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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RED DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL NIT. 822.006.051 5 OFICINA ASESORA DE PLANEACION “Trabajamos por una salud integral y más humana” San José del Guaviare www.eseguaviare.gov.co SEGUNDO INFORME DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN POR ÁREAS 2018 JULIO DE 2018 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

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Page 1: SEGUNDO INFORME DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN …eseguaviare.gov.co/Documentos/INFORME PLAN DE ACCION...Mediante Resolución 100.2.3.124 del 16 de febrero de 2018 se adoptó el presente

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

RED DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL

NIT. 822.006.051 – 5

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

“Trabajamos por una salud integral y más humana” San José del Guaviare www.eseguaviare.gov.co

SEGUNDO INFORME DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN POR ÁREAS 2018

JULIO DE 2018

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

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Mediante Resolución 100.2.3.124 del 16 de febrero de 2018 se adoptó el presente el Plan de Acción Institucional por Áreas

2018, El cual se construyó con la participación de los líderes de cada área.

A continuación se relacionan los avances generales por componente y líder de cada área, es preciso aclarar que estos

porcentajes pueden no reflejar situaciones individuales relacionadas con las fechas límites de cumplimiento, por tanto es

necesario prestar especial atención en la segunda parte de este informe donde se relacionan de forma individual las

actividades con atrasos e incumplimientos en su desarrollo.

Con corte de 11 de julio de 2018 el porcentaje de avance dentro de cada uno de los componentes que lo conforman fue el siguiente: Nivel de avance general

Dirección y Gerencia: 37%

Financiera y Administrativa: 26% Gestión clínica y Asistencial: 16%

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COMPONENTE 1. DIRECCIÓN Y GERENCIA

Este componente se encuentra conformado por las siguientes áreas:

Nivel de avance general 1. Control interno de Gestión: 45% 2. Oficina Asesora de Planeación 32% 3. Oficina Asesora de Control Interno Disciplinario 0% 4. Asesor Jurídico: 38%

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COMPONENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO

Este componente se encuentra conformado por las siguientes áreas:

Nivel de avance general

1. Contabilidad: 18%

2. Sistemas: 33%

3. Seguridad y Salud en el Trabajo: 33,3%

4. Mantenimiento Hospitalario: 0%

5. Talento Humano 24%

6. Presupuesto 53%

7. Archivo 30%

8. Cartera 13%

9. Almacén 0%

10. Auditoría de cuentas médicas 50%

11. Tesorería 57%

12. Facturación: 7%

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COMPONENTE GESTIÓN CLÍNICA Y ASISTENCIAL

La formulación de este componente estuvo a cargo de la subgerencia científico técnica, quien en mesa de trabajo definió con

todos los líderes de programa del área asistencial las actividades a realizar para la vigencia 2018, además dentro de este

componente se encuentra las actividades que deben cumplir los subgerentes de cada una de las UEN.

Actividades de los programas del área asistencial:

Nivel de avance general

1. Subgerente Científico Técnico- (Bacteriólogo líder de Vigilancia del nivel central,

Líder de Programas especiales) 0%

2. Líder de Salud Infantil 25%

3. Líder de SIAU 25%

4. Líder de programa de Salud Sexual y Reproductiva 0%

5. Líder de Gestión de Residuos Hospitalarios del nivel central 50%

6. Líder de Seguridad del paciente Nivel Central 30%

7. Enfermero con funciones de Coordinador de auxiliares área de salud rural 23%

8. Médico área Científico técnica 38%

9. Odontóloga (Área de CT) 45,8%

10. Técnico administrativo UEN San José 0%

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UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGOCIOS:

Nivel de avance general 1. UEN RETORNO: 15% 2. UEN CALAMAR: 16% 3. UEN MIRAFLORES 6% 4. UEN SAN JOSÉ 14%

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DETALLE DE CUMPLIMIENTO POR ACTIVIDAD

Actividades con cumplimiento del 100%:

Total: 18

codigo Acciones Especificas

Fecha limite

de

cumplimiento% de avance

Lider

1.1.7Evaluar el grado de avance del procedimiento de control interno contable y la

aplicación de las normas que lo rigen.10/02/2018 100%

Líder del programa de Control

Interno de Gestión

1.1.9Verificar la aplicabilidad de las normas sobre uso de software existente en la

empresa31/05/2018 100%

Líder del programa de Control

Interno de Gestión

1.1.10 Evaluar el proceso de rendición de cuentas a la ciudadanía 15/02/2018 100%Líder del programa de Control

Interno de Gestión

1.1.12asesorar a la gerencia en la construccion de los planes y programas

coordinado por el area de planeacion31/12/2018 100%

Líder del programa de Control

Interno de Gestión

1.4.8Elaboración,adopción, publicación en la pagina web y socialización del Plan

anticorrupción y atención al ciudadano 28/02/2018 100%

Planeación - Jefe Oficina asesora

de Planeación

1.4.11Consolidar y adoptar el Plan Operativo Anual para la vigencia 2018 y liderar el

proceso para la elaboración del Plan de Acción Institucional 201828/02/2018 100%

Planeación - Jefe Oficina asesora de

Planeación

2.4.1

Informe de SIA Contraloria formato F03, F03B Y F07 acompañado de los

documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las

operaciones

15/02/2019 100% Profesional de tesoreria

2.5.7 Reiterar a la ARL, mediciones ambientales de iluminación y radiaciones ionizante. 15/03/2018 100%Auxiliar de Seguridad y Salud en el

Trabajo

2.6.4Hacer dignostico e incluir en Plan Estrategico de talento humano las

necesidades de Bienestar Social.30/09/2018 100%

Profesional Universitario Talento

Humano

2.6.7Hacer dignostico e incluir en la Plan Estrategica del Talento Humano las

necesidades de capacitacion.30/09/2018 100%

Profesional Universitario Talento

Humano

2.6.19

Notificar a través de comunicado las obligaciones y fechas de concertación y

entrega de las evaluaciones de desempeño laboral de la totalidad de

funcionarios inscritos en carrera Administrativa, jefes inmediatos y comisiones

evaluadoras.

30/06/2018 100%Profesional Universitario Talento

Humano

2.6.20

Notificar y socializar los formularios de concertación de compromisos

laborales y comportamentales a los funcionarios de carrera, periodo de

prueba , jefes inmediatos y comisiones evaluadoras.

30/12/2018 100%Profesional Universitario Talento

Humano

2.6.24Elaborar el Reglamento Interno de la ESE Red de Servicos de salud de Primer

Nivel y socializarlo en el comité de Gestión y Desempeño.30/05/2018 100%

Profesional Universitario Talento

Humano

2.10.5 Elaborar Plan Institucional de archivo - PINAR 11/05/2018 100% Tecnico administrativo - Archivo

2.11.1 Publicar el presupuesto General con Ejecución en la WEB 31/07/2018 100%Técnico Administrativo -

Presupuesto

3.3.4Coordinar y asesorar la implementación de Guías de Práctica Clínica basadas

en la evidencia del área de Odontología en cada UEN31/12/2018 100% Odontóloga (Área de CT)

3.3.6

Coordinar y asesorar el diligenciamiento de las Autoevaluaciones según Re.

2003 de 2014 en cada UEN y la implementacion de planes de mejoramiento,

en el proceso de Habilitación.

31/12/2018 100% Odontóloga (Área de CT)

3.6.3Realizar Autoevaluación por cada una de las Sedes Habilitadas en el Registro

Especial de Prestadores de Salud em cada UEN28/03/2018 100% Subgerente UEN Calamar

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Actividades en desarrollo: A continuación, se relacionan las actividades que presentan un nivel de

avance adecuado en relación a su meta y fecha de cumplimiento.

codigo Acciones EspecificasFecha limite de

cumplimiento% de avance

Lider

1.1.1Identificación y programación de presentación de informes a entes de

control y demás entidades para la vigencia 2018.31/12/2018 60,00%

Líder del programa de

Control Interno de

Gestión

1.2.1Entrega de informes programados según cronograma de informes de la

Empresa 2017 10/01/2019 33,33% Asesor Jurídico

1.4.12Realizar seguimiento mensual de la Ejecución del Plan Operativo Anual y

al Plan de Acciòn 01/02/2019 50,00% Planeación

2.1.2

Realizar seguimiento al proceso de facturación que permita radicar de

forma oportuna y de acuerdo a la normatividad establecida toda la

facturación de la vigencia.

18/01/2019 33,33%Cordinador area de

facturación

2.3.1

Resgistro del soporte de acuerdo a la solicitud presentada por los

funcionarios de la sede administrativa y las UEN de la entidad con la

evidencia de la solicitud, objeto, fecha de radicado y fecha de solcuión a

satisfacción.

31/12/2018 50,00%

Profesioanl área de

sistemas de

información

2.3.2

Radicar y apoyar a las 4 UEN y sede administrativa en el manejo de las

bases de datos de las EPS y entidades que actualmente tienen contrato

de prestación de servicios con la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RED DE

SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL.

31/12/2018 25,00%

Profesioanl área de

sistemas de

información

2.3.4

Ejecutar mantenimiento preventivo, correctivo y actualización de las hojs

de vida de la infraestructura tecnológica de la sede administrativa y las

UEN de la ESE RED DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL.

31/12/2018 33,33%

Profesioanl área de

sistemas de

información

2.4.2

Informe presentados a la Supersalud FT004 acompañado de los

documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las

operaciones

10/02/2019 25,00%Profesional de

tesoreria

2.4.3 Informe de Ingresos, Saldo en Bancos y Cuentas por pagar 15/01/2019 45,45%Profesional de

tesoreria

2.5.5

Ejecutar acciones de capacitarcion en temas de Seguridad y salud en el

Trabajo en las 4 UEN , de acuerdo al plan de trabajo del area de

seguridad y salud en el trabajo.

31/12/2018 75,00%Auxiliar de Seguridad y

Salud en el Trabajo

2.6.22 Crear el usuario al personal que ingresa a la entidad. 31/12/2018 46,00%

Profesional

Universitario Talento

Humano

2.10.3elaborar dos informes semestrales de la gestion archivistica adelantada

en la institucion (a 30 de junio y a 31 de diciembre)15/01/2019 50,00%

Tecnico administrativo -

Archivo

2.11.2Verificar que todas las necesidades a financiar, hayan sido programadas

en el Plan Anual de Adquisiciones10/01/2019 33,33%

Técnico Administrativo

- Presupuesto

2.11.3Realizar seguimiento permanente al comportamiento del ingreso e

informar a la Subgerencia Administrativa 10/01/2019 25,00%

Técnico Administrativo

- Presupuesto

2.12.1Entrega de informes programados según cronograma de informes de la

Empresa 201806/01/2019 25,00% Tecnico de Cartera

2.12.4Validar y radicar toda la facturacion generada mensualmente, presencial y

por correo certificado.06/01/2019 25,00% Tecnico de Cartera

3.2.1

Realizar seguimiento trimestral al cumplimiento del Cuarto Componente

"Mecanismos para Mejorar la Atención al Ciudadano" del Plan

Anticorrupción

10/01/2019 25,00% Lider de SIAU

3.2.2Socializar documento en las visitas de acopañamiento a cada una de las

sedes principales del programa para la mitigación del impacto ambiental30/11/2018 50,00%

Lider de Gestión de

Residuos Hospitalarios

del nivel central

3.3.8Coordinar y asesorar la implementación de Guías de Práctica Clínica

basadas en la evidencia en cada UEN31/12/2018 75,00%

Médico área Científico

técnica

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3.3.10

Realizar reporte de incidentes y eventos adversos para enviar a la EPS la

matriz consolidada de los incidentes y eventos adversos reportados por

las UEN.

10/01/2019 60,00%Líder de seguridad del

paciente

3.4.5

Disponer en los puestos de salud del área rural pruebas rápidas de

embarazo en orina para diagnóstico oportuno por los promotores y

auxiliares del área de la salud de la zona rural del departamento.15/01/2019 50,00%

Subgerente UEN San

Jose

3.4.9

Realizar seguimiento mensual y análisis trimestral al cumplimiento de

indicadores de promoción y prevención en salud de Nueva EPS

notificando a nivel central al correo [email protected]

31/12/2018 55,33%Subgerente UEN San

Jose

3.4.11

Evaluar la adherencia a la Guía de atención de enfermedad hipertensiva

en las cuatro UEN y, realizar plan de mejoramiento de acuerdo a los

hallazgos de las auditorías

31/12/2018 50,00%Subgerente UEN San

Jose

3.6.5

Realizar el reporte de los incidentes y eventos adversos identificados

durante el mes, en caso de no identificar casos deben realizar un reporte

negativo al subgerente de la UEN.

Los Médicos de planta, enfermeras (o), bacteriólogo, Odontólogo,

regente de farmacia, técnico en Rayos X son los responsables de

reportar al subgerente los incidentes y eventos adversos presentados.

10/01/2019 55,56%Subgerente UEN San

Jose

3.4.1

Realizar seguimiento mensual a la adherencia de la norma técnica de

crecimiento y desarrollo, a traves del instrumento Seguimiento a la

norma técnica para la detección temprana de las alteraciones del

crecimiento y desarrollo en el menor de 10 años, segun muestra

determinada desde el nivel central (2% de la poblacion atendida durante

el mes), y formular planes de mejoramiento segun hallazgos de la

auditoria en la UEN Retorno

10/01/2019 33,33%Subgerente UEN

Retorno

3.4.5

Disponer en los puestos de salud del área rural pruebas rápidas de

embarazo en orina para diagnóstico oportuno por los promotores y

auxiliares del área de la salud de la zona rural del departamento.15/01/2019 25,00%

Subgerente UEN

Retorno

3.4.9

Realizar auditorías mensualmente a las historias clinicas con atenciones a

pacientes hipertensos (3% de lo atendido) 31/12/2018 25,00%Subgerente UEN

Retorno

3.4.10

Evaluar la adherencia a la Guía de atención de enfermedad hipertensiva

en las cuatro UEN y, realizar plan de mejoramiento de acuerdo a los

hallazgos de las auditorías

31/12/2018 25,00%Subgerente UEN

Retorno

3.6.5

Realizar el reporte de los incidentes y eventos adversos identificados

durante el mes, en caso de no identificar casos deben realizar un reporte

negativo al subgerente de la UEN.

Los Médicos de planta, enfermeras (o), bacteriólogo, Odontólogo,

regente de farmacia, técnico en Rayos X son los responsables de

reportar al subgerente los incidentes y eventos adversos presentados.

10/01/2019 55,56%Subgerente UEN

Retorno

3.6.6 Reportar indicadores de seguridad del paciente de la UEN . 10/01/2019 55,56%Subgerente UEN

Retorno

3.6.8

Realizar envio de las evidencias y avances de los planes de mejoramiento

establecidos en el marco del programa de seguridad del paciente en la

UEN San José.

28/12/2018 22,22%Subgerente UEN

Retorno

3.4.1

Realizar seguimiento mensual a la adherencia de la norma técnica de

crecimiento y desarrolla, a traves del instrumento Seguimiento a la norma

técnica para la detección temprana de las alteraciones del crecimiento y

desarrollo en el menor de 10 años, segun muestra determinada desde el

nivel central (2% de la población atendida durante el mes), y formular

planes de mejoramiento segun hallazgos de la auditoría en la UEN

Calamar

10/01/2019 25,00%Subgerente UEN

Calamar

3.4.4

Realizar seguimiento trimestral a la adherencia de la norma técnica de

crecimiento y desarrolla, a traves del instrumento Seguimiento a la norma

técnica para la detección temprana de las alteraciones del crecimiento y

desarrollo en el menor de 10 a 29 años, segun muestra determinada

desde el nivel central (3 HC joven durante el mes), y formular planes de

mejoramiento segun hallazgos de la auditoría en cada UEN.

15/12/2018 30,00%Subgerente UEN

Calamar

3.4.5

Disponer en los puestos de salud del área rural pruebas rápidas de

embarazo en orina para diagnóstico oportuno por los promotores y

auxiliares del área de la salud de la zona rural del departamento.15/01/2019 25,00%

Subgerente UEN

Calamar

3.5.1Hacer entrega de 200 Encuestas de Satisfacción al Usuario debidamente

diligenciadas5/01/2019 18,18%

Subgerente UEN

Calamar

3.5.2 Hacer entrega de la Matriz de PQRS debidamente diligenciada 5 /01/2019 16,67%Subgerente UEN

Calamar

3.6.2Enviar a la Nueva EPS matriz consolidada de la Plantilla de Salud Oral

por cada UEN y generada por cada UEN.28 /12/ 2018 25,00%

Subgerente UEN

Calamar

3.6.5

Realizar el reporte de los incidentes y eventos adversos identificados

durante el mes, en caso de no identificar casos deben realizar un reporte

negativo al subgerente de la UEN.

Los Médicos de planta, enfermeras (o), bacteriólogo, Odontólogo,

regente de farmacia, técnico en Rayos X son los responsables de

reportar al subgerente los incidentes y eventos adversos presentados.

10/01/2019 33,33%Subgerente UEN

Calamar

3.6.6 Reportar indicadores de seguridad del paciente de la UEN . 10/01/2019 33,33%Subgerente UEN

Calamar

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Total: 39

Actividades con atrasos: A continuación, se relacionan las actividades que a la fecha de corte del

presente informe presentan retrasos en su desarrollo en relación a la periodicidad establecida.

codigo Acciones Especificas

Fecha limite de

cumplimiento% de avance

Lider

1.2.1Entrega de informes programados según cronograma de

informes de la Empresa 2017 10/01/2019 33,33% Asesor Jurídico

2.1.2Realizar seguimiento al proceso de facturación que permita

radicar de forma oportuna y de acuerdo a la normatividad 18/01/2019 33,33%

Cordinador area de

facturación

2.3.2

Radicar y apoyar a las 4 UEN y sede administrativa en el manejo

de las bases de datos de las EPS y entidades que actualmente

tienen contrato de prestación de servicios con la EMPRESA

SOCIAL DEL ESTADO RED DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER

NIVEL.

31/12/2018 25,00%

Profesioanl área de

sistemas de

información

2.3.4

Ejecutar mantenimiento preventivo, correctivo y actualización de

las hojs de vida de la infraestructura tecnológica de la sede

administrativa y las UEN de la ESE RED DE SERVICIOS DE SALUD

DE PRIMER NIVEL.

31/12/2018 33,33%

Profesioanl área de

sistemas de

información

2.4.2

Informe presentados a la Supersalud FT004 acompañado de los

documentos que soportan legal, técnica, financiera y

contablemente las operaciones

10/02/2019 25,00%Profesional de

tesoreria

2.4.3 Informe de Ingresos, Saldo en Bancos y Cuentas por pagar 15/01/2019 45,45%Profesional de

tesoreria

2.11.2Verificar que todas las necesidades a financiar, hayan sido

programadas en el Plan Anual de Adquisiciones10/01/2019 33,33%

Técnico Administrativo

- Presupuesto

2.11.3Realizar seguimiento permanente al comportamiento del

ingreso e informar a la Subgerencia Administrativa 10/01/2019 25,00%

Técnico Administrativo

- Presupuesto

2.12.1Entrega de informes programados según cronograma de

informes de la Empresa 201806/01/2019 25,00% Tecnico de Cartera

2.12.4Validar y radicar toda la facturacion generada mensualmente,

presencial y por correo certificado.06/01/2019 25,00% Tecnico de Cartera

3.2.1

Realizar seguimiento trimestral al cumplimiento del Cuarto

Componente "Mecanismos para Mejorar la Atención al

Ciudadano" del Plan Anticorrupción

10/01/2019 25,00% Lider de SIAU

3.2.2

Socializar documento en las visitas de acopañamiento a cada

una de las sedes principales del programa para la mitigación del

impacto ambiental

30/11/2018 50,00%

Lider de Gestión de

Residuos Hospitalarios

del nivel central

3.4.1Realizar seguimiento mensual a la adherencia de la norma

técnica de crecimiento y desarrollo, a traves del instrumento 10/01/2019 33,33%

Subgerente UEN

Retorno

3.4.5

Disponer en los puestos de salud del área rural pruebas rápidas

de embarazo en orina para diagnóstico oportuno por los

promotores y auxiliares del área de la salud de la zona rural del

departamento.

15/01/2019 25,00%Subgerente UEN

Retorno

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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

RED DE SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL

NIT. 822.006.051 – 5

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

“Trabajamos por una salud integral y más humana” San José del Guaviare

www.eseguaviare.gov.co

Total: 25

3.4.9

Realizar auditorías mensualmente a las historias clinicas con

atenciones a pacientes hipertensos (3% de lo atendido) 31/12/2018 25,00%Subgerente UEN

Retorno

3.4.10

Evaluar la adherencia a la Guía de atención de enfermedad

hipertensiva en las cuatro UEN y, realizar plan de mejoramiento

de acuerdo a los hallazgos de las auditorías

31/12/2018 25,00%Subgerente UEN

Retorno

3.6.8

Realizar envio de las evidencias y avances de los planes de

mejoramiento establecidos en el marco del programa de

seguridad del paciente en la UEN San José.

28/12/2018 22,22%Subgerente UEN

Retorno

3.4.1

Realizar seguimiento mensual a la adherencia de la norma

técnica de crecimiento y desarrolla, a traves del instrumento

Seguimiento a la norma técnica para la detección temprana de

las alteraciones del crecimiento y desarrollo en el menor de 10

años, segun muestra determinada desde el nivel central (2% de

la población atendida durante el mes), y formular planes de

mejoramiento segun hallazgos de la auditoría en la UEN

Calamar

10/01/2019 25,00%Subgerente UEN

Calamar

3.4.4

Realizar seguimiento trimestral a la adherencia de la norma

técnica de crecimiento y desarrolla, a traves del instrumento

Seguimiento a la norma técnica para la detección temprana de

las alteraciones del crecimiento y desarrollo en el menor de 10 a

29 años, segun muestra determinada desde el nivel central (3 HC

joven durante el mes), y formular planes de mejoramiento

segun hallazgos de la auditoría en cada UEN.

15/12/2018 30,00%Subgerente UEN

Calamar

3.4.5

Disponer en los puestos de salud del área rural pruebas rápidas

de embarazo en orina para diagnóstico oportuno por los

promotores y auxiliares del área de la salud de la zona rural del

departamento.

15/01/2019 25,00%Subgerente UEN

Calamar

3.5.1Hacer entrega de 200 Encuestas de Satisfacción al Usuario

debidamente diligenciadas5/01/2019 18,18%

Subgerente UEN

Calamar

3.5.2 Hacer entrega de la Matriz de PQRS debidamente diligenciada 5 /01/2019 16,67%Subgerente UEN

Calamar

3.6.2Enviar a la Nueva EPS matriz consolidada de la Plantilla de Salud

Oral por cada UEN y generada por cada UEN.28 /12/ 2018 25,00%

Subgerente UEN

Calamar

3.6.5

Realizar el reporte de los incidentes y eventos adversos

identificados durante el mes, en caso de no identificar casos

deben realizar un reporte negativo al subgerente de la UEN.

Los Médicos de planta, enfermeras (o), bacteriólogo,

Odontólogo, regente de farmacia, técnico en Rayos X son los

responsables de reportar al subgerente los incidentes y eventos

adversos presentados.

10/01/2019 33,33%Subgerente UEN

Calamar

3.6.6 Reportar indicadores de seguridad del paciente de la UEN . 10/01/2019 33,33%Subgerente UEN

Calamar

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Actividades incumplidas:

Total: 19

codigo Acciones EspecificasFecha limite de

cumplimiento% de avance Lider

1.2.2Realizar Capacitación en la supervisión de los contratatos a

quienes realicen esta función.31/05/2018 80,00% Asesor Jurídico

1.2.3

Realizar Capacitación de acuerdo a Cronograma en la etapa

precontractual del proceso de contratación a los Subgerentes y

técnicos de las Unidades Estratégicas de Negocios

31/05/2018 0,00% Asesor Jurídico

2.5.3

Informar reiteradamente a la alta dirtección la necesidad de

contratar el servicio de examenes médicos ocupacionales,

(ingreso, periodicos, por cambio de ocupación y de egresos).

Antes del vencimiento del actual contrato.

30/03/2018 0,00%Auxiliar de Seguridad y

Salud en el Trabajo

2.5.4

Informar reiteradamente a la alta dirección la necesidad de

contratar el servicio de estudio de puesto de trabajo, al personal

reubicado y al que lo requiera de acuerdo al certificado de

aptitud ocupacional

02/04/2018 50,00%Auxiliar de Seguridad y

Salud en el Trabajo

2.5.8

Coordinar la jornada gerencial con dispocisiones legales, roles y

responsabilidades frente al sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

30/04/2018 0,00%Auxiliar de Seguridad y

Salud en el Trabajo

2.5.9

Actualizar la politica de Seguridad y Salud en el trabajo y la

politica de prevención de no consumo de alcoho y sustancias

psicoactivas.

30/04/2018 50,00%Auxiliar de Seguridad y

Salud en el Trabajo

2.6.25 Adoptar mediante acto adminsitrativo el Reglamento Interno 30/06/2018 0,00%

Profesional

Universitario Talento

Humano

2.8.2

Administrar, controlar, y evaluar el desarrollo y la gestion de la

tecnologia, Aplicar Autoevaluación del estándar de DOTACIÓN

según Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de

Servicios de Salud (Resolución 2003 de 2014), En las IPS:

Calamar, Retorno, Miraflores y Nueva sede San jose y entregar a

la subgerencia administrativa y financiera para su revision.

30/04/2018 0,00%

Profesional

Universitario-

Mantenimiento

2.9.1 Adelantar acciones de socialización de los procesos y

procedimientos de inventarios y almacén.30/06/2018 0,00%

Técnico Administrativo

- Almacén

2.10.1Socializar Politica de limpieza y decifección documental y

ventanilla unica de la Empresa11/06/2018 0,00%

Tecnico administrativo -

Archivo

2.10.2 Socializar el documento de Programa de Gestión Documental 11/06/2018 0,00%Tecnico administrativo -

Archivo

2.10.4 Socializar las tablas de retención documental 11/06/2018 0,00%Tecnico administrativo -

Archivo

3.1.3

Elaborar el documento que contenga las estrategias y metas de

atencion en Deteccion temprana y proteccion especifica 01/06/2018 0,00%Subgerente Científico

Técnico

3.4.2 Realizar el estudio de costos PAI del area rural y urbano 28/02/2018 0,00%Subgerente UEN San

Jose

3.4.2Realizar el estudio de costos PAI del area rural y urbano, según

guía de Crecimiento y Desarrollo15/02/2018 0,00%

Subgerente UEN

Retorno

3.6.3Realizar Autoevaluación por cada una de las Sedes Habilitadas

en el Registro Especial de Prestadores de Salud en cada UEN28/03/2018 0,00%

Subgerente UEN

Retorno

3.4.2 Realizar el estudio de costos PAI del area rural y urbana 15/02/2018 0,00%Subgerente UEN

Calamar

3.4.2 Realizar el estudio de costos PAI del area rural y urbano 28/02/ 2018 0,00%Subgerente UEN

Miraflores

3.6.3Realizar Autoevaluación por cada una de las Sedes Habilitadas

en el Registro Especial de Prestadores de Salud em cada UEN28/03/2018 0,00%

Subgerente UEN

Miraflores

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Actividades pendientes de desarrollo: Las actividades que no han sido relacionadas en las anteriores

categorías, corresponde a todas aquellas que no presentan evidencia de avance pero que su fecha límite

de cumplimiento no ha vencido, además la periodicidad y meta establecida no demuestran

incumplimiento o atraso.

Total: 64

Elaboro: CARLOS HERNÁN FAJARDO CARVAJAL

Profesional de Apoyo de la Oficina Asesora de Planeación