secretria de educacion departamental ruta para el mejoramiento de calidad institucional directivos...
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SECRETRIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
DIRECTIVOS DOCENTES
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
RUTA 1.AUTOEVAL. 2. PLAN DE MEJORA3.SEGUIMIENTO
YEVALUACI{ON
AUTOEVALUCION
RUTA 1.AUTOEVAL. 2. PLAN DE MEJORA3.SEGUIMIENTO
YEVALUACI{ON
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
PROCESOS DE MEJORAMIENTO ESCOLAR
Esto requiere de un equipo de gestión
conformado por diversos miembros de la
comunidad educativa, cuyo líder es el Rector,
abre la puerta al diálogo permanente.
Se priorizan y organizan actividades y tareas,
tiempos y plazos para desarrollarlas.
EL RECTOR ABRE NUEVAS PUETAS
EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
ESCOLAR
Se tiene como referente una RUTA de tres
etapas:AUTOEVALUACION
INSTITUCIONAL
ELABORACION DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
PROCESOS DE MEJORAMIENTO ESCOLAR
ETAPA PASOS
AUTOEVALUACIÓN Revisión de la identidad institucionalEvaluación de cada una de las áreas de gestiónElaboración del perfil institucionalEstablecimiento de las Fortalezas y Oportunidades de mejoramiento
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (P.M)
Formulación de objetivosFormulación de metasDefinición de indicadoresDefinición de actividades y de sus responsablesElaboración de cronograma de actividadesRecursos necesarios para ejecutar el P. M.Divulgar el P. M. a la comunidad educativa
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Montaje del sistema de seguimientoRevisión del cumplimiento de los objetivos y metas del P.M.Evaluación del P.M.Comunicación de los resultados de la evaluación del P.M.
•VERACIDAD•CORRESPONSABILIDAD•PARTICIPACION•CONTINUIDAD•COHERENCIA•LEGITIMIDAD
Primera etapa :Autoevaluación institucional
principios básicos: página: 37
-PASO 1.(¿POR QUÉ?¿PARA QUÉ?. REVISIÓN DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL
-ACTIVIDADES:
1-Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento de la IE.
2.Análisis de la pertinencia del PEI con el Contexto
3.Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional.
4.Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios.
5. Definir herramientas (pág.. 40-42)
Primera etapa :
Autoevaluación institucionalprincipios básicos: páginas : 38 a 40
-PASO 2.(¿POR QUÉ?¿PARA QUÉ?. EVALUACION DE CADA UNA DE LAS AREAS DEGESTION TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIÓN (PÁGINA 43)
-ACTIVIDADES:
1-Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional.
2.Conformación de equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión.
3.Evaluación de cada una las áreas de gestión.
4.Evaluación de los resultados del índice de inclusión
5.Resultados esperados-Recomendaciones
5. Definir herramientas (anexo 1,2 y3 ).
Primera etapa :Autoevaluación institucional
principios básicos: pág : 43-47
-PASO 3.¿POR QUÉ?¿PARA QUÉ?. ELABORACION DEL PERFIL INSTITUCIONAL (PÁGINA 47)
-ACTIVIDADES:
1.Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de la cuatro áreas de gestión en un formato completo.(ver anexo 1, 2 y 3).
2.Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión.(ver paso 4 pág. 49-51)
-HERRAMIENTAS:
-Resultados esperados-Recomendaciones
- Definir herramientas (anexo 2 )
Primera etapa :Autoevaluación institucional
principios básicos: pág : 47-49
Primera etapa :Autoevaluación institucional
principios básicos: páginas : 47-49
-PASO 4.¿POR QUÉ?¿PARA QUÉ?. ESTABLECIMIENTO DE LAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO 8PÁGINA 49)
-ACTIVIDADES:
1.Identificación y análisis de las fortalezas institucionales (anexo 2)
2.Identificación y análisis de las debilidades institucionales (anexo 2)
3.Identificación y selección delas oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan de tres años
SEGUNDA ETAPA :El BORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Se sugiere que éste tenga un horizonte de tres años para los cuales se formulan objetivos, metas, actividades, tiempo y responsables de cada tarea, para así poder lograr los propósitos de cada gestión
-PASOS: Formulación de objetivosFormulación de metasDefinición de indicadoresDefinición de actividades y los
responsables.Elaboración del cronograma de
actividades.Definición de los recursos para la
ejecución del plan de mejoramiento.Divulgación del plan de
mejoramiento a la comunidad educativa.
Ver pasos detallados en pág. 51-71
ETAPA PASOS
AUTOEVALUACIÓN Revisión de la identidad institucionalEvaluación de cada una de las áreas de gestiónElaboración del perfil institucionalEstablecimiento de las Fortalezas y Oportunidades de mejoramiento
ELABORACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO (P.M)
Formulación de objetivosFormulación de metasDefinición de indicadoresDefinición de actividades y de sus responsablesElaboración de cronograma de actividadesRecursos necesarios para ejecutar el P. M.Divulgar el P. M. a la comunidad educativa
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Montaje del sistema de seguimientoRevisión del cumplimiento de los objetivos y metas del P.M.Evaluación del P.M.Comunicación de los resultados de la evaluación del P.M.
TERCERA ETAPA :
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
Los pares académicos harán un seguimiento periódico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propósito de establecer cuales fueron los resultados obtenidos ,l as dificultades y retrasos en la ejecución , los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto permite revisar el logro de l as metas y de los objetivos, y efectuar los ajustes requeridos.
El seguimiento permite recopilar información para un nuevo proceso de autoevaluación y obviamente un nuevo plan de mejoramiento al cual necesariamente se le hace un seguimiento
-PASOS: Montaje del sistema de
seguimiento.Revisión del cumplimiento de
los objetivos y metasEvaluación del
mejoramiento.Comunicación de los
resultados de la evaluación del plan de mejoramiento.
Ver montaje del seguimiento pág.71-79 )
ETAPA PASOS
AUTOEVALUACIÓN Revisión de la identidad institucionalEvaluación de cada una de las áreas de gestiónElaboración del perfil institucionalEstablecimiento de las Fortalezas y Oportunidades de mejoramiento
ELABORACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO (P.M)
Formulación de objetivosFormulación de metasDefinición de indicadoresDefinición de actividades y de sus responsablesElaboración de cronograma de actividadesRecursos necesarios para ejecutar el P. M.Divulgar el P. M. a la comunidad educativa
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Montaje del sistema de seguimientoRevisión del cumplimiento de los objetivos y metas del P.M.Evaluación del P.M.Comunicación de los resultados de la evaluación del P.M.
¡ASOCIA LA SITUACIÓN SIGUIENTE CON EL MARCO
DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL¡
REFLEXION
El consejo rara vez es bien recibido, porque el que mas lo necesita es el que menos lo desea.
JohnsonJohnson
La historiaLa historiadel burrodel burro
Un día, el burro de un campesino se cayó en un Un día, el burro de un campesino se cayó en un pozo. El animal lloró fuertemente por horas, mientras pozo. El animal lloró fuertemente por horas, mientras el campesino trataba de buscar algo que hacer.el campesino trataba de buscar algo que hacer. Finalmente, el campesino decidió que el burro ya Finalmente, el campesino decidió que el burro ya estaba viejo y el pozo ya estaba seco y necesitaba estaba viejo y el pozo ya estaba seco y necesitaba ser tapado de todas formas; que realmente no valía ser tapado de todas formas; que realmente no valía la pena sacar al burro del pozola pena sacar al burro del pozo.. Invitó a todos sus Invitó a todos sus vecinos para que vinieran a ayudarle. Cada uno vecinos para que vinieran a ayudarle. Cada uno agarró una pala y empezaron a tirarle tierra al pozo agarró una pala y empezaron a tirarle tierra al pozo
El burro se dio cuenta de lo que estaba El burro se dio cuenta de lo que estaba pasando y lloró horriblemente. Luego, pasando y lloró horriblemente. Luego, para sorpresa de todos, se aquietó para sorpresa de todos, se aquietó después de unas cuantas paladas de después de unas cuantas paladas de tierra.tierra. El campesino finalmente miró El campesino finalmente miró al fondo del pozo y se sorprendió de al fondo del pozo y se sorprendió de lo que vio... con cada palada de tierra, lo que vio... con cada palada de tierra, el burro estaba haciendo algo el burro estaba haciendo algo increíble: Se sacudía la tierra y daba increíble: Se sacudía la tierra y daba un paso encima de la tierra. un paso encima de la tierra. Muy Muy pronto todo el mundo vio sorprendido pronto todo el mundo vio sorprendido cómo el burro llegó hasta la boca del cómo el burro llegó hasta la boca del pozo, pasó por encima del borde y pozo, pasó por encima del borde y salió trotando... salió trotando...