SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROYECTOS AGROPECUARIOS

SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROYECTOS AGROPECUARIOS

EL SEGUIMIENTO Y MONITOREOEl Seguimiento y monitoreo consiste en el seguimiento peridico de las actividades y proyectos del Plan Operativo, busca hacer correcciones y ajustes atiempo, utiliza indicadores de insumo, proceso yproductoprincipalmente, y se realiza sobre la base de laMatrizde monitoreo y evaluacin definida especficamente..

SECUENCIA DE MONITOREO

MONITOREO EN EL PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS

El monitoreo es el seguimiento sistemtico y peridico de la ejecucin de una actividad o proyecto para verificar el avance en la ejecucin de la Meta,Fsica(eficacia), la adecuada utilizacin de recursos para lograr dicho avance (eficiencia) y la consecucin de los objetivos planteados durante el proceso de ejecucin (efectividad), con el fin de detectar, oportunamente, deficiencias, obstculos y/o necesidades de ajuste

TIPOS DE MONITOREO EN EL PROYECTOMONITOREO DE RESULTADOS: Este monitoreo estar basado en las actividades, productos e indicadores estipulados en el marco lgico del proyecto. Para cada actividad se establecer una lnea base en el primer ao del proyecto, y luego se establecen las metas anuales, y losmediosde verificacin.

MONITOREO DE DESEMPEOEl monitoreo del Proyecto se har en forma coordinada entre la entidad financiera, las entidades Ejecutoras Nacionales, as como las diferentes instancias que operan el Proyecto, encoordinacincon las comunidades locales. Se propone llevar a cabo anualmente (al final del ao) una revisin del proyecto deinversionesvigente y el plan detrabajodel siguiente ao.

MONITOREO DEL IMPACTO DEL PROYECTOEl impacto causado por los componentes del proyecto deber ser monitoreado por las instancias de participacin,organizacioneslocales y proyectos de cooperacin existentes en la zona de influencia. Los subcomponente sobrecapacitaciny asistencia tcnica,construccinde infraestructura productiva e implementacin decultivoso plantaciones agrcolas. Estos deben ser monitoreados.

METODOLOGIA DE MONITOREOPara la ejecucin del proceso de monitoreo se realizaran las siguientes actividades a desarrollarse: Conformar un equipo de trabajo para el seguimiento de los planes operativos, Elaboracin del Plan de Monitoreo (matriz de monitoreo y evaluacin), Levantamiento y anlisis de informacin, Elaborar el informe de monitoreo correspondiente (avance fsico yfinanciero, logros,problemasencontrados y medidas correctivas).

CONFORMACIN DEL EQUIPO DE TRABAJOSe debe designar un equipo de trabajo conformado por especialistas cuyo trabajo est relacionado con el monitoreo y trabajo de campo. El nmero de miembros por equipo lo definir cada Instancia enfuncina supoblacinobjetivo,geografay disponibilidad de recursos. Es importante que sus miembros conozcan la realidad de su zona y se les asegure cierta permanencia en sus funciones, y as, garantizar la continuidad del trabajo de monitoreo.

REVISIN DEL CONVENIO CON LA ENTIDAD FINANCIADORAEl proyecto financiado por lacomunidadinternacional, Gobiernos Autnomos Departamentales, Gobiernos Municipales y Unidades Desconcentrada del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras existe un convenio marco que rige las relaciones con ese donante y que cubre ms de un proyecto.

FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVOUna vez revisado el documento del proyecto se debe elaborar un plan operativo que abarque el perodo del proyecto en su totalidad. Esto significa que hay que delinear las actividades requeridas para lograr los resultados esperados, indicando su secuencia y cronograma y definiendo las fechas en que deben alcanzarse los resultados indicados. Un plan operativo simplificado y condensado se puede organizar de la siguiente maneraRESULTADOS ESPERADOS CONOGRAMAEFMAMJJASON DACTIVIDADES ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO ANUALESCon base en el plan operativo hay que elaborar planes de trabajo anuales en los que se especifiquen en mayor detalle ladistribucincronolgica de la ejecucin tcnica y los gastos financieros conexos. Se deben establecer un calendario de actividades y un presupuesto relacionados con las actividades planificadas y los resultados esperados. En lo que respecta al primer ao, el plan debe ser pormenorizado yconcreto; luego, hacia fines de ese ao, se elabora un plan de trabajo ms concreto para el siguiente, y as sucesivamenteDesglose del presupuesto del proyectoLos costos correspondientes se calculan sobre la base de las tareas, actividades y resultados previstos. Luego, el presupuesto debe desglosarse por ao o perodos ms breves, a fin de mostrar qu recursos se necesitarn para cumplir con el plan de trabajo.

MATRIZ DE PRESUPUESTO POR AOAO 1AO 2AO 3PRESUPUESTO TOTALRESULTADO 1ACTIVIDAD 1TAREA 1TAREA 2ACTIVIDAD 2COSTO POR AOMTODOS DE RECOPILACIN DE DATOS

Se debe especificar el mtodo de recopilacin de datos para cada indicador, sealando si se trata de recopilacin de datos primarios o si se basa en datos secundarios.

ANALISIS DE RESULTADOS

El anlisis de los resultados del monitoreo supone, bsicamente, comparar los datos obtenidos en el campo con los informes de avance fsico y financiero presentado por la entidad ejecutora y el documento del proyecto en ejecucin. Todo esto se puede expresar mediante cuadros ydiagramas. Por lo general, los cuadros ygrficosresultan ms fciles y rpidos de interpretar, e ilustran claramente la comparacin de los objetivos y resultados planteados en el proyecto.