sektor pengurusan maklumat (ict), jabatan pendidikan ... panduan ict pendidikan...gdm bertindak...

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT), JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK, JALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH,

PERAK

NO.TELEFON : 05-5015204 NO.FAKS : 05-5279809 E-MEL SPM (ICT) : [email protected] PORTAL RASMI : http://jpnperak.moe.gov.my URL SPM (ICT) : http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 2

KANDUNGAN

MUKA

SURAT

1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI (PKG/BTP/JPN/SPA ICT/PPD ICT/ SPMICT)

1.1 Gambaran Keseluruhan Tadbir Urus Negeri 4

1.2 PENGURUSAN MAKLUMAT (Panduan Lantikan Guru)

a) Guru Penyelaras ICT (GPICT) 5

b) Guru Data Maklumat (GDM) 5

c) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah 6

d) Agenda JPIMS 7

e) Senarai Semak Fail Pengurusan (SPS) 8

f) Agihan Telefon YES Altitude 9

1.3 PENGURUSAN TEKNIKAL

a) E-mail 1GOVUC 10,11,12

b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 13

Senarai Peralatan Perolehan Ict 14,15

c) Pengurusan Aset ICT Sekolah 16,17

d) 1BestariNet 18

e) „Smart Team‟ 19

f) Program Sekolah Angkat 19

2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH

2.1 Perjawatan Yang Berkaitan Dengan ICT Sekolah 20

ISI KANDUNGAN


KANDUNGAN

MUKA

SURAT

2.2 Senarai Tugas Juruteknik Komputer 21,22

2.3 Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari 23,24

2.4 Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT 24,25

2.5 Senarai Tugas Guru Data Maklumat 26,27

2.6 Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran 28

2.7 Senarai Tugas Guru Mata Pelajaran TMK 28

3.0 INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

3.1 Inisiatif ICT Dan Agensi Bertanggungjawab 29

3.2 Inisiatif ICT Dan Pegawai Bertanggungjawab 30

4.0 PANDUAN PELAKSANA ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK

a) Kit Panduan Pengurusan ICT Pendidikan 31

b) Portal Setempat Pengurusan Maklumat Dan ICT @ Portal Spmict 31

ISI KANDUNGAN


TADBIR URUS ICT NEGERI 1.0

Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri 1.1


a) Guru Penyelaras ICT (GPICT)

1. Pengetua/Guru Besar tidak melantik guru penyelaras ICT memegang apa-

apa jawatan selain dari jawatan yang dinyatakan.

2. Mengadakan program peningkatan profesionalisme GPICT bersama

dengan agensi lain seperti politeknik, kolej komuniti, Institut latihan awam

untuk menambah ilmu terutama yang terkini.

b) Guru Data Maklumat (GDM)

PENGURUSAN MAKLUMAT

1. Patuhi pekeliling Guru Data dan Maklumat (GDM) iaitu surat Pekeliling

Ikhtisas Bilangan 14/2007 termasuk mematuhi jumlah waktu mengajar

seminggu.

2. Membuat lantikan GDM segera mungkin apabila berlaku kekosongan.

Muat turun borang permohonan lantikan rasmi dari Portal JPN Perak.

Hanya penggunaan borang rasmi akan dilayan.

3. Semua GDM mestilah patuh kepada Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM

iaitu tidak mengguna ID dan Kata Laluan aplikasi KPM selain EMISOnline

atau mana-mana aplikasi yang dibenarkan secara rasmi. Tindakan

mana-mana pihak mendedahkan apa-apa juga ID dan Kata Laluan

aplikasi selain EMISOnline kepada GDM boleh dikenakan tindakan

tatatertib.

4. GDM memaparkan aktiviti berkaitan pengurusan data dan maklumat

dalam jadual waktu (masa lapang) peribadi tanpa gagal.

5. GDM bertindak sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Sekolah (JPMS) dengan membantu pengurus sekolah menggerakkan

pemilik-pemilik data di peringkat sekolah seperti yang terkandung dalam

Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) versi

semasa.

6. Pentadbir sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya menukar jawatan

GDM tanpa sebab atau mengikut giliran kecuali seperti yang dinyatakan

dalam borang permohonan lantikan GDM.

PANDUAN LANTIKAN GURU

1.2


C) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah

PGB sebagai Pengerusi JPIMS sekolah hendaklah memastikan :

- JPIMS wujud dan berfungsi di sekolah

- Melaksanakan Mesyuarat JPIMS 4 kali setahun (Januari, April, Jun dan Oktober)

- Mesyuarat JPIMS boleh digabungkan bersama mesyuarat JPKT sekolah

- PK Pentadbiran melaksanakan pra mesyuarat bersama semua AJK JPIMS untuk memastikan agenda seminggu sebelum mesyuarat JPIMS

- Merujuk SOP Sistem Pengurusan Sekolah versi 2.1 terbitan September 2017 sebagai rujukan rasmi

- Agenda Mesyuarat JPIMS boleh dirujuk melalui surat edaran dari JPN Perak bertarikh 14 Jun 2017 (J.Pel.Pk (ICT)4668/11/3/3(69) dan juga didalam KIT Panduan Pengurusan ICT dilaman web http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

- Salinan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat perlu dihantar ke PPD ICT mengikut daerah masing-masing dalam tempoh sebulan selepas mesyuarat diadakan


d) AGENDA JPIMS

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah

AGENDA PEMBENTANGAN: TINDAKAN

1.0 PENGURUSAN ICT

1. Kewangan - Permohonan bajet, pembelian, pelan kewangan tahunan

Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

2. Urusan aset ICT - Daftar, pelupusan, pindah

Penolong Kanan Pentadbiran

3. Kemudahan ICT dan Infra

- Makmal/Bilik Komputer, Pusat Akses, talian internet, netbook, chromebook, pinjaman peralatan, Smartphone Yes Altitude

Guru Penyelaras Bestari /

Guru Penyelaras ICT

4. Inisiatif ICT - Sistem dalaman, e-mail rasmi, portal, VLE, ez- Learn2u


5. Aduan ICT - Talian internet, peralatan ICT, sokongan dalaman bagi

PdP.

Guru yang terlibat dengan Subjek ICT

6. Keselamatan ICT - Pematuhan pekeliling (DKICT), keselamatan peralatan

dan persekitaran, kebersihan


7. Permohonan Kelulusan JPICT, JPN Perak PGB /PT

8. Perkembangan Staf dan Kelab berkaitan kemahiran ICT Setiausaha LADAP / Guru Penasihat Kelab

9. Sokongan Teknikal (PM, CM) Juruteknik Komputer / Guru Penyelaras ICT

2.0 PENGURUSAN MAKLUMAT (SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH)

1. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

- Profil Sekolah, Infrastruktur Sekolah – Guru Data

- Peralatan ICT – Guru Penyelaras Bestari/ ICT

- Peralatan Sains – Guru Sains / Pembantu Makmal

- Perabot – Guru Perabot

- iKeps – Penolong Kanan Kokurikulum

2. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Guru dan AKP (MPG)

Penolong Kanan Pentadbiran

- Profil guru dan AKP, waran dan pengisian jawatan, keberadaan guru, analisis guru, dan lain-lain.

3. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Murid (MPM) Penolong Kanan HEM

- Profil murid, kelas, kehadiran murid, bantuan, asrama, analisis murid, dll.

3.0 HAL-HAL LAIN


e) SENARAI SEMAK FAIL PENGURUSAN (SPS)

Fail Pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

BIL PERKARA ADA TIADA

FAIL 1 FAIL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1 Surat Arahan Kutipan Data MPS / MPG / MPM

2 Takwim Pengurusan Data Sekolah

3 Surat Lantikan Guru Data

4 Surat Siaran berkaitan MPS / MPG / MPM

5 Pekeliling Berkaitan MPS / MPG / MPM

6 Lain-lain berkaitan surat arahan / punca kuasa Pengurusan Data Pendidikan.

FAIL 2 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH / EMIS ADA TIADA

A Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A1 Standard Operasi Prosedur (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

A2 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A3 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A4 Minit Mesyuarat JPMS

A5 Maklumbalas Mesyuarat JPMS

A6 Lain-lain berkaitan JPMS

B Verifikasi Data MPS / EMIS

B1 Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS

B2 Verifikasi dan Ralat Lain berkaitan MPS/EMIS

C Laporan dan Analisis Data MPS/EMIS

C1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS

C2 Analisis Data

D Manual MPS / EMIS

D1 Manual Definisi Variable

FAIL 3 FAIL MEJA GURU DATA ADA TIADA

1 Maklumat Guru data

2 Maklumat Sekolah

3 Senarai Tugas

4 Proses Kerja

5 Carta Aliran kerja

6 Norma Kerja

7 Senarai Tugas Harian


Setiap permohonan yang memerlukan tindakan JPN akan diproses pada 15hb

setiap bulan untuk tindakan peringkat seterusnya.

“PANDUAN - SMARTPHONE” dan borang-borang boleh dimuat turun melalui pautan

di bawah.

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),

Jabatan Pendidikan Negeri Perak,

Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.

Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini, sila hubungi : En. Nor Jamali bin Abu

Hassan 05-5015198

f) AGIHAN TELEFON YES ALTITUDE

PERMOHONAN PELAN DATA GURU DAN KEMASKINI MAKLUMAT GURU

BERPINDAH

PEMULANGAN PERANTI YES ALTITUDE

PENYELENGGARAAN DAN KEROSAKAN PERANTI

Mengisi BORANG PEMULANGAN PERANTI bp_v2 – UPDATE by 19APRIL 2017

Guru-guru yang terlibat :

• guru bersara, guru berhenti perkhidmatan, • guru bercuti panjang, guru dalam proses “Exit policy”, • guru yang tidak mahu menerima peranti (sila sertakan surat penolakan) • guru berpindah ke sekolah yang tidak mendapat kemudahan YES 4G LTE

.

Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),

Jabatan Pendidikan Negeri Perak,

Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.

Hantar melalui

PPD masing-masing.

@

KEHILANGAN PERANTI

Membuat laporan polis dan serahkan salinan laporan kepada Sektor Pengurusan

Maklumat (ICT) JPN Perak

Bagi PROSES PENYELENGGARAAN atau KEROSAKAN PERANTI, pihak sekolah

dikehendaki menghubungi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (BTPN) Atau PKG

Kelompok masing-masing




1.3) PENGURUSAN TEKNIKAL

a) E-mel 1GOVUC

ADMIN UC

Setiap sekolah wajib

mempunyai seorang (1)

Admin UC berdasarkan

kelayakan berikut

mengikut keutamaan

iaitu :

Kelayakan 1 : Juruteknik

Komputer, jika tiada;

Kelayakan 2 : Guru

Penyelaras Bestari, jika

tiada;

Kelayakan 3 : Guru ICT,

jika tiada;

Kelayakan 4 : Guru Data

Surat Arahan Penggunaan E-mel 1GovUC Sebagai

E-mel Rasmi Sekolah-Sekolah Di Negeri Perak bertarikh

27 September 2016

AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH

i. E-mel rasmi sekolah adalah kod

[email protected] (contoh

e-mel 1 : [email protected]

dan contoh e-mel 2 :

[email protected]).

i. Ketetapan tanggungjawab di

bawah bahagian pejabat sekolah

iaitu Pengarah Kolej/ Pengetua/

Guru Besar dan Ketua Pembantu

Tadbir.

ii. E-mel rasmi sekolah hendaklah

dibuka (read, reply, forward,

manage) oleh Pembantu Tadbir

yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

iii. E-mel rasmi sekolah bukan

tanggungjawab Admin UC (read,

reply, forward, manage).

Penggunaan berkuatkuasa 1 Oktober 2016

Surat Siaran Bahagian Pengurusan Maklumat Bil.1 Tahun 2017:

Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua

warga Kementerian Pendidikan Malaysia

Bertarikh 15 Februari 2017

1.3


PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC

Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori seperti berikut :

1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah

([email protected]);

2. Guru Besar/Pengetua Sekolah;

3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran;

4. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid;

5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum;

6. Penyelaras ICT/Guru Penyelaras VLE/Guru Data/Juruteknik Komputer;

7. Guru Penyelia Petang;

8. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada);

9. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika ada);

10. Warden atau Penyelia Asrama (jika ada); dan

11. Ketua Pembantu Tadbir;

Penambahan pendaftaran akaun e-mel baharu bagi

perjawatan yang tidak tersenarai adalah tidak

dibenarkan.

Servicedesk 1GovUC TM-VADS :

Telefon : 03 - 7711 4646

E-mel : [email protected]

Admin UC JPN Perak :

Puan Suhana Binti Mohd Alias (05-5015000 samb. 5199)

Puan Sherry Rahayu Binti Mohamad Radzi (05-5015000 samb. 5203)

Encik Yusnizam Bin Mohammad Salleh (05-5015000 samb. 5040)

E-Mel Helpdesk Pegawai Meja JPN/PPD : [email protected]

Surat Siaran Bahagian Pengurusan maklumat Bil.1 Tahun 2017:

Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua

warga Kementerian Pendidikan Malaysia

bertarikh 15 Februari 2017

SENARAI TERKINI BERDASARKAN


PERANAN PENTADBIR UNIFIED COMMUNICATION (ADMIN UC) DI SELURUH

AGENSI/SEKOLAH BAGI PROJEK 1GOVUC DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

a) Mentadbir dan mengurus akaun emel warga di Agensi/Sekolah masing-

masing;

b) Mentadbir dan mengurus mail group Agensi/Sekolah masing-masing;

c) First level support di peringkat Agensi/Sekolah masing-masing bagi masalah

1GovUC;

d) Pegawai penghubung 1GovUC di peringkat Agensi/Sekolah masing-masing

dan

e) Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC bagi Agensi/Sekolah masing-

masing.

Portal IPMS untuk Admin UC http://ipms.1govuc.gov.my/v2

PERANAN PENTADBIR ADMIN UC


b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)

JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala empat (4) kali setahun (sila rujuk tarikh mesyuarat melalui URL http://jpnperak.moe.gov.my/takwim).

Punca Kuasa :

SURAT PEKELILING ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN TEKNIKAL INISIATIF TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Sekolah hendaklah membuat permohonan kelulusan teknikal bagi perolehan ICT dahulu sebelum membuat pembelian.

Sekolah dibenarkan membuat perolehan peralatan ICT berdasarkan justifikasi keperluan Pengurusan dan Tadbiran (PdT) atau Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).

Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan tiga (3) sumber peruntukan :

Punca Kuasa : SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID serta pekeliling yang berkaitan dengan kewangan sekolah.

SUMBER PERUNTUKAN

Kumpulan Wang Kerajaan

Kumpulan Wang SUWA

Kumpulan Wang Asrama

Tempoh Sah Laku Kelulusan Teknikal Perolehan Inisiatif ICT :

TIGA (3) TAHUN DARI TARIKH SURAT KELULUSAN


Senarai Peralatan Perolehan Ict Yang Memerlukan Kelulusan

Teknikal JPICT KPM / JPICT JPN

BIL

ITEM

PERLU

KELULUSAN

JPICT - JPN

TIDAK PERLU

KELULUSAN

CATATAN

A. INISIATIF BARU

1 PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI

Aplikasi yang dibangunkan mengggunakan perisian

pembangunan atau pakej sedia ada. (Contohnya :

Menbangunkan laman web, Membangunkan sistem

dalaman untuk kegunaan pejabat dan lain-lain)

√

2 PERKAKASAN ICT

i Peralatan Input Output

Pencetak √

Pengimbas (Scanner) √

LCD Projektor √

Duplicator √

Uninterruptible Power Supply (UPS) √

Barcode Scanner √

Interactive white board √

Visualiser √

OHP √

Mouse Scanner √

Alat Baca Biometrik (eg :Thumb Print) √

ii Pemprosesan

Komputer Peribadi √

Komputer Riba √

Tablet √

iii Storan Data

Server √

Pertambahan Storan (server) √

iv Perkakasan Komunikasi mudah alih

Wireless broadband √

v Multimedia

Persidangan Video (video Conferencing) √

vi Barang Pakai Habis

Toner Pencetak √

Bateri CMOS √

CD/CD-RW,DVD/DVD-RW √

Bulb Projector √

vii Aksesori Peralatan

Monitor √

Mouse √

Keyboard √

Speaker √

Pendrive √

External CD/DVD-ROM √

viii Perabot Komputer

Semua jenis perabot komputer (cth : Meja Komputer dll.) √

ix Komponen Alat Ganti (melibatkan penyelenggaraan)

RAM √

Power Supply √

Hard Disk √


BIL

ITEM

PERLU

KELULUSAN

JPICT - JPN

TIDAK

PERLU

KELULUSAN

CATATAN

3 PERISIAN KOMPUTER

i Perisian Sistem

Sistem operasi (cth : Microsoft Windows, dll.) √

Pangkalan Data √

Perisian yang membangunkan sistem √

Spell Checker Software (Contoh : Dewan Eja Pro dll) √

Sistem Thumb Print √

ii Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat

Semua jenis Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat ( cth :

Microsoft Office, Antivirus dll.) √

iii Courseware

Semua Jenis Perisian Pengajaran & Pembelajaran (Contoh :

Sistem Automasi Pusat Sumber, Ibank, Ipresentation, IQ Gen dll) √

4 RANGKAIAN ICT

Wireless √

Switch √

Modem √

Router √

Kabel Rangkaian √

RJ45 √

Access Point (AP) √

USB Wifi √

Load Balancer √

5 Perkhidmatan-Perkhidmatan lain berasaskan ICT

Pembangunan Sistem √ Perkhidmatan ICT

yang memerlukan

perlanjutan seperti

langganan

maklumat dalam

talian internet dan

web hosting yang

tiada perubahan

kepada skop asal

tidak perlu

memohon

kelulusan JPICT

bagi perkhidmatan

seterusnya.

Pemasangan sistem √

Intrastruktur rangkaian √

Talian Internet (Cth : Streamyx,semua penyedia perkhidmatan

Broadband dll.) √

Web Hosting √

Kemasukan data √

Pemindahan Data √

Migrasi Sistem √

Pemulihan Data √

Langganan maklumat dalam talian dan seumpamanya. √

Sewaan Perkakasan √

Perkhidmatan Keselamatan ICT √

B PENINGKATAN SISTEM

Peningkatan perkakasan dari segi konfigurasi & kapasiti √

Peningkatan saiz jalur lebar (Bandwith) √

Perluasan rangkaian √

C PERTAMBAHAN PERALATAN

Penambahan mana-mana perkara di Nombor 2 (i) - 2 (v) √

D PERLUASAN SISTEM

Perkembangan pelaksanaan inisiatif ICT √

E Lain-lain

Portable amplifier wireless microphone √

Kamera Digital √

CCTV Kamera √

Perkhimatan penyenggaraan Peralatan ICT dan sistem aplikasi √

Penyaman Udara √

Telefon pintar (Smartphone) √

LED Display √


c) Pengurusan Aset ICT di Sekolah

Permohonan Penggantian

Aset ICT

Pastikan pendaftaran aset ICT kemas.

Permohonan Pelupusan Aset ICT

Tidak membuat pelupusan kecuali peralatan PPSMI kerana tiada peruntukan bagi penggantian peralatan yang telah dilupuskan.

Permohonan pelupusan aset ICT hendaklah diasingkan dari senarai pelupusan peralatan yang lain.

Permohonan pelupusan hendaklah dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi kelulusan.

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan.

Permohonan dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui

dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi penggantian

(sekiranya ada peruntukan)


PERALATAN ICT TALIAN

Hendaklah dibuat aduan ke

1BNSelfCare.

Hendaklah diadukan dalam sistem

STS dan pastikan KEW-PA2/KEW-PA3

peralatan itu ada

Ada 2 jenis penyelenggaran

- PM

- CM

Penyelenggaraan CM aset ICT

sekolah di bawah peruntukan

yang diturunkan ke BTPN Perak

(Kontrak Berpusat)

Senarai peralatan yang

hendak diselenggara diperoleh

dari sistem STS dan aduan dari

sekolah/PPD/JPN

Penyelenggaran PM

hendaklah dilakukan

oleh JTK yang berada

di sekolah secara

berkala iaitu 4 kali

setahun

Aduan Kerosakan Aset ICT

Penyelenggaraan Aset ICT


d) 1BestariNet

JPN & PPD

PENGURUSAN

BTPN & PKG

TEKNIKAL

RANGKAIAN

LIPUTAN 1BESTARINET (YES)

INTERNET INTERIM

(ISP LAIN)

MENARA 1BRIS

SEKOLAH

INISIATIF 1BESTARINET

MOBILE LAB „CHROMEBOOK‟

MAKMAL KOMPUTER

VDI THIN CLIENT

PELAN DATA 2GB+ALTITUDE

DONGLE

SEKOLAH

GURU

Pihak sekolah boleh memuat turun maklumat 1BestariNet Fasa 2

melalui laman khas di portal JPN Perak di URL berikut


3 MAKMAL

KOMPUTER

3 MAKMAL

KOMPUTER

2 MAKMAL

KOMPUTER

1 MAKMAL

KOMPUTER

Makmal Komputer 1 Direct Feed Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 1

4Mbps 12Mbps 4Mbps 4Mbps

Makmal Komputer 2 Pejabat Makmal Komputer 2 Pejabat

4Mbps 1Mbps 4Mbps 1Mbps

Makmal Komputer 3 Bilik Guru Pejabat Bilik Guru

4Mbps 2 Mbps 1Mbps 1 Mbps

Pejabat Bilik Guru

1Mbps 1 Mbps

Bilik Guru

2 Mbps

Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 10 Mbps Jumlah : 6 Mbps

OCPE VSAT ADSL

Jumlah: Jumlah : 0.1Mbps Jumlah :

6Mpbs Ratio 2 Mpbs : 20 Sekolah 2Mpbs

Perkhidmatan bagi jalur lebar (bandwidth) untuk sekolah adalah seperi berikut :


e) ‘Smart Team’

- Telah ditubuh 32 kumpulan ‘SMART TEAM ICT’ yang boleh bantu mana-mana sekolah memerlukan. - Pihak sekolah perlu memanjangkan surat kepada PPD ICT/JPN Perak bagi tujuan tersebut.

f) Program Sekolah Angkat

# Sekolah asal 3 hari – Isnin , Selasa dan Rabu # Sekolah angkat 2 hari - Khamis dan Jumaat # Waktu bekerja 8.00 pagi – 5.00 petang * tertakluk kepada perubahan

BIL BIDANG TUGAS AKTIVITI

1. Selenggara

peralatan ICT

- Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian aplikasi yang dibekalkan oleh Kerajaan Malaysia sahaja yang didaftarkan sebagai aset alih kerajaan

- Pemeriksaan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT yang rosak pada Desktop, Notebook, Chromebook, Pencetak, Projektor, Dongle dan Peralatan rangkaian komputer

- Makmal komputer dan bilik-bilik khas yang mempunyai peralatan ICT

- Mengisi Log Aduan

2. Rangkaian

Komputer

- Membuat aduan kerosakan ke Helpdesk YTL Network - Membuat speedtest ke atas talian 1BestariNet - Membuat aduan kerosakan peralatan ke Support Ticketing

System (STS) - Selenggara peralatan komputer seperti server, switch,

konfigurasi talian internet, wireless dan Local Area Network (LAN)

3. Aset ICT - Menguruskan dan membantu membuat pelupusan aset ICT - Membantu mewujudkan Kew-PA berkaitan dengan peralatan

ICT sahaja

SKOP KERJA

Maklumat lanjut boleh memuat turun melalui laman khas di Portal JPN Perak di URL berikut:



TADBIR URUS ICT SEKOLAH 2.0

Perjawatan yang berkaitan dengan ICT Sekolah

Perbezaan perjawatan yang wujud di sekolah yang mempunyai dan tidak pusat akses

2.1


Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti

kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.

Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log,

memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan

kepada pihak berkaitan.

Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan

peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta

mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset

alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu

mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

pengurusan sekolah.

Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di

sekolah.

Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GovUC.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web

rasmi/blog sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif

Sektor Awam (EKSA).

2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN DAN KESELAMATAN ICT

Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data

dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat

sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras

dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh

KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.

Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta

perisian yang diterima oleh pihak sekolah.

Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

JURUTEKNIK KOMPUTER (Lantikan JPA) Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang

2.2


Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

3. PENGURUSAN RANGKAIAN

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.

Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address),

ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di

sekolah.

4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)

Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu

pengurusan maklumat lebih bersistematik.

Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut kepada keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).

Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.

5. LAIN-LAIN

Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.

Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan.

2.2


Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)

GURU PENYELARAS BESTARI (Lantikan diurus oleh BTPN) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu

seminggu

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang

dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal

atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM.

Sistem VLE, SSQS.

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing

mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan

dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam

penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh KPM.

7. Sebagai pengurus e-mel.

8. Memastikan integriti dan keselamatan data.

9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.

.

2.3


10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada

pihak yang berkenan.

11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan

infrastruktur teknologi.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

masa ke semasa.

.

Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)

Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT) GURU PENYELARAS ICT (Lantikan Sekolah - Tiada Pekeliling) Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak dikurangkan dan mengikut budi bicara GB/Pengetua

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyelaras kemudahan aset ICT dan perisian-perisian aplikasi yang

dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

a. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik;

b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal

atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM;

c. Sistem VLE;

d. SSQS;

e. Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ;

f. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog

sekolah;

g. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan

sekolah;

h. Pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT

di sekolah; dan

i. Proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

2.3

2.4


Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

3. Sebagai pegawai penyelaras penyelenggaraan kepada

a. Kelengkapan peralatan ICT yang rosak;

b. Aktiviti penyelenggaraan termasuk berurusan dengan PKG, BTPN dan pembekal

berkaitan; dan

c. Hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.

4. Sebagai pegawai penyelaras pengurusan rangkaian

a. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet;

b. Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah;

c. Membantu, menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access

Point, Switch, VPN dan sebagainya;

d. Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di

sekolah; dan

e. Membantu menyelaras pengurusan Dongle dan Smartphone Altitude sekolah.

.

5. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing

mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

6. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

a. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan Pengetahuan

dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam

penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

7. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh KPM.

9. Sebagai pengurus e-mel.

10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa

mengikuti perkembangan ICT semasa.

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada

pihak yang berkenaan.

2.4


Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

a. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan

infrastruktur teknologi.

b. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke

semasa.

GURU DATA (Lantikan Rasmi diuruskan SPM (ICT) - Mempunyai Pekeliling) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara tidak lebih 12 waktu seminggu

Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat

Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS,

iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,

pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah

mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

Staf bukan guru;

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; dan

Lain-lain yang ditetapkan dari masa ke semasa.

2.5

2.6


4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat

pendidikan seperti :

HRMIS;

Sistem Maklumat Murid (SMM);

Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM);

KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks;

Sistem Pangkalan Data Murid (APDM); dan

SSO (Single-Sign-On) - Teknikal.

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer namun bagi sekolah

Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Guru Penyelaras ICT.

6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat

sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat

peringkat sekolah.

8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).

9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan

dari masa ke semasa.

Senarai Tugas (Guru Data Maklumat) 2.6


Senarai Tugas (Guru Mata pelajaran TMK)

MATA PELAJARAN TMK (Lantikan Sekolah) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 22 hingga 30 waktu

seminggu

1. Dilantik di kalangan Guru Mata pelajaran yang mempunyai kepakaran ICT.

Senarai Tugas (Penolong Kanan Pentadbiran)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak) Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak kurang 12 waktu

seminggu

1. Urus Setia Mesyuarat JKPAK Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah AGENDA

MESYUARAT JKPAK

Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah;

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;

Laporan Tindakan Pelupusan;

Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib; dan

Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.

2. Menguruskan Aset Kerajaan Mengikut Peraturan Yang Ditetapkan.

3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira.

4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

5. Urus Setia Penerimaan Hadiah.

6. Menguruskan Pelantikan Pegawai

Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori;

Lembaga Pemeriksa Pelupusan; dan

Jawatankuasa Penyiasat.

2.7

2.8


INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB 3.0

Inisiatif ICT dan Agensi Bertanggungjawab

BIL. INISIATIF AGENSI YANG

BERTANGGUNGJAWAB

1. Netbook 1Malaysia PKG / BTPN

2. Mobile Lab Chromebook PKG / BTPN

3. VDI Thin Client PKG / BTPN

4. Makmal Multi Seat PKG / BTPN

5. Makmal Bahasa PKG / BTPN

6. Makmal Komputer PKG / BTPN

7. Penyelenggaraan Peralatan ICT Sekolah PKG / BTPN

8.

Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office

- JPN/PPD JPN Perak

9.

Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office / Net Support School / MBMMBI

- Sekolah PKG / BTPN

10. Smartphone Altitude

Pengurusan (Permohon, Pengembalian, Kemaskini) JPN Perak

Teknikal (Kerosakan) PKG / BTPN

3.1


BIL. INISIATIF PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB

1.

E-mail 1GovUC

- Pengurusan E-mel Rasmi Sekolah (Kodsekolah.moe.edu.my)

Pembantu Tadbir

- Admin Teknikal (Admin UC) Juruteknik Komputer/ GPB /

GPICT / Guru Data

2. APDM Penolong Kanan HEM

3. E-OPERASI Penolong kanan

Pentadbiran

4.

Smart Phone Altitude

- Pengurusan Pengetua / Guru Besar

- Teknikal Juruteknik Komputer /

GPICT

5.

Aset Sekolah

- Pendaftaran PK PENTADBIRAN

- Pelupusan PK PENTADBIRAN

TEKNIKAL

6. Makmal Komputer

Juruteknik Komputer

7. Pusat Akses

8. Peralatan ICT

9. Wifi

10. Talian Internet

Inisiatif ICT dan Pegawai Bertanggungjawab di sekolah 3.2


PANDUAN PELAKSANA ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK 4.0

Rujukan kepada warga pendidikan negeri Perak bagi

pengurusan ICT dan maklumat sekolah

KIT PANDUAN PENGURUSAN ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK

• Kit ini mengandungi panduan pengurusan maklumat

sekolah, pengurusan teknikal ICT dan senarai tugas

pelaksana ICT di sekolah.

• Kit ini adalah rujukan utama bagi pelaksana ICT

negeri Perak di JPN, PPD, BTPN, PKG dan sekolah.

• Matlamat utama agar maklumat pengurusan

maklumat dan ICT yang disampaikan adalah sama

dan selaras.

PORTAL SETEMPAT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT @ PORTAL SPMICT

• Portal SPMICT ini adalah maklumat setempat

berkaitan ICT negeri Perak yang mengandungi

maklumat Pengurusan ICT Sekolah, Pengurusan

Maklumat, 1BestariNet Fasa 2 dan Laporan Capaian

KPI VLE serta pelaporan berkaitan ICT.

• Alamat Portal SPMICT di

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict/ http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

http://jpnperak.moe.gov.my/portalsict


KIT ver.2.5 (15-12-2017)

sektor pengurusan maklumat (ict), jabatan pendidikan ... panduan ict pendidikan...gdm bertindak...

Documents