sekretariat utama biro hubungan masyarakat

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP : PROSEDUR PENERBITAN BULETIN BKN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Memiliki kemampuan pengolahan naskah berita

2 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Pemerintahan

Prosedur Administrasi Pemerintahan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan buletin/majalah

3 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara

4 Perka BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1 SOP tentang Dokumentasi 1. Naskah berita

2 SOP tentang Pengelolaan Kegiatan dan Anggaran 2. Komputer/Printer/Scanner

3 SOP tentang Peliputan 3. Bahan dokumentasi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Kepala Biro HumasKabag Publikasi dan

DokumentasiKasubbag. Publikasi

Tim Penyusun Buletin

BKNWaktu

1 Memberikan Perintah Penerbitan Buletin BKN 1 menit

2 Menerima disposisi 10 menit

3

mengadakan rapat persiapan penerbitan,

pengumpulan data, membuat berita dan

proses desain buletin.

1 bulan

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

Kepala Biro Hubungan Masyarakat

Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM

disposisi Surat Perintah

Penerbitan dan bahan

Buletin BKN

NIP. 19591020 198103 1 001

Apabila penerbitan buletin terlambat dibuat maka pelaksanaan kegiatan penerbitan buletin berikutnya akan tertunda.Dibagikan kepada unit kerja internal maupun eksternal

Kelengkapan

Surat Perintah

Penerbitan Buletin

disposisi Surat Perintah

Penerbitan Buletin

Mulai

Ya

Ya Ya

Tidak

Tidak

Kepala Biro HumasKabag Publikasi dan

DokumentasiKasubbag. Publikasi

Tim Penyusun Buletin

BKNWaktu

Pelaksana Mutu Baku

No KegiatanKelengkapan

4 memeriksa bahan buletin BKN 3 hari

5proses pencetakkan (*), proses penerbitan

dan Pendistribusian Buletin BKN 1 minggu

6 Melaporkan ke pimpinan. 1 menit

Konsep Buletin BKN

Buletin BKN

Buletin BKNSELESAI

Ya

YaYa

Ya

Ya

Tidak

Output

Surat Perintah

Penerbitan Buletin

disposisi Surat

Perintah Penerbitan

Buletin

Konsep Buletin BKN

Mutu Baku

Keterangan



NIP. 19591020 198103 1 001

Dibagikan kepada unit kerja internal maupun eksternal

Output

Mutu Baku

Keterangan

Konsep Buletin BKN

Buletin BKN

(*) proses

pencetakkan

dibantu pihak ketiga

Buletin BKN

NOMOR SOP :TGL. PEMBUATAN :TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP : Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MEDIA MADING INTERN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintahan





Kabag. Publikasi dan

DokumentasiKasubbag. Publikasi Pengolah Bahan Informasi Kelengkapan Output

1Memberikan Perintah Publikasi Informasi di

Mading BKNDisposisi 1 menit Disposisi

2Mencari dan Mengolah Bahan Informasi yang

akan di upload

Disposisi, Bahan

Informasi3 hari

Konsep Bahan

Informasi

3 Proses validasi kelayakan Bahan InformasiKonsep Bahan

Informasi1 hari

Konsep Bahan

Informasi

4Bahan Informasi siap dipublikasikan di Mading

BKNInformasi 5 menit Informasi

5 Melaporkan ke pimpinan. Informasi 1 menit Informasi



NIP. 19591020 198103 1 001BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT


SEKRETARIAT UTAMA

Pelaksana Mutu Baku

No KegiatanWaktu

MULAI

SELESAIYa

Ya

Ya

Ya

Tidak

Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MEDIA MADING INTERN



NIP. 19591020 198103 1 001

Keterangan

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP : Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MADING

EKSTERN


1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara







Sekretaris Kepala Biro HumasKabbag. Publikasi

dan DokumentasiKasubbag. Publikasi

Penyaji Informasi

Kepegawaian/ bahanWaktu

1

Menerima Surat Permintaan Publikasi

informasi di Mading BKN 1 menit

2Pencatatan dan Pengagendaan surat

Permohonan untuk dimintakan disposisi3 menit

No

Surat Permohonan

Publikasi dan Bahan

Publikasi

Surat Permohonan

Publikasi dan Bahan

Publikasi

KegiatanKelengkapan

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Kepala Biro Hubungan Masyarakat


NIP. 19591020 198103 1 001

SEKRETARIAT UTAMA

Mutu Baku


Pelaksana

MULAI

Tidak

Ya

Ya

3 mendisposisikan Surat Permintaan Publikasi 1 menit

4Menerima disposisi dan memeriksa bahan

publikasi15 menit

5 Proses Publikasi Informasi ke Mading 2 menit

6 Melaporkan ke pimpinan. 1 menit

Informasi

Informasi

Surat Permohonan

Publikasi, Bahan

Publikasi dan disposisi

Bahan Publikasi

Ya

Tidak

Ya

Ya

SELESAI

Ya

Ya

Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MADING

Output

Surat Permohonan

Publikasi dan

Bahan Publikasi

Surat Permohonan

Publikasi, Bahan

Publikasi dan

disposisi

Keterangan



NIP. 19591020 198103 1 001

Mutu Baku

Surat Permohonan

Publikasi, Bahan

Publikasi dan

disposisi

Informasi

Informasi

Informasi

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP : Prosedur PENGELOLAAN PUBLIKASI MEDIA RUNNING TEXT BKN


1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara







Kabag. Publikasi dan

DokumentasiKasubbag Publikasi Pengolah Bahan Informasi Waktu

1Memberikan Perintah Publikasi Informasi di Running

Text BKN1 menit

2Mencari dan Mengolah Bahan Informasi yang akan di

upload10 menit

3 Proses validasi kelayakan Bahan Informasi 2 menit

Disposisi, Bahan

Informasi

Konsep Bahan

Informasi

Pelaksana Mutu Baku

No KegiatanKelengkapan



NIP. 19591020 198103 1 001


SEKRETARIAT UTAMA


Mulai

Ya

Ya

Ya

Tidak

4Bahan Informasi siap dipublikasikan di Running Text

BKN1 menit

5Memberikan Perintah Publikasi Informasi di Running

Text BKN1 menit

Informasi

DisposisiSelesaiYa

Ya

Prosedur PENGELOLAAN PUBLIKASI MEDIA RUNNING TEXT BKN

Output

Disposisi

Konsep Bahan

Informasi

Konsep Bahan

Informasi

Mutu Baku

Keterangan



NIP. 19591020 198103 1 001

Informasi

Disposisi

sekretariat utama biro hubungan masyarakat

Documents