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Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior
Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital
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Plano de Comunicação / Assessoria e Comunicação Social (ACS) Pontos chaves para desenvolvimento:
Assessoria de imprensa
• Instrumento dentro da conjunto de Comunicação que envolve as áreas de jornalismo, publicidade, relações públicas e marketing.
Objetivo geral
• Proporcionar visibilidade à empresa, órgão público, entidade e pessoa física na imprensa a partir da mídia espontânea.
• Mídia espontânea: divulgação “gratuita”. Não tem relação com a publicidade ou comercial.
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Plano de Comunicação / ACS
Objetivo específicos:
• Criar e manter fluxos de informação de forma integrada entre a Sectes, CVTs, telecentros e seus diversos públicos a partir da mídia espontânea.
O que precisamos?
• Antecipar as informações para a imprensa.
De que forma?
• Antecipando as informações para a ACS.
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Plano de Comunicação / ACS
Porque antecipar as notícias para imprensa?
• Para os veículos de comunicação externos notícia é todo assunto de interesse público.
• Exemplo: curso com as inscrições encerradas não é mais de interesse da comunidade, uma vez que não é possível se inscrever.
Importante: trabalhar nos veículos de comunicação externos aquilo que está para acontecer.
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Plano de Comunicação / ACS
Cursos
• Nome completo;• Data de início e término;• Horário;• Carga horária;• Conteúdo;• Período de inscrição;• Valor;• Metodologia (aulas práticas, teóricas, à distância, etc);
Importante: enviar as informações para ACS com 15 dias de antecedência ao início do período de inscrição.
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Plano de Comunicação / ACS
Eventos e outras ações
• Nome completo;• Data de início e término;• Horário;• Local;• Programação;
Importante: enviar as informações para ACS com 15 dias de antecedência ao evento.
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Plano de Comunicação / ACS
Cursos e eventos já realizados
• Serão divulgados nos veículos internos de comunicação da Sectes.
• Exemplo: formatura de alunos, formação de turma que não foi possível passar com antecedência à ACS, entre outros.
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Plano de Comunicação / ACS
Casos de sucessos (além de cursos e eventos)
• Comunicar a ACS sobre os casos de sucesso das unidades.
• Exemplo: alunos que se destacaram, participação em premiações, entre outros.
• CVT de Itajubá: concorreu com mais de 500 projetos na primeira etapa do Prêmio Assis Chateaubriand, ficando entre os 20 finalistas. Ganhou Troféu Prata.
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Plano de Comunicação / ACS
Fotos
• Enviar no formato JPEG;
• Resolução: mínimo 500k;
• Nome do fotógrafo;
Importante: fotos enviadas em Word são inviáveis para publicação tanto nos veículos externos quanto nos veículos internos da Sectes.
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Plano de Comunicação / ACS
Entrevistas
• Citar que os Centros Vocacionais Tecnológicos integram o projeto estruturador do Governo de Minas Rede de Formação Profissional Orientada pelo Mercado, coordenado pela Secretaria de Estado, Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, por meio da Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital.
• Minas Gerais é hoje o Estado com o maior programa de inclusão digital do Brasil.
• 84 CTVs;
• 487 telecentros;
• Mais de 100 cursos, 300 mil pessoas certificadas e 400 mil beneficiadas com acesso à internet.
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Plano de Comunicação / ACSVeículos da Sectes:
• Site da Inclusão Digital: www.inclusaodigital.mg.gov.br;
• Site da Sectes: www.tecnologia.mg.gov.br;
• Twitter da Sectes: www.twitter.com/Sectes;
• FormaMinas: www.formaminas.mg.gov.br;
• Boletim da Inclusão Digital (quinzenal);
• Jornal impresso da Sectes;
• Boletim da Sectes.
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Plano de Comunicação / ACS
Veículos externos:
• Jornal impresso;
• Rádio;
• Televisão;
• Revistas;
• Sites.
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Plano de Comunicação / ACS
Veículos de comunicação criados pelas unidades:
Importante: Importante: os veículos de comunicação interna criados pelas unidades (Boletins e jornais impressos) devem seguir o manual de identidade da Sectes para a aplicação de logomarcas. A primeira edição deve ser enviada para aprovação da
ACS.
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Plano de Comunicação / ACS
Contatos / Imprensa
• Enviar a listagem dos veículos que circulam nas cidades para ACS;
• Jornal, rádio, televisão, revista e sites;
• Nomes, telefones e e-mail dos jornalistas;
• Endereços dos veículos.
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Plano de Comunicação / ACS
Mensuração
• Enviar lista de notícias até 10 de cada mês;
• Exemplo: dia 10 de outubro serão contabilizadas as notícias do mês de setembro;
Planilha de matérias publicadas na impresaMatéria/Assunto Veículo Data
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Plano de Comunicação / ACS
Clipping
• Enviar os jornais impressos para ACS pelo correio para clippagem;
• Enviar link dos sites por e-mail para a ACS para clippagem;
• CVTs com scanner: enviar notícia scanneada por e-mail para ACS.
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Plano de Comunicação / ACS
Importante: cabe ao coordenador selecionar uma pessoa de confiança para compartilhar a senha de e-mail. Caso precise se ausentar, essa pessoa será
responsável por manter contato com as instituições vinculadas a Sectes/Subsecretaria de Inclusão Digital e a ACS.
Os CVTs e telecentros só pode utilizar e divulgar o e-mail com o domínio @cvt.mg.gov.br (CVT) ou @inclusaodigital.mg.gov.br (telecentro).
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Assessoria de Comunicação / ACS
Cristina Assis – Gerente de Comunicação
Cristina Sanches – Jornalista
(31) 3247-2248
Joseane Silva – Relações Públicas (Eventos)
(31) 3247-2021