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SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
BENVENUTI
SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTIReggio Emilia, 22 Marzo 2014
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del SanteEmilia Romagna - Repubblica di San Marino
Distretto 2072
SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
Gianandrea Degola – Segretario DistrettualeGuido Giuseppe Abbate – CoSegretario
Cristina Bolognesi - CoSegretario
SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTIReggio Emilia, 22 Marzo 2014
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del SanteEmilia Romagna - Repubblica di San Marino
Distretto 2072
SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
svolge funzioni complementari a quelle del Presidente
del Club
dà supporto alle attività del Club e ne cura l'efficienza amministrativa
collabora con il Presidente, con il Consiglio Direttivo, con le Commissioni
opera insieme con il Tesoriere ed il Prefetto per il corretto funzionamento del Club e delle sue riunioni tiene rapporti con il Distretto, con il R.I., con la F.R., con gli altri Club
Segretario DEL CLUBRUOLO
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Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
COMPITI
mantiene aggiornati gli Archivi Soci e Club nella propria Area Riservata del sito 2072 predispone e svolge le attività di sua responsabilità
elabora le statistiche richieste, mantiene i rapporti di tipo amministrativo con il Distretto, con il R.I., con la F.R., con gli altri Club
cura l’archiviazione, la conservazione e l’uso delle documentazioni del Club e della corrispondenza movimenta le proposte di candidatura di nuovi Soci
è il solo responsabile del “Libro dei Verbali del Club” da tenere aggiornato ed in costante ordine
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Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
ATTIVITA’ SISTEMATICHE
operazioni con scadenza
operazioni senza scadenza prefissata
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Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
OPERAZIONI CON SCADENZA - 1° trimestre (lug-set)
Scad. Descrizione Modello Destinazione
5
LUG
Consegna tessere
ai Soci
fogli di 10 tessere
da richiedere a Zurigo
tutti i Soci
10
LUG
Pagamento quote 1° trimestre
al Distretto
si riceve dal Distretto
o download dal sito 2072
Distretto
15
LUG
Nominativi dei componenti
Consiglio Direttivo e Commissioni
tabella predisposta
dal Segretario
tutti i Soci
31
LUG
Pagamento quote semestrali
al Rotary International
si riceve da R.I.
insieme con la fattura
Rotary International
15
AGO
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Luglio
si riceve dal Distretto
per l'intero semestre
Distretto
15
SET
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Agosto
disponibile
dal mese precedente
Distretto
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Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
OPERAZIONI CON SCADENZA - 2° trimestre (ott-dic)
Scad. Descrizione Modello Destinazione
10
OTT
Pagamento quote 2° trimestre
al Distretto
si riceve dal Distretto
o download dal sito 2072
Distretto
15
OTT
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Settembre
disponibile
dal mese precedente
Distretto
15
NOV
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Ottobre
disponibile
dal mese precedente
Distretto
15
DIC
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Novembre
disponibile
dal mese precedente
Distretto
31
DIC
Aggiornamento informazioni
per Official Directory
scrittura ONLINE
su sito R.I. (www.rotary.org)
Rotary International
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Distretto 2072
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SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
OPERAZIONI CON SCADENZA - 3° trimestre (gen-mar)
Scad. Descrizione Modello Destinazione
10
GEN
Pagamento quote 3° trimestre
al Distretto
si riceve dal Distretto
o download dal sito 2072
Distretto
15
GEN
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Dicembre
disponibile
dal mese precedente
Distretto
31
GEN
Pagamento quote semestrali
al Rotary International
si riceve da R.I.
insieme con la fattura
Rotary International
31
GEN
Componenti del Consiglio Direttivo
entrante e dati della Segreteria
scrittura ONLINE
su sito 2072
Distretto
15
FEB
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Gennaio
si riceve dal Distretto
per l'intero semestre
Distretto
15
MAR
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Febbraio
disponibile
dal mese precedente
Distretto
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Distretto 2072
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OPERAZIONI CON SCADENZA - 4° trimestre (apr-giu)
Scad. Descrizione Modello Destinazione
10
APR
Pagamento quote 4° trimestre
al Distretto
si riceve dal Distretto
o download dal sito 2072
Distretto
15
APR
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Marzo
disponibile
dal mese precedente
Distretto
15
MAG
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Aprile
disponibile
dal mese precedente
Distretto
15
GIU
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Maggio
disponibile
dal mese precedente
Distretto
30
GIU
Passaggio consegne
al Segretario entrante
se occorre Segretario entrante
15
LUG
Rapporto di Assiduità del Club
per il mese di Giugno
disponibile
dal mese precedente
Distretto anno precedente
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Distretto 2072
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SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
Rif Descrizione Modello Destinazione
1 Aggiornamento dati per nuovo Socio, Socio cessato, variazioni
scrittura ONLINE su sito 2072 entro fine mese dell’evento
Area Riservata 2072
2 Inserimento dati per nuovo C.D., indirizzo segreteria, incarichi
scrittura ONLINE su sito 2072 entro il mese di Gennaio
Area Riservata 2072
3 Autorizzazione di un candidato a comunicare il suo nome ai Soci
download da sito 2072 Archivio Club
4 Autorizzazione del nuovo Socio a comunicare i dati a Distretto e R.I.
download da sito 2072 Archivio Club
5 Invio contribuzioni a FR e richiesta riconoscimenti (con il
Tesoriere)
download da sito 2072 Zurigo
6 Proposta di candidatura nuovo Socio
download da sito 2072 Consiglio Direttivo Archivio Club
7 Avviso convocazione riunioni Cons. Direttivo e Assemblee
Predisposto dal Segretario Membri del C.D. o tutti i Soci
8 Stesura verbali riunioni Cons. Direttivo e Assemblee
schema definito dal Segretario Libro dei Verbali
OPERAZIONI SENZA SCADENZA PREFISSATA
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
IL SITO DISTRETTUALE :UN AIUTO SEMPRE PRESENTE, PRONTAMENTE DISPONIBILE
ED INDISPENSABILE.
http://www.rotary2072.org/rotary2072/
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Distretto 2072
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SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
MISSION IMPOSSIBLE ???
IL COMPITO DEL Segretario DEL CLUB
SEMBRA IMPOSSIBILE…
MA E’ SOLO IMPEGNATIVO.
BUON LAVORO E BUON ROTARY
A TUTTI VOI