INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE VIDA ESTUDIANTIL Y SERVICIOS

ACADÉMICOS

COMISIÓN ESPECIAL

SISTEMA INTEGRADO DE BECAS PARA LOS

ESTUDIANTES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

COSTA RICA

Elaborado por:

Dra. Claudia Madrizova M., Vicerrectora VIESA

Licda. Karla González Araya, VIESA Dr. Erick Mata Montero. Vicerrectoría de Investigación y Extensión TAE. Nidia Madriz Moya, Departamento Financiero Contable Srta. Hellen Saborío Díaz, Sector Estudiantil Sr. Esteban Chacón Solano, Presidente FEITEC Licda. Ligia Rivas Rossi, VIESA, Coordinadora Equipo de apoyo: MAE. Karla Castro Garro, Oficina de Planificación Ing. Sofía García Romero, Unidad de Gestión Integrada Ing. María José Artavia Jiménez, Centro de Cómputo Ing. Jason Serrano Quirós, Oficina de Planificación

INFORME DE AVANCE: PROPUESTA DE UN SISTEMA INTEGRADO DE BECAS PARA LOS ESTUDIANTES

DEL TEC

1. Antecedentes: El presente informe, tiene como principales antecedentes acuerdos generados en el seno del Consejo Institucional tendientes a ofrecer una perspectiva integral al tema de Becas en el Instituto Tecnológico de Costa Rica. A continuación se presentan los acuerdos mencionados:

1.1 Sesión Ordinaria No. 2817, Artículo 11, del 8 de mayo del 2013. Sistema Integrado de becas para los estudiantes del Tecnológico de Costa Rica (SIBECATEC). El punto III y c del acuerdo, indican lo siguiente:

III. Productos para entregar al Consejo Institucional:

1. Propuesta de un Sistema Integrado de Becas para los estudiantes del TEC.

El 6 de enero del 2014 se envió a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles el Informe de avance: “Diagnóstico de la situación actual de los diferentes programas de becas, financiamientos y beneficios económicos”. El viernes 14 de febrero del 2014 la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles cursó invitación a la Sra. Vicerrectora, Dra. Claudia Madrizova y a la Licda. Ligia Rivas para conversar sobre algunas inquietudes relacionadas con el Sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles y nos plantearon la posibilidad de realizar un conversatorio con las personas involucradas en el tema, acordándose abrir un espacio de foro en el Consejo Institucional. En la reunión con la Comisión se expuso un resumen del diagnóstico realizado y posteriormente se asistió al Consejo Institucional en donde se llevó a cabo el conversatorio sobre becas del TEC.

2. Actividades de la Comisión especial de estudio de procesos de becas de estudiantes del TEC:

Con base en el último acuerdo mencionado la Comisión acordó para cumplir con el producto #2 del Cronograma de trabajo, llevar a cabo talleres durante días completos con todos los miembros de la Comisión y con algunos miembros invitados. Los miembros invitados fueron identificados como personas que de acuerdo a la temática podrían aportar al trabajo a realizar, estos son: Licda. Diana Segura Sojo, Directora del Departamento de Trabajo Social y Salud Ing. Jason Serrano, funcionario de la Oficina de Planificación Institucional Licda. Xinia Artavia, Directora del Departamento de Vida Estudiantil y Servicios Académicos de la Sede Regional de San Carlos Licda. Damaris Quesada Murillo, Secretaria de la Unidad de Posgrados.

Se han realizado cuatro talleres abordando los siguientes temas:

i. Esquematización del sistema de becas identificando su fin principal, las necesidades a atender (se tomó como base los esquemas planteado según los Resultados del Taller de Unificación de Reglamentos).

ii. Identificación de los entes externos e internos que dan elementos de entrada al sistema a nivel de: Políticas, Recursos, Evaluación, Gestión y Divulgación

iii. Identificación de los proveedores, productos, insumos y usuarios de los diferentes programas de becas que tiene actualmente el TEC

iv. Agrupación de los recursos y actividades para los procesos de becas. v. Diagramación del sistema de beca tomando como base los insumos de los talleres

desarrollados

Estas actividades fueron el insumo para la elaboración del presente informe sobre la Propuesta de un sistema integrado de becas para estudiantes del TEC.

3. Resultados obtenidos

3.1 Propuesta del sistema de becas para estudiantes del TEC:

SIBECATEC

Políticas

Recursos Dependencias

VIDA VIE VIESA

EstímuloEspecialesSocioeconómica

Divulgación

Valoración

Seguimiento

Evaluación

Estudiantes grado

Estudiantes posgrado

Inclusión social

Fortalecer el talento

Vinculación con la institución y con

la sociedad Beneficiarios

MC

BP

DE

Residencias

CC

Tiptec

Participación Destaca

Honor

Excelencia Académica

HA,HE,TU,AE

Dependiente

Convenios

Apoyo económico

especial

Asistencia Especial docencia

Asistencia Especial

investigación

Financieros Humanos Infraestructura Otros

Planificación

Procesos

3.2 Necesidades y expectativas

Dentro de algunos elementos a considerar del sistema de becas están los siguientes

aspectos:

Inclusión social:

Caracterización de la sociedad en cuanto a la situación económica, familiar y de

desarrollo de la población:

o General (país)

o Potencialmente interesada en ingresar al TEC

o Activa de la Institución.

Fortalecer el talento

Estimular el ingreso y permanencia de estudiantes de buen rendimiento académico

Estimular el ingreso y permanencia de estudiantes con habilidades y destrezas en el área

de la cultura, el arte, el deporte y el liderazgo estudiantil

Estimular la participación de estudiantes en el área docente, de investigación, de

extensión, acción social y en actividades de apoyo a la academia.

Vinculación con la institución y con la sociedad

Fortalecer la participación de estudiantes en iniciativas institucionales según las

necesidades de las diferentes dependencias, desde una visión de formación integral que

promueva la vinculación con la institución y con la sociedad.

3.3 Políticas, recursos y dependencias Políticas Las políticas generales definen los lineamientos que se compromete a cumplir la institución para la consecución de los fines y principios, que además permitan orientar la toma de decisiones de corto y mediano plazo, la evaluación, el mejoramiento permanente y la rendición de cuentas. SIBECATEC requiere una serie de políticas que emitan orientaciones y directrices claras, que fortalezcan los procesos de acceso a la educación superior, permanencia y graduación exitosa de los estudiantes de grado y posgrado. Dichas políticas deben garantizar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos planteados. Entre los entes que se vinculan con la definición de políticas en el TEC y que por ende, repercuten en las becas son: Gobierno y CONARE, como entes externos, en con el Plan de Gobierno y el PLANES respectivamente. A lo interno de la institución se destacan los siguientes entes: AIR, Consejo Institucional, Consejo de Rectoría, VIESA, Comité de Becas, VIDA y VIE La AIR como máxima autoridad del ITCR, es la encargada de velar que la orientación del ITCR responda a las necesidades del país en su campo de competencia. Dentro de sus funciones, según el Estatuto Orgánico, aprueba, modifica o elimina las políticas generales del ITCR, como producto de la consulta a la comunidad institucional, mediante el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes. Estas políticas generales tienen una vigencia de cinco años. Posterior a la aprobación de las políticas generales, se definen las políticas específicas con la participación de la comunidad institucional y la OPI, son aprobadas por el Consejo de Rectoría, órgano que los eleva al Consejo Institucional, órgano directivo superior del ITCR en la jerarquía institucional de manera inmediata a la AIR, para su aprobación definitiva. La vigencia de estas políticas es de un año.

El Consejo de Rectoría es el órgano asesor del Rector, quien lo presidirá, está integrado por los Vicerrectores, Directores de las Sedes Regionales y Centros Académicos.

La VIESA y el Comité de Becas emiten lineamientos y políticas específicas en el área de Becas estudiantiles, basadas en las necesidades particulares detectadas en el plano operativo y en los procesos de evaluación de los estudiantes a lo largo del año, para el mejoramiento de su atención y como reacción a los cambios en el ámbito económico y social del país. Recursos Se conceptualiza recursos como aquellos elementos que pueden ser utilizados para realizar una actividad o como medio para lograr un objetivo. Para el óptimo funcionamiento del SIBECATEC se requiere una serie de recursos, tales como: financieros, humanos, infraestructura, entre otros; que permitan la satisfacción de necesidades institucionales y estudiantiles de manera que garantice el acceso, permanencia y graduación exitosa. A continuación se define cada uno de los recursos básicos, requeridos por SIBECATEC:

Recursos financieros: es todo recurso económico que se requiere para el desarrollo

de las actividades. En particular SIBECATEC requiere un presupuesto que garantice

la ejecución eficiente de los procesos y la satisfacción de las necesidades de los

estudiantes y la institución de manera adecuada y oportuna.

Recursos humanos: son todos los funcionarios y personal de apoyo que

SIBECATEC requiere para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones,

actividades, labores y tareas que deben realizarse para alcanzar sus objetivos. Dichas

actividades pueden abarcar actividades asociadas a: planificación, valoración,

seguimiento, evaluación y divulgación.

Infraestructura: es un conjunto de elementos o servicios que se consideran

necesarios para el funcionamiento de la institución y para el desarrollo de las

actividades vinculadas al acceso, permanencia y graduación exitosa.

Los recursos asignados al TEC en términos económicos, de personal e infraestructura dependen de la negociación del FEES y de los recursos correspondientes a la institución por Fondos del Sistema. La distribución final del presupuesto está sujeta a la aprobación del Contraloría General de la República. La Vicerrectoría de Administración distribuye, según los lineamientos o reglamentos vigentes, el presupuesto correspondiente a la atención de becas y otros beneficios estudiantiles. De esta manera la VIESA (Consejo de VIESA, FSDE, Comité de Becas, DTSS, DEVESA), VIE (Consejo de VIE, Dirección de posgrados), VIDA como entes de decisión y operativos, distribuyen, ejecutan y velan por el buen uso de estos recursos, según la reglamentación institucional. A su vez hacen propuestas para el mejoramiento en el uso e incremento de los recursos económicos, humanos y mejoramiento de la infraestructura. Dependencia Son todas aquellas instancias que ejecutan labores de gestión de los distintos programas asociados a SIBECATEC. Actualmente, las dependencias que gestionan programas y procesos de becas son: VIESA, VIE y Docencia. Adicionalmente existen otras instancias institucionales que intervienen en los distintos procesos que se deben ejecutar para alcanzar los objetivos de SIBECATEC, los cuales se agrupan en tres áreas: Gestión, Divulgación y Evaluación.

1. Gestión

Trabajo Social y Salud/DEVESA: administra los programas de becas socioeconómicas y de estímulo dirigidas a estudiantes de grado.

Admisión y Registro: provee de información académica y personal necesaria para la asignación y control de las becas.

Dirección de Posgrados: administra los programas de becas estudiantiles para estudiantes de posgrado.

VIE: administra los programas de becas estudiantiles por asistencia en proyectos de investigación para estudiantes de grado.

Financiero Contable: se encarga de hacer efectivos los pagos por concepto de becas, la formalización y recuperación de préstamos estudiantiles, aplicar las exoneraciones de becas y retiros.

Vicerrectoría de Administración: se encarga de administrar y evaluar el uso de los recursos del TEC.

Vicerrectoría de Docencia: administra los programas de becas estudiantiles por asistencia en proyectos de académicos para estudiantes de grado.

Comité de Becas: administra el presupuesto de becas estudiantiles de grado, resuelve situaciones no previstas en la reglamentación vigente y establece lineamientos para la ejecución de las mismas.

Escuelas: solicitan al Departamento de Trabajo Social y Salud, al DEVESA y al Comité de Becas la asignación de las horas estudiante, horas asistente, asistencia especial y tutorías estudiantiles. Además, se encargan del control de ejecución de las mismas.

FEITEC: participan de manera activa en los distintos órganos de decisión y ejecución de las becas estudiantiles, además emiten propuestas de modificaciones con el fin de velar por el bienestar estudiantil.

CONAPE: es un ente de referencia para el TEC, con respecto a los lineamientos emitidos en los préstamos estudiantiles.

BEUNE: trabaja en conjunto con las otras universidades públicas adscritas a CONARE en el área de becas estudiantiles y su mejoramiento.

2. Divulgación

Comunicación y Mercadeo: definición de lineamientos generales para la elaboración

de materiales de divulgación y la comunicación a nivel interno y externo.

Taller de Publicaciones: Elaboración de materiales utilizados para la divulgación de

becas.

Orientación y Psicología: organización de las ferias vocacionales, elaboración de

materiales y divulgación de los servicios de la VIESA en la población de secundaria

por medio del PIP

Escuelas: participan en las ferias vocacionales y otras actividades de atracción

concretas de sus entidades.

FEITEC: divulgan información de becas mediante redes sociales, previa coordinación

con el Departamento de Trabajo Social y Salud.

DAR: divulgación de los servicios de la VIESA en la población de secundaria durante

las giras a colegios en los procesos de atracción e inscripción al examen de admisión

y la entrega de los resultados.

Trabajo Social y Salud/DEVESA: elaboración de materiales y divulgación de los

procesos y calendarios de becas entre la población estudiantil.

Financiero Contable: Divulgación de procesos de formalización de préstamos

estudiantiles

TEC Digital: medio de divulgación de información de los programas de becas entre

los estudiantes.

Mundo TEC: medio de divulgación de información de los programas de becas entre

los estudiantes.

Sitio WEB: medio de divulgación formal del TEC, para la información de becas

CONVISOI: elaboración de materiales y divulgación de los servicios de las

universidades públicas adscritas a CONARE, por medio de vistas a colegios.

Redes sociales: medio de divulgación de información de los programas de becas

entre los estudiantes. Además, constituyen un medio de devolución de la opinión de la

comunidad institucional y nacional con respecto a los servicios de becas, que permiten

la mejora de los mismos.

3. Evaluación

FEITEC: constituyen un medio de devolución de la opinión de la comunidad

estudiantil, con respecto a los servicios de becas, que permiten la mejora de los

mismos.

Oficina de Planificación Institucional: evalúa el cumplimiento de los planes anuales

operativos y los planes estratégicos definidos por las dependencias encargadas de

becas.

Unidad de Gestión Integrada:

FSDE: evalúa anualmente la ejecución del presupuesto de becas de grado y el

cumplimiento de sus objetivos

Auditoria Interna: ente fiscalizador de todas las acciones desarrolladas a nivel

institucional.

Auditoria externa: ente fiscalizador de todas o algunas de las acciones desarrolladas

a nivel institucional.

Contraloría General de la República: ente fiscalizador de todas las acciones desarrolladas a nivel institucional, de manera permanente. VER ANEXO #1

3.4 Vinculación e interrelación del sistema con las políticas y objetivos institucionales

El sistema de becas debe responder a los fines y objetivos institucionales y estar debidamente articulada e interrelacionada con las Políticas Generales, Políticas Específicas y Objetivos Estratégicos definidos en la Institución, así como con el Plan Estratégico de la VIESA. Vinculación e interrelación desde la PERSPECTIVA DE USUARIOS: POLÍTICAS GENERALES 1.1 Se desarrollarán programas académicos de excelencia en las áreas de ciencia y

tecnología, procurando ampliar las posibilidades de acceso, la eficiencia y eficacia de los servicios y programas hacia la población estudiantil.

POLÍTICAS ESPECÍFICAS

1.1.2 Se reforzarán en los procesos de atracción de estudiantes criterios que favorezcan con particular énfasis el ingreso de personas procedentes de las zonas de menor desarrollo social, con vocación hacia las opciones agroforestales y la perspectiva de equidad de género. 1.1.3 Se fortalecerán los planes y programas que faciliten la permanencia exitosa entre las personas referidas en la Política Específica 1.1.2. 1.1.4 Se desarrollarán estrategias, planes y programas que busquen la permanencia exitosa de la población estudiantil de la Institución así como la oportuna conclusión de sus estudios.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2. Mejorar el sistema de admisión, permanencia exitosa y graduación de la Institución. Desde la PERSPECTIVA DE PROCESOS: POLÍTICAS GENERALES 1.3 Se gestionará el mejoramiento continuo en todos los procesos académicos que aseguren la excelencia basados en los fines, principios y valores institucionales.

POLÍTICAS ESPECÍFICAS 1.3.1 Se fortalecerán procesos institucionales tendientes a establecer un sistema y una cultura de calidad basada en la planificación estratégica, la evaluación, la mejora continua y la rendición de cuentas en todos los niveles de la Institución. 1.3.2 Se continuará de manera permanente y exhaustiva el proceso de revisión y modificación de la normativa universitaria, estableciendo procedimientos oportunos, eficientes y flexibles que permitan a la institución cumplir su compromiso con la equidad, la calidad de vida, la responsabilidad social universitaria.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

6. Contar con procesos administrativos y de apoyo a la vida estudiantil ágiles, flexibles, oportunos y de calidad para el desarrollo de las actividades académicas. Del Plan de Acción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos el sistema de articularse con las siguientes acciones estratégicas institucionales y metas estratégicas:

3.5 Fines, principios y objetivos en la reglamentación vigente relacionada con becas:

Algunos de los programas de becas existentes plantean fines, principios y objetivos que deben de tomarse en cuenta para definir los que orientarán el sistema de becas para estudiantes del TEC, entre estos se recopilan los siguientes:

REGLAMENTO DE BECAS Y PRÉSTAMOS ESTUDIANTILES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Y SUS REFORMAS, en su Artículo 2 establece: “El sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles tiene como objetivo facilitar al estudiantado su formación profesional, posibilitando su ingreso y permanencia en el Instituto.” REGLAMENTO DEL FONDO SOLIDARIO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL Capítulo 3 FINES Y PRINCIPIOS DEL FONDO Artículo 5 LOS PRINCIPIOS DEL FONDO Los principios por los que se guía el Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil son los siguientes:

a. La educación universitaria es un derecho humano que debe ofrecerse bajo los principios de solidaridad, igualdad y equidad.

b. La universidad pública debe asegurar el ingreso y permanencia de la población

estudiantil de bajos recursos, proporcionándole condiciones adecuadas para asegurar su éxito académico dentro de un concepto de formación integral.

Artículo 6 LOS FINES DEL FONDO Los fines que persigue el Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil son los siguientes: a- Propiciar la equidad en las oportunidades de estudio universitario para la población estudiantil del ITCR. b- Mejorar los medios por los cuales el estudiantado obtiene su formación académica c- Apoyar la formación integral de los y las estudiantes por medio del aporte financiero a programas y actividades que permitan su desarrollo humano.

d- Fortalecer la calidad de los servicios estudiantiles que ofrece la Institución mediante aportes dirigidos a actividades específicas.

NORMATIVA DE BECA DEL ESTUDIANTE ASISTENTE PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

Capítulo 2 OBJETIVOS Artículo 2 La presente normativa tiene como objetivo favorecer a los funcionarios que realizan proyectos de investigación y extensión y actividades de fortalecimiento de la investigación y extensión que requieran de la asistencia de estudiantes para apoyar sus labores en estas áreas, así como normalizar los procedimientos y la ayuda que reciben los o las estudiantes. Las obligaciones y beneficios definidos en esta normativa en ningún caso establecen una relación laboral con la Institución, ni implican una sustitución de las funciones y responsabilidades de los o las responsables de los proyectos. Artículo 3 La beca Estudiante Asistente para Proyectos de Investigación y Extensión tiene como objetivo apoyar las actividades que realizan los investigadores y extensionistas en los proyectos de investigación, extensión y actividades de fortalecimiento a la investigación y extensión aprobados por Consejo de Investigación y Extensión del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Artículo 4 La beca Estudiante Asistente para Proyectos de Investigación y Extensión es de carácter formativo para los y las estudiantes y permite la participación estudiantil en actividades de investigación, extensión y fortalecimiento a la investigación y extensión y cuya función es apoyar las actividades que realizan los investigadores responsables de proyectos.

REGLAMENTO PARA LA ASIGNACION DE HORAS ESTUDIANTE Y HORAS ASISTENTE EN EL INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA

Capítulo 1 OBJETIVOS Y DEFINICIONES

Artículo 1

Las horas estudiantes tienen carácter de apoyo a las actividades que se realizan en la gestión administrativa de cada Vicerrectoría, Sede Regional o Centro Académico.

REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE RESIDENCIAS ESTUDIANTILES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Capítulo 1 OBJETIVOS Artículo 1

El objetivo general del Programa de Residencias Estudiantiles es favorecer la atracción y la permanencia de los(as) estudiantes de condición socioeconómica limitada, que proceden de una zona de difícil acceso o alejada del lugar donde se imparte la carrera, con el fin de contribuir a que alcancen una meta profesional en condiciones que propicien su formación integral y garanticen la equidad e igualdad de oportunidades para todos (as) los (as) estudiantes. Artículo 2 Los objetivos específicos del Programa son: a. Favorecer la atracción y permanencia de los (as) estudiantes de condición socioeconómica limitada que proceden de una zona de difícil acceso o alejada del campus donde se imparte la carrera y de los (as) estudiantes que por su condición socioeconómica, condición de discapacidad o provenientes de familias disfuncionales requieren ubicarse cerca del campus. La condición socioeconómica se considerará como prioritaria, en condiciones de disponibilidad de cupos podrá considerarse los otros criterios. b. Coadyuvar a una buena calidad de vida de o la estudiante que requiera desligarse de su núcleo familiar para realizar estudios en el Instituto Tecnológico de Costa Rica. c. Promover la integración de los aspectos propios de la convivencia, colectividad y responsabilidad así como la equidad de género y de oportunidades, como aspectos fundamentales de la formación de el o la estudiante. d. Propiciar que los (as) estudiantes desarrollen hábitos y técnicas de estudio, de organización y de recreación, que favorezcan su integración al medio universitario y un óptimo rendimiento académico. e. Garantizar la equidad e igualdad de oportunidades para los y las estudiantes con alguna discapacidad. Procedimiento de asignación de becas Estudiante Asistente Especial de Investigación de Posgrado

1. Objetivo Establecer el procedimiento de adjudicación y seguimiento de becas para estudiante asistente especial de investigación de posgrado en proyectos de investigación de la VIE, bajo el “Reglamento de Beca del Estudiante Asistente Especial del ITCR (RBEA)”.

REGLAMENTO DE BECA DEL ESTUDIANTE ASISTENTE ESPECIAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Objetivos La beca Estudiante Asistente Especial tiene como objetivo apoyar las actividades o proyectos que se realizan en Docencia, Investigación, Extensión, Apoyo a la Academia y la Vida Estudiantil, en las Instancias de la Dirección Superior, cada Vicerrectoría, Sede Regional o Centro Académico.

3.6 Vinculación e interrelación del sistema con las políticas y objetivos institucionales

Propuesta objetivo del sistema de becas:

“El sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles del Instituto Tecnológico de Costa Rica tiene como objetivo facilitar al estudiantado su formación profesional, posibilitando su ingreso y condiciones para la permanencia que les permitan la obtención de un título universitario a nivel de grado y/o posgrado acordes a esta normativa y estimular y facilitar el éxito académico.”

ANEXO #1

Identificación de los entes externos e internos involucrados en el sistema de becas

DEPENDENCIAS INTERNAS

Políticas Recursos Divulgación Gestión Evaluación

AIR FOSDE Comunicación y Mercadeo

Trabajo Social y Salud FEITEC

Consejo Institucional

Dirección de Posgrados

Taller de Publicaciones

Admisión y Registro

Oficina de Planificación Institucional

Consejo de Rectoría VIE

Orientación y Psicología

Dirección de Posgrados

Unidad de Gestión Integrada

VIESA CI Escuelas VIE Auditoría Interna Comité de becas VIDA FEITEC

Financiero Contable FOSDE

DAR

Vic. Administración

Trabajo Social y Salud Vic. Docencia

Financiero Contable

Comité de Becas

TEC Digital Escuelas

DEVESA FEITEC

Mundo TEC DEVESA

Redes Sociales Biblioteca

Sitio web institucional

DEPENDENCIAS EXTERNAS

Políticas Recursos Divulgación Gestión Evaluación

Gobierno Gobierno Redes Sociales CONAPE Contraloría General de la República

CONARE COMVISOI BEUNE Auditoría Externa

Contraloría General de la Rep.

ABREVIATURA DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

COMVISOI Comisión de Visitas de Orientación e Información Asociada a CONARE

BEUNE Becas Universitarias Estudiantiles Asociada a CONARE

CONAPE Comisión Nacional de Préstamos para la Educación AIR Asamblea Institucional Representativa ITCR

VIESA Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos ITCR

DEVESA Departamento de Vida Estudiantil y Servicios Académicos

ViDa Vicerrectoría de Docencia

POLÍTICAS Y NORMATIVA

OTROS PARÁMETROS Y LINEAMIENTOS INFORMES

RECURSOS FINANCIEROS EVALUACIÓN OTROS RECURSOS INFORMACIÓN FORMULARIOS

Normativa nacional

Parámetros institucionales establecidos para definición de cobro mensual y aumentos anuales.

Entrevista Recurso financiero para contratación

Evaluación de procesos

Espacio físico adecuado para atención de estudiantes

Información y datos

Solicitud de atención socioeconómica

Normativa y Políticas

Perfil Datos para nombramientos de becados

Presupuesto institucional.

Evaluación de riesgos

Material de divulgación Información sobre posibles becarios

Solicitud de renovación de residencias.

Reglamentos, normativas y/o directrices

Lineamientos

Seguimiento en programas especiales (DOP, Equidad de género, salud, PAR).

Proyecciones Recomendaciones

Recurso humano.

Información de primeros lugares de examen de admisión

Solicitudes de ayudas complementarias

Políticas Específicas

Estudio de costo real del programa de residencias por estudiante.

Encuesta socioeconómica

Presupuesto de FSDE

Equipo y materiales de oficina

Información general del estudiante.

Solicitudes de trámites (reintegro, traslado, aumento, apelaciones, revisión de categoría)

Políticas Generales

Categorías de residencias. Justificaciones Modificación presupuestaria extraordinaria. Acceso a internet

Identificación tipo de admisión del estudiante.

Actualizaciones de información socioeconómica

Puntaje de admisión permitido.

Índice Socioeconómico

Justificaciones de excepción y reportes de cumplimiento

Presupuesto del Programa de Residencias.

Recurso humano/contrataciones

Bases de datos de becas, DAR, FC.

Apelaciones

Costo de estudios Valoraciones técnicas de las trabajadoras sociales individuales/grupales

Registros de planillas.

Recurso humano de otras dependencias

Información de requisitos académicos

Acuerdos Documento de respaldo de préstamo.

Registros de cobro de residencias.

Estudiantes asistentes

Constancia de rendimiento académico en colegio.

Costo de gastos del Taller Infantil (matrícula, materiales, mensualidad y otros gastos)

Registro de movimientos de categoría.

Personal de apoyo

Reconocimientos por participación en certámenes

Costo de gastos del Taller Infantil (matrícula, materiales, mensualidad y otros gastos)

Información de bases de datos de instituciones externas

Procesamiento de información

Sistemas de información. (conectividad con instituciones bancarias).

Estudio de costo real del programa de residencias por estudiante.

Planteamiento de necesidades

Control y seguimiento de horas colaboración.

Retroalimentación sobre necesidades de población estudiantil en secundaria