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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
“2° AVANCE DEL TRABAJO FINAL”
Curso : Desarrollo Organizacional
Profesor: Villanueva Herrera, José
Integrantes: Gamboa Carrera, Cesar
Gutiérrez Barzola, Eduardo
Fecha de presentación: 22/06/09
CAPITULO II
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
LA ORGANIZACIÓN
2.1. Organigrama general de la empresa
El organigrama de la empresa se baso en la información dada por el jefe de
recursos humanos, siendo elaborado por nosotros mismo ayudándonos de
dicha información recibida y contemplada bajo las órdenes y funciones
desempeñadas dentro de esta empresa.
El organigrama tiene la forma vertical con la gerente general ala cabeza y
su forma se aboca a una serie de departamentos y designación de
funciones especificas por cada área desempeñada.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
GERENCIA GENERAL
RED DE ASISTENCIA DE GERENCIA
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
SECRETARIA RECEPCIONISTA
DEPARTAMENTO
DE VENTAS
DEPARTAMENTO
DE LOGÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIÓN
ALMACEN
(Productos Terminados)
ALMACEN
(Insumo y Materias Primas)
PROCURADOR PATRONAJE CONTROL DE CALIDAD
CORTE COSTURA ACABADOS
GERENCIA GENERAL
RED DE ASISTENCIA DE GERENCIA
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
SECRETARIA RECEPCIONISTA
DEPARTAMENTO
DE VENTAS
DEPARTAMENTO
DE LOGÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIÓN
ALMACEN
(Productos Terminados)
ALMACEN
(Insumo y Materias Primas)
PROCURADOR PATRONAJE CONTROL DE CALIDAD
CORTE COSTURA ACABADOS
ELABORACION PROPIAFUENTE: Entrevista a Asistente de GerenciaFecha: 20/06/09
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2.3. Descripción de puestos. Adjuntar y o elaborar la descripción de uno de los puestos.
Mediante un análisis funcional describiremos a los puestos designados en
cada área:
Gerencia:
Gerente General: María D. Echaiz Rodas
La Gerencia General, María D. Echaiz Rodas toma las decisiones
más importantes de la empresa. Negociando con los proveedores,
líneas crediticias, inversiones, decisión para adquisiciones de activos
fijos, etc. Esta a su vez es ayudada por la Asistente de Gerencia
quien va brindando su apoyo a la G.G. en cuanto a la relación con
los proveedores, pedidos, formación de expedientes para concursos
y licitaciones y otras laborea afines.
Esta área organiza los eventos para capacitación de personal
interna y externa; en donde se aprovecha para cerrar tratos con los
clientes. Además se ve apoya a las ferias promocionales y se
encarga de la presentación de los folletos para las licitaciones con el
estado.
Departamento de Recursos Humanos :
Responsable: F. Javier Echaiz Rodas
En este departamento, el responsable trata de verificar las
necesidades de contratación de nuevo personal en conjunto con
el jefe de producción. En conjunto con el último van realizando
las convocatorias y elaborando las fichas de los postulantes o
candidatos
Además de presentar las ternas de los candidatos hábiles para
decisión final de la Gerencia General. De manera paralela van
realizando evaluaciones permanentes del desempeño del
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personal ayudando a organizar las reuniones de coordinación con
las diferentes áreas.
Una de las características destacables es que mantienen una
constante comunicación con la Sociedad de Industria,
promoviendo, organizando y decidiendo la capacitación del
personal entre otros puntos a tomar en consideración.
Área de Producción:
Responsable: Edgard Ccorimanya En esta área el responsable se encarga del planeamiento de la
Producción en función a las órdenes de compra y órdenes de producción
(características, de los insumos y materias primas, modelos, plazos de
entrega, etc.), además de la distribución de las materias primas e
insumos. Tiene un control de las diferentes fases de la producción de
acuerdo a los requerimientos de los clientes.
Esta al cargo de la programación de despachos en coordinación con
almacén, entre otras funciones inherentes al cargo.
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2.4. Procedimiento de trabajo (señalar un mínimo de dos procedimientos)
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia General
No. FUNCIONES RESPONSABLES
ÓRGANOS QUE INTERVIENEN
PRODUCTOESPERADO PROCEDIMIENTOS
1
Tomar decisiones importantes. Negociar con proveedores, decidir líneas crediticias, inversiones, decidir adquisiciones de activos fijos, etc.
Gerente General
- Gerencia General- Departamento de Contabilidad- Departamento de Producción
Costo negociado de materia prima óptimamente.
Reunirse y negociar con el responsable de ventas del proveedor de materia prima.
Créditos a conveniencia de la empresa.
Evaluar la rentabilidad de las diferentes financieras y decidir por una línea crediticia.
Adquisiciones necesarias y adecuadas de activos fijos.
Reunirse y negociar con el responsable de ventas del proveedor de maquinarias.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
2
Brindar apoyo a la GG. Realizar pedidos a los proveedores, elaborar expedientes para concursos y licitaciones, y otras labores afines.
Asistente de Gerencia - Gerencia General
Coordinación óptima con los proveedores.
Comunicar al proveedor los requerimientos exactos del Departamento de Producción.Aclarar dudas y brindar detalles a los proveedores acerca de los requerimientos exactos del Departamento de Producción.
Expedientes para concursos y licitaciones que reflejan la calidad de los productos y servicios TREXSA.
Buscar información a detalle, acerca del concurso o licitación a postular.Coordinar con el Gerente General, acerca de las condiciones, especificaciones y ofertas a presentar en el concurso o licitación.Elaborar el Expediente a presentar en el concurso o licitación en mención.
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3Organizar los eventos para capacitación de personal interna y externa.
Asistente de Gerencia
- Gerencia General- Departamento de Recursos Humanos
- Personal con mejor cualificación, acorde a las tendencias actuales de Seguridad Industrial.- Personal capacitado en calidad, gracias a la certificación ISO de sus procesos de fabricación y comercialización.- Cliente satisfecho con los servicios de capacitación para su personal en cuanto a Seguridad Industrial.
Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos para realizar una programación de las capacitaciones del personal.Coordinar con el responsable de la empresa cliente acerca de las fechas exactas a realizarse las capacitaciones para su personal.Confirmar invitación al personal a capacitar.Organizar el evento planeado.
DATOS DE LA EMPRESA TOMADAS EL DIA 20/06/09
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2.5. Que Organizaciones del rubro (tipo de negocio de la empresa) están usando estructuras de redes.
Alternativamente y como complemento de las actividades principales, la
empresa también está involucrada en la Comercialización de artículos e
implementos importados, para Seguridad Industrial, Contra Incendio y de
Rescate. El abastecimiento de productos, lo constituyen botas de cuero y de
jebe con punta de acero y reforzadas, botines de cuero, guantes especiales
de cuero o jebe, cables de acero y nylon, cascos especiales de poli carbonato,
etc. Teniendo en cuenta que los productos que fabrica la empresa están
dirigidos al sector industrial (energía, gas, petróleo, minería, etc.) y entidades
como el Cuerpo General de Bomberos y Defensa Civil, gran parte del
abastecimiento se realiza a través de concursos de precios, licitaciones,
requerimientos directos, etc. La red expresada de manera paralela con la venta
de los productos que se realizan en forma directa, a través del equipo de
vendedores quienes realizan la captación de los futuros clientes, existe una
estrategia definida y un monitoreo permanente por parte de la jefatura de
ventas y otras dependencias de la empresa.
Ahora bien la organización de EVENTOS es una manera de unir mas a la red de proveedores y clientes para la empresa afines dirigido a personal de las
más importantes empresas de sectores estratégicos, tales como energía,
petróleo, gas, electricidad, minería, etc. y a personal de instituciones públicas
y/o privadas que prestan servicios de prevención y auxilio, tales como INDECI y
el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú. Estos certámenes se
realizan con expertos profesionales nacionales e internacionales. Existe un
cronograma anual de estas actividades.
Además se destaca la participación en eventos organizados por terceras
empresas o instituciones organizadas con fines de prevención en la protección
de sus trabajadores. Se cuenta demás con la participación del personal
gerencial y de áreas estratégicas de la empresa en ferias internacional de
exposición de productos similares.