secretaria de gestão e planejamento - segplan
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Reunião Técnica Projeto Raio X da Gestão. Secretaria de Gestão e Planejamento - SEGPLAN Superintendência de Modernização Institucional - SMI 14 de fevereiro 2012. Reunião Técnica - Agenda. SEGPLAN NO CONTEXTO DA NOVA GESTÃO PÚBLICA DE GOIÁS. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Secretaria de Gestão e Planejamento - SEGPLAN
Superintendência de Modernização Institucional - SMI 14 de fevereiro 2012
Reunião TécnicaReunião TécnicaProjeto Raio X da GestãoProjeto Raio X da Gestão
Reunião Técnica - AgendaReunião Técnica - Agenda
SEGPLAN NO CONTEXTO DA NOVA GESTÃO PÚBLICA DE GOIÁS
SUPERINTENDÊNCIA DE MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL /SMI – APOIO TÉCNICO AOS ÓRGÃOS E ENTIDADES
PROJETO RAIO X DA GESTÃO
DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS
SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA - SIGA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE GOIÁS – ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE GOIÁS – NOVO MODELO DE GESTÃONOVO MODELO DE GESTÃO
Buscar maior eficácia na implantação de
uma gestão pública moderna e
empreendedora no Estado,
implantando um novo modo de trabalho na
administração, voltado para os resultados,
tirando a ênfase nos procedimentos
mediante a implementação de ferramentas
institucionais e tecnológicas, que assegurem
eficiência e eficácia na execução das
políticas públicas.
PAPEL DA SEGPLAN PAPEL DA SEGPLAN
ORGÃO CENTRAL
(Normatizador e de Apoio Técnico)
GESTÃOPLANEJAMENTO
SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
ORÇAMENTO E DESPESA
RECURSOS HUMANOS
PATRIMÔNIO
ATENDIMENTO AO CIDADÃO
GESTÃO POR RESULTADOS
MODERNIZAÇÃO
POLÍTICAS SALARIAIS
ESTATÍSTICA E GEOPROCESSAMENTO
PARCERIAS (PPPs,
Concessões,etc)
Plano de Governo 2011-2014
Mapa Estratégico
Estruturação de uma Nova Administração
Pública
Superintendência de Modernização
Insititucional - SMI
NOVO MODELO DE GESTÃO NOVO MODELO DE GESTÃO
ALINHAMENTO ALINHAM
ENTO
ALINHAMENTO
GESTÃO DASORGANIZAÇÕESE ESTRUTURA
Modernização Institucional no contexto da Nova Gestão Pública
Tem como objetivo promover e implementar a execução de políticas e projetos afetos à
modernização institucional, garantindo um processo permanente de inovação da gestão pública estadual,
visando à eficiência e à eficácia na administração pública em consonância com o Novo Modelo de
Gestão implantado no Estado.
Superintendência de Modernização Institucional - SMI
Atuação da SMIAtuação da SMI
Otimização dos resultados
Trabalho em rede
Unidade central de modernização
Melhoria da Gestão Pública
Órgãos Entidades
Administração Pública mais eficiente, eficaz e efetiva
Modernização = SGPFs / DGPFs + Gerentes de Planejamento
Superintendência de Modernização InstitucionalSuperintendência de Modernização InstitucionalEstruturaEstrutura
Superintendência de Modernização Institucional
Gerência de Escritório de Processos
Gerência de Modernização de
Gestão
Gerência de Articulação de
Gestão e Cooperação Técnica
Maria Christina de A. C Reis
Janine Almeida S. Zaiden Cláudia Cristina B. de Souza Roberta Rodrigues Costa
Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica - ObjetivoCooperação Técnica - Objetivo
Articular-se com órgãos e organismos governamentais e não governamentais na
formulação, implantação e gerenciamento de projetos, convênios e parcerias que tenham como
escopo a melhoria da gestão pública do Estado de Goiás.
E-mail: [email protected]: (62) 3201-5705
Principais Projetos em andamento:
Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica
Convênio do Estado de Goiás/SEGPLAN com Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, financiado com recursos do Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID.
Objetivo: melhorar a efetividade e a transparência institucional das administrações públicas dos Estados e do Distrito Federal, a fim de alcançar a melhoria da efetividade e qualidade do gasto público.
• Desenvolvido para consolidar a integração das funções planejamento, orçamento e gestão das administrações públicas estaduais, o PNAGE também contribui para incentivar a articulação entre os Estados e o compartilhamento de experiências e soluções entre os entes.
PROGRAMA NACIONAL DE APOIO A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO E DO PLANEJAMENTO – PNAGE GO
Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica
• A parceria com o Movimento Brasil Competitivo, que integra o Novo Modelo de Gestão Pública, prevê o desenvolvimento e implantação de um conjunto relevante de iniciativas e projetos que têm por objetivo último transformar o Estado de Goiás em importante pólo de desenvolvimento sócio-econômico do Brasil. A parceria está estruturada em seis frentes de trabalho:
Gestão e Planejamento; Fazenda; Segurança Pública e Justiça; Saúde; Educação e Meio Ambiente e Recursos Hídricos
MONITORAMENTO DAS FRENTES DE TRABALHO DA PARCERIA ENTRE O GOVERNO DE GOIÁS E O MOVIMENTO BRASIL COMPETITIVO - MBC
Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica
• Integra a Agenda de Gestão e Desenvolvimento Municipal coordenada pela
SEGPLAN, e seu principal objetivo é o fortalecimento da cooperação Estado-
Município.
Implementação:
Realização de um diagnóstico de gestão nos 246 municípios goianos;
Reconhecimento e premiação de boas práticas;
Compartilhamento de modelos e sistemas de informação.
PROJETO COMPARTILHAR
Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica
GERÊNCIA DE ARTICULAÇÃO DE GESTÃO E GERÊNCIA DE ARTICULAÇÃO DE GESTÃO E COOPERAÇÃO TÉCNICA no site SEGPLANCOOPERAÇÃO TÉCNICA no site SEGPLAN
Gerência de Escritório de ProcessosGerência de Escritório de ProcessosObjetivoObjetivo
Implantar a gestão por processos nos órgãos e entidades autárquicas e fundacional, por meio do
apoio técnico e metodológico no mapeamento, análise e melhoria dos processos organizacionais,
vislumbrando a excelência na prestação de serviços à sociedade.
E-mail: [email protected] (62) 3201-5720
Escopo Escritório de ProcessosEscopo Escritório de ProcessosMelhoria de Processos Finalísticos nos
órgãos/entidades do Poder Executivo Estadual.
Melhoria de Processos Corporativos
Processos Finalísticos compõe as atividades-fim da organização, ou seja, é aquele que está diretamente envolvido no atendimento às necessidades dos seus
clientes.
Processos Corporativos atravessam as fronteiras das áreas funcionais de um órgão/entidade, sendo
conhecidos como processos transversais ou horizontais, uma vez que possuem rotinas afetas a
várias organizações.
Escritório de Processos no site SEGPLANEscritório de Processos no site SEGPLAN
Escritório de Processos no site SEGPLANEscritório de Processos no site SEGPLAN
Gerência de Modernização de Gestão Gerência de Modernização de Gestão ObjetivoObjetivo
Tem como objetivo principal proporcionar condições para avanços e melhorias da gestão pública
estadual, por meio de orientação normativa e apoio técnico nos projetos e ações de organização
administrativa.
E-mail: [email protected]
Fone: (62) 3201-5721
Gerência de Modernização de Gestão Gerência de Modernização de Gestão Projetos e açõesProjetos e ações
GEMOG no site SEGPLANGEMOG no site SEGPLAN
Sistema de Gestão Administrativa - SIGASistema de Gestão Administrativa - SIGA
• SIGA é o instrumento que possibilita uma visão panorâmica da Organização Administrativa do Poder Executivo do Estado de Goiás, com informações sobre as competências legais, legislação básica, organogramas, além de oferecer um histórico da evolução das organizações públicas estaduais.
O principal objetivo do projeto é avaliar – diagnosticar o cenário atual da gestão pública em Goiás, visando subsidiar estratégias e ações efetivas de modernização, de forma a priorizar a busca de soluções para os principais gargalos existentes na gestão pública
estadual .
Metodologia de trabalho Questionário-diagnóstico com questões objetivas e subjetivas
Requisitos alinhados ao Novo Modelo Gestão
Tabulação – índices (0 a1 ) global e por requisito
As questões subjetivas serão consolidadas e tratadas de modo a servirem de subsídio para a análise dos resultados e a elaboração dos planos de melhoria da gestão.
Os órgãos e entidades agrupados por blocos em consonância com o Plano de Governo 2011-2014
Resultados divulgados por requisitos da gestão e blocos de órgãos e entidades
Estratégia e Planejamento
Processos
TI e Sistemas Corporativos
Capacitação e RH
Cidadãos
Cidadão Infraestrutura/Desenvolvimento Gestão
Etapas da implentação do Raio X da Gestão
Melhoria na gestão pública
Reunião com os órgãos e entidades
Preenchimentodos questionários-diagnóstico
Recebimento, análise e tabulação dos dados
Documento Raio X da gestão elaborado e divulgado
Elaboração dos planos de melhorias da gestão nos órgãos
Apoio técnico na implementação das melhorias
Acompanhamento dos planos de melhoria da gestão
Etapas de implementaçãoEtapas de implementação
• Todos órgãos/entidades deverão responder e encaminharQuestionário-diagnóstico
• Disponível no site da SEGPLAN (www.segplan.go.gov.br)Modernização / modernização de gestão / Raio x da Gestão
• O prazo para envio do questionário é dia 09/03/2012 parao e-mail [email protected]
Questionário – diagnóstico Questionário – diagnóstico ORIENTAÇÕESORIENTAÇÕES
Questionário – diagnóstico Questionário – diagnóstico Onde baixarOnde baixar
Questionário – diagnóstico Questionário – diagnóstico IMPORTANTE...IMPORTANTE...
• ...que as respostas sejam rigorosamente fiéis à realidade do órgão ou entidade
• ...que haja interação com demais unidades do órgão/entidade para reunião das informações necessárias
• ...responder de forma completa e objetiva, fornecendo subsídios para análises
• ...ressaltar que neste momento não será estabelecido um índice definitivo de gestão
• ...ressaltar que não se trata haverá estabelecimento de ranking, o foco conhecer a realidade visando nortear ações da SEGPLAN e dos respectivos órgãos/entidades
• ...enviar no prazo estabelecido.
Critérios Questões relacionadas
Estratégia e Planejamento 01 a 08
Processos 09 a 11
TI e Sistemas Corporativos 13 a 15
Capacitação e RH 16 a 21
Cidadãos 22 a 25
Questionário-diagnósticoQuestionário-diagnósticoOrganizaçãoOrganização
Raio X da Gestão em GoiásRaio X da Gestão em Goiás
Questionário de auto-avaliação
Dúvidas e esclarecimentos
Raio X da Gestão em GoiásRaio X da Gestão em Goiás
Equipe Técnica:Cláudia Cristina Borges De SouzaVinicius Mamede Salum Chaer
Maria Isabel Bittencourt De Freitas Jonathas Prado
Josenilda Maria Gonçalves Weruska De Godoy Costa SilvaAntônio Horácio Pereira Netto
Próxima Reunião Técnica –Dia 28/03/2012 14h
"Sou um só, mas ainda assim sou um.Não posso fazer tudo,
mas posso fazer alguma coisa. Por não poder fazer tudo, não me recusarei a fazer
o pouco que posso.
O que eu faço é uma gota no meio de um oceano, mas sem ela o oceano será
menor."
Obrigada!Obrigada!Superintendência de Modernização
Institucional
Reflexão Reflexão