Seminar za prijaviteljeErasmus – individualna mobilnost

posameznikovza pogodeno leto 2009

Aljoša BelcijanCMEPIUS, 09. februar 2009

Vsebina predstavitve

• Kaj vključuje Erasmus mobilnost posameznikov?• Kdo lahko sodeluje (eligibility)?• Kako lahko pridobljena sredstva porabimo?• Finančna sredstva v programu Erasmus• Erasmus Mundus• EEA Grants• Prijavnica• Postopek prijave• Od oddaje vloge do pogodbe

Erasmus mobilnost posameznikov

• VEDNO sodelujeta dve instituciji iz RAZLIČNIH držav (!)

• SMS: mobilnost študentov z namenom študija

• SMP: mobilnost študentov z namenom prakse

• TM: mobilnost učnega osebja

• ST: mobilnost zaposlenih z namenom usposabljanja

Mobilnost študentov za študij

• KAJ: študent namesto doma v tujini opravlja študijske obveznosti

• KDO: študent, državljan ene od 31 sodelujočih držav, ki je vpisan na nosilko EUC in je zaključil najmanj 1. letnik študija prvega cikla

• ZA KOLIKO ČASA: 3-12 mesecev

• KAM: na partnersko nosilko listine, s katero mora institucija PRED mobilnostjo podpisati bilateralni dogovor o sodelovanju

Mobilnost študentov za prakso

• KAJ: študent v tujini pridobiva praktične izkušnje

• KDO: študent, državljan ene od 31 sodelujočih držav, ki je vpisan na nosilko razširjene EUC

• ZA KOLIKO ČASA: 3-12 mesecev, izjemoma manj študenti kratkih programov (VSŠ) – 14 dni

• KAM: v kakršno koli podjetje, organizacijo, ustanovo v eni od 31 sodelujočih držav (RAZEN: ambasade RS, evropske institucije in institucije, ki vodijo EU programe)

Mobilnost z namenom poučevanja

• KAJ: učno osebje ali zaposleni iz podjetij gostujejo na partnerski instituciji (min. 5 ur pedagoških institucij)

• KDO: zaposleno učno osebje nosilke EUC, ki lahko izvaja pedagoške obveznosti na partnerski instituciji ALI zaposleni iz podjetij

• ZA KOLIKO ČASA: 5 delovnih dni oz. min 5 ur predavanj, največ 6 tednov

• KAM: na partnersko nosilko listine, s katero mora institucija PRED mobilnostjo podpisati bilateralni dogovor o sodelovanju

Mobilnost zaposlenih

• KAJ: zaposleni se v tujini usposabljajo

• KDO: zaposleni na nosilkah EUC

• ZA KOLIKO ČASA: 5 delovnih dni (izjemoma manj), največ 6 tednov

• KAM: na partnersko nosilko listine, s katero mora institucija PRED mobilnostjo podpisati bilateralni dogovor o sodelovanju ali v kakršno koli podjetje oz. drugo organizacijo

Mobilnost zaposlenih

• KAJ: zaposleni v tujino na usposabljanje ter strokovnjaki s podjetij na EUC

• KDO: zaposleni v podjetjih in nosilkah EUC

• ZA KOLIKO ČASA: 5 delovnih dni (izjemoma manj), največ 6 tednov

• KAM: na partnersko institucijo, s katero mora institucija PRED mobilnostjo podpisati bilateralni dogovor o sodelovanju ali v kakršno koli podjetje oz. drugo organizacijo (brez predhodnega podpisa bilateralnega dogovora)

Kdo lahko torej sodeluje?

• Institucije, ki so pridobile Erasmus univerzitetno listino (EUC)– študenti, vpisani na te institucije– zaposleni s teh institucij (učni in drugo osebje)– zaposleni iz tujih podjetij, ki jih nosilka povabi

OPOZORILO: študente lahko na prakso v tujino preko Erasmus programa pošljejo le institucije nosilke razširjene EUC

Sredstva na nacionalnem razpisu

• Nosilka EUC pridobi sredstva za sofinanciranje (!) aktivnosti:– štipendije študentom– kritje stroškov mobilnost zaposlenih– sredstva za organizacijo mobilnosti

• Študenti– štipendija NI avtomatsko dodeljena vsakemu

mobilnemu študentu (!!!)– Erasmus komisija določi okvirna pravila glede

višine (konkretno višino institucija sama) – dodeljevanje posameznemu študentu je

odgovornost matične institucije

Sredstva na nacionalnem razpisu

• Zaposleni– sofinanciranje potnih in dnevnih stroškov

mobilnosti – najvišji dovoljeni zneski določeni (80 %

sofinanciranja vseh stroškov)– dodeljevanje sredstev posamezniku je v

odgovornosti institucije

• Sredstva za organizacijo mobilnosti– sredstva za institucijo– znesek določen glede na število v tujino poslanih

oseb– poraba popolnoma prepuščena instituciji

Pregled višine sredstev

• Primerjava sredstev med različnimi razpisnimi leti

Aktivnost 2007 2008 2009

Študenti – za študij2.256.320 € 2.523.200 € 2.715.200

€Študenti – za prakso

Zaposleni – za poučevanje 197.428 € 205.010 € 220.610 €Zaposleni – usposabljanje

Organizacija mobilnosti

197.428 € 189.240 € 169.700 €

Erasmus proračun 2009

Ime akcijeIndikativni % proračuna za

Erasmus

Razpis za leto 2009

v EURv %

celotnega proračuna za Erasmus

Erasmus mobilnost študentov 75% - 90% 2.715.200 80,0%

Erasmus mobilnost osebja 5% - 10% 220.610 6,5%

Organizacija mobilnosti 5% - 15% 169.700 5,0%

Skupaj individualna mobilnost min 80% 3.415.000 91,5%

Erasmus Intenzivni programi - 262.490 6,7%

EILCfiksni znesek

določen s strani EK

47.000 1,4%

Pripravljalni obiski   15.000 0,4%SKUPAJ 100% 3.430.000 100,0%

Izračun sredstev za organizacijo mobilnosti (OM)

OM za mobilnost za prakso

OM za ostale mobilnosti

Majhno število mobilnosti (1-25)

180 €/osebo 120 €/osebo

Srednje število mobilnosti (26- 100)

140 €/osebo 80 €/osebo

Veliko število mobilnosti (101-400)

90 €/osebo 65 €/osebo

Zelo veliko število mobilnosti (nad 400)

700 €/osebo 50 €/osebo

Institucija, ki realizira vsaj eno mobilnost se za sredstva OM dodeli znesek v vrednosti 500 €.

Pripravljalni obiski (PV)

• Za pripravo novega intenzivnga programa (IP), mobilnost študentov za prakso ali mobilnost osebja lahko zaprosijo visokošolski zavodi, ki so že izvajali Erasmus aktivnosti v okviru programa Socrates II

• Za pripravo katerekoli aktivnosti - institucije, ki so pridobile EUC prvič v letu 2007 ali kasneje

• Za pripravo centralizirane aktivnosti – nosilke EUC, samo za individualne obiske k znanim partnerjem z namenom zaključevanja končne prijave centralizirane projekta na razpis (koncept dogovorjen, ključni partner znan)

Posebne potrebe

• Kot posebne potrebe se upošteva vse skupine navedene iz definicije oseb s posebnimi potrebami iz uvoda k nacionalnim pravilom za prijavitelje RAZEN socialno ogrožene osebe iz ekonomskih razlogov

• Posamezniki zaprosijo svojo matično institucijo, ki predloži vloge nacionalni agenciji

• V letu 2009 je za ta namen na voljo 5000,00 € sredstev

Upravljanje s sredstvi

• Upravljanje s sredstvi v okvirih pogodbenih določil je odgovornost institucije

• Vzpostavitev določil, sistemov, ki zagotavljajo enakost in transparentnost, morajo biti javni

Prenos sredstev glede na pogodbo 2009• 20 % iz zneska za SMS v SMP in obratno• 20 % iz zneska za STA v STT in obratno• 20 % iz zneska za OM v SMS ali SMP• 20 % iz zneska za ST v mobilnost študentov (SMS ali

SMP)• 0 % iz zneska za SMS v SMP v katerokoli drugo

aktivnost

Ostale možnosti podiplomski študij – Erasmus Mundus

• Akcija 1: Skupni programi Erasmus Mundus (Joint Programmes) za magistrske in doktorske študijske programe

• Akcija 2: Partnerstva Erasmus Mundus(med evropskimi visokošolskimi institucijami in visokošolskimi institucijami tretjih držav (izmenjave in mobilnosti)

• Akcija 3: Promocija evropskega visokošolskega izobraževanja (»privlačnost« evropskih držav kot destinacij za izobraževanje in centra odličnosti v svetovnem merilu)

EEA GRANTS

• Nova finančna shema

• Sodelujoče države: Norveška, Islandija in Lihtenštajn

• Cilj: spodbujanje institucionalnega sodelovanja (izbraževanje in raziskovanje na področju visokega šolstva

• Kdaj: objava razpisa v mesecu aprilu 2009

• Vrednost razpisa: 1,3 mio EUR

• Sredstva se dopolnjujejo s sredstvi VŽU

EEA GRANTS

Obdobje upravičenosti 1 (1.7.2009 – 30.9.2010)

Individualna mobilnost:

• študentov za študij in prakso

• visokošolskih učiteljev in osebja za poučevanje in usposabljanje

EEA GRANTS

Obdobje upravičenosti 2 (1.6.2009 – 31.12.2010)

Individualna mobilnost:

• Pripravljalni obiski z namenom sklenitve bilateralnih sporazumov ali priprave projekta

• Organizacija študijskih obiskov

• Izmenjava strokovnjakov – gostovanje tujih srokovnjakov v Sloveniji

Erasmus Placement Consortium

• Združenje več visokošolskih institucij lahko tudi drugih organizacij za nudenje študentskih praks

Sodelujoči– Partner higher education institutions

(zadolženi za kakovost in priznavanje praks)– Other partners (lahko različne vloge/

funkcije)

Erasmus Placement Certificate

• Konzorcij, ki izjava prakse mora s strani Nacionalne agencije pridobiti Erasmus Placement Cerficate

• Konzorcij, ki prvič zaprosi za certifikat ga lahko pridobi za obdobje enega leta (kasneje za 3, največ do 2013)

• Zagotavljanje ustrezne kakovosti, postopkov, priznavanja, delovanje konzorcija,…

Prijava 2009

• Institucije nosilke EUC

• Aktivnosti glede na vrsto EUC

• Prijave na nacionalni razpis za Erasmus individualno mobilnost oddajte tudi prijaviteljice na razpis za EUC v novembru 2008

Prijava 2009

• Objava na spletni strani Nacionalne agencije

• Elekronska prijava - Izpolnjevanje “On-line” (v primeru problemov na elektronski naslov erasmus@cmepius.si)

• Natisnjeno verzijo posredujete na naslovCMEPIUS(ERASMUS – Individualna mobilnost 2009)Ob železnici 16

1000 Ljubljana

Postopek oddaje prijav

• Po oddaji prijave ni mogoče več spreminjati

• Kot veljavna vloga za dotacijo pa bo štela zadnja poslana verzija

• Prijavitelji bodo potrdilo o prejemu (ne sprejemu oziroma odobritvi) prijave prejeli po pošti v 30 dneh po roku za prijavo

• NACIONALNA PRAVILA ZA PRIJAVITELJE

Način prijave

• Oddaja tiskane in elektronske verzije

• Osebna oddaja v tajništvo (do 15. ure na dan roka)

• Elektronska oblika (CD, USB, DVD, disketa, zunanji disk)

• Pravočasna vloga je oddana do 23:59 ure na dan roka (svetujemo oddajo priporočene pošiljke)

• Tiskana verzija mora vsebovati podpis (pravni predstavnik institucije ali pooblaščenec) in žig institucije

Način prijave

• Vloga izpolnjena v slovenskem ali angleškem jeziku

• Številčenje strani

• Združena prijava kot celota – brez spenjanja

• Oddaja prijave1x original2x kopija (na kopijo dopišite kopija enaka

originalu in se podpišite – ni nujno pravni predstavnik institucije)

Izločitveni kriteriji

• Vloga za dotacijo mora biti oddana v razpisnem roku v tiskani obliki po pošti. Vloga za dotacijo mora biti izpolnjena na računalnik

• Vloga za dotacijo mora biti izpolnjena in oddana v celoti

• Prijave na projekte in aktivnosti morajo biti izpolnjene na ustreznih vlogah za dotacijo. Original vloge za dotacijo mora biti podpisan s strani odgovorne osebe in, kjer je to potrebno, tudi udeleženca ali koordinatorja

Izločitveni kriteriji s pozivom

• Originalni podpisi so, ni žiga organizacije

• Prijavi niso priložene obvezne priloge

• poslan je original vloge za dotacijo brez 2 kopij

• vloga za dotacijo je bila poslana po pošti, ni pa bila oddana v elektronski obliki

• vloga za dotacijo je prispela po roku in na kuverti ni viden datum njene oddaje po pošti

Prijavnica 2009

1. SUBMITION DATA• National Agency = CMEPIUS

A: Applicant Institution / OrganizationB: Organiazation and ActivitiesC: Objectives (kako bodo vaše prijavljene

aktivnosti vplivale na zgoraj označene cilje – največ ena stran)

Prijavnica 2009

D: Mobility Izpolnite polja za mobilnosti, kjer bo vaša institucija sodelovala – napoved števila zaprošenih mobilnosti. Sistem bi moral sam seštevati oziroma množiti številke

D.1.: Mobility flow tables (total)Pozorni bdite na enoto glede različnih tipov mobilnosti (dan, mesec)

Prijavnica 2009

D2: Student Placement Strategy Description(Navedite zakaj so prakse za vašo institucijo pomembne in opišite strategijo mobilnosti na področju praks z vidika vaše institucije (20 vrstic).

POMEMBNO• Obvezna uporaba funkcije “validate”• Opisne odgovore si pripravite v wordu• Spremljajte spletno stran Nacionalne agencije• V primeru sprememb vas o tem nemudoma

obvestimo

Od oddaje vloge do pogodbe

Sprejem vlog Potrdilo o prejemu

TEHNIČNI PREGLED VLOG[NA]

izpolnjevanje izključitvenih pogojev in pogojev s pozivom (ustreznost prijavnih obrazcev, ustreznost prijaviteljev, podpisi, kopije, … = eligibility check)

pošiljanje pozivov za dopolnitev (SAMO po el. pošti!)

SAMO potrdilo, da je vaša pošta prispela

do nas!!

Zgolj seznam prejetih vlog (institucija, naslov) in dodelitev referenčnih številk

14. do 31. marec 2009

Od oddaje vloge do pogodbe

Dopolnjevanje vlog, dokončen

tehničen pregled

Obdelava vlog in priprava materiala za

Erasmus komisijo

Sestanek Erasmus komisije

Odločitev o ključu delitve sredstev, Sklep o uspešnosti prijav in o dodelitvi sredstev posamezni uspešni vlogi.

Priprava zbirne tabele vseh vlog(izpolnjevanje prijavnih pogojev, obseg prijav, …)

1. do 15. april 2009 15. do 30. april 2009

Od oddaje vloge do pogodbe

Obveščanje prijaviteljev Pošiljanje pogodbene

dokumentacijePrvo nakazilo

Reševanje pritožbPriprava pogodbene dokumentacije

Obvestilo o Sklepu:-vloga odobrena/zavrnjena-obseg odobrenih sredstev-zahteva po dodatnih pogodbenih podatkih-zahteva za izraz STRINJANJA s sklepom (ali pritožbe)

1. do 10. maj 2009 17. do 25. maj 2009 1. teden junija 2009

Informacije, pomoč

• www.cmepius.si Razpisi

• vprašanja pisno na erasmus@cmepius.si

• odgovore boste prejeli VSI Erasmus koordinatorji (izjemoma ne)

• tel: 01- 586 42 59 (Aljoša Belcijan)