segunda encuesta realizada a los profesionales

Segunda Encuesta Realizada a los profesionales

Encuesta Aplicada

La Encuesta fue utilizada como material para observación de las consideraciones

técnicas a tomar en cuenta para el desarrollo e implementación del sistema propuesto;

consta de 15 preguntas, la misma fue aplicada a 5 (cinco) personas integrantes del

Consejo Comunal “El Bosque” y 5 (cinco) personas integrantes la Unidad

Administrativa y Financiera del Consejo Comunal “Potrero Cercado II”, Sector

Quebrada de Cúa. El resultado arrojado por la encuesta practicada a 10 (dies) personas,

lo podemos observar con mayor detalle a continuación:

Item 1: ¿De qué comunidad proviene?

Cuadro Nº 49: Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales.

Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa, 2014)

¿De que comunidad proviene?

El BosquePotrero Cercado II

Gráfico Nº 34: Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los habitantes.


En conclusión fueron encuestadas 5 personas del consejo comunal “El Bosque” y 5

personas del consejo comunal “Potrero Cercado II”.

Variables Habitantes Total %

El Bosque 5 50%

Potrero Cercado II 5 50%

Item 2: ¿Posee conocimientos sobre manejo de Sistemas Administrativos y

computadores?

Cuadro Nº 50: Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.


¿Posee conocimientos sobre manejo de sistemas y computadores?

SiNo

Gráfico Nº 35: Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta de los habitantes.

Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10

personas encuestadas un 70% si tiene experiencia sobre el manejo de sistemas

administrativos y computadoras. El restante 30% no tienen experiencia en el área.

Variables Habitantes Total %

Si 7 70%

No 3 30%

Item 3: ¿Qué Sistema Operativo maneja Ud.?

Cuadro Nº 51: Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales.Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,

2014)

¿Qué Sistema Operativo maneja Ud.?

Windows XPWindows 7CanaimaOtros

Gráfico Nº 36: Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los

profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de

Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de

las 10 personas encuestadas un 44% maneja con mayor dominio Windows 7, 33%

maneja Windows XP, 17% maneja Canaima 7 y 6% maneja Otros como MACos.

Variables Habitantes % de Habitantes Total

Windows XP 6 33%

Windows 7 8 44%

Canaima 3 17%

Otro 1 6%

El equipo de proyecto llego a la conclusión de que los integrantes de la Unidad

Administrativa y Financiera tienen mayor control de los Sistema Operativos

Windows 7 y XP.

Ítem 4: ¿Cómo visualiza Ud. el sistema propuesto?


Página Web 8 19%

Interfaz administrativa 6 14%

Inscripción de Habitantes 9 21%

Noticias de La Comunidad 8 19%

Reportes de Estadísticas del censo 9 21%

Otro 2 5%

Cuadro Nº 52: Cuarta Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales.Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,

2014)

¿Cómo visualiza Ud. el sistema propuesto?

Página WebInterfaz administrativaInscripción de HabitantesNoticias de La ComunidadReportes de Estadísticas del censoOtro

Gráfico Nº 37: Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.


Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas un 19% visualiza el sistema propuesto como una página web, 14% visualiza el sistema propuesto como una interfaz administrativa, 21% visualiza el sistema propuesto como un sistema de inscripción de habitantes, 19% visualiza el sistema propuesto como un Modulo de Noticias de la Comunidad, 21% visualiza el

visualiza el sistema propuesto como una página web sistema propuesto como un Sistema de Reportes de Estadísticas arrojadas por el Censo. Llegamos a la conclusión de que los integrantes de la Unidad Administrativa y Financiera dan prioridad a los módulos de Inscripción de Habitantes y reportes de estadísticas del censo.

Ítem 5: Para Ud. ¿Cuáles son los primeros datos que debe mostrar el sistema?


Nombre y descripción Consejo Comunal 8 22%

Datos del Usuario 5 14%

Noticias de la Comunidad 9 24%

Módulos de Configuración 9 24%

Reportes de Estadísticas del censo 6 16%

Cuadro Nº 54: Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.


Para Ud. ¿Cuáles son los primeros datos que debe mostrar el sistema?

Datos del UsuarioNoticias de la ComunidanMódulos de ConfiguracióReportes de Estadísticas del censo

Gráfico Nº 38: Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas un 22% piensa que el primer dato que se debe mostrar son los Datos del Usuario, 24% piensa que el primer dato que se debe mostrar son las noticias de la comunidad, 21% piensa que el primer dato que se debe mostrar son los Módulos de Configuración del Sistema, 16% piensa que el primer dato que se debe mostrar son los Repostes de estadísticas del censo. Llegamos a la conclusión de que los integrantes de la Unidad Administrativa y Financiera requieren visualizar en la pantalla principal los Módulos de Configuración y las Noticias de la Comunidad.

Item 6: ¿Cuáles colores le agradan para la interfaz gráfica del sistema?


Amarillo ,Azul y Rojo 5 31%

Otros 2 13%

Le es Indiferente 9 56%

Cuadro Nº 54: Sexta Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,

2014)

¿Cuáles colores le agradan para la interfaz gráfica del sistema?

Amarillo ,Azul y RojoOtrosLe es Indiferente

Gráfico Nº 39: Sexta Pregunta Planteada en la Encuesta de los habitantes.


Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas un 31% Le agrada la combinación de colores Amarillo azul y rojo, esa combinación de colores se propone debido a que fue la combinación de colores con mayor preferencia en la encuesta aplicada los habitantes en general, 13% indicaron que tenían preferencia en verde, blanco y gris, 56% Le es indiferente la combinación de colores que se use en el sistema.

Item 7: ¿Cuáles reportes o resultados considera necesarios para el sistema propuesto?


Habitantes en General 6 29%

Habitantes por Consejo Comunal 3 14%

Habitantes que carecen de un servicio 2 10%

Todas las anteriores 10 48%

Cuadro Nº 55: Septima Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de

Cúa, 2014)

¿Cuáles reportes o resultados considera necesarios para el sistema propuesto?

Cantidad de Habitantes en GeneralCantidad de Habitantes por Consejo ComunalHabitantes carecen de un ser-vicioTodas las anteriores

Gráfico Nº 40: Séptima Pregunta Planteada en la Encuesta de los

habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,

2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas un 29% dan prioridad las estadísticas de Habitantes en General , 14% dan prioridad a las estadísticas de habitantes por consejo comunal, 10% dan prioridad a las estadísticas de habitantes que carecen de un servicio, 48% dan prioridad a todas las estadísticas ya mencionadas.

Item 8: ¿Desearía obtener impresos los reportes solicitados por Ud?


Si 10 100%

No 0 0%

Cuadro Nº 56: Octava Pregunta Planteada en la Encuesta de los Profesionales.


¿Desearía obtener impresos los reportes so-licitados por Ud?

SiNo

Gráfico Nº 41: Octava Pregunta Planteada en la Encuesta de los

habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de

Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 100% requiere imprimir todos los posibles reportes que se le puedan solicitar al sistema.

Item 9: ¿Quién administrará la información del sistema?


Cualquier miembro del consejo comunal 1 10%

Un miembro en específico del consejo comunal

9 90%

Toda la Unidad Administrativa y financiera 0 0%

Cuadro Nº 57: Novena Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,

2014)

¿Quién administrará la información del sistema?

Cualquier miembro del consejo comunalUn miembro en específico del consejo comunalToda la Unidad Administrativa y financiera

Gráfico Nº 42: Novena Pregunta Planteada en la Encuesta de los


Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 10% opina que cualquier persona debería poder administrar el sistema, 90% opina que solo una persona deber administrar el sistema, esa persona será elegida mediante elecciones internas en ambas comunidades.

Item 10: ¿Resulta importante para Ud. realizar un respaldo periódico de la información capturada por el sistema?


Si 10 100%

No 0 0%

Cuadro Nº 58: Decima Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.(Quebrada de Cúa,

2014)

¿Resulta importante para Ud. realizar un respaldo periódico de la información cap-

turada por el sistema?

SiNo

Gráfico Nº 43: Decima Pregunta Planteada en la Encuesta de los


Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 100% opina que es importante realizar un respaldo periódico de la información capturada por el sistema

Item 11: ¿El sistema le debe recordar el respaldo de la base de datos con qué

frecuencia?


Diariamente 0 0%

Semanalmente 0 0%

Cada 15 días 1 10%

Mensualmente 1 10%

Nunca 8 80%

Cuadro Nº 59: Decima Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los


2014)

¿El sistema le debe recordar el respaldo de la base de datos con qué frecuencia?

DiariamenteSemanalmenteCada 15 díasMensualmenteNunca

Gráfico Nº 44: Decima Primera Pregunta Planteada en la Encuesta de los

habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de

Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 10% Considera que el sistema debe recordar que deben realizar el respaldo cada 15 días, otro 10% Considera que el sistema debe recordar que deben realizar el respaldo mensualmente, el 80% Considera que el sistema nunca debe recordar que deben realizar el respaldo, en el campo porque los usuarios especifican que el sistema debe realizar el respaldo automáticamente.

Item 12: ¿Qué medio de almacenamiento considera más conveniente para respaldar la información de la base de datos del sistema?


En CD 0 0%

En Pen drive 1 10%

En unidad de disco removible 0 0%

Correo 6 60%

En el Disco duro 3 30%

Cuadro Nº 60: Decima Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta de los


2014)

¿Qué medio de almacenamiento considera más conveniente para respaldar la infor-mación de la base de datos del sistema?En CD

En Pen driveEn unidad de disco removibleCorreoEn el Disco duro

Gráfico Nº 45: Decima Segunda Pregunta Planteada en la Encuesta

de los habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D.

(Quebrada de Cúa, 2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 10% Considera que el sistema debería poder respaldar la información a través de un Pen Drive, el 60% Considera que el sistema debería poder respaldar la información a través de un correo al que solo tenga acceso el administrador del sistema, el 30% Considera que el sistema debería poder respaldar la información solo en el disco duro principal del servidor.

Item 13: Según su criterio. ¿Considera importante la revisión de la información por parte de otros entes gubernamentales para el proceso de Auditoría por entes Gubernamentales?


Si 9 90%

No 1 10%

Cuadro Nº 61: Decima Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los


2014)

Según su criterio. ¿Considera importante la revisión de la información por parte de

otros entes gubernamentales para el pro-ceso de Auditoría por entes Gubernamen-

tales?SiNo

Gráfico Nº 46: Decima Tercera Pregunta Planteada en la Encuesta de los

habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,

2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 90% Considera importante que otros entes gubernamentales puedan revisar información sobre los resultados arrojados por el censo, el 10% Considera que la información debe ser solicitada primero a la Unidad Administrativa y Financiera.

Item 14: ¿Cómo aria llegar la información solicitada a los entes mencionados?


Acceso directo a la información 2 20%

Correo 7 70%

Revisión Directa en el Consejo Comunal 1 10%

Otros 0 0%

Cuadro Nº 62: Decima Cuarta Pregunta Planteada en la Encuesta de los


2014)

¿Cómo aria llegar la información solicitada a los entes mencionados?

Acceso directo a la informaciónCorreoRevisión Directa en el Consejo ComunalOtros

Gráfico Nº 47: Decima Cuarta Pregunta Planteada en la Encuesta de los

habitantes. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de Cúa,

2014)

Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 20% Considera que el ente gubernamental podría acceder a la información directamente en el sistema, el 70% Considera que la información puede ser solicitada al consejo comunal y enviada a través del correo luego de que sea organizada, 10% Considera que la información requerida debe ser solicitada directamente en el consejo comunal

Items 15: ¿Cree usted necesario que el sistema deba guardar un registro de control (persona que ingresó, modificó o eliminó información del sistema?


Si 9 90%

No 1 10%

Cuadro Nº 63: Decima Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales. Fuente: Colmenares M., Briceño Y., Quintero D. (Quebrada de

Cúa, 2014)

¿Cree usted necesario que el sistema deba guardar un registro de control (persona que ingresó, modificó o eliminó información del

sistema?

SiNo

Gráfico Nº 48: Decima Quinta Pregunta Planteada en la Encuesta de los

Profesionales.


Analizando los resultados de este ítem, llegamos a la conclusión que de las 10 personas encuestadas el 90% Considera importante mantener una bitácora de las personas que hacen un cambio en el sistema, el 10% Considera que no es necesario ya que eso lo lleva a cabo una sola persona.

Análisis de la Entrevista

Mediante el método de la entrevista pudimos recolectar la información suficiente

para identificar los problemas que se presentaban las unidades administrativas y

financieras de los consejos comunales “El Bosque y Potrero Cercado II”, así como la

identificación de las posibles soluciones y elaboración de un diagnóstico para cada una

de estas comunidades.

Análisis del Cuestionario

Este procedimiento permitió realizar las correcciones y modificaciones

pertinentes a los fines de la investigación, accedió a elección de un modelo amigable

para diseño de la interfaz del sistema ya que eran preguntas que se encontraban

inmersas en las encuestas, de igual manera nos permitió identificar los problemas y

debilidades que presentaban los consejos comunales presentes en la comunidad , así

como también la manera en que desarrollaban la gestión administrativa y financiera de

los conejos comunales “El Bosque Y Potrero cercado II”

segunda encuesta realizada a los profesionales

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