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Seminario de Capacitación del Equipo Distrital
Convocadora: Gobernadora Electa Fressia Abad CastroInstructor Distrital: Carlos HahnDirigido a: Asistentes de la Gobernadora
Miembros de los Comités Distritales 2016-2017
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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Apertura y Conexiones
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 3Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
En el avión ¿cual es su trabajo como Miembro del
Equipo Distrital?
¿Cuál es su trabajo, como Miembro del Equipo Distrital?
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TITLE 4Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
• ¿Cuál es el trabajo principal de un defensor?• ¿Cuál es el trabajo principal de un atacante?• ¿Cual es el trabajo principal de cualquier jugador
de un equipo de futbol?
¿Cuál es su trabajo, como Miembro del Equipo Distrital?
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TITLE 5Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Su trabajo no es lo que Usted hace….
� La actividad es un medio para el fin
� Su trabajo es la meta / el objetivo que Usted persigue, lo que esta tratando de lograr.
� El verdadero trabajo es cumplir un propósito, no hacer una actividad
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TITLE 6Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
¿Cuál es su trabajo, como Miembro del Equipo Distrital?
� Ayudar al equipo a ganar!!!!
� Contribuir a que los Clubes y el Distrito logren sus objetivo
� Contribuir al éxito Rotary International.
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TITLE 7Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
¿Compramos taladros o
compramos “huecos”?
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TITLE 8Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
El círculo de Oro (*)
(*) Simon Sinek
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TITLE 9Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
El círculo de Oro (*)
Toda organización sabe lo que hace. Son los servicios que ofrecen o los productos que venden
(*) Simon Sinek
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TITLE 10Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
El círculo de Oro (*)
Algunas organizaciones saben CÓMO lo hacen. Son aquellos factores que las diferencian de
sus competidores(Propuesta diferenciada de valor)
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TITLE 11Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
El círculo de Oro (*)
• Muy pocas saben el POR QUÉ hacen lo que hacen.
• El POR QUÉ no tiene que ver con logros financieros, ya que esos son un resultado.
• Se refiere a un propósito, una causa o creencia. Es la real razón por la que existe una organización.
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TITLE 12
¿Por qué estamos
aquí?Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 13
La Influencia del Poder
versus
El Poder de la Influencia
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 14
Clave de éxito…..
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Poder y Liderazgo
Querer
Saber
Poder
Relaciones con Otros
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TITLE 15
Propósito
El Seminario de capacitación del Equipo Distrital tiene como objeto
proporcionar a los líderes del Distrito los conocimientos y las
competencias que necesitarán para ayudar a los Clubes a alcanzar sus
metas.
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 16Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Agenda10:00-10:30 Apertura y Conexiones10:30-11:30 El año 2016-201711:30-11:50 Descanso
11:50-12:50 Rol de los Comités Distritales y AG12:50-13:50 Recursos Disponibles13.50-14:45 Almuerzo
14:45-16:00 Fijación de metas Distritales16:00-16:15 Descanso
16:15-17:15 Apoyo a los Clubes17:15-17:30 Evaluación y Cierre17:30-18:30 Cocktail de Clausura20:00-22:00 Paseo turístico
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Plan Estratégico de RI
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https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/about-rotary/strategic-plan
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TITLE 18
RI: Nuestras prioridades y metas estratégicas
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 19Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Objetivos de Rotary International
El conocimiento mutuo y la amistad como ocasión de servir.
La buena fe como norma en los negocios y en las profesiones; el aprecio de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en
servicio de la sociedad.
La aplicación del ideal de servicio por todos los
rotarios en su vida privada, profesional y pública.
La inteligencia, la buena voluntad y la paz entre las naciones por el compañerismo de sus personas
de negocios y profesionales, unidos en el ideal de servicio.
El objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base
de toda empresa digna y en particular…..
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Conformar los Clubes
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https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/about-rotary/strategic-plan
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TITLE 21Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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El Año 2016-2017
GE Fressia Abad C.
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TITLE 23
Contenido de la presentación
• Lema del año 2016-2017
• Presentación del Equipo Distrital 2016-2017
• Objetivos y metas 2016-2017
• Evaluación de los Clubes
• Guía para la planificación de CR eficaces
• Mención presidencial.
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 24
Lema del Año 2016-2017
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 25
Introducción y lema de año 2016-2017
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TITLE 26
Pequeñas y grandes oportunidades
«Las grandes empresas comienzan con pequeñas oportunidades;
pero, casi siempre las grandes oportunidades
parecen pequeñas»
-Discurso sobre el lema 2016-2017
John F. Germ, Presidente Electo de RI
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TITLE 27
Nuestro año rotario coincide con un evento muy especial….
Los 100 años de la Fundación Rotaria
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TITLE 28
Presentación del Equipo Distrital 2016-2017
Combinando Experiencia con Sangre Nueva ….
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TITLE 29
Nuestro equipo DistritalFRESSIA ABAD DE SERRANO
Gobernadora DE Distrito 4400
FERNANDO ANDRADE COOR. DIST. DE Asistentes
ROGERIO ASTUDILLOTESORERO DE Distrito
OSWALDO DOMÍNGUEZComité DE PROPUESTAS
ALCIDES ESPINOZASECRETARIO DE Distrito
RICARDO CALDERÓN & JOSÉ ANTONIO ROMERO
ASESORES LEGALES
ARNALDO FEIJOO &FRANCISCO MINUCHE M.
MACEROS
CONSEJO DE PAST GobernadorES
LEONARDO GALARZAVICE Gobernador
LUIS EDUARDO BURBANO Gobernador ELECTO
COMITES
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TITLE 30
Nuestro equipo Distrital - COMITES DistritalES
FRESSIA ABAD DE SERRANO Gobernadora DE Distrito 4400
ROBERTO ÁVILARR.PP. & TIC
ROSALÍA ARTEAGASERVICIO INTERNACIONAL
OSWALDO AGUILARFINANZAS
CHILDERICO CEVALLOSPRENSA
FAUSTO CÓRDOVACONVENCIÓN ATLANTA
CARLOS HAHNINSTRUCTOR Distrital
JORGE INTRIAGORYE
GINGER NOBLECILLA EXTENSION
HECTOR PLAZADESARROLLO DE LA MEMBRESÍA
JUAN PRINZFUNDACION ROTARIA
ABEL ROMEROCONFERENCIA DE DISTRITO
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TITLE 31
Nuestro equipo Distrital - FUNDACION ROTARIA
JUAN PRINZFUNDACION ROTARIA
GUSTAVO BRAVOCUSTODIA DE FONDOS
ASDRUBAL DE LA TORREPOLIO PLUS
LEONARDO GALARZACAPTACION DE FONDOS
PATRICIO RAMÍREZSUBVENCIONES
RAFAEL RAMIREZBECAS Y EXBECARIOS
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TITLE 32
Nuestro equipo Distrital - PROGRAMAS ESTRUCTURADOS
PROGRAMAS ESTRUCTURADOS
JORGE GUTIÉRREZGRUPOS ACCIÓN ROTARIA
RAFAEL QUINTEROSAGRUPACIONES DE ROTARY
WILSON ROMERODESARROLLO COMUNIDAD
ROBERTO SALAS REQUIPOS CAPACITACION
VIOLETA VILLAMARINTERCAMBIO DE AMISTAD
CARLOS PUENTENUEVAS GENERACIONES
PAMELA BETANCOURT ROTARACT
CINTHIA CHEDIAK INTERACT
MA. DEL CARMEN JARAMILLO
RYLA
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TITLE 33
Nuestro equipo Distrital - PROGRAMAS DEL Distrito y ESPECIALES
PROGRAMAS DEL Distrito
FERNANDO AGUIRREPREVENCION DE ENFERMEDADES
LEONARDO GALARZAAGUA
MANUEL NIETOFERIA DE PROYECTOS
WILSON ROMEROREFORESTACION
PROGRAMAS ESPECIALES
LUIS CHONILLO & SIMON VELAZQUEZPREMIOS Y RECONOCIMIENTOS
BOANERGES PEREIRA & GERMAN YEPEZACUERDOS Y RESOLUCIONES
PATRICIA DIAZFAMILIA ROTARIA
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TITLE 34
Asistentes DE LA Gobernadora
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Fernando Andrade Zona Norte
Violeta Villamar Zona Sur
Cesar Alarcon Manabi
Mauro Veintimilla Azuay - Loja
COORDINADORES DE ASISTENTES
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TITLE 35
Asistentes DE LA Gobernadora
Amparo Albuja Quito Mitad del Mundo - Quito Sur
Fernando Andrade Valle Interoceánico - Los Chillos Milenio - Quito Equinoccio
Roberto Ávila Quito Colonial
Agustín Cornejo Latacunga
Oswaldo Coronel P Ambato - Ambato Cosmopolita
Karen Larsen Tulcán - Los Chillos
Germán Gavilánez Riobamba
Jorge Gutiérrez Quito Bicentenario - San Francisco de Quito
Odd Hansen Quito Latitud Cero - Esmeraldas
Gloria Landázuri Quito
Marco Peñaherrera Quito Norte - Quito Occidente - Ibarra
María Teresa Rivas Macas - Puyo
Gina Mejía Babahoyo - Quevedo 7 de Octubre - Tsáchila Santo Domingo
Luis García Quevedo - Milagro
Monica Mata Galapagos
Galo Aguirre Loja - Loja Los Zarsas
Oswaldo Bastidas Pasaje - Zaruma
Angel Pulla Machala Moderno
Cecilia Tinoco Río Jubones - Machala
ASISTENTES DE GOBERNADOR
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 36
Asistentes DE LA Gobernadora
Beatriz Barrezueta Portoviejo del Valle
Frank Intriago Bahía de Caráquez
Lizardo Lucas Portoviejo Solidario
Patricio Muñoz Manta
José Román Portoviejo Reales Tamarindos
Oscar Snabell Portoviejo San Gregorio
María Valdiviezo Chone
Elsa Zambrano Portoviejo
Kléber Brito Gualaceo
Cleri Cando Cuenca Patrimonio
Eugenio Fernández Tomebamba
Santiago Reinoso Yanuncay
Carlos Salazar Cuenca
Sara Verdaguer Sta. Rosa
Fernando Donoso Nuevo Guayaquil - Guayaquil Norte - Guayaquil Sur
Lesly Gonzalez Guayaquil Centenario - Guayaquil Moderno
Mariana Roldos La Puntilla - Samborondón
Rosalia Velez Guayaquil Cerro Azul - Guayaquil Occidente
Violeta Villamar Guayaquil - Rio Guayas
ASISTENTES DE GOBERNADOR
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 37
Asistentes DE INFORMÁTICA - RELACIONES PUBLICAS y TIC
Quito Norte Riobamba Cuenca Loja
Quito Occidente San Francisco de Quito Cuenca Patrimonio Loja los Zarzas
Quito Sur Tsachila Santo Domingo Cuenca Yanuncay Morona Macas
Quito Valle Interoceanico Tulcan Gualaceo Tomebamba Cuenca
Ambato Latacunga Guayaquil Occidente Nuevo Guayaquil
Ambato Cosmopolita Los Chillos Guayaquil Sur Rio Guayas
Esmeraldas Los Chillos Milenio La Puntilla Samborondon
Ibarra Milagro
Puyo Quito Equinoccio Babahoyo Guayaquil Cerro Azul
Quito Quito Latitud Cero Galapagos Guayaquil Moderno
Quito Bicentenario Quito Mitad del Mundo Guayaquil Guayaquil Norte
Quito Colonial Guayaquil Centenario
Bahia de Caraquez Portoviejo del Valle
Chone Portoviejo San Gragorio Machala Rio Jubones Machala
Manta Portoviejo Solidario Machala Moderno Santa Rosa
Reales Tamarindo Quevedo Pasaje Zaruma
Portoviejo Quevedo 7 de Octubre
Patricio
Ramirez
Jose
Cherrez
Pedro
Barzallo
Javier
Ordoñez
Robert
Gomez
Ruben
Roman
Andres
Zwirner
Frank
Intriago
Gobernadora DE Distrito
FRESSIA ABAD DE SERRANO
RELACIONES PUBLICAS Y TIC ROBERTO AVILA
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 38
RYE
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
GOBERNADORADE DISTRITO
FRESSIA ABAD DE SERRANO
RYE
JORGE INTRIAGROCHAIRMAN DISTRITAL
DORA ABRILCOORDINADOR ZONA AZUAY
GERARDO ROMEROCOORDINADOR ZONAL EL ORO LOJA
JORGE MURILLOCOORDINADOR ZONAL GUAYAS,SANTA ELENA Y LOS RIOS .
CESAR ALARCONCOORDINADOR ZONAL MANABI Y ESMERALDAS
CECILIA CARVAJALCOORDINADOR ZONAL SIERRA CENTRO-ORIENTE
PATRICIO LOPEZCOORDINADOR ZONA SIERRA
MAURO VINTIMILLA COORDINADOR
INTERCAMBIO CORTO
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TITLE 39
Nuestra organización para servirlos mejor: Comité Distrital de Eventos.
Francisco Minuche
SHIRLEY NOBLECILLA
SHIRLEY ROJAS
GIOCONDA SAMANIEGO
CECILIA TINOCO Una vez que éste equipo
LUPE DE QUIROLA termine las inscripciones,
ELIANA CORREA se incorporará al grupo de
MARIELA GARCIA atención al rotario
FLOR CORREA
BRENDA
REBOLLEDO
PRESIDENTE HONORARIOEGD BOANERGES PEREIRA ESPINOZA
PRESIDENTE EJECUTIVO ASISTENTES
Arnaldo Feijoo
PP ABEL ROMERO OCHOA Catalina Crespo ZN
Maria E. Aguilera ZS
VICEPRESIDENTES EJECUTIVOS
PATRICIO RAMIREZ
GERARDO ROMERO
SECRETARÍA MACERÍA Y PROTOCOLOANDREA REYES JORGE BAQUERIZO
ELIANA CORREA DE SÁNCHEZ
SC. FINANZAS
FRESSIA ABAD CASTRO SC. ATENCIÓN AL ROTARIO
ABEL ROMERO OCHOA EMMA ABRIL
OSWALDO AGUILAR MARCIA SANCHEZ
MARTHA DE BAQUERIZO ANDREA REYES
FERNANDO TINOCO FRANCISCO ANGULO
GIOCONDA SAMANIEGO
MARIA ANTONIETA UGARTE
SC. URGENCIAS MÉDICAS MARISOL VITE
WILSON SOLORZANO ROTARACT
NORMA ACOSTA DE SOLORZANO
SC. EDECANES
SC. RELACIONES PUBLICAS
JORGE BAQUERIZO
PATRICIA DIAZ
PAMELA BETANCOURT FERNANDO PAREJA
SC. INSCRIPCIONES Y
ENTREGA DE MATERIALESSC. LOGÍSTICA
VICTORIA ANDRADE GLORIA DE PROAÑO(cobranzas)
PATRICIA SALDAÑA PATRICIA GARCIA
RAMIRO DIAZ
SANDRA ORELLANA VALLE
RAMIRO DÍAZ
GINGER NOBLECILLA
SC. ALOJAMIENTO, TRANSPORTE
Y TURISMOABDÓN CALDERÓN ROTARACT
FERNANDO PAREJA
ALEXANDRA ARGUDO SC. MÚSICA Y
ENTRETENIMIENTO
OSWALDO AGUILAR
CARLOS PROAÑO
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 40
Objetivos y metas del Distrito 2016-2017
¿QUÉ y POR QUÉ de nuestras expectativas?
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TITLE 41
Objetivos y metas del Distrito 2016-2017
Crecimiento de Membresía
Lograr incremento de
socios
Ingresar nuevos socios menores de 40
años
Contribución a la Fundación Rotaria
100 años de fundación
Contribución especial por única vez de $26,50 por socio para Polio
Plus
Lograr que la contribución al
Fondo Anual supere por lo menos en 5%
la del año rotario 2015-2016
Logro de la Mención Presidencial por parte
de por lo menos el 51% de los Clubes del
Distrito.
Crecimiento de la membresía y
aportaciones a la Fundación
Uso de herramientas en línea Servicio
Humanitario, Nuevas Generaciones e Imagen Publica
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TITLE 42
¿QUÉ Y POR QUÉ DE NUESTRAS EXPECTATIVAS?
Queremos un Distrito 4400 generador de confianza y amistad:
fortalecido con la armonía y el trabajo fecundo de sus Clubes; funcionando activamente a través
de los rotarios y rotarias;y con el apoyo innovador de los
Comités de Cónyuges.
Porque la esencia que nutre la vida de cada rotario y de su familia, es el servicio a la humanidad
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TITLE 43
¿QUÉ Y POR QUÉ DE NUESTRAS EXPECTATIVAS?
Queremos que cada Club Rotario del Distrito 4400, trascienda por ser:
Porque cada Club rotario es elemento interdependiente de un solo sistema que es el Distrito 4400, así como los órganos, tejidos y
células lo son al funcionamiento del cuerpo humano.
DinámicoIntegrador de
voluntades
Reconocido ampliamente
Con acciones efectivas en el contexto de las
áreas de interés de RI.
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TITLE 44
¿Qué y por qué de nuestras expectativas?Queremos que cada rotaria o rotario
se nutra con la experiencia rotaria cotidiana y sienta el enriquecimiento de su existencia con los valores elementales del…
Para que cada rotaria o rotaria sea consciente de la Misión de Rotary y porque su felicidad esté en la autorrealización,
en ser ejemplo para la juventud y en legar huellas que perduren en el tiempo.
Servicio
Compañerismo
DiversidadLiderazgo
Integridad
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TITLE 45
Clubes Rotarios eficaces• Queremos que cada Club rotario del Distrito 4400 tenga el
distintivo de la eficacia, fundamentándose en una planificación factible y gestora de acciones dinámicas de
metas y estrategias en cuanto a:
Porque cada Club rotario
Debe justificar su esencia de ser
Cuadro social
Proyectos de servicio
Fundación Rotaria
Desarrollo liderazgo
Relaciones Públicas
Administ. del Club
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TITLE 46
Comité DE FINANZAS
Necesitamos un Comité de Finanzas que sea capaz de aplicar lo
concerniente a la Guía de Recursos para el Comité Distrital de Finanzas.
Porque su responsabilidad es la efectividad del presupuesto y la optimización de los fondos e
ingresos, de ser posible la inversión en
modernización y tecnología.
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TITLE 47
Comité PARA EL DESARROLLO DE LA MEMBRESÍA
Requerimos un Comité que sea capaz de lograr el compromiso de cada Presidente de Club, para incorporar el mayor número
posible de nuevos socios y mantener a los actuales:
Porque es imprescindible garantizar la permanencia y el futuro de Rotary.
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TITLE 48
Comité DE LA FUNDACIÓN ROTARIA
Queremos un Comité de la FR que sea capaz de coordinar, apoyar y concretar:
Porque las oportunidades y ayuda de la FR existen para ser aprovechadas por los Clubes rotarios.
El máximo monto Distrital designado posible, con una
participación de por lo menos el 51% de los Clubes del Distrito.
Disponibilidad de por lo menos US $ 500,000.00, para
subvenciones globales.
Prioridad en proyectos de agua y saneamiento, protección del medio ambiente y desarrollo
del agro.
Contribución al fondo anual en un monto que supere, por lo
menos el 5% al precedente del año rotario 2015- 2016.
Contribución especial por única vez de $26,50 por socio para Polio Plus
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TITLE 49
Los 100 años de la Fundación : ¿Como los podemos celebrar?
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A. Evento Nacional por ciudades: Carreras K
B. Organizar un día de Rotary, con la participación de la Comunidad de beneficiarios
� Concierto, fiesta de cumpleaños con un pastel de Rueda Rotaria
� Proyecto “Centenario”, financiado por una Subvención Global o Distrital
� Evento de captación de fondos para un proyecto de Subvención, Centros de Rotary Pro Paz o Polio Plus
� Dedicar sesiones del Club a temas relacionados a la Fundación.
� Desafiarse a aumentar las contribuciones a la Fundación
C. Cada Club debe proponer 2 ideas de celebración• Las compartiremos con todos los Clubes
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TITLE 50
Comité DE EXTENSIÓN
Necesitamos un Comité que facilite el mapeo de los Clubes Rotarios existentes en el Distrito y, que
junto con la Gobernadora, se decida las comunidades que deban tener los servicios de
nuevos Clubes, a fin de lograr, por lo menos, dos nuevas cartas constitutivas.
Porque muchas son las comunidades del Ecuador que carecen de las oportunidades
de servicio que ofrece Rotary.
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TITLE 51
Comité de promoción para la Convención en Atlanta 10 - 14 junio 2017
Tenemos un Comité para esta convención, que logrará, la participación de operadores turísticos que ofrezcan paquetes con la modalidad de todo incluido
y planes económicos de financiamiento.
Porque la próxima Convención de RI, es una magnífica oportunidad para hacernos presente,
con el mayor número de compañeros, a fin de incrementar nuestras relaciones de amistad
y registrar conexiones útiles para el servicio de nuestras comunidades.
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TITLE 52
Comité PARA LA CONFERENCIA DEL Distrito
Ofrecer a todos los Clubes rotarios la mejor oportunidad que hayan tenido para intercambiar ideas, exponer logros, consolidar
relaciones de amistad y enriquecer el espíritu.
Porque la Conferencia del Distrito de nuestro año rotario, se realizará en Machala, Provincia de El Oro, donde la realidad de disfrutar un paraíso, no es ningún sueño.
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TITLE 53
Comité DE PROGRAMAS ESTRUCTURADOS
Necesitamos un equipo de trabajo que promueva las experiencias de servicios rotarios, alianzas estratégicas
con personas y organizaciones no rotarias y experimente proyectos prototipos con posibilidades de extensión.
Porque la experiencia que se forja en los Clubes y en el Distrito, debe ampliarse, inclusive con la influencia del
liderazgo que se desarrolla en Interact, Rotaract, y ahora Futuract, intercambios rotarios de amistad y de jóvenes, seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA) y cada
una de las avenidas de servicio.
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 54
RYE
Es urgente y prioritario un Comité que dinamice la recertificación del Distrito para el
programa de intercambio y, hasta tanto, concertar y ofrecer otras oportunidades de
liderazgo y formación.
Porque la juventud es un potencial muy rico y diverso de liderazgo y servicio, del cual no
podemos ni debemos prescindir.Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 55
Comité de Nuevas Generaciones• Este Comité es responsable de organizar, implementar y apoyar las
actividades Distritales y coordinar la participación de la juventud y los líderes jóvenes con los otros Comités.
• Coordina actividades con los Sub Comités Distritales de Interact, Rotaract, RYLA.
• Fomentar y facilitar las relaciones con otras organizaciones para ofrecer más oportunidades a los jóvenes.
• Establecer vínculos con los ex participantes en programas para las Nuevas Generaciones, para que permanezcan en contacto constante con Rotary.
Porque tenemos oportunidades en los intercambios de jóvenes mayores de 18 años.
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 56
Comité de Relaciones Públicas y TicsNecesitamos un Comité que afiance y preserve las más óptimas relaciones de colaboración, coordinación y ayuda, tanto a nivel
interno de la estructura rotaria como en el ámbito más amplio y diverso posible del Ecuador y del exterior; que promueva el
manejo adecuado del Manual de Identidad Visual de Rotary y, que dinamice los aprendizajes para la utilización del Internet, de
los programas operativos, de las redes sociales, del acceso a My Rotary.
Porque en este siglo XXI es imprescindible que toda persona y mas aún un rotario tenga el dominio de las nuevas
tecnologías y sobre todo de la comunicación para llegar a cualquier parte del globo.
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 57
Comité DE PRENSA
Necesitamos un Comité que identifique y trabaje con los rotarios y rotarias profesionales en comunicación social y/o
que tengan relaciones con los medios de prensa, radio y televisión, a fin de realizar un programa permanente de
difusión rotaria que beneficie tanto al Distrito como a cada
uno de sus Clubes.
Porque la información rotaria debe ser continua tanto a nivel local y provincial,
como nacional e internacional.
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 58
Comité de Capacitación• Necesitamos un Comité, cuyo desempeño en los
diferentes eventos y jornadas distritales, como a través de los instructores en cada Club Rotario,
sean lo suficientemente motivadores, sistematizados y efectivos para forjar
aprendizajes que definan perfiles de formación rotaria.
Porque sólo con formación rotaria lograremos la comprensión de nuestros
objetivos.Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 59
Comité de RECONOCIMIENTOS Y PREMIOS
Debemos determinar los procedimientos para trabajar, conjuntamente con la Gobernación, en la asignación de Premios y Reconocimientos que
le competen, estos procedimientos tendrán reglas claramente establecidas; así como
también las propuesta que oportunamente tengan que tramitarse a RI.
Porque los reconocimientos y premios tienen que ser el resultado de la justicia
y de la transparencia.Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 60
Comité de BECAS
Necesitamos un Comité debidamente Informado de las oportunidades y procedimientos que ofrece R.I.,
así como de opciones que pudiesen existir o gestionarse en Universidades, Fundaciones y
filantropía del Ecuador y del Mundo.
Porque muchas son las oportunidades que se pierden por desconocimiento, carencia de
contactos o atraso en las gestiones.
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 61
Evaluación de los Clubes y Mención Presidencial
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TITLE 62
Evaluación de Clubes 2016-2017 Premio de la Gobernación a la Excelencia
Parámetros de evaluación Puntos
1) Obtención de Mención Presidencial 30
2) Incremento de socios menores de 40 años:• 2 en Club menos de 50 socios • 4 en Clubes con más de 50 socios
10
3) Actualización del registro según la nueva Normativa Ecuatoriana 10
4) Ingreso de metas a Rotary Club Central hasta 30-06-2016 10
5) Pago oportuno de las cuotas Distritales 10
6) Aportación percapita al Fondo Anual con un incremento, en relación al
año anterior, de por lo menos el 5%,.10
7) Asistencia a la Conferencia del Distrito, con un mínimo del 30% de socios. 10
8) Asistencia a la convención de Atlanta, con un mínimo del 10% de socios. 10
Total 100
En épocas de crisis nuestras acciones responden a grandes retos
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TITLE 63
Mención presidencial
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TITLE 64
Guia de Planificación de los Clubes Eficaces
Para concretar la planificación del Club eficaz, la Junta Directiva con ayuda del
Asistente del Gobernador, sigue la respectiva guía y entrega una copia del
documento a la Gobernación hasta antes del 1 de julio.
Las metas deben ser subidas e incorporadas a Rotary Club Central.
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TITLE 65
Que la unidad sea nuestra
fortaleza…
el compañerismo y la amistad, nuestros cimientos…
el triunfo, la satisfacción del servicio realizado…
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TITLE 66
Abrazos a todas y a todos
Muchas gracias
Fressia y Gastón
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TITLE 67Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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Rol de los Comités Distritales y Asistentes del Gobernador
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TITLE 69
• Definir el papel que desempeñan y las responsabilidades de los Asistentes del Gobernador
• Identificar maneras de ayudar a los Clubes a alcanzar sus metas
• Aprender a usar Rotary Club Central
Objetivos
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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Rol de Asistentes del Gobernador
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TITLE 71
Responsabilidades
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Sus responsabilidades se detallan en el manual
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TITLE 72
• Definir el papel que desempeñan y las responsabilidades de los Asistentes del Gobernador
• Identificar maneras de ayudar a los Clubes a alcanzar sus metas
• Aprender a usar Rotary Club Central
Objetivos
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TITLE 73
• Ayudar en el desarrollo de las metas Distritales
• Coordinar con los Clubes la visita de la Gobernadora
• Asistir al PETS, la Asamblea Distrital de Capacitación, al Seminario de Capacitación del Equipo Distrital, y otras reuniones
Responsabilidades ante los Clubes
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TITLE 74
• Participar en eventos y actividades del Distrito, programas de La Fundación Rotaria y de captación de fondos
• Detectar y desarrollar a los futuros líderes Distritales
• Informar a su sucesor sobre el estado de los Clubes
Responsabilidades ante los Clubes
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TITLE 75
• Ayudar a los Presidentes Electos a fijar las metas del Club e ingresarlas a Rotary Club Central
• Visitar o mantenerse en contacto con los Clubes por lo menos trimestralmente
• Monitorear el progreso de las metas de los Clubes
Responsabilidades ante los Clubes
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TITLE 76
• Instar a los Clubes a que cumplan con los pedidos del Gobernador
• Asistir a las reuniones de los Clubes y otros eventos cuando se le invite
• Coordinar actividades de formación con el Comité Distrital de Capacitación
Responsabilidades ante los Clubes
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TITLE 77
• Promover las mejores práctica que se sugieren en la Guía para Clubes Dinámicos
• Fomentar la asistencia de los líderes del Club a las reuniones del Distrito
Responsabilidades ante los Clubes
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TITLE 78
Antes y durante tu año en funciones, ayudar a los Clubes
• Ingresar a Rotary Club Central
• Establecer metas que sean compartidas, mensurables, estimulantes, alcanzables y tengan un plazo
• Detectar sus puntos fuertes y débiles
• Fijar metas para potenciar los puntos fuertes y abordar los débiles
Cómo ayudar a los Clubes a cumplir sus metas
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TITLE 79
Durante tu año en funciones:
• Motiva a los Clubes a emprender actividades y proyectos innovadores
• Haz el seguimiento debido durante el año y evalúa el progreso de las metas
• Sugiere cambios de ser necesarios
• Asegúrate de que los Clubes actualicen su informe sobre el progreso alcanzado en Rotary Club Central
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TITLE 80
Al finalizar tu año en funciones:
• Anima a los Clubes a reflexionar sobre sus logros y lo que pudieron haber hecho de manera distinta
• Recuerda a los Presidentes de Club que deben actualizar el informe final en Rotary Club Central para el 1 de julio
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TITLE 81
En RCC podrás:
• Visualizar las metas de los Clubes, el progreso alcanzado y modificarlas de ser necesario
• Calificar a los Clubes después de las visitas y monitorear su progreso
• Dejar comentarios para el Gobernador
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TITLE 82
Rotary Club Central
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TITLE 83
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TITLE 84
Juego de materiales para los funcionarios del Club (225-ES)
• Kit de manuales en los que se indican las responsabilidades y pautas generales para los funcionarios de los Clubes. Se incluyen, también, preguntas para a discusión en cada manual. El kit contiene lo siguiente:
– Manual del presidente del Club (222-ES)
– Manual del secretario del Club (229-ES)
– Manual del tesorero del Club (220-ES)
– Manual del Comité de Administración (226A-ES)
– Manual del Comité de Desarrollo de la Membresía (226B-ES)
– Manual del Comité de Relaciones Públicas (226C-ES)
– Manual del Comité de Proyectos de Servicio (226D-ES)
– Manual del Comité de La Fundación Rotaria (226E-ES)
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TITLE 85
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Rol de los Comités Distritales
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TITLE 87
Responsabilidades
Sus responsabilidades se detallan en los manuales
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TITLE 88
• Informarse sobre la función y las responsabilidades de los Comités Distritales y sus Presidentes
• Entender cómo organizar una reunión
Objetivos CD
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TITLE 89
Tu función como Presidente del Comité Distrital es dirigirlo de
manera eficaz y garantizar que se logren las metas del Distrito que
estén relacionadas con las responsabilidades del Comité.
Su función
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 90Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Trabajo en Grupos
• Mesas por Asistentes de Gobernador y por Comités
• Revisar las hojas de trabajo e identificar alternativas de manejo
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TITLE 91Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Trabajo en Grupos Mesas por Asistentes de GobernadorMaterial para las Mesas Redondas
Sesión 2: Responsabilidades de Asistentes de Gobernador
Preguntas para la discusión
• ¿Cuáles son sus responsabilidades como Asistentes del Gobernador?
• ¿Cómo cumplirán con sus responsabilidades?
• ¿Cuál de las responsabilidades piensan que será más difícil de cumplir?
• ¿Qué criterios usarán para calificar a los clubes en Rotary Club Central?
• ¿Cómo pueden prepararse para las visitas al club?
• ¿Cómo identificarán los puntos fuertes y los puntos débiles de un club? ¿De qué manera les sería útil Rotary Club Central?
• ¿Cuáles son las características de una buena meta?
• ¿Qué tipo de comentarios deberían dejar al gobernador del distrito cuando ingresan las calificaciones de los clubes en Rotary Club Central?
• ¿Pueden dar ejemplos de cómo hacer un seguimiento eficaz con los clubes después de haberlos visitado?
• ¿Cuándo deberán comunicarse con los clubes para tratar sobre las metas en las que van atrasados?
• ¿Cuántos de ustedes usan las ideas y las sugerencias que figuran en Cómo ser un club dinámico? ¿Creen que esta guía es útil para los clubes? ¿Por qué?
¿Qué otro tipo de apoyo pueden ofrecer a los clubes?
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TITLE 92Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Trabajo en Grupos Mesas por Comités DistritalesMaterial para las Mesas Redondas
Sesión 2: Responsabilidades del Comité Distrital
Responsabilidades del Comité Distrital (10 minutos)
Puntos fundamentales
Los comités distritales que tienen éxito:
• Trabajan con el gobernador, el gobernador electo y los asistentes de gobernador para trazar estrategias con el fin de lograr las metas del distrito
• Promueven y asisten a las reuniones de capacitación del distrito y las conferencias distritales
• Trasmiten información entre Rotary International, los líderes distritales y los miembros del club
• Trabajan de cerca con los líderes de los clubes para ofrecerles apoyo y guía
• Comparten materiales que reciben de Rotary International, los Comités de RI y los coordinadores regionales
Preguntas para la discusión
• ¿Cuáles son las responsabilidades especiales de tú comité?
• ¿Cómo cumplirán con estas responsabilidades?
• ¿Cómo se puede trabajar de manera eficaz con los líderes de los clubes?
Cómo establecer un plan de comunicación (10 minutos)
Puntos fundamentales
Para comunicarte de manera eficaz:
• Planea con anticipación la comunicación que mantendrás con los clubes, sobre todo si eres responsable de difundir cierta información o promocionar algún evento.
• Comunícate con los líderes del club periódicamente. Comparte la información que te envían Rotary International, tu distrito y los coordinadores regionales.
• Comparte con los otros líderes distritales y regionales todas las historias de éxito del club y las opiniones que recibes.
Preguntas para la discusión
• ¿Cuáles son las estrategias acertadas para comunicarse con los clubes?
• ¿Con quién trabajan los comités distritales en el ámbito del club?
• ¿Qué tipo de información se debe compartir con los clubes?
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Recursos Disponibles
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TITLE 94
• Enseñar a los rotarios a usar los recursos más útiles
• Aprender a usar las herramientas en línea de Rotary para obtener mayor impacto
Objetivos
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 95
Recursos
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Se detallan en el Manual
Pag 18-22
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TITLE 96
• Socios de tu propio Club
• Antiguos líderes Distritales
• Gobernador de Distrito
Equipo de apoyo Distrital
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 97
• Coordinador Regional de la Fundación Rotaria
• Coordinador de Rotary
• Coordinador de la imagen pública de Rotary
• Asesor del Fondo de Dotación y Donaciones Extraordinarias
Equipo de apoyo Distrital
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TITLE 98
• Representantes de Apoyo a Clubes y Distritos: www.rotary.org/cds
• Tu Oficina Internacional: www.rotary.org/io
• Programas: [email protected]
• Promoción de Convenciones: [email protected]
• Formación y Desarrollo: [email protected]
• Finanzas: [email protected]
• Membresía: [email protected]
• Subvenciones: [email protected]
Personal de Rotary
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TITLE 99
Mi Rotary
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TITLE 100
Materiales de Rotary: Centro de Formación
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TITLE 101
Centro de formación: Learn.Rotary.Org
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TITLE 102
Centro de formación: Learn.Rotary.Org
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TITLE 103
SEMINARIOS WEB www.rotary.org/es/webinars
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TITLE 104
EL BRAND CENTER www.rotary.org/es/brandcenter
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TITLE 105
Foros de discusión
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TITLE 106
ROTARY SHOWCASE www.rotary.org/showcase
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TITLE 107
ROTARY IDEAS Ideas.rotary.org
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TITLE 108
Recursos
• Curso “New Rotary.org” en el Centro de Formación
• Curso “Recursos de Rotary Club Central” en el Centro de Formación
• Sea un líder: Asistente del Gobernador
• Sea un Líder: Comités Distritales
• Sea un Líder: Comité Distrital de La Fundación Rotaria
• Manuales del Brand Center
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Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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Fijación de Metas Distritales
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TITLE 110
• Identificar los puntos fuertes y los puntos débiles del Distrito
• Fijar las metas para aprovechar los puntos fuertes y reforzar los puntos débiles
• Crear un plan de acción para cada meta
• Identificar maneras en que Rotary Club Central puede ayudar al Distrito a establecer metas
Objetivos
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TITLE 111Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
El Diagnóstico precede a la Prescripción
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TITLE 112
Mi Rotary.• Sitio web de Rotary,
–Tomar acción
–Rotary Club Central.
–Panorama del distrito para ver la
lista de los clubes de tu distrito.
–El club,
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TITLE 113
Mi Rotary: Rotary Club Central• Tendencias
–la membresía–género–edad
• Metas y progreso alcanzado. • Conservación de socios • Involucramiento de los rotarios • Comunicaciones de los clubes• Relaciones públicas
RCC
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TITLE 114
• Identificar los puntos fuertes y los puntos débiles del Distrito y discutirlos.
• Fijar dos metas para el año para aprovechar los puntos fuertes y reforzar los puntos débiles.
• Desarrollar un plan de acción usando la Hoja de actividad : Fijación de metas -cómo crear un plan de acción
Taller
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TITLE 115Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 116
Ejemplo Comité Capacitación Distrital
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TITLE 117
• Busco armar EL EQUIPO Capacitación
Equipo
4C
Comprometido
Creativo
Conocedor
“Cargoso”
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Apoyo a los Clubes
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TITLE 119
• Elaborar un plan para ser un recurso eficaz para los Clubes
Objetivos
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TITLE 120
• Ustedes son el punto de apoyo fundamental para los clubes del distrito
• Deben impulsar la innovación y la sinergia, y
• Estar siempre a disposición de los clubes
Apoyo a los Clubes
Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
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TITLE 121
Sugerencias para el plan de comunicaciones:
• Realizar llamadas por conferencia telefónica y celebrar reuniones en línea
• Dar a conocer los recursos de Rotary y del distrito
• Mantenerlos informados sobre el avance de las metas
• Proponer soluciones prácticas a los problemas que se presenten
• Fijar la fecha y organizar la visita del gobernador
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Apoyo a los Clubes
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TITLE 122Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
Busque la
mayor
cantidad de
experiencias
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Evaluación y Cierre
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TITLE 124
¿Cómo nos fue?
¿Qué hicimos bien? ¿Qué podemos mejorar?
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Acceso a materiales vía Web
www.Rotary.org
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TITLE 126Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017
PLAN ESTRATEGICO
links
1 Plan Estratégico de Rotaryhttps://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/about-rotary/strategic-plan
2 Volante del Plan Estratégicohttps://www.rotary.org/myrotary/es/document/743
3Presentación sobre el Plan Estratégico
https://www.rotary.org/myrotary/es/document/744
4Lema presidencial y materiales afines
https://www.rotary.org/myrotary/es/news-media/office-president/presidential-theme