sehr geehrte damen und herren, liebe untis-anwender, · dokumentation für sie zusammengefasst...

Jan.2009 PEDAV – Das Softwarehaus für Schulen 1

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Untis-Anwender,

hier kommt die Info-Mail für den Januar 2009 mit aktuellen Tipps und Hinweisen zu Untis.

Hier die Themen des Monats:

• Unterrichtsfreie Stunden des Tages (Zeugnisausgabe) • Sicherungen Ihrer Daten im Alltagsbetrieb mit UNTIS • Der Stundenplanvergleich und der Druck nur geänderter Pläne • Der aktuelle PEDAV-Seminarkalender von Februar bis Juli 2009

Viel Spaß und Erfolg bei der Arbeit mit Untis wünscht Ihnen Ihre

PEDAV - Das Softwarehaus für Schulen

• Unterrichtsfreie Stunden des Tages (Zeugnisausgabe)

Nach der Zeugnisausgabe sollen oft einzelne Stunden des Tages unterrichtsfrei sein. Diese Aufgabe lässt sich für alle Klassen der Schule einfach über den Kalender in der Vertretungsplanung lösen.

Wählen Sie dazu im Kalender das gewünschte Datum aus und tragen Sie dann in das Feld „Unterrichtsfreie Stunden des Tages“ die freizustellenden Stunden ein. Nach dieser Eingabe werden die im angegebenen Zeitbereich liegenden Vertretungen ausgeblendet, wie auch alle entsprechenden Stunden in den Stundenplänen.

Im nebenstehenden Beispiel endet der Unterricht am 30. Januar nach der dritten Stunde (Eingabe „4-9“).

Der dazu eingegebene Absenzgrund regelt, ob die den Lehrkräften entfallenden Unterrichtsstunden negativ verrechnet werden oder ob diese Stunden (siehe im Beispiel den Absenzgrund „D = dienstliche Gründe“ im Feld „Grund“) wie regulär gehalten gezählt werden.

• Sicherungen Ihrer Daten im Alltagsbetrieb mit Untis

Es gibt verschiedene Gründe die es notwendig machen, auf eine Sicherung Ihrer Planungsdatei oder Ihrer MultiUser-Datenbank zurückzugreifen. Im schlimmsten Fall ist es die bittere Erkenntnis: „Daten die man nur einmal hat, hat man keinmal“!

Die Notwendigkeit einer funktionierenden Datensicherung ergibt sich natürlich nicht nur für die Arbeit mit Untis. Allerdings sind die erforderlichen Eingaben hier besonders schnell gemacht.

Alle erforderlichen Einstellungen und weitere Hinweise und Tipps haben wir in einer kurzen Dokumentation für Sie zusammengefasst (Adobe Reader Dokument – ca. 80KB):

http://www.pedav.de/download/handbuch/untis/workshop/sicherungsdateien.pdf


• Der Stundenplanvergleich und der Druck nur geänderter Pläne

Nach der Erstellung des Stundenplanes für das zweite Halbjahr ist es sicher sinnvoll, nur jene Klassen und Lehrer mit neuen Stundenplänen zu bedenken, deren Pläne sich auch tatsächlich geändert haben. In den Ausdrucken sollte auch deutlich zu erkennen sein, welche Stunden sich auf welche Weise geändert haben.

Diese Aufgabe erledigt der Stundenplanvergleich in Untis automatisch. Alle Änderungen, die sich im neuen Stundenplan ergeben haben, werden deutlich hervorgehoben.

Außerdem können Klassen oder Lehrer, deren Pläne sich nicht verändert haben, automatisch vom nachfolgenden Druck ausgenommen werden.

Einstellungen und Vorgehensweise sowie einige Tipps und Hinweise haben wir in einer Dokumentation für Sie zusammengefasst (Adobe Reader Dokument – ca. 110KB):

http://www.pedav.de/download/handbuch/untis/workshop/stundenplanvergleich.pdf

• Der aktuelle PEDAV-Seminarkalender von Februar bis Juli 2009

Der neue Seminarkalender für das Semester von Februar bis Juli 2009 ist in dieser Woche per Post versendet worden. Details und Inhalte zu unseren Seminaren, die komfortable Online-Buchung Ihres Wunsch-Seminars und den aktuellen Seminarkalender (im Adobe Reader Format) finden Sie wie gewohnt auf unserer Internet-Präsenz: http://www.pedav.de/seminare.

Alle Interessenten, die im letzten Semester einen Seminarplatz für eine ausgebuchte Fortbildung für sich reservieren ließen, wurden wie versprochen frühzeitig über die neuen Termine informiert. Daher sind einige Seminare bereits ausgebucht. Hier der aktuelle Überblick (Stand 15.1.2009 – 1630 Uhr):

Seminar Datum

bereits ausgebucht Vertretungsplanung konkret plus 16.02. & 17.02.2009

nur noch wenige Plätze verfügbar Fit für den Stundenplan für Gesamtschulen 18.02. & 19.02.2009

bereits ausgebucht Vertretungen – Das tägliche Brot 20.02.2009

bereits ausgebucht Gezieltes Planen 25.02.2009

bereits ausgebucht Fit für den Stundenplan für Gymnasien 26.02. & 27.02.2009

bereits ausgebucht Vertretungsplanung konkret plus 02.03. & 03.03.2009

bereits ausgebucht Fit für den Stundenplan für Berufskollegs 09.03. & 10.03.2009


nur noch wenige Plätze verfügbar Vertretungsplanung konkret plus 12.03. & 13.03.2009

nur noch wenige Plätze verfügbar Die Kurs- und Klausurplanung 17.03.2009

nur noch wenige Plätze verfügbar Fit für den Stundenplan für Realschulen 18.03. & 19.03.2009


mehrere Plätze verfügbar Wochen, Blöcke, Perioden 23.03.2009

mehrere Plätze verfügbar Fit für den Stundenplan für Hauptschulen 24.03. & 25.03.2009

mehrere Plätze verfügbar Fit für den Stundenplan für Gesamtschulen 30.03. & 31.03.2009


Seminar Datum

nur noch wenige Plätze verfügbar Vertretungen – Das tägliche Brot 02.04.2009

mehrere Plätze verfügbar Unterrichtsplanung & Wertrechnung 27.04. & 28.04.2009

bereits ausgebucht Fit für den Stundenplan für Gymnasien 29.04. & 30.04.2009

bereits ausgebucht Fit für den Stundenplan für Berufskollegs 12.05. & 13.05.2009

mehrere Plätze verfügbar Die Kurs- und Klausurplanung 14.05.2009

nur noch wenige Plätze verfügbar Die Stundenplan-Inspektion 15.05.2009

mehrere Plätze verfügbar Fit für den Stundenplan für Realschulen 25.05. & 26.05.2009

mehrere Plätze verfügbar Vertretungsplanung konkret plus 27.05. & 28.05.2009

mehrere Plätze verfügbar Vertretungen – Das tägliche Brot 03.06.2009

nur noch wenige Plätze verfügbar Die Stundenplan-Inspektion 04.06.2009

mehrere Plätze verfügbar Unterrichtsplanung & Wertrechnung 08.06. & 09.06.2009

nur noch wenige Plätze verfügbar Gezieltes Planen 10.06.2009

mehrere Plätze verfügbar Vertretungsplanung konkret plus 17.06. & 18.06.2009

mehrere Plätze verfügbar Vertretungen – Das tägliche Brot 19.06.2009

mehrere Plätze verfügbar Gezieltes Planen 23.06.2009

mehrere Plätze verfügbar Fit für den Stundenplan für Hauptschulen 25.06. & 26.06.2009

mehrere Plätze verfügbar Die Stundenplan-Inspektion 29.06.2009




Wenn Sie unsere Info-Mails nicht mehr erhalten oder eine andere e-Mail-Adresse angeben möchten, oder wenn Sie Wünsche und Anregungen hierzu haben, so lassen Sie uns bitte eine kurze Nachricht zukommen: mailto:[email protected]

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