seguimiento plan estratégico a junio de 2016

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Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016 Dirección de Planeación y Finanzas Septiembre de 2016

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Page 1: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Seguimiento Plan Estratégico

a junio de 2016

Dirección de Planeación y Finanzas

Septiembre de 2016

Page 2: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Cuadro de Mando Estratégico

2. Seguimiento Líneas estratégicas y MEGAs

Page 3: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Cuadro de mando estratégico

LÍNEAS ESTRATÉGICAS

≥ 100% ≥ 90% ≥ 75% < 75%

Estado

A jun 2016

1. La universidad formativa en acción

2. La Tadeo Investigadora, innovadora y

emprendedora

3. Tadeo creativa: Artes y ciencias:

4. Tadeo internacional

5. La Tadeo y su impacto en la sociedad

6. Gerencia eficiente e innovadora

7. Tecnología de vanguardia

8. Espacios físicos educadores

9. Tadeo de alcance nacional

10. Tadeo visible

69%

83%

Misionales Apoyo

84%

93%

93%

N.D

110%

95%

98%

99%

99%

jun 2015 Dic 2015

Page 4: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

CUADRO DE MANDO ESTRATÉGICO

MEGAS 2016 ( a junio) Líneas estratégicas

> 100% ≥ 90% ≥ 75% < 75%

Estado

Financiación investigación externa

e ingresos Consultoría

No Publicaciones en revistas

indexadas (Scopus)

No. de productos resultados de la creación y creación-

investigación (se modificó en 2016)

% Estudiantes en movilidad académica hacia el exterior

Estudiantes totales % recién

graduados empleados

Estudiantes con ingresos

familiares entre 1 y 3 SMMLV

Margen EBIDTA

% de procesos con uso de sistemas de información de

soporte

M2 Construidos para uso misional por

estudiante

No. estudiantes en las regiones

Deserción Anual Puntaje

Promedio Saber Pro Estudiantes TCE/

Docentes TCE

Posición Ranking QS – Colombia

IES Privadas

57%

1. La universidad formativa en acción

2. La Tadeo Investigadora, innovadora y emprendedora

3. Tadeo creativa: Artes y Ciencias

4. Tadeo internacional

5. La Tadeo y su impacto en la sociedad

6. Gerencia eficiente e innovadora

7. Tecnología de vanguardia

8. Espacios físicos educadores

9. Tadeo de alcance nacional

10. Tadeo visible 83%

100%

80%

N.D

110%

69%

N.D

110%

83%

84%

93%

95%

93%

110%

N.D

95%

84%

93%

87%

95% 101% 98%

99%

99%

A jun 2016

97% Nivel de satisfacción de la comunidad

con la infraestructura física de la

Universidad

101%

Page 5: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento detallado Líneas estratégicas y MEGAs

Page 6: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

1. La universidad formativa en acción

MEGA´

Comentarios • Los datos tienen 1 año de rezago en su publicación. En el 2015 se presentaron 1.201

estudiantes (1.805 en 2014)

1. Innovar en el currículo

2. Desarrollar estrategias diferenciales para estudiantes

3. Incorporar la innovación pedagógica para mejorar el aprendizaje

4. Consolidar una comunidad profesoral cualificada en lo pedagógico y disciplinar

Puntaje promedio Pruebas Saber Pro Consolidado UJTL

Objetivos

100%

Línea de base (2013)

10.43 10.41 10.59

10.48 10.55 10.60 10.64 10.71 10.80 10.84

0

2

4

6

8

10

12

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Avance Meta

Page 7: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

1. La universidad formativa en acción

MEGA´

Comentarios • A la fecha se continua mejorando la calidad de la información reportada en el

SPADIES.

1. Innovar en el currículo

2. Desarrollar estrategias diferenciales para estudiantes

3. Incorporar la innovación pedagógica para mejorar el aprendizaje

4. Consolidar una comunidad profesoral cualificada en lo pedagógico y disciplinar

Tasa de deserción por periodo

Bogotá

Objetivos

Línea de base

10.4%

9.4% Dato preliminar

8.2%

9.9% 9.7% 9.5% 9.3% 9.2% 9.0%

0.0%

2.0%

4.0%

6.0%

8.0%

10.0%

2014 2015 2016 junio 2017 2018 2019 2020

Avance Meta

110%

Page 8: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

1. La universidad formativa en acción

MEGA´ Estudiantes TCE / Docentes TCE

Pregrado Bogotá

1. Innovar en el currículo

2. Desarrollar estrategias diferenciales para estudiantes

3. Incorporar la innovación pedagógica para mejorar el aprendizaje

4. Consolidar una comunidad profesoral cualificada en lo pedagógico y disciplinar

Objetivos

Comentarios : El indicador se calcula para el primer semestre. Carga docente: hora estudiante / Docente TCE: 322 (339 meta 2016), 2014: 319 Carga académica estudiantes: hora estudiante / Estudiante TCE: 21.6 (19.9 meta

2016), 2014: 21.9

87%

Línea de base (2014)

14.6 13.8

14.9

15.8

17.0 18.0 18.0 18.0 18.0

0

5

10

15

20

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Avance Meta

Page 9: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

MEGA

Comentarios : Presupuesto 2016 Ingresos por investigaciones a junio $365 (122%) Ingresos por consultorías a junio $ 1,034 (92%) A junio de 2015 la ejecución era de $1.155 millones

1. Fortalecer la investigación y los Centros de Investigación

2. Fortalecer los servicios de Consultoría en Facultades y aprovechamiento para el proyecto educativo

3. Diseñar e implementar la política de emprendimiento en la Universidad

4. Incrementar la prestación de servicios tecnológicos al sector productivo

Financiación de la investigación de fuentes

externas e Ingresos por consultoría

(millones de pesos) - Consolidado 57%

2. La Tadeo Investigadora, innovadora y emprendedora

$ 5,407 $ 5,319

$ 1,399

$ 6,018 $ 6,531 $ 6,808

$ 7,758

$ 8,754

$ 9,821

$ -

$ 1,000

$ 2,000

$ 3,000

$ 4,000

$ 5,000

$ 6,000

$ 7,000

$ 8,000

$ 9,000

$ 10,000

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Línea de base (2014) Resultados Meta

Meta a junio $2.440

a junio

Objetivos

Page 10: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

MEGA

80%

Comentarios Publicaciones en revistas indexadas (Scopus) al 31 de agosto: 25. Publicaciones 2012-2016: 163

1. Fortalecer la investigación y los Centros de Investigación

2. Fortalecer los servicios de Consultoría en Facultades y aprovechamiento para el proyecto educativo

3. Diseñar e implementar la política de emprendimiento en la Universidad

4. Incrementar la prestación de servicios tecnológicos al sector productivo

Número de publicaciones en revistas

indexadas (Scopus)

40 (consulta

Dic. 2014: 36) 33

(Consulta Ene.2016: 25)

16

34

40

46

50

55

63

0

10

20

30

40

50

60

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Línea de base (2014) Resultados Meta

2. La Tadeo Investigadora, innovadora y emprendedora

Objetivos

a junio

Page 11: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda MEGA

110%

Comentarios La movilidad a junio de 2016 fue de 61 estudiantes de una meta de 86. El total de

estudiantes de pregrado: 9.945.

Objetivos

1. Conformar alianzas con universidades extranjeras

2. Mejorar los niveles de inglés de la comunidad académica

3. Lograr el reconocimiento internacional de los programas académicos

4. Avanzar en la internacionalización de la Universidad apalancada en el Caribe

Porcentaje de estudiantes en movilidad

académica hacia el exterior

4. Tadeo internacional

0.9% 1.0%

1.0% 1.1%

1.2% 1.3%

1.4% 1.5%

0%

1%

2%

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Línea de base (2014) Resultados Meta

Meta a junio

0.52

a junio

Page 12: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

MEGA Objetivos

1. Ampliar la comunidad estudiantil y mantener la relación de estudiantes de bajos ingresos económicos

2. Fortalecer la relación con los egresados y mejorar la cualificación de su empleo

3. Aumentar las donaciones para proyectos de impacto social

4. Fortalecer la educación continuada

5. Trabajar colaborativamente con las universidades del centro de Bogotá y en iniciativas de impacto social del entorno de la Universidad

Número de estudiantes Consolidado UJTL

5. La Tadeo y su impacto en la sociedad

Comentarios • Respecto al primer semestre de 2015, la matrícula creció un 1.8%. En el nivel

universitario: 3.1% y en posgrados: 9.3% (especializaciones: 15%, principalmente por la nueva oferta académica y la estrategia de regionalización)

• Estudiantes nuevos 2016-1: 3.092. De los cuales, 601 son estudiantes del programa Ser Pilo Paga, 1.601 de pregrado y 890 de posgrados (806 especialización y 84 maestría)

101%

11905

11905 12,046 12,264

11,776 12,150

12,805 13,327

13,844 14,246

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Avance Meta

Page 13: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

MEGA Porcentaje de estudiantes con ingresos

familiares entre 1 y 3 SMMLV

Objetivos

5. La Tadeo y su impacto en la sociedad

98%

Comentarios : • Fuente de información SPADIES – MEN. • * El resultado 2016-I es preliminar porque incluye el 84% de los datos.

1. Ampliar la comunidad estudiantil y mantener la relación de estudiantes de bajos ingresos económicos

2. Fortalecer la relación con los egresados y mejorar la cualificación de su empleo

3. Aumentar las donaciones para proyectos de impacto social

4. Fortalecer la educación continuada

5. Trabajar colaborativamente con las universidades del centro de Bogotá y en iniciativas de impacto social del entorno de la Universidad

36%

40%

36% 38%

38% 38% 38% 38% 38%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

2014 2015 A junio 2017 2018 2019 2020

Línea de base Avance Meta

*

Page 14: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

|

MEGA´

Objetivos

1. Consolidar una cultura de gestión innovadora

2. Mejorar la gestión eficiente a través de certificaciones de la calidad

3. Integrar equipos de alto desempeño

Margen EBITDA

Consolidado UJTL

6. Gerencia eficiente e innovadora

Comentarios : • La ejecución a junio del EBITDA es de $6.904 millones, que representa un 10.0%.

No obstante, el efecto neto de esta meta se cierra a final de año. • *Margen EBITDA a junio de 2015: 9%

6.10%

8.8%

[VALOR]*

8%

9%

11%

12% 12% 12%

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

2014 2015 A junio 2017 2018 2019 2020

Línea de base Avance Meta

95%

Page 15: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

MEGA

Comentarios: La Mega corresponde a la medición de los procesos implementados y que se

encuentran apoyados por herramientas tecnológicas.

Objetivos

1. Avanzar en la modernización tecnológica de la Universidad

2. Aumentar el uso de herramientas tecnológicas amigables para el aprendizaje y para la formación

Porcentaje de procesos con uso de

sistemas de información de soporte

7. Tecnología de vanguardia

14%

41% 41%

41%

71%

92%

100% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Línea de base (2014) Resultados Meta

84%

a junio

Meta a junio

49%

Page 16: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

Comentarios M2 construidos para uso misional a junio de 2016 se mantienen en 87.053 M2. Con el Edificio de Artes los M2 construidos para uso misional por estudiante aumentará a

8.5 M2 totales construidos: 118.300 (predios comprados, áreas de circulación y cuartos

técnicos). La relación es de 10.0. Estudiantes primer periodo de 2016 Bogotá: 11.791

Objetivos

1. Diseñar e implementar nuevos espacios para el aprendizaje innovador y creativo

2. Reordenar los espacios físicos para consolidar un Campus Universitario eficiente

3. Ampliar los espacios recreativos y deportivos para mejorar el Bienestar Universitario

MEGA M2 construidos para uso misional por

estudiante Bogotá

97%

8. Espacios físicos educadores

7.6 7.8

8.4 8.1 7.9 7.7 7.9

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Línea de base Avance Meta

a junio

7.4

Meta a junio

7.6

Page 17: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

Comentarios: En 2014 la muestra de encuestados fue de 2.713 personas y se realizó la pregunta a

docentes, administrativos y miembros del Consejo Directivo. Fue muy baja la participación de representantes estudiantiles y grupo de egresados.

En 2016 en el marco de la autoevaluación esta pregunta se realizó a estudiantes, profesores, administrativos, directivos y egresados.

Objetivos

1. Diseñar e implementar nuevos espacios para el aprendizaje innovador y creativo

2. Reordenar los espacios físicos para consolidar un Campus Universitario eficiente

3. Ampliar los espacios recreativos y deportivos para mejorar el Bienestar Universitario

MEGA Nivel de satisfacción de la comunidad con

la infraestructura física de la Universidad 102%

8. Espacios físicos educadores

4.1 4.3

4.2 4.3 4.3 4.4 4.5

0

1

2

3

4

5

2014 2015 A junio 2017 2018 2019 2020

Línea de base Avance Meta

N.D

Page 18: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

MEGA´ Objetivos

1. Ampliar la oferta académica en las regiones

2. Desarrollar programas académicos con metodologías de enseñanza virtuales y similares

Número de estudiantes en las regiones Primer semestre

9. Tadeo de alcance nacional

93%

Comentarios • Estos resultados se obtienen principalmente de la estrategia de regionalización de los

posgrados. La matrícula pasó de 338 estudiantes en 2015-I a 529 en 2016-I (57%).

1,093 1,069

1,226

1,184

1,323

1,455

1,600

1,760

1,936

-

200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

1,600

1,800

2,000

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Línea de base (2014) Avance Meta

Page 19: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Agenda

1. Seguimiento estratégico

2. Seguimiento táctico y operativo

MEGA´ Objetivos

1. Avanzar en el mejoramiento continuo de la calidad de la Universidad a través de la Acreditación institucional y la acreditación de sus programas

2. Hacer visible la Innovación, la investigación y el emprendimiento de la Universidad

3. Construir sentido compartido alrededor de la visión al 2020, su plan estratégico y la acreditación institucional

4. Consolidar el ecosistema de comunicación digital de la universidad para fortalecer su uso por parte de la comunidad tadeísta, así como la presencia de la Tadeo a nivel nacional e internacional

5. Fortalecer el posicionamiento de la Universidad como centro cultural

Posición Ranking internacional QS Colombia

(IES privadas)

10. Tadeo visible

Comentarios: • Puntaje UTADEO 2016: 37,7, creció 10.2% respecto al 2015 (34,2) • En 2016 no se evaluó el indicador de citaciones por artículo (se requerían 150

artículos). Incluyendo este indicador, se estimó un puntaje 40,7; la posición hubiera sido 9 entre las IES privadas.

• 2 universidades subieron su posición (U. Bosque e ICESI) y desplazaron la posición de la Universidad.

83%

Línea de base (2014)

9 10

12

9 - 10 9 - 10 9 - 10 9 - 10 9 - 10

0

5

10

15

20

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Avance Meta

Page 20: Seguimiento Plan Estratégico a junio de 2016

Gracias