Gran Sorteo durante la sesión plenaria, asegúrese de que escaneen su gafete en el puesto del Gran Premio para participar en el sorteo de un viaje para dos a Milán, Italia, para asistir a la convención internacional 2019. El ganador debe estar presente y el nombre se anunciará durante la sesión plenaria.
• Tienda de Suministros para Clubes, la tienda ofrecerá una gran variedad de artículos Leonísticos. También habrá disponibles fotografías de recuerdo gratis.
¡Y mucho más!
EleccionesNUEVO proceso de elecciones – después de la Sesión Plenaria de Apertura el 1 de julio, los delegados de club podrán votar comenzando el domingo por la tarde, 1 de julio hasta el martes, 3 de julio en un proceso de un solo paso. Las elecciones tendrán lugar en los Salones 111-117 del Centro de Conferencias del MGM.
Seminario para GED y Convención Internacional de Clubes de Leones 2018
Las Vegas, Nevada, EE.UU.
Formulario de Solicitud de Cambio de Inscripción al seminario para GED
Revise atentamente la inscripción y confirmación de hotel que encontrará adjunto y confirme que la información, incluidas las fechas de hotel, es correcta.
Use este formulario solo para enviar cambios.
Nombre __________________________________________________________________________
Distrito nº ___________________________________ Fecha de hoy ________________________
Necesito que hagan el siguiente cambio(s):
n Yo/nosotros no podemos asistir al Seminario para GED y / o la convención. Cancelen todo.
n Asistiré al Seminario para GED y a la Convención Internacional, pero mi cónyuge / acompañante no podrá asistir. Cancelen su inscripción.
n Corrijan la ortografía de mi nombre a: _____________________________________________
n Corrijan la ortografía del nombre de mi cónyuge / acompañante a: ____________________
n Cambien las fechas de hotel:
Fecha de llegada revisada: _______________________________________________________
Fecha de salida revisada: ________________________________________________________
Nota: Los cambios están sujetos a la disponibilidad del hotel.
n Tengo una necesidad especial que no indiqué en el formulario de inscripción al Seminario para GED. Descargue el formulario de necesidades especiales en http://lcicon.lionsclubs.org/SP/attendees/special-needs.php y envíelo de vuelta a [email protected].
n Otro ___________________________________________________________________________
Envíe los cambios / correcciones por fax o correo ordinario a la División de Convenciones de la oficina internacional en +1 630 571-1689 o [email protected]. Los cambios deben hacerse antes del viernes, 25 de mayo de 2018.
Si las elecciones del distrito tienen lugar después de esta fecha o en caso de circunstancias atenuantes, envíe de inmediato el cambio por fax o correo electrónico.
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Puntos a recordaro Lleve este libro y los vales de traslado
a / del aeropuerto en su equipaje de mano. Esta información importante le ayudará a su llegada a Las Vegas.
o Recibo de boleto electrónico con el número de contacto de la aerolínea o de la agencia de viajes para asistencia en viajes
o Pasaporte y visado para los países en los que se requiere un visado para viajar a Las Vegas
o Traiga copias a color de los documentos importantes como los pasaportes y tarjetas de crédito en su equipaje de mano, separadas de los documentos reales
o Confirmación de inscripción y reserva de hotel
o Medicamentos: Traiga los medicamentos que necesite (en su envase original) en el equipaje de mano. Traiga medicamentos extra para el caso de que se demore el viaje de vuelta. Consulte con su médico con respecto a llevar una copia de las recetas de los medicamentos
o Dinero y tarjetas de crédito; traiga más de una forma de pago
o Números de teléfono de emergencia
Plazos a recordaro 11 de mayo –
Presentación de la solicitud de reembolso de gastos del pasaje aéreo del acompañante (el formulario está disponible en la página web de LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/SP/index.php).
o 25 de mayo– Presentación de los cambios a la inscripción y / o reserva de hotel (encontrará el formulario de cambio de inscripción en este folleto).
o 27 de julio – Presentación de la solicitud de reembolso de gastos del transporte local a / del aeropuerto local (encontrará el formulario en la página web de LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/SP/index.php).
o 27 de julio – Presentación de la solicitud de reembolso de gastos para aquellos que manejen hasta Las Vegas (encontrará el formulario en la página web de LCICON http://lcicon.lionsclubs.org/SP/index.php)
Departamento de Inscripción y ReservasLions Clubs International 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 EE.UU.lionsclubs.orgCorreo electrónico: [email protected] Teléfono: 630.468.6914facebook.com/lionsclubslcicon.org
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