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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA OFICINAS Manual de Prevención de Riesgos para el Ministerio de Energía y Minas

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SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO PARA OFICINAS

Manual de Prevención de Riesgos para el

Ministerio de Energía y Minas

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PRESENTACION

l Ministerio de Energía y Minas, en cumplimiento

de las obligaciones normativas y en coherencia con

su compromiso de trabajar por una mejora

continua en las condiciones de seguridad para todos sus

trabajadores, ofrece este manual de Seguridad y Salud

en el Trabajo para oficinas.

Este documento está dirigido a todos los trabajadores,

que de forma continuada o esporádica realizan tareas

administrativas o de oficina. Su contenido, estructurado

según los riesgos y medidas preventivas, hace que sea de

gran utilidad para realizar la preceptiva formación en

prevención de riesgos laborales, de acuerdo con las

disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Muchos de los riesgos presentes en las oficinas pueden eliminarse tan sólo recurriendo al sentido común. Con ayuda de este manual pretendemos contribuir a su prevención. En él, ofrecemos información concreta y específicas a todos los trabajadores sobre medidas preventivas a adoptar en los puestos de trabajo de oficinas para que el desarrollo de la actividad laboral pueda darse en condiciones de seguridad, confortabilidad y de un adecuado clima laboral. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

E

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INDICE

Presentación………………………………………………………………02

Índice……………………………………………………………………..….03

Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo…………..04

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo………………..06

Factores de Riesgo en el Ministerio……………………………07

Seguridad en las oficinas…………………………………………….09

Ergonomía en las Oficinas…………………………………………..11

Pantallas Visuales…….………………………………………………..13

Factores Psicosociales…...………………………………………….15

Seguridad contra Incendio………………………………………….17

Gimnasia Laboral…………………………………………………….…21

Teléfonos de Interés…………………………………………………..22

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1. LEGISLACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Ley 29783.- La nueva Ley

de Seguridad y Salud en el

Trabajo promulgada en

agosto del 2011, establece

las normas mínimas para

la prevención de los

riesgos laborales.

Reglamento de Seguridad

y Salud en el Trabajo.-

Aprobado mediante

Decreto Supremo 005-

2012-TR, tiene como

objetivo promover una

cultura de prevención de

riesgos laborales en el

país, sobre la base de la

observancia del deber de

prevención de los

empleadores, el rol de

fiscalización y control del

Estado y la participación

de los trabajadores y sus

organizaciones sindicales.

Política Nacional de

Seguridad y Salud en el

Trabajo.- Promulgada

mediante Decreto

Supremo N°002-2013-TR,

tiene por objeto prevenir

los accidentes de trabajo,

enfermedades profesio-

nales y reducir los daños

que se pudieran ocasionar

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a la salud de las

trabajadoras y

trabajadores, que sean

consecuencia del trabajo,

guarden relación con la

actividad laboral o

sobrevengan durante el

trabajo que éstos realizan.

Reglamento Interno de

Seguridad y Salud en el

Trabajo del Ministerio de

Energía y Minas

En noviembre del 2012, se aprobó Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo del MEM y se oficializó mediante la Resolución Ministerial N° 013-2013-MEM. Este reglamento tiene el objetivo de desarrollar y difundir los criterios y disposiciones normativas establecidas en la Ley N° 29783 y su reglamento aprobado por

el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, a efectos de que los trabajadores del MEM identifiquen las medidas de seguridad y salud en el trabajo. Además, este Reglamento Norma sobre las medidas de SST, que deben regir en el local institucional de trabajo, estableciendo los lineamientos y políticas sobre SST que deben regir en el MEM, teniendo como base los principios fijados en el Título Preliminar de la Ley N° 29783 y los criterio fijado en el reglamento de la referida ley.

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2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Mediante Resolución Ministerial N° 040-2013-MEM/DM, firmada por el titular del Sector, Jorge Merino Tafur, se oficializó esta política establecida por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del MEM, en cumplimiento de la Ley N° 29783 y de su reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2012-TR. La Alta Dirección del MEM define esta estrategia partiendo del principio fundamental de proteger la vida, integridad y salud de todos sus trabajadores, siendo prioridad para la institución conservar las

buenas condiciones en el trabajo, así como mantener al personal motivado y comprometido con la prevención de los riesgos laborales. Al firmar el Ministro de Energía y Minas esta política, expresa su compromiso por implantar el nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del MEM. El MEM apuesta por una continúa mejora en las condiciones de seguridad para todos sus trabajadores, mediante la implementación y posteriores revisiones de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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3. FACTORES DE RIESGO EN EL MINISTERIO

El desarrollo de la

actividad diaria en los

puestos y lugares de

trabajo está condicionado

por los llamados factores

de riesgo, que pueden

causar accidentes y

enfermedades ocupacio-

nales. Estos factores

pueden ser:

Mecánicos: Caídas en el

piso, caídas de las

escaleras, choques contra

escritorios, extintores,

cortes con cuchillas,

cortes con guillotina.

Eléctricos: Tomacorrien-

tes sobrecargados,

conductores sin entubar,

conexiones clandestinas.

Explosión: Derrames de

líquidos inflamables.

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4. SEGURIDAD EN LAS OFICINAS

La Seguridad es el estado

de confianza y

tranquilidad que los

trabajadores tienen

durante el desarrollo de

sus labores.

Debemos de tomar las

siguientes medidas de

Seguridad Laboral dentro

de las Instalaciones del

MEM.

ORDEN Y LIMPIEZA

Mantener las mesas de

trabajos y escritorios

ordenados al finalizar

la jornada.

Retirar del escritorio

todo aquello que no

sea necesario.

Mantener los objetos

de uso cotidiano cerca

de usted, sin necesidad

que se sobre estire

para alcanzarlo.

Mantener las zonas de

transito libre de

obstáculos (cajas,

archivos, cables).

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Respetar las señales de

piso mojado, pintura

fresca, prohibido el

paso.

Guardar los objetos

punzantes y cortantes

(navajas, tijeras,

abrecartas) tan pronto

como termine de

utilizarlos.

Utilizar portalápices.

Los lápices deben de

mantenerse con las

puntas hacia dentro.

No colocar vidrios

como protector de

escritorio.

Usar la guillotina sólo si

tiene su guarda o

protector. Nunca deje

la cuchilla levantada.

No arrojar material

cortante (vidrio,

grapas, cuchillas, faster

para fólderes,) en el

tacho de basura de la

oficina.

Mantener los cajones

cerrados.

Almacenar los objetos

pesados en las gavetas

bajas.

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Clasificar los archivos

de manera que los

documentos que

guarden sean

fácilmente ubicados

por otras personas.

Ante la presencia de

derrames en el piso,

informar inmedia-

tamente al personal de

limpieza para evitar

resbalones.

Las mamparas y

puertas de vidrio

deben tener algún

elemento decorativo a

1.4 metros del suelo

para poder ser

visualizado y evitar

chocar con ella.

No beber ni comer en

el escritorio, dase una

pausa y acuda al

comedor.

Arrojar sólo papeles en

el basurero de la

oficina, las tazas de

plástico con café, las

pilas, las envolturas de

galletas y las botellas

deben ser arrojados a

los basureros

indicados.

No correr aun cuando

esté apurado.

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ESCALERAS DE MANO

Usar escaleras de mano

para ubicar objetos

altos, NUCA USE UNA

SILLA.

Antes de usar la

escalera de mano

comprueba que está en

perfecto estado

(peldaños fijos, patas

con antideslizantes).

No intentar alcanzar

objetos alejados de la

escalera. Bajar de la

escalera, desplázala y

vuelve a subir.

No subir a los dos

últimos peldaños, si es

necesario alcanzar

objetos más altos,

busca una escalera con

más peldaños. Procurar

que siempre estar

sujetado a la escalara,

al menos de una mano.

Tener cuidado al

transportar una

escalera.

ESCALERAS FIJAS

No colocar objetos que

puedan obstaculizar el

paso por las escaleras.

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Informar al Servicio de

Seguridad y Salud en el

trabajo de cualquier

situación insegura que

observe en la escalera.

No circular demasiado

deprisa por las

escaleras.

No leer, hablar o

escribir por celular

mientras baja o suba

por las escaleras.

No cargar azafates con

alimentos por las

escaleras.

ARMARIOS Y

ARCHIVADORES

Todos los Armarios

deben estar anclados.

Llenar los cajones de

abajo hacia arriba y de

hacia atrás hacia

adelante. Los

elementos más

pesados se colocan en

los cajones inferiores.

Evitar colocar sobre

los armarios objetos

susceptibles a caerse.

ELECTRICIDAD

No fumar dentro del

MEM.

No sobrecargar los

enchufes. Evite el uso

de triples.

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No manipular las cajas

eléctricas.

No conectar los

hervidores en las

regletas. Usar los

tomacorrientes

empotrados.

Nunca desconectar los

aparatos eléctricos

tirando del cable.

Nunca manipular o

intentar reparar

equipos eléctricos

(impresoras,

ventiladores, etc.). Sólo

debe hacerlo personal

especializado.

Apagar todos los

artefactos eléctricos

cuando termine la

jornada laboral.

Leer las instrucciones

de los equipos

eléctricos antes de

usarlos.

Si encuentra un cable

pelado, avisar al

personal de

mantenimiento.

No obstruir los

extintores con

muebles, macetas,

equipos o cajas.

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5. ERGONOMIA EN LAS OFICINAS

La Ergonomía busca

acomodar el puesto de

trabajo a las

características de las

personas.

Para el diseño ergonómico

de los puestos de trabajo

en el MEM, conviene

seguir las siguientes

recomendaciones:

POSTURAS CORRECTAS

La postura correcta

para trabajar delante

de una computadora es

aquella en la que la

parte superior del

cuerpo y la inferior

están formando un

ángulo recto (90°), con

la espalda

completamente apoya-

da en el respaldar de la

silla.

Ajustar la altura del

asiento de manera que

los codos queden a la

altura del escritorio. Al

apoyar las manos en el

teclado, el brazo y el

antebrazo deben

formar un ángulo de

90°.

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Si usas la bandeja

porta- teclado, apoya

las manos sobre el

teclado y los

antebrazos sobre los

apoya-antebrazos de la

silla. Tu brazo debe

formar un ángulo de

90°.

Comprobar que tus

pies están bien

apoyados en el suelo.

De ser necesario usar

un apoya-pies.

Regular la altura del

respaldo de la silla y

ajustarla de manera

que la prominencia del

respaldo quede a la

altura de la zona

lumbar, en la parte

baja de la espalda.

Recurrir de vez en

cuando al mecanismo

que te permite inclinar

hacia atrás el respaldo

para aliviar la tensión

de la espalda.

Acercar la silla a la

mesa de trabajo, de

manera que no tengas

que inclinar el tronco y

los antebrazos puedan

tener espacio

suficiente para

apoyarse.

POSTURAS INCORRECTAS

No sentarse sobre una

pierna o sentarse con

las piernas cruzadas.

No sujetar el auricular

del teléfono con el

hombro.

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No girar la silla

mediante movimientos

bruscos del tronco,

girarla con la ayuda de

los pies.

No sobre estirar su

cuerpo para alcanzar

objetos distantes,

levántese y coja los

objetos.

ESCRITORIOS

Verificar que la altura

del escritorio esté en

relación con la silla.

El escritorio deberá

tener bordes

anteriores redondea-

dos para evitar golpes.

Es recomendable que

las mesas y escritorios

sean de color claro y

opaco para evitar

reflejos que cansen a la

vista.

Si su escritorio tiene

bandeja porta teclado,

debe permitir tener

espacio suficiente para

las piernas.

Las bandejas porta

teclado también deben

permitir ubicar el

mouse al costado del

teclado. Así también

apoyar las muñecas.

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Las dimensiones

mínimas del escritorio

deben ser: 120 cm de

largo, 80 cm de ancho y

67 cm de alto. Las

medidas mínimas del

espacio para los

miembros inferiores

será de 60 cm de largo

y 65 cm de

profundidad.

SILLAS

Las sillas de oficina

deben tener las

siguientes característi-

cas:

Base con ruedas semi-

frenadas, con apoyo en

5 puntos.

Respaldo independien-

te del asiento.

Asiento plano, con

borde anterior

redondeado, con

mecanismo de ajuste

de altura.

Respaldo con apoyo

dorsal y mecanismo de

altura.

Tapiz redondeado para

evitar compresión

mecánica del muslo; el

material de

revestimiento del

asiento de la silla es

recomendable que sea

de tejido transpirable y

flexible y que tenga un

acolchamiento de 20

mm. de espesor, como

mínimo.

Apoya antebrazos

regulables en altura

(para los escritorios

que tienen bandeja

porta teclado).

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APOYA PIES

Cuando por causa del

escritorio sea necesario

que la silla este

elevada, lo que

ocasiona que los pies

no lleguen al suelo, por

lo cual es necesario

usar el “Apoya Pies”.

APOYA MUÑECAS PARA

TECLADO

El apoya muñeca para

teclado alinea la

muñeca con respecto

al antebrazo.

APOYA MUÑECA PARA

MOUSE

El apoya muñeca para

mouse alinea la

muñeca con respecto

al antebrazo cuando

usa el mouse.

SOPORTE PARA

DOCUMENTOS

Cuando se requiere

transcribir textos, es

recomendable

implementar apoya

documentos a un

costado del monitor

del computador.

Colócalo en un lugar de

modo que no realices

giro de cabeza o

tronco.

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6. PANTALLAS VISUALES

El uso prolongado de

pantalla de visualización

de datos puede generar

una serie de trastornos a

la vista y dolores

posturales. Por ello se

deben de seguir las

siguientes

recomendaciones:

La distancia entre la

pantalla y los ojos debe

ser de 40 a 50 cm.

El Borde superior de la

pantalla debe estar a la

altura de los ojos como

máximo.

Usar pantallas que

pueden modificar su

altura.

La pantalla debe estar

frente al usuario para

minimizar el giro de la

cabeza.

La pantalla no debe

tener reflejo.

Si usa laptop se debe

colocar un soporte

para tener las

dimensiones adecua-

das con respecto a la

distancia entre la

pantalla y tus ojos.

Para ello también

instala un teclado

adicional.

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EL MOUSE

Situar el ratón justo al

lado del teclado

dejando los cables

libres para manejarlo

con comodidad.

Es importante que

evites realizar gestos

bruscos y flexiones de

los dedos sobre el

ratón que puedan

dañar las articulaciones

y los tendones.

Buscar mouse de

diseño ergonómico.

EL TECLADO

Colocar el teclado de

manera que no esté

justo al borde de la

mesa: entre uno y otro

deben quedar como

mínimo 10 cm. para

apoyar las muñecas.

El teclado debe tener

15 ° de inclinación.

Las letras del teclado

deben estar visibles y

no reflejar brillo.

Buscar teclados con

diseño ergonómico.

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7. CONDICIONES AMBIENTALES

La relación con el

Ambiente de Trabajo es

indispensable para el

buen desarrollo laboral,

debe existir una armonía

entre el trabajador y el

ambiente que lo rodea.

Por ello, se deben de

seguir las siguientes

recomendaciones:

ILUMINACIÓN

La luz debe ser blanca,

para brindar una

sensación de alerta. Las

luces amarilla

producen cansancio

visual.

Usar cortinas/persianas

para regular la

contribución de la luz

natural en la oficina.

Ubicar el monitor de

tal manera que las

ventanas queden

orientadas en forma

perpendicular con

respecto al plano de

la pantalla.

Las ventanas no

deben quedar detrás

ni delante del

monitor.

Las iluminarias del

techo también deben

estar en forma

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perpendicular en

relación al monitor.

Regular el

brillo/contraste del

monitor.

Usar pintura mate en

pisos y mobiliarios y

colores claros para las

paredes.

VENTILACION

No fumar dentro de la

Institución.

Mantener las

ventanas abiertas

para que el aire

circule.

Si trabaja en sótanos

hacer uso de

aspersores.

El pintado de oficinas

debe de realizarse en

horarios fuera de

oficina.

La limpieza de

oficinas con productos

que puedan producir

gases y/o vapores, así

como las fumigaciones

se realiza en ausencia

de trabajadores.

ACUSTICA

Verificar que los

equipos de oficina no

produzcan ruidos

molestosos.

Si existe un equipo

que produce

demasiado ruido

tratar de reubicarlos

en lugares aislados.

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No tener equipos de

sonidos con

volúmenes altos. De

preferencia usen

audífonos para

escuchar los equipos

de sonidos.

TEMPERATURA

Verificar que los

equipos de la oficina

no produzcan calor

adicional que

ocasiones molestias.

Mantener la

temperatura de la

oficina en 23° a 26°C

en el verano y 20° a

24°C en el invierno.

Hacer uso de equipos

de Aire Acondicionado

y ventiladores para

disminuir la

temperatura de la

oficina en época de

verano.

Usar ropa adecuada

según el clima.

AREA DE TRABAJO

El área de trabajo

debe tener las

dimensiones necesa-

ria para que cada

trabajador pueda

levantarse de la silla,

estirar sus brazos sin

tener que golpear a

otro compañero.

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Evitar el Aislamiento

y el hacinamiento.

Si usa separadores

de oficinas que sean

transparentes y de

baja altura, de modo

que se puedan ver

entre compañeros

de trabajos.

Determinar el

máximo número de

trabajadores que

pueden ubicarse en

la oficina, así como

el número de

visitantes que

puedan estar

presentes en un

mismo momento.

Evitar las

disposiciones

jerárquicas (los

menos favorecidos

tienen espacios

pequeños).

Disponer los

espacios que

favorezcan el trabajo

en equipo y la

comunicación entre

compañeros.

Disponer la

ubicación de los

escritorios respeta-

ndo las zonas de

evacuación.

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8. FACTORES PSICOSOCIALES

La Tecnología en el área de

trabajo ha propiciado la

aparición de otros riesgos

laborales de tipo:

psicológicos, sociales y

adecuaciones. Los factores

psicosociales dentro de

una oficina pueden

disminuir el desempeño

laboral, conductas

inseguras y daños a la

salud.

Por ello, damos las

siguientes recomenda-

ciones:

TRATO DIRECTO CON

PÚBLICO

Mostrarse siempre

cortés y atento con el

público.

Mantener al día y

disponible las ayudas y

procedimientos de

trabajo.

Escuche con atención

al público usuario.

ESTRÉS

Cuando de instruccio-

nes de trabajo hágalo

en forma clara.

Utilizar un lenguaje

adecuado.

Planificar su trabajo

teniendo en cuenta

una parte del tiempo

para los imprevistos.

Designar prioridades

en las tareas.

Motivar a los

trabajadores cuando

hagan una buena

labor.

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Identificar que

actividades o acciones

le producen estrés y

busque soluciones.

No se exigir

demasiado.

No postergar

actividades.

Pedir y ofrecer apoyo.

Decorar tu oficina de

modo que sea un lugar

más agradable

(cuadros, música

ambiental, aromas,

etc.)

FATIGA MENTAL

Realizar Pausas Activas

de 10 minutos.

Alternar tareas

(escribir, dejar

documentos, llamadas

telefónicas) y cambie

de actividad en la

medida de lo posible.

Asistir a las

capacitaciones de

actualizaciones.

Planificar su tiempo y

su trabajo.

No llevar trabajo a casa.

No comer en su

escritorio, vaya a la

cafetería o al kiosco.

Practicar algún ejercicio

físico.

A la hora de almuerzo

no trate lo problemas

laborales.

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9. GIMNASIA LABORAL

Es una actividad física realizada en un breve espacio de tiempo (máximo 10 minutos), en la jornada laboral, orientada a que las personas recuperen energías para un desempeño eficiente del trabajo, a través de ejercicios que compensen las tareas desempeñadas, revirtiendo de esta manera la fatiga muscular y el cansancio generado por el trabajo.

Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal, fatiga muscular, incomodidad, angustia o sobre-excitación psíquica; también pueden establecerse pausas rutinarias en mitad de la jornada laboral (una vez en la mañana y una en la tarde). Para su ejecución se debe estar cómodo y reposado, aflojar la ropa y sentir la acción relajante sobre cada parte del cuerpo que entra en acción.

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Lentamente sin mover el cuerpo, gire la

cabeza a la izquierda, repita el movimiento

hacia el lado derecho.

Mueva los hombros de abajo hacia arriba

y luego hacia adelante.

Lentamente sin mover el cuerpo,

gire la cabeza de un lado a otro.

Ponga una mano en el lado contrario

de la cabeza y empuje esta hacia el

hombro luego repita hacia el otro lado.

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De pie ponga un talón adelante

del otro, estire la pierna, incline el

tronco estirando la mano en

dirección a la punta del pie.

Cruce los brazos cogiendo ambos

codos por delante, jale el codo

izquierdo con la mano derecha

estirando el brazo hacia la

derecha

Lleve los brazos por detrás de la

cabeza y tomando cada muñeca,

jale el antebrazo secuencialmente

hacia el hombro contrario

Abra y cierre las manos.

Realice ejercicios de rotación de

las muñecas en ambas

direcciones con los dedos

relajados

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10. SEGURIDAD CONTRA INCENDIO

Si descubres un incendio, mantén la calma y da inmediatamente la alarma.

Comunica la emergencia al Brigadista de Incendio de tu oficina, comunícate al COE o accione el pulsador de alarma más próximo.

No corra ni grite, avise a las personas que se encuentran con usted y ayude en la evacuación.

Si se te prenden las ropas, no corras, tiéndete en el suelo y échate a rodar.

Si tienes que atravesar una zona amplia con mucho humo, procura ir agachado; Ponte un pañuelo húmedo cubriendo la nariz y la boca.

Si te encuentras atrapado en un recinto (despacho, sala de reuniones…):

Cierra todas las puertas.

Tapa con trapos, a ser posible húmedos, todas las rendijas por donde penetre el humo.

Haz saber de tu presencia (a través de la ventana, por ejemplo).

Si crees posible apagar el fuego mediante extintores, utilízalos actuando con otro compañero. Sitúate entre la puerta de salida y las llamas.

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11. EVACUACIÓN

Al oír la señal de evacuación por megafonía o a través del responsable de evacuación de la oficina, prepárate para abandonar la oficina.

Desconecta los aparatos eléctricos a tu cargo.

Si te encuentras con alguna visita, acompáñala hasta el exterior.

Evacua el edificio con rapidez, pero no corras.

No vuelvas a la oficina a recoger objetos personales.

Durante la evacuación, sigue las siguientes instrucciones: Realiza la evacuación de forma rápida y

ordenada. Tranquiliza a las personas que durante la

evacuación, hayan podido perder la calma. Ayuda a las personas impedidas o disminuidas. No permitas el regreso a las oficinas a ninguna

persona.

Abandona la oficina, dirígete al punto de reunión y no te detengas junto a la puerta de salida.

Permanece en el punto de reunión y sigue las instrucciones de los encargados de la emergencia.

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10. TELEFONOS DE INTERES

ANEXOS IMPORTANTES

COE : 5513

SERVICIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO : 5304

SERVICIO MÉDICO : 5364

DEFENSA NACIONAL : 1463

TELEFONOS DE EMERGENCIA

COMISARIA DE SAN BORJA : 225-9734 - 225-5188

SERENAZGO DE SAN BORJA : 631-100

CIA BOMBEROS : 362-3277

AGUILAS NEGRAS : 362-3277

SEDAPAL SURQUILLO : 617-5000 CALL CENTER

CENTRAL TELEFONICA MEN : 411-1100

TELEFONO COE – MEM : 475-0461

AMBULANCIA SAMU : 106

CENTRAL DE ESSALUD : 117

AMBULANCIA DE SAN BORJA : 631100

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SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

[email protected]

anexo 5304

Celular: 999663523

RPM: *08695