ACTIVIDAD SEMANA 2

VOCABULARIO

PRESENTADO POR:

ELIANA PATRICIA GONZALEZ

PRESENTADO A

TUTOR EDGAR ALFONSO MONROY

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

SENA

2011

Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo oficinista, archivista y secretaria

OFICINISTA ARCHIVISTA SECRETARIADOCUMENTACION ADMINISTRACION

DOCUMENTALESTRUCTURA FUNCIONAL

DOCUMENTO CASILLEROS LEGAJOLEGAJO CLASIFICACION PERFORARPERFORAR CONSERVACION PRESCRIPCIONFLUJOGRAMA CRONOLOGICO REGISTRARFLUJO EPISTOLAR TABLAS DE

RETENCIONMINUTA EXPEDIENTEORIGINAL FACSIMILUSUARIO FITATELIASELECCIÓN PRECLUSION

PLAZO PRECAUSIONALARCHIVOARCHIVO DE GESTIONARCHIVO HISTORICOARCHIVO INTERMEDIOMARBETEFOLIACIONFOLIOFRANQUEADORAGESTION DOCUMENTALRADICACIONORDENACIONEXPURGOTRANSFERENCIASERIETIPO DOCUMENTALSECCION DOCUMENTAL

Elijo 20 términos del tema

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Consiste en un conjunto de prácticas para manejar los documentos

ARCHIVO: Es un fichero de documentos con información especifica

CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos

CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales

CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización

CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización

DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho

EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto de la vida de una persona

EXPURGO. Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia

FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo

FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos

FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones

FOLIO: Hoja de un libro enumerada

MARBETE: Es una etiqueta de un archivo

ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de datos previamente organizados

PRECLUSION: Consiste en la perdida de documentos

RADICACION: Consiste en dejar sentada una base para una actividad de acuerdo a unos documentos previamente estudiados

REGISTRAR: Consiste en llenar unos requisitos previamente establecidos sobre algún documento o archivo para su fácil ubicación posteriormente

ROTULAR: Marcar

TRANSFERENCIA. Consiste en la disponibilidad inmediata de los documentos o archivos para ser enviados de un departamento a otro dentro de la organización

Explico la importancia de emplear el vocabulario técnico

El uso del vocabulario técnico en el proceso archivístico es muy importante por que permite que halla un mayor intercambio y una mayor organización en la entrega, recepción, manejo y transferencia de información entre las personas involucradas.

A veces se cometen errores en el manejo de la información por que no se conocen los términos archivísticos o de la administración documental, es importante siempre tenerlos presentes y usarlos, ya que cada actividad tiene unos conceptos o designaciones especificas, por tanto para que la información y el manejo de la misma se conserve como debe de ser se hace imprescindible la identificación de palabras claves, ya que cada proceso tiene un nombre especifico, y si no manejamos el vocabulario no sabremos de que se nos esta hablando