seguimiento de egresados (1)

8/17/2019 Seguimiento de Egresados (1)

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Facultad de Ciencia Empresariales

Etapa de Seguimiento

de Egresados


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1 Objetivo General:

El objetivo general de esta etapa es, con la información suministrada por el

sistema poder generar, crear o diseñar una red de contactos que permita

establecer una bolsa de empleo

Objetivos Específicos:

Recopilar la información entregada por el sistema de seguimiento de

egresados

Crear una plataforma que permita generar con la información recopilada

una bolsa de empleos

Generar contactos directos con empresas , con el fin de alimentar la

plataforma y poder dar funcionamiento a la bolsa de empleos

Actualizar la plataforma semestralmente


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Facultad de Ciencia EmpresarialesCaracterísticas Generales

Bolsa de Empleo

El fin de recopilar información !til proporcionada y actualizada de parte de los

alumnos egresados de la Carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de

Gestión es conseguir y trabajar en un sistema de red de contacto conocido como

$olsa de %rabajo

&a caracter#stica principal de esta plataforma virtual es que, abastecen personal

que cumple con los requerimientos del solicitante, de acuerdo a especificaciones

del puesto de trabajo, con la garant#a de eficiencia y eficacia en el trabajo laboral

'or ende, las bolsas de trabajo, son el lugar (f#sico(, si es que se puede llamar as#,

donde la facultad act!a de interlocutora, entre las empresas que ofrecen puestos

de trabajo y pr)cticas laborales y la demanda, que vendr#an siendo los alumnos

egresados de "ngenier#a en "nformación y control de Gestión

Con la información recopilada en etapas anteriores pretendemos que al ingresar a

estas p)ginas se cuente con curr#culos tipo *abilitados En los cuales el egresado

deba solamente rellenar con la información personal que considere Cuando una

empresa requiere de alg!n profesional con un perfil y estudios que calzan con el

de alg!n postulante, este recibir) un mail para ponerse en contacto con la

empresa a trav+s del sitio


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Alcance

El sistema de seguimiento de egresados se aplicara a los e-alumnos egresados

en los años ./00 *asta el ./01 de la carrera de "ngenier#a en "nformación y

Control de Gestión bajo este estudio el propósito es promover la vinculación entre

los egresados con los sectores p!blico, privado y social, con el fin de satisfacer

los Requerimientos de profesionales

Cabe señalar, que en esta carrera no eiste una estructura formal en la que el

egresado pueda recurrir para buscar oportunidades de desarrollo profesional,

adem)s se est) desaprovec*ando el poder vincular a la universidad con el sectorproductivo

Actores dentro del sistema

El encargado de la bolsa de empleo es el director de carrera, esta ser)administrada y actualizada por la secretaria de la facultad con ayuda de losalumnos de la carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión &os$eneficiados directamente con este sistema ser)n los alumnos egresados de la

Carrera quienes podr)n mantenerse al tanto de las ofertas de empleo eistentes


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Facultad de Ciencia EmpresarialesFlujo del sistema

Entrada:

&os reportes de información que entregar) el 2istema de 2eguimiento de

Egresados

Estos reportes se encuentran ingresados en la base de datos realizada con la

información obtenida del proceso de recolección de datos a trav+s de

cuestionarios e información prestada por la 2ecretaria de la carrera previa solicitud

de los alumnos de la asignatura de seminario de la Carrera de "ngenier#a en

"nformación y Control de Gestión,

Proceso:

Creación de la plataforma con la información obtenida

&a idea de esta pantalla es crear ofertas laborales eclusivas y una sección

especial dedicada a pr)cticas profesionales El portal laboral es administrado por

la secretaria de la facultad con la ayuda de los alumnos de la carrera, y su

finalidad es apoyar la inserción laboral de los estudiantes y egresados de la

Carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión E ir incorporando

nuevas mejoras de acuerdo a las necesidades y requerimientos del mercado,

Salida:

3n sistema tipo $olsa de empleo en la red social 4aceboo5


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Desarrollo

0- An)lisis de la 2ituación Actual


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Facultad de Ciencia Empresariales Actualmente la carrera a trav+s de la 2ecretaria de la 4acultad contacta

directamente a los alumnos egresados que se encuentran sin empleo, mediante la

red social de la 4acultad, adem)s se *ace el contacto v#a telefónica, o v#a e-mail,

para *acer el contacto pertinente se basa en una base de datos manejada por la

misma secretaria y qui+n es encarga de ir actualiz)ndola 2in embargo se carece

de un sistema estructurado y que sea espec#fico para las ofertas de trabajo que

lleguen para nuestra carrera

Recursos con los que se cuenta actualmente6

• 4aceboo5 de la carrera y de la facultad

• 2ecretaria de la carrera m)s el director de carrera como recurso *umanoque alimentan estas plataformas

• $ase de datos no actualizada de los alumnos egresados


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Facultad de Ciencia Empresariales4lujo de la etapa6


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.- An)lisis y 7iseño de una bolsa de trabajo

– &a plataforma ser) desarrollada mediante la red social de 4aceboo5

– &os datos utilizados para el diseño de esta plataforma ser)n suministrados

por el sistema de seguimiento de egresados

– &os encargados del diseño, construcción e implementación de la plataforma

ser)n los alumnos de la carrera de "ngeniera en "nformación y Control de

Gestión

– &a plataforma de $olsa de empleos ser) cerrada solo para alumnos

egresados de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión

Fase 4ormalización y publicación

Esta fase corresponde a formalizar la bolsa de trabajo, a trav+s de laspublicaciones realizadas en ella, con la finalidad de contar con la información alalcance de los usuarios que deseen utilizar el servicio

Fase ! Convenios con empresas

'or otro lado es importante llevar a cabo distintos convenios con empresas de demanera formal, aunque de momento se mantiene comunicación con estasempresas, no se genera un registro el cual permita conocer las vacantescubiertas, as# como *acer intercambio de vacantes

Fase " 2eguimiento a egresados ubicados en empresas

Esta fase resulta importante, debido a que se consulta por carrera los egresadosque ya se insertaron en el ambiente laboral, mediante consultas telefónicas, por ello por medio del convenio eistir) un compromiso en documentar as# como dar seguimiento *asta su fin por cada vacante

Fase #$ Evaluaciones del servicio brindado a empresas


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Facultad de Ciencia Empresariales4inalmente es necesario evaluar, como fue el servicio otorgado por parte de lacarrera a las diferentes empresas, para la toma de acciones de mejora que

permitan facilitar las condiciones adecuadas para la promoción de vacantes en labolsa de trabajo

4lujo de la etapa6


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8- "mplementación de una bolsa de empleo

&o primero es crear un grupo en la red social 4aceboo5, el cual ser) creado por

los alumnos de la Carrera de "ngenier#a en "nformación y Control de Gestión, en

donde se invitar) a participar a todos los alumnos que est+n en situación deegresados, el grupo tendr) como principal objetivo poder ser una plataforma que

cumpla con todas las condiciones necesarias de una bolsa de empleo que permita

generar oportunidades laborales y por ende colabore con un sistema de

seguimiento de egresados m)s completo y que permita la integración de los

alumnos al mundo laboral

Este grupo ser) administrado por la 2ecretaria de la Carrera, en donde publicar)

información de empleos cada vez que llegue una ofertas laborales a la 4acultadde forma ordenada, los e alumnos que tengan información de ofertas de empleo

tambi+n podr)n actualizar la plataforma con el fin de tener una mejor vinculación y

que la plataforma se mantenga activa durante el tiempo


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Facultad de Ciencia Empresariales1- Evaluación de la implementación

Con el fin de poder verificar el correcto funcionamiento de la plataforma es que sedeber) realizar una evaluación semestral de la plataforma, el director de carrera

en conjunto con un grupo de alumnos ser)n los encargados de realizar dic*a

actividad, con colaboración de la secretaria de la carrera quien podr) sugerir

evaluar la plataforma al estar en permanente contacto con esta

Esta etapa permitir) poder identificar posibles falencias dentro de la bolsa de

empleos y adem)s medir el real impacto o aporte que esta realiza al sistema de

seguimiento de egresados con el fin de cada vez ir mejorando el sistema en su

totalidad

Fase 6 2emestralmente de acuerdo a la cantidad total de alumnos egresados que

generó la base de datos, saber cu)ntas personas aceptaron la invitación al grupo

de la red social 4aceboo5, con el fin de saber si la actividad en esta p)gina es

apropiada para una bolsa de trabajo

Fase !6 En esta p)gina se publicar)n noticias de ofertas laborales, de las cuales

*ay que realizar una evaluación si *an tenido buena aceptación por parte de los

Egresados

Fase ": Emisión de un informe al 7irector de Carrera despu+s de *aber evaluado

todas las fases anteriores


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4lujo de la etapa6

no

no

2i

Medición de

nivel de

aceptación

de la

Medición

cuantitativa

semestral

de la

Informe

de la

evaluación

¿Es el resultado

el óptimo?Análisis

de

sucesos


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9- 2eguimiento de la implementación

En esta etapa el objetivo principal es poder ir midiendo si es que la *erramienta de

bolsa de trabajo, va cumpliendo con los objetivos propuestos inicialmente a trav+s

del tiempo Es decir medir la efectividad que tiene la *erramienta en cuanto a la

inserción de los egresados en el )mbito laboral, con las ofertas generadas por la

bolsa de empleo

Fase : 2emanalmente el encargado del sistema, deber) ir actualizando el grupo

de bolsa de trabajo, con el fin de *acer una limpieza del grupo, de acuerdo a las

ofertas laborales que ya fueron tomadas por los egresados, y as# dar importancia alas nuevas ofertas laborales que vayan surgiendo

Fase !: :edir cuantas ofertas de trabajo fueron aprobadas por los e alumnos,

cuantas ofertas no fueron tomadas en cuanta o tan solo epiraron Esta medición

estar) a cargo del 7irector de Carrera apoyado por los alumnos de !ltimo año de

la carrera

Fase ": 'ara poder llevar a cabo la fase . ser) necesario enviar una encuesta de

seguimiento a todas las personas pertenecientes al grupo, con el fin de saber el

impacto generado por la bolsa de trabajo

;4ue contactado por la Empresa<

;En caso de *aber sido contactado, continuo dentro de proceso de selección<

;Encontró empleo<

;Encontró empleo gracias a la bolsa de empleo de la carrera<

Fase #: 2e debe generar un reporte semestral que indique la efectividad del

funcionamiento del sistema de bolsa de empleo, y estar) a cargo de los alumnos

que est+n cursando !ltimo año de la carrera


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4lujo de la etapa6

Realiaci

ón de

encuesta

semestr

Actualiac

ión

semanal

del grupo

Reporte

semestr

al

Medición

de

ofertas

de

seguimiento de egresados (1)

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