secure erase administrator guide - electronics for...

Secure Erase

Administrator Guide

Part Number: 4509723915 April 2011

Copyright 2011 © Electronics For Imaging, Inc.

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Secure Erase provides a high level of document security by removing job data from the Fiery print controller hard disk drive after a job is deleted. Each job data file is overwritten three times, which prevents recovery with disk recovery tools. The algorithm for overwriting data is based on the DoD specification US DoD5220.22M.

NOTE: In this document, the term “job” refers to a print job or scan job that a user sends to the Fiery print controller.

This document describes the following topics:

• How jobs are deleted

• Types of jobs that are not affected by Secure Erase

• Configuring Secure Erase

Understanding Secure Erase

When a job is deleted from the Fiery print controller, the job cannot be viewed or retrieved using software provided with the Fiery print controller. However, if the job was spooled to the Fiery print controller hard disk, elements of the job may remain on the hard disk and can possibly be recovered with disk recovery tools. Secure Erase erases job data securely from the hard disk after a job is deleted. During erasing, each job file is overwritten three times.

It is not recommended to enable Secure Erase only on a single-file basis. Keep the feature enabled at all time to ensure that data security is properly enforced.

Job deletionSecure Erase applies to jobs only after they have been deleted. A job can be deleted in the following ways:

• A job is automatically deleted from the Printed queue after the queue is full.

• A user deletes the job from the Hold queue.

• A user deletes the job from the Printed queue.

• A completed print job is sent to the Direct connection.

• A scan job expires based on the scan configuration setting.

• A job is deleted when the user performs any of the Clear Server functions.

• A user prints or deletes a Secure Print job.

Jobs not affected by Secure EraseSecure Erase does not apply to the following types of jobs:

• Jobs deleted before Secure Erase is turned on

• Jobs located in systems other than the Fiery print controller:

– Copies of a job that are sent to another Fiery print controller (“load balancing”)

– Copies of a job that are archived to media or network drives

– Copies of a job that are located on user computers

– Pages of a job that are merged or copied entirely into another job (for example, SeeQuence Impose jobs or PDFs that are otherwise merged)

• Jobs submitted through the following methods:

– FTP server

– SMB connection

• Portions of a job that are written to disk because of disk swapping and disk caching

Additionally, note the following about Secure Erase:

• Job Log entries are not deleted unless the administrator uses the Clear Server feature to delete the entire Job Log.

• If the Fiery print controller is manually powered off before the deletion of a job is finished, the job may not be fully deleted. To determine whether job deletion has finished, verify the status in Command WorkStation.

Configuring Secure Erase on the Fiery print controller

You can configure Secure Erase in Command WorkStation or WebTools.

NOTE: To use any of these Setup applications, you must log on with Administrator privileges. Without Administrator privileges, you cannot configure Secure Erase.

Before performing these procedures, make sure that the information screen on the Fiery print controller Control Panel or copier touch panel display reads Idle. If “Printing” or “RIPping” appears on the display window, the Fiery print controller is processing, and you must wait until the system finishes and reaches Idle.

Determining whether Secure Erase is configuredTo determine whether Secure Erase is configured, print the Configuration page. This page lists default printing preferences and network settings, as well as features that are enabled.

TO PRINT THE CONFIGURATION PAGE FROM COMMAND WORKSTATION

1 In Command WorkStation, choose File > Print > Server Configuration.

2 On the printed Configuration page, locate the Server Setup section, which lists the state of Secure Erase.

Configuring Secure Erase on the Fiery print controllerIf Secure Erase is not active on the Fiery print controller, use one of the following procedures.

TO CONFIGURE SECURE ERASE FROM COMMAND WORKSTATION

1 Start Command WorkStation.

2 Log on with Administrator privileges.

3 Choose Configure from the Server menu.

4 In the left pane, click Server > Jobs.

5 Select the check box for Secure Erase.

6 Click Apply, and then click Reboot.

TO ACCESS CONFIGURE FROM AN INTERNET BROWSER USING WEBTOOLS

1 Start your Internet browser and enter the IP address of the Fiery print controller.

2 Click the Configure tab.

3 Click Launch Configure.

4 Log on with Administrator privileges.

5 In the left pane, click Server > Jobs.

6 Select the check box for Secure Erase.

7 Click Apply, and then click Reboot.

Operational ModeFor some models of Fiery print controller, Secure Erase includes an additional option, Operational Mode. This option describes when to perform Secure Erase for eligible jobs.

Operational Mode has the following settings:

• Run Time: Secure Erase is performed every time a job (scan or print job) is deleted, whether the deletion was initiated from a remote client application or from the Fiery print controller.

• Idle Time: All deleted jobs are marked internally with a Secure Erase designation, but the actual erasing of job data occurs when the Fiery print controller is Idle.

NOTE: For highly sensitive and secure environments, set Operational Mode to Run Time. For performance-oriented environments, set Operational Mode to Idle Time.

Effacement sécurisé

Guide de l’administrateur

Référence : 4509723915 avril 2011


La fonction Effacement sécurisé assure un haut niveau de sécurité des documents : elle supprime les données d’une tâche du disque dur du Fiery print controller une fois que celle-ci a été supprimée. Chaque fichier de données de tâche est écrasé trois fois, ce qui empêche la restauration des données au moyen d’outils de restauration de disque. L’algorithme d’écrasement des données est conforme à la spécification américaine DoD5220.22M.

REMARQUE : Dans ce document, le terme « tâche » fait référence à une tâche d’impression ou à une numérisation que l’utilisateur envoie au Fiery print controller.

Ce document traite des sujets suivants :

• Suppression d’une tâche

• Types de tâches sur lesquels la fonction Effacement sécurisé n’a aucune incidence

• Configuration de la fonction Effacement sécurisé

Présentation de la fonction Effacement sécurisé

Lorsqu’une tâche est supprimée du Fiery print controller, il est impossible de la visualiser ou de la récupérer au moyen du logiciel fourni avec le Fiery print controller. Toutefois, si elle a été spoulée sur le disque dur du Fiery print controller, il est possible que des éléments restent sur celui-ci et puissent être récupérés avec des outils de restauration de disque. La fonction Effacement sécurisé supprime les données d’une tâche en toute sécurité du disque dur une fois qu’elle a été supprimée. Au cours de la suppression, chaque fichier est écrasé trois fois.

Il est déconseillé d’activer la fonction Effacement sécurisé de façon ponctuelle (un seul fichier à la fois). Laissez cette fonction activée en permanence afin de garantir la sécurité de vos données.

Suppression d’une tâcheLa fonction d’effacement sécurisé s’applique aux tâches une fois qu’elles ont été supprimées uniquement. Une tâche peut être supprimée de différentes manières :

• Une tâche est automatiquement supprimée de la queue Imprimé lorsque cette dernière est pleine.

• Un utilisateur supprime la tâche de la queue Attente.

• Un utilisateur supprime la tâche de la queue Imprimé.

• Une tâche d’impression terminée est envoyée sur la connexion Direct.

• Une tâche de numérisation dépasse son délai de validité défini dans les paramètres de configuration.

• Une tâche est supprimée lorsque l’utilisateur exécute l’une des commandes du menu Effacer serveur.

• Un utilisateur imprime ou supprime une tâche d’impression sécurisée.

Tâches sur lesquelles la fonction Effacement sécurisé n’a aucune incidence

La fonction Effacement sécurisé ne fonctionne pas pour les types de tâches suivants :

• Tâches supprimées avant l’activation de la fonction Effacement sécurisé

• Tâches situées sur d’autres systèmes que le Fiery print controller :

– Exemplaires d’une tâche envoyés sur un autre Fiery print controller (« équilibrage de la charge »)

– Exemplaires d’une tâche archivés sur un support de stockage ou sur des unités réseau

– Exemplaires d’une tâche localisés sur les postes utilisateur

– Pages d’une tâche fusionnées ou copiées entièrement dans une autre tâche (par exemple, tâches traitées dans SeeQuence Impose ou fichiers PDF fusionnés)

• Tâches transmises par les méthodes suivantes :

– Serveur FTP

– Connexion SMB

• Segments d’une tâche inscrits sur le disque en raison d’un swapping ou d’un cache disque

Notez également les points suivants concernant cette fonction :

• Les entrées du journal des tâches ne sont pas supprimées, à moins que l’administrateur n’utilise la commande Effacer serveur pour supprimer l’intégralité du journal des tâches.

• Si le Fiery print controller est mis hors tension manuellement avant la fin de la suppression d’une tâche, celle-ci risque de ne pas être totalement supprimée. Pour savoir si la suppression d’une tâche est terminée, vérifiez son état dans la Command WorkStation.

Configuration de la fonction Effacement sécurisé sur le Fiery print controller

Vous pouvez configurer la fonction Effacement sécurisé dans la Command WorkStation ou à partir des WebTools.

REMARQUE : Pour utiliser l’une de ces applications de configuration, vous devez vous connecter avec les droits d’accès Administrateur. Il n’est pas possible de configurer la fonction Effacement sécurisé sans ces droits d’accès.

Avant de suivre ces procédures, vérifiez que l’écran d’information du panneau de commande du Fiery print controller ou que l’afficheur tactile du copieur affiche Au repos. Si les mentions « Impression » ou « RIP » s’affichent, le Fiery print controller est en cours de traitement et vous devez attendre que le système ait fini et revienne au repos.

Déterminer si la fonction Effacement sécurisé est configurée ou nonPour déterminer si la fonction Effacement sécurisé est configurée, imprimez la page de configuration. Cette page présente la liste des préférences d’impression et des paramètres réseau par défaut, ainsi que des fonctions activées.

POUR IMPRIMER LA PAGE DE CONFIGURATION DEPUIS LA COMMAND WORKSTATION

1 Dans la Command WorkStation, choisissez Fichier > Imprimer > Configuration du serveur.

2 Une fois la page de configuration imprimée, recherchez la section sur la configuration du serveur, dans laquelle est indiqué l’état de la fonction Effacement sécurisé.

Configuration de la fonction Effacement sécurisé sur le Fiery print controller

Si la fonction Effacement sécurisé n’est pas activée sur le Fiery print controller, suivez l’une des procédures ci-dessous.

POUR CONFIGURER LA FONCTION EFFACEMENT SÉCURISÉ DEPUIS LA COMMAND WORKSTATION

1 Lancez la Command WorkStation.

2 Connectez-vous en tant qu’administrateur.

3 Sélectionnez Configure dans le menu Serveur.

4 Dans le volet gauche, cliquez sur Serveur > Tâches.

5 Cochez la case Effacement sécurisé.

6 Cliquez sur Appliquer, puis sur Relancer.

POUR ACCÉDER À CONFIGURE AVEC LES WEBTOOLS DEPUIS UN NAVIGATEUR INTERNET

1 Lancez votre navigateur Internet et entrez l’adresse IP du Fiery print controller.

2 Cliquez sur l’onglet Configure.

3 Cliquez sur le bouton Démarrer Configure.

4 Connectez-vous en tant qu’administrateur.

5 Dans le volet gauche, cliquez sur Serveur > Tâches.

6 Cochez la case Effacement sécurisé.

7 Cliquez sur Appliquer, puis sur Relancer.

Mode de fonctionnementPour certains modèles du Fiery print controller, la fonction Effacement sécurisé propose une option supplémentaire : Mode de fonctionnement. Cette option détermine quand exécuter la fonction Effacement sécurisé pour les tâches qui le permettent.

Cette option peut être configurée au moyen des paramètres suivants :

• En exécution : La fonction Effacement sécurisé est exécutée à chaque fois qu’une tâche (de numérisation ou d’impression) est supprimée, que la suppression ait été demandée à partir d’une application cliente à distance ou du Fiery print controller.

• Au repos : Toutes les tâches supprimées sont marquées en interne et désignées comme étant éligibles pour l’exécution de la fonction Effacement sécurisé, mais la suppression effective des données de ces tâches se produit uniquement lorsque le Fiery print controller est au repos.

REMARQUE : Afin de garantir un niveau de sécurité élevé pour les environnements, choisissez le paramètre En exécution pour l’option Mode de fonctionnement. Pour les environnements pour lesquels la performance est essentielle, choisissez le paramètre Au repos.

Eliminazione sicura

Guida alla gestione

Numero parte: 4509723915 aprile 2011


La funzione Eliminazione sicura garantisce un elevato livello di sicurezza, in quanto elimina definitivamente i dati relativi ai documenti che sono stati cancellati dall’unità disco fisso del controller di stampa Fiery. Ciascun file contenente dati relativi al lavoro viene sovrascritto tre volte in modo da impedirne definitivamente il recupero mediante gli strumenti per il ripristino del disco. L’algoritmo per la sovrascrittura dei dati è conforme alla specifica DoD US DoD5220.22M.

NOTA: In questo documento, il termine “lavoro” indica un lavoro di stampa o di scansione inviato da un utente al controller di stampa Fiery.

Questo documento descrive i seguenti argomenti:

• Eliminazione dei lavori

• Tipi di lavori su cui non è possibile utilizzare la funzione Eliminazione sicura

• Configurazione della funzione Eliminazione sicura

Informazioni sulla funzione Eliminazione sicura

Un lavoro cancellato dal controller di stampa Fiery non può essere visualizzato o recuperato con il software fornito con il controller di stampa Fiery. Tuttavia, se il lavoro è stato inviato in spool sul disco fisso del controller di stampa Fiery, alcuni elementi del lavoro potrebbero essere rimasti sul disco fisso e potrebbero eventualmente essere recuperati con gli strumenti di ripristino del disco. La funzione Eliminazione sicura cancella in modo sicuro e definitivo i dati del lavoro dal disco fisso dopo che il lavoro è stato eliminato. Durante la cancellazione, ciascun file del lavoro viene sovrascritto tre volte.

Non è consigliabile abilitare la funzione Eliminazione sicura solo per un singolo file. Mantenere la funzione sempre abilitata per garantire che la sicurezza dei dati venga applicata correttamente.

Eliminazione dei lavoriLa funzione Eliminazione sicura si applica ai lavori solo dopo che sono stati eliminati. Un lavoro può essere eliminato nei seguenti modi:

• Un lavoro viene automaticamente eliminato dalla coda di stampa quando la coda è piena.

• Un utente elimina il lavoro dalla coda di attesa.

• Un utente elimina il lavoro dalla coda dei lavori stampati.

• Un lavoro di stampa completato viene inviato al collegamento diretto.

• Un lavoro di scansione scade in base all’impostazione di configurazione della scansione.

• Un lavoro viene eliminato quando l’utente esegue una delle funzioni di Ripristina server.

• Un utente stampa o elimina un lavoro di Stampa protetta.

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Lavori non interessati dalla funzione Eliminazione sicuraLa funzione Eliminazione sicura non viene applicata ai seguenti tipi di lavori:

• Lavori eliminati prima che la funzione Eliminazione sicura sia stata abilitata

• Lavori residenti su altri sistemi invece che sul controller di stampa Fiery:

– Copie di un lavoro inviate a un altro controller di stampa Fiery (“bilanciamento del carico”)

– Copie di un lavoro archiviate su supporti esterni di memorizzazione o unità di rete

– Copie di un lavoro residenti sui computer degli utenti

– Pagine di un lavoro unite o interamente copiate in un altro lavoro (ad esempio, lavori di SeeQuence Impose o PDF combinati con altri metodi)

• Lavori inoltrati con i seguenti metodi:

– Server FTP

– Collegamento SMB

• Parti di un lavoro scritte su disco dopo aver cambiato (disk swapping) o copiato(disk caching) il disco

Inoltre, tenere in considerazione i seguenti aspetti relativi alla funzione Eliminazione sicura:

• Le voci del job log non vengono eliminate a meno che l’amministratore non utilizzi la funzione Ripristina server per eliminare l’intero job log.

• Se il controller di stampa Fiery viene spento manualmente prima che l’eliminazione di un lavoro venga portata a termine, il lavoro potrebbe non essere interamente eliminato. Per controllare se l’eliminazione del lavoro è stata completata, verificare lo stato in Command WorkStation.

Configurazione della funzione Eliminazione sicura sul controller di stampa Fiery

È possibile configurare la funzione Eliminazione sicura in Command WorkStation o WebTools.

NOTA: Per utilizzare una di queste applicazioni di configurazione, è necessario accedere con i privilegi di amministratore. Senza privilegi di amministratore, non è possibile configurare la funzione Eliminazione sicura.

Prima di eseguire queste procedure, accertarsi che sullo schermo delle informazioni del Pannello di controllo del controller di stampa Fiery o sul pannello a sfioramento della fotocopiatrice sia visualizzato il messaggio di stato In attesa. Se nella finestra di visualizzazione appare “In stampa” o “In elaborazione”, significa che il controller di stampa Fiery è in fase di elaborazione ed è necessario attendere che il sistema porti a termine il processo in corso e che venga infine visualizzato il messaggio di stato In attesa.

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Verifica della configurazione della funzione Eliminazione sicuraPer verificare se la funzione Eliminazione sicura è stata configurata, stampare la pagina di configurazione. Questa pagina riporta le preferenze di stampa e le impostazioni di rete predefinite, nonché le funzioni abilitate.

PER STAMPARE LA PAGINA DI CONFIGURAZIONE DA COMMAND WORKSTATION

1 In Command WorkStation, selezionare File > Stampa > Configurazione server.

2 Nella pagina di configurazione stampata, individuare la sezione relativa alla configurazione del server, in cui viene indicato lo stato della funzione Eliminazione sicura.

Configurazione della funzione Eliminazione sicura sul controller di stampa Fiery

Se la funzione Eliminazione sicura non è attiva sul controller di stampa Fiery, utilizzare una delle seguenti procedure.

PER CONFIGURARE LA FUNZIONE ELIMINAZIONE SICURA DA COMMAND WORKSTATION

1 Avviare Command WorkStation.

2 Eseguire il login come amministratore.

3 Selezionare Configura dal menu Server.

4 Nell’area a sinistra, fare clic su Server > Lavori.

5 Selezionare la casella Eliminazione sicura.

6 Fare clic su Applica, quindi fare clic su Reinizializza.

PER ACCEDERE A CONFIGURA DA UN BROWSER PER INTERNET DA WEBTOOLS

1 Avviare il browser per Internet e immettere l’indirizzo IP del controller di stampa Fiery.

2 Fare clic sulla scheda Configura.

3 Fare clic su Avvia Configure.

4 Eseguire il login come amministratore.

5 Nell’area a sinistra, fare clic su Server > Lavori.

6 Selezionare la casella Eliminazione sicura.

7 Fare clic su Applica, quindi fare clic su Reinizializza.

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Modo operativoPer alcuni modelli del controller di stampa Fiery, Eliminazione sicura comprende un’opzione aggiuntiva, Modo operativo. Questa opzione definisce le modalità di applicazione della funzione Eliminazione sicura sui lavori su cui è applicabile.

Modo operativo comprende le seguenti impostazioni:

• In esecuzione: la funzione Eliminazione sicura viene eseguita ogni volta che un lavoro (di scansione o di stampa) viene eliminato, indipendentemente dal fatto che l’eliminazione sia stata avviata da un’applicazione client remota o dal controller di stampa Fiery.

• In attesa: tutti i lavori eliminati vengono contrassegnati internamente con la designazione Eliminazione sicura, ma l’effettiva eliminazione dei dati avviene quando il controller di stampa Fiery si trova nello stato In attesa.

NOTA: Per gli ambienti in cui la riservatezza e la sicurezza sono fondamentali, selezionare In esecuzione come Modo operativo. Per gli ambienti in cui sono più importanti le prestazioni, selezionare In attesa come Modo operativo.

Sicheres Löschen

Leitfaden für Administratoren

Artikelnummer: 4509723915. April 2011


Die Funktionalität für das sichere Löschen ermöglicht ein hohes Maß an Sicherheit, da die gedruckten Inhalte der Aufträge unmittelbar nach Abschluss der Druckausgabe von der Festplatte im Fiery Druckcontroller gelöscht werden. Die Funktionalität bewirkt, dass jede Datendatei eines Auftrags dreimal überschrieben wird, sodass auch eine Wiederherstellung der Druckdaten mithilfe spezieller Werkzeuge ausgeschlossen ist. Der für das Überschreiben von Daten verwendete Algorithmus basiert auf der DoD-Spezifikation US DoD5220.22M.

HINWEIS: In diesem Dokument bezieht sich der Begriff „Auftrag“ auf einen Druck- oder einen Scanauftrag, der auf den Fiery Druckcontroller transferiert wurde.

In diesem Dokument werden die folgenden Themen besprochen:

• Funktionsweise der Löschfunktionalität

• Von der Löschfunktionalität nicht erfasste Auftragstypen

• Konfigurieren der Setup-Option „Sicheres Löschen“

Funktionsweise Nachdem ein Auftrag vom Fiery Druckcontroller gelöscht wurde, kann er mit der für den Fiery Druckcontroller bereitgestellten Anwendersoftware weder weiterhin angezeigt noch wiederhergestellt werden. Bei einem Auftrag, der auf die Festplatte im Fiery Druckcontroller gespoolt wurde, ist es aber möglich, dass Elemente des Auftrags auf der Festplatte verbleiben und mit speziellen Werkzeugen für die Datenrettung wiederhergestellt werden können. Die Funktionalität für das sichere Löschen bewirkt, dass die Daten eines vom Anwender gelöschten Auftrags vollständig und unwiederbringlich von der Festplatte entfernt werden. Zu diesem Zweck wird die Datendatei jedes Auftrags dreimal mit willkürlich gewählten Zeichenfolgen überschrieben.

Es wird davon abgeraten, die Funktionalität für das sichere Löschen nur von Fall zu Fall für einzelne Dateien zu aktivieren. Die Funktionalität muss stets aktiviert sein, wenn die Datensicherheit und der Datenschutz auf Dauer sichergestellt sein soll.

Löschen von Aufträgen

Die Funktionalität für das sichere Löschen wird nur für solche Aufträge wirksam, die vom Anwender gelöscht wurden. Ein Auftrag kann auf eine der folgenden Arten gelöscht werden:

• Ein Auftrag wird automatisch aus der Auftragsliste „Gedruckt“ entfernt, wenn das für diese Auftragsliste konfigurierte Maximum an Aufträgen erreicht wird (d.h. die Warteliste voll ist).

• Ein Auftrag wird von einem Anwender aus der Warteliste „Halten“ gelöscht.

• Ein Auftrag wird von einem Anwender aus der Warteliste „Gedruckt“ gelöscht.

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• Ein Auftrag wurde an die direkte Verbindung gesendet und wurde vollständig gedruckt.

• Ein Scanauftrag überschreitet das Zeitlimit, das als Vorhaltezeit für Scanaufträge konfiguriert ist.

• Ein Auftrag wird gelöscht, da (mit der Option „Server[daten] löschen“) das Löschen aller auftragsbezogenen Daten von der Festplatte veranlasst wird.

• Ein Auftrag, für den die Druckoption „Vertraulich drucken“ und ein Auftragskennwort konfiguriert wurde, wird vom Anwender gedruckt oder gelöscht.

Von der Funktionalität für das sichere Löschen nicht erfasste Aufträge

Folgende Auftragstypen werden von der Funktionalität für das sichere Löschen nicht erfasst:

• Aufträge, die gelöscht wurden, bevor die Funktionalität für das sichere Löschen aktiviert wurde

• Aufträge, die sich nicht auf dem Fiery Druckcontroller, sondern auf einem anderen Computersystem befinden:

– Kopien eines Auftrags, die (im Zuge des Lastausgleichs und der Lastverteilung) auf einen anderen Fiery Druckcontroller transferiert wurden

– Kopien eines Auftrags, die auf Wechselmedien oder Netzwerklaufwerken archiviert wurden

– Kopien eines Auftrags, die sich auf Client-Computern von Anwendern befinden

– Seiten eines Auftrags, die durch Mischen oder Kopieren vollständig in einen anderen Auftrag übernommen wurden (z.B. mit SeeQuence Impose oder auf andere Weise in einen PDF-Auftrag eingefügte Seiten)

• Aufträge, die mit einer der folgenden Verfahren und Methoden übergeben wurden:

– FTP-Server

– SMB-Verbindung

• Bestandteile eines Auftrags, die im Zuge des Disk Swapping oder Disk Caching auf die Festplatte geschrieben werden

Bei der Funktionalität für das sichere Löschen ist darüber hinaus Folgendes zu beachten:

• Die zugehörigen Einträge im Auftragsprotokoll werden nur gelöscht, wenn der Administrator mit der Option „Serverdaten löschen“ das Löschen des gesamten Auftragsprotokolls veranlasst.

• Wenn der Fiery Druckcontroller vor dem Beenden des Löschvorgangs manuell ausge-schaltet wird, besteht die Möglichkeit, dass die Auftragsdaten nicht restlos gelöscht werden. Die Statusangaben, die in der Anwendung Command WorkStation angezeigt werden, geben Ihnen Aufschluss darüber, ob der Löschvorgang abgeschlossen wurde.

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Konfigurieren der Funktionalität auf dem Fiery Druckcontroller

Sie können die Funktionalität für das sichere Löschen in Configure konfigurieren. Auf Configure können Sie über die Anwendung Command WorkStation oder die WebTools zugreifen.

HINWEIS: Für den Zugriff auf die Setup-Optionen müssen Sie sich als ein Anwender mit Administratorberechtigung anmelden. Ohne Administratorberechtigung kann die Funktionalität für das sichere Löschen nicht konfiguriert werden.

Vergewissern Sie sich, dass auf dem Bedienfeld (Sensordisplay) am Fiery Druckcontroller bzw. am Kopierer die Statusmeldung „Bereit“ angezeigt wird, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen. Warten Sie, wenn auf dem Fiery Druckcontroller aktuell ein Auftrag verarbeitet oder gedruckt wird und eine entsprechende Statusmeldung zu sehen ist, bis dieser Auftrag beendet wurde und die Meldung „Bereit“ angezeigt wird.

Ermitteln des Status der Funktionalität für das sichere Löschen

Sie können die Konfigurationsseite drucken, um festzustellen, ob die Funktionalität für das sichere Löschen momentan aktiviert oder deaktiviert ist. Die Konfigurationsseite enthält die aktuellen Einstellungen der für die Druck- und die Netzwerkumgebung relevanten Setup-Optionen sowie Informationen darüber, welche Funktionen aktuell aktiviert sind.

KONFIGURATIONSSEITE DRUCKEN - ÜBER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

1 Starten Sie die Anwendung Command WorkStation, öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie „Drucken > Serverkonfiguration“.

2 Die Angaben zur Funktionalität für das sichere Löschen finden Sie auf der gedruckten Konfigurationsseite im Bereich mit den Servereinstellungen.

Konfigurieren der Funktionalität für das sichere Löschen auf dem Fiery Druckcontroller

Sie können auf zwei Arten auf die Setup-Optionen zugreifen, um für den Fiery Druckcontroller die Funktionalität für das sichere Löschen zu aktivieren.

AUF CONFIGURE ZUGREIFEN - ÜBER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

1 Starten Sie die Anwendung Command Workstation.

2 Melden Sie sich als ein Anwender mit Administratorberechtigung an.

3 Wählen Sie „Configure“ im Menü „Server“.

4 Klicken Sie im nachfolgenden Fenster in der Leiste links auf „Server > Aufträge“.

5 Aktivieren Sie die Setup-Option „Sicheres Löschen“.

6 Klicken Sie auf „Anwenden“ und danach auf „Neu booten“.

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AUF CONFIGURE ZUGREIFEN - ÜBER INTERNETBROWSER UND WEBTOOLS

1 Starten Sie Ihren Internetbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Fiery Druckcontrollers ein.

2 Öffnen Sie die Registerkarte „Konfigurieren“.

3 Klicken Sie auf „Configure starten“.

4 Melden Sie sich als ein Anwender mit Administratorberechtigung an.

5 Klicken Sie im nachfolgenden Fenster in der Leiste links auf „Server > Aufträge“.

6 Aktivieren Sie die Setup-Option „Sicheres Löschen“.

7 Klicken Sie auf „Anwenden“ und danach auf „Neu booten“.

Setup-Option „Betriebsmodus“

Bestimmte Fiery Druckcontroller unterstützen für die Funktionalität für das sichere Löschen zusätzlich die Option „Betriebsmodus“. Mit dieser Setup-Option kann ggf. der Zeitpunkt bestimmt werden, an dem das unwiderrufliche Löschen erfolgen soll.

Für die Setup-Option „Betriebsmodus“ werden die beiden folgenden Einstellungen unterstützt:

• Laufzeit: Diese Einstellung bewirkt, dass das sichere Löschen gestartet wird, sobald ein Auftrag (Scan- oder Druckauftrag) gelöscht wurde. Dabei ist es unerheblich, ob das primäre Löschen des Auftrags von einem Client-Computer aus oder direkt auf demFiery Druckcontroller ausgelöst oder veranlasst wird.

• Leerlauf (Bereit): Bei dieser Einstellung werden alle gelöschten Aufträge intern für das sichere Löschen vorgemerkt, das unwiderrufliche Löschen der Auftragsdaten erfolgt aber erst, wenn sich der Fiery Druckcontroller im Leerlauf (Betriebszustand „Bereit“) befindet.

HINWEIS: Für Umgebungen, für die maximale Sicherheit erforderlich ist und/oder in der Dokumente mit sehr vertraulichen und sensiblen Inhalten verarbeitet und gedruckt werden, empfiehlt sich die Einstellung „Laufzeit“. Für Umgebungen, in denen die Maximierung der Systemleistung im Vordergrund steht, sollte die Einstellung „Leerlauf (Bereit)“ verwendet werden.

Borrado seguro

Guía del administrador

Número de referencia: 4509723915 de abril de 2011


Borrado seguro ofrece un alto nivel de seguridad de documentos al eliminar los datos del trabajo de la unidad de disco duro del controlador de impresión Fiery una vez se elimina el trabajo. Todos los archivos de datos de trabajos se sobrescriben tres veces, lo que impide la recuperación con herramientas de recuperación de disco. El algoritmo para sobrescribir los datos se basa en la especificación de DoD USDoD5220.22M.

NOTA: En este documento, el término “trabajo” hace referencia a un trabajo de impresión o un trabajo de exploración que el usuario envía al controlador de impresión Fiery.

En este documento se describen los siguientes temas:

• Cómo se eliminan los trabajos

• Tipos de trabajos que no se ven afectados por el Borrado seguro

• Configuración del Borrado seguro

Conceptos básicos acerca del Borrado seguro

Cuando se elimina un trabajo desde el controlador de impresión Fiery, el trabajo no puede visualizarse ni recuperarse mediante el software suministrado con el controlador de impresión Fiery. Sin embargo, si el trabajo se almacenó en la cola del disco duro del controlador de impresión Fiery, es posible que algunos elementos del trabajo permanezcan en el disco duro y pueden ser recuperados mediante herramientas de recuperación de disco. Borrado seguro elimina de forma segura los datos del trabajo del disco duro siempre que se elimina un trabajo. Durante la eliminación, cada archivo de trabajo se sobrescribe tres veces.

No se recomienda habilitar el Borrado seguro sólo para un único archivo. Mantenga la función habilitada en todo momento para garantizar que se cumpla la seguridad de los datos.

Eliminación de trabajosEl Borrado seguro se aplica a los trabajos sólo después de eliminarlos. Un trabajo puede eliminarse de las maneras siguientes:

• Un trabajo se elimina automáticamente de la cola Impresos una vez que la cola está llena.

• Un usuario elimina el trabajo de la cola En espera.

• Un usuario elimina el trabajo de la cola Impresos.

• Un trabajo de impresión completado se envía a la conexión Directa.

• Un trabajo de exploración que caduca en función del valor de configuración de exploración.

• Un trabajo se elimina cuando el usuario realiza cualquiera de las funciones de Borrar servidor.

• Un usuario imprime o elimina un trabajo de Impresión segura.

Trabajos que no se ven afectados por el Borrado seguroEl Borrado seguro no se aplica a los siguientes tipos de trabajos:

• Los trabajos eliminados antes de activar el Borrado seguro

• Trabajos ubicados en sistemas que no sean el controlador de impresión Fiery:

– Copias del trabajo que se han enviado a otro controlador de impresión Fiery (“reparto de carga”)

– Copias del trabajo que se han archivado en unidades extraíbles o de red

– Copias del trabajo que se encuentran en las computadoras usuario

– Páginas de un trabajo que se han combinado o copiado completamente en otro trabajo (por ejemplo, trabajos de SeeQuence Impose o PDFs que se han combinado de otra manera)

• Trabajos enviados a través de los siguientes métodos:

– Servidor FTP

– Conexión SMB

• Las partes de un trabajo que se escribieron en el disco debido al intercambio de disco o a la caché del disco

Además, tenga en cuenta lo siguiente acerca de la opción Borrado seguro:

• Las entradas del Registro de trabajos no se eliminan a no ser que el administrador utilice la función Borrar el servidor para eliminar el Registro de trabajos entero.

• Si el controlador de impresión Fiery se apaga manualmente antes de que haya finalizad la eliminación del trabajo, es posible que el trabajo no se elimine completamente. Para determinar si ha finalizado la eliminación del trabajo, verifique el estado en Command WorkStation.

Configuración del Borrado seguro en el controlador de impresión Fiery

Puede configurar el Borrado seguro en Command WorkStation o WebTools.

NOTA: Para utilizar algunas de estas aplicaciones de Configuración debe iniciar una sesión con privilegios de administrador. Sin privilegios de administrador, no puede configurar el Borrado seguro.

Antes de realizar estos procedimientos, asegúrese de que la pantalla de información del panel de control del controlador de impresión Fiery o la pantalla del panel táctil de la copiadora muestre Libre. Si aparece el mensaje “Imprimiendo” o “Procesando” en la ventana de visualización, el controlador de impresión Fiery está procesando y debe esperar hasta que el sistema termine y alcance el estado Libre.

Determinación de si está configurado el Borrado seguroPara determinar si el Borrado seguro está configurado, imprima la página Configuración. En esta página aparece una lista de las preferencias de impresión y los valores de red por omisión, así como las funciones que están habilitadas.

PARA IMPRIMIR LA PÁGINA CONFIGURACIÓN DESDE COMMAND WORKSTATION

1 En Command WorkStation, seleccione Archivo > Imprimir > Configuración de servidor.

2 En la página Configuración impresa busque la sección Configuración del servidor, que muestra el estado de la función Borrado seguro.

Configuración de Borrado seguro en el controlador de impresión FierySi la función Borrado seguro no está activa en el controlador de impresión Fiery, utilice uno de los siguientes procedimientos.

PARA CONFIGURAR EL BORRADO SEGURO DESDE COMMAND WORKSTATION

1 Inicie Command WorkStation.

2 Inicie una sesión con privilegios de Administrador.

3 Seleccione Configurar en el menú Servidor.

4 En el panel izquierdo, seleccione Servidor > Trabajos.

5 Active la casilla de verificación para el Borrado seguro.

6 Haga clic en Aplicar y después haga clic en Rearrancar.

PARA ENTRAR EN CONFIGURAR DESDE UN NAVEGADOR DE INTERNET CON WEBTOOLS

1 Inicie su navegador de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de impresión Fiery.

2 Haga clic en la pestaña Configurar.

3 Haga clic en Iniciar Configurar.

4 Inicie una sesión con privilegios de Administrador.

5 En el panel izquierdo, seleccione Servidor > Trabajos.

6 Active la casilla de verificación para el Borrado seguro.

7 Haga clic en Aplicar y después haga clic en Rearrancar.

Modo de funcionamientoEn algunos modelos de controlador de impresión Fiery, el Borrado seguro incluye una opción adicional, el Modo de funcionamiento. Esta opción describe cuándo se realiza el Borrado seguro en los trabajos elegidos.

El Modo de funcionamiento tiene los siguientes valores:

• En tiempo de ejecución: El Borrado seguro se realiza cada vez que un trabajo (de exploración o de impresión) se elimina, independientemente de si la eliminación se inició desde una aplicación cliente remota o desde el controlador de impresión Fiery.

• En tiempo inactivo: Todos los trabajos eliminados se marcan internamente con una designación de Borrado seguro, pero el borrado real de los datos del trabajo se produce cuando el controlador de impresión Fiery está Libre.

NOTA: En entornos de requisitos muy estrictos de seguridad, seleccione En tiempo de ejecución como Modo de funcionamiento. En entornos orientados a un mayor rendimiento, seleccione En tiempo inactivo como Modo de funcionamiento.

Exclusão segura

Guia do administradror

Número da peça: 4509723915 de abril de 2011


A Exclusão segura proporciona um alto nível de segurança de documentos removendo osdados de tarefa do disco rígido do Fiery print controller após a exclusão de uma tarefa. Cada arquivo de dados de tarefa é substituído três vezes, evitando a recuperação por meio de ferramentas de recuperação de disco. O algoritmo para a substituição de dados é baseado na especificação do Departamento de Defesa dos Estados Unidos DoD5220.22M.

NOTA: Neste documento, o termo “tarefa” refere-se a uma tarefa de impressão ou de digitalização que um usuário envia para o Fiery print controller.

Este documento descreve os seguintes tópicos:

• Como as tarefas são excluídas

• Tipos de tarefas que não são afetadas pela Exclusão segura

• Configuração da Exclusão segura

Compreensão da Exclusão segura

Quando uma tarefa é excluída do Fiery print controller, ela não pode ser visualizada ou recuperada usando o software fornecido com o Fiery print controller. Entretanto, se uma tarefa foi enviada para o disco rígido do Fiery print controller, elementos da tarefa podem permanecer no disco rígido e possivelmente podem ser recuperados por meio de ferramentas de recuperação. A Exclusão segura exclui dados da tarefa do disco rígido depois que uma tarefa é excluída. Durante a exclusão, cada arquivo de tarefa é substituído três vezes.

Não é recomendado ativar a Exclusão segura de apenas um único arquivo. Mantenha ativado o recurso todo o tempo para garantir que a segurança dos dados seja devidamente reforçada.

Exclusão da tarefaA Exclusão segura aplica-se às tarefas apenas após a exlusão dessas tarefas. Uma tarefa pode ser excluída das seguintes maneiras:

• Uma tarefa é excluída automaticamente da fila Impressos depois que a fila estiver cheia.

• Um usuário exclui a tarefa da fila Em espera.

• Um usuário exclui a tarefa da fila Impressos.

• Uma tarefa de impressão concluída é enviada para a conexão Direta.

• Uma tarefa de digitalização expira com base na configuração de digitalização.

• Uma tarefa é excluída quando o usuário executa qualquer função Limpar servidor.

• Um usuário imprime ou exclui uma tarefa de Impressão segura.

Tarefas não afetadas pela Exclusão seguraA opção Exclusão segura não se aplica aos seguintes tipos de tarefas:

• Tarefas excluídas antes de a Exclusão segura estar ativada

• Tarefas localizadas em sistemas diferentes do Fiery print controller:

– Cópias de uma tarefa enviadas a outro Fiery print controller ("equilíbrio de carga")

– Cópias de uma tarefa arquivadas em unidades de mídia ou de rede

– Cópias de uma tarefa localizadas nos computadores do usuário

– Páginas de uma tarefa mescladas ou integralmente copiadas para outra tarefa (por exemplo, tarefas do SeeQuence Impose ou de arquivos PDF que sejam mescladas)

• Tarefas enviadas por meio dos seguintes métodos:

– Servidor FTP

– Conexão SMB

• Partes de uma tarefa gravada em disco em decorrência de troca e cache de disco

Além disso, observe o seguinte sobre a Exclusão segura:

• As entradas do Registro de tarefas não são excluídas a menos que o administrador utilize o recurso Limpar servidor para excluir todo o Registro de tarefas.

• Se o Fiery print controller for desligado manualmente antes que a exclusão de uma tarefa seja concluída, será possível que a tarefa não seja totalmente excluída. Para determinar se a exclusão de uma tarefa foi concluída, verifique o status na Command WorkStation.

Configuração da Exclusão segura no Fiery print controller

Também é possível configurar a Exclusão segura na Command WorkStation ou no WebTools.

NOTA: Para usar qualquer um desses aplicativos de Configuração, é preciso fazer logon com privilégios de administrador. Sem privilégio de administrador, não é possível configurar a Exclusão segura.

Antes de executar estes procedimentos, verifique se a tela de informações do Painel de controle do Fiery print controller ou o visor do painel de toque da copiadora exibe a opção Ocioso. Se aparecer a mensagem “Imprimindo” ou “RIPing” (convertendo para pixels) na janela de exibição, o Fiery print controller está processando e você precisa aguardar até que o sistema conclua o processamento e atinja o estado Ocioso.

Determinação da configuração da Exclusão seguraPara determinar se a Exclusão segura foi configurada, imprima a Página de configuração. Esta página lista as preferências de impressão padrão e as configurações de rede padrão, assim como os recursos ativados.

PARA IMPRIMIR A PÁGINA DE CONFIGURAÇÃO A PARTIR DA COMMAND WORKSTATION

1 Na Command WorkStation, selecione Arquivo > Imprimir > Configuração do servidor.

2 Na página de configuração impressa, localize a seção Configuração do servidor, que lista o estado da Exclusão segura.

Configuração da Exclusão segura no Fiery print controllerSe a Exclusão segura não estiver ativa no Fiery print controller, use um dos seguintes procedimentos.

PARA CONFIGURAR A EXCLUSÃO SEGURA A PARTIR DA COMMAND WORKSTATION

1 Inicie a Command WorkStation.

2 Faça logon com privilégios de Administrador.

3 Escolha Configure no menu Servidor.

4 No painel esquerdo, clique em Servidor > Tarefas.

5 Marque a caixa de seleção de Exclusão segura.

6 Clique em Aplicar e em Reinicializar.

PARA ACESSAR O CONFIGURE EM UM NAVEGADOR DA INTERNET USANDO O WEBTOOLS

1 Inicie o navegador da Internet e insira o endereço IP do Fiery print controller.

2 Clique na guia Configurar.

3 Clique em Iniciar Configure.

4 Faça logon com privilégios de Administrador.

5 No painel esquerdo, clique em Servidor > Tarefas.

6 Marque a caixa de seleção de Exclusão segura.

7 Clique em Aplicar e em Reinicializar.

Modo de operaçãoPara alguns modelos do Fiery print controller, a Exclusão segura inclui uma opção adicional, o Modo de operação. Essa opção descreve quando executar a Exclusão segura para tarefas qualificadas.

O Modo de operação possui as seguintes configurações:

• Tempo de execução: A Exclusão segura é executada todas as vezes que uma tarefa (de digitalização ou de impressão) for excluída, independentemente de a exclusão ter sido iniciada a partir de um aplicativo cliente remoto ou do próprio Fiery print controller.

• Tempo inativo: Todas as tarefas excluídas são marcadas internamente com uma designação de Exclusão segura, mas a exclusão real de dados de tarefas ocorre quando o Fiery print controller está Ocioso.

NOTA: Para ambientes altamente sensíveis e seguros, configure o Modo de operação como Tempo de execução. Para ambientes de alto desempenho, configure o Modo de operação como Tempo inativo.

Veilig wissen

Beheerdershandleiding

Bestelnummer: 4509723915 april 2011


Veilig wissen biedt een hoog niveau van documentbeveiliging doordat alle sporen van taakgegevens van de vaste schijf van de Fiery print controller worden verwijderd nadat een taak is verwijderd. Elk taakbestand wordt driemaal overschreven, zodat de bestanden niet met hulpprogramma’s voor bestandsherstel kunnen worden hersteld. Het algoritme voor het overschrijven van gegevens is gebaseerd op de specificatie DoD5220.22M van het Amerikaanse Ministerie van Defensie.

OPMERKING: De term “taak” in dit document verwijst naar aan afdruktaak of scantaak die de gebruiker verzendt naar de Fiery print controller.

Dit document beschrijft de volgende onderwerpen:

• Verwijderen van taken

• Soorten taken die niet worden beïnvloed door Veilig wissen

• Veilig wissen configureren

Meer uitleg over Veilig wissen

Wanneer een taak wordt verwijderd van de Fiery print controller, kan de taak niet worden bekeken of opgehaald met de software die bij de Fiery print controller is geleverd. Als de taak evenwel in de wachtrij op de vaste schijf van de Fiery print controller is geplaatst, kunnen elementen van de taak op de vaste schijf blijven staan en mogelijk worden gerecupereerd met hulpprogramma’s voor bestandsherstel. Veilig wissen wist taakgegevens veilig van de vaste schijf nadat een taak is verwijderd. Tijdens het wissen wordt het taakbestand driemaal overschreven.

Het wordt niet aanbevolen Veilig wissen alleen voor elk afzonderlijk bestand in te schakelen. Houd de functie altijd ingeschakeld om er zeker van te zijn dat gegevensbeveiliging op de juiste manier wordt uitgevoerd.

Taak verwijderenVeilig wissen is alleen van toepassing op taken nadat deze zijn verwijderd. Een taak kan op de volgende manieren worden verwijderd:

• Een taak wordt automatisch uit de wachtrij Afgedrukt verwijderd wanneer de wachtrij vol is.

• Een gebruiker verwijdert een taak uit de blokkeringswachtrij.

• Een gebruiker verwijdert een taak uit de wachtrij Afgedrukt.

• Een voltooide afdruktaak wordt verzonden naar de directe verbinding.

• Een scantaak verloopt op basis van de scanconfiguratie-instelling.

Pagina 26

• Een taak wordt verwijderd wanneer de gebruiker een van de functies van Server wissen uitvoert.

• Een gebruiker drukt een beveiligde afdruktaak af of verwijdert deze.

Taken die niet worden beïnvloed door Veilig wissenVeilig wissen werkt niet voor de volgende soorten taken:

• Taken die zijn verwijderd voordat Veilig wissen is ingeschakeld

• Taken die zich op andere systemen dan de Fiery print controller bevinden:

– Kopieën van een taak die naar een andere Fiery print controller zijn gestuurd (“werklastverdeling”)

– Kopieën van een taak die op media of netwerkstations zijn gearchiveerd

– Kopieën van een taak die zich op gebruikerscomputers bevinden

– Pagina’s van een taak die samengevoegd zijn met of volledig gekopieerd zijn in een andere taak (bijvoorbeeld SeeQuence Impose-taken of pdf ’s die op andere manieren zijn samengevoegd)

• Taken die met de volgende methoden zijn verzonden:

– FTP-server

– SMB-verbinding

• Delen van een taak die als gevolg van het wisselen van schijven of schijf-caching naar een schijf zijn weggeschreven

Neem tevens de volgende punten met betrekking tot Veilig wissen in acht:

• Vermeldingen in het takenlogboek worden niet verwijderd, tenzij de beheerder de functie Server wissen gebruikt om het volledige takenlogboek te verwijderen.

• Als de Fiery print controller handmatig wordt uitgeschakeld voordat het verwijderen van een taak is voltooid, wordt de taak mogelijk niet volledig verwijderd. U kunt nagaan of het verwijderen van een taak is voltooid door de status te controleren in Command WorkStation.

Veilig wissen configureren op de Fiery print controller

U kunt Veilig wissen configureren in Command WorkStation of WebTools.

OPMERKING: Als u een van deze Setup-toepassingen wilt gebruiken, moet u zich aanmelden met beheerdersrechten. Zonder beheerdersrechten kunt u Veilig wissen niet configureren.

Controleer voordat u deze procedures uitvoert of Niet actief wordt weergegeven op het informatiescherm op het bedieningspaneel van de Fiery print controller of op het aanraakscherm van de kopieermachine. Als Afdrukken of Verwerken in het weergavevenster wordt getoond, is de Fiery print controller een taak aan het verwerken en moet u wachten tot het systeem klaar is en de status Niet actief heeft.

Pagina 27

Nagaan of Veilig wissen is geconfigureerdU kunt nagaan of Veilig wissen is geconfigureerd door de configuratiepagina af te drukken. Deze pagina vermeldt de standaard afdrukvoorkeuren en netwerkinstellingen, alsook de functies die zijn ingeschakeld.

DE CONFIGURATIEPAGINA AFDRUKKEN VANUIT COMMAND WORKSTATION

1 Selecteer Bestand > Afdrukken > Serverconfiguratie in Command WorkStation.

2 Op de afgedrukte configuratiepagina kunt u in het gedeelte Serverinstellingen de status van Veilig wissen controleren.

Veilig wissen configureren op de Fiery print controllerAls Veilig wissen niet actief is op de Fiery print controller, voert u een van de volgende procedures uit.

VEILIG WISSEN CONFIGUREREN IN COMMAND WORKSTATION

1 Start Command WorkStation.

2 Meld u aan met beheerdersrechten.

3 Kies Configure in het menu Server.

4 Klik in het linkerdeelvenster op Server > Taken.

5 Schakel het selectievakje voor Veilig wissen in.

6 Klik op Toepassen en klik vervolgens op Opnieuw starten.

CONFIGURE OPENEN VANAF EEN INTERNETBROWSER VIA WEBTOOLS

1 Start uw internetbrowser en voer het IP-adres van de Fiery print controller in.

2 Klik op het tabblad Configureren.

3 Klik op Configure starten.

4 Meld u aan met beheerdersrechten.

5 Klik in het linkerdeelvenster op Server > Taken.

6 Schakel het selectievakje voor Veilig wissen in.

7 Klik op Toepassen en klik vervolgens op Opnieuw starten.

Pagina 28

WerkmodusVoor sommige modellen van Fiery print controller biedt Veilig wissen de bijkomende optie Werkmodus. Deze optie bepaalt wanneer Veilig wissen moet worden uitgevoerd voor de betrokken taken.

De volgende instellingen zijn mogelijk voor Werkmodus:

• Systeem actief: Veilig wissen wordt uitgevoerd telkens als een taak (scan- of afdruktaak) is verwijderd, ongeacht of het verwijderen is gestart vanuit een externe clienttoepassing of vanuit de Fiery print controller.

• Systeem niet actief: alle verwijderde taken worden intern gemarkeerd met de aanduiding Veilig wissen, maar de taakgegevens worden pas echt gewist wanneer de Fiery print controller Niet actief is.

OPMERKING: Voor uiterst gevoelige en beveiligde omgevingen moet Werkmodus worden ingesteld op Systeem actief. Voor prestatiegerichte omgevingen moet Werkmodus worden ingesteld op Systeem niet actief.

セキュアイレース

管理ガイド

パーツ番号： 45097239 2011 年 4 月 15 日


セキュアイレ－スは、ジョブが削除された後、Fiery プリントコントローラーの

ハードディスクドライブからジョブデータを削除して書類のセキュリティを高

めます。ジョブのデータファイルは 3 回上書きされ、それによってディスク修復

ツールを使用してもジョブデータを復旧させないようにします。データを上書き

するために使用されるアルゴリズムは、DoD 仕様 US DoD5220.22M に準拠して

います。

注意：本書では、ユーザが Fiery プリントコントローラーへ送信するプリントジョ

ブまたはスキャンジョブを「ジョブ」と表記します。

本書では、次について説明します。

• ジョブの削除方法

• セキュアイレースが適用されないジョブの種類

• セキュアイレースの設定

セキュアイレースの理解

ジョブが Fiery プリントコントローラーから削除された場合、Fiery プリントコン

トローラー付属のソフトウェアを使用して削除されたジョブを表示したり、復元

することはできません。ただし、ジョブが Fiery プリントコントローラーのハー

ドディスクにスプールされていた場合、ジョブの要素が一部ディスクに残ること

があり、ディスク修復ツール等を使用してジョブを復元することが可能な場合が

あります。セキュアイレースは、ジョブが削除されたときに、ハードディスクか

ら安全にジョブデータを消去します。消去中にジョブファイルは 3 回上書きされ

ます。

セキュアイレースを一つのファイルにだけ使用することは推奨していません。この

機能を常に使用してデータのセキュリティが正しく確保されているようにします。

ジョブの削除

セキュアイレースはジョブが削除された時にだけジョブに適用されます。ジョブ

は次の方法で削除できます。

• ジョブはキューがフルになると印刷済みキューから自動的に削除されます。

• ユーザーは待機キューからジョブを削除します。

• ユーザーは印刷済みキューからジョブを削除します。

• 完了した印刷ジョブは直接接続に送信されます。

• スキャンジョブはスキャン構成設定により期限が切れます。

• ジョブはユーザーが「サーバーの初期化」操作を行った場合、削除されます。

• ユーザーはセキュアプリントジョブを印刷または削除します。

30 ページ

セキュアイレースの適用を受けないジョブ

セキュアイレースは次の種類のジョブには適用されません。

• セキュアイレースが有効になる前に削除されたジョブ

• Fiery プリントコントローラー以外のシステムに置かれているジョブ：

– 別の Fiery プリントコントローラーに送信されたジョブのコピー（「負荷

分散」）

– 媒体やネットワークドライブにアーカイブされたジョブのコピー

– ユーザのコンピュータに格納されているジョブのコピー

– 別のジョブにすべてマージもしくはコピーされたジョブのページ（例：

SeeQuence Impose ジョブあるいは PDF ジョブでマージされた場合）

• 次の方法で送信されたジョブ

– FTP サーバー

– SMB 接続

• ディスクスワップおよびディスクキャッシュにより、ハードディスクに書き込

まれたジョブの一部

また、セキュアイレースには次の制限事項が適用されます。

• システム管理者が「サーバの初期化」操作を行って全ジョブログを削除しない

限り、ジョブログのエントリは削除されません。

• ジョブ削除が完了する前に Fiery プリントコントローラーが手動で電源オフにさ

れた場合、ジョブは完全には削除されないことがあります。ジョブが完全に削

除されたかどうかを確かめるには、Command WorkStation の状況を確認します。

Fiery プリントコントローラー上でのセキュアイレースの設定

Command WorkStation または WebTools でセキュアイレースを設定できます。

注意：任意の「設定」アプリケーションを使用するには、システム管理者権限で

ログオンする必要があります。システム管理者権限がないと、セキュアイレース

を設定できません。

これらの手順を実行する前に、Fiery プリントコントローラーコントロールパネル

または複写機のタッチパネルに「使用可能」と表示されていることを確認してく

ださい。「印刷中」または「処理中」と表示されている場合は、Fiery プリントコ

ントローラーは処理中のため、処理が終了し、アイドル状態になるまで待つ必要

があります。

31 ページ

セキュアイレースが設定されているかどうかの確認

セキュアイレースが設定されているかどうかを確認するには、「設定情報」ページ

を印刷します。このページには、デフォルトの印刷設定とネットワーク設定、お

よび有効になっている機能が表示されます。

COMMAND WORKSTATION から「設定情報」ページを印刷するには：

1 Command WorkStation で、「ファイル」 > 「印刷」 > 「サーバーの設定」を選択します。

2 印刷済み「設定情報」ページで、セキュアイレースの状態を一覧表示する、「サーバー設定」

セクションを検索します。

Fiery プリントコントローラー上でのセキュアイレースの設定

Fiery プリントコントローラー上でセキュアイレースがアクティブになっていな

い場合は、以下のいずれかの手順を実行します。

COMMAND WORKSTATION からセキュアイレースを設定するには：

1 Command WorkStation を起動します。

2 システム管理者権限でログオンします。

3 「サーバー」メニューから「Configure」を選択します。

4 左ペインで、「サーバー」 > 「ジョブ」をクリックします。

5 セキュアイレースのチェックボックスを選択します。

6 「適用」をクリックして、「リブート」をクリックします。

WEBTOOLS を使用してインターネットブラウザーから「CONFIGURE」にアクセスするには：

1 インターネットブラウザーを起動して Fiery プリントコントローラーの IP アドレスを入

力します。

2 「Configure」タブをクリックします。

3 「Configure 起動」をクリックします。

4 システム管理者権限でログオンします。

5 左ペインで、「サーバー」 > 「ジョブ」をクリックします。

6 セキュアイレースのチェックボックスを選択します。

7 「適用」をクリックして、「リブート」をクリックします。

32 ページ

動作モード

Fiery プリントコントローラーの一部のモデルでは、セキュアイレースには「動作

モード」という追加のオプションが含まれています。このオプションは、該当す

るジョブに対していつセキュアイレースを実行すべきかを指定します。

「動作モード」には以下の設定があります。

• ランタイム時：セキュアイレースは、削除操作がリモートクライアントアプリ

ケーションまたは Fiery プリントコントローラー自体のどちらから開始された

かにかかわらず、ジョブ（スキャンジョブまたはプリントジョブ）が削除さ

れるたびに実行されます。

• 使用可能時：削除されたすべてのジョブには内部的にセキュアイレースのマー

クが付けられますが、ジョブデータの実際の消去は、Fiery プリントコントロー

ラーがアイドル状態の時に行われます。

注意：機密性が高く、セキュリティが重視される環境では、「動作モード」を

「ランタイム時」に設定します。一方、パフォーマンスが重視される環境では、

「動作モード」を「使用可能時」に設定します。

安全消除

管理员指南

部件编号：450972392011 年 4 月 15 日

版权所有 2011 © Electronics For Imaging, Inc.

作业删除之后，“安全消除”可通过从 Fiery 打印控制器硬盘驱动器移除作业数据来

提供高级文档安全性。每个作业数据文件可覆盖三次，从而防止使用磁盘恢复工具

进行恢复。用于覆盖数据的算法基于 DoD 规格 US DoD5220.22M。

注意：在此文档中，术语 “作业”指用户发送到 Fiery 打印控制器的打印作业或扫

描作业。

本文档说明了以下主题：

• 如何删除作业

• 不受 “安全消除”影响的作业类型

• 配置 “安全消除”

了解 “安全消除” 作业从 Fiery 打印控制器删除之后，则无法使用 Fiery 打印控制器提供的软件对作业

进行查看或检索。但是，如果作业执行假脱机操作并存储到 Fiery 打印控制器硬盘，

则作业元素可能仍保留在硬盘上，并且可能通过磁盘恢复工具进行恢复。作业删除

之后，“安全消除”可安全地从硬盘消除作业数据。在消除过程中，每个作业文件

可覆盖三次。

不建议仅针对单个文件启用 “安全消除”。始终保持功能处于启用状态，以确保正

确地实施数据安全性保护。

作业删除

仅在作业删除之后，“安全消除”才能应用到作业。作业的删除方式有以下几种：

• 队列已满后，自动从已打印的队列删除作业。

• 用户从保留队列删除作业。

• 用户从已打印的队列删除作业。

• 将完成的打印作业发送到直接连接。

• 根据扫描配置设定某一扫描作业过期。

• 作业执行任意 “清空服务器”功能时删除作业。

• 用户打印或删除 “安全打印”作业。

第 34 页

作业不受 “安全消除”影响

“安全消除”不适用于下列作业类型：

• “安全消除”开启之前已删除的作业

• 位于 Fiery 打印控制器以外的系统中的作业：

– 发送到另一个 Fiery 打印控制器的作业副本（“负载平衡”）

– 存档到介质或网络驱动器的作业副本

– 位于用户计算机的作业副本

– 全部合并或复制到另一个作业的作业页（例如，合并的 SeeQuence Impose 作

业或 PDF）

• 通过以下方法提交的作业：

– FTP 服务器

– SMB 连接

• 因磁盘交换和磁盘缓存写入磁盘的作业部分

此外，请注意有关 “安全消除”的以下方面：

• 并不删除作业日志条目，除非管理员使用“清空服务器”功能删除整个作业日志。

• 如果作业删除完成之前手动关闭 Fiery 打印控制器的电源，该作业将无法完全删

除。要确定作业删除是否完成，则在 Command WorkStation 中验证其状态。

在 Fiery 打印控制器上配置“安全消除”

您可以在 Command WorkStation 或 WebTools 中配置 “安全消除”。

注意：要使用任何“设置”应用程序，您必须凭借管理员权限登录。如果不具有管

理员权限，您将无法配置 “安全消除”。

在执行这些程序之前，请确保 Fiery 打印控制器控制面板或复印机触摸面板上的信

息屏幕显示读取闲置状态。如果显示窗口中出现 “打印”或 “光栅图像处理”字

样，则表示 Fiery 打印控制器处于处理状态，您必须等待系统完成处理并进入 “闲

置”状态。

第 35 页

确定 “安全消除”是否已配置

要确定“安全消除”是否已配置，则打印“配置”页。该页列出了默认的打印预置

和网络设定，以及已启动的功能。

从 COMMAND WORKSTATION 打印 “配置”页

1 在 Command WorkStation 中，选择 “文件” > “打印” > “服务器配置”。

2 在已打印的“配置”页，找到 “服务器设置”部分，其中列出了 “安全消除”的状态。

在 Fiery 打印控制器上配置 “安全消除”

如果“安全消除”在 Fiery 打印控制器上处于非活动状态，则使用以下其中一个程序。

通过 COMMAND WORKSTATION 来配置 “安全消除”

1 启动 Command WorkStation。

2 以管理员权限登录。

3 从“服务器”菜单中选择 “配置”。

4 在左窗格中，单击“服务器” > “作业”。

5 选择“安全消除”复选框。

6 单击“应用”，然后单击“重启”。

使用 WEBTOOLS 从 INTERNET 浏览器访问 “配置”

1 启动 Internet 浏览器并输入 Fiery 打印控制器的 IP 地址。

2 单击“配置”标签。

3 单击“启动 Configure”。

4 以管理员权限登录。

5 在左窗格中，单击“服务器” > “作业”。

6 选择“安全消除”复选框。

7 单击“应用”，然后单击“重启”。

第 36 页

操作模式

对于某些型号的 Fiery 打印控制器，“安全消除”包括一个附加选项，即 “操作模

式”。该选项说明了何时对合法作业执行 “安全消除”。

“操作模式”具有以下几种设定：

• 运行时消除：每次删除作业（扫描或打印作业）时执行 “安全消除”，无论是从

远程客户端应用程序，还是从 Fiery 打印控制器启动删除操作。

• 闲置时消除：所有已删除作业会在系统内部标记为 “安全消除”目标，而实际作

业数据消除操作则会在 Fiery 打印控制器处于 “闲置”状态时执行。

注意：对于高度敏感且安全的环境，则将“操作模式”设置为“运行时消除”。对

于以性能为导向的环境，则将 “操作模式”设置为 “闲置时消除”。

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